Users Guide

Identifier GUID-55AD51F6-9437-4B64-9A9F-E598A3BBDC74
Status Translation Validated
Zugri von einem internen Benutzer anfordern
Wenn ein externer Benutzer Data Guardian installiert und aktiviert hat, kann der Benutzer unter Windows, Mac und Mobile den Zugri auf
ein geschütztes Oce-Dokument oder eine PDF-Datei von einem internen Benutzer anfordern. Der externe Benutzer muss für jede Datei
eine separate Anforderung stellen.
1 Wenn Sie ein geschütztes Oce-Dokument önen und die Meldung angezeigt wird, dass Sie Zugri anfordern müssen, klicken Sie auf
Ja oder Nein.
Ein Dialogfeld weist darauf hin, dass die Anforderung erfolgreich gesendet wurde. Der interne Benutzer kann den Zugri genehmigen
oder verweigern und der externe Benutzer erhält eine E-Mail mit dem Ergebnis. Wenn der externe Benutzer die geschützte Datei
önet, bevor der interne Benutzer den Zugri genehmigt, wird eine Meldung angezeigt, dass die Anforderung sich im Wartezustand
bendet.
2 Nach 48 Stunden kann der externe Benutzer erneut Zugri anfordern.
Im Benachrichtigungsbereich kann der externe Benutzer mit der rechten Maustaste auf das Data Guardian-Symbol klicken und die
Seite Details auswählen. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit. Wenn die Zeit für eine Anforderung wieder Keine beträgt, kann
der externe Benutzer erneut Zugri anfordern.
Identifier GUID-1DB6F793-018B-4F14-AA95-63980FCDD713
Status Translation Validated
Externe Benutzer- und Mac-Aufgaben
Interne Benutzeraufgaben für Mac
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Geschützte Dokumente – Senden an externe Benutzer per E-Mail, Netzwerkfreigabe oder Wechselspeicher.
• Wenn die Cloud-Verschlüsselung von Data Guardian aktiviert ist – Ziehen Sie in der Dell Data Guardian-Benutzeroberäche geschützte
Dateien in die Spalte neben der Spalte des Cloud-Speicheranbieters.
Externe Benutzeraufgaben für Mac
Registrierung von Data Guardian
Wenn ein interner Benutzer eine Datei zum ersten Mal freigibt, muss sich der externe Benutzer registrieren.
So registrieren Sie Data Guardian:
1 Beim Önen eines geschützten Dokuments, bei dem eine Titelseitenwarnung angezeigt wird, klicken Sie auf den zur Verfügung
gestellten Link, um eine gültige E-Mail-Adresse zu registrieren.
ANMERKUNG
:
Auf der Titelseite wird entweder der Dell Servername für On-prem oder eine Installations-ID für diesen bestimmten
Mandanten aufgeführt, wenn Ihr Hosted Dell Security Center über mehrere Mandanten verfügt. Auf der Titelseite benden
sich auch Links zum Herunterladen des Data Guardian-Clients.
2 Führen Sie je nach Umgebung eine der folgenden Aktionen aus:
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian als externen Benutzer