Users Guide
1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine geschützte Datei und wählen Sie Zugri auf geschützte Datei. Sie können eine oder
mehrere Dateien (bis zu 50) auswählen. Das Fenster „Zugri auf geschützte Dokumente freigeben“ wird geönet. Dateien können
sich an folgenden Speicherorten benden:
• Lokaler Ordner oder Netzlaufwerk
• E-Mail
• Wechselmedien
• Netzwerkfreigabe
2 Geben Sie oben rechts im Feld E-Mail für Freigabe die E-Mail-Adresse des Benutzers außerhalb der Domäne ein und klicken Sie auf
Hinzufügen.
3 Wiederholen Sie diesen Schritt, um bis zu zehn E-Mail-Adressen hinzuzufügen.
4 Klicken Sie auf OK.
Ein Dialogfeld zeigt entweder an, dass die Freigabe erfolgreich war, oder dass die E-Mail-Adresse nicht zum Empfang geschützter
Dateien berechtigt ist.
5 Informieren Sie externe Benutzer, die noch nicht registriert sind, am besten darüber, dass Sie eine E-Mail mit Anweisungen erhalten,
mit der sie sich bei einem Dell Server registrieren, Data Guardian herunterladen und aktivieren sowie freigegebene geschützte Dateien
anzeigen können.
Genehmigen oder Verweigern des Zugris, wenn ein externer
Benutzer Zugri anfordert
Ein externer Benutzer, der Data Guardian installiert hat, kann den Zugri auf ein geschütztes Dokument anfordern, wenn er oder sie nicht
über einen Schlüssel für dieses Dokument verfügt.
1 Wenn Sie eine E-Mail mit einer Zugrisanforderung von einem externen Benutzer für ein geschütztes Dokument erhalten, wird Ihnen
der Name des externen Benutzers und der angeforderten Datei angezeigt.
2 Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.
Eine E-Mail wird an den externen Benutzer gesendet. Wenn Sie die Genehmigung erteilen, wird der Schlüssel für das geschützte
Dokument freigegeben.
Wenn Sie nicht verfügbar sind, hat Ihr Administrator außerdem die Möglichkeit, den Zugri zu genehmigen oder zu verweigern.
Senden einer geschützten Datei als Outlook-E-Mail
Wenn Sie eine geschützte Datei anhängen und auf Senden klicken, werden Sie durch eine Bestätigungsauorderung daran erinnert, dass
der Schlüssel für die geschützte Datei freigegeben wird.
ANMERKUNG
:
Wenn ein externer Benutzer eine geschützte Datei per E-Mail sendet, werden die Schlüssel nicht freigegeben.
Identifier GUID-967BF32F-F6F1-4C5A-BA0B-34CA9F73A438
Status In Translation
Aufgaben externer Benutzer in Windows
Ein interner Benutzer kann entscheiden, Ihnen Zugri auf geschützte Dateien zu gewähren. Möglicherweise erhalten Sie Folgendes:
• E-Mail mit Anweisungen zur Registrierung
• Geschützte Datei mit einer Titelseite, die einen Link zum Registrieren einer gültigen E-Mail-Adresse enthält
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian als externen Benutzer