Users Guide
Identifier GUID-FF3D5442-1632-454D-8787-18F1D054975C
Status Translation Validated
Verwenden von Data Guardian als externen
Benutzer
Auch externe Benutzer, die über eine domänenfremde E-Mail-Adresse verfügen, können Data Guardian verwenden. Beispiele:
• Sie haben Data Guardian in Ihrem Unternehmen installiert und aktiviert, möchten jedoch die geschützten Dateien freigeben oder
gemeinsam mit einem Benutzer außerhalb des Unternehmens an geschützten Dateien arbeiten.
• Ihre E-Mail-Adresse ist Teil der Domäne Ihres Unternehmens, Sie möchten Data Guardian jedoch auf einem Computer oder einem
Mobilgerät mit Ihrer persönlichen, domänenfremden E-Mail-Adresse installieren und aktivieren. Auf diese Weise können Sie mit Ihren
geschützten Dateien von einer domänenfremden E-Mail-Adresse aus interagieren.
Externe Benutzer müssen die Server-Anforderungen erfüllen. Außerdem darf sich die Domäne oder der Benutzer nicht auf der Blacklist des
Unternehmens benden.
In einer gehosteten Umgebung können externe Benutzer jeweils nur für einen Mandanten aktiviert werden.
Zu den Optionen für externe Benutzer gehören:
• Windows: Laden Sie einen Data Guardian-Client herunter und installieren Sie ihn. Siehe Aufgaben interner Benutzer unter Windows und
Aufgaben externer Benutzer.
• Mac: Siehe Externe Benutzer unter Mac.
• Handy
• Webportal: Anstatt einen Data Guardian-Client herunterzuladen, verwenden Sie das Data Guardian-Webportal. Externe Benutzer
können ein geschütztes Oce-Dokument oder eine .pdf- oder .xen-Datei anzeigen. Je nach Richtlinien kann der externe Benutzer die
Datei bearbeiten. Siehe Externe Benutzer und Webportal.
Identifier GUID-EBDBAE23-A90F-4603-934B-6B40EE93C248
Status In Translation
Aufgaben interner Benutzer in Windows
Um geschützte Dateien für einen externen Benutzer freizugeben, haben Sie folgende Möglichkeiten:
• Verwenden Sie die Option Zugri auf geschützte Datei für geschützte Oce-Dokumente.
• Genehmigen oder Verweigern des Zugris, wenn ein externer Benutzer Zugri anfordert
• Senden Sie ein geschütztes Oce-Dokument als Outlook-E-Mail.
Zugri auf eine oder mehrere geschützte Oce-Dateien
gewähren
Für alle Dateien, die Sie für externe Benutzer freigeben, müssen Sie Zugri gewähren.
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian als externen Benutzer
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