Users Guide
ANMERKUNG:
Wenn Sie einen Dateitypen hochladen, der noch nicht unterstützt wird, ist der Inhalt im Web-Portal nicht lesbar.
Sie können Nicht-Oce-Dateitypen unabhängig davon, ob sie verschlüsselt oder unverschlüsselt sind, hochladen. Wenn Sie jedoch die
Nicht-Oce-Datei herunterladen, weicht die Dateierweiterung ab.
Nicht-Oce-Dateien (wie .txt oder .png) Beschreibung herunterladen
Vor dem Hochladen verschlüsselt
Beispiel: Nicht-Oce-Dateien, die bereits von Windows oder Mac
verschlüsselt wurden.
Beim Herunterladen aus dem Webportal wird diese
Dateierweiterung beibehalten, z. B. .txt oder .png.
Unverschlüsselte Dateien Beim Herunterladen vom Webportal hängt die Dateierweiterung
davon ab, ob Ihr Administrator die Erweiterung einer Richtlinie
hinzufügt. Sie sind jedoch verschlüsselt.
Beispiele für eine vom Webportal heruntergeladene TXT-Datei:
• Dateiname.txt: Ihr Administrator hat den Dateityp .txt zu einer
Richtlinie hinzugefügt.
• Dateiname.txt.xen: Der Dateityp .txt ist nicht in der Richtlinie
enthalten. Die Datei ist verschlüsselt, fügt jedoch die
Erweiterung .xen hinzu.
Wenn die Bearbeitungsrichtlinie für das Webportal aktiviert ist, können Benutzer die Nicht-Oce-Dateien bearbeiten.
Identifier GUID-36644E42-9324-479F-8128-F89D438E8F17
Status Translation Validated
Verwenden von Cloud-Schutz mit Mobiltelefon
Wenn Ihr Administrator den Cloud-Schutz aktiviert, benötigen Sie zwei Anwendungen:
• Cloud-Sync-Client-App – Siehe Online-Hilfe für diesen Cloud-Sync-Client.
• Die mobile Data Guardian-App führt den von Ihrem Unternehmen verwendeten Cloud-Synchronisierungs-Client auf und ermöglicht
Ihnen den Download.
Wenn eine nicht befugte Person auf Ihr Cloud-Speicherkonto zugreift und eine Datei auf ein mobiles Gerät herunterlädt, auf dem Data
Guardian nicht installiert ist, kann die Person Ihre Dateien nicht önen oder anzeigen. Wenn Sie ein geschütztes Oce-Dokument önen,
wird nur ein Deckblatt angezeigt, das darauf hinweist, dass die Person das Dokument nicht ohne Data Guardian anzeigen kann. Dies sorgt
für mehr Sicherheit für Ihre Daten.
Zugreifen auf das Konto Ihres Cloud-Speicher-Anbieters
So greifen Sie auf das Konto Ihres Cloud-Speicher-Anbieters zu:
1 Tippen Sie auf dem Datei-Manager-Bildschirm auf das Symbol „Hinzufügen (+)“.
2 Tippen Sie auf Cloud-Service.
Eine Data Guardian-Richtlinie bestimmt, welche Cloud-Speicheranbieter angezeigt werden. Ihr Administrator kann einen oder mehrere
bestimmte Cloud-Speicher-Anbieter vorgeben, der oder die in Ihrem Unternehmen verwendet werden sollen, und andere Anbieter
sperren.
3 Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, indem Sie die Online-Anweisungen befolgen:
• Erstellen Sie ein Konto bei dem jeweiligen Cloud-Speicher-Anbieter.
Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Installieren und Verwenden von Data Guardian für Mobilgeräte mit iOS oder Android
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