Users Guide
Schließen Sie einige Dateien aus dem Aufräumen auf Windows oder Mac aus (bevor das Aufräumen aktiviert wird).
Wenn Ihr Unternehmen entscheidet, einen weiteren Dateityp, wie. txt, zu verschlüsseln, möchten Sie möglicherweise nicht, dass alle
Dateien mit dieser Erweiterung aufgeräumt und verschlüsselt werden.
Vor der Aktivierung des einfachen Dateischutzes für diese Erweiterung kann Ihr Administrator eine andere Richtlinie festlegen, die es Ihnen
ermöglicht, einen Ordner zu Ihrem lokalen Computer hinzuzufügen. Die Dateien in diesem Ordner werden daraufhin nicht aufgeräumt. Ihr
Administrator kann eine Richtlinie festlegen, einen Ordnernamen erstellen, den Namen des Ordners bereitstellen und vorschlagen, wo Sie
diesen Ordner hinzufügen können. Dabei kann es sich um Dateien handeln, die von Ihrem System benötigt werden, oder um Dateien, die
nicht geschützt werden müssen.
WICHTIG:
Sie müssen den Ordner erstellen, bevor der Administrator die grundlegende Richtlinie zum Dateischutz aktiviert.
1 Verwenden Sie den Ordnernamen und den Pfad, die Sie von Ihrem Administrator erhalten haben.
• Navigieren Sie bei Verwendung von Mac zum Fensterbereich „Einstellungen“ > Ausschlüsse für den einfachen Dateischutz.
Der zu erstellende Ordnername und der Pfad werden hier angezeigt.
2 Fügen Sie Dateien mit der angegebenen Erweiterung, wie. txt, hinzu, die nicht verschlüsselt werden müssen. Optional können Sie
Unterordner mit von Benutzern erstellten Namen hinzufügen.
ANMERKUNG:
Wenn Sie Dateien mit dieser Erweiterung haben, die zuvor verschlüsselt waren, werden sie durch das Hinzufügen zu diesem
Ordner nicht entschlüsselt. Sie bleiben verschlüsselt. Wenn Sie einen Ordner mit ungeschützten Dokumenten haben, den
Ihr Administrator über eine andere Richtlinie erstellen kann, können Sie grundlegende Dateischutztypen in diesem Ordner
ablegen, um Sie zu entschlüsseln.
3 Wenn der grundlegende Dateischutz aktiviert ist und Sie ungeschützte Dateien mit dieser Erweiterung auf einem Netzwerk oder
einem externen Laufwerk haben, können Sie diese in den ausgeschlossenen Ordner kopieren. Er bleibt unverschlüsselt. Andernfalls
werden sie verschlüsselt.
Wenn Ihr Computer mehr als einen Benutzer hat, kann nur der aktuell angemeldete Benutzer Dateien in diesem Ordner ablegen und sie
vom Aufräumen ausschließen. Alle Dateien, die von einem anderen Benutzer in diesem Ordner abgelegt werden, werden durchsucht und
verschlüsselt.
Entfernen einer Dateiendung unter Windows oder Mac
Ihr Administrator kann beschließen, eine Dateierweiterung zu löschen. Wenn ja, wird Ihr Computer überprüft, um diese Dateitypen zu
entschlüsseln.
• Die Registerkarte Properties > Dell Data Guardian der verschlüsselten Datei wird nicht mehr angezeigt.
• Wenn Sie Dateiüberlagerungssymbole hatten, werden diese nicht mehr angezeigt.
• Die Entschlüsselung der Datei kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen. Wenn eine Datei mit dieser Erweiterung noch verschlüsselt
ist, kann sie während des Suchvorgangs geönet oder auf einem Dateiserver oder einem anderen Speicherort gespeichert worden sein.
Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die Wiederherstellung von Dateien mit dieser Erweiterung zu beantragen, die nicht
entschlüsselt werden können.
Oce-Anwendungen
Sie können mit einer Oce-Anwendung eine Datei önen, die mit einfachem Dateischutz verschlüsselt ist, aber der Inhalt ist
schreibgeschützt.
Webportal
Wenn der einfache Dateischutz unter "Einstellungen > Richtlinien" auf "Wahr" gesetzt ist, hat Ihr Administrator Nicht-Oce-Dateitypen
hinzugefügt, die Data Guardian beim Herunterladen aus dem Webportal verschlüsselt. Ihr Administrator muss Ihnen die Dateitypen mitteilen.
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Installieren und Verwenden von Data Guardian für Mobilgeräte mit iOS oder Android