Users Guide

Identifier GUID-3613C9F0-10DE-4A67-9158-1964C8D2D77E
Status Translation Validated
Verwenden von geschützten Oce-Dokumenten mit dem
Mobiltelefon
Ihr Administrator wird Ihnen mitteilen, welche Optionen für Ihr Unternehmen aktiviert sind. Wenn Sie Data Guardian installiert haben und ein
geschütztes Oce-Dokument önen, wird eine Meldung angezeigt, dass das Dokument entschlüsselt wird.
Data Guardian Optionen für Oce-Dokumente
Diese Data Guardian-Optionen werden angezeigt.
• Erstellen – Je nach Richtlinieneinstellung wird das Dokument geschützt, wenn Sie es erstellen. Im Kopf dieser Datei wird Geschütztes
Dokument angezeigt.
• Kopieren/Einfügen – Bei einem geschütztes Oce-Dokument können Sie Inhalte nur in ein anderes geschütztes Oce-Dokument
kopieren.
• Drucken – Je nach zusätzlichen Richtlinieneinstellungen haben Sie ein Wasserzeichen, wenn Sie drucken.
• Exportieren – Je nach zusätzlichen Richtlinieneinstellungen haben Sie ein Wasserzeichen, wenn Sie exportieren.
Wenn ein Oce-Dokument geönet ist, tippen Sie auf das Symbol links oben für diese Optionen:
• Speichern
• Speichern unter
• Exportieren
• Beenden
Zusätzliche Oce-Optionen basierend auf Richtlinie:
• Bearbeiten – Sie können .docx- und .ppt-Oce-Dateien bearbeiten.
ANMERKUNG
:
Derzeit ist die Bearbeitung von .csv- und .csv.xen-Dateien auf mobilen Geräten nicht möglich.
• Ausgeblendetes Wasserzeichen – Je nach Richtlinie verfügen geschützte Oce-Dokumente möglicherweise über ein verborgenes
Wasserzeichen, das den Benutzer identiziert. Wenn Sie das Dokument drucken oder freigeben, bleibt das Wasserzeichen erhalten.
• Wasserzeichen auf dem Bildschirm – Wenn ein geschütztes Oce-Dokument geönet ist, wird auf dem Client-Bildschirm ein
Wasserzeichen angezeigt.
Zusätzliche Informationen für Oce-Dokumente
Geschützte Oce-Dokumente im Oine-Modus
Wenn Sie ein geschütztes Oce-Dokument oder ein geschütztes Dokument mit aktivierten Makros erstellen und oine sind, wird ein
Schlüssel für dieses Dokument erstellt. Wenn das Gerät online geschaltet wird, werden die Schlüssel auf den Dell Server hochgeladen.
Wenn ein Gerät drei Tage oine ist, gibt eine Benachrichtigung an, dass Data Guardian keine Verbindung mit dem Dell Server herstellen
konnte. Die Benachrichtigung wird täglich angezeigt, bis Sie eine Verbindung mit dem Netzwerk herstellen. Um die verschlüsselten Dateien
anzuzeigen, muss das mobile Gerät online sein.
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Installieren und Verwenden von Data Guardian für Mobilgeräte mit iOS oder Android