Users Guide

Anzeigen von Data Guardian-Richtlinien und -Version..........................................................................................53
Verwenden von geschützten Oce-Dokumenten mit dem Mobiltelefon.......................................................... 54
Schützen von weiteren Anwendungen und Dateitypen mit einfachem Dateischutz........................................ 55
Verwenden von Cloud-Schutz mit Mobiltelefon....................................................................................................57
Zusätzliche Richtlinien mit Mobiltelefon verwenden............................................................................................. 59
Sicherheitsüberlegungen für die Verwendung von Data Guardian mit Synchronisierungs-Clients....................... 59
Protokolle..........................................................................................................................................................................60
Hosted Dell Security Center und angehaltene Mandanten........................................................................................ 60
Dell Feedback geben....................................................................................................................................................... 60
7 Geschützten Dateien auf einem Webclient anzeigen oder bearbeiten........................................................... 61
Zugreifen auf das Webportal für Data Guardian........................................................................................................... 61
Schützen von weiteren Anwendungen und Dateitypen mit einfachem Dateischutz.............................................. 62
Überblick über den einfachen Dateischutz.............................................................................................................62
Windows, Mac und Mobilgeräte.............................................................................................................................. 62
Webportal....................................................................................................................................................................63
Verwenden eines Cloud-Speicheranbieters..................................................................................................................64
Hosted Dell Security Center und angehaltene Mandanten........................................................................................ 64
8 Verwenden von Data Guardian als externen Benutzer..................................................................................65
Aufgaben interner Benutzer in Windows...................................................................................................................... 65
Zugri auf eine oder mehrere geschützte Oce-Dateien gewähren................................................................. 65
Genehmigen oder Verweigern des Zugris, wenn ein externer Benutzer Zugri anfordert............................66
Senden einer geschützten Datei als Outlook-E-Mail.............................................................................................66
Aufgaben externer Benutzer in Windows.....................................................................................................................66
Data Guardian aktivieren.................................................................................................................................................69
Zugri von einem internen Benutzer anfordern...........................................................................................................70
Externe Benutzer- und Mac-Aufgaben.........................................................................................................................70
Interne Benutzeraufgaben für Mac......................................................................................................................... 70
Externe Benutzeraufgaben für Mac........................................................................................................................ 70
Externe Benutzer und Mobilgeräte................................................................................................................................72
Externer Benutzer und Webportal................................................................................................................................. 73
Aufgaben interner Benutzer......................................................................................................................................73
Aufgaben externer Benutzer für Webportal........................................................................................................... 73
Zugri von einem internen Benutzer anfordern..................................................................................................... 74
Anzeigen eines geschützten Oce-Dokuments..........................................................................................................75
Hosted Dell Security Center und angehaltene Mandanten........................................................................................ 75
9 Mit den Data Guardian von Zugrisgruppen (intern) erhöhen Sie die Sicherheit..........................................76
Im Unternehmen ist Data Guardian im Abonnementmodus installiert.......................................................................76
Identizieren Sie die Personen in Ihrer Zugrisgruppe..........................................................................................76
Verwenden Sie eine Übergangszeit, um freigegebene, verschlüsselte Dateien zu verarbeiten....................... 77
Erneuter Zugri auf freigegebene, verschlüsselte Dateien nach Ablauf der Übergangsfrist............................77
Zusammenarbeit bei neuen verschlüsselten Dateien nach der Übergangszeit.................................................. 77
Im Unternehmen ist Data Guardian im erzwungenen geschützten Modus installiert............................................. 78
Identizieren Sie die Personen in Ihrer Zugrisgruppe..........................................................................................78
Verwenden Sie eine Übergangszeit, um freigegebene, verschlüsselte Dateien zu verarbeiten....................... 78
Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Inhaltsverzeichnis
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