Users Guide

• Bei Manipulationen, die nicht repariert werden können, wird möglicherweise ein Dialogfeld angezeigt, das Sie darauf hinweist, dass die
Datei manipuliert wurde und dass Sie sich an Ihren Administrator wenden sollten.
Wenn ein nicht autorisierter Benutzer ein geschütztes Oce-Dokument önet, wird nur das Deckblatt angezeigt. Falls der nicht autorisierte
Benutzer Änderungen am Deckblatt vornimmt, wird es von Data Guardian wiederhergestellt, wenn die Datei von einem autorisierten
Benutzer erneut als geschützt gespeichert wird.
Identifier GUID-A8209D75-E380-4809-A55A-CF89E3FBE29A
Status In Translation
Ordner und Dateien des Synchronisierungs-Clients in
der Cloud anzeigen
Wenn Sie einen Synchronisierungs-Client-Ordner auf Ihrem Computer haben und Data Guardian diesen verschlüsselt, werden diese Dateien
in der Cloud verschlüsselt.
Wenn Sie das Data Guardian-Webportal zum Verschlüsseln von Dateien verwenden, können Sie diese als. xen-Dateien verschlüsseln. Sie
können keine verschlüsselten .xen-Dateien auf Windows önen. Sie können sie auf einem mobilen Gerät mit Data Guardian oder dem
Webportal anzeigen.
Identifier GUID-7A2816C4-2882-4B5B-B2C6-A8032B1C4508
Status Translation Validated
Geschützte Oce-Dokumente für externe Benutzer
freigeben
Mit Data Guardian können Sie ein geschütztes Oce-Dokument über E-Mail, Wechselmedien oder eine Netzwerkfreigabe freigeben oder in
die Cloud hochladen und freigeben:
• Alle internen Data Guardian-Benutzer können dieses anzeigen.
• Basierend auf der Richtlinie können externe Benutzer es anzeigen.
Wenn Sie das Dokument anhängen und auf Senden klicken, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, das darauf hinweist, dass der
Schlüssel für dieses geschützte Dokument für den externen Benutzer freigegeben wird.
Verbesserte Sicherheit durch Hinzufügen von
Datumseinschränkungen
Wahlweise können Sie für mehr Sicherheit in Bezug auf externe Benutzer eine Datumseinschränkung hinzufügen, um den Zeitraum zu
begrenzen, in dem ein externer Benutzer ein geschütztes Oce-Dokument anzeigen kann.
1 Wählen Sie Datei > Info > Datumseinschränkung.
2 Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü ein Anfangs- und Enddatum und -uhrzeit für die Anzeige des Dokuments durch einen externen
Benutzer aus.
ANMERKUNG
:
Startdatum und -uhrzeit können in der Zukunft liegen, falls Sie das Dokument senden möchten, aber verhindern wollen, dass
der externe Benutzer es vor dem gewünschten Datum und der gewünschten Uhrzeit anzeigen kann.
3 Klicken Sie auf OK.
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian mit Windows