Users Guide

Windows, Mac und Mobilgeräte
Wenn der einfache Dateischutz konguriert ist, räumt Data Guardian die Computer des Benutzers auf und verschlüsselt alle lokalen Dateien
mit diesen Erweiterungen. Mit einfachem Dateischutz verschlüsselte Dateien können nur mithilfe der Anwendung eingesehen und
bearbeitet werden, die im Zusammenhang mit der Dateierweiterung steht.
ANMERKUNG:
Dateien in bestimmten Systemordnern werden nicht verschlüsselt, z. B. AppData. Dies gilt auch für Ordner, die in Zusammenhang mit
geschützte Oce-Dokumente stehen, z. B. der Ordner „Sichere Dokumente“.
Overlaysymbole für Windows
Bei Data Guardian 2.2 und höher werden Overlaysymbole für geschützte Dateien im Datei-Explorer angezeigt. Wenn Sie mit der rechten
Maustaste auf diese geschützte Datei klicken, enthält eine Registerkarte von Dell Data Guardian weitere Informationen.
Schließen Sie einige Dateien aus dem Aufräumen auf Windows oder Mac aus (bevor das Aufräumen aktiviert wird).
Wenn Ihr Unternehmen entscheidet, einen weiteren Dateityp, wie. txt, zu verschlüsseln, möchten Sie möglicherweise nicht, dass alle
Dateien mit dieser Erweiterung aufgeräumt und verschlüsselt werden.
Vor der Aktivierung des einfachen Dateischutzes für diese Erweiterung kann Ihr Administrator eine andere Richtlinie festlegen, die es Ihnen
ermöglicht, einen Ordner zu Ihrem lokalen Computer hinzuzufügen. Die Dateien in diesem Ordner werden daraufhin nicht aufgeräumt. Ihr
Administrator kann eine Richtlinie festlegen, einen Ordnernamen erstellen, den Namen des Ordners bereitstellen und vorschlagen, wo Sie
diesen Ordner hinzufügen können. Dabei kann es sich um Dateien handeln, die von Ihrem System benötigt werden, oder um Dateien, die
nicht geschützt werden müssen.
WICHTIG
:
Sie müssen den Ordner erstellen, bevor der Administrator die grundlegende Richtlinie zum Dateischutz aktiviert.
1 Verwenden Sie den Ordnernamen und den Pfad, die Sie von Ihrem Administrator erhalten haben.
• Navigieren Sie bei Verwendung von Mac zum Fensterbereich „Einstellungen“ > Ausschlüsse für den einfachen Dateischutz.
Der zu erstellende Ordnername und der Pfad werden hier angezeigt.
2 Fügen Sie Dateien mit der angegebenen Erweiterung, wie. txt, hinzu, die nicht verschlüsselt werden müssen. Optional können Sie
Unterordner mit von Benutzern erstellten Namen hinzufügen.
ANMERKUNG
:
Wenn Sie Dateien mit dieser Erweiterung haben, die zuvor verschlüsselt waren, werden sie durch das Hinzufügen zu diesem
Ordner nicht entschlüsselt. Sie bleiben verschlüsselt. Wenn Sie einen Ordner mit ungeschützten Dokumenten haben, den
Ihr Administrator über eine andere Richtlinie erstellen kann, können Sie grundlegende Dateischutztypen in diesem Ordner
ablegen, um Sie zu entschlüsseln.
3 Wenn der grundlegende Dateischutz aktiviert ist und Sie ungeschützte Dateien mit dieser Erweiterung auf einem Netzwerk oder
einem externen Laufwerk haben, können Sie diese in den ausgeschlossenen Ordner kopieren. Er bleibt unverschlüsselt. Andernfalls
werden sie verschlüsselt.
Wenn Ihr Computer mehr als einen Benutzer hat, kann nur der aktuell angemeldete Benutzer Dateien in diesem Ordner ablegen und sie
vom Aufräumen ausschließen. Alle Dateien, die von einem anderen Benutzer in diesem Ordner abgelegt werden, werden durchsucht und
verschlüsselt.
Entfernen einer Dateiendung unter Windows oder Mac
Ihr Administrator kann beschließen, eine Dateierweiterung zu löschen. Wenn ja, wird Ihr Computer überprüft, um diese Dateitypen zu
entschlüsseln.
• Die Registerkarte Properties > Dell Data Guardian der verschlüsselten Datei wird nicht mehr angezeigt.
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian mit Windows