Users Guide

Lokaler Bericht für geschützte Oce-Dokumente mit verschlüsselter

Datenklassizierung („Abonnieren“-Modus)

Um vertrauliche Informationen in Oce-Dokumenten und PDFs zu schützen, wird Ihr Administrator möglicherweise eine Richtlinie

festlegen, um Dateien aufzuräumen und zu verschlüsseln, basierend auf der Datenklassizierung. Vertrauliche Informationen beinhalten

möglicherweise Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern, Adressen in den vereinigten Staaten oder unternehmensspezische

Daten. Ihr Administrator wird Sie informieren durch welche vertraulichen Informationen Ihre Dateien verschlüsselt werden.

So können Sie lokale Berichte von Dateien ansehen, die aufgrund von Datenklassizierung verschlüsselt wurden und den Grund für die

Verschlüsselung:

1 Navigieren Sie zu C:\Users\<username>\AppData\Local\Dell\Data Guardian.

2 Önen Sie die Protokollberichte der Klassizierung.

ANMERKUNG:

Wenn die Datei gerade verschlüsselt wird, kann der Eintrag möglicherweise aus mehreren Zeilen bestehen, bis die

Verschlüsselung abgeschlossen ist.

Identifier GUID-D11E8451-72A7-4179-8693-28D0FAFF9B8B

Status In Translation

Schützen von weiteren Anwendungen und Dateitypen

mit einfachem Dateischutz

Ihr Administrator wird Sie darüber informieren, ob Richtlinien es zulassen, zusätzliche Anwendungen und Dateitypen zu verschlüsseln. Wenn

jemand eine Datei önet, die mit einfachem Dateischutz verschlüsselt ist, aber Data Guardian nicht installiert hat, ist der Inhalt nicht mehr

lesbar.

Überblick über den einfachen Dateischutz

Anwendungen

Dies sind Beispiele für Anwendungen, die Ihr Administrator möglicherweise verschlüsseln möchte:

• Notepad

• Wordpad

• Visio

• MS Paint

ANMERKUNG

Einige Anwendungen werden nur teilweise von Data Guardian unterstützt. Ihr Administrator wird Sie über diese informieren.

Dateitypen

Dies sind Beispiele für zusätzliche Dateitypen, die konguriert werden

können: .txt, .rtf, .csv, .odt, .vsdx, .png, .jpg, .jpeg, .jpe, .jf, .gif, .tif, .ti, .bmp

Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7

Verwenden von Data Guardian mit Windows