Users Guide

Sie können ein geschütztes Oce-Dokument, einen zusätzlichen geschützten Dateityp, der auf Richtlinien basiert, oder eine .xen-Datei
anhängen.
Wenn Sie unter Windows mit Data Guardian ein geschütztes Dokument anhängen, fügt Data Guardian Informationen für den Zugri auf die
verschlüsselte Datei dieser E-Mail hinzu.
• Interne Benutzer: Informationen werden mit einem Link zum Herunterladen eines Clients angezeigt.
• Externe Benutzer: Informationen werden mit einem Link zum Registrieren und Herunterladen eines Clients angezeigt.
ANMERKUNG:
Damit die angefügten Informationen angezeigt werden, müssen Sie die E-Mail aus Microsoft Oce Outlook senden, nicht aus der
webbasierten Version von Outlook.
Outlook-E-Mail-Verschlüsselung mit
Data Guardian
Basierend auf der Richtlinie von Data Guardian v2.0.1 und höher, verfügen interne Benutzer oben links in Outlook zum Verschlüsseln von E-
Mails und Anhängen über eine Schützen-Option. Es müssen sowohl Sender als auch Empfänger Data Guardian installiert und aktiviert
haben.
Die Outlook-E-Mail-Verschlüsselung von Data Guardian wird mit Oce 2013 und höher unterstützt, aber nicht mit Web-Mail.
Um diese zu verwenden:
1 Klicken Sie oben links auf Schützen.
2 Für eine externe E-Mail-Adresse klicken Sie auf Ja, um die Schlüsselfreigabe zu bestätigen oder auf Nein, wenn Sie sich entscheiden,
die E-Mail nicht zu versenden.
Es hat sich bewährt, immer nur eine E-Mail geönet zu haben. Wenn Sie mehr als eine geönet haben, klicken Sie auf die E-Mail, um sie
hervorzuheben, bevor Sie auf die Schaltäche „Schützen“ klicken. Die Schaltäche „Schützen“ sollte grau sein, wenn sich der Mauszeiger
nicht auf der Option bendet.
Daten in Bewegung sind sicher. In dieser Vorschau-Version wird Data Loss Prevention (DLP) für ruhende Daten teilweise unterstützt.
Zukünftige Versionen werden die Sicherheit weiter verbessern.
Um DLP bei geöneten verschlüsselten E-Mails zu minimieren, sind einige Aktionen deaktiviert oder blockiert:
• Outlook QuickSteps
• Verschieben, In Ordner verschieben und zusätzliche Ordneraktionen
• Pfeile Nächste und Zurück
• Weiter
• Einige Optionen mit der rechten Maustaste
Um DLP zu minimieren, wenn eine verschlüsselte E-Mail geönet ist, werden diese Aktionen gesteuert:
• Kopieren/Einfügen
• Drucken und Exportieren von Daten
• Einige Optionen mit der rechten Maustaste
• Entwurfsordner und automatisches Speichern
Für Empfänger von Outlook-E-Mails
Wenn Sie eine verschlüsselte Outlook-E-Mail önen, zeigt ein Warnhinweis an, dass das Dokument geschützt ist und der Benutzer die
Datei mit einem Doppelklick önen muss. Es wir in der Vorschau nur das Deckblatt angezeigt und nicht der Inhalt der E-Mail. Auf der
Titelseite wird entweder der Dell Servername für On-prem oder eine Installations-ID für diesen bestimmten Mandanten aufgeführt, wenn
Ihr Hosted Dell Security Center über mehrere Mandanten verfügt. Auf der Titelseite benden sich auch Links zum Herunterladen des Data
Guardian-Clients.
E-Mail-Klassikation
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian mit Windows