Users Guide

ANMERKUNG:
Wenn Sie Text aus einem geschützten Dokument ausschneiden und die Meldung in einem ungeschützten Dokument erhalten,
klicken Sie auf Rückgängig machen im geschützten Dokument, um den Text abzurufen.
Drag-and-Drop im geschützten Modus
Sie können Inhalte per Drag-and-Drop in ein geschütztes Word-Dokument verschieben. Derzeit ist die Drag-and-Drop-Funktion für
geschützte PowerPoint- und Excel-Dateien deaktiviert.
Eine geschützte PDF-Datei mit Adobe Acrobat Reader DC önen und bearbeiten
Bei der Verwendung von Acrobat Reader DC:
• Sie können Anmerkungen zu einer geschützten .pdf-Datei hinzufügen oder ein Formular ausfüllen. Wenn Sie die Datei speichern, wird
eine neue geschützte .pdf-Datei erstellt, die die Änderungen beinhaltet. Das ist Acrobat Reader DC Funktionalität.
• Um die Sicherheit zu verbessern, wird der Internetzugang blockiert wenn eine geschützte .pdf-Datei in Acrobat Reader DC geönet ist,
bis Acrobat Reader DC geschlossen ist.
• Um die Sicherheit zu verbessern, wenn eine geschützte PDF geönet ist, kann ein Benutzer von dieser Instanz keine E-Mail versenden.
ANMERKUNG:
Sie können keine geschützte .pdf-Datei über das Netzwerk önen. Sie können Word verwenden, um eine geschützte .pdf-Datei über
das Netzwerk zu önen.
Drucken für Umschläge und Etiketten
Wenn der Administrator eine Richtlinie zum Hinzufügen eines Wasserzeichens beim Drucken eines geschütztes Oce-Dokument festgelegt
hat, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Umschläge oder Etiketten zu drucken:
1 In einem Word-Dokument wählen Sie die Registerkarte Sendungen aus.
2 Wählen Sie die Option Umschläge oder Etiketten aus.
3 Nachdem Sie Adresse oder Absender eingegeben haben, klicken Sie auf Drucken.
ANMERKUNG
:
Wenn Sie eine andere Option zum Drucken verwenden und der Administrator eine Richtlinie zum Hinzufügen eines
Wasserzeichens für gedruckte Oce-Dokumente festgelegt hat, wird ein Wasserzeichen auf Ihrem Briefumschlag oder
Etikett angezeigt.
Zusätzliche Optionen
Prozesse gesperrt
Je nach den von Ihrem Administrator festgelegten Richtlinien sind einige Vorgänge, z. B. Snipping Tool, möglicherweise gesperrt. Ihr
Administrator kann Sie über diese Prozesse informieren. Darüber hinaus werden Sie in einem Dialogfeld darüber informiert, dass der Prozess
gesperrt ist.
• „Erzwungener Schutz“-Modus – Wenn Ihr Administrator eine Richtlinie festlegt, um die Schaltäche PrtScr zu blockieren, kann dies
auch die Möglichkeit blockieren, den Touchscreen oder Tablets zum Drucken zu verwenden.
• Windows mit RS5 verfügt über eine Screen Sketch-App (zuvor das Snipping Tool). Mit Data Guardian kann Ihr Administrator eine
Richtlinie aktivieren, die diese App blockiert, um die Sicherheit zu verbessern.
Anhängen eines geschützten Dokuments an eine Outlook-E-Mail
Wenn Sie ein geschütztes Dokument an eine Outlook-E-Mail anhängen, wählen Sie Einfügen statt Als Text einfügen aus. Als Text einfügen
fügt den Dokument-Inhalt direkt in den Text der E-Mail ein, und der Inhalt ist nicht mehr geschützt.
Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian mit Windows
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