Users Guide

Dateimenü Erzwungener geschützter Modus für geschützte und ungeschützte Oce-Dokumente
Drucken Aktiviert
Bei geschützte Oce-Dokumente können Sie, wenn ein Administrator das Drucken per
Richtlinie deaktiviert, jedoch weiterhin „Drucken“ auswählen. Es wird aber eine Warnung
angezeigt, die besagt, dass das geschützte Dokument nicht gedruckt werden kann.
Wenn Ihr Administrator das Drucken zulässt, kann eine andere Richtlinie ein Wasserzeichen
mit dem Benutzernamen, dem Domänennamen und der Computer-ID auf jeder Seite
platzieren, wenn Sie drucken.
Freigeben Deaktiviert
Exportieren
(Oce 2013 und höher)
Möglicherweise aktiviert oder ausgegraut, basierend auf von Ihrem Administrator
festgelegten Richtlinien.
Geschützter Export
(Oce 2013 und höher)
Wenn die Menüoption „Exportieren“ ausgegraut und „Geschützter Export“ aktiviert ist,
wird das Dokument mit einem Wasserzeichen auf jeder Seite exportiert, das den
Benutzernamen, den Domänennamen und die Computer-ID enthält.
ANMERKUNG:
Wenn Sie ein Dokument im geschützten Modus für einen externen Benutzer
exportieren, kann dieser es önen und anzeigen, jedoch nicht exportieren oder
drucken.
Online mit Dokumenten mit aktivierten Makros arbeiten
Bei einem geschützten Dokument mit aktivierten Makros ist das Makro vorhanden, aber blockiert. Allerdings kann Data Guardian ein
Dokument mit aktivierten Makros derzeit erst prüfen, nachdem das neu geschützte Dokument (.docm, .pptm, .xlsm) geschlossen und
wieder geönet wurde. Wenn Sie ein geschütztes Dokument mit einem Makro als ungeschützt speichern, müssen Sie das Dokument
ebenfalls schließen und erneut önen, damit das Makro ausgeführt werden kann.
Identifier GUID-669244A9-0658-46A3-A9EB-A5D349D7EDBC
Status In Translation
Weitere Optionen für Data Guardian
Zusätzliche Menüoptionen für geschützte Oce-Dokumente
Die Art des Oce-Dokuments, geschützt oder ungeschützt, kann sich folgendermaßen auswirken.
Rechtsklick > Schützen
Sie können mit der rechten Maustaste auf ein Oce-Dokument klicken und Schützen auswählen. Sie müssen Inhalte hinzufügen, damit die
Menüoption angezeigt wird. Sie können kein leeres Dokument schützen.
Einfügen
Wenn Ihr Administrator eine Richtlinie zum Schutz von Oce-Dokumente festlegt:
• Sie können ungeschützte oder geschützte Daten in das ursprüngliche geschützte Dokument oder in eine geschützte PDF kopieren und
einfügen. Dennoch können keine ungeschützten PDFs in Adobe Acrobat Reader DC geönet werden.
• Sie können Daten nicht von einem geschützten Dokument kopieren und in ein ungeschütztes Dokument einfügen. Es wird nichts in der
Zwischenablage angezeigt, und eine unternehmensspezische Textnachricht besagt, dass Sie in das ungeschützte oder nicht
verwaltete Dokument nichts einfügen können.
34
Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian mit Windows