Users Guide
Datei-Menüoptionen befolgen, um die Sicherheitsebene für
Oce-Dokumente zu bestimmen
Um festzustellen, ob der Administrator Data Guardian-Richtlinien aktiviert hat, önen Sie ein Oce-Dokument und wählen Sie Datei aus.
Wenn Geschütztes „Speichern unter“ im linken Fensterbereich angezeigt wird, werden Oce-Dokumente zusätzlich geschützt.
Um das Maß an Sicherheit zu bestimmen, beachten Sie die Optionen, die aktiviert oder deaktiviert sind:
• Abonnierter Modus: Sie haben einige Optionen zur Auswahl, um festzulegen, welche Oce-Dokumente geschützt werden sollen.
– Speichern unter und Geschütztes „Speichern unter“ sind aktiviert: Wenn Sie ein Oce Dokument schützen möchten, wählen Sie
Geschütztes „Speichern unter“ aus.
– Drucken und Exportieren können je nach Richtlinie aktiviert oder deaktiviert werden.
– Freigabe ist aktiviert.
– Ordner Dokumente > Sichere Dokumente: Im abonnierten Modus (aber nicht im erzwungenen geschützten Modus) wird ein
Ordner namens „Sichere Dokumente“ zum Stammverzeichnis des Ordners „Dokumente“ hinzugefügt. Oce-Dokumente in diesem
Ordner sind verschlüsselt. Wenn Sie ein geschütztes Oce-Dokument aus diesem Ordner entfernen, bleibt es verschlüsselt. Wenn
Sie den Ordner umbenennen, wird der Inhalt des umbenannten Ordners verschlüsselt. Wenn Sie den Ordner löschen, wird er neu
erstellt.
• Erzwungener geschützter Modus: Ihr Unternehmen benötigt eine höhere Sicherheitsstufe.
– Speichern unter ist deaktiviert und Geschütztes „Speichern unter“ aktiviert: Sie müssen alle Oce-Dokumente im geschützten
Modus speichern.
– Drucken und Exportieren können je nach Richtlinie aktiviert oder deaktiviert sein.
– Freigabe ist deaktiviert.
ANMERKUNG
:
Mit dem ForceProtect-Modus ermöglicht es die Richtlinie außerdem, dass zu bestimmten Zeiten auf Ihrem Computer
nach ungeschützten Oce-Dateien gesucht wird und diese in den geschützten Modus geändert werden. Sie müssen
eingeloggt und mit dem Netzwerk verbunden sein, damit Data Guardian ungeschützte Oce-Dateien suchen kann.
– Dokumente > Ungeschützt-Ordner – Wenn von Richtlinie im „Erzwungener Schutz“-Modus (aber nicht im „Abonnieren“-Modus)
geönet, wird zum Stammverzeichnis des Dokumentenordners ein „Ungeschützt“-Ordner hinzugefügt. Oce-Dokumente in
diesem Ordner sind verschlüsselt. Wenn Sie den Ordner löschen, wird er neu erstellt.
• Wenn Sie Geschützt Speichern unter auswählen, lautet die einzige Option im Speichertyp-Feld Oce geschützt.
• Datei > Info unterscheidet sich, zum Beispiel:
– Sowohl im abonnierten als auch im erzwungenen geschützten Modus: Datumseinschränkung hinzufügen zeigt an, ob der
Administrator diese Richtlinie aktiviert hat. Siehe Verbesserte Sicherheit durch Hinzufügen von Datumseinschränkungen.
– Sowohl im abonnierten als auch im erzwungenen geschützten Modus: Eigenschaftsinformationen zu diesem Oce-Dokument, wie
z. B. Autor und Datum, werden für mehr Sicherheit ausgeblendet.
– Schreibgeschützter Status: Weitere Informationen siehe unten.
ANMERKUNG
:
Die Option Dokument schützen Option in Datei > Info bezieht sich auf Microsoft Oce, nicht den geschützten Modus
von Data Guardian.
Wenn Sie ein Oce-Dokument önen und es den schreibgeschützten Modus angibt, überprüfen Sie Folgendes:
• Wenn Geschütztes „Speichern unter“ nicht im linken Fensterbereich angezeigt wird, bezieht sich der schreibgeschützte Modus nicht
auf Data Guardian-Richtlinien.
• Wenn der Administrator Richtlinien auf den erzwungenen geschützten Modus mit einer höheren Sicherheitsstufe festlegt, werden nicht
geschützte Oce-Dokumente im schreibgeschützten Modus geönet.
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Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian mit Windows