Users Guide
Overlaysymbole für Windows
Bei Data Guardian 2.2 und höher werden Overlaysymbole für geschützte Dateien im Datei-Explorer angezeigt. Wenn Sie mit der rechten
Maustaste auf diese geschützte Datei klicken, enthält eine Registerkarte von Dell Data Guardian weitere Informationen.
Ausgeblendete Wasserzeichen
Basierend auf den von Ihrem Administrator festgelegten Richtlinien sind geschützte Oce-Dokumente möglicherweise mit einem
verborgenen Wasserzeichen versehen, das den Benutzer identiziert. Wenn Sie das Dokument drucken oder freigeben, bleibt das
Wasserzeichen erhalten.
ANMERKUNG:
Wenn Sie ein Oce-Dokument önen und ein Deckblatt mit Installations- oder Aktivierungsinformationen angezeigt wird, hat Ihr
Administrator möglicherweise Richtlinien zum Schutz von Oce-Dokumenten festgelegt. Bestätigen Sie, dass Data Guardian installiert
und aktiviert ist. Siehe Mögliche Probleme mit der Aktivierung: Cloud und geschützte Oce-Dokumente.
Identifier GUID-E88C0771-29BE-4292-AD26-F913747EE0FC
Status Translation Validated
Oce-Dokumente mit dem geschützten Modus von
Data Guardian verwenden
Um die Unternehmenssicherheit zu erhöhen, kann Ihr Administrator eine Richtlinie zum Schutz von Dateien dieser Oce-Anwendungen
aktivieren:
• .docx, .pptx, .xlsx
• .docm, .pptm, .xlsm
• .pdf
Wenn eine nicht autorisierte Person auf eine geschützte Datei zugreift, bleibt die Datei verschlüsselt, zum Beispiel, wenn Sie:
• sie an eine E-Mail anhängen.
• sie in einem Browser verschieben: In einigen Cloud-Synchronisierungs-Clients können Sie mit der rechten Maustaste auf einen
Dateinamen klicken und Verschieben auswählen.
• sie im Netzwerk freigeben.
• sie bei einem Cloud-Speicheranbieter hochladen.
• sie auf Wechselmedien speichern.
Bei Oce-Dokumenten wird möglicherweise ein Deckblatt mit Anweisungen für die Installation oder Aktivierung von Data Guardian
angezeigt, zum Beispiel:
• Sie müssen Data Guardian installieren.
• Sie müssen Data Guardian aktivieren.
• Sie haben ein geschütztes Oce-Dokument in der Cloud geönet.
• Sie haben eine Oce-Datei von Ihrem Computer, auf dem Data Guardian installiert ist, heruntergeladen auf ein persönliches Gerät, auf
dem es nicht installiert ist.
• Ein unbefugter Benutzer greift auf eine Ihrer Oce-Dateien zu: Das Deckblatt mit einer unternehmensspezischen Meldung wird
angezeigt, aber der Benutzer kann den Inhalt der Datei nicht anzeigen.
Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian mit Windows
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