Users Guide

Identifier GUID-E68E0B8D-7519-4C11-A918-5BA6155152C9
Status In Translation
Verwenden von Data Guardian mit Windows
Ihr Administrator hat bereits Richtlinien zum Schutz von Dokumenten konguriert und wird Ihnen mitteilen, welche dieser Optionen für Ihr
Unternehmen gelten.
Identifier GUID-162A20CF-D1AD-4701-9A28-1000DB2FE1D4
Status In Translation
Übersicht über Optionen
Diese Übersicht fasst möglichen Optionen für Data Guardian basierend auf den Richtlinien zusammen, die von Ihrem Administrator
festgelegt wurden. Diese Dateien sind sicher, wenn Sie sie für andere freigeben oder auf Wechselmedien speichern.
Option
Beschreibung Weitere Informationen
Oce und
Dokumente mit
Makros
Dazu
gehören: .docx, .pptx, .xlsx, .pdf, .docm, .pp
tm, .xlsm und .pdf.
Siehe Datei-Menüoptionen befolgen, um die Sicherheitsebene für
Oce-Dokumente zu bestimmen.
Sie verfügen über einen dieser Modi:
• Abonnieren
• Erzwungener Schutz
Einfacher
Dateischutz
Hierbei handelt es sich um zusätzlichen
Anwendungen und Dateitypen, die Ihr
Unternehmen verschlüsseln möchte und Ihr
Administrator konguriert hat.
Siehe Schützen weiterer Anwendungen und Dateitypen mit einfachem
Dateischutz.
Zusätzliche
Optionen
Dies kann für Oce-Dokumente, einfache
Dateien oder beides gelten.
Siehe Weitere Optionen für Data Guardian.
Eine Datei für einen
externen Benutzer
freigeben
Benutzer, der eine E-Mail-Adresse
außerhalb der Domäne hat (entweder
jemand aus einem anderen Unternehmen
oder ein interner Benutzer, der von einer E-
Mail-Adresse außerhalb der Domäne auf
geschützte Dateien zugreifen möchte).
Siehe Verwenden von Data Guardian als externen Benutzer.
Online mit geschützten Dokumenten arbeiten
Beim Erstellen von geschützten Dokumenten gilt es als bewährtes Verfahren, online zu arbeiten, da für diese Dokumente Schlüssel
generiert werden. Wenn ein erneutes Image Ihres Computers erforderlich war und Sie geschützte Dokumente oine erstellt haben, teilen
Sie dies unbedingt Ihrem Administrator mit.
Registerkarte Dateieigenschaften > Dell Data Guardian
Bei geschützte Oce-Dokumente können Sie mit der rechten Maustaste klicken und Eigenschaften auswählen. Die Registerkarte Dell
Data Guardian wird mit Informationen angezeigt, z. B. mit der Schlüssel-ID der Datei und Zugris- und Embargodaten.
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28 Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Verwenden von Data Guardian mit Windows