Users Guide

Verschlüsselungsoption Beschreibung
Nach dem Bearbeiten eines geschützten Dokuments werden die
Änderungen zusammen mit der Originaldatei, entweder in der Cloud
oder lokal, gespeichert.
Mobile: innerhalb der Data Guardian-App
• Drucken
• Wasserzeichen auf dem Bildschirm
• Ausgeblendete Wasserzeichen
• Exportieren
Mobilgeräte: Basierend auf Richtlinien:
• Oce-Dokumente innerhalb der Data Guardian-App sind
geschützt.
• Das Drucken eines geschützten Oce-Dokuments ist
möglicherweise zulässig, hat ein Wasserzeichen oder ist
deaktiviert.
• Wenn ein geschütztes Oce-Dokument geönet wird, zeigt der
Bildschirm ein Wasserzeichen mit dem Computernamen und
den Benutzernamen an.
Webportal
• Wasserzeichen auf dem Bildschirm
Webportal: Sie können geschützte oder ungeschützte Dokumente
hochladen, aber jede hochgeladene Datei wird geschützt, wenn Sie
auf „Herunterladen“ klicken.
Wenn ein geschütztes Oce-Dokument geönet wird, zeigt der
Bildschirm ein Wasserzeichen mit dem Computernamen und den
Benutzernamen an.
Zusätzliche Optionen
Verschlüsselungsverhalten kann von Plattform und Modus abhängen. Ihr Administrator wird Ihnen mitteilen, welche Richtlinien für Ihr
Unternehmen gelten.
Option
Beschreibung (Modi „Abonnieren“ und „Erzwungener Schutz“)
Einfacher Dateischutz – Ermöglicht den Schutz zusätzlicher
Anwendungen und Dateitypen.
(Windows, Mac, Mobilgeräte und Webportal)
• Beispiele: .txt oder .png
ANMERKUNG:
Derzeit wird bei diesen Dateitypen kein roter Rahmen
angezeigt, selbst wenn sie geschützt sind.
Ihr Administrator kann eine Richtlinie kongurieren, um zu
verschlüsselnde Anwendungen und Dateitypen festzulegen.
Windows, Mac und Mobilgeräte: Diese Dateien werden durchsucht
und verschlüsselt.
• Mac – für Dateierweiterungen, die vom Administrator festgelegt
werden, verschlüsselt diese Dateitypen im Ordner „/Users“.
Webportal: Ebenfalls basierend auf Richtlinien sind diese Dateien
möglicherweise schreibgeschützt oder können nur von Benutzern
bearbeitet werden.
Geben Sie geschützte Oce-Dokumente für externe Benutzer frei.
(Windows, Mac, Mobilgeräte und Webportal)
Auf einer Titelseite sind Links zur Registrierung und Informationen
zur Installation von Data Guardian aufgeführt.
• Externe Benutzer und Windows: Sie können auch eine
Datumseinschränkung (Embargo) für geschützte Oce-
Dokumente und pdf.-Dateien hinzufügen.
• Webportal – Sie können freigegebene Dateien in das Webportal
hochladen. Sie können eine Datei nicht aus dem Webportal
freigeben, aber Sie können sie nach dem Herunterladen
freigeben.
Manipulierte Datei oder manipuliertes Deckblatt
(Windows, Mac, Mobilgeräte und Web)
Bei Oce-Dateien kann Data Guardian geschützte Oce-
Dokumente scannen, um einige Formen der Manipulation zu
erkennen.
Zugrisgruppen (intern)
(Windows, Mac, Mobilgeräte und Webportal)
Sofern von Ihrem Administrator aktiviert, können nur Personen in
Ihrer Zugrisgruppe Ihre verschlüsselten Dateien anzeigen. Sie
können internen und externen Benutzern Zugri auf einzelne
Dateien gewähren und sie können den Zugri anfordern.
10 Data Guardian-Benutzerhandbuch v2.7
Einleitung