Administrator Guide

Cifrado Conguración de política Consideraciones sobre la implementación
Cifre todos los archivos y carpetas de
empresa y personales.
Política > Carpetas personales de cifrado de
Dropbox > Establecida en Seleccionada
(predeterminado)
Antes de implementar Data Guardian, los
usuarios deben realizar una copia de
seguridad de los archivos empresariales
preexistentes en las carpetas de
sincronización de almacenamiento en la
nube, en ubicaciones situadas fuera de las
carpetas sincronizadas.
Los usuarios con archivos personales que
deben permanecer sin cifrar deben mover
esos archivos fuera de las carpetas
sincronizadas de empresa o desvincular las
cuentas personales de los clientes de
sincronización de la empresa.
Después de que se haya implementado Data
Guardian, los archivos y las carpetas en la
nube solo podrán visualizarse en equipos o
dispositivos que ejecuten Data Guardian. Si
una carpeta personal se cifra
accidentalmente, consulte "Descifrar
carpetas en una cuenta personal" en la Guía
del usuario de Dell Data Guardian.
Cifre todos los archivos y las carpetas de la
cuenta de empresa.
Permita que los archivos y las carpetas de la
cuenta personal permanezcan sin cifrar.
Política > Carpetas personales de cifrado de
Dropbox > Establecida en Sin seleccionar
Puede utilizar la política opcional Mensaje
para cifrar carpetas personales en Dropbox
para mostrar un mensaje personalizado que
recuerde a los usuarios que no guarden
archivos de la empresa en cuentas
personales, porque esos archivos no estarán
protegidos. El mensaje se mostrará en estos
momentos.
• Cada vez que el usuario inicie la sesión
• Cuando el usuario cree o agregue un
nuevo archivo o carpeta a una cuenta
personal de Dropbox
Si establece la política Cifrar carpetas
personales en Dropbox en Falso para un
extremo o grupo de extremos, las
cuentas personales de todos los usuarios
en esos extremos seguirán sin estar
cifradas.
Carpetas personales y de empresa
Si su empresa utiliza Dropbox for Business y permite que los usuarios nales tengan carpetas personales y de empresa, quizá desee
ejecutar informes para asegurar que todos los archivos de la empresa tengan la extensión .xen, por si acaso el usuario nal copia un archivo
condencial desprotegido en una carpeta de empresa. Consulte Solución de problemas de Data Guardian.
Visualización de informes
La información sobre el entorno de Data Guardian se encuentra disponible en Remote Management Console de Dell Server. Seleccione
Informes > Eventos de auditoría para los eventos de auditoría relacionados con las carpetas de cliente de sincronización en la nube y los
documentos de Oce protegidos.
Guía del administrador de Data Guardian v1.6/1.3
Congurar e instalar Data Guardian en Windows
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