Administrator Guide

ANMERKUNG:
Wenn Sie eine verschlüsselte Datei in einen Ordner verschieben, der entweder in der Cloud oder auf dem virtuellen Data
Guardian-Laufwerk nicht ausgewählt ist, bleibt die Datei verschlüsselt und Sie können den Inhalt nicht anzeigen. Denken Sie
daran, dass bei der Freigabe des Ordners für einen anderen Data Guardian-Benutzer, der die Richtlinie „Ordner verwalten“ nicht
aktiviert hat, die Dateien verschlüsselt bleiben und er/sie sie nicht anzeigen kann.
3 Um einen bereits vorhandenen Ordner zu verschlüsseln, aktivieren Sie die Verschlüsselung für diesen Ordner manuell. Die Dateien
werden verschlüsselt, wenn die Dateien mit der Cloud synchronisiert werden.
Häug gestellte Fragen
Häug gestellte Fragen zur Ordnerverwaltung
Frage
Ich habe einen Ordner mit Dateien, die ich für einen anderen Benutzer freigegeben habe. Ich habe in der Taskleiste das Dienstprogramm
Data Guardian > Ordner verwalten verwendet, um den Inhalt dieses Ordners zu entschlüsseln. Vor kurzem wurden meine Dateien in der
Cloud wieder verschlüsselt. Dieser Ordner wird nicht mehr im Dienstprogramm „Ordner verwalten“ angezeigt, und daher kann ich diese
Dateien in der Cloud nicht mehr entschlüsseln.
Antwort
Eine Verschlüsselungsschlüssel-ID wurde basierend auf dem ersten Benutzer, der diesem Ordner eine Datei hinzugefügt hat, einem Ordner
zugeordnet. Falls ein Benutzer einen Ordner erstellt und keine Dateien hinzufügt, ist sein/ihr Schlüssel diesem Ordner nicht zugeordnet. Der
Benutzer, dessen Verschlüsselungsschlüssel-ID auf dem Ordner eingestellt wurde, ist der einzige, der den Ordner im Dienstprogramm
„Ordner verwalten“ anzeigen kann. Falls der Benutzer, dessen Verschlüsselungsschlüssel-ID für den Ordner festgelegt ist, die Markierung
des Ordners im Dienstprogramm „Ordner verwalten“ aufhebt und diesen Ordner für einen anderen Data Guardian-Benutzer freigibt, wird die
Data Guardian-Instanz des zweiten Benutzers den Inhalt erneut verschlüsseln.
Lösung
1 Erstellen Sie einen neuen Ordner.
2 Verschieben Sie alle Dateien, die verschlüsselt werden sollen, in den neuen Ordner.
3 Verwenden Sie in der Taskleiste das Dienstprogramm Dell Data Guardian > Ordner verwalten nochmals, um diese Dateien zu
entschlüsseln.
ANMERKUNG
:
Falls Sie den Schutz des Inhalts eines Ordners aufheben, den Sie für andere Benutzer mit Data Guardian freigegeben haben, zwingt die
Data Guardian-Instanz des anderen Benutzers die Richtlinie, sie zu verschlüsseln. Es hat sich bewährt, das Dienstprogramm „Ordner
verwalten“ nur für die Entschlüsselung von Dateien zu verwenden, die nicht gemeinsam mit anderen Data Guardian-Benutzern
verwendet werden.
Frage
Ich synchronisiere mit einem entschlüsselten Ordner, dessen Auswahl ich mit dem Dienstprogramm „Ordner verwalten“ aufgehoben habe.
Wenn ich ihn jedoch über den Webbrowser hochladen möchte, geht das nur mit verschlüsselten Dateien.
Antwort
Data Guardian ist nicht für die aktive Suche nach Ordnern in der Cloud konzipiert. Bei unverschlüsselten Ordnern kann Data Guardian durch
den Sync-Client synchronisieren, weil es diese Umgebung kontrolliert. Wenn Dateien über den Webbrowser übertragen werden, müssen sie
verschlüsselt sein.
Lösung
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Data Guardian-Administratorhandbuch v2.0
Konguration und Installation von Data Guardian auf Windows