Administrator Guide

Sie können Richtlinien zur Kontrolle, wie Unternehmens- oder persönliche Dropbox-Ordner geschützt werden, festlegen. Wenn Ihr
Unternehmen Unternehmens- und persönliche Konten erlaubt, sollten die Endbenutzer die Verschlüsselung dieser Kontentypen verstehen.
Weitere Informationen nden Sie unter Richtlinie für Unternehmens- und persönliche Konten.
Richtlinie für Unternehmens- und persönliche Konten
Ihr Unternehmen verfügt eventuell über Richtlinien ob Mitarbeiter Unternehmens- und persönliche Konten verwenden dürfen. Desweiteren
erlaubt Ihr Unternehmen eventuell nur bestimmten Mitarbeitern, dass sie über ein Unternehmens- und persönliches Konto verfügen dürfen.
ANMERKUNG:
Sollte Ihr Unternehmen Unternehmens- und persönliche Konten erlauben und ein Endbenutzer entscheidet sich beide zu verwenden,
sollte dieser Benutzer die Ordnerverwaltung für beide Kontotypen verstehen.
Die folgende Tabelle beschreibt die Verschlüsselung auf Basis der Richtlinieneinstellung Dropbox verschlüsselt persönliche Ordner.
Verschlüsselung Richtlinieneinstellung Bereitstellungsüberlegungen
Verschlüsseln Sie alle Unternehmens- und
persönlichen Dateien und Ordner.
Richtlinie > Dropbox verschlüsselt
persönliche Ordner > auf
Ausgewählteingestellt (standardmäßig)
Bevor Data Guardian bereitgestellt wird,
sollten die Benutzer bereits bestehende
Unternehmensdateien, die sich in Cloud-
Speicher-Synchronisierungsordnern
benden, an einem Speicherort außerhalb
der Synchronisierungsordner sichern.
Benutzer mit persönlichen Dateien, die
unverschlüsselt bleiben sollen, müssen die
Dateien aus den geschäftlichen
Synchronisierungsordnern entfernen oder
Verlinkungen von persönlichen Konten von
den Unternehmens-Synchronisierungs-
Clients entfernen.
Nachdem Data Guardian bereitgestellt
wurde, können die Cloud-Dateien und -
Ordner nur auf Computern die Data
Guardian ausführen, angezeigt werden.
Lesen Sie für den Fall, dass ein persönlicher
Ordner versehentlich verschlüsselt wurde,
den Abschnitt „Ordner eines persönlichen
Kontos entschlüsseln“ im Dell Data
Guardian-Benutzerhandbuch.
Verschlüsseln Sie alle Unternehmenskonten-
Dateien und Ordner.
Erlauben Sie, dass persönliche
Kontendateien und Ordner unverschlüsselt
bleiben.
Richtlinie > Dropbox verschlüsselt
persönliche Ordner > auf Nicht ausgewählt
eingestellt
Sie können die optionale Richtlinie „Meldung
über das Verschlüsseln persönlicher
Dropbox-Ordner“ verwenden, um eine
benutzerdenierte Meldung anzuzeigen, die
die Benutzer daran erinnert, keine
Unternehmensdateien in persönlichen
Konten zu speichern, da diese Dateien nicht
geschützt werden. Diese Meldung wird in
den folgenden Fällen angezeigt.
• Jedes mal wenn sich der Benutzer
anmeldet
• Wenn der Benutzer neue Dateien erstellt
oder eine neue Datei oder einen neuen
Ordner zu einem persönlichen Dropbox-
Konto hinzufügt
Wenn Sie die Richtlinie „Dropbox
verschlüsselt persönliche Ordner“ für
Data Guardian-Administratorhandbuch v2.0
Konguration und Installation von Data Guardian auf Windows
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