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NOTA:
Os utilizadores externos não podem partilhar o documento protegido com outro utilizador externo.
Se esta for a primeira vez que um utilizador externo recebe um cheiro protegido do Data Guardian, o utilizador tem de instalar o Data
Guardian
ou utilizar o portal Web para ver o cheiro protegido.
Identifier GUID-FAF997A4-8E8E-4DCB-BA76-575F951F0799
Status In Translation
Pré-partilhar Ficheiros Protegidos em iOS ou Android
Se um utilizador interno ou externo não estiver no seu grupo de acesso, pode pré-partilhar um cheiro protegido.
1 Toque num cheiro protegido.
2
NOTA:
No separador Utilizadores, o nome do proprietário do cheiro é apresentado, mas não pode ser selecionado ou eliminado. Se
já partilhou o cheiro com utilizadores internos ou externos, os nomes em questão são apresentados.
3 No separador Utilizadores, para adicionar o endereço de e-mail de um utilizador externo ou de um utilizador interno que não se
encontre no grupo de acesso, clique no ícone "Mais" (+) no canto inferior direito.
4 Para eliminar um endereço de e-mail, arraste o dedo e toque em Eliminar.
5 Toque no separador Grupos para ver os seus grupos de acesso.
6 Toque num grupo para partilhar um cheiro protegido.
NOTA
:
Uma marca de vericação indica um grupo com o qual opta por partilhar o cheiro protegido.
7 No canto superior direito, toque em Partilhar.
É apresentada uma mensagem de êxito. Os utilizadores externos não podem partilhar o documento protegido com outro utilizador
externo.
Se esta for a primeira vez que um utilizador externo recebe um cheiro protegido do Data Guardian, o utilizador tem de instalar o Data
Guardian ou utilizar o portal Web para ver o cheiro protegido.
Identifier GUID-455BE40E-83D4-4C42-890C-18067EE3CFD5
Status In Translation
Pré-partilhar Ficheiros Protegidos no Portal Web
Se um utilizador interno ou externo não estiver no seu grupo de acesso, pode pré-partilhar um cheiro protegido.
1 No portal Web, carregue um documento protegido.
Se o seu administrador o tiver inserido num ou mais grupos de acesso, é apresentado um ícone Acesso a Ficheiro Protegido ao lado do
ícone Transferir.
2 Clique no ícone Acesso a Ficheiro Protegido.
Na IU de Partilha de Acesso a Ficheiro Protegido, é apresentado o nome do documento em Ficheiro Selecionado.
3 Em E-mail para partilha, clique em Adicionar novo.
4 Introduza um endereço de e-mail válido de um utilizador externo ou de um utilizador interno que não se encontre no seu grupo de
acesso
e clique na marca de vericação para o guardar. Pode adicionar até dez endereços individuais de cada vez.
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Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Aumente a Segurança com os Grupos de acesso do Data Guardian (No Local)