Users Guide

• PDF
• Tipos de cheiro adicionais, como .txt ou .png, congurados para Proteção Básica de Ficheiros
A prática recomendada para uma transição sem problemas é ter um breve período de transição para processar quaisquer cheiros
encriptados que tenham sido partilhados com outros utilizadores. Tem de iniciar sessão no seu computador durante este período de
transição.
Se pretender continuar a partilhar ou a colaborar nesses cheiros, tenha em atenção o seguinte:
• Para os cheiros partilhados listados acima, a primeira pessoa a iniciar sessão e varrer o computador torna-se o proprietário de
quaisquer cheiros partilhados.
• Se outra pessoa se tornar o proprietário do cheiro e o autor original não estiver no grupo de acesso, o proprietário original deverá
solicitar o acesso ao novo proprietário. O proprietário original pode também solicitar que o administrador altere a propriedade.
• Os computadores de utilizadores externos não são varridos, pelo que quaisquer cópias de cheiros partilhados desprotegidos não são
varridas e encriptadas.
• Se a Encriptação em Nuvem do Data Guardian estiver ativada e os utilizadores partilharem pastas ou cheiros num fornecedor de
armazenamento na nuvem, esses cheiros também serão varridos.
Colaborar em cheiros recentemente criados após o período
de transição
Para cheiros novos que crie ou encripte após o período de transição:
• Utilizadores internos ou externos dentro do seu grupo de acesso - Têm acesso a todos os cheiros partilhados e encriptados.
– Qualquer pessoa que for removida do grupo de acesso perde o acesso.
– Se o proprietário de um cheiro for removido do grupo, os outros utilizadores mantêm o acesso.
• Utilizadores internos ou externos fora do seu grupo de acesso - Não podem visualizar um cheiro encriptado.
– Um utilizador interno dentro do grupo de acesso pode conceder acesso.
– Se um utilizador externo for o proprietário de um cheiro encriptado, pode conceder acesso a outra pessoa.
– Se um utilizador interno ou externo fora do grupo receber um cheiro encriptado e tentar abri-lo, é-lhes apresentada uma caixa de
diálogo a pedir que solicitem o acesso.
Identifier GUID-2627974A-3D0D-4075-81BC-86DFD31CF90B
Status Translated
Alterar o Proprietário de um Ficheiro Encriptado
Durante o período de transição dos grupos de acesso, se outro utilizador for designado como proprietário de um documento encriptado e
partilhado que criou originalmente, pode solicitar ao administrador que o designe proprietário.
Identifier GUID-0ED28BBC-3A7C-48F3-A1AE-A5039C39C392
Status In Translation
Revogar o Acesso a uma Chave
Se conceder acesso a um cheiro encriptado a um utilizador externo, o utilizador tem a chave para abrir o cheiro em questão.
Opcionalmente, se já não pretender que o utilizador externo tenha acesso ao cheiro, pode solicitar ao administrador a revogação da chave.
Isto aplica-se apenas a utilizadores externos.
80
Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Aumente a Segurança com os Grupos de acesso do Data Guardian (No Local)