Users Guide

• Para os cheiros partilhados listados acima, a primeira pessoa a iniciar sessão e varrer o computador torna-se o proprietário de
quaisquer cheiros partilhados.
• Se outra pessoa se tornar o proprietário do cheiro e o autor original não estiver no grupo de acesso, o proprietário original deverá
solicitar o acesso ao novo proprietário. O proprietário original pode também solicitar que o administrador altere a propriedade.
• Os computadores de utilizadores externos não são varridos, pelo que quaisquer cópias de cheiros partilhados desprotegidos não são
varridas e encriptadas.
• Se a Encriptação em Nuvem do Data Guardian estiver ativada e os utilizadores partilharem pastas ou cheiros num fornecedor de
armazenamento na nuvem, esses cheiros também serão varridos.
Colaborar em cheiros recentemente criados após o período
de transição
Para cheiros novos que crie ou encripte após o período de transição:
• Utilizadores internos ou externos dentro do seu grupo de acesso - Têm acesso a todos os cheiros partilhados e encriptados.
– Qualquer pessoa que for removida do grupo de acesso perde o acesso.
– Se o proprietário de um cheiro for removido do grupo, os outros utilizadores mantêm o acesso.
• Utilizadores internos ou externos fora do seu grupo de acesso - Não podem visualizar um cheiro encriptado.
– Um utilizador interno dentro do grupo de acesso pode conceder acesso.
– Se um utilizador externo for o proprietário de um cheiro encriptado, pode conceder acesso a outra pessoa.
– Se um utilizador interno ou externo fora do grupo receber um cheiro encriptado e tentar abri-lo, é-lhes apresentada uma caixa de
diálogo a pedir que solicitem o acesso.
Identifier GUID-16B7D77E-57D2-47D9-B2CC-39DB65B223E2
Status In Translation
A Empresa Ainda Não Tem o Data Guardian e o Modo
Proteção Forçada
Se a sua empresa planear utilizar o Data Guardian com grupos de acesso para aumentar a segurança dos dados condenciais, o ideal é
identicar quaisquer cheiros que partilhe com utilizadores internos ou externos e descobrir se esses utilizadores estão em algum grupo de
acesso criado pelo seu administrador. Inicialmente, para garantir uma transição sem problemas, a sua empresa poderá fornecer um breve
período para processar quaisquer cheiros partilhados existentes. Após a conclusão do período de transição, os utilizadores no seu grupo de
acesso
podem visualizar quaisquer cheiros partilhados e encriptados que crie. Pode conceder acesso a pessoas fora do seu grupo de
acesso para poder colaborar com elas, mas ter maior segurança.
Identicar os utilizadores no seu grupo de acesso
O administrador informa-o de quem está em um ou mais dos seus grupos de acesso, dependendo de quem precisa de acesso a cheiros
especícos. Tal pode incluir utilizadores internos e externos. Se trabalha com dados condenciais com utilizadores especícos, pode solicitar
ao administrador que crie um grupo de acesso para esse conteúdo.
Utilizar um período de transição para processar cheiros
partilhados
Ao instalar o Data Guardian, ocorre um varrimento no Windows ou Mac e os seguintes cheiros são encriptados se o seu administrador
ativou uma política para os mesmos.
• Documentos do Oce
Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Aumente a Segurança com os Grupos de acesso do Data Guardian (No Local)
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