Users Guide

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Colaborar em cheiros recentemente criados após o período
de transição
Para cheiros novos que crie ou encripte após o período de transição:
Utilizadores internos ou externos dentro do seu grupo de acesso - Têm acesso a todos os cheiros partilhados e encriptados.
Qualquer pessoa que for removida do grupo de acesso perde o acesso.
Se o proprietário de um cheiro for removido do grupo, os outros utilizadores mantêm o acesso.
Utilizadores internos ou externos fora do seu grupo de acesso - Não podem visualizar um cheiro encriptado.
Um utilizador interno dentro do grupo de acesso pode conceder acesso.
Se um utilizador externo for o proprietário de um cheiro encriptado, pode conceder acesso a outra pessoa.
Se um utilizador interno ou externo fora do grupo receber um cheiro encriptado e tentar abri-lo, é-lhes apresentada uma caixa de
diálogo a pedir que solicitem o acesso.
Identifier GUID-BDD3EF46-A9A1-48C2-BB76-B9D874BC37E4
Status In Translation
A Empresa Ainda Não Tem o Data Guardian e o Modo
Opcional
Se a sua empresa planear utilizar o Data Guardian com grupos de acesso para aumentar a segurança dos dados condenciais, o ideal é
identicar quaisquer cheiros que partilhe com utilizadores internos ou externos e descobrir se esses utilizadores estão em algum grupo de
acesso criado pelo seu administrador. Inicialmente, para garantir uma transição sem problemas, a sua empresa poderá fornecer um breve
período para processar quaisquer cheiros partilhados existentes. Após a conclusão do período de transição, os utilizadores no seu grupo de
acesso podem visualizar quaisquer cheiros partilhados e encriptados que crie. Pode conceder acesso a pessoas fora do seu grupo de
acesso
para poder colaborar com elas, mas ter maior segurança.
Identicar os utilizadores no seu grupo de acesso
O administrador informa-o de quem está em um ou mais dos seus grupos de acesso, dependendo de quem precisa de acesso a cheiros
especícos. Tal pode incluir utilizadores internos e externos. Se trabalha com dados condenciais com utilizadores especícos, pode solicitar
ao administrador que crie um grupo de acesso para esse conteúdo.
Utilizar um período de transição para processar cheiros
partilhados
Ao instalar o Data Guardian, ocorre um varrimento no Windows ou Mac e os seguintes cheiros são encriptados se o seu administrador
ativou uma política para os mesmos.
Tipos de cheiro adicionais, como .txt ou .png, congurados para Proteção Básica de Ficheiros
Ficheiros de Classicação de Dados (Windows)
Ficheiros de Classicação TITUS (Windows)
Se já colabora em cheiros ou os partilha com utilizadores internos ou externos, esses utilizadores podem ou não estar no seu grupo de
acesso. A prática recomendada para uma transição sem problemas é ter um breve período de transição para processar quaisquer cheiros
encriptados que tenham sido partilhados com outros utilizadores. Tem de iniciar sessão no seu computador durante este período de
transição.
Se pretender continuar a partilhar ou a colaborar nesses cheiros, tenha em atenção o seguinte:
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Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Aumente a Segurança com os Grupos de acesso do Data Guardian (No Local)