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Identifier GUID-18DE070B-862D-4CAF-8CDE-DA86552E6C57
Status In Translation
A Empresa Tem o Data Guardian Instalado com o
Modo Proteção Forçada
Se a sua empresa utilizar grupos de acesso para aumentar a segurança dos dados condenciais, terá de saber quem está no seu grupo de
acesso. Inicialmente, para garantir uma transição sem problemas, a sua empresa poderá fornecer um breve período para processar
quaisquer cheiros partilhados e encriptados existentes. Após a conclusão do período de transição, os utilizadores no seu
grupo de acesso
podem visualizar quaisquer cheiros partilhados e encriptados que crie. Pode conceder acesso a pessoas fora do seu grupo de acesso.
Identicar os utilizadores no seu grupo de acesso
O administrador informa-o de quem está em um ou mais dos seus grupos de acesso, dependendo de quem precisa de acesso a cheiros
especícos. Tal pode incluir utilizadores internos e externos. Se trabalha com dados condenciais com utilizadores especícos, pode solicitar
ao administrador que crie um grupo de acesso para esse conteúdo.
Utilizar um período de transição para processar cheiros
partilhados e encriptados
Caso já tenha o Data Guardian instalado e os cheiros existentes estiverem encriptados, o ideal para a sua empresa é ter um breve período
de transição para os cheiros encriptados que são partilhados. Para facilitar uma transição sem problemas, tenha em atenção o seguinte
para cheiros encriptados partilhados:
O proprietário ou o autor do cheiro, quer seja interno ou externo, continua a ter acesso ao cheiro.
Os utilizadores internos ou externos dentro do seu grupo de acesso têm acesso à maior parte dos cheiros partilhados. Com base no
tipo de chave associada a determinados cheiros, pode perder o acesso a alguns destes.
Utilizadores internos fora do seu grupo de acesso - Os utilizadores devem abrir quaisquer cheiros partilhados durante o período de
transição para obterem acesso à chave. Se não abrirem um cheiro partilhado e encriptado durante este breve período, perderão o
acesso ao cheiro.
Utilizadores externos que não estão no seu grupo de acesso - Se já concedeu acesso a um cheiro encriptado, o utilizador externo
continuará a ter acesso após o período de transição.
Se perder o acesso a um cheiro após o período de transição, pode solicitar o acesso ao proprietário.
Recuperar o acesso a cheiros encriptados partilhados após o
período de transição
Para Windows e Mac no modo Proteção Forçada, pode fazer o seguinte para recuperar o acesso:
Documentos do Oce protegidos - É apresentada uma caixa de diálogo aos utilizadores internos e externos que lhes pede para solicitar
o acesso e o proprietário do cheiro pode decidir se concede o acesso.
Tipos de cheiro adicionais encriptados através da Proteção Básica de Ficheiros - Não existe qualquer pedido de pós-partilha. O
utilizador tem de conhecer o proprietário do cheiro e clicar com o botão direito do rato no cheiro encriptado para encontrar a ID da
Chave no separador Data Guardian. O utilizador pode enviar essas informações ao proprietário e solicitar o acesso.
Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Aumente a Segurança com os Grupos de acesso do Data Guardian (No Local)
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