Users Guide
Table Of Contents
- Dell Data Guardian Guia do Utilizador para Windows, Mac, Mobile e Web v2.7
- Introdução
- Requisitos
- Instalar ou desinstalar o Data Guardian no Windows
- Descrição geral das tarefas de instalação para Windows
- Instalar o Data Guardian interativamente no Windows
- Dell Security Center Alojado e inquilino suspenso
- Compreender os itens de menu da Área de notificação do Data Guardian
- Verificar atualizações de política
- Localizar ficheiros de registo
- Atualizar o Data Guardian
- Desinstalar o Data Guardian no Windows
- Fornecer feedback à Dell
- Utilizar o Data Guardian com o Windows
- Descrição geral das opções
- Utilizar documentos do Office com o modo protegido do Data Guardian
- Proteger aplicações e tipos de ficheiro adicionais com a Proteção básica de ficheiros
- Adulteração e documentos do Office protegidos
- Visualizar pastas e ficheiros do cliente de sincronização na nuvem
- Partilhar documentos do Office protegidos com utilizadores externos
- Instalar e utilizar o Data Guardian com Mac
- Instalar e utilizar o Data Guardian Mobile com iOS ou Android
- Pré-requisito
- Introdução ao Data Guardian Mobile
- Instalar ou desinstalar o Data Guardian num dispositivo iOS através da App Store
- Instalar ou desinstalar o Data Guardian num dispositivo iOS com Workspace ONE
- Instalar ou desinstalar o Data Guardian num dispositivo Android através do Google Play
- Instalar ou desinstalar o Data Guardian num dispositivo Android com Workspace ONE
- Navegar no Gestor de ficheiros
- Determinar políticas para o Data Guardian Mobile
- Visualizar as políticas e a versão do Data Guardian
- Utilizar os documentos do Office protegidos com dispositivos móveis
- Proteger aplicações e tipos de ficheiro adicionais com a Proteção básica de ficheiros
- Utilizar a Proteção da nuvem com dispositivos móveis
- Utilizar políticas adicionais com dispositivos móveis
- Considerações de segurança com o Data Guardian e clientes de sincronização
- Registos históricos
- Dell Security Center Alojado e inquilino suspenso
- Enviar feedback à Dell
- Visualizar ou editar ficheiros protegidos num cliente Web
- Utilizar o Data Guardian como utilizador externo
- Tarefas de utilizador interno no Windows
- Tarefas de utilizador externo no Windows
- Ativar o Data Guardian
- Solicitar o acesso a um utilizador interno
- Utilizador externo e tarefas Mac
- Utilizador externo e dispositivos móveis
- Utilizador externo e Portal Web
- Visualizar um documento do Office protegido
- Dell Security Center Alojado e inquilino suspenso
- Aumente a Segurança com os Grupos de acesso do Data Guardian (No Local)
- A Empresa Tem o Data Guardian Instalado com o Modo Opcional
- A Empresa Tem o Data Guardian Instalado com o Modo Proteção Forçada
- A Empresa Ainda Não Tem o Data Guardian e o Modo Opcional
- A Empresa Ainda Não Tem o Data Guardian e o Modo Proteção Forçada
- Alterar o Proprietário de um Ficheiro Encriptado
- Revogar o Acesso a uma Chave
- Pré-partilhar Ficheiros Protegidos no Windows
- Pré-partilhar Ficheiros Protegidos no Mac
- Pré-partilhar Ficheiros Protegidos em iOS ou Android
- Pré-partilhar Ficheiros Protegidos no Portal Web
- Pré-partilhar Ficheiros Protegidos Enquanto Utilizador Externo
- Modificar quem tem acesso aos e-mails protegidos
- Perguntas frequentes
Utilizar um período de transição para processar cheiros
partilhados e encriptados
Caso já tenha o Data Guardian instalado e os cheiros existentes estiverem encriptados, o ideal para a sua empresa é ter um breve período
de transição para os cheiros encriptados que são partilhados. Para facilitar uma transição sem problemas, tenha em atenção o seguinte
para cheiros encriptados partilhados:
• O proprietário ou o autor do cheiro, quer seja interno ou externo, continua a ter acesso ao cheiro.
• Os utilizadores internos ou externos dentro do seu grupo de acesso têm acesso à maior parte dos cheiros partilhados. Com base no
tipo de chave associada a determinados cheiros, pode perder o acesso a alguns destes.
• Utilizadores internos fora do seu grupo de acesso - Os utilizadores devem abrir quaisquer cheiros partilhados durante o período de
transição para obterem acesso à chave. Se não abrirem um cheiro partilhado e encriptado durante este breve período, perderão o
acesso ao cheiro.
• Utilizadores externos que não estão no seu grupo de acesso - Se já concedeu acesso a um cheiro encriptado, o utilizador externo
continuará a ter acesso durante e após o período de transição.
Se perder o acesso a um cheiro após o período de transição, pode solicitar o acesso ao proprietário.
Recuperar o acesso a cheiros encriptados partilhados após o
período de transição
Para Windows e Mac no modo Opcional, pode fazer o seguinte para recuperar o acesso:
• Documentos do Oce protegidos - É apresentada uma caixa de diálogo aos utilizadores internos e externos que lhes pede para solicitar
o acesso e o proprietário do cheiro pode decidir se concede o acesso.
• Tipos de cheiro adicionais encriptados através da Proteção Básica de Ficheiros - Não existe qualquer pedido de pós-partilha. O
utilizador tem de conhecer o proprietário do cheiro e clicar com o botão direito do rato no cheiro encriptado para encontrar a ID da
Chave no separador Data Guardian. O utilizador pode enviar essas informações ao proprietário e solicitar o acesso.
Colaborar em novos cheiros encriptados após o período de
transição
Para cheiros novos que crie ou encripte após o período de transição:
• Utilizadores internos ou externos dentro do seu grupo de acesso - Têm acesso a todos os cheiros partilhados e encriptados.
– Qualquer pessoa que for removida do grupo de acesso perde o acesso.
– Se o proprietário de um cheiro for removido do grupo, os outros utilizadores mantêm o acesso.
• Utilizadores internos ou externos fora do seu grupo de acesso - Não podem visualizar um cheiro encriptado.
– Um utilizador interno dentro do grupo de acesso pode conceder acesso.
– Se um utilizador externo for o proprietário de um cheiro encriptado, pode conceder acesso a outra pessoa.
– Se um utilizador interno ou externo fora do grupo receber um documento Oce protegido e tentar abri-lo, é-lhe apresentada uma
caixa de diálogo a pedir que solicite o acesso.
– Se um utilizador interno ou externo fora do grupo receber e tentar abrir um tipo de cheiro a partir da Proteção Básica de Ficheiros,
o utilizador pode clicar com o botão direito do rato no cheiro encriptado para encontrar a ID da Chave no separador Data Guardian
e, em seguida, enviar essas informações ao proprietário.
76
Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Aumente a Segurança com os Grupos de acesso do Data Guardian (No Local)