Users Guide

Table Of Contents
Identifier GUID-92B941BF-52D2-4302-AFA1-3D348E260E03
Status In Translation
Ativar o Data Guardian
Depois de instalar o Data Guardian e reiniciar o computador, siga os seguintes passos para ativar:
1 Inicie a sessão no Windows.
Na área de noticação, é apresentado um ícone de nuvem com um ponto de exclamação laranja.
2 Quando for apresentada uma caixa de diálogo na área de noticação, clique em Clique aqui para ativar.
Se não for apresentada a caixa de diálogo, clique no ícone do Data Guardian na área de noticação e selecione Ativação do utilizador.
NOTA:
Para um ambiente alojado, os utilizadores externos só podem ativar contra um inquilino de cada vez. Se já tiver ativado contra
um inquilino, tem de desinstalar o Data Guardian e reinstalá-lo com a outra ID de instalação. Opcionalmente, pode utilizar o
portal Web para carregar e ver documentos protegidos.
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Introduza o endereço de e-mail e palavra-passe que utilizou para se registar e clique em Ativar.
NOTA:
Para instalação on-prem, se tiver instalado o Data Guardian antes de efetuar o registo, quando ativar, clique na ligação
Registar.
Depois de concluída a ativação, uma marca de vericação verde é apresentada no ícone da área de noticação do Data Guardian .
4 Conrme o seu estado de modo de utilizador. Clique no ícone área de noticação e selecione Detalhes.
Na parte superior, o Modo de utilizador é:
Externo: um utilizador com um endereço de e-mail fora do domínio.
Identifier GUID-55AD51F6-9437-4B64-9A9F-E598A3BBDC74
Status Translation Validated
Solicitar o acesso a um utilizador interno
Em Windows, em Mac e Mobile, se um utilizador externo tiver instalado e ativado o Data Guardian, esse utilizador pode solicitar acesso a
um documento do Oce protegido ou a um .pdf a um utilizador interno. O utilizador externo tem de efetuar um pedido separado para cada
cheiro.
1 Se abrir um documento do Oce protegido e este indicar que é necessário solicitar o acesso, clique em Sim ou Não.
Uma caixa de diálogo indica que o pedido foi enviado com êxito. O utilizador interno pode aprovar ou negar o acesso e o utilizador
externo recebe um e-mail com o resultado. Se o utilizador externo abrir o cheiro protegido antes de o utilizador interno aprovar o
acesso, é apresentada uma mensagem a indicar que o pedido se encontra pendente.
2 Após 48 horas, o utilizador externo pode solicitar o acesso novamente.
Na área de noticação, o utilizador externo pode clicar com o botão direito no ícone do Data Guardian e selecionar a página Detalhes.
Clique no separador Segurança. Quando o tempo para um pedido regressar a Nenhum, o utilizador externo pode solicitar o acesso
novamente.
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Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Utilizar o Data Guardian como utilizador externo