Users Guide

Table Of Contents
Email
Suporte de dados amovível
Partilha de rede
2 No campo superior direito E-mail a partilhar, introduza o endereço de e-mail do utilizador fora do domínio e clique em Adicionar.
3 Repita este passo para adicionar até um máximo de dez endereços de e-mail.
4 Clique em OK.
Uma caixa de diálogo indica que a partilha foi concluída com êxito ou que o endereço de e-mail não está autorizado a receber cheiros
protegidos.
5 Como prática recomendada, para utilizadores externos que ainda não estão registados, informe-os de que irão receber um e-mail seu
com instruções que lhes permitem registar-se num Dell Server, transferir e ativar o Data Guardian e posteriormente visualizar cheiros
protegidos partilhados.
Aprovar ou negar o acesso quando um utilizador externo
solicita acesso
Um utilizador externo que tenha o Data Guardian instalado pode solicitar o acesso a um documento protegido, se não tiver a chave para
esse documento.
1 Se receber um e-mail de um utilizador externo a solicitar o acesso a um documento protegido, pode visualizar o nome do utilizador
externo e o cheiro solicitado.
2 Selecione Aprovar ou Negar.
É enviado um e-mail para o utilizador externo. Se aprovar o pedido, a chave para o documento protegido é partilhada.
Caso não esteja disponível, o seu administrador também tem a opção de aprovar ou negar o acesso.
Enviar um cheiro protegido através de e-mail do Outlook
Quando anexa um cheiro protegido e clica em Enviar, um pedido de conrmação lembra que a chave para o cheiro protegido será
partilhada.
NOTA
:
Se um utilizador externo enviar um cheiro protegido por e-mail, as chaves não são partilhadas.
Identifier GUID-967BF32F-F6F1-4C5A-BA0B-34CA9F73A438
Status In Translation
Tarefas de utilizador externo no Windows
Um utilizador interno pode decidir dar-lhe acesso a cheiros protegidos. Pode receber o seguinte:
E-mail com instruções para efetuar o registo
Ficheiro protegido com uma página de rosto que contém uma ligação para registar um endereço de e-mail válido
NOTA
:
A página de rosto apresenta o Nome do Dell Server para on-prem ou uma ID de instalação para o inquilino em questão, se o seu
Dell Security Center Alojado tiver vários inquilinos. A página de rosto também inclui ligações para transferir o cliente do Data
Guardian.
Para poder abrir e visualizar um documento do Data Guardian, o utilizador externo deve:
Registar-se no Data Guardian
Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Utilizar o Data Guardian como utilizador externo
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