Users Guide

Table Of Contents
Identifier GUID-FF3D5442-1632-454D-8787-18F1D054975C
Status Translation Validated
Utilizar o Data Guardian como utilizador externo
Um utilizador externo que tenha um endereço de e-mail fora do domínio também pode utilizar o Data Guardian. Eis alguns exemplos.
Instalou e ativou o Data Guardian enquanto membro da sua empresa, mas precisa de partilhar cheiros protegidos ou colaborar em
cheiros protegidos com um utilizador fora da sua empresa.
O seu endereço de e-mail faz parte do domínio da empresa, mas também quer instalar e ativar o Data Guardian num computador ou
dispositivo móvel com o seu endereço de e-mail pessoal, fora do domínio. Isto permite-lhe interagir com os seus cheiros protegidos a
partir de um endereço de e-mail fora do domínio da empresa.
Os utilizadores externos devem cumprir os Requisitos do servidor. Além disso, o domínio ou utilizador não pode constar na lista negra da
empresa.
Para um ambiente alojado, os utilizadores externos só podem ativar contra um inquilino.
As opções para os utilizadores externos incluem:
Windows – Transferir e instalar um cliente do Data Guardian. Consultar as Tarefas dos utilizadores internos no Windows e as Tarefas
dos utilizadores externos.
Mac – Ver Utilizador externo e Mac.
Dispositivos móveis
Portal Web – Em vez de transferir um cliente do Data Guardian, utilize o portal Web do Data Guardian. Os utilizadores externos podem
ver cheiros .pdf de documento do Oce protegido ou cheiros .xen. Consoante a política, o utilizador externo pode editar o cheiro.
Consulte Utilizador externo e Portal Web.
Identifier GUID-EBDBAE23-A90F-4603-934B-6B40EE93C248
Status In Translation
Tarefas de utilizador interno no Windows
Para partilhar cheiros protegidos com um utilizador externo, pode:
Utilizar a opção Acesso a Ficheiro Protegido com documentos do Oce protegidos
Aprovar ou negar o acesso quando um utilizador externo solicita acesso
Enviar um documento do Oce protegido através de um e-mail do Outlook.
Conceder acesso a um ou mais cheiros do Oce protegidos
É necessário conceder acesso a todos os cheiros que partilhar com utilizadores externos.
1 Clique com o botão direito do rato num cheiro protegido e selecione Acesso a Ficheiro Protegido. Pode selecionar um ou vários
cheiros, até um máximo de 50. Abre-se a janela Partilha de acesso ao documento protegido. Os cheiros podem estar nos seguintes
locais:
Pasta local ou unidade de rede
8
64 Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Utilizar o Data Guardian como utilizador externo