Users Guide

Se a sua empresa decidir encriptar um tipo de cheiro adicional, como .txt, pode não desejar ou necessitar que todos os cheiros com essa
extensão sejam varridos e encriptados.
Antes de ativar a Proteção Básica de Ficheiros para essa extensão, o seu administrador pode denir outra política que lhe permite adicionar
uma pasta ao seu computador local e os cheiros nessa pasta não são varridos. O seu administrador pode denir uma política, criar um
nome de pasta, fornecer o nome da pasta e sugerir onde pode adicionar a pasta em questão. Podem ser cheiros necessários para o seu
sistema ou cheiros que não necessitam de proteção.
IMPORTANTE:
Tem de criar a pasta antes de o administrador ativar a política de Proteção Básica de Ficheiros.
1 Utilize o nome e o caminho da pasta fornecidos pelo seu administrador.
• Para Mac, aceda a Painel Preferências > Exclusões da Proteção Básica de Ficheiros. O nome da pasta a criar e o caminho são
apresentados aqui.
2 Adicione cheiros com a extensão especicada, como .txt, que não necessitam de ser encriptados. Opcionalmente, pode adicionar
subpastas com nomes criados pelo utilizador.
NOTA:
Se tiver cheiros com essa extensão previamente encriptados, colocá-los na pasta em questão não os irá desencriptar.
Permanecem encriptados. Se tiver uma pasta Documentos Desprotegidos, que o seu administrador pode criar através de
outra política, pode colocar tipos de Proteção Básica de Ficheiros nesta pasta para os desencriptar.
3 Depois de ativar a Proteção Básica de Ficheiros, se tiver cheiros desprotegidos com essa extensão numa rede ou numa unidade
externa, pode copiá-los para a pasta excluída. Permanecem não encriptados. Caso contrário, são encriptados.
Se o seu computador tiver mais do que um utilizador, apenas o utilizador com sessão iniciada atualmente pode colocar cheiros nessa pasta
e fazer com que sejam excluídos do varrimento. Todos os cheiros que outro utilizador colocar na pasta serão varridos e encriptados.
Remoção de uma extensão de cheiro em Windows ou Mac
O seu administrador pode decidir remover uma extensão de cheiro. Se assim for, o seu computador é varrido para desencriptar esses tipos
de cheiros.
• O separador Propriedades > Dell Data Guardian do cheiro encriptado deixa de ser apresentado.
• Se tinha ícones de sobreposição de cheiros, os mesmos deixaram de ser apresentados.
• A desencriptação dos cheiros pode demorar vários minutos a ser concluída. Se um cheiro com essa extensão ainda estiver
encriptado, poderá ter sido aberto durante o varrimento ou armazenado num servidor de cheiros ou noutro local.
Contacte o seu administrador para solicitar a recuperação de quaisquer cheiros com essa extensão que não desencriptem.
Aplicações do Oce
Pode utilizar uma aplicação do Oce para abrir um cheiro encriptado com a Proteção básica de cheiros, mas o conteúdo é só de leitura.
Portal Web
Em Denições > Políticas, se a Proteção básica de cheiros estiver denida para Verdadeiro, o administrador adicionou tipos de cheiros
não-Oce que o Data Guardian irá encriptar quando forem transferidos do portal Web. O administrador tem de lhe indicar os tipos de
cheiros.
NOTA
:
Se carregar um tipo de cheiro que ainda não é suportado, o conteúdo é ilegível no portal Web.
Pode carregar cheiros não-Oce quer estejam encriptados ou não encriptados. No entanto, quando transferir o cheiro não-Oce, a
extensão do mesmo varia.
Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Instalar e utilizar o Data Guardian Mobile com iOS ou Android
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