Users Guide

Se o seu administrador tiver denido uma política para adicionar uma marca de água quando imprime um documento do Oce protegido,
siga estes passos para imprimir envelopes ou etiquetas:
1 Num documento Word, selecione o separador Correio.
2 Selecione a opção Envelopes ou Etiquetas.
3 Depois de introduzir o endereço ou o endereço do remetente, clique em Imprimir.
NOTA:
Se utilizar outra opção para imprimir e o seu administrador tiver denido uma política para adicionar uma marca de água em
documentos do Oce impressos, será apresentada uma marca de água no seu envelope ou etiqueta.
Opções adicionais
Processos bloqueados
Com base nas políticas denidas pelo seu administrador, alguns processos, como a Ferramenta de Recorte, podem estar bloqueados. O seu
administrador pode fornecer informações sobre esses processos. Além disso, uma caixa de diálogo informa que o processo está bloqueado.
• Modo de proteção forçada - Se o seu administrador denir uma política para bloquear o botão PrtScr, isto também poderá bloquear a
capacidade para utilizar o ecrã tátil ou de os tablets efetuarem capturas de ecrã.
• O Windows com RS5 tem a aplicação Desenho no ecrã (anteriormente a Ferramenta de Recorte). Com o Data Guardian, o seu
administrador pode ativar uma política que bloqueia esta aplicação para melhorar a segurança.
Anexar um documento protegido a um e-mail do Outlook
Ao anexar um documento protegido a um e-mail do Outlook, selecione Inserir em vez de Inserir como texto. A opção Inserir como texto
cola o conteúdo do documento diretamente no corpo do e-mail e o conteúdo deixa de estar protegido.
Pode anexar um documento do Oce protegido, um tipo de cheiro protegido adicional com base na política ou um cheiro .xen.
Em computadores Windows com Data Guardian, se anexar um documento protegido, o Data Guardian anexa informações para aceder ao
cheiro encriptado dentro do respetivo e-mail.
• Utilizadores internos – a informação é apresentada com uma ligação para a transferência de um cliente.
• Utilizadores externos – a informação é apresentada com uma ligação para o registo e transferência de um cliente.
NOTA
:
Para que as informações anexadas sejam apresentadas, tem de enviar o e-mail através do Microsoft Oce Outlook e não através da
versão baseada na Web do Outlook.
Encriptação de e-mails do Outlook com o Data Guardian
Com base na política do Data Guardian v2.0.1 e posteriores, os utilizadores internos dispõem de uma opção Proteger no canto superior
esquerdo do Outlook para encriptar os e-mails e os anexos. O remetente e o destinatário têm de ter o Data Guardian instalado e ativado.
A encriptação de e-mails do Outlook com o Data Guardian é compatível com o Oce 2013 e posteriores, mas não com o web mail.
Para utilizar:
1 No canto superior esquerdo, clique em Proteger.
2 Para um endereço de e-mail externo, clique em Sim para conrmar a partilha de chave ou Não se decidir não enviar o e-mail.
A melhor prática é ter um e-mail aberto de cada vez. Se tiver mais do que um aberto, certique-se de que clica no e-mail para o destacar
antes de clicar no botão Proteger. Se não colocar o cursor do rato sobre o botão Proteger, este deve permanecer a cinzento.
Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Utilizar o Data Guardian com o Windows
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