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Opções adicionais do Data Guardian
Trabalhar com as opções do menu Ficheiro no modo de proteção forçada
Esta tabela apresenta as opções do menu Ficheiro para documentos do Oce. Dependendo do nível de segurança, algumas opções
encontram-se desativadas.
NOTA:
Atualmente, os documentos do Oce incorporados não são compatíveis com o modo Oce protegido.
Menu Ficheiro Modo de proteção forçada para protegidos e desprotegidos
Abra Os documentos sem proteção são abertos no modo só de leitura.
Guardar
O documento está protegido.
Documento só de leitura - Pode editá-lo, mas não é possível guardar o original. Quando
clicar em Guardar, a janela Guardar como protegido abre-se e terá de guardá-lo no
modo protegido com um novo nome.
Documentos remotos - se abrir um documento que não esteja protegido numa
localização remota, tem de guardá-lo na sua unidade local para poder modicar e
guardar esse documento. Não é possível guardar na localização remota.
NOTA:
Clicar em Guardar abre uma janela Guardar como e a única opção no campo
Guardar como tipo é Oce protegido (Documentos, Apresentação ou Livro).
Guardar como Desativado
Guardar como protegido A única opção no campo Guardar como tipo é Oce protegido
Imprimir Ativada
No entanto, para documentos do Oce protegidos, se um administrador desativar a
impressão através da política, continua a ser possível selecionar a opção Imprimir mas é
apresentada uma mensagem de alerta indicando que não é possível imprimir o documento
protegido.
Se o administrador permitir a impressão, outra política poderá colocar uma marca de água
com o nome do utilizador, o nome do domínio e a ID do computador em cada página que
imprimir.
Partilhar Desativado
Exportar
(Oce 2013 e versões superiores)
Pode ser ativado ou desativado com base nas políticas denidas pelo seu administrador.
Exportar protegido
(Oce 2013 e versões superiores)
Se a opção do menu Exportar estiver desativada e a Exportação protegida estiver ativada,
o documento exporta com uma marca de água (com o nome do utilizador, o nome do
domínio e a ID do computador) em cada página.
NOTA:
Se exportar um documento em modo protegido para um utilizador externo, este
pode abrir e visualizar o documento, mas não o pode exportar ou imprimir.
Trabalhar online com documentos com permissão para macros protegidos
Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Utilizar o Data Guardian com o Windows
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