Users Guide

ser fechado e aberto novamente. Além disso, se guardar um documento protegido com uma macro como desprotegido, é necessário fechar
e voltar a abrir o documento, para que a macro seja executada.
Classicação TITUS e modo opcional
Se uma política estiver ativada, o seu administrador congura algumas classicações TITUS para encriptar um documento com essa
classicação. Pode clicar com o botão direito do rato num documento do Oce e selecionar a respetiva classicação TITUS. Esta constitui
outra forma de proteger um documento do Oce.
Classicação de dados e modo opcional
Se esta política estiver ativada, o administrador pode denir classicações para conteúdos especícos, tais como números de Segurança
Social, números de cartões de crédito ou outras informações sensíveis. O seu administrador irá informar que informações foram
classicadas. Quando guarda um documento que contém informações baseadas nestas regras de classicação, o documento é encriptado.
Se utilizar etiquetas num documento do Oce para ativar a classicação de dados utilizada nos metadados de etiquetas de cheiros da
política, a etiqueta utilizada no documento do Oce é sensível a maiúsculas e minúsculas e tem de corresponder à respetiva utilização pelo
administrador na política.
NOTA:
Se esta política estiver ativada, um varrimento causará a encriptação de cheiros que cumpram as regras de classicação. No entanto,
ao criar o cheiro, pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Proteger cheiro.
Consulte também Encriptação de E-mails do Outlook com o Data Guardian.
Solução de problemas para o modo opcional
Se a política do Data Guardian desativar a impressão de documentos do Oce protegidos, continua a ser possível selecionar a opção
Imprimir em Ficheiro > Informações ou quando clica com o botão direito do rato num cheiro do Oce protegido no Explorador do
Windows. No entanto, se selecionar Imprimir, ocorre o seguinte:
• Word - Uma caixa de diálogo indica que o Word deixou de funcionar.
• Excel - Uma caixa de diálogo indica que a opção Imprimir foi desativada pela política.
• PowerPoint - Uma caixa de diálogo indica que a opção Imprimir foi desativada pela política. Se clicar em OK, é impressa uma página de
rosto a indicar que o documento está protegido.
Determinar que documentos no modo opcional estão protegidos
Se tiver o modo opcional e pretender conrmar se um documento está protegido ou não, abra o documento e verique se é apresentado
como protegido na barra de título.
NOTA
:
Se tiver o modo de proteção forçada, todos os documentos do Oce estão protegidos.
Identifier GUID-5E368002-F3BB-48A7-9A30-B4591019B21F
Status In Translation
Utilizar o modo de proteção forçada para proteger documentos
do Oce
Se a sua empresa utilizar o modo protegido do Data Guardian, consulte:
• Trabalhar com as opções do menu Ficheiro no modo de proteção forçada
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Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Utilizar o Data Guardian com o Windows