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Trabalhar com as opções do menu Ficheiro no modo opcional
Opções adicionais do Data Guardian
Trabalhar com as opções do menu Ficheiro no modo opcional
Esta tabela apresenta as opções do menu Ficheiro para documentos do Oce. Dependendo do nível de segurança, algumas opções
encontram-se desativadas.
NOTA:
Atualmente, os documentos do Oce incorporados não são compatíveis com o modo Oce protegido.
Menu Ficheiro Modo opcional e documentos do Oce protegidos
Abra Os cheiros abrem como de costume
Guardar
Opções:
Documento já protegido - É guardado como protegido.
Desprotegido – É guardado como desprotegido. Para protegê-lo, clique em Guardar
como protegido.
Documento só de leitura - Uma caixa de diálogo indica que não é possível guardar um
documento desprotegido. A janela Guardar como abre-se e terá de guardá-lo com um
nome de cheiro diferente.
Guardar como Tem as opções padrão (mas não o modo protegido)
Guardar como protegido A única opção no campo Guardar como tipo é Oce protegido
Imprimir Ativada
No entanto, para documentos protegidos do Oce, se um administrador desativar a
impressão através da política, continua a ser possível selecionar a opção Imprimir mas é
apresentada uma mensagem de alerta indicando que não é possível imprimir o documento
protegido.
Se o administrador permitir a impressão, outra política poderá colocar uma marca de água
com o nome do utilizador, o nome do domínio e a ID do computador em cada página que
imprimir.
Partilhar Ativado para documentos protegidos do Oce.
Desativado para documentos desprotegidos.
Exportar
(Oce 2013 e versões superiores)
Pode ser ativado ou desativado com base nas políticas denidas pelo seu administrador.
Exportar protegido
(Oce 2013 e versões superiores)
Se a opção do menu Exportar estiver desativada e a Exportação protegida estiver ativada,
o documento exporta com uma marca de água (com o nome do utilizador, o nome do
domínio e a ID do computador) em cada página.
Se exportar um documento em modo protegido para um utilizador externo, este pode abrir
e visualizar o documento, mas não o pode exportar ou imprimir.
Trabalhar online com documentos com permissão para macros protegidos
Num documento com permissão para macros protegido, a macro existe mas está bloqueada. No entanto, atualmente, o Data Guardian
apenas consegue controlar um documento com permissão para macros após o documento recentemente protegido (.docm, .pptm, .xlsm)
Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Utilizar o Data Guardian com o Windows
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