Users Guide

• Modo opcional - O utilizador dispõe de algumas opções para determinar os documentos Oce que pretende proteger.
– As opções Guardar como e Guardar como protegido estão ativadas - Se optar por proteger um documento do Oce, selecione
Guardar como protegido.
– Imprimir e Exportar podem estar ativadas ou desativadas, consoante a política.
– A partilha está ativada.
– Documentos > pasta de Documentos seguros - No modo opcional (mas não no modo de proteção forçada), uma pasta de
Documentos seguros é adicionada à raiz da pasta de Documentos. Os documentos do Oce nesta pasta estão encriptados. Se
remover um documento do Oce protegido desta pasta, o documento mantém-se encriptado. Se mudar o nome da pasta, o
conteúdo da pasta com o novo nome é encriptado. Se eliminar a pasta, a mesma é recriada.
• Modo de proteção forçada - A sua empresa exige um maior nível de segurança.
– A opção Guardar como está desativada e Guardar como protegido está ativada - Deve guardar todos os documentos do Oce no
modo protegido.
– Imprimir e Exportar podem estar ativadas ou desativadas, com base na política.
– A partilha está desativada.
NOTA:
Com o modo de proteção forçada, a política também dene períodos especícos de varrimento do computador para
localizar todos os cheiros do Oce desprotegidos e alterar o respetivo modo para Protegido. Para que o Data Guardian
possa varrer todos os cheiros do Oce desprotegidos, tem de ter sessão iniciada e ligação à rede.
– Pasta Documentos > Desprotegidos - Se estiver ativada pela política no modo Proteção forçada (mas não no modo opcional), uma
pasta Desprotegida é adicionada à raiz da pasta Documentos. Os documentos do Oce nesta pasta estão desencriptados. Se
eliminar a pasta, a mesma é recriada.
• Se selecionar Guardar como protegido, a única opção no campo Guardar como tipo é Oce protegido.
• Ficheiro > Informações varia, por exemplo:
– Tanto no modo opcional como no modo de proteção forçada: é apresentada a opção Adicionar restrição de data, se o seu
administrador tiver ativado essa política. Consulte Melhorar a segurança adicionando restrições de data.
– Tanto no modo opcional como no modo de proteção forçada: as informações sobre as Propriedades deste documento do Oce,
como o autor e data, estão ocultas para maior segurança.
– Estado Só de leitura: consulte abaixo para obter mais informações.
NOTA
:
A opção Proteger documento em Ficheiro > Informações refere-se ao Microsoft Oce e não ao modo protegido do
Data Guardian.
Se abrir um documento do Oce e este indicar o modo só de leitura, verique o seguinte:
• Se a opção Guardar como protegido não for apresentada no painel esquerdo, o modo só de leitura não está relacionado com as políticas
do Data Guardian.
• Se o seu administrador denir políticas para o modo de proteção forçada, com um maior nível de segurança, os documentos do Oce
desprotegidos abrem em modo só de leitura.
NOTA
:
Para o OneDrive, se abrir um documento do Oce protegido através de Ficheiro > Abrir > OneDrive e o documento for só de
leitura, conrme se instalou e congurou o cliente de sincronização OneDrive.
Identifier GUID-077EC2B6-61AD-4F13-95D0-CF91EF0143AF
Status In Translation
Utilizar o modo opcional para proteger documentos do Oce
Se a sua empresa utilizar o modo protegido do Data Guardian, consulte:
30
Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Utilizar o Data Guardian com o Windows