Users Guide

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Na versão 2.2 ou posterior do Data Guardian, são apresentados ícones de sobreposição em cheiros protegidos no Explorador de Ficheiros.
Se clicar com o botão direito no cheiro protegido, é apresentado um separador do Dell Data Guardian com mais informações.
Marca de água oculta
Com base na política denida pelo administrador, os documentos do Oce protegidos podem ter uma marca de água oculta que identica o
utilizador. Se imprimir ou partilhar o documento, a marca de água mantém-se.
NOTA:
Se ao abrir um documento do Oce for apresentada uma página de rosto com informações de instalação ou ativação, o seu
administrador poderá ter denido políticas para proteger os documentos do Oce. Conrme se o Data Guardian está instalado e
ativado. Consulte Possíveis problemas na ativação - Nuvem e Oce protegido.
Identifier GUID-E88C0771-29BE-4292-AD26-F913747EE0FC
Status Translation Validated
Utilizar documentos do Oce com o modo protegido
do Data Guardian
Para melhorar a segurança empresarial, o seu administrador pode ativar uma política para proteger cheiros para as seguintes aplicações do
Oce:
.docx, .pptx, .xlsx
.docm, .pptm, .xlsm
.pdf
Se uma pessoa não autorizada aceder a um cheiro protegido, o cheiro permanece encriptado quando, por exemplo:
É enviado como anexo num e-mail
É movido num browser - em alguns clientes de sincronização na nuvem, pode clicar com o botão direito do rato num nome de cheiro e
selecionar Mover.
É partilhado na rede
É carregado para um fornecedor de armazenamento na nuvem
É guardado num suporte de dados amovível
Para documentos do Oce, pode ser apresentada uma página de rosto com instruções para instalar ou ativar o Data Guardian, por
exemplo:
É necessário instalar o Data Guardian.
É necessário ativar o Data Guardian.
Abriu um documento do Oce protegido na nuvem.
Transferiu um cheiro do Oce do seu computador que tem o Data Guardian para um dispositivo pessoal que não o tem.
Um utilizador não autorizado acede a um dos seus cheiros do Oce - A página de rosto é apresentada com uma mensagem
empresarial especíca, mas o utilizador não consegue visualizar o conteúdo do cheiro.
Observar as opções do menu Ficheiro para determinar o nível
de segurança para documentos do Oce
Para determinar se o seu administrador ativou políticas do Data Guardian, abra um documento do Oce e selecione Ficheiro. Se a opção
Guardar como protegido for apresentada no painel esquerdo, tem proteção adicional em documentos do Oce.
Para determinar o nível de segurança, verique as opções ativadas ou desativadas:
Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Utilizar o Data Guardian com o Windows
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