Users Guide

Opção de encriptação Descrição
• Quando um documento do Oce protegido é aberto, o ecrã
apresenta uma marca de água com o nome do computador e o
nome de utilizador.
Portal Web
• Marca de água no ecrã
Portal Web – É possível carregar documentos protegidos ou
desprotegidos, mas qualquer cheiro carregado é protegido quando
clica em Transferir.
Quando um documento do Oce protegido é aberto, o ecrã
apresenta uma marca de água com o nome do computador e o
nome de utilizador.
Opções adicionais
O comportamento de encriptação pode variar dependendo da plataforma e do modo. O seu administrador informa-o em relação às que se
aplicam à sua empresa.
Opção Descrição (Modos opcional e Proteção forçada)
Proteção básica de cheiros - Permite a proteção de aplicações e
tipos de cheiro adicionais.
(Windows, Mac, dispositivo móvel e portal Web)
• Exemplos: .txt ou .png
NOTA:
De momento, não é apresentado um limite vermelho para
estes tipos de cheiro, mesmo quando estão protegidos.
O seu administrador pode congurar uma política para especicar
as aplicações e os tipos de cheiro a serem encriptados.
Windows, Mac e Mobile – estes cheiros são submetidos a
varrimento e encriptados.
• Mac – para extensões de cheiros denidas pelo administrador,
encripta esses tipos de cheiro na pasta /Users.
Portal Web – também com base na política, estes cheiros podem
ser só de leitura ou o utilizador pode editá-los.
Partilhar documentos do Oce protegidos com utilizadores
externos.
(Windows, Mac, dispositivo móvel e portal Web)
Uma página de rosto apresenta as ligações para o registo e as
informações para instalar o Data Guardian.
• Utilizadores externos e Windows – Também é possível adicionar
uma restrição de data (embargo) em PDF e documentos do
Oce protegidos.
• Portal Web - É possível carregar cheiros partilhados para o
portal Web. Não é possível partilhar um cheiro a partir do
portal Web, mas pode partilhá-lo após a transferência.
Adulteração de cheiro ou página de rosto
(Windows, Mac, dispositivo móvel e Web)
Para cheiros do Oce, o Data Guardian pode analisar documentos
protegidos para detetar algumas formas de adulteração.
Grupos de Acesso (no local)
(Windows, Mac, dispositivo móvel e portal Web)
Quando ativado pelo administrador, apenas as pessoas no seu grupo
de acesso podem ver os seus cheiros encriptados. Pode conceder
acesso a cheiros individuais a utilizadores internos e externos, e
estes podem solicitar acesso.
Com base na política adicional, pode clicar com o botão direito do
rato num e-mail do Outlook identicado como [PROTEGIDO] e
remover o acesso para utilizadores individuais.
Geofencing (dispositivo móvel) Apenas os utilizadores numa área especíca podem aceder a
cheiros dos respetivos telemóveis.
Encriptação de e-mail do Outlook (Windows) Com base em política, o botão Proteger permite encriptar o
conteúdo de um e-mail e dos anexos. Quando enviado para
utilizadores externos, uma página de rosto apresenta as ligações
para o registo e as informações para instalar o Data Guardian.
10 Guia do Utilizador do Data Guardian v2.7
Introdução