Dell™ B2375dfw Mono MFP Dell™ B2375dnf Mono MFP Brugerhåndbog
Dell™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP-brugerhåndbogen Klik på hyperlinkene til venstre for oplysningerne vedrørende funktioner, indstillinger og betjening af printeren. Du kan finde flere oplysninger om den øvrige dokumentation, der medfølger sammen med printeren, under "Informationssøgning".
Bemærkninger, meddelelser og advarsler BEMÆRK: BEMÆRK: betegner vigtige oplysninger, som kan hjælpe dig med at bruge printeren optimalt. BEMÆRKNING: BEMÆRKNING: betegner en risiko for beskadigelse af hardware eller tab af data og indeholder oplysninger om, hvordan du kan undgå problemet. FORSIGTIG: En advarsel betyder en risiko for beskadigelse af genstande, personskade eller dødsfald. ____________________ Oplysninger i dette dokument kan ændres uden varsel. 2013 Dell Inc. Alle rettigheder forbeholdes.
Informationssøgning Hvad søger du efter? • Drivere til min printer • Min brugerhåndbog Find det her Cd med drivere og dokumentation Du kan bruge cd'en Drivers and Documentation til at installere, afinstallere eller geninstallere drivere og hjælpeprogrammer eller til at åbne brugerhåndbogen. Detaljerede oplysninger finder du på "Software".
Hvad søger du efter? • Sikkerhedsoplysninger • Oplysninger om garanti • Lovbefalet erklæring Ekspresservicekode og servicetagnummer Find det her Vigtige oplysninger Ekspresservicekode og servicetagnummer Identificer din printer, når du bruger www.dell.com/support eller kontakter teknisk service. Indtast ekspresservicekoden og servicetagnummer, når du kontakter teknisk support. Ekspresservicekoden fungerer ikke i alle lande. • Seneste drivere til min Dell Support-webstedet: www.dell.
Indhold Dell™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP-brugerhåndbogen . . . . . . . . . 1 Kontakt til Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Informationssøgning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Om . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Pak printeren ud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tænd for printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Konfiguration af startsekvensen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Brug af USB-hukommelsesenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Om USB-hukommelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tilslutning af en USB-hukommelsesnøgle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direkte USB . . . . . . . . . . . . . . . .
Få adgang til Google Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Scan til Google Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Udskriv fra Google Drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Scan til SharePoint Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Scan til SharePoint® Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kontrol af firmwareversionen (kun tilgængelig for administrator) . Rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indstilling af programhåndtering (kun tilgængelig for administrator). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nulstilling til fabriksstandard (kun tilgængelig for administrator). . 76 76 78 78 Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fanen Vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Papirhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Retningslinjer om udskriftsmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konvolutter. . . . . .
Åbning af Udskriftsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Fanen Grundlæggende. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fanen Papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fanen Grafik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fanen Dell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mørkhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Original størrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bakke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Udskrivning af netværkskonfigurationsrapport. . . . . . . . . . . . . . . . 213 Udskrivning via netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Konfiguration af IP-adresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Konfiguration af IPv4 med programmet SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Installation af driver via netværket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 IPv6-konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . .
Registrering af din Google-konto på printeren . . . . . . . . . . . . . . . 246 Udskrivning med Google Cloud Print™. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Indstilling af printer-ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Opsætning af faxsystemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Andre funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Tilstanden afgiftsbesparelse (kun tilgængelig for administrator) . 263 Sådan bruger du funktionen Sikker modtagelse (kun tilgængelig for administrator). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Sådan benytter du indstillingerne for avanceret fax. . . . . . . . . . . . 265 Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Udskrivning fra programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 Udskrivning af filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 Konfiguration af printeregenskaber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Scanning af et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Redigering af et billede med Image Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Unix. . . . . . . . . . . .
Udskiftning af tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Rengøring af tromlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Reservedele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Bestilling af tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357 Generelle specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358 Dells politik for teknisk support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359 Kun Kina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359 Kontakt til Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Om Pak printeren ud Om din printer Præsentation af skærmen Interne skrifttyper Konfiguration af hardwaren Isætning af tonerpatronen Ilægning af papir Oprettelse af tilslutninger Tænd for printeren Brug af USB-hukommelsesenhed Administration af USB-hukommelsen Oprettelse af et adressekartotek Brug af menuen Foretrukken (kun tilgængelig for administrator) Konfiguration af e-mail (kun tilgængelig for administrator) - 18 -
Pak printeren ud 1 Vælg, hvor printeren skal placeres. FORSIGTIG: Det kræver mindst to personer at løfte printeren sikkert. • • Sørg for, at der er plads til at åbne printerbakke, dæksler, låger og andet. Det er også vigtigt, at der er tilstrækkelig ventilation omkring printeren. Sørg for det korrekte miljø: • Et solidt, vandret underlag. • Væk fra luftstrøm fra aircondition, varmeapparater eller ventilatorer. • Væk fra sollys, meget fugt eller store temperaturforskelle.
a Strømkablets og telefonledningens udseende kan variere afhængig af specifikationerne fra land til land. b Cd’en med drivere og dokumentation indeholder Dell-printerdrivere, scanningsdrivere, Printerindstillingsværktøj, SetIP, Mac-driver, Linux-driver, Dell Toner Management System og en brugervejledning. c Lynreferencevejledningen medfølger ikke i alle lande. BEMÆRK: Brug telefonledningen der følger med din printer.
Om din printer Dette er hoveddelene i din printer. Nedenstående illustrationer viser Dell B2375dfw Mono MFP- eller Dell B2375dnf Mono MFP-standardprinteren med en ekstra bakke 2 monteret: Set forfra DADF (Duplex Automatic Document Feeder) styr til indstilling af dokumentbredde dokumentindførings-bakke betjeningspanel (Se "Betjeningsknap per".
Set bagfra lokaltelefon stik (EXT)a LINE EXT telefonstik (Linje) EDI-port EDI Netværksport USB-port 5V-udgangsport til IEEE 1284-parallelstik OUTPUT 5V strømkontakt strømstik bagerste a Hvis du vil tilslutte lokaltelefonen eller telefonsvareren, kan du se "Oprettelse af - 22 -
Betjeningsknapper 5 6 7 8 1 2 9 3 10 4 11 Tryk på: Til: 1 Hjem ( 2 Log på/af 3 Jobstatus 4 Info 5 6 Gå til startskærmen. ) ( ( ( Giver detaljerede oplysninger om produktets funktioner og selve maskinen samt rapporter, fejlfindingsguide og lynreferencevejledning.
Status-LED'ens betydning I tilfælde af problemer vises maskinens tilstand ved hjælp af en statusindikator, som lyser eller blinker i forskellige farver. Indikator Status Beskrivelse Fra Grøn Status Orange Trådløs • Maskinen er offline. • Maskinen er i strømsparetilstand. Der skiftes automatisk til online, når der modtages data, eller når der trykkes på en vilkårlig tast. Blinker Maskinen varmer op eller er klar til at modtage data. Til Maskinen er online og kan bruges.
Præsentation af skærmen Startskærmtilstand Fra startskærmen på kontrolpanelet kan du betjene maskinen på en brugervenlig måde. Når du trykker på startknappen ( ) på panelet, vises startskærmen. • Scan til e-mail: Du kan sende et scannet billede via din e-mail-konto. Se "Scan til e-mail" • Kopier : Du kan bruge funktionen Kopier. Se "Kopiering" • Fax: Du kan bruge funktionen Fax. Se "Fax" • Scan til netværksmappe: Du kan gemme det scannede billede i en netværksmappe.
• Mine filer: Du kan få adgang til, scanne eller udskrive fra denne interne lagring. Se "Mine filer" • Mine formularer: Du kan scanne formularer eller udskrive formularskabeloner, som er indstillet på forhånd, fra intern eller ekstern storage. Se "Mine formularer" • Min kalender: Du kan udskrive kalenderen fra din Google Calendar-konto. Se "Min kalender" • Mine indstillinger: Du kan gennemse maskinens aktuelle indstillinger eller ændre dens værdier.
• Meddelelsesbjælke : Tryk på den sorte bjælke øverst på skærmen. Den følgende skærm vises: Hvis du vil lukke Meddelelsesbjælken, skal du trykke på den sorte bjælke igen. – Toner: Viser, hvor meget toner der er tilbage. – Skærmens lysstyrke: Justerer lysstyrken på displayet. – Meddelelser: Viser oplysninger om maskinens status.
Skærmtilstand for alle programmer Tryk på Alle programmer ( ) på startskærmen, og programmerne vises. • USB : Du kan oprette forbindelse til USB. • Scan til faxserver: Du kan gemme det scannede billede via en faxserver. • Scan til netværksmappe: Du kan gemme det scannede billede i en netværksmappe. • Udskriv fra Mine filer: Du kan udskrive fra My Files. • Fejlfinding: Nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, når du støder på en fejl. • Søg ( • Kategori ( ) : Du kan søge efter programmer.
Redigering af startskærmen Du kan redigere programmerne på startskærmen ved hjælp af Rediger tilstand og favoritfunktionen. Rediger tilstand Rør ved startvisningsområdet (eksklusive ikonet), og hold fast i det, indtil Rediger tilstand vises. BEMÆRK: Du skal logge på for at bruge denne funktion. • Tilføj programmer : Du kan tilføje programmer. Tryk på venstre/højre piletast for at vælge skærmen, og klik på det program, du gerne vil tilføje.
4 • Indstil titel: Indstil titelteksten. Tryk på Marker ( ) på skærmen. 5 Du kan finde genvejsmenuen ID-kopi på startskærmen. Søgning efter en post i programmet Du kan søge ved hjælp af Søg ( 1 Tryk på Alle programmer ( ). ) på startskærmen. • – Tryk på Søg ( ) på skærmen: Indtast programnavnet i feltet med pop-op-tastaturet. Tryk på Kategori ( ) på skærmen Foretrukken-program : Viser de foretrukne programmer. • 2 ) , Kategori ( – Kopi : Viser kopirelaterede programmer.
Brugerprofil Administratoren kan registrere 20 brugere. En almindelig bruger kan registrere sig selv. Opret ID 1 Tryk på Mine indstillinger startskærmen. Maskinkonfiguration Brugerprofil 2 Indtast efter eget valg ID, Adgangskode, Bekræft adgangskode. 3 Tryk på Marker ( Tilføj ( ) på ) på skærmen. Slet ID Du kan kun slette dit eget ID. Hvis du vil slette en anden bruger, skal du logge på som administrator. 1 Tryk på Mine indstillinger startskærmen. 2 Tryk på Ja på skærmen.
Indstilling af Jobhåndtering 1 Tryk på Mine indstillinger startskærmen. 2 Vælg de ønskede indstillinger. Maskinkonfiguration Jobhåndtering fra Lagret udskriftsjob: Udskriftsjob, der aktuelt gemmes på RAM-disken. Udskrift af sikkert modtaget: Udskriv sikre modtagne jobs, der ligger på RAM-disken. Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til startskærmen. • • Interne skrifttyper Dell B2375dfw Mono MFP- eller Dell B2375dnf Mono MFP-laserprinteren understøtter PCL- og PS-skrifttyperne.
Konfiguration af hardwaren Dette afsnit indeholder en trinvis beskrivelse af, hvordan du konfigurerer den hardware, der er angivet på hardwarelisten. Gennemse hardwarelisten, og benyt derefter følgende fremgangsmåde: 1 Vælg en stabil placering. Vælg et plant, stabilt sted med tilstrækkelig plads til luftcirkulation. Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til at åbne dæksler og bakker. 100 mm (3.
4 Installer tonerpatronen. 5 Læg papir i. Se "Ilægning af papir". 6 Kontroller, at alle kabler er sluttet til maskinen. 7 Tænd for printeren. BEMÆRK: Under flytning af printeren bør denne ikke vippes eller vendes på hovedet. Ellers er der risiko for, at den indvendige side af printeren forurenes af toner, hvilket kan medføre skade på printeren eller give en dårlig udskriftskvalitet. Isætning af tonerpatronen 1 Åbn frontdækslet.
2 Fjern og kasser emballageskummet. 3 Træk tonerpatronen direkte ud. 4 Fjern etiketten og den beskyttende film fra tonerpatronen.
5 Ryst patronen grundigt fra side til side for at fordele toneren jævnt i patronen. BEMÆRK: Hvis toneren kommer i kontakt med dit tøj, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren, så den sætter sig fast i tøjet. 6 Hold tonerpatronen i håndtaget, og skub den ind i printeren, indtil den låser sig fast på plads. 7 Luk frontdækslet.
Ilægning af papir Ilæg op til 250 ark almindeligt papir (80 g/m2) kontraktpapir i papirbakken. BEMÆRK: Når du har lagt papir i bakken, skal du angive papirtype og -format. Se "Indstilling af papirtype" og "Indstilling af papirformat" angående det anvendte papir til kopiering og faxning eller "Fanen Papir" ved computerudskrivning. Læg papiret i: 1 Træk papirbakken helt ud af printeren.
3 Skub papirlængdestyret ind, indtil det berører enden af papirstakken. Hvis du ilægger papir, der er mindre end formatet Letter, skal du justere det forreste papirlængdestyr, så det lige netop berører papirstakken. 4 Klem på breddestyret, og skub det ind mod papirstakken, indtil det berører siden af stakken.
5 Luft papirarkene, og bøj dem frem og tilbage for at løsne dem. Udskriftsmedier må ikke foldes eller krølles. Ret kanterne ind på en plan overflade. 6 Læg papirstakken i papirbakken, så den side, du vil udskrive på, vender nedad. 7 Overskrid ikke maksimal papirstakhøjde, der angives af papirgrænsemarkeringer på begge bakkens sidevægge. BEMÆRK: En overfyldt papirbakke kan medføre papirstop. BEMÆRK: Der kan forekomme papirstop, hvis papirstyrene ikke justeres korrekt.
8 Skub papirbakken tilbage i printeren. 9 Indstil papirtypen og papirkvaliteten. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du se "Indstilling af papirtype"og "Indstilling af papirformat".
Oprettelse af tilslutninger Tilslutning af telefonlinjen RJ11-telefonstik (Line) Til lysnettet 1 Sæt den ene ende af telefonledningen i RJ11-telefonstikket (FAX) og den anden ende af ledningen i telefonstikket i væggen. Hvis du vil slutte en telefon og/eller en telefonsvarer til printeren, skal du fjerne stikket fra lokaltelefonstikket (EXT) ( ) og slutte telefonen eller telefonsvareren til lokaltelefonstikket (EXT.).
Hvis du tilslutter en fax ved hjælp af en svarmaskine eller en telefonsvarer: Computer LINE EXT Telefonsvarerenhed BEMÆRK: Angiv antallet af ring til en værdi, som er højere end den værdi, der er angivet for "Brug af telefonsvarer" for telefonsvarerenheden. Hvis du tilslutter en fax ved hjælp af et computermodem: LINE EXT Telefonsvarerenhed BEMÆRK: Angiv antallet af ring til en værdi, som er højere end den værdi, der er angivet for "Brug af telefonsvarer" for telefonsvarerenheden.
BEMÆRK: Telefonadapteren hører ikke med i Storbritannien. Det anbefales, at du køber hos lokale leverandører. Hvis telefonkommunikationen er seriel i dit land (f.eks. Tyskland, Sverige, Danmark, Østrig, Belgien, Italien, Frankrig og Schweiz), skal du tilslutte telefonen eller telefonsvareren som vist i den følgende figur.
Tilslutning af printerkablet Lokal tilslutning af printeren En lokal printer betegner en printer, der er sluttet til computeren ved hjælp af et USB-kabel. Hvis din printer er tilsluttet et netværk i stedet for computeren, skal du springe over dette trin og fortsætte med "Tilslutning af printeren til netværket". BEMÆRK: USB-kablerne sælges separat. Kontakt Dell for at købe et USB-kabel. BEMÆRK: Tilslutning af printeren til computerens USB-port kræver et godkendt USB-kabel.
Tilslutning af printeren til netværket 1 Kontroller, at der er slukket for printeren, computeren og andre tilsluttede enheder, og at stikket er taget ud af stikkontakten. 2 Brug et uskærmet, parsnoet standardnetværkskabel i kategori 5, og slut den ene ende af kablet til en LAN-drop eller -hub, og den anden ende af kablet til Ethernet-netværksporten på bagsiden af printeren. Printeren justeres automatisk til netværkshastigheden.
Tænd for printeren FORSIGTIG: Fikseringsområdet inden i printeren bagpå bliver varm, når printeren tændes. FORSIGTIG: Pas på, du ikke brænder dig, når du fjerner dækslet og får adgang til dette område. FORSIGTIG: Skil ikke printeren ad, når den er tændt. Du kan få stød, hvis du gør det. Tænd for printeren: 1 Sæt den ene ende af strømkablet i stikdåsen bag på printeren og den anden i et jordet stik. 2 Tænd printeren ved at trykke på tænd/sluk-knappen.
Konfiguration af startsekvensen 1 Indstil sproget. Se "Ændring af sprog på displayet (kun tilgængelig for administrator)". 2 Vælg land. Se "Valg af land (kun tilgængelig for administrator)". 3 Indstil dato og klokkeslæt. Se "Indstilling af klokkeslæt og dato (kun tilgængelig for administrator)". 4 Når faxopsætning-bekræftelsesvinduet vises, skal du vælge Hvis du har valgt . , gendanner printeren standardfaxindstillingerne. Hvis du har valgt Marker ( 5 eller ): a Indtast maskinens ID.
Sæt USB-hukommelsesnøglen i USB-porten foran på printeren. FORSIGTIG: Du må ikke fjerne USB-enheden, mens maskinen er i gang, eller mens der skrives til USB-hukommelsen eller læses fra den. Maskinens garanti dækker ikke skader forårsaget af brugerens forkerte brug. FORSIGTIG: Hvis USB-enheden har visse funktioner, f.eks. sikkerhedsindstillinger og adgangskodeindstillinger, registreres den muligvis ikke automatisk af maskinen.
Scan til USB 1 Sæt USB-enheden i USB-porten på maskinen. 2 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument.
Ændring af scanningsindstillinger I følgende tabel vises de indstillinger, du kan vælge.
Administration af USB-hukommelsen Du kan slette billeder, der er gemt i USB-nøglen. Sletning af en billedfil Sådan sletter du en billedfil, du har scannet og gemt på USB-hukommelsesnøglen. 1 Sæt USB-enheden i USB-porten på printeren. BEMÆRK: Sæt USB-hukommelsesnøglen i porten, så snart pop op-meddelelsen vises på skærmen. ELLER Tryk på Alle programmer ( 2 Tryk på Filhåndtering. ) USB på startskærmen. 3 Tryk på 4 Tryk på OK, når bekræftelsesvinduet vises.
1 Sæt USB-enheden i USB-porten på printeren. BEMÆRK: Sæt USB-hukommelsesnøglen i porten, så snart pop op-meddelelsen vises på skærmen. ELLER Tryk på Alle programmer ( ) USB på startskærmen. 2 Tryk på Udskriv fra USB. 3 Tryk på op-/nedpil for at vælge den ønskede fil eller mappe. 4 Vælg det antal kopier, der skal udskrives, eller indtast tallet. 5 Tryk på Start ( ) på skærmen. Udskrivningen startes. 6 Tryk på OK, når Ja vises, hvis du vil udskrive et andet job, og gentag vejledningen fra trin 2.
Eksport (kun administrator) 1 Sæt USB-enheden i USB-porten på maskinen. BEMÆRK: Sæt USB-hukommelsesnøglen i porten, så snart pop op-meddelelsen vises på skærmen. ELLER Tryk på Alle programmer ( 2 Tryk på Eksport. ) USB på startskærmen. 3 Vælg Konfigurationsdata eller Adressekartotek, og tryk på OK. 4 Marker de komponenter, du vil gendanne, og klik på OK. 5 Tryk på OK, når Ja vises for at gendanne de sikkerhedskopierede data på maskinen. 6 Tryk på for at gå til den øverste menu.
BEMÆRK: Hvis hurtigopkaldsnummeret er på ét ciffer (0-9), skal du trykke på den tilsvarende taltast på taltastaturet og holde den nede i over to sekunder. BEMÆRK: Hvis hurtigopkaldsnummeret er på to eller tre cifre, skal du trykke på tasten eller tasterne med det eller de første cifre og derefter holde tasten med det sidste ciffer nede i over to sekunder. BEMÆRK: Du kan udskrive adressebogen som en liste ved at vælge Mine indstillinger Adressekartotek Udskriv Start ( ) på startskærmen.
2 Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til startskærmen. Eksport af adressebog (kun administrator) Du kan redigere det eksporterede adressekartotek i csv-format og sende det tilbage til maskinen ved at eksportere til maskinen fra computeren. 1 Få adgang til Integreret webservice. Se "Integreret webservice". 2 Klik på Adressekartotek 3 Indstil den ønskede indstilling, og tryk på knappen Eksport. Eksport på opgave-rullelisten. Derefter gemmes adressekartoteksfilen i din computer.
2 Klik på Adressekartotek 3 Vælg Browse, og vælg den gemte fil. 4 Vælg den ønskede indstilling, og tryk på knappen Import. Import i opgave-området. • – Dekryptering Ingen dekryptering : Importerer adresseliste uden kryptering. – Ingen dekryptering uden fortrolighed : Importerer ikke-fortrolig adresseliste uden kryptering. – Dekryptering : Importerer krypterer adresseliste.
Konfiguration af e-mail (kun tilgængelig for administrator) For at bruge funktioner som Scan til e-mail og Fax videresend til e-mail-adresser skal du først konfigurere SMTP-serverindstillingerne under netværksindstillinger. Du kan finde flere oplysninger om netværksparametre under "Netværksopsætning (kun administrator)". Konfiguration af e-mail 1 Tryk på Mine indstillinger startskærmen. Maskinkonfiguration Konfiguration af e-mail på 2 Tryk på op-/nedpil for at vælge det ønskede menupunkt.
Menuoversigt Dell™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP-menufunktioner Udskrivning af indstillingerne for printeren og for menuen i betjeningspanelet Få adgang til Google Drive Scan til SharePoint Online Mine filer Mine formularer Min kalender Maskinkonfig.
Dell™ B2375dfw/ B2375dnf Mono MFP-menufunktioner Fra kontrolpanelet kan du få adgang til menuer, så du kan klargøre maskinen eller bruge funktionerne i den. Du kan få adgang til disse menuer ved at trykke på dem eller ved at røre ved menuerne på skærmen. BEMÆRK: Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller konfiguration.
Mine formularer Min kalender Mine indstillinger USB Udskriv fra Mine filer Fejlfinding Maskinkonfiguration Standardindstilling Papirkonfiguration Bakkens funktionsmåde Rapporter Faxkonfiguration E-mail-konfiguration Netværkskonfiguration Sikkerhed Brugerprofil Første konfiguration Konfiguration af hurtigopkald Gendan indstillinger Nulstilling til fabrikstilstand Jobhåndtering Tryk Programhåndtering - 60 -
Udskrivning af indstillingerne for printeren og for menuen i betjeningspanelet BEMÆRK: Dette kan være nyttigt, hvis brugeren f.eks. har brug for at navigere i indstillingen for betjeningspanelet og det tilhørende træ i forbindelse med tilpasning af standardindstillingerne. Udskrivning af indstillingerne for printeren 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration Printerindstillinger fra startskærmen. 2 Tryk på Start ( ) på skærmen. 3 Siden med Printerindstillinger udskrives.
• • • Indstillinger: Konfiguration af indstillinger. Eksempel : Se herunder. Log af : Logger af Få adgang til Google Drive. FORSIGTIG: Hvis du ikke logger af, kan andre mennesker bruge dit ID. Scan til Google Drive 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument.
Scan til SharePoint Online Du kan bruge Scan til SharePoint Online i maskinen. Du skal være registreret på Microsoft Office 365-konto for at bruge denne funktion. Scan til SharePoint Online, følg Microsofts login-politik. 1 Tryk på Scan til e-mail på startskærmen. ELLER Tryk på Alle programmer ( 2 ) Scan til SharePoint Online på startskærmen. Indtast URL, Bruger-ID og Adgangskode. Marker Husk mig, hvis du vil logge på automatisk. Klik derefter på Ja, når der popper en meddelelse op.
Mine filer Denne funktion gør det muligt at bruge enhedens delte mappe som Mine filer. Fordelen ved denne funktion er, at du nemt kan bruge den delte mappe via computervinduet. Oprettelse af Mine filer 1 Åbn vinduet Windows Stifinder på computeren. 2 Indtast printerens \[ip-adresse] (f.eks:\\169.254.133.42) i adressefeltet, og tryk på tasten, eller klik på Kør. Anvendelse af Mine filer Du kan bruge Mine filer på præcis samme måde som en normal computer.
Mine formularer Denne funktion tillader dig at scanne til Mine filer, Netværksmappe, FTP og udskrive fra Mine filer, Netværksplacering (HTTP, HTTPS, Netværksmappe, FTP) og også administrere Mine filer. Scanning af en formular 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument.
Om nødvendigt kan du brugertilpasse udskriftsindstillingerne, herunder Antal kopier, Automatisk tilpasning, Duplex og Bakke ved at trykke på Indstillinger( ) på skærmen. 2 – Søg ( – Tilføj bogmærke ( – Eksempel ( ) : Søger i mapper og filer. ) : Tilføj bogmærke. ) : Vis eksempel for et dokument. Vælg den fil, du vil udskrive. Tryk på Start ( ) på skærmen. Udskriv fra netværksplacering Du kan udskrive på netværksplaceringen (HTPP, HTTPs, Netværksmappe, FTP).
Min kalender Du skal være registreret på Google CalendarTM-kontoen for at bruge denne funktion. Min kalender følger logon-politikken hos Google. 1 Tryk på Min kalender på startskærmen. ELLER Tryk på Alle programmer ( 2 ) Min kalender på startskærmen. Indtast E-mail og Adgangskode, tryk på Log på på skærmen. Marker Husk mig, hvis du vil logge på automatisk. Klik derefter på Ja, når der popper en meddelelse op. Derefter kan du logge på uden at logge ind.
Maskinkonfig. Indstilling af maskinens id (kun tilgængelig for administrator) Du kan indstille maskinens ID og faxnummer, som det udskrives øverst på hver side. Hvis du har installeret faxsættet med flere linjer, skal du først vælge en linje og følge disse trin: 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration Maskin-ID og faxnummer på startskærmen. Første konfiguration 2 Angiv Fax og ID ved hjælp af tastaturet på displayet.
Strømsparetilstand (kun tilgængelig for administrator) Hvis du bor i et land, hvor der anvendes sommertid, kan du skifte automatisk mellem sommertid og standardtid ved at benytte følgende fremgangsmåde. 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration Strømbesparelse på startskærmen. Første konfiguration 2 Tryk på venstre/højre pil for at vælge de ønskede tidsindstillinger. 3 Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til startskærmen. BEMÆRK: De tilgængelige indstillinger går fra 1 min.
Indstilling af lyd/lydstyrke (kun tilgængelig for administrator) Du kan indstille lydstyrken for tastelyde, alarmlyde og den lyd, der udsendes under et faxjob. 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration Lyd/lydstyrke på startskærmen. 2 Vælg den ønskede indstilling. • • • – 3 Første konfiguration Tastelyd: Du kan indstille lydstyrken for tastelyde ved tryk på knappen. Du kan vælge Lydløs, 1 (lav), 2 (med.), og 3 (høj) Alarmlyd: Du kan indstille lydstyrken for alarmen.
Indstilling af tilstanden Tonerbesparelse (kun tilgængelig for administrator) Tilstanden Tonerbesparelse gør det muligt at bruge mindre toner til hver enkelt side. Aktivering af denne tilstand forlænger tonerpatronens levetid ud over det, der opnås i normaltilstand, men udskriftskvaliteten reduceres. 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration Tonerbesparelse på startskærmen. 2 Tryk på venstre/højre pil for at vælge Til.
Ignorering af meddelelse om lavt tonerniveau (kun for fax) (kun tilgængelig for administrator) Når tonerpatronen er næsten tom, viser printeren en Toner tom-meddelelse og fortsætter med at udskrive undtagen indkommende faxer. I denne situation gemmes indgående faxer i hukommelsen. Du kan dog indstille maskinen til at udskrive indgående faxer, selv om udskriftskvaliteten ikke er optimal. 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration lavt tonerniveau på startskærmen.
Indstilling af Medieoverskrivning (kun tilgængelig for administrator) Du kan vælge metoden til overskrivning af sikker ikke-flygtig hukommelse (harddisk). 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration Medieoverskrivning på startskærmen. Første konfiguration 2 Vælger den ønskede indstillig. 3 DoD 5220.28M : Vælg for at overskrive hukommelsen tre gange. Når du har overskrevet tre gange, bruges mønstret 0x35, 0xCA, 0x97 til at overskrive diskens indhold.
Indstilling af sikkerhed (kun tilgængelig for administrator) Godkendelse Denne funktion giver mulighed for at vælge godkendelsesmetoden til brugegodkendelse. 1 Tryk på Mine indstillinger startskærmen. Maskinkonfiguration Sikkerhed Godkendelse på 2 Vælg Tilstand. 3 Enhedstilstand: Aktiver enhedsgodkendelse. Enhedsgodkendelse anmoder en bruger om at logge ind, før denne kan bruge enheden. Brugere kan ikke anvende programmer uden at logge ind. • Programtilstand: Aktiver programgodkendelse.
Indstilling af højdetilpasning (kun tilgængelig for administrator) Du kan vælge højden hvor din maskine er placeret. Udskriftskvaliteten påvirkes af atmosfærisk tryk, som bestemmes af maskinens højde over havoverfladen. Derfor er det vigtige at indstille det rigtige højdeniveau. 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration Højdetilpasning på startskærmen. 2 Tryk på venstre/højre pil for at vælge maskinens højde. Tryk på og startikonet ( Første konfiguration ) for at vende tilbage til startskærmen.
Kontrol af firmwareversionen (kun tilgængelig for administrator) Du kan kontrollere den firmwareversion, der anvendes i maskinen. 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration Firmwareversion på startskærmen. Første konfiguration 2 Du kan kontrollere den firmwareversion, der anvendes i maskinen. Rapporter Der findes følgende rapporter: Printerindstillinger Rapport Denne liste viser status for de brugerdefinerbare indstillinger.
Rapport over junkfaxliste Denne liste viser op til 10 faxnumre, der er angivet som junkfaxnumre ved hjælp af menuen Junkfaxkonfiguration; se "Sådan benytter du indstillingerne for avanceret fax". Når funktionen Junkfaxkonfiguration er aktiveret, blokeres indgående faxer fra de pågældende numre. Denne funktion genkender de sidste 6 cifre i den afsendende faxmaskines faxnummer, der udgør denne maskines ID. Rapport over Demoside Udskriv en demoside for at kontrollere, at printeren fungerer korrekt.
Indstilling af programhåndtering (kun tilgængelig for administrator) Du kan tilføje/slette/aktivere/deaktivere programmer. Men OOB-funktioner kan ikke tilføjes eller slettes. Tilføjelse af et program Du kan tilføje programmer. 1 Tryk på Mine indstillinger 2 Klik på ikonet Installer ( Maskinkonfiguration Programhåndtering 3 Find programfilen ved at indtaste URL'en i Manual Indtastning (URL) eller ved at bruge USB-stik. 4 Tryk på Start ( ) på skærmen. ).
Software Softwareoversigt Installation af software i Microsoft® Windows®-operativsystemet Adgang til administrationsværktøj Værktøj til firmwareopdatering Brug af programmet til bestilling af Dell-forbrugsvarer Brug af Dell Printer Manager Brug af Status for Dell-printer Anvendelse af Værktøj til trådløs konfiguration Afinstallation af programmer - 79 -
Softwareoversigt Når du har indstillet din printer og sluttet den til computeren, skal du installere drivere og hjælpeprogrammer fra cd'en "Installation af software i Microsoft® Windows®-operativsystemet", som leveres sammen med printeren. Hvis du har købt en DellTM-computer og printeren samtidigt, er drivere og hjælpeprogrammer automatisk installeret. Du behøver ikke installere dem.
Installation af software i Microsoft® Windows®-operativsystemet Før du begynder, skal du sikre dig, at dit system opfylder "Minimumskrav". BEMÆRK: Til Microsoft Windows® XP, Windows Server® 2003 Server® 2008, Windows Vista®, Windows 7 og Windows Server® 2008 R2, Windows 8 skal systemadministratoren installere Dell-software.
Installation af Dell software til lokal udskrivning En lokal printer er en printer, der er tilsluttet til computeren ved hjælp af et USB-kabel. Hvis printeren er sluttet til et netværk i stedet for til computeren, kan du springe dette trin over og gå videre til ”Installation af Dell-software til netværksudskrivning” eller ved tilslutning til et netværk i stedet for din computer til En printerdriver er software, der gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren.
5 Vælg USB på Vælg en tilslutningsmetode. 6 Indtast navnet på printeren. Klik derefter på Næste. 7 Følg de anvisninger, der vises i installationsvinduet.
Adgang til administrationsværktøj Dell leverer en række administrationsværktøjer til Dell-printere. 1 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. 2 Vælg Programmer eller Alle Programmer i menuen Start. 3 • I Windows 8 skal du i menuen Amuletter vælge Søg Apps. Find Dell Dell Printers Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP 4 Du kan se installerede administrationsværktøjer. 5 Klik på det administrationsværktøj, du vil bruge.
Brug af programmet til bestilling af Dell-forbrugsvarer For at bestille ekstra tonerpatroner eller forbrugsvarer fra Dell: BEMÆRK: Kun tilgængelig for brugere af Mac OS. 1 Dobbeltklik på Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer-ikonet på skrivebordet. ELLER Dell-printere Dell Fra menuen Start i Windows skal du vælge Programmer B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer.
Brug af Dell Printer Manager • Kun tilgængelig for brugere af Windows og Mac OS. • Til Windows er Internet Explorer 6.0 eller højere kravet til Dell Printer Manager. Dell Printer Manager er et program, der samler Dell-maskinens indstillinger på ét sted. Dell Printer Manager kombinerer enhedsindstillinger, udskrivningsmiljøer, indstillinger/handlinger og opstart. Med alle disse funktioner samlet på ét sted kan du nemt og bekvemt få det optimale ud af din Dell-maskine.
1 Printerliste Printerlisten viser de printere, som er installeret på din computer og de netværksprintere, som er tilføjet af netværksregistrering (kun Windows). 2 Printer Her får du generelle oplysninger om maskinen. Du kan se oplysninger, som f.eks. maskinens modelnavn, IP-adresse (eller portnavn) og maskinens status. oplysninger BEMÆRK: Du kan få vist onlinebrugerhåndbogen. 3 Program oplysninger Indeholder links til at skifte til de avancerede indstillinger, præferencer, hjælp og Om.
5 Indholdsområde Viser oplysninger om den valgte maskine, det aktuelle tonerniveau og papir. Oplysningerne varierer afhængigt af den valgte maskine. Nogle maskiner understøtter ikke denne funktion. 6 Start Bestille forbrugsstoffer Klik på knappen Rækkefølge fra vinduet til bestilling af forbrugsstoffer. Du kan bestille nye tonerpatroner online.
Brug af Status for Dell-printer Status for Dell-printer er et program, der overvåger og giver dig besked om maskinens status. • Vinduet Status for Dell-printer og dets indhold, som vises i brugerhåndbogen, kan være anderledes end på den printer eller i det operativsystem, du bruger. • Kun tilgængelig for brugere af Windows OS Oversigt over Status for Dell-printer Hvis der sker en fejl under drift, kan du se fejlen i Status for Dell-printer.
1 Tonerniveau Du kan få vist, hvor meget toner der er tilbage i hver tonerpatron. Maskinen og antallet af tonerpatroner kan være anderledes end i vinduet vist herover, alt efter hvilken maskine du bruger. Nogle maskiner understøtter ikke denne funktion. 2 Indstilling Du kan angive indstillinger, der har relation til advarsler for udskriftsjob. 3 Bestilling af forbrugsstoffer Du kan bestille nye tonerpatroner online. 4 Brugerhåndbog Du kan få vist onlinebrugerhåndbogen. 5 Luk Luk vinduet.
Anvendelse af Værktøj til trådløs konfiguration Dette program er beregnet til den trådløse konfiguration. BEMÆRK: Du kan kun bruge SetIP, hvis printeren er tilsluttet et netværk. 1 Slut USB-kablet til maskinen. 2 Udskriv konfigurationssiden for printeren for at få vist den aktuelle netværkskonfiguration. 3 Fra menuen Start vælger du Programmer Værktøj til trådløs konfiguration. MFP 4 Følg de anvisninger, der vises i installationsvinduet.
Afinstallation af programmer Du skal fjerne printerdriveren, hvis du opgraderer programmerne, eller hvis driverinstallationen mislykkes. Du kan fjerne softwaren ved hjælp af cd'en "Installation af software i Microsoft® Windows®-operativsystemet" eller funktionen til fjernelse af programmer i Windows. BEMÆRK: Luk alle programmer, før du fjerner softwaren, og genstart computeren, når du er færdig med at fjerne softwaren. 1 Fra menuen Start i Windows skal du vælge Programmer Dell-printere Afinstaller.
Integreret webservice Integreret webservice Hvad er Integreret webservice Nødvendig webbrowser Sådan logger du på Integreret webservice Oversigt over Integreret webservice - 93 -
Integreret webservice Dette kapitel indeholder trinvise vejledninger i konfiguration af netværksindstillingen via Integreret webservice. Gør det muligt at overvåge status på din netværksprinter uden at forlade skrivebordet. Hvad er Integreret webservice Hvis maskinen er tilsluttet et netværk, og TCP/IP-netværksparametrene er defineret korrekt, kan du styre maskinen via Integreret webservice. Brug Integreret webservice til at: • Vise enhedsoplysninger om maskinen og kontrollere dens aktuelle status.
Oversigt over Integreret webservice BEMÆRK: Nogle faner vises muligvis ikke, afhængigt af din model. Fanen Oplysninger Under denne fane får du generelle oplysninger om maskinen. Du kan f.eks. kontrollere resterende toner. Du kan også udskrive rapporter, f.eks. en fejlrapport. Aktive advarsler Du kan checke de aktuelle alarmer i maskinen. Brug disse oplysninger til at afhjælpe maskinfejl. Du kan få vist alle alarmerne ved at klikke på knappen Fold alle ud.
• – Printer : Viser udskrivningsrelaterede indstillinger. – Kopiering : Viser kopirelaterede indstillinger. – Fax : Viser faxrelaterede indstillinger. – Scan til e-mail : Viser indstillinger for scanning til e-mail. – Scan til netværksmappe : Viser indstillinger for scanning til netværksmappe. – Scan til FTP : Viser indstillinger for scanning til FTP. – Scan til USB : Viser indstillinger for scanning til USB. – Scan til faxserver : Viser indstillinger for scanning til faxserver.
Sletning af en individuel adresse i adressekartoteket BEMÆRK: Du skal logge ind som administrator for at håndtere adressekartoteket. Se "Sådan logger du på Integreret webservice" 1 Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Adressekartotek 2 Marker afkrydsningsfeltet eller afkrydsningsfelterne for den post, du vil slette fra listen, og klik på knappen Slet over listen. Individuelt. 3 Klik på OK, når bekræftelsesbeskeden vises.
4 Klik på OK. Der vises en pop op-meddelelse med resultatet. Hvis det mislykkes, skal du prøve igen. Eksport af en individuel adresse i adressekartoteket Du kan eksportere adressekartoteket som en .csv-fil og gemme det på computeren. BEMÆRK: Du skal logge ind som administrator for at håndtere adressekartoteket. Se "Sådan logger du på Integreret webservice" 1 Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Adressekartotek 2 Vælg Eksport i rullelisten Opgave. Der vises et pop op-vindue. Individuelt.
Redigering af en gruppe BEMÆRK: Du skal logge ind som administrator for at håndtere adressekartoteket. Se "Sådan logger du på Integreret webservice" 1 Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Adressekartotek 2 Marker afkrydsningsfeltet eller afkrydsningsfelterne for den eller de grupper, du vil slette fra listen, og klik på knappen Rediger gruppe over listen. Grupper. Der vises et pop op-vindue. 3 Ret værdien efter behov. 4 Klik på Anvend.
Kopiering Du kan angive kopirelaterede indstillinger såsom mørkhed. • Skift standard : Du kan angive kopirelaterede standardindstillinger. Fax Du kan angive faxrelaterede indstillinger, f.eks. faxnummer eller genopkaldsforsøg. • Generelt : Du kan angive generelle faxrelaterede indstillinger. • Skift standard : Du kan angive kopirelaterede standardindstillinger. • Modtaget faxudskrivning : Du kan angive indstillinger for modtaget faxudskrivning.
- Standard [Fra:] Adresse : Indtast afsenderens e-mail-adresse. - Standardemne : Indtast standardemne. - Standardmeddelelse : Indtast standardmeddelelse. 3 Videresend liste Klik på knappen Tilføj. 4 – Videresend med fax til : Vælg den destination, som faxen skal videresendes til. – Adresse : Indtast modtagerens adresse. Du kan indlæse adressen fra adressekartoteket ved at klikke på Indlæsning af adressekartotek.
– Videresend med fax til e-mail - Standard [Fra:] Adresse : Indtast afsenderens e-mail-adresse. - Standardemne : Indtast standardemne. - Standardmeddelelse : Indtast standardmeddelelse. 3 Videresend liste Klik på knappen Tilføj. 4 – Videresend med fax til : Vælg den destination, som faxen skal videresendes til. – Adresse : Indtast modtagerens adresse. Du kan indlæse adressen fra adressekartoteket ved at klikke på Indlæsning af adressekartotek.
- Standard [Til:] Adresse : Indtast den standardadresse, der skal vises i feltet Til adresse. - Standardemne : Indtast det standardemne, som vises i feltet Emne. - Standardmeddelelse : Indtast den meddelelse, som vises i feltet Meddelelse. Marker Brug standardmeddelelse på Scan til e-mail, hvis du ønsker at bruge standardmeddelelsen ved afsendelse af e-mails. - Avanceret : Angiv de avancerede scan til e-mail-indstillinger.
- Scan til FTP : Du kan indstille Ark til udskriftsbekræftelse. Vælg, hvornår du vil udskrive arket til udskriftsbekræftelse. – Skift standard Du kan konfigurere indstillinger for scanning til netværksmappe såsom Opløsning, Farve, Format, Duplex, Originalstørrelse og Originaltype. Scan til USB Du kan konfigurere indstillinger for funktionen Scan til USB.
E-mail-underretning Når der sker en fejl, eller forbrugsstofferne er ved at løbe ud, sender maskinen en besked til administratoren via e-mail. Du kan angive, om du vil bruge denne funktion eller ej. Du kan også vælge, hvilke alarmer du vil modtage og hvornår. • Generelt – • E-mail-underretning : Markér for at modtage e-mail-underretning, når der er en alarm. Modtagere og betingelser : Du kan få vist en liste over alarmer og tilføje/slette/redigere aktuelle alarmer.
BEMÆRK: Hvis du markerer Auto IP, når BOOTP eller DHCP ikke kan allokere IP-adressen/undernetmasken/gateway-adressen efter 2 minutter, allokerer maskinen automatisk en Link-Local IP-adresse, som er 169.254.0.0/16-sættet af adresser, som defineret i RFC 3927. • • Domænenavn : Angiv DNS-serverindstillingerne. – Værtsnavn : Viser værtsnavnet. Du kan ændre navnet under fanen Indstillinger Netværksindstillinger Generelt Printernavn. – Domænenavn: Indtast domænenavnet. Du kan indtaste op til 128 tegn.
– Sekundær DNSv6-serveradresse : Indtast adressen på den DNSv6-server, du vil bruge som alternativ. – Dynamisk DNSv6-registrering : Markér for at aktivere eller deaktivere DNSv6-serveren dynamisk. Raw TCP/IP, LPR, IPP Du kan indstille TCP/IP-, LPR- og IPP-protokoller til netværksudskrivning. • • • Raw TCP/IP-udskrivning – Raw TCP/IP-protokol : Markér for at aktivere Raw TCP/IP. – Portnummer: Indtast maskinens portnummer til Raw TCP/IP-udskrivning.
– Proxyindstillinger : Du kan indstille proxyserveren. • Aktiver proxy : Hvis du vil benytte proxyserveren, skal du markere Aktiver. • Proxy-IP : Indtast proxy-IP. • Port : Indtast porten. – Test forbindelse : Du tester forbindelsen til proxyserveren. – Registreringsstatus : Du kan kontrollere registreringsstatussen. Telnet Du kan indstille udskrivningsprotokollerne TCP/IP/IPv6, WINS, LPD og Raw TCP/IP til netværksudskrivning.
UPNP SSDP (Simple Service Discovery Protocol) er den grundlæggende opdagelsesprotokol i UPnP og tilbyder en mekanisme, som netværksklienter kan bruge til at opdage netværksservices. I programmer, der bruger SSDP som en opdagelsesprotokol, kan enheden identificeres af brugervenligt SSDP-navn. • SSDP-protokol : Markér for at aktivere SSDP-protokollen. • Portnummer: Viser portnummeret. • SSDP TTL : Indtast pakkelevetiden. Fire er angivet som standardværdi.
SNMPv1/v2 Du kan angive SNMPv1/v2-indstillingerne. • Generelt – • SNMPv1/v2-protokol : Markér for at aktivere SNMPv1/v2-protokollen. Gruppenavn : – Tilføjelse af SNMP-gruppen a Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Indstillinger Netværksindstillinger SNMP SNMPv1/v2 Gruppenavn. b Klik på knappen Tilføj. Der vises et pop op-vindue. • c Indtast de nødvendige oplysninger. d Klik på Anvend.
a Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Indstillinger Netværksindstillinger SNMP SNMPv1/v2 SNMP-traps. b Markér afkrydsningsfeltet for det navn/de navne, som du vil slette fra listen, og klik på knappen Slet over listen. c Der vises et bekræftelsesvindue. Klik på Ja. – Redigering af SNMP-traps a Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Indstillinger Netværksindstillinger SNMP SNMPv1/v2 SNMP-traps.
• • • • • SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – SMTP-server : Indtast SMTP-serveradressen. – Portnummer: Indtast serverens portnummer som et tal mellem 1 og 65535. 25 er angivet som standardværdi. SMTP-logon-oplysninger – SMTP kræver godkendelse : Markér, hvis du vil indstille godkendelsen ved afsendelse af udgående e-mails. – Logon-ID : Indtast det log-in-ID, der anvendes til godkendelse. Du kan indtaste op til 64 tegn. – Adgangskode : Indtast adgangskoden til godkendelse.
HTTP Du kan tillade eller blokere brugerne i at få adgang til Integreret webservice. • HTTP-protokol : Markér for at tillade brugeren at få adgang til SyncThru™ Web Service. • Portnummer: Viser serverportnummeret. Proxy Du kan angive proxyindstillinger og aktivere godkendelse til at oprette forbindelse til licensserveren via http-proxyserver. Disse proxyindstillinger angives i øjeblikket kun, hvis administratoren vil opdatere et XOA-programs licens online via proxyserver.
• • Ad-hoc-kanal : Hvis du vælger driftstilstanden Ad-hoc, skal du vælge Ad-hoc-kanalen. Tilslutningsstatus – Linkstatus : Du kan kontrollere linkstatussen. Wi-Fi DirectTM • Wi-Fi DirectTM – Wi-Fi DirectTM : Slå Wi-Fi til/fra. – Enhedsnavn : Indtast fællesnavnet. – IP-adresse: Indtast IP-adressen. – Gruppeejer : Du kan aktivere gruppeejeren. – Netværksnøgle : Indtast din netværksnøgle. • • Hvis du vil skjule netværksnøglen, skal du markere Skjul netværksnøgle.
• Automatisk Login Bruger-liste – Du kan kontrollere og slette den automatisk Login-liste. Scan til SharePoint Online • • Generelt – Send bekræftelsesrapport : Du kan indstille din printer til at udskrive og scanne bekræftelsesrapporten automatisk. – Filens præfiksnavn : Du kan indstille filens præfiksnavn. – Tillad brugeren at indtaste filnavnet : Du kan tillade eller forbyde brugere at indtaste filnavnet. – Scan til SharePoint Online-liste: Du kan Tilføje, Slette og Redigere listen.
5 • – Netværksmappe Bogmærkenavn : Indtast det ønskede bogmærkenavn. – URL : Indtast URL-stien. – Serverport : Indtast serverporten. – Domæne : Indtast domænenavnet. • – FTP Bogmærkenavn : Indtast det ønskede bogmærkenavn. – URL : Indtast URL-stien. – Serverport : Indtast serverporten. Klik på Anvend. Sletning af en bogmærkepost BEMÆRK: Du skal logge ind som administrator for at håndtere bogmærket.
Mine filer BEMÆRK: Alle filer, der lagres under Mine filer er ikke krypterede og kan benyttes af alle brugere. • Skift standard – Scan til Mine filer : Du kan indstille Opløsning, Farve, Format, Duplex, Originalstørrelse, Originaltype og Overskriv. – Udskriv fra Mine filer : Du kan indstille Antal kopier, Automatisk tilpasning og Duplex. Fanen Sikkerhed Fanen Sikkerhed har Systemsikkerhed, Netværkssikkerhed, Brugeradgangskontrol og Systemlog.
BEMÆRK: Hvis du genstarter maskinen, slettes alle de aktuelle job. Luk jobbene, før du genstarter. Netværkssikkerhed Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Sikkerhed Netværkssikkerhed. Digitalt certifikat Du kan administrere digitale certifikater. Et digitalt certifikat er et elektronisk certifikat, der verificerer den sikre tilknytning mellem kommunikationsnoder. Du skal tilføje certifikatet for SSL-kommunikation.
a I menuen Installer/opret enhedscertifikat eller CSR skal du vælge Opret certifikatsigneringsanmodning (CSR) og klikke på Næste. b Der henvises til afsnittet om oprettelse af et nyt certifikat og tilføjelse af de nødvendige værdier. c Kopier oplysningerne til certifikatunderskriftanmodningen, og hent certifikatet fra certificeringsserveren. – Sådan hentes certifikatet fra certificeringsserveren: 1.
SNMPv3 Se "SNMPv3". IP-sikkerhed Du kan indstille til aktivering eller deaktivering af IPSec-forbindelsen. Du kan også kontrollere IPSec-status. IP/MAC Filtering Du kan angive filtreringsindstillinger for IP- og MAC-adressen. Hvis administratoren ikke tilføjer en filtreringsregel til IPv4-, IPv6- og MAC-adressen, sker filtreringen ikke. Hvis administratoren har tilføjet en filtreringsregel, anvendes filtreringen til de indtastede IPv4-, IPv6- og MAC-adresser.
4 – Gør til standardserver : Markér for at angive denne server som standardserveren. • – Yderligere oplysninger Backupserver : Indtast serveradressen til backup. – Portnummer: Indtast backup-portnummeret. 88 er angivet som standardværdi. Klik på Anvend. Slette en Kerberos-server 1 Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Sikkerhed Ekstern godkendelsesserver Kerberos-server. Netværkssikkerhed 2 Markér den/de server(e), som du vil slette fra Kerberos-serverlisten. 3 Klik på knappen Slet.
4 – Domæne : Indtast det domænenavn, der skal bruges til at logge på. Du kan indtaste op til 128 tegn. Du kan kun bruge ASCII 32 – 35, 37 – 63, 65 – 123 eller 125 tegnsæt. – Serveradresse : Indtast standardserveren. – Portnummer: Indtast standardportnummeret som et tal mellem 1 og 65535. 445 er angivet som standardværdi. • Standard portnummer for SMB via NetBIOS er 139. • Standard portnummer for SMB via TCPIP er 445. – Gør til standardserver : Vælg for at gøre den til en standardserver.
Tilføje en LDAP-server 1 Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Sikkerhed Ekstern godkendelsesserver LDAP-server. 2 Klik på knappen Tilføj. Netværkssikkerhed Der vises et pop op-vindue. 3 Indtast de nødvendige oplysninger. • – LDAP-server LDAP-server : Indtast serveradressen. – Portnummer: Indtast serverens portnummer som et tal mellem 1 og 65535. 389 er angivet som standardværdi. – Match brugerens logon-id med den følgende LDAP-attribut : Vælg attributten.
3 Klik på knappen Slet. 4 Klik på Ja, når der vises en bekræftelsesmeddelelse. Redigering af en LDAP-server 1 Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Sikkerhed Ekstern godkendelsesserver LDAP-server. 2 Markér den/de server(e), som du vil redigere fra LDAP-serverlisten, og klik på Rediger. Netværkssikkerhed Der vises et pop op-vindue. 3 Ret de nødvendige oplysninger. 4 Klik på Anvend.
Brugeradgangskontrol Du kan begrænse brugere i at få adgang til maskinen eller programmet. Du kan også give en specifik tilladelse til brugeren om kun at bruge en bestemt funktion i maskinen. Du kan f.eks. tillade bruger A kun at bruge udskriftsfunktionen. I dette tilfælde kan bruger A ikke anvende maskinen til at scanne, kopiere eller faxe. Godkendelse (Aktivering af adgangskontrol) Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Sikkerhed Godkendelse.
– • Log ud-påmindelse : Vælg at vise brugerne en log-ud-meddelelse, når et job afsluttes. Log ud-tid : Vælg tiden for automatisk log ud. Når der ikke er nogen igangværende job, eller der ikke er nogen indtastning i det valgte tidsrum, logger systemet automatisk ud. Brugerprofil Du kan lagre brugeroplysninger på maskinens harddisk. Du kan bruge denne funktion til at styre brugernes anvendelse af maskinen. Du kan også gruppere brugerne og styre dem som en gruppe. Du kan tilføje op til 20 poster.
4 Klik på Anvend. System Log Du kan beholde logfiler med begivenheder, der er sket i maskinen. Administratoren kan registrere og administrere oplysninger om brug af maskinen ved at opbevare systemlogfilerne. Systemlogfilerne lagres på maskinens harddisk (HDD), og når den er fuld, sletter den ældre data. Eksportér og gem de importerede regnskabsdata separat vha. eksportfunktionen. Logkonfiguration Du kan aktivere eller deaktivere, afhængigt af om du vil opbevare logfilerne eller ej.
2 Klik på logfilen, eller klik på knappen Fold alle ud. 3 Klik på knappen Skjul alle for at lukke logfilen. Sletning af logfilen 1 Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Sikkerhed Logfremviser. 2 Markér afkrydsningsfeltet(erne) til den eller de logfil/logfiler du vil slette, og klik på knappen Slet. 3 Klik på OK, når der vises en bekræftelsesmeddelelse. Systemlog Søgning efter logfilen 1 Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Sikkerhed Logfremviser.
Programhåndtering Du kan administrere programmerne. Program Du kan tilføje/slette/aktivere/deaktivere programmer. Men OOB-funktioner kan ikke tilføjes eller slettes. Tilføjelse af et program Du kan tilføje programmer. 1 Fra Integreret webservice skal du vælge fanen Vedligeholdelse Programhåndtering Program. 2 Klik på knappen Tilføj. Der vises et pop op-vindue. 3 Find programfilen ved at indtaste URL’en eller vha. knappen Gennemse. 4 Klik på OK. Sletning af et program Du kan slette programmer.
Kloning Du kan importere eller eksportere (overføre) forskellige indstillinger (computerindstilling, netværksoplysninger, adressekartotek osv.) mellem enheder, der indeholder funktionen Kloning i Integreret webservice. Kontaktoplysninger Viser en systemadministrators oplysninger. Generelle indstillinger Du kan konfigurere Aktivmærke. Indstillinger for weblink Viser links til nyttige websteder, hvor du kan hente eller kontrollere oplysninger. Du kan også tilføje nyttige steder.
Papirhåndtering Retningslinjer om udskriftsmedier Opbevaring af udskriftsmedier Identificering af udskriftsmediekilder og specifikationer Valg af udbakke Ilægning af udskriftmedier i papirbakken Brug af universalbakken (MPF) Indstilling af papirformat Indstilling af papirtype Indstilling af papirmargen Indstilling af papirbakken - 131 -
Retningslinjer om udskriftsmedier Udskriftsmedier omfatter papir, kort, transparenter, etiketter og konvolutter. Printeren udskriver i høj kvalitet på en række udskriftsmedier. Du kan forebygge udskriftsproblemer ved at vælge et udskriftsmedie, der passer til printeren.
Fugtindhold Fugtmængden i papiret påvirker både udskriftskvaliteten og printerens evne til at indføre papiret korrekt. Opbevar papiret i dets oprindelige indpakning, indtil du er klar til at bruge det. Dette begrænser papirets udsættelse for de fugtforandringer, der kan nedsætte dets brugskvalitet. Fiberretning Fiber henviser til tilpasningen af papirfibrene i et ark papir. Fibrene er enten lange, der løber i papirets længderetning, eller korte, der løber i papirets bredderetning.
• Genbrugspapir med en vægt på mindre end 60 g/m2 • Formularer eller dokumenter i flere dele Valg af papir En korrekt fremgangsmåde for ilægning af papir forebygger papirstop og sikrer problemfri udskrivning. Sådan hjælper du med til at undgå papirstop eller dårlig udskrivningskvalitet: • Brug altid nyt, ubeskadiget papir. • Før ilægning af papir skal du have kendskab til den anbefalede udskrivningsside på papiret. Denne oplysning er normalt angivet på papirpakken.
Fortrykt papir, f.eks. brevpapir, skal kunne tåle temperaturer på op til 180 °C uden at smelte eller afgive farlige stoffer. Udskrivning på brevpapir Kontakt papirfabrikanten eller forhandleren, hvis du er i tvivl om, hvorvidt det fortrykte brevpapir du har valgt, er velegnet til laserprintere. Sideretningen er vigtig, når der udskrives på brevpapir. Brug nedenstående oversigt som rettesnor, når du skal lægge brevpapir i udskriftsmediekilderne.
Transparenter Forsøg med en prøve af alle de transparenter, du overvejer at bruge med printeren, før du indkøber store mængder: • Brug kun transparenter, der er specifikt beregnet til laserprintere. Transparenter skal kunne tåle temperaturer op til 180 °C uden at smelte, miste farve, blive forskudt eller afgive farlige stoffer. • Undgå at sætte fingeraftryk på transparenterne, da dette kan medføre dårlig udskriftskvalitet.
• – Har udsat klæbemiddel, når flappen er i den forseglede eller lukkede position – Har hakkede kanter eller buede hjørner – Er ru eller buede eller med indlæg Brug konvolutter, der kan tåle temperaturer på 180 °C uden at lime, krølle, bølge eller udsende farlige stoffer. Hvis du er i tvivl om konvolutterne, som du overvejer at bruge, kan du konsultere forhandleren. • Juster papirbreddeguiden, så den passer til konvolutternes bredde.
Etiketter Printeren kan udskrive på mange etiketter, der er beregnet til brug i laserprintere. Disse etiketter fås på ark i letterformat, A4-format og legalformat. Etikettelimen, forsidearket og overfladebelægning skal kunne tåle temperaturer på 180 °C og et tryk på 25 pund pr. kvadrattomme (psi). Du kan lægge ét etiketark i ad gangen i universalbakken (MPF). Forsøg med en prøve af alle de etiketter, du overvejer at bruge med printeren, før du indkøber store mængder: • Brug hele etiketteark.
Opbevaring af udskriftsmedier Brug følgende retningslinjer for korrekt opbevaring af udskriftsmedier. De hjælper til at undgå problemer med indføring af udskriftsmedier og ujævn udskriftskvalitet: • For at opnå de bedste resultater opbevares udskriftsmedier i omgivelser med en temperatur på cirka 21 °C og en relativ luftfugtighed på 40 %. • Opbevar kasser med udskriftsmedier på en palle eller hylde frem for direkte på gulvet.
Medieudføringskapacitet Papirudgang Beskrivelse Udskriftsiden nedad 150 ark 80g/m2 bond-papir Fem ark transparenter, konvolutter, etiketter og kort Udskriftside opada a b 1 arkb Tryksiden op bruges hovedsageligt i forbindelse med konvolutter og tykt papir. Skub de to blå udløsergreb ned for at få bedre udskriftskvalitet i forbindelse med konvolutter, etiketter, kort og kraftigt papir.
Forklaring J- angiver understøttet Mål Papirbakke (bakke 1 og ekstrabakke 2) Universal bakke (MPF) Duplexuds krivning - I - - I - - I - - I - - I - - I - - I - Udskriftmedieformat Konvolut Monarch 3,875 x 7,5'' 98,4 x 190,5 mm Konvolut Nr. 9 3,87 x 8,87'' 98 x 225 mm Konvolut nr.
Understøttet udskriftsmedie Udskriftsmedietyper (papirtyper) Papirbakke (bakke 1 og ekstrabakke 2) Universalbakke (MPF) Almindeligt papir, tykt papir, genbrugspapir I I Tykt papir, kontraktpapir, karton, arkivpapir I I Fortrykt papir - I Farve - I Transparent - I Etiketter - I Tykkere - I Konvolutter - I Bomuldspapir - I - 142 -
Udskriftsmedietyper og -vægt Udskriftsmedier Type Udskriftsmedievægt Bakke 1 og ekstra bakke 2 Universalbakke (MPF) Almindeligt papir Xerografisk eller erhvervspapir 70 til 85 g/m2 Konvolutter med 100 % bomuldspapir Sulfit, træfri eller op til 100 % bomuldspapir - Tykt papir Xerografisk eller erhvervspapir Tykkere papir Tyndt papir 70 til 85 g/m2 (19 til 23 lbs kontraktpapir) (19 til 23 lbs kontraktpapir) 75-90 g/m2 (20-24 lb) 86 til 105 g/m2 86 til 105 g/m2 (23 til 28 lbs kontraktpapir) (23
Valg af udbakke Printeren har to udkastplaceringer: udbakken (tryksiden ned) og bagdækslet (tryksiden op). Udbakke Bagdæksel Hvis du vil bruge udbakken på forsiden, skal du starte med at kontrollere, at det bageste dæksel er lukket. Hvis du vil bruge bagdækslet, skal du starte med at åbne det. BEMÆRK: Hvis der er problemer med det papir, der kommer ud i udbakken, hvis det f.eks. krøller for meget, kan du forsøge at udskrive til bagdækslet i stedet.
Udskrivning til udbakken (tryksiden nedad) Udbakken opsamler de udskrevne ark med tryksiden nedad i den korrekte rækkefølge. Denne bakke kan med fordel bruges til de fleste udskriftsjob. Udbakken kan eventuelt udvides, så udskrifterne ikke falder ud af udbakken. FORSIGTIG: Udbakkens overflade kan blive varm, hvis du udskriver mange stykker papir på en gang. Undlad at berøre overfladen, og lad ikke børn komme i nærheden af den.
FORSIGTIG: Fikseringsområdet inde i printerens bagdækslet bliver meget varmt, når printeren er i brug. Derfor skal du være forsigtig, når du nærmer dig dette område. Ilægning af udskriftmedier i papirbakken Du kan cirka ilægge 250 ark almindeligt papir i bakke 1 eller ekstrabakke 2. Hvis du anskaffer ekstrabakke 2, kan du se installationsanvisninger i "Installation af en ekstra bakke 2". Til faxning kan du kun bruge papir i størrelsen A4, Letter eller Legal.
Brug af universalbakken (MPF) Brug universalbakken (MPF) til at udskrive transparenter, etiketter, konvolutter eller postkort eller til at lave hurtige udskrifter på papirstørrelser, der ikke findes i papirbakken. Postkort, kartotekskort (89 x 148 mm) og andre specialformater kan benyttes i denne printer. Den mindste størrelse er 76 x 127 mm, og den maksimale størrelse er 216 x 356 mm.
3 Ilæg udskriftsmaterialet med den side opad, der skal udskrives på. Afhængigt af, hvilken papirtype du bruger, skal du følge disse retningslinjer for ilægning: • 4 Konvolutter: lægges i bakken med flapsiden nedad og med frimærkeområdet øverst til venstre. • Transparenter: lægges i bakken med udskriftssiden opad og på en sådan måde, at toppen med klæbestrimmelen føres først ind i printeren.
5 Når du har lagt papir i bakken, skal du angive papirtype og -format for universalbakken (MPF). Se "Indstilling af papirtype", hvis du ønsker oplysninger om kopiering og faxning eller "Fanen Papir" om computerudskrivning. BEMÆRK: De indstillinger, der foretages fra printerdriveren, tilsidesætter indstillingerne på betjeningspanelet. FORSIGTIG: Kontroller, at den bageste låge åbner, når du udskriver på transparenter.
Indstilling af papirformat Når du har lagt papir i papirbakken, skal du vælge det korrekte papirformat i betjeningspanelet. Denne indstilling gælder for kopierings- og faxfunktioner. I forbindelse med pc-udskrivning skal du vælge papirtypen i det program, du bruger. 1 Tryk på Mine indstillinger startskærmen. Maskinkonfiguration 2 Tryk på den papirbakke, du vil bruge. 3 Tryk på Papirstørrelse. 4 Tryk på den papirstørrelse, du anvender. 5 Tryk på Marker( Papirkonfiguration på ) for at afslutte.
Indstilling af papirbakken Denne funktion giver dig mulighed for at vælge den bakke og det papir, du vil bruge til et udskriftsjob. Papirformat og papirbakke justeres her. Indstilling af bakkesammenkædning Hvis bakke 1 og bakke 2 er fyldt med papir i Letter-format, og bakke 1 tømmes, mens denne indstilling er angivet til Til, fortsætter maskinen udskrivningen med papiret fra bakke 2. 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration på startskærmen. 2 Tryk på Bakkens funktionsmåde.
Indstilling af papirfødningsstrømmen 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration på startskærmen. 2 Tryk på Bakkens funktionsmåde. 3 Tryk på Konfigurer universalbakke. 4 Tryk på venstre/højre pil for at vælge den anvendte papirbakke. 5 Bakketilstand: Når du sender et udskriftsjob fra computeren, bruger printeren papiret i den bakke, du har angivet under printerindstillingerne. I denne tilstand behandles universalbakken (MPF) som en hvilken som helst anden bakke.
Konfigurer MPF Universalbakken (MPF) kan konfigureres i Bakketilstand eller Omgåtilstand via menuen Konfigurer MPF i betjeningspanelet. Bypass Mode I denne tilstand henter printeren automatisk papiret fra universalbakken (MPF) først, medmindre universalbakken (MPF) er lukket eller tom. Universalbakken (MPF) tildeles den højeste prioritet og henter det medie, der er placeret i universalbakken. BEMÆRK: Denne funktion kan bruges til udskrivnings- og kopieringsjob.
Udskrivning Udskrivning af et dokument Åbning af Udskriftsindstillinger Udskrivning af flere sider på ét ark papir Ændring af dokumentets procentsats Udskrivning af poster Udskrivning af brochurer Udskrivning på begge sider af papiret Brug af vandmærker Brug af overlays - 154 -
Udskrivning af et dokument Vinduet Udskriftsindstillinger i det følgende er til Notesblok i Windows 7. 1 Åbn det dokument, du vil udskrive. 2 Vælg Udskriv i menuen Filer. 3 Vælg din maskine på listen Vælg printer. Kontroller, at printeren er markeret. Windows 7 4 Vælg den printerdriver, du ønsker at bruge, i vinduet Udskriv. 5 De grundlæggende udskriftsindstillinger, herunder antal kopier og udskriftsområde, vælges i vinduet Udskriv.
Åbning af Udskriftsindstillinger • Vinduet Udskriftsindstillinger, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes på den maskine, som du anvender. • Når du vælger en indstilling i Udskriftsindstillinger, ser du måske et advarselsmærke eller .Et -mærke betyder, at du kan vælge netop den indstilling men den anbefales ikke, og et -mærke betyder, at du ikke kan vælge denne indstilling på grund af maskinens indstillinger eller miljøet. 1 Åbn det dokument, du vil udskrive.
Fanen Grundlæggende Fanen Grundlæggende indeholder indstillinger, hvor du kan justere, hvordan det udskrevne dokument skal se ud. Afsnittet Layoutindstillinger indeholder avancerede udskriftsindstillinger, f.eks. Flere sider pr. ark og Plakatudskrivning. Egenskab Retning Beskrivelse Retning bestemmer, i hvilken retning der skrives på en side. • Stående udskriver på tværs af sidebredden som i et brev. • Liggende udskriver på tværs af sidelængden som på et regneark.
Egenskab Beskrivelse Dobbeltsidet udskrivning Dobbeltsidet udskrivning giver dig mulighed for at udskrive på begge sider af papiret. Detaljerede oplysninger finder du på "Udskrivning på begge sider af papiret". Fanen Papir Benyt de følgende indstillinger til at regulere papirhåndteringen, når du har åbnet vinduet med printeregenskaber. Klik på fanen Papir for at adgang til papiregenskaber.
Egenskab Beskrivelse Udskrivningstil Udskriftstilstand giver dig mulighed for at vælge, hvordan du vil stand udskrive eller gemme udskriftsfilen ved at anvende storage (masselagringsenhed, printerhukommelse, internt flashdrev, RAM-disk). Vælg den ønskede indstilling blandt de følgende: Udskrivningstilstand • Normal: Vælg denne indstilling for at få normal udskrivning uden at gemme dine dokumenter i printerlagring. • Kladde: Denne indstilling er tilgængelig, når du udskriver mere end to kopier.
Egenskab Beskrivelse Udskriftstilstan Adgangskode : Indtast den adgangskode, der skal bruges til d (fortsæt) indstillingerne til indstillingen Fortrolig. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du vælger Fortrolig, Gem eller Gem og udskriv ved valg af en privat dokumentboks. Hvis du angiver en adgangskode til en bestemt fil, skal adgangskoden indtastes, hvis du vil udskrive eller slette filen. Udskrift på : Vælg denne indstilling for at indstille tiden, når printeren begynder at udskrive.
Fanen Grafik Du kan bruge følgende indstillinger for grafik til at justere udskriftskvaliteten, så den passer til dine specifikke behov. Klik på fanen Grafik for at få vist de egenskaber, der er vist nedenfor. Egenskab Kvalitet Beskrivelse Du kan vælge udskriftsopløsningen ved at vælge imellem Bedste eller Normal. Jo højere indstilling, desto skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik. Højere indstillinger kan forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument.
Egenskab Skrifttype/tekst Beskrivelse Al tekst med sort Når afkrydsningsfeltet Al tekst med sort er markeret, udskrives al tekst i dokumentet med en dækkende sort farve, uanset hvilken farve der vises på skærmen. Når det ikke er markeret, udskrives farvet tekst i forskellige gråtoner. Avanceret TrueType-indstillinger bestemmer, hvad driveren fortæller printeren om, hvordan den skal afbilde teksten i dokumentet. Vælg den indstilling, der passer til dokumentets status.
Egenskab Beskrivelse Skrifttype/tekst Benyt skrifttyper i printeren (fortsæt) Når Benyt skrifttyper i printeren er markeret, bruger printeren de skrifttyper, der er gemt i dens hukommelse (residente skrifttyper) til at udskrive dokumentet i stedet for at hente de skrifttyper, der bruges i dokumentet. Da overførsel af skrifttyper er tidskrævende, kan valg af denne indstilling øge udskrivningshastigheden.
Fanen Avanceret Egenskab Vandmærke Overlay Beskrivelse Du kan oprette baggrundstekst, som du kan udskrive på hver side af dokumentet. Se "Brug af vandmærker". Denne funktion er kun tilgængelig, når der bruges PCL-driver. Overlays benyttes ofte i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. Se "Brug af overlays".
Egenskab Outputindstillin ger Beskrivelse Udskriftsrækkefølge Du kan indstille den rækkefølge, som siderne skal udskrives i. Vælg udskrivningsrækkefølgen på rullelisten. • Normal: Printeren udskriver alle sider fra den første til den sidste side. • Alle sider modsat: Printeren udskriver alle sider fra den sidste til den første side. • Udskriv ulige sider: Printeren udskriver kun sider med ulige sidenummer. • Udskriv lige sider: Printeren udskriver kun sider med lige sidenumre.
Egenskab Outputindstillin ger (Fortsæt) Sikkerhed Beskrivelse • PostScript PassThrough : Denne indstilling angiver, om der skal udskrives PostScript-data oprettet af et program, der kan oprette PostScript-koden til udskrivning. Standardindstillingen er automatisk. Hvis der vælges Automatisk eller Til, vil nogle udskrivningsindstillinger såsom flere sider pr.
Egenskab Jobregnskab Beskrivelse Jobregnskab giver dig mulighed for at knytte oplysninger om bruger- og konto-id til de dokumenter, du udskriver. • Administration af jobregnskab: Du kan aktivere denne indstilling og konfigurere indstillinger for jobregnskab, så oplysninger om jobregnskabet deles med kunder. • Regnskabstype : Du kan vælge en regnskabstype, som er angivet af systemadministratoren. • Regnskab : Du kan aktivere udskriftsgodkendelse med bruger-id og adgangskode.
Fanen Dell Brug fanen Dell til at få vist meddelelsen om ophavsret og driverens versionsnummer. Hvis du har en webbrowser, kan du oprette forbindelse til internettet ved at klikke på ikonet for Dell Website. Brug af en Foretrukken indstilling Indstillingen Foretrukken, som kan ses på hver af egenskabsfanerne, giver dig mulighed for at gemme den aktuelle egenskabsopsætning til fremtidig brug. Sådan gemmer du et foretrukket element: 1 Først ændrer du indstillingerne på hver fane efter behov.
Brug af Hjælp Klik på den indstilling, du vil vide mere om, i vinduet Udskriftsindstillinger, og tryk på F1 på dit tastatur. Hvis du vil søge efter oplysninger via et nøgleord, skal du klikke på fanen Dell i vinduet Udskriftsindstillinger og indtaste et nøgleord på søgelinjen i indstillingen Hjælp. Udskrivning af flere sider på ét ark papir 1 2 3 4 Du kan vælge det antal sider, som du vil udskrive på et enkelt ark papir. Når du udskriver mere end en side pr.
3 Vælg det antal sider, du vil udskrive pr. ark (2, 4, 6, 9 eller 16) i rullemenuen Sider pr. ark. 4 Angiv eventuelt siderækkefølgen på rullelisten Siderækkefølge. 1 2 1 3 2 1 3 1 3 4 2 4 4 3 4 2 Til højre, derefter ned Ned, derefter til Til venstre, derefter ned Ned, derefter til venstre Marker Udskriv sidekant for at udskrive en kant omkring hver side på arket. Udskriv sidekant er kun aktiveret, hvis indstillingen Flere sider pr. ark er angivet til en værdi, der er større end én.
Ændring af dokumentets procentsats Du kan skalere udskrivningen på en side. 1 Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger fra programmet, skal du åbne printeregenskaberne. 2 Klik på fanen Papir. 3 Indtast skaleringsgraden i feltet Procent. Du kan også klikke på knappen eller 4 Vælg papirkilde, størrelse og type. 5 Klik på OK, og udskriv dokumentet. .
Udskrivning af poster s 2x2 Du kan udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9 eller 16 ark papir med det formål at sætte siderne sammen, så de udgør ét dokument af plakatstørrelse. 1 Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger fra programmet, skal du åbne printeregenskaberne. 2 Under fanen Grundlæggende vælger du Plakatudskrivning på rullelisten Type.
3 4 Vælg det ønskede sidelayout. Angivelse af sidelayoutet: • Plakat 2x2: Dokumentet forstørres og opdeles i 4 sider. • Plakat 3x3: Dokumentet forstørres og opdeles i 9 sider. • Plakat 4x4: Dokumentet forstørres og opdeles i 16 sider. Vælg værdien for Plakatoverlapning. Angiv Plakatoverlapning i millimeter eller tommer ved at klikke på alternativknappen øverst til højre under fanen Grundlæggende, så det bliver nemmere at sætte arkene sammen bagefter.
Udskrivning af brochurer 8 9 Med funktionen Brochureudskrivning kan du udskrive på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes på midten og danne en brochure. 1 Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger fra programmet, skal du åbne printeregenskaberne. 2 Under fanen Grundlæggende vælger du Brochureudskrivning på rullelisten Type. BEMÆRK: Indstillingen Brochureudskrivning er ikke tilgængelig for alle papirformater.
Udskrivning på begge sider af papiret Printeren udskriver automatisk på begge sider af papiret. Inden du udskriver, skal du beslutte, hvilken side, du vil bruge til indbinding i det færdige dokument. Valgmulighederne for indbinding er som følger: • Lang kant, der er det mest konventionelle layout, der benyttes i bogbinding. • Kort kant, der er den indbindingstype, der oftest bruges i kalendere.
3 Vælg den ønskede indbindingsindstilling i afsnittet Dobbeltsidet udskrivning. 4 Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -format og -type. 5 Klik på OK, og udskriv dokumentet. Printeren udskriver automatisk på begge sider af papiret.
Brug af vandmærker Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du ønsker måske at få teksten ”KLADDE” eller ”FORTROLIGT” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første side eller på alle siderne i et dokument. Der er fra fabrikkens side lagt flere forud definerede vandmærker i printeren. De kan ændres, eller du kan tilføje nye til listen.
Oprettelse af et vandmærke 1 Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger fra programmet, skal du åbne printeregenskaberne. 2 Klik på fanen Avanceret, og klik på Rediger... i afsnittet Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærke vises. 3 Indtast den tekst, du ønsker at udskrive, i tekstfeltet Vandmærkebesked. Meddelelsen vises i eksempelvinduet. Eksempelbilledet giver dig mulighed for at se, hvordan vandmærket vil blive vist på den udskrevne side.
Brug af overlays Hvad er et overlay? Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et særligt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlays benyttes ofte i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. I stedet for at bruge fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der indeholder præcis de samme oplysninger som dit brevpapir. Hvis du vil udskrive et brev med dit firmas brevhoved, behøver du ikke at lægge fortrykt papir i printeren.
3 Klik på fanen Avanceret, og klik på Rediger... i afsnittet Overlay. 4 Klik på Opret i vinduet Rediger overlays.
5 Skriv et navn på op til otte tegn i feltet Gem som i vinduet Filnavn. Vælg eventuelt destinationsstien. Standard er C:\Formover. 6 Tryk på Gem. Navnet er vist på listen Overlay List. 7 Klik på OK eller Ja, indtil du er færdig med oprettelsen. Filen er ikke udskrevet; den er gemt på computeren. Brug af et sideoverlay Når et overlay er blevet oprettet, er det klart til at blive udskrevet sammen med et dokument.
5 Hvis den ønskede overlayfil ikke vises på rullelisten Tekst, skal du vælge Rediger... og klikke på Indlæs. Markér den overlayfil, du vil benytte. Hvis du har gemt den overlayfil, du vil bruge, i en ekstern kilde, kan du også indlæse filen fra vinduet Indlæs. Klik på Åbn, når du har markeret filen. Filen vises nu i feltet Overlay List og kan udskrives. Vælg overlayet i feltet Overlayliste. 6 Om nødvendigt, klik på Bekræft sideoverlay ved udskrivning.
Sådan slettes et sideoverlay Du kan slette sideoverlay, der ikke længere bliver brugt. 1 Klik på fanen Avanceret i vinduet med printerens egenskaber. 2 Klik på Rediger... i sektionen Overlay. 3 Markér det overlay, du vil slette, i feltet Overlayliste. 4 Klik på Slet. 5 Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte sletningen. 6 Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes.
Kopiering Ilægning af papir til kopiering Valg af papirbakke Forberedelse af et dokument Sådan indlæser du et originalt dokument Kopiering Anvendelse af kopiering og konfiguration af indstillinger Ændring af standardindstillingerne - 184 -
Ilægning af papir til kopiering Instruktionerne i, hvordan du lægger papir i maskinen, er de samme, uanset om du skal udskrive, faxe eller kopiere. Se "Ilægning af papir" for yderligere detaljer om, hvordan du lægger papir i papirbakken, og "Brug af universalbakken (MPF)" om hvordan du lægger papir i universalbakken. Valg af papirbakke Når du har ilagt det udskriftsmedie, der skal kopieres, skal du vælge den papirbakke, der skal bruges til kopieringsopgaven. 1 Tryk på Kopi på startskærmen.
– Iturevet papir – Papir med ødelagte hjørner som følge af gentaget hæftning eller fjernelse af hæfteklammer. • Fjern alle hæfteklammer og papirklips, før du lægger dokumenterne i ADF'en. • Kontroller, at eventuel lim, blæk eller slettelak er helt tør, før du lægger dokumenterne i DADF’en. • Dokumenterne i stakken må ikke være af forskellig størrelse og vægt. • Læg ikke hæfter, brochurer, transparenter eller andre dokumenter, der ikke er standard, i ADF'en.
2 Juster styrene til indstilling af dokumentbredden, så de passer til dokumentets størrelse. Kontroller, at bunden af dokumentstakken passer til den papirstørrelse, der er angivet i dokumentindføringsbakken. Se "Forberedelse af et dokument" for detaljerede retningslinjer for, hvordan du forbereder et originaldokument. Sådan ilægges dokumentet på glaspladen: 1 Åbn dokumentdækslet.
2 Anbring dokumentet på glaspladen med tryksiden nedad, og anbring det, så det ligger helt oppe i øverste venstre hjørne. Se "Forberedelse af et dokument" for detaljerede retningslinjer for, hvordan du forbereder et originaldokument. 3 Luk dokumentdækslet. BEMÆRK: Hvis du kopierer fra en bog eller et tidsskrift, skal du løfte dokumentlåget, indtil det bremses af hængslerne, og derefter lukke dækslet. Hvis bogen eller magasinet er tykkere end 3 cm, er du nødt til at kopiere med låget åbent.
Kopiering BEMÆRK: Der kræves ingen computerforbindelse for at kopiere. BEMÆRK: Snavs på glaspladen kan forårsage sorte pletter på udskriften. Du opnår det bedste resultat ved at rengøre glaspladen før brug. Se "Rengøring af scanneren". 1 Ilæg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad. Læg den øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad.
Duplex Du kan indstille printeren til at udskrive på begge sider af papiret. 1 Læg de dokumenter, du vil kopiere, i DADF'en. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Tryk på Kopi på startskærmen 3 Tryk på venstre/højre pil for at vælge Duplex. 4 Vælg den ønskede indstilling. 1->1 side: Udskriver i normal tilstand. 1->2 Side på den lange led: Udskriver siderne, så de skal læses som i en bog.
BEMÆRK: Du kan annullere kopijobbet når som helst. Tryk på ( – så stopper kopieringen. ) skærmen Original størrelse Du kan indstille størrelsen på et kopieret billede, når du kopierer originale dokumenter fra glaspladen eller fra DADF’en. 1 Tryk på Kopi på startskærmen. 2 Tryk på venstre/højre pil for at vælge Originalstørrelse. 3 vælg den ønskede originalstørrelse.
Dobbelt eller 4-dobbelt kopiering (N-op) 1 2 1 1 2 3 4 2 Dobbelt kopiering (liggende) Dobbelt kopiering (stående) 4-dobbelt kopiering (stående) 4-dobbelt kopiering (liggende) Maskinen reducerer størrelsen på de originale billeder og udskriver 2 eller 4 sider på ét ark papir. Du kan kun bruge denne specielle indstilling, når du indlæser et dokument via DADF’en. BEMÆRK: Når du bruger dobbelt eller 4-dobbelt kopiering, kan du ikke justere kopiformatet ved hjælp af menuen Zoom.
Maskinen reducerer og justerer også placeringen af hvert billede korrekt, så det passer på det valgte papir. Sådan udføres brochurekopiering: 1 Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Tryk på Kopi Layout Brochure på startskærmen. 3 Tryk på den relevante indstilling. Fra: Deaktiverer denne funktion.
2 Anbring originalen med forsiden nedad på glaspladen, som vist med pilene, og luk scannerens låg. 3 Tryk på knappen Næste ( 4 Hvis det er nødvendigt, kan du tilpasse kopiindstillingerne, herunder antal kopier, mørkhed, originaltype og originalstørrelse ved at trykke på Indstillinger. Se "Anvendelse af kopiering og konfiguration af indstillinger". ). 5 Tryk på Start ( ) på skærmen. 6 Vend originalen, og placer den på glaspladen som vist med pilene, og luk derefter scannerlåget.
Plakatkopiering Denne specielle indstilling kan kun benyttes, når et dokument indlæses på glaspladen. Hvis der registreres et dokument i DADF’en, virker funktionen Poster ikke. BEMÆRK: Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjælp af menuknappen Zoom i forbindelse med plakatkopiering. Sådan udføres plakatkopiering: 1 Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument.
Bogkopiering Brug denne funktion til at kopiere en bog. Hvis bogen er for tyk, skal du løfte scannerlåget, indtil det bremses af hængslerne, og derefter lukke låget. Hvis bogen eller bladet er tykkere end 30 mm, skal du starte kopieringen med scannerlåget åbent. Denne specielle indstilling kan kun benyttes, når et dokument indlæses på glaspladen. Hvis der registreres et dokument i DADF’en, virker funktionen Bogkopiering ikke.
Sortering Indstil maskinen, så kopieringsjob sorteres. Hvis du f.eks. opretter 2 kopier af en original på 3 sider, udskrives der et komplet dokument på 3 sider efterfulgt af endnu et komplet dokument. Sådan udføres klonkopiering: BEMÆRK: Menupunkterne Sorter kopi, Dobbelt og 4-dobbelt er muligvis kun tilgængelige, når du indlæser dokumentet via DADF’en. 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en.
Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration Tryk. Når du bruger denne metode, skal menuen Kopi deaktiveres og gælder ikke for faxudskrifter. 3 Vælg de ønskede indstillinger. • • • Item : Udskriver dato og klokkeslæt, IP-adresse, sidetal, enhedsoplysninger, kommentarer eller bruger-id på kopien. Uigennemsigtighed : Du kan vælge gennemsigtig eller uigennemsigtighed. Position : Angiver positionen.
Ændring af standardindstillingerne Kopiindstillingerne, såsom mørkhed, billedkvalitet, kopistørrelse og kopiantal, kan sættes til de værdier, som benyttes mest. Når du kopierer et dokument, bruges standardindstillingerne, medmindre indstillingerne ændres ved hjælp af betjeningspanelet. Sådan opretter du dine egne standardindstillinger: 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration Almindelig på startskærmen. standard 2 Vælg den ønskede indstilling.
Scanning Oversigt over scanning Scan til e-mail Scan til PC/Netværks-pc Scan til netværksmappe/FTP-server Scanning til faxserver Scan til WSD E-mail og fax Scanning fra et billedredigeringsprogram Scanning ved hjælp af WIA-driveren - 200 -
Oversigt over scanning Du kan scanne billeder og tekst på maskinen, så de kan gemmes som digitale filer på computeren. Derefter kan du sende filerne i en fax eller e-mail, overføre dem til dit websted eller bruge dem i projekter, som du kan udskrive. De tilgængelige scanningsmetoder er scanning til e-mail, scanning til computer (lokal og netværk) og scanning til USB. Brug din Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP til at konvertere billeder og tekst til data, som kan redigeres på computeren.
Scan til e-mail Oprettelse af en e-mail-konto 1 Få adgang til Integreret webservice. Se "Nødvendig webbrowser" 2 Vælg Indstillinger Netværksindstillinger Outgoing Mail Server(SMTP). 3 Indtast IP-adressen som decimaler adskilt af punktummer eller som et værtsnavn. 4 Indtast serverens portnummer som et tal mellem 1 og 65535. 5 Marker afkrydsningsfeltet ud for SMTP kræver godkendelse for at aktivere godkendelse. 6 Indtast logonnavn og adgangskode til SMTP-serveren. 7 Tryk på Anvend.
5 Om nødvendigt kan du scanne indstillingerne, herunder scanningens opløsning, farve, format, pdf-kryptering, duplex, originale størrelse og originale type ved hjælp af Indstilling( ) på skærmen. 6 Tryk på Start ( ) på skærmen. Printeren begynder at scanne og sender derefter e-mailen. Scan til PC/Netværks-pc 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i den automatiske duplexdokumentføder (DADF).
5 Tryk på Start ( ) på skærmen. Printeren begynder at scanne og sender derefter de scannede data til Dell Printer Manager. BEMÆRK: Hvis du vælger Dokumenter, gemmes de scannede billeder i mappen Dokumenter → Billeder → Dell. BEMÆRK: Du kan foretage en hurtig scanning i programmet Dell Scanningshåndtering ved hjælp af TWAIN-driveren. Scan til netværksmappe/FTP-server Oprettelse af en netværksmappe/FTP-server 1 Anvend Dell Printer Configuration Web Tool.
Scanning og afsendelse til en netværksmappe/FTP-server 1 Maskinen skal have forbindelse til et netværk. 2 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 3 Tryk på Alle programmer ( startskærmen. 4 Vælg det ønskede server- og scanningsformat.
Scanning til faxserver Faxserveren leverer fax-/e-mail-dataene for at kunne sende jobbet. E-mailen behandles automatisk af faxserveren og sendes til den angivne modtager. Printeren starter med at sende de scannede data til faxserveren. Faxserveren sender derefter fax-/e-mail-dataene til modtageren ved hjælp af PSTN. Hvis du vil bruge funktioner på faxserveren til scanning til e-mail, skal du starte med at konfigurere de relevante netværksindstillinger.
Scan til WSD Scanner originalerne og gemmer de scannede data på den tilsluttede computer, hvis computeren understøtter WSD-funktionen (Web Service for Device). Hvis du vil bruge WSD-funktionen, skal du installere WSD-printerdriveren på din computer. I Windows 7 kan Enheder og printere Tilføj en printer. du installere WSD-driveren med Kontrolpanel Klik på Tilføj en netværksprinter fra guiden. BEMÆRK: WSD-funktionen fungerer kun sammen med Windows Vista® eller en nyere version på en WSD-kompatibel computer.
4 5 Vælg din computers navn fra Destinationsliste. Tryk på Start ( ) på skærmen. Printeren begynder at scanne og sender derefter filen til den angivne WSD-server. E-mail og fax Scanner originalerne og sender de scannede data til e-mail og fax med det samme. 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad.
Scanning fra et billedredigeringsprogram Du kan scanne og importere dokumenter i billedredigeringssoftware, f.eks. Adobe Photoshop, hvis softwaren er TWAIN-kompatibel. Følg trinene nedenfor for at scanne med TWAIN-kompatibelt software: 1 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. 2 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad.
Scanning ved hjælp af WIA-driveren Maskinen understøtter WIA-driveren (Windows Image Acquisition) til scanning af billeder. WIA er en af de standardkomponenter, der leveres af Microsoft Windows 7, og som fungerer sammen med digitale kameraer og scannere. I modsætning til TWAIN-driveren, giver WIA-driveren dig mulighed for at scanne og nemt justere billeder uden brug af yderligere software: BEMÆRK: WIA-driveren fungerer kun på Windows-operativsystemer med en USB-port.
Arbejde i netværk Netværksopsætning (kun administrator) Nyttige netværksprogrammer Konfiguration af IP-adresse Installation af driver via netværket IPv6-konfiguration Opsætning af trådløst netværk (kun Dell B2375dfw) Brug af WPS-knappen (kun Dell B2375dfw Mono MFP) Konfiguration vha.
Netværksopsætning (kun administrator) BEMÆRK: Du kan også bruge denne funktion fra Dell Webværktøj til konfiguration af printeren. Åbn webbrowseren fra din netværkscomputer, og angiv IP-adressen til din maskine. Når Dell Webværktøj til konfiguration af printeren åbnes, skal du klikke på Indstillinger Netværksindstillinger. • Tryk på Mine indstillinger på startskærmen. Indstilling Maskinkonfiguration Netværkskonfiguration Beskrivelse Ethernet-hastighed Konfigurer netværkets overførselshastighed.
Nyttige netværksprogrammer Der findes en række programmer, som gør det nemt at konfigurere netværksindstillinger i et netværksmiljø. Især for netværksadministratoren er det muligt at håndtere flere maskiner på netværket. BEMÆRK: Angiv først IP-adressen, inden du anvender programmerne nedenfor. Dell Webværktøj til konfiguration af printeren Webserveren, der er integreret i netværksmaskinen, gør det muligt for dig at udføre følgende opgaver. • Kontrollere oplysninger om og status for forbrugsstoffer.
Udskrivning via netværk Uanset om printeren er tilsluttet lokalt eller via netværk, skal du installere Dell B2375dfw Mono MFP- eller Dell B2375dnf Mono MFP -softwaren på enhver computer, som skal udskrive dokumenter på printeren. Konfiguration af IP-adresse Først skal du konfigurere en IP-adresse for netværksudskrivning og -administration. Som regel tildeles en ny IP-adresse automatisk af en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol) på netværket.
Installation af driver via netværket Konfiguration af netværksparametre på betjeningspanelet Emne Krav Netværksinterface • Ethernet 10/100/1000 Base TX kabelbaseret LAN • 802.11b/g/n trådløst LAN (kun Dell B2375dfw Mono MFP ) Netværksoperativsystem • Windows® XP, Windows Server® 2003, Windows Vista®, Windows® 7, Windows® 8, Windows Server® 2008 R2 • Forskellige Linux-operativsystemer • Mac OS X 10.5 - 10.
3 Vælg Konfiguration... i området Ny printer. 4 Vælg Ethernet.
5 Sørg for, at maskinen er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Desuden skal maskinens IP-adresse være angivet. Klik på Næste. 6 De maskiner, du har søgt efter, vises på skærmen. Vælg den, du vil bruge, og klik på Næste. BEMÆRK: Hvis du ikke kan finde maskinen på netværket skal du slå firewallen fra og klikke på Opdater. Hvis du bruger Windows, skal du klikke på Start Kontrolpanel og åbne Windows-firewall'en, hvorefter den deaktiveres.
• Hvis du installerer driveren vha. den medfølgende software-cd, installeres V4-driveren ikke. Hvis du vil bruge V4-driveren i skærmbilledet Skrivebord, kan du hente den fra Dells websted, www.dell.com find dit produkt Support eller hentninger. • Hvis du vil installere Dells printeradministrationsværktøjer, skal du installere dem ved hjælp af den medfølgende software-cd. 1 Sørg for, at maskinen er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Desuden skal maskinens IP-adresse være angivet.
Aktivering af IPv6 1 Tilslut maskinen til netværket med et netværkskabel. 2 Tryk på Mine indstillinger TCP/IP (IPv6) Maskinkonfiguration 3 Tryk på venstre/højre pil for at vælge Til og tryk på. 4 Sluk maskinen, og tænd den igen. 5 Geninstaller printerdriveren. Netværkskonfiguration Konfiguration af IPv6-adresser Maskinen understøtter de følgende IPv6-adresser til netværksudskrivning og -administration. • Link local-adresse: Selvkonfigureret lokal IPv6-adresse (adressen starter med FE80).
Opsætning af trådløst netværk (kun Dell B2375dfw) BEMÆRK: Sørg for, at maskinen understøtter et trådløst netværk. Trådløst netværk er muligvis ikke tilgængeligt afhængigt af modellen. (Kun Dell B2375dfw Mono MFP) Sådan kommer du i gang Kend din netværkstype Normalt kan du kun have én forbindelse mellem computeren og maskinen ad gangen. Infrastrukturstilstand Dette er et miljø, der normalt bruges til netværk i hjemmet og på små kontorer/hjemmekontorer (SOHO).
Introduktion til trådløse opsætningsmetoder Du kan enten konfigurere de trådløse indstillinger fra maskinen eller computeren. Vælg indstillingsmetoden i tabellen nedenfor. BEMÆRK: Visse installationstyper til trådløst netværk er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af model eller land. Konfigurationsmetode Fra maskinens kontrolpanel Fra computeren Tilslutningsmetode Beskrivelse og reference Brug af WPS (anbefalet) • Se "Brug af WPS-knappen (kun Dell B2375dfw Mono MFP)".
Brug af WPS-knappen (kun Dell B2375dfw Mono MFP) Hvis din maskine og et adgangspunkt (eller en trådløs router) understøtter WPS (Wi-Fi Protected Setup™), kan du nemt konfigurere indstillingerne for det trådløse netværk ved at trykke på knappen (WPS) på kontrolpanelet uden en computer. • Hvis du vil bruge det trådløse netværk ved hjælp af infrastrukturtilstanden, skal du kontrollere, at netværkskablet er fjernet fra maskinen.
Valg af din type Der findes to metoder til at slutte maskinen til et trådløst netværk ved hjælp af knappen (WPS) på kontrolpanelet. Metoden Trykknapkonfiguration (PBC) giver dig mulighed for at tilslutte maskinen et trådløst netværk ved at trykke på knappen (WPS) på kontrolpanelet på maskinen og WPS-knappen (PBC) på et adgangspunkt (eller en trådløs router), som understøtter WPS (Wi-Fi Protected Setup™).
Indikatoren for WPS blinker i rækkefølgen, der er vist herunder: a Indikatoren for WPS blinker hurtigt. Maskinen opretter forbindelse til et adgangspunkt (eller en trådløs router). b Når maskinen har oprettet forbindelse til det trådløse netværk, lyser indikatoren for WPS.
Brug af andre menuknapper • Wi-Fi : Du kan slå Wi-Fi til/fra. • Wi-Fi Direct : Du kan slå Wi-Fi Direct til/fra. • WPS: Du kan vælge tilslutningsmetoden. • Wi-Fi-signal: Du kan kontrollere Wi-Fi-statussen. • Wi-Fi-standard : Indstiller standard.
Konfiguration vha. Windows (kun Dell B2375dfw Mono MFP) Nem Wi-Fi-installation på Dell-printer Før du anvender Nem Wi-Fi-installation på Dell-printer, skal du sikre dig, at OS på din computer er Windows 7 eller højere. • Elementer, du skal have klar – Adgangspunkt – Netværkstilsluttet computer – Program-cd, der fulgte med maskinen 1 Tænd computeren, adgangspunktet og maskinen. 2 Slut din computer til det trådløse netværk. 3 Sæt den medfølgende cd i cd/dvd-drevet.
4 Klik på Ny printer . 5 Vælg Trådløst.
6 Softwaren søger efter printere. 7 Indstil printernavnet, og klik på Næste.
8 Konfigurationen installerer printersoftware. 9 Når installationen er afsluttet, vises der et vindue, hvor du bliver bedt om at udskrive en testside. Klik på Udskriv en testside, hvis du vil udskrive en testside. Ellers skal du blot klikke på Næste og gå til trin 10. 10 Klik på Udfør.
Adgangspunkt via USB-kabel i Windows • Elementer, du skal have klar – Adgangspunkt – Netværkstilsluttet computer – Program-cd, der fulgte med maskinen – Maskinen med et trådløst netværkskort installeret – USB-kabel 1 Kontroller, at USB-kablet er tilsluttet maskinen. 2 Tænd computeren, adgangspunktet og maskinen. BEMÆRK: Hvis ”Guiden Ny hardware fundet” vises under installationsproceduren, skal du klikke på Annuller og lukke vinduet. 3 Sæt den medfølgende cd i cd/dvd-drevet.
4 Vælg Ny printer. 5 Vælg Trådløst.
6 Klik på Næste. 7 Softwaren søger efter det trådløse netværk. BEMÆRK: Hvis søgningen mislykkedes, skal du kontrollere, om USB-kablet er tilsluttet korrekt mellem computeren og maskinen samt følge vejledningen i vinduet. 8 Efter søgningen viser vinduet de trådløse netværksenheder. Vælg navnet (SSID) for det adgangspunkt, som du bruger, og klik på Næste.
– Netværksnøgle: Angiv netværkets krypteringsnøgle. – Bekræft netværksnøglen: Bekræft netværkets krypteringsnøgle. – WEP-kryptering: Hvis du bruger WEP-krypteringen, skal du vælge det passende WEP-nøgleindeks. BEMÆRK: Vinduet med trådløs netværkssikkerhed vises, hvis adgangspunktet har sikkerhedsindstillinger. Vinduet med trådløs netværkssikkerhed vises. Vinduet kan være anderledes afhængig af sikkerhedstilstanden: WEP eller WPA.
Maskinens netværksoplysninger bør være som følger: - IP-adresse: 169.254.133.43 - Undernetmaske: 255.255.0.0 (brug computerens undernetmaske.) - Gateway: 169.254.133.1 10 Når indstillingerne for det trådløse netværk er udført, skal du fjerne USB-kablet mellem computeren og maskinen. Klik på Næste. BEMÆRK: Hvis vinduet Ændring af pc'ens netværksindstillinger vises, skal du følge den viste fremgangsmåde. Klik på Næste, hvis du er færdig med at konfigurere computerens indstillinger for trådløst netværk.
Ad hoc via USB-kabel i Windows Hvis du ikke har et adgangspunkt (AP), kan du alligevel oprette trådløs forbindelse mellem maskinen og computeren ved at oprette et ad hoc trådløst netværk ved at følge de enkle trin nedenfor. • Elementer, du skal have klar – Netværkstilsluttet computer – Program-cd, der fulgte med maskinen – Maskinen med et trådløst netværkskort installeret – USB-kabel 1 Kontroller, at USB-kablet er tilsluttet maskinen. 2 Tænd computeren, adgangspunktet og maskinen.
5 Vælg Trådløst. 6 Softwaren søger efter det trådløse netværk. BEMÆRK: Hvis søgningen på netværket mislykkedes, skal du kontrollere, om USB-kablet er tilsluttet korrekt mellem computeren og maskinen samt følge instruktionen i vinduet. 7 Når søgningen på de trådløse netværk er gennemført, vises der en liste med de trådløse netværk.
Delt nøgle: Der bruges godkendelse. En enhed, der har en korrekt WEP-nøgle, kan få adgang til netværket. – Kryptering: Vælg kryptering (Ingen, WEP64, WEP128). – Netværksnøgle: Angiv netværkets krypteringsnøgle. – Bekræft netværksnøglen: Bekræft netværkets krypteringsnøgle. WEP-kryptering: Hvis du bruger WEP-krypteringen, skal du vælge det passende WEP Key Index. Vinduet med trådløs netværkssikkerhed vises, hvis Ad-Hoc-netværket har en sikkerhedsindstilling. Vinduet med trådløs netværkssikkerhed vises.
9 Når indstillingerne for det trådløse netværk er udført, skal du fjerne USB-kablet mellem computeren og maskinen. Klik på Næste. BEMÆRK: Hvis vinduet Ændring af pc'ens netværksindstillinger vises, skal du følge den viste fremgangsmåde. Klik på Næste, hvis du er færdig med at konfigurere computerens indstillinger for trådløst netværk. Hvis du indstiller computerens trådløse netværk som DHCP, tager det flere minutter, før den modtager IP-adressen.
IP-indstilling vha. programmet SetIP (Windows) Dette program bruges til manuel opsætning af din maskines netværks-IP-adresse vha. MAC-adressen til kommunikation med maskinen. MAC-adressen er netværksgrænsefladens hardwareserienummer og findes i Netværkskonfigurationsrapporten. Se "Konfiguration af IP-adresse" Konfiguration af maskinens trådløse netværk Inden du starter, skal du kende dit trådløse netværks netværksnavn (SSID) og adgangskoden til netværket, hvis netværket er krypteret.
Indstilling af Wi-Fi Direct til mobil udskrivning Wi-Fi Direct er en brugervenlig peer-to-peer-tilslutningsmetode til din Wi-Fi Direct-certificerede printer og en mobilenhed, som giver sikker tilslutning og bedre overførselshastighed end ad hoc-tilstand. Med Wi-Fi Direct kan du slutte din printer til et Wi-Fi Direct-netværk, mens du samtidig opretter forbindelse til et adgangspunkt.
Fra maskinen (maskiner med en skærm) • Vælg Mine indstillinger Maskinkonfiguration Wi-Fi Wi-Fi Direct på berøringsskærmen. • Til/fra: Vælg Til for at aktivere. Netværkskonfiguration Fra den netværksforbundne computer Hvis printeren bruger et netværkskabel eller et trådløst adgangspunkt, kan du aktivere og konfigurere Wi-Fi Direct fra Integreret webservice. • Når vinduet Integreret webservice åbnes, skal du klikke på Indstillinger Netværksindstillinger Trådløs Wi-Fi Direct Brugerdefineret.
Tilslutningsfejl - Træk Ethernet-kablet ud • Din maskine er tilsluttet med et netværkskabel. Fjern netværkskablet fra maskinen. Kontroller USB-tilslutning • Når du anvender USB-kabel, skal det frakobles. Kontroller USB-kablet. Kontroller IP-adresse • Din maskine modtager ikke et IP-signal fra adgangspunktet. Kontroller den konfigurerede sikkerhed på dit adgangspunkt og maskinen.
• Sluk og tænd adgangspunktet (eller den trådløse router), maskinen og computeren. Nogle gange kan netværkskommunikationen genetableres ved at slukke og tænde strømmen. • Kontroller, om firewallsoftwaren (V3 eller Norton) blokerer kommunikationen. Hvis computeren og maskinen er tilsluttet på det samme netværk, og det ikke kan findes ved at søge efter det, blokerer firewallsoftwaren muligvis kommunikationen. Læs i brugervejledningen til softwaren, slå den fra, og prøv at søge efter maskinen igen.
• Når konfigurationen af dit adgangspunkt (eller trådløse router) ændres, skal du konfigurere produktets trådløse netværk igen. • Hvis Wi-Fi Direct er slået TIL, understøtter denne maskine kun IEEE 802.11 b/g. • Hvis adgangspunktet er indstillet til kun at fungere med standarden 802.11n, kan det muligvis ikke tilslutte til din maskine. Mobil Udskrivning Dell B2375dfw Mono MFP og Dell B2375dnf Mono MFP understøtte udskrivning fra en række mobile enheder.
AirPrint BEMÆRK: Kun AirPrint-certificerede maskiner kan anvende funktionen AirPrint. Se efter, om der er et AirPrint-certificeringsmærkat på den kasse, maskinen blev leveret i. Med AirPrint kan du trådløst udskrive direkte fra en iPhone, iPad eller iPod touch, der kører den nyeste version af iOS. Konfiguration af AirPrint Bonjour(mDNS) og IPP-protokoller er et krav på din maskine, hvis du vil benytte AirPrint-funktionen. Du kan slå AirPrint-funktionen til på en af følgende måder.
Google Cloud Print™ Google Cloud Print™ er en tjeneste, der giver dig mulighed for at udskrive til en printer ved hjælp af din smartphone, tablet eller en hvilken som helst anden enhed, der har forbindelse til internettet. Du skal blot registrere din Google-konto på printeren, og så er du klar til at bruge tjenesten Google Cloud Print™.
Udskrivning fra et program på en mobilenhed Følgende trin er et eksempel på brug af app'en Google Docs™ fra en Android-mobiltelefon. 1 Installer applikationen Cloud Print på din mobilenhed. BEMÆRK: Hvis du ikke har applikationen, kan du hente den fra applikationslageret, f.eks. Android Market eller App Store. 2 Åbn applikationen Google Docs™ på din mobilenhed. 3 Tryk på indstillingsknappen 4 Tryk på sendeknappen for det dokument, du vil udskrive. . 5 Tryk på knappen Cloud Print 6 Angiv evt.
Fax Indstilling af printer-ID Opsætning af faxsystemet Afsendelse af fax Modtagelse af en fax Automatisk opkald Andre måder at faxe på Andre funktioner - 248 -
Indstilling af printer-ID I de fleste lande er det lovpligtigt at angive afsenderens faxnummer på alle faxer, der sendes. Printer-ID’et, som indeholder oplysninger om telefonnummer og navn eller firmanavn, udskrives i øverste højre hjørne på hver side, der sendes fra printeren. 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration Maskin-ID og faxnummer på startskærmen. 2 Udfyld feltet Fax og ID vha. pop op-tastaturet.
Indstilling Beskrivelse Duplex Denne funktion er især velegnet til to-sidede originaler. Du kan vælge, om maskinen skal sende faxen på den ene side eller begge sider af papiret. • 1-sidet: For originaler, der kun udskrives på én side. • 2->1 Side på den lange led: Scanner begge sider af originalerne og udskriver dem på et separat ark. • 2->1 Side på den korte led: Scanner begge sider af originalerne og udskriver hver side på et separat ark, hvor oplysningerne på bagsiden af udskriften roteres 180°.
Afsendelse af fax Justering af dokumentets mørkhed Brug mørkhedsindstillingen til at faxe dine dokumenter lysere eller mørkere. 1 Tryk på Fax på startskærmen. 2 Tryk på Indstilling ( 3 Tryk på venstre/højre pil for at vælge Mørkhed. 4 Vælg den ønskede mørkhedstilstand (-5 ~ 5). • • • ) på skærmen. 1 : anbefales til mørkt tryk. 2 : anbefales til almindelige maskinskrevne eller trykte dokumenter. 3: anbefales til lyst tryk eller til svage blyantsaftegninger.
Afsendelse af fax 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i den automatiske duplexdokumentføder (DADF). ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Tryk på Fax på startskærmen.
Hurtigopkald til fax 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i den automatiske duplexdokumentføder (DADF). ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Tryk på Hurtigopkald til fax på startskærmen. ELLER Tryk på Alle programmer ( ) Hurtigopkald til fax på startskærmen. 3 Vælg destinationen fra listen over hurtigopkald.
Gruppeopkald til fax 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i den automatiske duplexdokumentføder (DADF). ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Tryk på Gruppeopkald til fax på startskærmen. 3 Vælg destinationen fra listen over gruppeopkald. 4 Tryk på Start ( ) på skærmen.
Håndfri fax 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Tryk på Håndfri fax på startskærmen. ELLER Tryk på Alle programmer ( ) Håndfri fax på startskærmen.
Automatisk genkald Når det nummer, du har ringet til, er optaget, eller der ikke er noget svar, når du sender en fax, kalder maskinen automatisk nummeret igen. Genopkaldstiden afhænger af landets fabriksstandardindstilling. Ændring af tidsintervallet mellem genopkald og antallet af genopkaldsforsøg, se "Tilgængelige standardfaxindstillinger". Genopkald til faxnummer Brug denne funktion, hvis du vil foretage genopkald til det senest kaldte faxnummer.
Modtagelse af en fax Om modtagetilstande BEMÆRK: For at bruge Svar/fax-tilstand kobles en telefonsvarer til maskinen i det eksterne telefonstik ( ) bag på printeren. Når der ikke er mere plads i hukommelsen, kan printeren ikke mere modtage indgående faxer. Du kan frigøre hukommelse, så du kan fortsætte, ved at annullere udskrivning af modtagne faxer.
Når du modtager et opkald på den eksterne telefon og hører faxtoner, skal du blot indtaste kombinationen *9* (stjerne ni stjerne) på den eksterne telefon. Printeren modtager dokumentet. Tryk langsomt på tasterne i den angivne rækkefølge. Tryk på *9* en gang til, hvis du fortsat kan høre faxtonen fra den eksterne printer. *9* er den eksterne modtagekode, maskinen leveres med fra fabrikken. Den første og sidste stjerne er faste, men du kan ændre det midterste tal efter eget valg. Koden skal være ét ciffer.
BEMÆRK: Når DRPD-funktionen er blevet konfigureret, skal du ringe op til faxnummeret igen for at kontrollere, at maskinen svarer med en faxtone. Derefter opringes et andet nummer tildelt til samme linje, for at sikre at opkaldet er videresendt til det eksterne telefonstik eller til telefonsvareren, der er tilsluttet til det eksterne telefonstik ( ) bag på printeren. Modtagelse af faxer i hukommelsen Da din printer er en multi-funktionsenhed, kan den modtage faxer, mens den udfører andre opgaver.
2 Tryk på Fax på startskærmen. 3 Tryk på Direkte input på skærmen. 4 Juster om nødvendigt indstillingerne for mørkhed og opløsning for dokumentet, så du får det bedst mulige faxresultat. Se "Justering af dokumentets mørkhed" eller "Justering af dokumentets kvalitet" 5 Indtast hurtigopkaldsnummeret til den eksterne fax, og vent med at indtaste det sidste tal, indtil der bedes om det. f.eks) Hvis hurtigopkaldsnummeret er “102”, skal du indtaste “10” og vente med “2”. 6 Tryk på Start ( ) på skærmen.
Gruppe Hvis du ofte sender det samme dokument til flere forskellige modtagere, kan du oprette disse som en gruppe og gemme dem samlet. Dette giver dig mulighed for at bruge en gruppeindstilling til at sende det samme dokument til alle modtagerne i den pågældende gruppe. BEMÆRK: Du kan ikke inkludere et gruppekaldsnummer i et andet gruppeopkaldsnummer. Konfiguration af gruppe 1 Tryk på Mine indstillinger Adressekartotek på startskærmen. 2 Tryk på ikonet Tilføj ( 3 Tryk på Ny gruppe.
Andre måder at faxe på Afsendelse af en fax fra computeren Du kan sende en fax fra computeren uden at gå hen til maskinen. Hvis du vil sende en fax fra computeren, skal programmet Fax til netværks-pc være installeret. Dette program installeres, når du installerer printerdriveren. 1 Åbn det dokument, der skal sendes. 2 Vælg Udskriv i menuen Filer. Vinduet Udskriv åbnes. Afhængigt af programmet kan udseendet variere en smule. 3 Vælg Fax til Dell-netværks-pc i vinduet Udskriv 4 Klik på Udskriv eller OK.
8 Tryk på Marker ( 9 Tryk på Direkte input eller Adresse ( 10 ) på skærmen. ) på skærmen. Tryk på Start ( ) på skærmen. Når dokumentet er blevet indlæst fra glaspladen, spørger displayet, om du vil sende en side til. Vælg Yes, hvis du vil tilføje flere dokumenter, eller No, hvis du vil begynde at sende faxen med det samme. Videresendelse af faxer til e-mail-adresser Du kan indstille printeren til at videresende alle udgående eller indkommende faxer til de angivne e-mail-adresser.
Time = 01 ~ 12 (12-timers-tilstand) 00-23 (24-timers tilstand) BEMÆRK: Du kan angive tidsformatet. Se "Indstilling af tidsformat (kun tilgængelig for administrator)". 6 Tryk på Marker( ) for at afslutte. Når først afgiftbesparelsestilstanden er aktiveret, gemmer printeren alle de dokumenter, der skal faxes, i hukommelsen og sender dem på den programmerede tid.
Sådan slår du tilstanden Sikker modtagelse fra: 1 Tryk på Mine indstillinger Maskinkonfiguration modtagelse på startskærmen. 2 Vælg Fra i Konfiguration. 3 Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på OK. Konfiguration af fax Sikker Tilstanden deaktiveres, og maskinen udskriver alle de faxer, der er blevet gemt i hukommelsen. 4 Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til startskærmen.
Indstilling Beskrivelse Modt. videres. Du kan indstille printeren til at videresende modtagne faxer til et andet faxnummer inden for et givet tidsrum. Når printeren modtager en fax, gemmes den i hukommelsen. Printeren ringer derefter op til det nummer, du har angivet, og sender faxen. Vælg Fra for at slå denne funktion fra. Vælg Til for at slå denne funktion til. Du kan angive det faxnummer, som faxerne skal videresendes til, samt start- og sluttidspunktet.
Indstilling Beskrivelse Tryk modtaget navn Med denne indstilling udskrives dato og klokkeslæt for modtagelsen automatisk i bunden af siden på alle de dokumenter, printeren modtager. Vælg Fra for at slå denne funktion fra. Vælg Til for at slå denne funktion til. ECM-tilstand ECM-tilstanden (Error Correction Mode) hjælper, hvis linjekvaliteten er dårlig, og sikrer, at alle faxer sendes gnidningsløst til enhver anden ECM-udstyret faxmaskine.
Indstilling Beskrivelse Bakke Du kan vælge, hvilken bakke udskriftsjobbet skal udskrives fra. Print Duplex Du kan indstille printeren til at udskrive modtagne faxer på begge sider af papiret. De tilgængelige indstillinger er Fra, Lang led og Kort led. Guide til faxkonfiguration Ofte anvendte funktioner er samlet i denne guide, som brugeren kan anvende til nem konfiguration af faxindstillingerne.
Brug af computermodem Linje Telefonsvarerenhed Linje LINE Computer Telefon EXT Dell B2375dfw Mono MFP / Dell B2375dnf Mono MFP Figur 2 Hvis du ønsker at bruge dit computermodem til faxning eller til at opringe en Internetforbindelse, skal du tilslutte computermodemmet direkte bag på din printer med TAD'en, som vist her i figur 2. • Indstil printeren til Svar/Fax-tilstand, og angiv indstillingen Ring før svar til en værdi, der er højere end indstillingen for antal ring før svar på telefonsvareren.
Mac Installation af software til Mac Udskrivning Scanning Konfiguration af trådløst netværk - 270 -
Printeren understøtter Mac-systemer med et indbygget USB-interface eller netværkskort. Når du udskriver en fil fra en Mac-computer, kan du bruge PostScript-driveren ved at installere PPD-filen. Installation af software til Mac Cd’en Drivere og hjælpeprogrammer, som fulgte med printeren, indeholder en PPD-fil, som gør det muligt for dig at bruge PostScript driveren til udskrivning på en Mac-computer. Kontroller følgende, før du installerer printerprogrammet: Operativsystem Krav Processor RAM Mac OS X 10.
Geninstallation af printerdriveren Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, skal du fjerne installationen af driveren og geninstallere den. 1 Åbn mappen Programmer Dell Afinstallation af printersoftware. 2 Klik på Fortsæt for at afinstallere printersoftware. 3 Marker det program, du vil slette, og klik på Afinstallér. 4 Angiv adgangskoden, og klik på OK. 5 Klik på Luk, når afinstallationen er fuldført.
Udskrivning Udskrivning af et dokument Når du udskriver fra en Mac, skal du kontrollere indstillingerne for printeren i alle de programmer, du bruger. Følg disse trin for at udskrive fra Mac. 1 Åbn det dokument, du vil udskrive. 2 Åbn menuen Filer, og klik på Sideopsætning (Dokumentopsætninger i nogle programmer). 3 Vælg papirformat, papirretning, skalering og andre indstillinger, og klik på OK. 4 Åbn menuen File, og klik på Print. 5 Vælg antal kopier, og angiv hvilke sider du vil udskrive.
1 Vælg Print i menuen File i dit Mac-program. 2 Vælg Layout på rullelisten under Retning. 3 Vælg en indbindingsretning under indstillingen Tosidet udskrivning. 4 Vælg de øvrige indstillinger, du vil benytte. 5 Klik på Print. Printeren udskriver nu på begge sider af papiret. Brug af Hjælp Klik på spørgsmålstegnet nederst til venstre i vinduet, og klik på det emne, som du vil have oplysninger om.
Scanning Du kan scanne dokumenter ved hjælp af Billedoverførsel. Mac OS byder på Billedoverførsel. 1 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. 2 Læg dokumentet eller dokumenterne i DADF’en med tryksiden opad. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se "Sådan indlæser du et originalt dokument", hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 3 Start Programmer, og klik på Billedoverførsel.
5 • I Mac OS X 10.8 skal du dobbeltklikke på cd/dvd-ikonet på din Finder. Dobbeltklik på mappen MAC_Installer ikonet Installer OS X. 6 Klik på Fortsæt. 7 Læs licensaftalen, og klik på Fortsæt. 8 Klik på Acceptér for at acceptere licensaftalen. 9 Klik på Installer. Alle de komponenter, der er nødvendige for, at maskinen kan fungere, installeres. Hvis du vælger Brugertilpas, kan du vælge at installere individuelle komponenter. 10 Angiv adgangskoden, og klik på OK.
13 Når indstillingerne for det trådløse netværk er udført, skal du fjerne USB-kablet mellem computeren og maskinen. 14 Konfigurationen af det trådløse netværk er færdig. Når installationen er færdig, skal du klikke på Afslut. BEMÆRK: Når du har oprettet den trådløse netværksforbindelse, skal du installere en maskindriver for at kunne udskrive fra et program.
– Operation Mode: Vælg ad hoc. – Kanal: Vælg kanalen (Auto-indstilling eller 2412 MHz til 2467 MHz). – Godkendelse: Vælg en godkendelsestype. Åbent system: Der bruges ikke godkendelse, og der bruges muligvis kryptering, afhængigt af behovet for datasikkerhed. Delt nøgle: Der bruges godkendelse. En enhed, der har en korrekt WEP-nøgle, kan få adgang til netværket. – Kryptering: Vælg kryptering (Ingen, WEP64, WEP128). – Netværksadgangskode: Angiv den krypterede netværksadgangskode.
Hvis computerens netværksoplysninger er som vist herunder: - IP-adresse: 169.254.133.42 - Undernetmaske: 255.255.0.0 Maskinens netværksoplysninger bør være som følger: - IP-adresse: 169.254.133.43 - Undernetmaske: 255.255.0.0 (brug computerens undernetmaske.) - Gateway: 169.254.133.1 13 Når det vindue, der angiver, at forbindelsen med netværkskablet er bekræftet, vises, skal du frakoble netværkskablet og klikket på Næste.
Linux Sådan kommer du i gang Installation af MFP-driveren Installation af driver via netværket Udskrivning af et dokument Udskrivning af filer Scanning af et dokument - 280 -
Sådan kommer du i gang Den medfølgende Drivers and Documentation CD giver dig Dells MFP driverpakke til printeranvendelse sammen med en Linux-computer. Dells MFP-driverpakke indeholder printer- og scannerdrivere, som giver dig mulighed for at udskrive dokumenter og scanne billeder. Pakken indeholder også nyttige programmer til konfigurering af printeren og yderligere behandling af de scannede dokumenter.
BEMÆRK: Du skal logge ind som superbruger (root) for at installere printerprogrammerne. Hvis du ikke er superbruger, skal du kontakte systemadministratoren for at få hjælp. 3 Hent Unified Linux-driverpakken til din computer fra Dell-webstedet. 4 Højreklik på pakken Unified Linux Driver, og pak den ud. 5 Dobbeltklik på cdroot 6 Klik på Næste, når velkomstskærmbilledet vises. 7 Klik på Finish, når installationen er fuldført. autorun.
Installation af driver via netværket Du skal hente Linux-softwarepakken på Dells websted for at installere printersoftwaren (http://www.dell.com find dit produkt Support eller hentninger). Installer Linux-driveren, og tilføj netværkprinter 1 Kontroller, at maskinen er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Desuden skal maskinens IP-adresse være angivet. 2 Hent Unified Linux Driver-pakken fra Dells websted. 3 Pak Unified Linux Driver-pakken ud, og åbn det nye bibliotek.
Brug af Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator er et værktøj, der primært er beregnet til konfiguration af maskinenheder. Du skal installere Unified Linux Driver for at bruge Unified Driver Configurator. Se "Installation af MFP-driveren". Når du har installeret MFP-driveren, oprettes der automatisk et ikon for Unified Driver Configurator på skrivebordet. Åbning af Unified Driver Configurator 1 Dobbeltklik på Unified Driver Configurator på skrivebordet.
Printerkonfiguration Printerkonfiguration har to faner; Printere og Klasser. Fanen Printers Du kan få vist det aktuelle systems printerkonfiguration ved at klikke på printerikonet i venstre side af vinduet Unified Driver Configurator. Skifter til printerkonfiguration. Viser alle installerede printere. Viser status, modelnavn og URI for printeren. Du kan bruge følgende printerstyringsknapper: • Opdater: Opdaterer listen over tilgængelige printere.
Fanen Klasser Fanen Klasser viser en liste over tilgængelige printerklasser. Viser alle printerklasserne. Viser status på klassen og antallet af printere i klassen. • Opdater: Opdaterer listen over klasser. • Tilføj klasse...: Giver dig mulighed for at tilføje en ny printerklasse. • Fjern klasse: Fjerner den markerede printerklasse.
Konfiguration af MFP Porte I dette vindue kan du få vist listen over tilgængelige MFP-porte, kontrollere status for hver port og frigive en port, der er stoppet i optaget-tilstand, når dens ejer af en eller anden grund er afsluttet. Skifter til MPF-portkonfiguration. Viser alle tilgængelige Viser porttypen, enhed, der er tilsluttet porten, samt status. • Opdater: Opdaterer listen over tilgængelige porte. • Frigiv port: Frigiver den markerede port.
Udskrivning af et dokument Udskrivning fra programmer Der er en lang række Linux-programmer, som du kan udskrive fra ved brug af CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan udskrive på maskinen fra ethvert af disse programmer. 1 Åbn det dokument, du vil udskrive. 2 Åbn menuen Filer, og klik på Sideopsætning (Udskriftsindstillinger i nogle programmer). 3 Vælg papirstørrelse og -retning, og kontroller, at maskinen er valgt. Klik på Anvend. 4 Åbn menuen Filer, og klik på Udskriv.
Konfiguration af printeregenskaber Du kan bruge vinduet Printeregenskaber, der stilles til rådighed af Printerkonfiguration, til at ændre de forskellige printeregenskaber for maskinen. 1 Åbn Unified Driver Configurator. Skift om nødvendigt til Printerkonfiguration. 2 Vælg din printer på listen over tilgængelige printere, og klik på Egenskaber. 3 Vinduet Printeregenskaber åbnes. Følgende fem faner vises øverst i vinduet: Generelt giver dig mulighed for at ændre printerplaceringen og navnet.
Scanning af et dokument 1 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. 2 Dobbeltklik på Unified Driver Configurator på skrivebordet. 3 Klik på knappen 4 Vælg scanneren på listen. for at skifte til Scannerkonfiguration. Klik på scanneren. 5 Klik på Egenskaber. 6 Læg det dokument, der skal scannes, med tryksiden opad i DADF’en eller med tryksiden nedad på glaspladen. 7 Klik på Eksempelvisning i vinduet Scanneregenskaber.
8 Dokumentet scannes, og eksempelbilledet vises i ruden Eksempel. Træk i markøren for at angive det billedområde, der skal scannes. 9 Træk i markøren for at angive det billedområde, der skal scannes, i ruden Eksempel. 10 Vælg den ønskede indstilling. 11 Scan og gem det scannede billede. BEMÆRK: Du kan gemme dine scanningsindstillinger til senere brug og føje dem til rullelisten Job Type.
Redigering af et billede med Image Manager Vinduet Image Manager indeholder menukommandoer og værktøjer, som du kan bruge til redigering af det scannede billede. Brug disse værktøjer til at redigere billedet.
Unix Installation af driver via netværket Afinstallation af printerdriveren Konfiguration af printeren Udskrivning af et dokument Ændring af maskinindstillingerne - 293 -
BEMÆRK: Kommandoerne er markeret med "". Du skal ikke skrive anførselstegnene i indtastningen. Du skal installere UNIX-printerdriverpakken først og derefter konfigurere printeren for at bruge UNIX-printerdriveren. Installation af driver via netværket Du skal installere UNIX-printerdriverpakken først og derefter konfigurere printeren for at bruge UNIX-printerdriveren. Systemkrav Understøttede operativsystemer • Sun Solaris 9, 10, 11 (x86, SPARC) • HP-UX 11.
8 Kør "installprinter" fra kommandolinjen. Dette åbner vinduet Guiden Tilføj printer. Konfigurer printeren i dette vindue som vist i de følgende procedurer. • På nogle UNIX-operativsystemer, f.eks. Solaris 10, er netop tilføjede printere muligvis ikke aktiveret og/eller accepterer ikke opgaver.
9 Kontroller indstillingen Sorter for at modtage kopier, der allerede er sorteret. 10 Kontroller indstillingen Omvendt rækkefølge for at modtage kopier i omvendt rækkefølge. 11 Kontroller indstillingen Gør til standard for at angive denne printer som standard. 12 Klik på OK for at tilføje printeren. 13 Vælg den ønskede indstilling. 14 Scan og gem det scannede billede. BEMÆRK: Du kan gemme dine scanningsindstillinger til senere brug og føje dem til rullelisten Job Type.
Fanen Generelt • Papirstørrelse: Indstil papirstørrelsen til A4, Letter eller andre papirstørrelser i overensstemmelse med dine krav. • Papirtype: Vælg papirtypen. Tilgængelige indstillinger i listefeltet Printerstandard, Almindelig og Tyk. • Papirkilde: Vælg hvilken bakke der skal udskrives fra. Som standard er det Automatisk valg. • Retning: Vælg den retning som oplysningerne udskrives i på en side. • Duplex: Udskriv på begge sider af papiret for at spare papir.
Vedligehold Rydning af printerens NVRAM Sikkerhedskopiering af data Rengøring af printeren Vedligeholdelse af tonerpatronen Reservedele Bestilling af tilbehør - 298 -
Rydning af printerens NVRAM FORSIGTIG: Før du rydder hukommelsen, skal du kontrollere, at alle faxjob er udført. Ellers går disse job tabt. Du kan slette selektivt blandt de oplysninger, der er gemt i printerens hukommelse. 1 Tryk på Mine indstillinger 2 Pileknappen at vælge Gendan indstillinger Maskinkonfiguration på startskærmen. 3 Tryk på rulle knapperne, indtil du ser den ønskede indstilling er fremhævet.
Sikkerhedskopiering af data Data i printerens hukommelse kan slettes ved en fejltagelse i forbindelse med et strømsvigt eller lagerfejl. Sikkerhedskopier hjælper dig med at beskytte e-mail-/faxlisteposter og systemindstillingerne ved at lagre dem som sikkerhedskopifiler på en USB-hukommelsesenhed. BEMÆRK: Du kan gemme telefonbogen i .csv-format. På denne måde kan du anvende og redigere listen med telefonnumre på computeren. Sikkerhedskopiering af data 1 Sæt USB-enheden i USB-porten på printeren.
Rengøring af printeren For at bevare udskriftskvaliteten er det nødvendigt at følge de nedenstående rengøringsanvisninger, hver gang tonerpatronen udskiftes, eller hvis der opstår problemer med udskriftskvaliteten. BEMÆRK: Rør ikke overførselsrullen, der sidder under tonerpatronen, når du rengør printeren. Fedt fra fingrene kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. FORSIGTIG: Rengøringsmidler, som indeholder sprit eller andre kraftige stoffer, kan misfarve eller ødelægge printerkabinettet.
3 Tør eventuelt støv og spildt tonerstøv af området omkring tonerpatronen og i hulrummet til tonerpatronen med en tør fnugfri klud. FORSIGTIG: Rør ikke overførselsrullen i printeren. Fedt fra fingrene kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. 4 Sæt tonerpatronen i igen, og luk frontdækslet. 5 Tilslut strømkablet, og tænd for maskinen.
Rengøring af scanneren Du opnår det bedste resultat i forbindelse med kopiering, scanning og afsendelse af faxer, hvis du holder scanneren og DADF-glaspladen ren. Dell anbefaler rengøring af scanneren hver morgen og i løbet af dagen efter behov. BEMÆRK: Hvis der er streger på de dokumenter, du kopierer eller faxer, skal du undersøge, om scanneren og DADF-glaspladen er snavset. 1 Fugt en blød fnugfri klud eller et stykke køkkenrulle med lidt vand. 2 Åbn dokumentdækslet.
Vedligeholdelse af tonerpatronen Opbevaring af tonerpatronen Opbevar tonerpatronen i den originale emballage, indtil den skal installeres.
2 Træk tonerpatronen ud. 3 Ryst omhyggeligt patronen fra side til side fem-seks gange for at fordele toneren jævnt i patronen. BEMÆRK: Hvis toneren kommer i kontakt med dit tøj, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren, så den sætter sig fast i tøjet. FORSIGTIG: Rør ikke ved tonerpatronens grønne underside. Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område.
Udskiftning af tonerpatronen Hvis du eventuelt løber helt tør for toner, udskrives der kun tomme sider, når der sendes et udskriftsjob eller kopijob. Der vises muligvis en meddelelse i displayet om, at toneren er tom. I sådan tilfælde bliver indkommende faxer kun gemt i hukommelsen og ikke udskrevet. Så er det nødvendigt at udskifte tonerpatronen. Bestil en ekstra tonerpatron, så du har den parat, når den nuværende patron ikke udskriver tilfredsstillende.
BEMÆRK: Hvis toneren kommer i kontakt med dit tøj, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren, så den sætter sig fast i tøjet. FORSIGTIG: Rør ikke ved tonerpatronens grønne underside. Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område. 5 Tag fat i håndtaget på tonerpatronen, og før forsigtigt patronen ind i åbningen på printeren.
Reservedele Hvis du vil opretholde en optimal ydelse og undgå problemer med udskriftskvalitet og papirindføring pga. slidte dele, skal du fra tid til anden udskifte tromler og overførselsenheden på maskinen. Følgende dele skal udskiftes, når du har udskrevet det angivne antal sider. Emne Ydelse (gennemsnit) Rulle til bakke 1 Ca. 90.000 sider Omvendt rulle til bakke 1 Ca. 60.000 sider Rulle til bakke 2 Ca. 200.000 sider Omvendt rulle til bakke 2 Ca. 100.000 sider Rulle til universalbakke Ca. 100.
Bestilling af tilbehør Du kan bestille forbrugsstoffer ved brug af Dell Toner Management System eller Dell Printer Configuration Web Tool. Hvis printeren har forbindelse til et netværk, skal du skrive printerens IP-adresse i webbrowseren og klikke på linket til tonerforbrugsstoffer. 1 Dobbeltklik på Genbestilling af toner til Dell 2375dfw Mono MFP eller ikonet Genbestilling af toner til Dell 2375dnf Mono MFP på dit skrivebord.
Fejlfinding Afhjælpning af papirstop i DADF’en Afhjælpning af papirstop i papirbakken Sletning af fejlmeddelelser i displayet Problemløsning - 310 -
Afhjælpning af papirstop i DADF’en Hvis et dokument sidder fast, mens det føres gennem DADF’en, vises der en advarselsmeddelelse på displayet. BEMÆRK: Brug glaspladen til dokumenter bestående af tykke, tynde eller blandede papirtyper for at undgå problemer med papirstop. 1 Fjern de resterende dokumenter fra den automatiske duplexdokumentføder. Hvis dokumentet sidder fast i papirindføringsområdet: a Åbn den automatiske duplex-dokumentføders dæksel. b Fjern dokumentet ved forsigtigt at trække det ud.
c Luk den automatiske duplex-dokumentføders dæksel. Læg derefter dokumentet i DADF’en igen. Hvis dokumentet sidder fast i papirudføringsområdet: a Åbn den automatiske duplex-dokumentføders dæksel. b Fjern dokumentet ved forsigtigt at trække det ud. c Luk DADF-dækslet og dokumentindføringsbakken. Læg derefter dokumenterne tilbage i DADF’en.
Hvis dokumentet sidder fast i duplexområdet: a Åbn den automatiske duplex-dokumentføders dæksel. b Åbn det indvendige dæksel til DADF’en. c Fjern dokumentet ved forsigtigt at trække det ud. d Luk det indvendige dæksel og det øverste dæksel til DADF’en. Læg derefter dokumenterne tilbage i DADF’en.
2 Hvis du ikke kan se papiret eller ikke kan trække det fastklemte papir ud, skal du åbne dokumentdækslet. 3 Fjern forsigtigt dokumentet fra indføringsområdet ved at trække det let til højre. 4 Luk dokumentdækslet. Læg derefter dokumenterne tilbage i DADF’en.
Afhjælpning af papirstop i papirbakken Når der opstår papirstop, vises meddelelsen Papirstop i displayet. Du kan lokalisere og udbedre papirstoppet ved hjælp af nedenstående tabel.
2 Træk papirbakken ud. 3 Fjern papiret ved forsigtigt at trække det lige ud. Hvis du ikke kan se papiret, eller papiret ikke bevæger sig, når du trækker, skal du kontroller i fikseringsområdet. Yderligere oplysninger finder du i "Papirstop i fikseringsområdet". 4 Skub papirbakken ind i printeren, indtil den klikker på plads. Udskrivningen genoptages automatisk.
Papirstop i papirindføring (ekstrabakke 2) 1 Træk den ekstra bakke 2 ud. 2 Fjern forsigtigt det fastklemte papir fra printeren. Hvis du ikke kan se papiret i dette område, eller papiret ikke bevæger sig, når du trækker, skal du gå til næste trin. 3 Træk bakke 1 halvt ud.
4 Træk papiret lige ud og opad. 5 Skub bakkerne tilbage i printeren. Udskrivningen genoptages automatisk. Papirstop i universalbakken (MPF) 1 Træk papiret ud af printeren, hvis det ikke indføres korrekt. 2 Åbn og luk frontdækslet for at genoptage udskrivningen.
Papirstop i fikseringsområdet BEMÆRKNING: Fikseringsområdet er meget varmt. Vær forsigtig, når du fjerner papir fra printeren. 1 Åbn frontdækslet, og træk forsigtigt tonerpatronen lige ud. 2 Fjern papiret ved forsigtigt at trække det lige ud. 3 Sæt tonerpatronen på plads igen, og luk frontlågen. Udskrivningen genoptages automatisk.
Papirstop i udbakken 1 Åbn og luk frontdækslet. Det fastklemte papir føres automatisk ud af printeren. Hvis papiret ikke føres ud, skal du fortsætte til næste trin. 2 Træk forsigtigt papiret ud af udbakken. 3 Hvis du ikke kan se papiret i udbakken, eller hvis papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, skal du åbne bagdækslet.
4 Hvis du kan se det fastklemte papir, skal du skubbe de to blå udløsergreb ned og fjerne papiret. Gå videre til trin 7. Hvis du ikke kan se papiret, skal du fortsætte til næste trin. 5 Åbn dækslet til fikseringsenheden, mens du skubber grebet til fikseringsenheden helt mod ned. BEMÆRK: Kontroller, at duplexstyret er foldet sammen, før du åbner dækslet til fikseringsenheden, da der ellers er risiko for skader på dækslet til fikseringsenheden.
6 Træk forsigtigt det fastklemte papir ud. Hvis det fastsiddende papir ikke bevæger sig, når du trækker, skal du skubbe de to blå udløsergreb opad, så papiret frigøres, og derefter fjerne det. 7 Sæt grebene, fikseringsdækslet og duplexstyret tilbage på plads. 8 Luk baglågen. 9 Åbn og luk frontdækslet. Udskrivningen genoptages automatisk.
Duplexstop Duplexstop 0 1 Træk duplexenheden ud af printeren. 2 Fjern det fastklemte papir fra duplexenheden. Hvis papiret ikke kommer ud sammen med duplexenheden, skal du fjerne papiret fra printerens nederste del.
3 Skub dupleksenheden ind i printeren. 4 Åbn og luk frontdækslet. Udskrivningen genoptages automatisk. FORSIGTIG: Hvis du ikke skubber duplexenheden korrekt ind, kan der opstå papirstop. Duplexstop 1 1 Åbn den bagerste låge. 2 Fold duplexstyret helt ud. 3 Træk forsigtigt det fastklemte papir ud. 4 Sæt duplexstyret tilbage, og luk bagdækslet. 5 Åbn og luk frontdækslet. Udskrivningen genoptages automatisk.
Tip til at undgå papirstop De fleste papirstop kan undgås ved at vælge den korrekte papirtype. Hvis der opstår papirstop, skal du følge de trin, der er beskrevet på "Afhjælpning af papirstop i papirbakken". • Følg de fremgangsmåder, der er beskrevet under "Ilægning af udskriftmedier i papirbakken". Sørg for, at de justerbare styr er placeret korrekt. • Undgå at overfylde papirbakken. Sørg for, at det ilagte papir ikke overstiger den papirkapacitet, der er markeret på indersiden af papirbakken.
Meddelelse i displayet Betydning Løsningsforslag Faxlinje ikke tilsluttet Din printeren kan ikke oprette forbindelse med den eksterne printer eller har mistet kontakten pga. et problem på telefonlinjen. ELLER Der høres ingen ringetone DADF-papirstop ved indgang • Prøv igen. Hvis problemet fortsætter, skal du vente en time eller eventuelt forsøge at bruge en anden telefonlinje og derefter forsøge at oprette forbindelse igen. • Aktiver ECM-tilstand. Se "ECM-tilstand".
Meddelelse i displayet Betydning Løsningsforslag LSU-motorfejl Der er opstået et problem i LSU-enheden. Træk netledningen ud, og sæt den i igen. Ring til service, hvis problemet fortsætter. Hovedmotor låst Der er opstået et problem i hovedmotoren. Træk netledningen ud, og sæt den i igen. Ring til service, hvis problemet fortsætter. Papirstop i universalbakke 1 Der er opstået papirstop i papirbakkens indføringsområde. Afhjælp papirstoppet.
Meddelelse i displayet Betydning Løsningsforslag Lavt tonerniveau Tonerpatronen er næsten tom. Tag tonerpatronen ud, og ryst den omhyggeligt. Ved at gøre dette kan du øge udskriftskvaliteten midlertidigt. ELLER Udskift tonerpatronen med en ny for at få en bedre udskrivningskvalitet. Se "Udskiftning af tonerpatronen". Bakke 2 åben Bakke 2 er ikke lukket Luk bakke 2. korrekt. Udskift opsamlingsrulle Bakkeopsamlingsrulle Udskift bakkens opsamlingsrulle med ns levetid er udløbet. en ny.
Meddelelse i displayet Betydning Løsningsforslag Harddiskfejl på videokort Der er en fejl på Træk netledningen ud, og sæt den i videokortets harddisk. igen. Ring efter en servicemedarbejder, hvis problemet fortsætter. Videosystemfejl Der er opstået en fejl Træk netledningen ud, og sæt den i på videosystemet. igen. Ring efter en servicemedarbejder, hvis problemet fortsætter. Låge åben Frontdækslet eller bagdækslet er ikke lukket korrekt.
Tilstand Løsningsforslag Papirarkene hænger sammen. • Sørg for, at der ikke er for meget papir i papirbakken. Papirbakken kan indeholde op til 250 ark, afhængig af papirets tykkelse. • Kontroller, at du bruger den korrekte papirtype. Se "Identificering af udskriftsmediekilder og specifikationer". • Fjern papiret fra papirbakken, og bøj eller luft papiret. • Fugtige omgivelser kan medføre, at papirarkene hænger sammen. Der kan ikke indføres flere sider i maskinen på én gang.
Udskrivningsproblemer Tilstand Mulig årsag Printeren udskriver Der er ikke strøm ikke. på printeren. Printeren er ikke valgt som standardprinter. Løsningsforslag Kontrollér strømforsyningen. Kontroller afbryderen og stikkontakten. Vælg Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP som din standardprinter i Windows. Klik på knappen Start, Indstillinger → Printere. Højreklik på printerikonet Dell B2375dfw Mono MFP eller Dell B2375dnf Mono MFP , og vælg Indstil som standardprinter.
Tilstand Mulig årsag Løsningsforslag Et udskriftsjob behandles meget langsomt. Jobbet kan være Gør siden mindre kompleks, eller juster meget komplekst. indstillingerne for udskriftskvaliteten. Printerens maksimale udskrivningshastighed er 35 sider i minuttet for papir i formatet Letter. Halvdelen af siden Indstillingen for Skift papirretning i programmet. Se "Fanen er blank. papirretningen kan Grundlæggende". være forkert. Papirformatet og indstillingerne for papirformatet stemmer ikke overens.
Tilstand Mulig årsag Løsningsforslag Illustrationerne udskrives ikke korrekt i Adobe Illustrator. Indstillingerne i programmet er forkerte. Udskriv dokumentet ved at vælge Hent som bitmap i vinduet Avancerede indstillinger for Grafikegenskaber. Udskriftskvaliteten Opløsningen for for fotografier er fotografiet er ikke god. meget lav. Billederne er ikke klare. Reducer fotografiets størrelse. Hvis du forstørrer fotografiet i programmet, reduceres opløsningen.
Problemer med udskriftskvaliteten Printerens snavsede indre, eller papir, der ikke er lagt korrekt i, kan forringe printkvaliteten. Se i tabellen nedenfor, hvordan du kan løse problemet. Tilstand Løsningsforslag Lys eller falmet udskrift Hvis der vises en hvid stribe eller et falmet område på siden: • Der er kun lidt toner tilbage. Du kan muligvis forlænge tonerpatronens levetid midlertidigt. Se "Fordeling af toner".
Tilstand Løsningsforslag Der vises hvide pletter på siden: • Papiret er for groft, og en hel del snavs fra et papir falder ned i maskinen, så overførselsrullen kan være snavset. Rengør maskinen indvendigt. Kontakt en servicetekniker. • Papirgangen trænger muligvis til rengøring. Kontakt en servicetekniker.
Tilstand Løsningsforslag Lodrette gentagne defekter Hvis der gentagne gange forekommer mærker på den trykte side af papiret med regelmæssige intervaller: • Tonerpatronen er muligvis beskadiget. Hvis der opstår et gentaget mærke på siden, skal du udskrive et renseark flere gange for at rengøre patronen; se "Rengøring af tromlen". Hvis problemet vedvarer, efter rensearket er udskrevet, skal du installere en ny tonerpatron. Se "Udskiftning af tonerpatronen". • Dele af printeren kan have toner på sig.
Tilstand Skrå skrift AaBbC AaBbCcc AaBbC AaBbCcc AaBbCc Løsningsforslag • Kontrollér, at papiret ligger korrekt. • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten. Se "Identificering af udskriftsmediekilder og specifikationer". • Kontroller, at papiret eller andet materiale er lagt rigtigt i, og at styrene ikke er for stramme eller for løse omkring papirstakken. Krøller eller bølger • Kontrollér, at papiret ligger korrekt. • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten.
Tilstand Sorte sider A Løs toner Tegnhuller A Vandrette striber AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Krøl Løsningsforslag • Tonerpatronen er muligvis ikke installeret korrekt. Tag patronen ud, og sæt den i igen. • Tonerpatronen er muligvis defekt og skal udskiftes. Installer en ny tonerpatron. Se "Udskiftning af tonerpatronen". • Printeren skal muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker. • Rengør printeren indvendigt. Se "Indvendig rengøring af printeren".
Faxproblemer Tilstand Løsningsforslag Modtagne faxopkald besvares ikke af printeren • Modtagetilstand indstillet til tilstanden Tel. (manuel modtagetilstand) • Der er muligvis foretaget en forkert indstilling for antal ring før svar. (Angiv indstillingen Ring før svar til et tal, der er højere end det tal, der er angivet for indstillingen Ring før svar i telefonsvareren, under Svar/fax-tilstand.) • DPRD-funktionen er muligvis aktiveret, men du har muligvis ikke adgang til tjenesten.
Tilstand Modtagne faxer har tomme områder eller modtages i en dårlig udskriftskvalitet. Løsningsforslag • Støj på telefonlinjen kan medføre linjefejl. • Kontroller din printer ved at lave en kopi. Modtagne faxer er for lyse. Printeren er muligvis ved at løbe tør for toner. Hvis printeren løber tør for toner, gemmes faxjobbet i hukommelsen på printeren. Udskift tonerpatronen hurtigst muligt, og udskriv faxen igen. Faxer udskrives på to sider i stedet for én.
Tilstand Faxen stopper under afsendelsen. Løsningsforslag • Den faxmaskine, du sender til, er muligvis i stykker. • Der er muligvis fejl på telefonlinjen. • Faxjobbet er muligvis blevet afbrudt på grund af en kommunikationsfejl. • Telefonforbindelsen er muligvis dårlig. • Den faxmaskine, du sender til, er muligvis i stykker. • Printeren overvåger status på linjen, mens den modtager eller sender et faxjob.
Tilstand Løsningsforslag Dokumenter bliver ikke Der er muligvis ikke tilstrækkelig hukommelse til at gemme gemt i hukommelsen. dokumentet. Hvis displayet viser meddelelsen Hukommelse fuld, skal du slette de dokumenter, du ikke længere har brug for, fra hukommelsen og derefter gemme dokumentet igen. Indføringen af dokumentet stopper midt under overførslen. Stemmeopkald modtages ikke af den eksterne telefon eller telefonsvarer, som deler line med printeren.
Kopieringsproblemer Tilstand Løsningsforslag Kopierne er for lyse eller for mørke. Brug menuen Kontrast i Kopi til at gøre kopiens baggrund mørkere eller lysere. Der forekommer udtværinger, striber, mærker eller pletter på kopierne. • Hvis der er fejl på originalen, skal du bruge Kontrast i Kopiering for at gøre baggrunden på kopierne lysere. • Hvis der ikke er nogen fejl på originalen, kan du prøve at rengøre glaspladen og undersiden af dokumentlåget. Se "Rengøring af scanneren".
Scanningsproblemer Tilstand Løsningsforslag Scanneren fungerer ikke. • Kontroller, at den original, du vil scanne, er placeret med tryksiden nedad på scannerglaspladen eller med tryksiden opad i DADF’en. • Der er muligvis ikke tilstrækkelig hukommelse til at behandle det dokument, du vil scanne. Prøv forscanningsfunktionen for at se, om den virker. Prøv at reducere scanningens opløsningsgrad. • Kontroller, at USB-kablet er korrekt tilsluttet. • Kontroller, at USB-kablet ikke er defekt.
Problemer med globale adresser Tilstand Løsningsforslag Maks. LDAP-forespørgsel overskredet... Der er grænse for, hvor mange resultater der kan modtages fra LDAP-serveren i forbindelse med en LDAP-forespørgsel. Antallet af resultater ligger i intervallet 0~100. Angiv forespørgslen til en værdi mellem 1 og 100. LDAP-servergodkende Hvis en enhed har ugyldige legitimationsoplysninger (ID eller lse mislykket... PW), returnerer LDAP-serveren en meddelelse om, at godkendelsen mislykkedes.
Almindelige problemer med Windows Tilstand Løsningsforslag Meddelelsen ”Filen er i Afslut alle programmer. Fjern alle programmer i startgruppen, brug” vises under og genstart Windows. Geninstaller printerdriveren. installationen. Meddelelserne ”Generel beskyttelsesfejl”, ”Undtagelse OE”, ”Spool32” eller ”Ugyldig handling” vises. Luk alle andre programmer, og genstart Windows. Meddelelserne ”Kan ikke udskrive”, ”Der er opstået en printer timeout-fejl.” vises.
Almindelige Linux-problemer Tilstand Printeren udskriver ikke. Løsningsforslag • Kontrollér, om printerdriveren er installeret på systemet. Åbn MFP Configurator, og skift til fanen Printers i vinduet Printerkonfiguration for at få vist listen over tilgængelige printere. Kontroller, at printere er vist på listen. Hvis den ikke gør, kan du starte guiden Tilføj ny printer for at konfigurere enheden. • Kontroller, at printeren er tændt.
Tilstand Printeren vises ikke på scannerlisten. Løsningsforslag • Kontroller, om printeren er tilsluttet computeren. Kontroller, at printeren tilsluttet korrekt via USB-porten, og at den er tændt. • Kontroller, om scannerdriveren til din printer er installeret i dit system. Åbn MFP Configurator, skift til Scanners configuration, og klik derefter på Drivers. Kontroller, at der findes en driver med et navn, der svarer til navnet på din printer, i vinduet. • Kontroller, at MFP-porten ikke er optaget.
Tilstand Løsningsforslag Printeren scanner ikke. • Kontroller, at der er lagt et dokument i printeren. • Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren. Kontroller, at den er korrekt tilsluttet, hvis der rapporteres om I/O-fejl under scanningen. • Kontroller, at MFP-porten ikke er optaget.
Tilstand Løsningsforslag Når jeg udskriver et dokument, får jeg fejlen: "Unable to open MFP port device file!". Undgå at ændre udskriftsjobparametre (f.eks. via SLPR-hjælpeprogrammet) under et igangværende udskriftsjob. Kendte versioner af CUPS-server afbryder udskriftsjobbet, hver gang udskriftsindstillingerne ændres, og forsøger derefter at starte jobbet igen fra starten.
Fejlfinding af PostScript-fejl (PS) BEMÆRK: Hvis du vil modtage en udskrevet meddelelse eller en meddelelse på skærmen, når der opstår en PS-fejl, skal du åbne vinduet Print Options og klikke på den ønskede indstilling ved siden af sektionen for PostScript-fejl. Problem Mulig årsag Løsning PostScript-filen kan PostScript-funktionen ikke udskrives. er muligvis ikke installeret. Udskriv en konfigurationsside, og kontroller, at PS-versionen er tilgængelig til udskrivning.
Installation af ekstraudstyr Installation af ekstraudstyr til printeren Installation af en ekstra bakke 2 - 352 -
Installation af ekstraudstyr til printeren Fjern aldrig kontrolkortet, mens printeren er tilsluttet. For at undgå risikoen for elektrisk stød, skal du altid trække strømkablet ud, når du installerer ENHVER form for internt eller eksternt ekstraudstyr til printeren. Kontrolkortet er følsomt over for statisk elektricitet. Inden du installerer eller fjerner en intern ledning, skal du aflade dig selv for statisk elektricitet ved at berøre en metalgenstand, der er tilsluttet en strømkilde med jordforbindelse.
3 Tag fat i dækslet til kontrolkortet, og åbn det. 4 Tilslut kablet som vist nedenfor.
5 Luk kontrolkortdækslet. 6 Kombiner maskinen og den valgfri bakke 2 som vist nedenfor.
7 Tilslut et nødvendigt kabel, og tænd for maskinen. 8 Læg papir i ekstrabakke 2. I "Ilægning af papir" finder du oplysninger om, hvordan du lægger papir i denne bakke. 9 Tilslut strømkablet og andre kabler igen, og tænd for printeren. Printerdriverne registrerer automatisk bakken, når den ekstra bakke 2 er blevet installeret.
Specifikationer Generelle specifikationer Dells politik for teknisk support Kontakt til Dell Politik for garanti og refundering - 357 -
Generelle specifikationer BEMÆRK: Specifikationsværdierne, der er anført nedenfor, kan ændres uden varsel. Du kan finde de eventuelle ændringer af oplysningerne på www.dell.com eller på www.dell.com/support.
a Mål og vægt måles uden telefonrør og andet tilbehør. b Lydtryksniveau, ISO 7779. Testet konfiguration: basisinstallation af maskinen, A4 papir, enkeltsidet udskrivning. c Se klassificeringsetiketten på maskinen for at få oplysninger om den korrekte spænding (V), frekvens (Hertz) og strøm (A).
Kontakt til Dell Du kan få adgang til Dell Support på www.dell.com/support. Vælg dit område på siden VELKOMMEN TIL DELL SUPPORT, og udfyld de anmodede oplysninger for at få adgang til hjælpeværktøjerne og -oplysningerne. Du kan kontakte Dell elektronisk ved hjælp af følgende adresser: Internettet – www.dell.com/ – www.dell.com/ap/ (kun lande i Asien/Stillehavsområdet) – www.dell.com/jp/ (kun Japan) – www.euro.dell.com (kun Europa) – www.dell.com/la/ (Latinamerika og Caribien) – www.dell.
Indeks A E H Adressekartotek, bruge, 53 ekstern telefon, tilslutning, 41 hjælp, 169 afgiftsbesparelsestilstand, 263 afleveringsretning, valg af, 144 automatisk genkald, 256 ekstraudstyr, installation af hukommelse, 353 e-mail indstilling af konto, 56-57 scanning/afsending, 20 4 B ethernet, tilslutning, 45 bagerste udkast, 145 bestilling af forbrugsstoffer, 309 betjeningspanel, 23 brochureudskrivning, 174 D DADF (automatisk duplexdokumentføder), indlæsning via, 186 dato og klokkeslæt, indstillin
papir, 315 L layout egenskaber, udskrivning, 157 Linux afinstallering af driver, 282 installering af driver, 281 printeregenskaber, 288 udskrivning, 288 M Mac afinstallering af driver, 272 installering af driver, 271 scanning, 275 udskrivning, 273 O opløsning, udskrivning, 163 overlay, brug af, 179 P papirformat, indstilling papirbakke, 150 udskrivning, 160 udvendig, 301 papirstop, fjernelse af, 315 papirtype, indstilling papirbakke, 150 udskrivning, 160 S patron bestille, 309 fordeling, 304 install
problem, 331 sådan bruger du overlays, 179 tilpasning til et valgt papirformat, 172 vandmærke, 177 udskudt fax, 262 USB-hukommelse styring, 51 USB-kabel, tilslutning af, 44 V valse, rengøring, 307 vandmærker, udskrivning, 177 - 363 -
