Användarhandbok Dell B1260dn GRUNDLÄGGANDE GRUNDLÄGGANDE IMAGINE THE POSSIBILITIES I den här bruksanvisningen får du information om hur du installerar, använder och felsöker skrivaren i Windows. AVANCERAD I den här användarhandboken finns information om installation, avancerade inställningar, användning och felsökning i olika operativsystem. Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller eller i alla länder.
GRUNDLÄGGANDE 1. Introduktion Fördelar 4 Olika modellers funktioner 6 Bra att veta 7 Om bruksanvisningen 8 Säkerhetsinformation 9 Översikt över maskinen 14 Översikt över kontrollpanelen 16 Slå på maskinen 17 Drivrutinen installeras lokalt 18 Ominstallation av drivrutinen 20 Tillgängligt förbrukningsmaterial 40 Förvara tonerkassetten 41 Omfördela toner 43 Byta ut tonerkassetten 44 Rengöra maskinen 45 Tips för att flytta och förvara skrivaren 48 4.
1. Introduktion I den här kapitlet finns det du behöver veta innan du börjar använda skrivaren.
Fördelar Miljövänlig - Dubbelsidiga utskrifter skrivs ut med 14 (A4) eller 14 (Letter) sidor per minut. Smidigt • Med Eko-funktionen kan du skriva ut med mindre toner- och pappersåtgång. • Du kan spara papper genom att skriva ut flera sidor på ett ark (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 113). • För att spara papper kan du skriva ut på båda sidor av papperet (dubbelsidig utskrift) (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 113).
Fördelar Många funktioner och stöd för många olika program • Stöd för flera olika pappersstorlekar (se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 60). • Skriv ut vattenstämplar: Du kan anpassa dokument med ord, t.ex. ”Konfidentiellt” (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 113). • Skriv ut affischer: Texten och bilderna på varje sida i dokumentet förstoras och skrivs ut över flera sidor som sedan kan tejpas ihop till en affisch (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 113).
Olika modellers funktioner Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga på alla modeller eller i alla länder. funktioner Operativsystem Operativsystem Olika funktioner B1260dn B1260dn Höghastighets-USB 2.
Bra att veta Var kan jag ladda ned drivrutinen till skrivaren? Ett papper har fastnat. • Öppna och stäng den främre luckan. • Besökt www.support.dell.com för att ladda ned den senaste drivrutinen till skrivaren och installera den i systemet. • Läs igenom avsnittet om hur du tar bort papper som har fastnat och felsök (se ”Ta bort papper som fastnat” på sidan 51). Var kan jag köpa tillbehör och förbrukningsartiklar? Utskrifterna är otydliga. • Fråga din återförsäljare eller en Dell-distributör.
Om bruksanvisningen Bruksanvisningen innehåller grundläggande information om skrivaren och detaljerade användningsinstruktioner. • Läs säkerhetsinformationen innan du använder skrivaren. • Mer information om eventuella fel som kan uppstå finns i kapitlet om felsökning. • I kapitlet Ordlista förklaras termerna som används i den här bruksanvisningen. • Bilderna som visas här kan skilja sig från den skrivare du har (beroende på tillval och modell).
Säkerhetsinformation Dessa varningar och säkerhetsföreskrifter finns med i bruksanvisningen så att du ska kunna undvika person- eller maskinskador. Läs alla dessa anvisningar innan du använder skrivaren. När du har läst det här avsnittet bör du förvara det på en säker plats för framtida bruk. 4 Driftsmiljö Varning 3 Viktiga säkerhetssymboler Använd inte skrivaren om nätsladden är skadad eller om vägguttaget inte är jordat.
Säkerhetsinformation 5 Försiktighet Du bör dra ut kontakten vid åskväder eller om du inte tänker använda skrivaren på ett tag. Driftsmetod Försiktighet Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda. Tänk på att utmatningsområdet blir hett. Dra inte ut papperet med våld under utskrift. Du kan bränna dig. Skrivaren kan ta skada. Om någon har tappat skrivaren, eller om höljet verkar vara skadad bör du koppla ur alla gränssnittsanslutningar och kontakta kvalificerad servicepersonal.
Säkerhetsinformation Blockera inte ventilationsöppningen och tryck inte in objekt i den. Det kan leda till höjda temperaturer hos komponenterna, vilket kan orsaka skador eller eldsvåda. Kontroller, justeringar eller procedurer annat än de som beskrivs här kan leda till farlig bestrålning. Skrivaren strömförsörjs via nätsladden. Om du vill stänga av strömförsörjningen drar du ur nätsladden från vägguttaget. Försiktighet Innan du flyttar skrivaren ska du stänga av strömmen och koppla ur alla sladdar.
Säkerhetsinformation 7 Använd nätsladden som medföljer skrivaren för säker drift. Om du använder en sladd som är längre än 2 meter med en 110voltsskrivare så ska grovleken vara 16 AWG eller högre. Annars kan skrivaren skadas och elstötar och eldsvåda kan uppstå. Täck inte över skrivaren och placera den inte på någon plats utan ventilation, t.ex. i en garderob. Om skrivaren inte är väl ventilerad kan eldsvåda uppstå. Överbelasta inte vägguttag eller förlängningssladdar.
Säkerhetsinformation Se till att nätsladden och kontaktytan inte utsätts för damm eller väta. Förvara förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetter utom räckhåll för barn. I annat fall finns det risk för elektriska stötar eller eldsvåda. Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning. • Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. • Fixeringsenheter får endast repareras av certifierad servicetekniker. Reparation av lekman kan leda till eldsvåda och elstötar.
Översikt över maskinen 9 Tillbehör Nätsladd Programvaru-cda Diverse tillbehörb Snabbinstallationsanvisning a. Programvaru-cd:n innehåller drivrutiner, användarhandbok och program. b. Vilka tillbehör som medföljer skrivaren beror på i vilket land du har köpt den och vilken modell det rör sig om. 1.
Översikt över maskinen 10 4 Framsida Pappersnivåindikator 8 Utmatningsstöd 11 • Bilden kan skilja sig från din maskin beroende på modell. Baksida • Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga på alla modeller eller i alla länder. • Bilden kan skilja sig från din maskin beroende på modell. • Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga på alla modeller eller i alla länder.
Översikt över kontrollpanelen Kontrollpanelen kan skilja sig från din skrivare beroende på modell. Det finns olika typer av kontrollpaneler. 4 Info Skriver ut en informationssida. • Skriver ut konfigurationsrapporter/ nätverkskonfigurationsrapporter - Tryck och släpp. • Skriver ut en rapport över förbrukningsvaror och eventuella fel. 1 - Håll ned knappen i ungefär två sekunder och släpp den sedan. 2 • Skriver ut en provsida.
Slå på maskinen 1 Anslut först skrivaren till elnätet. Tryck på strömbrytaren eller vrid på reglaget om den är försedd med ett sådant. 2 1 1.
Drivrutinen installeras lokalt Med en lokalt ansluten skrivare menas en skrivare som är kopplad till datorn via en USB-kabel. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk hoppar du över stegen nedan och fortsätter till avsnittet om installation av drivrutin för en nätverksansluten skrivare (se ”Installera drivrutinen via nätverk” på sidan 83). 2 Cd-skivan med programvara startar automatiskt och ett installationsfönster visas.
Drivrutinen installeras lokalt 4 Klicka på Anslut till datorn med en USB-sladd. Klicka på Nästa. 5 Följ anvisningarna i installationsfönstret. 1.
Ominstallation av drivrutinen Om skrivardrivrutinen inte fungerar ordentligt följer du anvisningarna för att installera om drivrutinen. 13 Windows 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. 3 4 5 Klicka på Reparera och därefter på Nästa. Från menyn Starta väljer du Program eller Alla program > Dell > Dell Printers > namnet på skrivardrivrutinen > Underhåll. Följ anvisningarna i installationsfönstret.
2. Lär dig grundfunktionerna När installationen är klar kan du ange standardinställningar. Läs nästa avsnitt om du vill ange eller ändra värden. I det här kapitlet finns information om den övergripande menystrukturen och om de grundläggande installationsalternativen. • Skriva ut en provsida.
Skriva ut en provsida. Skriv ut en provsida så att du ser att skrivaren fungerar korrekt. Så här skriver du ut en provsida: Håll ned knappen (Info) i fyra sekunder tills statusindikatorn börjar blinka och släpp sedan knappen. 2.
Medier och kassetter I det här kapitlet beskrivs hur du lägger utskriftsmedier i skrivaren. 2 1 • Tänk på att skrivaren kan ta skada om du använder andra typer av utskriftsmedier. Sådana reparationer täcks inte av Dell garanti eller serviceavtal. 1 Stöd för kassettförlängning 2 Längdstöd för papper 3 Pappersbreddsstöd 3 • Använd inte fotopappaer av inkjet-typ. eftersom skrivaren kan skadas. • Om utskriftsmediet är lättantändligt kan eldsvåda uppstå.
Medier och kassetter Papperstyp som kan användas för dubbelsidig utskrift Vilka papperstyper som kan användas för dubbelsidig utskrift beror på skrivarspänningen. Se tabellen nedan. Spänning Tillgängligt papper 110 V Letter, Legal, US Folio, Oficio 220 V A4 2.
Medier och kassetter 2 Fylla på papper i magasinet N'r du skriver ut via kassetten bör du inte använda den manuella mataren eftersom papperet då kan fastna. 2.
Medier och kassetter 3 Föra in manuell matare Den manuella mataren kan användas med speciella typer av utskriftsmedier i olika storlekar, t.ex. vykort, anteckningskort och kuvert. Tips för användning av den manuella mataren • Fyll bara på utskriftsmedier av samma typ, storlek och vikt i den manuella mataren.
Medier och kassetter 2.
Medier och kassetter 4 Typer Skriva ut på specialmedier Kassett Manuell matare ● Tjockare papper Tabellen nedan visar tillgängliga specialmedier för varje kassett/magasin. Tunt papper ● ● Medietyperna visas i Utskriftsinställningar. För högsta utskriftskvalitet bör du välja rätt utskriftsmedium i fönstret Utskriftsinställningar > fliken Papper > Papperstyp (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 35).
Medier och kassetter Vid utskrift av kuvert placerar du det enligt bilden. • Använd endast vältillverkade kuvert med skarpa och väl slutna flikar. • Använd inte frankerade kuvert. • Använd inte kuvert med klämmor, snäpplås, fönster, bestruket foder, självhäftande förseglingar eller andra syntetiska material. • Använd inte skadade eller dåligt tillverkade kuvert. • Kontrollera att fogen i kuvertets båda ändar fortsätter hela vägen till hörnet.
Medier och kassetter OH-ark • Låt inte de färdiga OH-filmerna ansamlas när de skrivs ut, för då kan de klibba fast i varandra. Använd endast OH-film som är avsedd för laserskrivare. Annars kan skrivaren skadas. • Rekommenderade media: OH-film för en färglaserskrivare från Xerox, t.ex. 3R 91331(A4), 3R 2780 (Letter). Etiketter Använd enbart etiketter som är avsedda för laserskrivare. Annars kan skrivaren skadas. • Filmen måste vara beständig mot den hetta som skapas vid utskrift.
Medier och kassetter - Buktigt papper: måste ligga plant med mindre än 13 mm böjning i någon riktning. - Status: använd inte etiketter med skrynklor, bubblor eller andra tecken på att de har lossnat från bakstycket. • Kontrollera att det inte finns något synligt lim mellan etiketterna. Synliga limområden kan orsaka att etiketterna skalas av under utskriften, vilket kan ge upphov till pappersstopp. Synligt lim kan även skada skrivarens delar.
Medier och kassetter Förtryckt papper 5 Ange pappersformat och typ När du fyller på förtryckt papper ska utskriftssidan vara vänd uppåt med en jämn kant längst fram. Får du problem med pappersmatningen vänder du pappersbunten. Observera att utskriftskvaliteten kan försämras. När du har lagt i papper i papperskassetten ställer du in papperets storlek och typ. Öppna Utskriftsinställningar (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 35) och ställ in pappersstorlek och -typ på fliken Papper.
Medier och kassetter 6 Använda utmatningsstöd Det kan hända att utmatningsfacket blir varmt om du skriver ut många ark på en gång. Se till att eventuella barn hålls under uppsikt. Öppna utmatningsstödet innan du skriver ut. De utskrivna arken staplas och jämnas till på utmatningsstödet. Skrivaren skriver som standard ut via utmatningsstödet. 2.
Grundläggande information om utskrift 4 7 Skriver ut Om du vill dra nytta av de avancerade utskriftsfunktionerna klickar du på Egenskaper eller Inställningar i Skriv ut (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 35). Om du använder Macintosh, Linux eller Unix hänvisar vi till ”Macintoshutskrift” på sidan 119 eller ”Linux-utskrift” på sidan 121 eller ”Skriva ut på Unix” på sidan 123. 5 Fönstret Utskriftsinställningar som följer avser Anteckningar i Windows 7.
Grundläggande information om utskrift 9 Öppna utskriftsinställningarna 4 Klicka på Inställningar eller Egenskaper. • Fönstret Utskriftsinställningar som visas i den här bruksanvisningen kan se annorlunda ut beroende på vilken skrivare som används. Däremot har de olika fönstren ungefär samma uppbyggnad.Utskriftsinställningar. • När du väljer ett alternativ i Utskriftsinställningar kan en varningsmarkering visas – eller .
Grundläggande information om utskrift 1 2 Ändra önskade inställningar på varje flik. 10 Använda hjälpen Ange ett namn på objektet i rutan Favoriter. Välj det alternativ som du vill veta mer om i fönstret Utskriftsinställningar och tryck därefter på F1 på tangentbordet. 11 Eko-utskrifter 3 När funktionen Eko är aktiverad begränsas toner- och pappersförbrukningen. MedEko blir utskrifterna både billigare och mer miljövänliga. Klicka på (Lägg till).
Grundläggande information om utskrift Ställ in eko-läge på kontrollpanelen Resultatsimulator • Inställningar som utförs från skrivarens drivrutin har högre prioritet än inställningarna på kontrollpanelen. • Om du aktiverar eko-läget genom att ange ett lösenord från Embedded Web Service (fliken Settings > Machine Settings > System > Eco > Settings) visas Vid tryck-meddelandet. Du ombeds att ange lösenordet för att aktivera eller inaktivera eko-läget.
3. Underhåll Det här kapitlet innehåller information om hur du anskaffar förbrukningsartiklar, tillbehör och reservdelar till maskinen.
Beställa förbrukningsvaror och tillbehör Vilka tillbehör som finns tillgängliga kan variera mellan olika länder. Kontakta din återförsäljare om du vill få en lista över tillgängliga tillbehör och underhållsdelar. Om du vill beställa Dell-auktoriserade förbrukningsmaterial och tillbehör går du till www.dell.com/supplies eller kontaktar din lokala Dell-återförsäljare eller butiken där du köpte maskinen. Du kan också besöka www.dell.com eller support.dell.
Tillgängligt förbrukningsmaterial Du kan beställa följande förbrukningsmaterial som har tjänat ut: Genomsnittlig livslängda Typ Tonerkassett med standardkapacitet Tonerkassett med hög kapacitet Reservdelsnamn Cirka 1 500 sidor • G9W85 (Alla länder utom Kina) Cirka 2 500 sidor • DRYXV (Alla länder utom Kina) • 10G0D (Endast Kina) a. Angiven kapacitet i enlighet med ISO/IEC 19752.
Förvara tonerkassetten Tonerkassetter innehåller komponenter som är känsliga för ljus, temperatur och fukt. Dell råder användare att följa rekommendationerna för att säkerställa högsta prestanda, kvalitet och livslängd för nya tonerkassetter från Dell. Förvara kassetten i samma miljö som skrivaren ska användas i, det vill säga i kontorsmiljö med reglerad temperatur och luftfuktighet. Tonerkassetten bör förvaras i den oöppnade originalförpackningen tills den installeras.
Förvara tonerkassetten 2 Användning av tonerkassett Dell Inc. rekommenderar och godkänner inte användning av tonerkassetter som inte är Dell-original i skrivaren, vilket inkluderar generiska, återfyllda eller återtillverkade tonerkassetter samt tonerkassetter med olika butikers varumärke. Dells skrivargaranti täcker inte skador på skrivaren som orsakats genom användning av påfyllda eller återanvända tonerkassetter eller kassetter från andra tillverkare än Dell.
Omfördela toner När tonerkassetten nästan är tom: • Vita strimmor uppstår på utskriften och/eller trycket bli starkare på en sida. • Tonerindikatorn blinkar gult. Om det händer kan du tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten genom att omfördela resterande toner i tonerkassetten. I vissa fall uppstår fortfarande vita streck eller ljus utskrift även efter att du har omfördelat tonern. • Innan du öppnar den främre luckan bör du stänga utmatningsstödet.
Byta ut tonerkassetten • Innan du öppnar den främre luckan bör du stänga utmatningsstödet. • Använd inte vassa föremål (såsom kniv eller sax) när du öppnar förpackningen till tonerkassetten. Trumman i kassetten kan ta skada. • Om du får toner på kläderna bör du torka bort den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. • Om du skakar tonerkassetten ordentligt kommer de första utskrifterna att bli betydligt bättre.
Rengöra maskinen Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten, eller om du använder skrivaren i en dammig miljö, behöver du regelbundet rengöra den för att få bästa möjliga utskriftsförhållanden och öka skrivarens livslängd. • Om du rengör skrivarens hölje med rengöringsmedel med hög alkoholhalt, lösningsmedel eller andra starka ämnen, kan höljet missfärgas eller skadas. • Om det läcker ut toner i eller kring maskinen torkar du upp den med en trasa eller papper fuktat med vatten.
Rengöra maskinen Använd en torr, luddfri trasa när du rengör insidan av maskinen, och akta så att överföringsvalsen eller andra interna delar inte skadas. Använd inte lösningsmedel som bensin eller thinner. Detta kan orsaka problem med utskriftskvaliteten samt skada maskinen. 1 2 2 1 2 1 3.
Rengöra maskinen 6 Göra rent matningsvalsen • Rengör skrivaren med en torr trasa som inte luddar. • Om skrivaren har en strömbrytare ska du stänga av strömmen innan du rengör skrivaren. 1 2 2 1 3.
Tips för att flytta och förvara skrivaren • Luta inte maskinen och vänd den inte upp och ned när du flyttar den. Toner kan läcka ut och smutsa ned skrivarens insida, vilket kan försämra utskriftskvaliteten eller skada skrivaren. • Var minst två personer när skrivaren flyttas och håll i den ordentligt. 3.
4. Felsökning I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår. • Så undviker du pappersstopp 50 • Ta bort papper som fastnat 51 • Att förstå indikatorn 56 I det här kapitlet får du informatiom om hur du åtgärdat fel. Om skrivaren är försedd med skärm bör du först kontrollera vad för felmeddelande som visas på den. Om du inte hittar någon lösning på problemet i det här kapitlet kan du läsa kapitlet Felsökning i Avancerad användarhandbok (se ”Felsökning” på sidan 125).
Så undviker du pappersstopp Genom att välja rätt medietyper går de flesta pappersstopp att undvika. Följ anvisningarna nedan för att undvika pappersstopp: • Kontrollera att de justerbara stöden är rätt placerade (se ”Översikt över kassetter” på sidan 23). • Fyll inte på för mycket papper i magasinet. Kontrollera att pappersnivån är under kapacitetsmärket på insidan av magasinet. • Ta inte bort papper ur magasinet under utskrift. • Böj, bläddra och jämna till pappersbunten innan du lägger i den.
Ta bort papper som fastnat Undvik att papper som har fastnat går sönder genom att dra ut det sakta och försiktigt. 1 I kassett 1 4.
Ta bort papper som fastnat 2 I facket för manuell matning 4.
Ta bort papper som fastnat 3 Inuti skrivaren • Fixeringsområdet är hett. Var försiktig när du tar ut papper ur skrivaren. • Innan du öppnar den främre luckan bör du stänga utmatningsstödet. 2 1 4.
Ta bort papper som fastnat 4 I utmatningsområdet 4.
Ta bort papper som fastnat 5 I duplexområdet 1 1 2 2 4.
Att förstå indikatorn Färgen på indikatorn visar skrivarens aktuella status. • Vissa indikatorer kanske inte finns på din modell, beroende på vilken modell du har och var du har köpt den. • Läs först felmeddelandet och de anvisningar som anges för det felmeddelandet. • Du kan även lösa problemet med hjälp av anvisningarna i programfönstret Printer Status Monitor. • Kontakta en servicetekniker om problemet kvarstår. 6 Statusindikator Status Beskrivning Av Skrivaren är offline.
Att förstå indikatorn 7 Tonerindikator/Strömindikator Status Beskrivning Blinkar Det finns inte så mycket toner kvar i kassetten. Tonerenheten har snart uppnått den förväntade livslängden. Köp eller beställ en ny ersättningskassett. Du kan tillfälligt öka utskriftskvaliteten genom att omfördela tonern (se ”Omfördela toner” på sidan 43). På Tonerkassetten har snart tjänat ut, det vill säga nått den väntade livslängdena.
5. Bilaga I det här kapitlet finns information om de standarder som uppfylls.
Specifikationer 1 Allmänna specifikationer Dessa anges i listan nedan och kan ändras utan att detta meddelas i förväg. Se www.dell.com eller support.dell.com för eventuella ändringar av informationen.
Specifikationer 2 Specifikationer för utskriftsmedier Vikt för utskriftsmediera Typ Storlek Mått Kassett Manuell matareb Letter 216 x 279 mm 70 till 90 g/m2 brevpapper Legal 216 x 356 mm • 250 ark papper med ytvikten 80 g/ • 1 ark papper med ytvikten US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Monarch kuvert 98 x 191 mm Kuvert nr.
Specifikationer Vikt för utskriftsmediera Typ Storlek Mått Kassett Manuell matareb Tjockt papper Se avsnittet om vanligt papper Se avsnittet om vanligt papper Ej tillgängligt i kassett. 164 till 220 g/m2 brevpapper Tunt papper Se avsnittet om vanligt papper Se avsnittet om vanligt papper 60 till 70 g/m2 brevpapper 60 till 70 g/m2 brevpapper OH-film Letter, A4 Se avsnittet om vanligt papper Ej tillgängligt i kassett.
Specifikationer 3 Systemkrav Microsoft® Windows® Krav (rekommenderas) Operativsystem Processor RAM-minne ledigt hårddiskutrymme Windows® 2000 Intel® Pentium® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows® XP Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1,5 GB Windows Server® 2003 Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1,25 GB till 2 GB Windows Server® 2008 Intel® Pentium® IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 MB) 10 GB Windows V
Specifikationer Macintosh Krav (rekommenderas) Operativsystem Processor • Intel®-processorer Mac OS X 10.4 • PowerPC G4/G5 RAM-minne • 128 MB för en Mac med PowerPCprocessor (512 MB) Ledigt hårddiskutrymme 1 GB • 512 MB för en Intel-baserad Mac (1 GB) • Intel®-processorer 512 MB (1 MB) 1 GB Mac OS X 10.5 • 867 MHz eller snabbare Power PC G4/G5 Mac OS X 10.6 • Intel®-processorer 1 GB (2 GB) 1 GB Mac OS X 10.7 • Intel®-processorer 2 GB 4 GB 5.
Specifikationer Linux Poster Krav Fedora 5~13 (32-/64-bitars) OpenSuSE® 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2 (32-/64-bitars) SuSE 10.0, 10.1 (32-bitars) Operativsystem Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04 (32-/64-bitars) Mandriva 2007, 2008, 2009, 2009.1, 2010 (32-/64-bitars) Debian 4.0, 5.0 (32-/64-bitars) Redhat® Enterprise Linux WS 4, 5 (32-/64-bitars) SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32-/64-bitars) Processor Pentium IV 2.
Specifikationer 4 Nätverksmiljö Gäller endast modeller med trådlös eller trådbunden nätverksanslutning (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 6). Du måste installera nätverksprotokoll på skrivaren om du vill använda den som nätverksskrivare. Följande tabell visar vilka nätverksmiljöer maskinen kan användas i.
Policy för Dells tekniska support Teknisk support av en tekniker kräver samarbete och medverkan från kunden i felsökningsprocessen och hanterar återställning av operativsystem, programvara för tillämpningar och maskindrivrutiner till ursprunglig standardkonfiguration enligt leverans från Dell samt verifiering av att skrivaren och maskinvara som installerats av Dell fungerar korrekt. Utöver teknisk support assisterad av en tekniker finns teknisk support online tillgänglig på Dell Support.
Kontakta Dell Du når Dell Support på support.dell.com. Välj din region på sidan WELCOME TO DELL SUPPORT och ange de uppgifter som krävs för att få tillgång till hjälpverktyg och information. Du kan kontakta Dell elektroniskt på följande adress: • • • support.euro.dell.com (Endast Europa) Elektronisk offerttjänst - apmarketing@dell.com (Endast Asien/Oceanien) - sales_canada@dell.com (Endast Kanada) Internet - www.dell.com/ - www.dell.com/ap/ (Endast Asien/Oceanien) - www.dell.
Garanti och returpolicy Dell Inc. (“Dell”) tillverkar sina maskinvaruprodukter av delar och komponenter som är nya eller jämförbara med nya enligt den praxis som är branschstandard. Information om Dell garanti för skrivaren finns i produktinformationsguiden. 5.
Copyright Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. ©2012 Dell Inc. Med ensamrätt. Varje återgivning av det här materialet utan skriftligt medgivande från Dell Inc. är absolut förbjuden. Varumärken som används i den här texten: Dell, Dells logotyp och Dell Toner Management System är varumärken som tillhör Dell Inc.
Användarhandbok Dell B1260dn AVANCERAD AVANCERAD IMAGINE THE POSSIBILITIES I den här bruksanvisningen finns information om installation, avancerade inställningar, användning och felsökning i olika operativsystem. Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla länder. GRUNDLÄGGANDE I den här bruksanvisningen får du information om hur du installerar, använder och felsöker skrivaren i Windows.
AVANCERAD 1. Programvaruinstallation Använda beställningsfunktionen för förbrukningsmaterial från Dell 97 Använda Embedded Web Service 98 Macintosh-installation 74 Använda Dell Printer Manager 100 Installera om för Macintosh 75 Använda Dell Printer Status 103 Linux-installation 76 Använda Linux Unified Driver Configurator 105 ominstallation för Linux 77 4. Specialfunktioner 2.
AVANCERAD 5.
1. Programvaruinstallation I det här kapitlet finns information om hur du installerar nödvändig och nyttig programvara för kabelanslutna skrivare. Med en lokalt ansluten skrivare menas en skrivare som är kopplad till datorn via en USB-kabel. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk hoppar du över stegen nedan och går till avsnittet om installation av drivrutin för en nätverksansluten skrivare (se Installera drivrutinen via nätverk83).
Macintosh-installation 1 2 3 4 5 6 7 8 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Sätt i den medföljande cd-skivan med programvara i cd-romenheten. Dubbelklicka på cd-skivans symbol som visas på Macintoshskrivbordet. 13 14 Klicka på Close när installationen är klar. Öppna mappen Applications > Utilities > Print Setup Utility. • 15 Dubbelklicka på symbolen Installer OS X i mappen MAC_Installer. Klicka på Add i Printer List. • Läs licensavtalet och klicka på Continue.
Installera om för Macintosh Om skrivardrivrutinen inte fungerar korrekt kan du avinstallera drivrutinen och installera om den. 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. 3 Dubbelklicka på cd-skivans symbol som visas på Macintoshskrivbordet. 4 Dubbelklicka på mappen MAC_Installer och på ikonen Uninstaller OS X. 5 6 Ange lösenordet och klicka på OK. Sätt i den medföljande cd-skivan med programvara i cd-romenheten. När programmet har avinstallerats klickar du på OK.
Linux-installation Du måste hämta programvarupaket för Linux från Dell webbplats om du vill installera skrivarprogramvaran (http://www.support.dell.com). 1 Installera Unified Linux Driver-paketet 1 2 Installationsprogrammet har lagt till ikonen för Unified Driver Configurator på skrivbordet och Unified Driver-gruppen på systemmenyn för din bekvämlighet.
ominstallation för Linux Om skrivardrivrutinen inte fungerar korrekt kan du avinstallera drivrutinen och installera om den. 1 2 Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. När fönstret Administrator Login öppnas skriver du ”root” i fältet Login och anger systemets lösenord. Du måste logga in som superanvändare (root) för att kunna avinstallera skrivardrivrutinen. Be din systemadministratör om hjälp om du inte är superanvändare. 3 Klicka på ikonen längst ned på skrivbordet.
2. Använda en nätverksansluten skrivare Det här kapitlet innehåller steg för steg-anvisningar om hur du installerar den nätverksanslutna skrivaren och dess programvara.
Nyttiga nätverksprogram Det finns flera program som underlättar nätverksinställningarna i nätverksmiljö. Särskilt för nätverksadministratören är det möjligt att hantera flera skrivare i nätverket. Ange först IP-adressen innan du använder programmen nedan. 2 SetIP Med det här hjälpprogrammet kan du ange ett nätverkskort och manuellt konfigurera IP-adresser för användning med TCP/IP-protokollet. • Se ”Konfigurera IPv4-adress med programmet SetIP (Windows)” på sidan 80.
Installation av trådbundet nätverk Du måste ange nätverksprotokollen på skrivaren innan den kan användas i nätverket. Du kan använda nätverket när du har anslutit en nätverkskabel till en motsvarande port på skrivaren. • Om skrivaren saknar display på kontrollpanelen använder du programmet Embedded Web Service eller programmet SetIP. - Se ”Använda Embedded Web Service” på sidan 98. - Se ”Ange en IP-adress” på sidan 80.
Installation av trådbundet nätverk 6 Klicka på -ikonen (tredje från vänster) i fönstret SetIP för att öppna TCP/IP-konfigurationsfönstret. Konfigurera IPv4-adress med programmet SetIP (Mac) 7 Ange skrivarens nya information i konfigurationsfönstret enligt följande. I ett företagsintranät måste du kanske få den här informationen av en nätverksadministratör innan du kan fortsätta. Innan du använder SetIP måste du inaktivera brandväggen via System Preferences > Security > Firewall.
Installation av trådbundet nätverk Ta reda på MAC-adressen via Nätverkskonfigurationsrapporten och ange den utan kolon (se ”Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport” på sidan 80). Skriv t.ex. 00:15:99:29:51:A8 som 0015992951A8. 6 7 4 Ange skrivarens nya information i konfigurationsfönstret. I ett företagsintranät måste du kanske få den här informationen av en nätverksadministratör innan du kan fortsätta.
Installera drivrutinen via nätverk 5 Windows 1 3 Klicka på Nästa. 4 Klicka på Ansluta en nätverksskrivare till datorn. Klicka på Nästa. Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen. Skrivarens IP-adress måste även ha angetts. Om Ny maskinvara har hittats visas under installationen klickar du på Avbryt för att stänga fönstret. 2 Sätt i den medföljande cd-skivan med programvara i cd-romenheten. Cd-skivan med programvara startar automatiskt och ett installationsfönster visas.
Installera drivrutinen via nätverk • Med Anpassad installation kan du välja skrivaranslutning och installera enskilda komponenter. Följ anvisningarna i fönstret. 5 Maskinerna som söks igenom visas på skärmen. Välj den du vill använda och klicka på Nästa. Om du inte hittar din skrivare i nätverket stänger du av brandväggen och klickar på Uppdatera. I Windows-operativsystem klickar du på Starta > Kontrollpanelen, startar Windows-brandväggen och avaktiverar det här alternativet.
Installera drivrutinen via nätverk 14 Öppna mappen Applications > Utilities > Print Setup Utility. • 15 20 I Mac OS X 10.5-10.7 öppnar du mappen Applications > System Preferences och klickar på Print & Fax. Om det automatiska valet inte fungerar i Mac OS X 10.4 väljer du Dell under Print Using och skrivarnamnet som Model. • Klicka på Add i Printer List. • I Mac OS X 10.5-10.7 klickar du på ikonen ”+”. Ett fönster visas på skärmen. 21 Om det automatiska valet inte fungerar under Mac OS X 10.510.
Installera drivrutinen via nätverk Installera Linux-drivrutinen och lägg till nätverksskrivare 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Lägg till nätverksskrivare 1 2 3 4 5 6 7 8 Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen. Skrivarens IP-adress måste även ha angetts. Ladda ned paketet Unified Linux Driver från Dells webbplats. Hämta filen UnifiedLinuxDriver.tar.gz och öppna den nya mappen. Dubbelklicka på mappen Linux och på ikonen install.sh. Installationsfönstret Dell öppnas.
Installera drivrutinen via nätverk Du måste först installera paketet med drivrutinen för UNIX och konfigurera skrivaren innan du kan börja använda den. Du kan hämta paketet med skrivardrivrutiner för UNIX från Dell webbplats. 6 Kör installationsskriptet. “./install –i” install är den installationsskriptfil som används för att installera eller avinstallera skrivardrivrutinspaketet för UNIX.
Installera drivrutinen via nätverk Avinstallera skrivardrivrutinspaketet Använd avinstallationsverktyget om du vill ta bort den installerade skrivaren från systemet. a Kör kommandot uninstallprinter från terminalen. Uninstall Printer Wizard öppnas. De installerade skrivarna visas i listrutan. b Välj vilken skrivare som ska tas bort. c Klicka på Delete för att ta bort skrivaren från systemet. d Kör kommandot . /install –d för att avinstallera hela paketet.
IPv6-konfiguration 6 7 IPv6 stöds endast fullt ut under Windows Vista eller senare. Om IPv6-nätverket inte tycks fungera återställer du alla nätverksinställningar till ursprungsinställningarna och försöker igen med Rensa install.. Om du vill använda IPv6-nätverksmiljön följer du förfarandet nedan för att använda IPv6-adressen. Klicka på Lägg till en lokal skrivare i fönstret Lägg till skrivare. Fönstret Guiden Lägg til skrivare öppnas. Följ anvisningarna i fönstret.
IPv6-konfiguration 3 Fönstret Embedded Web Service öppnas. Flytta muspekaren till Settings i den översta menyraden och klicka på Network Settings. 4 5 6 Klicka på TCP/IPv6 till vänster på webbsidan. 7 Ange resten av adressen (till exempel 3FFE:10:88:194::AAAA. A motsvaras av det hexadecimala värdet 0 till 9 eller A till F). 8 9 Välj DHCPv6. Adressen måste omges av []-klamrar. Markera kryssrutan IPv6 Protocol. Markera kryssrutan Manual Address. Textrutan Address/Prefix aktiveras.
AirPrint Med AirPrint kan du skriva ut trådlöst direkt från en iPhone, iPad eller iPod som har iOS 4.2 eller senare. 5 När fönstret Embedded Web Service öppnas klickar du på Settings > Network Settings. 6 Klicka på Raw TCP/IP, LPR, IPP eller mDNS . Du kan aktivera IPP-protokollet eller mDNS-protokollet. 11 Konfigurera AirPrint Bonjour(mDNS) och IPP-protokoll krävs i skrivaren om funktionen AirPrint ska kunna användas. Du kan aktivera AirPrint på något av följande sätt.
Google Cloud Print™ Google Cloud Print™ är en tjänst med vilken du kan skriva ut på en skrivare med mobiltelefonen, surfplattan eller någon annan webbansluten enhet. Registrera ditt Google-konto med skrivaren, så är du redo att använda tjänsten Google Cloud Print™. Du kan skriva ut ditt dokument eller skicka e-post med operativsystemet Chrome, webbläsaren Chrome eller ett Gmail™-/ Google Docs™-program på din mobila enhet, så du behöver inte installera skrivardrivrutinen på den mobila enheten.
Google Cloud Print™ 10 11 Klicka på Finish printer registration. 1 Installera programmet Cloud Print på din mobila enhet. Klicka på Manage your printers. Om du inte har programmet hämtar du det från Android Market eller App Store. Nu är skrivaren registrerad i tjänsten Google Cloud Print™. Google Cloud Print™-klara enheter visas i listan. 14 2 Öppna Google Docs™-programmet på din mobila enhet och peka på -ikonen för att välja dokument. 3 Peka på alternativknappen ut.
Google Cloud Print™ Skriva ut från webbläsaren Chrome Följande steg är ett exempel på användning av webbläsaren Chrome. 1 2 3 4 5 6 Kör Chrome. Öppna dokumentet eller e-postbrevet som du vill skriva ut. Klicka på skriftnyckelsikonen i webbläsarens övre högra hörn. Klicka på Skriv ut. Det visas en ny flik för utskrifter. Välj Print with Google Cloud Print. Klicka på knappen Skriv ut. 2.
3. Nyttiga administreringsverktyg I det här kapitlet beskrivs de hanteringsverktyg som medföljer och som hjälper dig att använda skrivaren på bästa sätt.
Använda verktyget för uppdatering av inbyggd programvara Med Verktyget för uppdatering av inbyggd programvara kan du underhålla skrivaren genom att uppdatera den inbyggda programvaran. 4 5 Klicka på Bläddra och välj den hämtade programfilen. Klicka på Uppdatera inbyggd programvara. Finns endast tillgängligt för Windows. 1 Från menyn Starta väljer du Program eller Alla program > Dell > Dell Printers > namnet på skrivardrivrutinen > Verktyg för uppdatering av inbyggd programvara.
Använda beställningsfunktionen för förbrukningsmaterial från Dell Så här beställer du nya tonerkassetter eller förbrukningsmaterial från Dell: 2 Fönstret Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial från Dell öppnas. Finns endast tillgängligt för Windows och Mac OS. 1 Dubbelklicka på ikonen Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial från Dell på skrivbordet.
Använda Embedded Web Service • Internet Explorer 6.0 eller senare är minimikravet för Embedded Web Service. • Beskrivningen av Embedded Web Service i den här användarhandboken kan skilja sig från din skrivare beroende på tillval och modell. • Endast nätverksmodellen. 1 Klicka på Login längst upp till höger på webbplatsen Embedded Web Service. 2 Ange ID och Password och klicka därefter på Login.
Använda Embedded Web Service • Usage Counters: Visar räknare för olika utskriftstyper: enkelsidiga eller dubbelsidiga. Fliken Maintenance • Current Settings: Visar skrivarens nätverksinformation. • Print information: Skriver ut rapporter, exempelvis systemrelaterade sådana och teckensnittsreporter. På den här fliken kan du underhålla skrivaren genom att uppgradera den inbyggda programvaran och ange e-postadresser. Du kan även ansluta till Dell webbplats eller hämta drivrutiner via menyn Link.
Använda Dell Printer Manager Dell Printer Manager är ett program som samlar alla inställningar för Dellskrivaren på ett och samma ställe. Dell Printer Manager ger dig tillgång till enhetsinställningar och till olika skrivarmiljöer, och låter dig utföra olika skrivaråtgärder. Programmet gör det enkelt att använda Dell-skrivarens funktioner. Dell Printer Manager har två olika gränssnitt som användaren kan välja mellan: ett grundläggande och ett avancerat.
Använda Dell Printer Manager Skrivarinformation På den här fliken finns allmän information om skrivaren. Här listas bland annat skrivarens modellnamn, IP-adress (eller postnamn) samt skrivarens status. Innehållsomårde Här finns information om de valda skrivaren, exempelvis hur mycket toner och papper som återstår. Informationen som visas beror på vilken skrivare som har valts. Denna funktion finns inte i alla skrivare. Beställ förbrukningsmaterial Klicka på Beställ i fönstret för beställningar.
Använda Dell Printer Manager Varningsinställningar (endast för Windows) I den här menyn finns inställningar för varningar. • Skrivarvarning: Innehåller inställningar för när varningarna ska visas. • E-postvarning: Innehåller inställningar för hur e-postvarningar ska skickas. • Varningshistorik: Här visas tidigare enhets- och tonervarningar. 3.
Använda Dell Printer Status Dell Printer Status visar status för den skrivare som är ansluten till det lokala nätverket. Här visas information t.ex. skrivaren är redo, skrivaren är offline, felsök skrivaren, tonernivå och varning om att tonern nästan är slut. Ikon • Finns tillgängligt för Windows. • Fönstret Dell Printer Status och dess innehåll som visas i den här användarhandboken kan skilja sig åt beroende på vilken skrivare eller vilket operativsystem som används.
Använda Dell Printer Status Alternativ Du kan göra varningsinställningar för utskriftsjobb. 3 Beställ förbr.mtrl Du kan beställa nya tonerkassetter online. 4 Användarhandbok Du kan visa Användarhandbok online. 5 Stäng Stäng fönstret. 2 Ändra programinställningarna för Dell Printer Status Högerklicka på ikonen Dell Printer Status och välj Alternativ. Välj de önskade inställningarna i fönstret Alternativ. 3.
Använda Linux Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator är ett verktyg som främst är avsett för konfigurering av skrivare. Du måste installera Unified Linux Driver innan du kan börja använda Unified Driver Configurator (se ”Linux-installation” på sidan 76). När du har installerat drivrutinen skapas ikonen för Unified Driver Configurator automatiskt på skrivbordet. 6 Öppna Unified Driver Configurator 1 Dubbelklicka på Unified Driver Configurator på skrivbordet.
Använda Linux Unified Driver Configurator Fliken Printers Om du vill öppna direkthjälpen klickar du på Help. 3 När du har ändrat konfigurationerna stänger du Unified Driver Configurator genom att klicka på Exit. Visa det aktuella systemets skrivarkonfiguration genom att klicka på skrivarikonen till vänster i fönstret Unified Driver Configurator. 7 Printers configuration Printers configuration har två flikar: Printers och Classes. 1 Växlar till Printers configuration.
Använda Linux Unified Driver Configurator • Remove Printer: tar bort den markerade skrivaren. Fliken Classes • Set as Default: här anger du att den valda skrivaren ska vara standardskrivare. På fliken Classes visas en lista med tillgängliga skrivarklasser. • Stop/Start: stoppar/startar skrivaren. • Test: här kan du skriva ut en testsida för att kontrollera att skrivaren fungerar ordentligt. • Properties: Här kan du granska och ändra skrivaregenskaper. 1 2 1 Visar alla skrivarklasser.
Använda Linux Unified Driver Configurator 8 Ports configuration I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga portar, kontrollera status för varje port och frisläppa en port som har fastnat i upptagetläge när dess ägare av någon anledning avslutat ett jobb. 2 1 Växlar till Ports configuration. 2 Visar alla tillgängliga portar. 3 Visar porttyp, enheten som är ansluten till porten och status. Visar alla tillgängliga portar. • Refresh: uppdaterar listan med tillgängliga portar.
4. Specialfunktioner I det här kapitlet beskrivs skrivarens specialfunktioner. • Höjdjustering 110 • Ändra standardinställningarna för utskrift 111 • Ange att din skrivare ska vara standardskrivare. 112 • Använda specialfunktioner för utskrift 113 • Macintosh-utskrift 119 • Linux-utskrift 121 • Skriva ut på Unix 123 Anvisningarna i det här kapitlet gäller huvudsakligen Windows 7.
Höjdjustering Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, som avgörs av hur högt över havsnivån skrivaren befinner sig. Följande uppgifter hjälper dig att ställa in skrivaren för bästa utskriftskvalitet. Innan du ställer in höjdvärdet måste du fastställa vilken höjd du befinner dig på.
Ändra standardinställningarna för utskrift 1 2 3 4 Klicka på Windows Starta-meny. I Windows Server 2000 väljer du Inställningar > Skrivare. • I Windows XP/Server 2003 väljer du Skrivare och fax. • I Windows Server 2008/Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud> Skrivare. • I Windows 7 väljer du Kontrollpanelen > Enheter och skrivare. • I Windows Server 2008 R2 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara > Enheter och skrivare.
Ange att din skrivare ska vara standardskrivare. 1 2 3 4 Klicka på Windows Starta-meny. I Windows Server 2000 väljer du Inställningar > Skrivare. • I Windows XP/Server 2003 väljer du Skrivare och fax. • I Windows Server 2008/Vista väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud> Skrivare. • I Windows 7 väljer du Kontrollpanelen > Enheter och skrivare. • I Windows Server 2008 R2 väljer du Kontrollpanelen > Maskinvara > Enheter och skrivare. Markera din maskin.
Använda specialfunktioner för utskrift 3 Skrivardrivrutin för XPS används för att skriva ut dokument i XPSformat. Skriv målsökvägen och filnamnet. Klicka sedan på OK. Till exempel c:\Temp\filnamn. • Drivrutinen kräver Windows Vista eller senare operativsystem. Om du endast anger filnamnet sparas filen automatiskt i Mina dokument, Documents and Settings eller Användare. Mappen där filen sparas kan variera beroende på vilket operativsystem och program du använder.
Använda specialfunktioner för utskrift Objekt Flera sidor per ark Affischutskrift Objekt Beskrivning Anger hur många sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Om du vill skriva ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ordnas på arket på det sätt du anger. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark. Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4 (affisch 2 x 2), 9 (affisch 3 x 3) eller 16 (affisch 4 x 4) ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch.
Använda specialfunktioner för utskrift Objekt Dubbelsidig utskrift Beskrivning Du kan skriva ut på båda sidor av ett papper (duplex). Innan du skriver ut ska du bestämma vilken orientering dokumentet ska ha. Objekt Dubbelsidig utskrift • Den här funktionen fungerar med papper i storleken Letter, Legal, A4, US Folio och Oficio Beskrivning • Skrivarens standard: När du väljer det här alternativet bestäms funktionen av den inställning du gör på skrivarens kontrollpanel.
Använda specialfunktioner för utskrift Objekt Vattenstämpel Vattenstämpel (Skapa en vattenstämpel) Beskrivning Med alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet. Du kan till exempel skriva ut ordet DRAFT eller CONFIDENTIAL diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver. a Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar.
Använda specialfunktioner för utskrift Objekt Överlägga Beskrivning Denna funktion är endast tillgänglig när du använder SPL-skrivardrivrutinen (se ”Programvara” på sidan 6). Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument. Överlägg används ofta i stället för papper med brevhuvud.
Använda specialfunktioner för utskrift Objekt Överlägg (Använda ett överlägg) Beskrivning a Klicka på fliken Avancerat. b Välj önskat överlägg i listrutan Text. c Om den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan Text väljer du Redigera... i listan och klickar på Hämta. Välj den överläggsfil som du vill använda. Om du har sparat den överläggsfil som du vill använda på en extern plats kan du också läsa in filen när du öppnar fönstret Öppna. När du har valt filen klickar du på Öppna.
Macintosh-utskrift 4 Ändra utskriftsinställningar Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det kan därför hända att skrivaren inte har stöd för alla funktioner. Skrivaren har stöd för avancerade utskriftsfunktioner. 3 Skriva ut ett dokument När du skriver ut från en Macintosh måste du kontrollera inställningarna för skrivardrivrutinen i varje program som du använder. Gör så här om du vill skriva ut från en Macintosh: Öppna ett program och välj Print från menyn File.
Macintosh-utskrift 6 Om du skriver ut fler än två kopior kan den första och den andra kopian skrivas ut på samma pappersark. Undvik att skriva ut på båda sidor av papperet när du skriver ut fler än en kopia. Dubbelsidig utskrift Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner. 7 Använda hjälpen Innan du skriver ut dubbelsidiga dokument bör du bestämma vilken kant som skall bindas.
Linux-utskrift Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner. 4 Ändra egenskaperna för utskriftsjobbet genom att använda följande fyra flikar som visas överst i fönstret. • 8 General: Används för att ändra pappersstorleken, papperstypen och dokumentens orientering. Här kan du aktivera duplexfunktionen, lägga till alternativ för början och slut på banderoller och ändra antal sidor per ark.
Linux-utskrift 9 Skriva ut filer Du kan skriva ut många olika typer av filer på skrivaren via CUPS, direkt från kommandoradsgränssnittet. Med verktyget CUPS lpr kan du göra just det, men paketet med drivrutiner ersätter standardverktyget (lpr) med ett mer användarvänligt grafiskt LPR-program. 1 Om det behövs kan du växla till Printers configuration. 2 Markera skrivaren i listan med tillgängliga skrivare och klicka på Properties. 3 Fönstret Printer Properties visas.
Skriva ut på Unix Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden. Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner. 5 Tryck på OK för att starta utskriftsjobbet. 12 Ändra utskriftsinställningarna 11 Fortsätta med utskriftsjobbet När du har installerat skrivaren väljer du någon av bild-, text- eller PS-filerna för utskrift. 1 Kör kommandot printui .
Skriva ut på Unix Fliken Margins Automatisk/manuell dubbelsidig kopiering är inte tillgänglig på alla skrivarmodeller. Du kan istället använda utskriftssystemet lpr eller andra program för udda-jämn-utskrift. • Multiple pages: Skriv ut flera sidor på en sida av papperet. • Page Border: Välj någon av kantstilarna (exempelvis Single-line hairline, Double-line hairline). • Use Margins: Ställ in dokumentets marginaler. Marginaler är inte aktiverade som standard.
5. Felsökning I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår.
Problem med pappersmatning Status Föreslagna åtgärder Papper fastnar vid utskrift. Ta bort papper som har fastnat. Papper fastnar i varandra. • Kontrollera hur mycket papper som ryms i kassetten. • Kontrollera att du använder rätt papperstyp. • Avlägsna papperet från magasinet och böj eller bläddra bunten. • Fuktiga förhållanden kan också göra att papper fastnar i varandra. Flera ark papper matas inte. Olika papperstyper kan ha fyllts på i magasinet.
Problem med strömförsörjning och kablar Status Skrivaren får ingen ström, eller så är anslutningskabeln mellan datorn och skrivaren inte ordentligt ansluten. Föreslagna åtgärder • Anslut först skrivaren till vägguttaget och tryck sedan på (på/av) på kontrollpanelen. • Koppla ifrån kabeln och anslut den på nytt. 5.
Utskriftsproblem Status Skrivaren skriver inte ut. Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Skrivaren får ingen ström. Kontrollera nätsladden. Kontrollera strömbrytaren och strömkällan. Skrivaren är inte vald som standardmaskin. Välj skrivaren som standardskrivare i Windows. Kontrollera följande på skrivaren: • Den främre luckan är inte stängd. Stäng den främre luckan. • Papper har fastnat i skrivaren. Ta bort papper som har fastnat. • Det finns inget papper i skrivaren. Fyll på papper.
Utskriftsproblem Status Skrivaren skriver inte ut. Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Skrivardrivrutinen kan vara felaktigt installerad. Avinstallera skrivarens drivrutin och installera den på nytt. Skrivaren fungerar inte. Kontrollera meddelandet på kontrollpanelens display för att se om skrivaren indikerar ett systemfel. Kontakta en servicetekniker. Dokumentstorleken är så stor att datorns hårddisk inte räcker till för utskriftsjobbet. Frigör mer hårddiskutrymme och skriv ut dokumentet igen.
Utskriftsproblem Status Skrivaren skriver ut men texten är fel, förvrängd eller ofullständig. Sidorna skrivs ut men är tomma. PDF-filer skrivs inte ut korrekt. Vissa delar av grafik, text eller bilder saknas. Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Maskinkabeln kan vara lös eller trasig. Koppla loss maskinkabeln och anslut den igen. Prova med ett utskriftsjobb som har lyckats tidigare. Om det är möjligt kan du koppla in kabeln och skrivaren i en annan dator och försöka skriva ut ett jobb som du vet fungerar.
Utskriftsproblem Status Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Skrivaren släpper ut ånga vid utmatningsfacket innan utskrift. Användning av fuktigt papper kan orsaka ånga vid utskrift. Det här är inget allvarligt. Du kan fortsätta skriva ut. Skrivaren skriver inte ut papper i specialstorlekar, t.ex. fakturapapper. Pappersformatet och inställningen för pappersformat överensstämmer inte. Ställ in rätt pappersstorlek under Anpassat på fliken Papper i Utskriftsinställningar.
Problem med utskriftskvalitet Om insidan av skrivaren är smutsig eller papper har fyllts på felaktigt kan utskriftskvaliteten bli sämre. Se tabellen nedan för felsökning av problemet. Status Ljus eller blek utskrift Föreslagna åtgärder • Om vita vertikala streck eller blekta partier syns på sidan börjar en tonerkassett ta slut. Sätt i en ny tonerkassett. • Papperet kanske inte uppfyller pappersspecifikationerna. Det kan vara för fuktigt eller för grovt.
Problem med utskriftskvalitet Status Tonerfläckar Föreslagna åtgärder • Papperet kanske inte uppfyller pappersspecifikationerna. Det kan t.ex. vara för fuktigt eller för grovt. • Överföringsvalsen kan vara smutsig. Rengör insidan av skrivaren. A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c Tomma områden • Pappersbanan kan behöva göras rent. Kontakta en servicetekniker. Urblekta områden (som ofta är runda) dyker upp slumpmässigt på sidan: • Ett enstaka pappersark kan vara skadat.
Problem med utskriftskvalitet Status Lodräta linjer Föreslagna åtgärder Om svarta lodräta streck syns på sidan: • Ytan (trumdelen) på tonerkassetten i skrivaren har antagligen repats. Ta bort tonerkassetten och installera en ny. Om vita lodräta streck syns på sidan: • Ytan på laserskanningsenheten (LSU) i skrivaren kan vara smutsig. Rengör insidan av skrivaren. Om dessa åtgärder inte löser problemet kontaktar du en servicetekniker.
Problem med utskriftskvalitet Status Återkommande lodräta defekter Föreslagna åtgärder Om det finns märken som återkommer på utskriftssidan med jämna intervall: • Tonerkassetten kan vara skadad. Om problemen fortfarande kvarstår tar du bort tonerkassetten och sätter i en ny. • Det kan finnas toner på skrivarens delar. Om defekterna visar sig på papperets baksida försvinner problemet förmodligen av sig självt efter ett par sidor. • Fixeringsenheten kan vara skadad. Kontakta en servicetekniker.
Problem med utskriftskvalitet Status Föreslagna åtgärder Det är tonerpartiklar runt fetstilta tecken eller bilder Tonern kanske inte fäster som den ska på den här typen av papper. Missformade tecken • Om tecknen formas felaktigt och är konturerade kan papperet vara för glatt. Försök med en annan sorts papper. Sned utskrift • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. • Ändra skrivaralternativen och försök igen. Gå till Utskriftsinställningar, klicka på fliken Papper och välj typen Återvunnet.
Problem med utskriftskvalitet Status Buktigt eller vågigt papper Föreslagna åtgärder • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. • Kontrollera papperets typ och kvalitet. Både hög temperatur och luftfuktighet kan leda till att papperet buktar. • Vänd på bunten i magasinet. Försök också vända papperet 180° i magasinet. Skrynkligt eller veckat papper • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. • Kontrollera papperets typ och kvalitet. • Vänd på bunten i magasinet.
Problem med utskriftskvalitet Status Sidor helt i färg eller svart Föreslagna åtgärder • Tonerkassetten har kanske inte satts i på rätt sätt. Ta ut kassetten och sätt i den igen. • Tonerkassetten kan vara defekt. Ta bort tonerkassetten och installera en ny. A Tonerspill • Skrivaren kan behöva repareras. Kontakta en servicetekniker. • Rengör skrivarens insida. • Kontrollera papperets typ och kvalitet. • Ta bort tonerkassetten och sätt i en ny. Om problemet kvarstår kan skrivaren behöva repareras.
Problem med utskriftskvalitet Status Vågräta ränder Föreslagna åtgärder Om vågräta färgade eller svarta streck syns på papperet eller om det finns utsmetad färg: • Tonerkassetten är kanske inte rätt installerad. Ta ut kassetten och sätt i den igen. • Tonerkassetten kan vara defekt. Ta bort tonerkassetten och installera en ny. Om problemet kvarstår kan skrivaren behöva repareras. Kontakta en servicetekniker.
Problem med operativsystemet 1 Vanliga Windows-problem Status Föreslagna åtgärder Ett meddelande om att filen används visas vid installationen. Avsluta alla program. Ta bort alla program från startgruppen och starta sedan om Windows. Installera om skrivardrivrutinen. Meddelandet ”Allmänt skyddsfel”, ”Undantagsfel”, ”Spool 32” eller ”Förbjuden åtgärd” visas. Stäng alla program, starta om Windows och försök skriva ut igen. Meddelandet ”Kan inte skriva ut”, ”Timeout-fel uppstod vid utskrift” visas.
Problem med operativsystemet 2 Vanliga Macintosh-problem Status Föreslagna åtgärder PDF-filer skrivs inte ut korrekt. Vissa Det kan gå att skriva ut PDF-filen genom att skriva ut den som bild. Aktivera Skriv ut som bild från delar av grafik, text eller bilder saknas. utskriftsinställningarna i Acrobat. Det tar längre tid att skriva ut när du skriver ut en PDF-fil som en bild. Vissa bokstäver visas inte korrekt då framsidan skrivs ut. Macintosh kan inte skapa teckensnittet när framsidan skrivs ut.
Problem med operativsystemet 3 Vanliga Linux-problem Status Skrivaren skriver inte ut. Föreslagna åtgärder • Kontrollera att skrivardrivrutinen är installerad i systemet. Öppna Unified Driver Configurator och växla till fliken Printers i fönstret Printers configuration om du vill visa listan med tillgängliga skrivare. Kontrollera att skrivaren visas i listan. Finns den inte där ska du köra guiden Add new printer wizard och konfigurera enheten. • Kontrollera att skrivaren är påslagen.
Ordlista ADF Följande ordlista hjälper dig bekanta dig med produkten och förstå de termer som ofta används i samband med utskrift och som nämns i den här användarhandboken. 802.11 802.11 är en uppsättning standarder för kommunikation i trådlösa lokala nätverk (WLAN), som har utvecklats av IEEE LAN/MAN Standards Committee (IEEE 802). 802.11b/g/n 802.11 b/g/n kan använda samma maskinvara och 2,4 GHz-bandet. 802.11b fungerar med en bandbredd på upp till 11 mbit/s. 802.
Ordlista BOOTP Täckning Bootstrap Protocol. Ett nätverksprotokoll som används av en nätverksklient för att hämta IP-adressen automatiskt. Det görs oftast när datorn eller operativsystemet startas. BOOTP-servrarna tilldelar IP-adressen från en adresspool till varje klient. Med BOOTP kan datorer av typen ”disklösa arbetsstationer” få en IP-adress innan de startar ett avancerat operativsystem. Täckning är en tryckterm som används för att mäta toneranvändning på utskrifter.
Ordlista DHCP Matrisskrivare DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) är ett nätverksprotokoll av klient-server-modell. En DHCP-server ger konfigurationsparametrar som är specifika för DHCP-klientvärdens begäran om nödvändig information för att delta i ett IP-nätverk. DHCP gör det också möjligt att tilldela IP-adresser till klientvärdar.
Ordlista Utskriftskapacitet Ethernet Utskriftskapaciteten är det antal sidor som inte påverkar skrivarens prestanda under en månad. Skrivaren har i allmänhet en livstidsgräns på ett antal sidor per år. Livstiden innebär den genomsnittliga utskriftskapaciteten, vanligtvis inom garantiperioden. Om utskriftskapaciteten är 48 000 sidor i månaden beräknat på 20 arbetsdagar, är skrivarens gräns beräknad till 2 400 sidor om dagen. Ethernet är en rambaserad teknik för lokala datornätverk (LAN).
Ordlista Fixeringsenhet HDD Den del av laserskrivaren som fixerar tonern på utskriftsmediet. Den består av en het vals och en tryckvals. När tonern har överförs till papperet avger fixeringsenheten värme och tryck som ser till att tonern blir permanent på papperet. Det är därför papperet är varmt när det kommer ut ur en laserskrivare. En hårddisk (HDD) är en lagringsenhet som sparar digitalt kodade data på snabbt roterande skivor med magnetiska ytor.
Ordlista IP-adress ISO En IP-adress (Internet Protocol) är ett unikt nummer som olika enheter använder för att identifiera och kommunicera med varandra i ett nätverk som använder IP-standarden. Internationella standardiseringsorganisationen (ISO) är ett internationellt standardiseringsorgan, som består av representanter från nationella standardiseringsinstitutioner. Det producerar världsomspännande industriella och kommersiella standarder.
Ordlista JPEG MH JPEG (Joint Photographic Experts Group) är den vanligaste standardmetoden för destruktiv komprimering av foton. Det är det format som oftast används för att lagra och överföra foton på webben. MH (Modified Huffman) är en komprimeringsmetod rekommenderad av ITU-T T.4 som minskar den mängd data som behövs för att skicka en bild mellan faxmaskiner. MH är ett kodboksbaserat RLE-schema som har optimerats för att på ett effektivt sätt komprimera vita ytor.
Ordlista NetWare OSI Ett nätverksoperativsystem utvecklat av Novell, Inc. Från början använde det kooperativ parallellbearbetning för att köra olika tjänster på en PC, och nätverksprotokollen baserades på den ursprungliga Xerox XNS-stacken. I dag har NetWare stöd för såväl TCP/IP som IPX/SPX. OSI (Open Systems Interconnection) är en modell som utvecklats av ISO (International Organization for Standardization) för kommunikationer.
Ordlista PostScript Protokoll PostScript (PS) är ett sidbeskrivningsspråk som i första hand används inom elektronisk publicering och DTP, d.v.s. att det körs i en tolk som genererar en bild. En konvention eller standard som styr eller möjliggör anslutning, kommunikation och dataöverföring mellan två datorenheter. PS Skrivardrivrutin Se PostScript. Ett program som används för att skicka kommandon och överföra data från datorn till skrivaren.
Ordlista SMB TCP/IP SMB (Server Message Block) är ett nätverksprotokoll som främst används för att dela filer, skrivare, serieportar och diverse kommunikationer mellan noder på ett nätverk. Det erbjuder också en autentiserad mekanism för kommunikation mellan processer. TCP (Transmission Control Protocol) och IP (Internet Protocol) är den uppsättning kommunikationsprotokoll som implementerar den protokollstack som Internet och de flesta kommersiella nätverk körs på.
Ordlista TWAIN Vattenstämpel En branschstandard för skannrar och program. Genom att använda en TWAIN-kompatibel skanner med ett TWAIN-kompatibelt program, går det att starta en skanning inifrån programmet. Det är en API för bildinsamling för operativsystemen Microsoft Windows och Apple Mac OS. En vattenstämpel (eller ett vattenmärke) är en igenkännbar bild eller ett mönster i papper som ser ljusare ut när man låter ljus skina genom det. Vattenstämplar började användas i Bologna i Italien år 1282.
Ordlista WPA-PSK WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) är en speciell typ av WPA för små företag och hemanvändare. En delad nyckel, eller ett lösenord, konfigureras i den trådlösa åtkomstpunkten (WAP) och i eventuella trådlösa bärbara och stationära datorer och enheter. WPA-PSK genererar en unik nyckel för varje session mellan en trådlös klient och tillhörande WAP, vilket höjer säkerheten. WPS WPS (Wi-Fi Protected Setup) är en standard för att upprätta ett trådlöst hemmanätverk.
Index A Macintosh AirPrint allmänna ikoner använda hjälpen 91 119 36, 120 baksida 15 Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial från Dell 97 Dell Printer Status byta ut tonerkassett 44 justera bredd och längd tillgängligt förbrukningsmaterial 40 15 funktioner 4 utskriftsmediefunktion papper i kassett 1 Unix specialmedier 86 ekoknapp 16 ekoutskrifter 36 embedded web service allmän information K 35 82 drivrutinsinstallation för nätverksskrivare 85 28 92 inställning av utskr
Index M Macintosh använda SetIP 81 drivrutinsinstallation för anslutningar med 74 USBkabel drivrutinsinstallation för nätverksskrivare 84 installera om drivrutinen för USBanslutna skrivare 75 skriva ut systemkrav vanliga Macintoshproblem 119 89 SetIPprogrammet 80, 81, 82 O om statusindikatorn ordförklaringar ordlista 56 8 143 P pappersstopp 63 141 manuell mataremultikassett IPv6konfiguration så undviker du pappersstopp 50 ta bort papper 51 Problem S säkerhet information 9 symboler 9 Se
Index ta bort 118 86 utskrift 118 skriva ut skrivarens placering justering enligt höjd Skriver specialfunktioner för utskrift 123 Unix 110 skrivarinställningar Linux W systemkrav 64 USBkabel 122 34 109 drivrutinsinstallation 74, 76 installera om drivrutinen 75, 77 etiketter 30 60 förtryckt papper 32 16 kortpapper 31 kuvert 28 T OHark 30 Tonerkassett specialmedier 28 utmatningsstödet 60 utskriftsmedier stoppknapp byta ut tonerkassetten 44 förvaring 41 hanteringsanvi
