Gebruikershandleiding Dell B1260dn BASIS BASIS IMAGINE THE POSSIBILITIES Deze handleiding geeft informatie met betrekking tot de installatie, normaal gebruik en het oplossen van problemen in Windows. GEAVANCEERD Deze handleiding geeft informatie over de installatie, geavanceerde instelling, gebruik en het oplossen van problemen in verschillende besturingssystemen. Afhankelijk van het model of land zijn enkele functies mogelijk niet beschikbaar.
BASIS 1. Inleiding Belangrijkste voordelen 4 Functies per model 6 Nuttig om te weten 7 Informatie over deze gebruikershandleiding 8 Veiligheidsinformatie 9 Apparaatoverzicht 14 Overzicht van het bedieningspaneel 16 Het apparaat inschakelen 17 Lokaal installeren van het stuurprogramma 18 Het stuurprogramma opnieuw installeren 20 2. De basisfuncties leren kennen Een testpagina afdrukken 22 Afdrukmateriaal en lade 23 Eenvoudige afdruktaken 34 3.
1. Inleiding In dit hoofdstuk staat informatie die u nodig heeft om het apparaat te gebruiken.
Belangrijkste voordelen Milieuvriendelijk • Om toner en papier te besparen, ondersteunt deze printer de Ecofunctie. • U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier te besparen (zie "Geavanceerde afdrukfuncties gebruiken" op pagina 116). • Om papier te besparen, kunt u op beide zijden van het papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken) (zie "Geavanceerde afdrukfuncties gebruiken" op pagina 116).
Belangrijkste voordelen • U kunt contact opnemen met Dell Support (Dell Ondersteuning) via www.dell.com or support.dell.com. Selecteer uw regio op de pagina WELCOME TO DELL SUPPORT en voer de gevraagde gegevens in om toegang te krijgen tot ondersteuningshulpmiddelen en informatie. Grote functionaliteit en brede ondersteuning van toepassingen. • Ondersteuning voor verschillende papierformaten (zie "Specificaties van de afdrukmedia" op pagina 63).
Functies per model Sommige functies en optionele onderdelen zijn mogelijk niet beschikbaar afhankelijk van model of land. Verschillende functies functies Besturingssysteem Besturingssysteem B1260dn B1260dn Hi-Speed USB 2.0 ● Netwerkinterface Ethernet 10/100 Base TX bedraad LAN ● Windows ● Macintosh ● IPv6 ● Linux ● Google Cloud Print™ ● Unix ● Eco-afdrukken ● Dubbelzijdig afdrukken ● (●: beschikbaar. Leeg: Niet beschikbaar) (●: beschikbaar.
Nuttig om te weten Waar kan ik het stuurprogramma van de printer downloaden? • Ga naar www.support.dell.com om het laatste apparaatstuurprogramma te downloaden, en installeer dit op uw systeem. Er is papier vastgelopen. • Open de klep aan de voorzijde en sluit ze weer. • Zoek de instructies voor het verwijderen van vastgelopen papier in deze handleiding en los het probleem op (zie "Papierstoringen verhelpen" op pagina 54). Waar kan ik accessoires of verbruiksartikelen kopen? De afdrukken zijn vaag.
Informatie over deze gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bevat basisinformatie over het apparaat en biedt tevens gedetailleerde informatie over de verschillende procedures die doorlopen moeten worden bij het gebruik van het apparaat. • Lees de veiligheidsinformatie voor u het apparaat in gebruik neemt. • Raadpleeg het hoofdstuk over probleemoplossing als u problemen ondervindt bij gebruik van het apparaat.
Veiligheidsinformatie Deze waarschuwingen en voorzorgen moeten eventuele beschadigingen aan uw apparaat en verwondingen aan uzelf of anderen voorkomen. Lees deze instructies aandachtig voor u het apparaat in gebruik neemt. Bewaar dit document goed nadat u het hebt gelezen. 4 Bedrijfsomgeving Waarschuwing 3 Belangrijke veiligheidssymbolen Verklaring van alle pictogrammen en symbolen in dit hoofdstuk Gevaren of onveilige praktijken die ernstig Waarschuwing letsel of de dood kunnen veroorzaken.
Veiligheidsinformatie 5 Opgepast Haal de stekker uit het stopcontact tijdens onweer of als u het apparaat niet gebruikt. Bedieningswijze Opgepast Dit kan een elektrische schok of brand veroorzaken. Opgelet, het papieruitvoergebied is heet. Trek het papier niet uit de printer tijdens het afdrukken. U kunt brandwonden oplopen. Dit kan het apparaat beschadigen.
Veiligheidsinformatie Blokkeer de ventilatieopening niet of duw er geen voorwerpen in. Hierdoor kunnen onderdelen warm worden en kan er brand ontstaan of kan het apparaat beschadigd raken. Het gebruik van sturingen of instellingen of het uitvoeren van procedures die afwijken van deze hier vermeld kan resulteren in gevaarlijke blootstelling aan straling. Het apparaat wordt gevoed via het netsnoer. Om de stroom uit te schakelen, trekt u het netsnoer uit het stopcontact.
Veiligheidsinformatie 7 Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact. Zo niet kan dit een elektrische schok of brand veroorzaken. Gebruik voor een veilige bediening het netsnoer dat met uw apparaat werd meegeleverd. Als u een snoer gebruikt dat langer is dan 2 meter voor een apparaat van 110V, moet het snoer minstens 16 AWG dik zijn. Zo niet kan het apparaat beschadigd raken en een elektrische schok of brand veroorzaken.
Veiligheidsinformatie Volg de richtlijnen uit de gebruikershandleiding die met het apparaat werd meegeleverd om het apparaat te reinigen en te bedienen. Zo niet, dan kunt u het apparaat beschadigen. Houd het netsnoer en het contactoppervlak van de stekker stof- en watervrij. Zo niet kan dit een elektrische schok of brand veroorzaken. • Verwijder geen kleppen of beveiligingselementen die vastgeschroefd zijn. • Fixeereenheden mogen alleen worden hersteld door een gekwalificeerde servicemedewerker.
Apparaatoverzicht 9 Toebehoren Netsnoer Software-cda Div. accessoiresb Beknopte installatiehandleiding a. De software-cd bevat de stuurprogramma's van de printer, en daarnaast softwaretoepassingen. b. Diverse, bij uw printer geleverde accessoires kunnen verschillen per land van aankoop en specifiek model. 1.
Apparaatoverzicht 10 4 Voorkant Indicator papierniveau 8 Papieruitvoersteun 11 • Deze afbeelding kan afhankelijk van het model afwijken van uw apparaat. Achterkant • Sommige functies en optionele onderdelen zijn mogelijk niet beschikbaar afhankelijk van model of land. • Deze afbeelding kan afhankelijk van het model afwijken van uw apparaat. • Sommige functies en optionele onderdelen zijn mogelijk niet beschikbaar afhankelijk van model of land.
Overzicht van het bedieningspaneel Dit bedieningspaneel kan afhankelijk van het model afwijken van uw apparaat. Er zijn verschillende types bedieningspanelen. 4 Info Drukt een pagina met informatie af. • Drukt configuratierapporten/ netwerkconfiguratierapporten af - Druk in en laat los. 2 • Drukt een informatierapport/ foutrapport af met gegevens over de verbruiksartikelen 3 - Houd deze knop ongeveer twee seconden ingedrukt en laat weer los.
Het apparaat inschakelen 1 Sluit de printer eerst op de netvoeding aan. Druk op de aan/uit-knop of schakel de schakelaar in als het apparaat een aan/uit-schakelaat heeft. 2 1 1.
Lokaal installeren van het stuurprogramma Een lokale printer is een printer die via een kabel rechtstreeks op uw computer is aangesloten. Als uw apparaat op een netwerk is verbonden, slaat u de onderstaande stappen over en gaat u verder met de installatie van het stuurprogramma voor een netwerkapparaat (zie "Installeren van een stuurprogramma over het netwerk" op pagina 86). 2 De cd-rom start automatisch op en er verschijnt een installatievenster.
Lokaal installeren van het stuurprogramma 4 Select Op de computer aansluiten met een USB-kabel. Klik op Volgende. 5 Volg de instructies in het installatievenster. 1.
Het stuurprogramma opnieuw installeren Als het printerstuurprogramma niet naar behoren werkt, volg dan de onderstaande stappen om het stuurprogramma opnieuw te installeren. 13 Windows 1 Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en ingeschakeld is. 2 Selecteer in het menu Start Programma's of Alle programma's > Dell > Dell Printers > naam van uw printerstuurprogramma > Onderhoud. 3 4 5 Selecteer Herstellen en klik op Volgende. Volg de instructies in het installatievenster.
2. De basisfuncties leren kennen Nadat de installatie is voltooid, kunt u de standaardinstellingen van het apparaat opgeven. Raadpleeg het volgende hoofdstuk om waarden in te stellen of te wijzigen. Dit hoofdstuk levert informatie over de algemene menustructuur en de opties voor de basisinstellingen.
Een testpagina afdrukken Druk een testpagina af om te controleren of het apparaat correct werkt. Een testpagina afdrukken: Houd de knop (Info) ongeveer vier seconden ingedrukt in de gereedmodus tot de status-LED gaat knipperen en laat de knop los. 2.
Afdrukmateriaal en lade In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u afdrukmedia in uw apparaat plaatst. 2 • Wanneer u afdrukmateriaal gebruikt dat niet voldoet aan deze specificaties, kan dit problemen veroorzaken waarvoor reparatie vereist is. Zulke reparaties worden niet gedekt door de garantie of serviceovereenkomst van Dell. • Zorg ervoor dat u geen fotopapier voor inkjetprinters gebruikt. Dit kan uw apparaat beschadigen. • Gebruik van ontvlambaar afdrukmateriaal kan brand veroorzaken.
Afdrukmateriaal en lade Beschikbare papiersoorten voor dubbelzijdig afdrukken Afhankelijk van het stroomvoltage dat uw apparaat gebruikt, verschillen de beschikbare papiersoorten voor dubbelzijdig afdrukken. Raadpleeg de onderstaande tabel. Stroomvoltage Beschikbaar papier 110V Letter, Legal, US Folio, Oficio 220V A4 2.
Afdrukmateriaal en lade 2 Papier in de lade plaatsen Wanneer u afdrukt met de lade, moet u geen papier in de handmatige invoer plaatsen omdat dit een papierstoring kan veroorzaken. 2.
Afdrukmateriaal en lade 3 Papier plaatsen in handmatige invoer In de handmatige invoer kunnen speciale soorten en formaten afdrukmateriaal worden geplaatst, zoals briefkaarten, notitiekaarten en enveloppen. Tips voor het gebruik van de handmatige invoer • Plaats slechts één soort, formaat en gewicht van afdrukmedia tegelijk in de handmatige invoer. • Als u Handmatige invoer selecteert als papierbron in uw softwaretoepassing, moet u op de knop ( Info) drukken telkens wanneer u een pagina afdrukt.
Afdrukmateriaal en lade 2.
Afdrukmateriaal en lade 4 Afdrukken op speciale afdrukmedia De onderstaande tabel toont de te gebruiken speciale afdrukmedia in elke lade. De mediatypes worden getoond in de Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Voor de beste afdrukkwaliteit selecteert u het juiste mediatype in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken > tabblad Papier > Type papier (zie "Voorkeursinstellingen openen" op pagina 35). Als u bijvoorbeeld op etiketten wilt afdrukken, selecteert u Etiketten als Type papier.
Afdrukmateriaal en lade Envelop - Samenstelling: plat liggend met minder dan 6 mm opkrullende rand, zonder lucht. Of enveloppen goed worden bedrukt, is afhankelijk van de kwaliteit. - Toestand: geen gekrulde, verkreukelde of beschadigde enveloppen. - Temperatuur: dienen tegen de warmte en druk van het apparaat in werking te kunnen. Plaats een envelop op de volgende manier om deze te bedrukken.
Afdrukmateriaal en lade • Enveloppen met een verwijderbare strip of met meer dan één zelfklevende vouwbare klep moeten van een kleefmiddel zijn voorzien dat gedurende 0,1 seconde bestand is tegen de fixeertemperatuur van het apparaat (ongeveer 170 C). De extra kleppen en strips kunnen kreuken, scheuren en papierstoringen veroorzaken, en kunnen zelfs de fixeereenheid beschadigen. • Voor de beste afdrukkwaliteit plaatst u de marges best niet dichter dan 15 mm van de rand van de envelop.
Afdrukmateriaal en lade • Gebruik geen transparanten die loskomen van de achterzijde. • Om te vermijden dat afgedrukte transparanten aan elkaar gaan kleven, mag u ze tijdens het afdrukken niet laten opstapelen in de uitvoerlade. • Aanbevolen afdrukmedia: transparanten voor een kleurenlaserprinter van Xerox, zoals 3R 91331 (A4) en 3R 2780 (Letter) Etiketten Om beschadigingen aan het apparaat te voorkomen, gebruikt u uitsluitend etiketten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters.
Afdrukmateriaal en lade Kartonpapier/papier van een aangepast formaat Voorbedrukt papier Bij het plaatsen van voorbedrukt papier moet de bedrukte zijde bovenaan liggen en mag de voorzijde niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen draait u het papier om. Er zijn geen garanties wat de afdrukkwaliteit betreft. • Stel de marges in de softwaretoepassing in op ten minste 6,4 mm van de zijkanten van het afdrukmedia.
Afdrukmateriaal en lade 5 6 Papierformaat en papiertype instellen Nadat u papier in de papierlade hebt geplaatst, stelt u het papierformaat en de papiersoort in. Open Voorkeursinstellingen voor afdrukken (zie "Voorkeursinstellingen openen" op pagina 35) en stel het papierformaat en de papiersoort in op het tabblad Papier.
Eenvoudige afdruktaken 7 4 Tijdens het afdrukken De basisafdrukinstellingen, inclusief het aantal kopieën en het afdrukbereik, worden geselecteerd in het venster Afdrukken. Klik op Eigenschappen of Voorkeuren in het venster Afdrukken om gebruik te maken van de geavanceerde afdrukopties. (zie "Voorkeursinstellingen openen" op pagina 35).
Eenvoudige afdruktaken 9 4 Voorkeursinstellingen openen Klik op Eigenschappen of op Voorkeuren. • Het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken in deze gebruikshandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken bevat echter vrijwel dezelfde eigenschappen. • Als u een optie selecteert in Voorkeursinstellingen voor afdrukken verschijnt er mogelijk een waarschuwingsteken, of .
Eenvoudige afdruktaken Voorkeursinstellingen gebruiken Selecteer meer opties en klik op (Wijzigen). De instellingen worden toegevoegd aan de voorinstellingen die u hebt opgegeven. Om de bewaarde instelling te gebruiken kiest u deze in de vervolgkeuzelijst Favorieten. Het apparaat is nu ingesteld om afdrukken te maken met de geselecteerde instellingen.
Eenvoudige afdruktaken 11 1 Eco-afdruk Met de functie Eco spaart u toner en papier uit. De functie Eco spaart natuurlijke hulpbronnen en helpt u milieuvriendelijke afdrukken te maken. Als u op het bedieningspaneel op de knop Eco drukt, staat deze modus aan. De standaardinstelling van de modus Eco is Dubbelzijdig afdrukken (Lange zijde), Meerdere pagina's per zijde (2), Blanco pagina's overslaan en Tonerspaarstand.
Eenvoudige afdruktaken Resultaatsimulator De Resultaatsimulator toont de resultaten van verlaagde kooldioxideemissies, elektriciteitsverbruik en de hoeveelheid uitgespaard papier, naargelang de door u gekozen instellingen. • De resultaten worden berekend op basis van een totaal aantal van honderd pagina´s zonder blanco pagina, als de eco-modus is uitgeschakeld.
3. Onderhoud In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u verbruiksartikelen, accessoires en onderdelen voor het onderhoud van uw apparaat kunt aankopen.
Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen De verkrijgbare accessoires kunnen verschillen van land tot land. Neem contact op met uw verkoper voor de lijst met beschikbare verbruiksartikelen en onderdelen. Als u door Dell goedgekeurde verbruiksartikelen en accessoires wilt bestellen, gaat u naar www.dell.com/supplies, of neemt u contact op met uw lokale Dell- dealer of de detailhandelaar waar u uw apparaat hebt gekocht. U kunt ook surfen naar www.dell.com of support.dell.
Beschikbare verbruiksartikelen Als de verbruiksartikelen het einde van hun gebruiksduur naderen, kunt u de volgende verbruiksartikelen voor uw apparaat bestellen: Type Gemiddeld aantal afdrukkena Benaming van onderdeel Standaardrendement tonercassette Ong. 1.500 pagina's • G9W85 (Alle landen behalve China) Tonercassette met hoge capaciteit Ong. 2.500 pagina's • DRYXV (Alle landen behalve China) • 10G0D (Alleen voor China) a. Opgegeven rendement overeenkomstig ISO/IEC 19752.
De tonercassette bewaren Tonercassettes bevatten componenten die gevoelig zijn voor licht, temperatuur en vochtigheid. Dell raadt u aan deze aanbevelingen te volgen met het oog op optimale prestaties, de hoogste kwaliteit en de langste gebruiksduur van uw nieuwe Dell-tonercassette. Bewaar deze cassette op de plaats waar de printer wordt gebruikt. Idealiter in een omgeving met gecontroleerde temperatuur en vochtigheid.
De tonercassette bewaren 2 Gebruik tonercassette Het gebruik van tonercassettes van een ander merk dan Dell in uw printer wordt door Dell Inc. niet aangeraden noch goedgekeurd. Hetzelfde geldt voor generieke, bijgevulde of gereviseerde tonercassettes, alsook tonercassettes van een bepaald winkelmerk. De printergarantie van Dell dekt geen schade aan het apparaat die is ontstaan door het gebruik van een bijgevulde cassette, gerecyclede cassette of een tonercassette van een ander merk dan van Dell.
Toner herverdelen Als de tonercassette bijna leeg is: • Witte strepen, onduidelijke afdruk en/of verschillende dichtheid aan beide kanten. • De Toner-LED knippert geel. In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende toner in de tonercassette opnieuw te verdelen. Soms blijven die witte strepen of lichtere gebieden voorkomen, ook nadat de toner opnieuw is verdeeld. • Voordat u de voorklep opent, moet u eerst de uitvoersteun sluiten.
De tonercassette vervangen • Voordat u de voorklep opent, moet u eerst de uitvoersteun sluiten. • Gebruik geen scherpe voorwerpen zoals een mes of een schaar om de verpakking van de tonercassette te openen. Scherpe voorwerpen veroorzaken mogelijk krassen op het oppervlak van de cassette. • Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan af met een droge doek en was de kleding in koud water. Door warm water hecht de toner zich aan de stof. • Schud de tonercassette grondig.
De tonercassette vervangen Als een tonercassette het eind van de levensduur bereikt heeft, stopt de printer met afdrukken. 2 1 3.
Het apparaat reinigen Als er zich problemen voordoen met de afdrukkwaliteit of als u uw apparaat in een stofrijke omgeving gebruikt, moet u uw apparaat regelmatig schoonmaken om de beste afdrukkwaliteit te blijven garanderen en de gebruiksduur van uw apparaat te verlengen. • Als u de behuizing van het apparaat reinigt met reinigingsmiddelen die veel alcohol, oplosmiddelen of andere agressieve substanties bevatten, kan de behuizing verkleuren of vervormen.
Het apparaat reinigen 5 De binnenkant reinigen Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner en stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze problemen kunnen worden gereduceerd en verholpen door de binnenkant van het apparaat te reinigen. • Gebruik een niet-pluizende doek om het apparaat te reinigen.
Het apparaat reinigen 1 2 2 1 2 1 3.
Het apparaat reinigen 6 Reinigen van de opneemrol • Gebruik een niet-pluizende doek om het apparaat te reinigen. • Als uw apparaat een aan/uit-schakelaar heeft, zet u de aan/uit-schakelaar uit voordat u het apparaat reinigt. 1 2 2 1 3.
Tips voor het verplaatsen en opbergen van uw apparaat • U mag het apparaat bij het verplaatsen niet ondersteboven of op zijn kant houden. Er kan immers toner vrijkomen binnenin het apparaat waardoor er schade aan het apparaat kan ontstaan of de afdrukkwaliteit kan verslechteren. • Als u het apparaat verplaatst, moet u ervoor zorgen dat ten minste twee mensen het apparaat goed vasthouden. 3.
4. Problemen oplossen In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een probleem optreedt. • Tips om papierstoringen te voorkomen 53 • Papierstoringen verhelpen 54 • Informatie over de status-LED 59 Dit hoofdstuk biedt nuttige informatie voor als u een foutmelding opmerkt. Als uw apparaat beschikt over een displayscherm, controleert u eerst het bericht op het displayscherm om te fout op te lossen.
Tips om papierstoringen te voorkomen U kunt de meeste papierstoringen voorkomen door het juiste type afdrukmedia te gebruiken. Zie de volgende tips om storingen met vastzittend papier te voorkomen: • Zorg ervoor dat de verstelbare geleiders correct zijn ingesteld (zie "Lade overzicht" op pagina 23). • Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg dat de papierstapel niet boven de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade uitkomt. • Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.
Papierstoringen verhelpen Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om te voorkomen dat het scheurt. 1 In lade 1 4.
Papierstoringen verhelpen 2 In de handmatige invoer 4.
Papierstoringen verhelpen 3 Binnenin het apparaat • Het gebied rond de fixeereenheid is heet. Wees voorzichtig wanneer u papier uit het apparaat verwijdert. • Voordat u de voorklep opent, moet u eerst de uitvoersteun sluiten. 2 1 4.
Papierstoringen verhelpen 4 In het uitvoergebied 4.
Papierstoringen verhelpen 5 In het duplexpad 1 1 2 2 4.
Informatie over de status-LED De kleur van de LED geeft de huidige status van het apparaat aan. • Afhankelijk van het model of land zijn enkele LED´s mogelijk niet beschikbaar. • Zie de foutmelding en de bijbehorende instructies om de fout op te lossen. • U kunt de fout ook oplossen met de richtlijnen in het programmavenster van de Printer Status Monitor. • Neem contact op met een medewerker van de klantenservice als het probleem zich blijft voordoen.
Informatie over de status-LED 7 Toner-LED/ aan/uit-LED Status (Toner-LED) (Aan/uit-LED) Eco-knop Omschrijving Knippert De tonercassette is bijna leeg. Het einde van de geschatte levensduur van de cassette is bijna bereikt. Bereid een nieuwe cassette voor ter vervanging van de oude. U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk verhogen door de toner te herverdelen (zie "Toner herverdelen" op pagina 44). Aan De tonercassette heeft de geschatte levensduur bijna bereikt.
5. Bijlage In dit hoofdstuk staan productspecificaties en informatie met betrekking tot toepasbare regelgeving.
Specificaties 1 Algemene specificaties De specificaties hieronder kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Zie www.dell.com of support.dell.com voor eventuele wijzigingen.
Specificaties 2 Specificaties van de afdrukmedia Type Formaat Afmetingen Gewicht/capaciteit afdrukmediaa Lade Normaal papier Enveloppen Dik papier Letter 216 x 279 mm 70 tot 90 g/m2 (bankpostpapier) Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm • 250 vellen van 80 g/m2 (bankpostpapier) A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Monarch-envelop 98 x 191 mm Envelop Nr.
Specificaties Type Formaat Afmetingen Gewicht/capaciteit afdrukmediaa Lade Handmatige invoerb Zie Normaal papier Niet beschikbaar in een lade. 164 tot 220 g/m2 (bankpostpapier) Zie Normaal papier 60 tot 70 g/m2 (bankpostpapier) 60 tot 70 g/m2 (bankpostpapier) Zie Normaal papier Niet beschikbaar in een lade. 138 tot 146 g/m2 (bankpostpapier) Zie Normaal papier Niet beschikbaar in een lade.
Specificaties 3 Systeemvereisten Microsoft® Windows® Vereisten (aanbevolen) Besturingssysteem Processor RAM Vrije schijfruimte Windows® 2000 Intel® Pentium® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows® XP Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1,5 GB Windows Server® 2003 Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1,25 GB tot 2 GB Windows Server® 2008 Intel® Pentium® IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 GB) 10 GB Windows Vis
Specificaties Macintosh Vereisten (aanbevolen) Besturingssysteem Processor Mac OS X 10.4 RAM Vrije schijfruimte • Intel®-processoren • 128 MB voor Mac met PowerPC (512 MB) 1 GB • PowerPC G4/G5 • 512 MB voor een Mac op basis van Intel (1 GB) • Intel®-processoren 512 MB (1 GB) 1 GB Mac OS X 10.5 • 867 MHz of sneller Power PC G4/G5 Mac OS X 10.6 • Intel®-processoren 1 GB (2 GB) 1 GB Mac OS X 10.7 • Intel®-processoren 2 GB 4 GB 5.
Specificaties Linux Items Vereisten Fedora 5~13 (32/64 bit) OpenSuSE® 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2 (32/64 bit) SuSE 10.0, 10.1 (32 bit) Besturingssysteem Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04 (32/64 bit) Mandriva 2007, 2008, 2009, 2009.1, 2010 (32/64 bit) Debian 4.0, 5.
Specificaties 4 Netwerkomgeving Alleen voor draadloze en netwerkmodellen (zie "Functies per model" op pagina 6). U moet de netwerkprotocollen installeren op het apparaat om het als netwerkprinter te kunnen gebruiken. In de volgende tabel worden de netwerkomgevingen vermeld die door het apparaat worden ondersteund.
Beleid technische dienst Dell De door technici ondersteunde technische dienst heeft de medewerking van de klant nodig bij het oplossen van problemen en herstelt het besturingssysteem, de software van de toepassing en de hardwarestuurprogramma's naar de oorspronkelijke standaarconfiguratie, die werd geleverd doorDell. Ook wordt gecontroleerd of the printer en alle software van Dell correct werken.
Contact opnemen met Dell U kunt contact opnemen met Dell Support (Dell Ondersteuning) via support.dell.com. Selecteer uw regio op de pagina WELCOME TO DELL SUPPORT en voer de gevraagde gegevens in om toegang te krijgen tot ondersteuningshulpmiddelen en informatie. U kunt elektronisch contact opnemen met Dell via het volgende adres: • • internet - www.dell.com/ - www.dell.com/ap/ (alleen Azië/Pacifische landen) - www.dell.com/jp/ (alleen Japan) - www.euro.dell.com (alleen Europa) - www.dell.
Garantie en teruggavebeleid Dell Inc. ('Dell') stelt zijn hardwareproducten overeenkomstig standaard procedures samen uit onderdelen en componenten die nieuw zijn of niet van nieuw te onderscheiden. Voor informatie over de Dell-garantie voor uw printer raadpleegt u de Product Information Guide (Producthandleiding). 5.
Copyright Informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. ©2012 Dell Inc. Alle rechten voorbehouden. Reproductie van deze materialen in welke vorm dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Dell Inc. is uitdrukkelijk verboden. Handelsmerken die in deze tekst worden gebruikt: Dell, het Dell-logo en Dell Toner Management System zijn handelsmerken van Dell Inc.
Gebruikershandleiding Dell B1260dn GEAVANCEERD GEAVANCEERD IMAGINE THE POSSIBILITIES Deze handleiding geeft informatie over de installatie, geavanceerde instelling, gebruik en het oplossen van problemen in verschillende besturingssystemen. Afhankelijk van het model of land zijn enkele functies mogelijk niet beschikbaar. BASIS Deze handleiding geeft informatie met betrekking tot de installatie, normaal gebruik en het oplossen van problemen in Windows.
GEAVANCEERD 1. Installatie van de software Hulpprogramma voor het bestellen van Dell-printerbenodigdheden gebruiken 100 Embedded Web Service gebruiken 101 Installatie voor de Macintosh 77 Dell Printer Manager gebruiken 103 Opnieuw installeren voor Macintosh 78 Dell Printer Status gebruiken 106 Installatie voor Linux 79 De Linux Unified Driver Configurator Opnieuw installeren voor Linux 80 gebruiken 2. Een via een netwerk aangesloten apparaat gebruiken 108 4.
GEAVANCEERD 5.
1. Installatie van de software Dit hoofdstuk levert instructies voor het installeren van essentiële en nuttige software voor gebruik in een opstelling waarbij het apparaat via een kabel aangesloten is. Een lokale printer is een printer die via een kabel rechtstreeks op uw computer is aangesloten.
Installatie voor de Macintosh 1 Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en ingeschakeld is. 12 Na het installeren van de software moet u uw computer opnieuw opstarten. Klik op Ga door met installatie. 2 3 Plaats de meegeleverde software-cd in uw cd-romstation. 13 14 Nadat de installatie is voltooid klikt u op Sluiten. 4 Dubbelklik in de map MAC_Installer op het pictogram Installer OS X. 5 6 7 Klik op Ga door.
Opnieuw installeren voor Macintosh Als het printerbesturingsbestand niet correct werkt, maakt u de installatie van het besturingsbestand ongedaan en installeert u het opnieuw. 1 Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en ingeschakeld is. 2 3 Plaats de meegeleverde software-cd in uw cd-romstation. 4 Dubbelklik in de map MAC_Installer op het pictogram Uninstaller OS X. 5 6 Voer het wachtwoord in en klik op OK.
Installatie voor Linux U moet Linux-softwarepakketten downloaden van de website van Dell om de printersoftware te installeren (http://www.support.dell.com). 1 Het Unified Linux-stuurprogramma installeren 1 Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en ingeschakeld is. 2 Wanneer het venster Administrator Login verschijnt, typt u "root" in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.
Opnieuw installeren voor Linux Als het printerstuurprogramma niet correct werkt, maakt u de installatie van het stuurprogramma ongedaan en installeert u het opnieuw. 1 Controleer of de printer op uw computer is aangesloten en ingeschakeld is. 2 Wanneer het venster Administrator Login verschijnt, typt u "root" in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in. U moet zich aanmelden als supergebruiker (root) om de installatie van het printerstuurprogramma ongedaan te maken.
2. Een via een netwerk aangesloten apparaat gebruiken In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u een apparaat instelt dat via het netwerk aangesloten is en hoe u de software instelt.
Nuttige netwerkprogramma’s Er zijn verschillende programma’s voorhanden om in een netwerkomgeving de netwerkinstellingen op een eenvoudige manier in te voeren. Zo kan de netwerkbeheerder diverse apparaten in het netwerk beheren. Voordat u onderstaande programma’s gaat gebruiken moet u het IPadres instellen. 1 2 SetIP Met dit hulpprogramma kunt u een netwerkinterface selecteren en handmatig IP-adressen configureren voor gebruik met het TCP/IP-protocol.
Instelling bekabeld netwerk U moet de netwerkprotocollen op uw apparaat instellen om het apparaat in uw netwerk te kunnen gebruiken. U kunt het netwerk gebruiken nadat u een netwerkkabel hebt aangesloten op de desbetreffende poort op uw computer. • Gebruik het programma Embedded Web Service of SetIP bij modellen zonder displayscherm op het bedieningspaneel. - zie "Embedded Web Service gebruiken" op pagina 101. - zie "Het IP-adres instellen" op pagina 83.
Instelling bekabeld netwerk 5 Selecteer in het menu Start van Windows Alle programma's > Dell > Dell Printers > SetIP > SetIP. 6 Klik op het pictogram (derde van links) in het scherm SetIP om het TCP/IP-configuratievenster te openen. 7 Voer als volgt de nieuwe apparaatgegevens in in het configuratievenster. In een bedrijfsintranet moeten deze gegevens mogelijk worden toegewezen door een netwerkbeheerder voordat u verder kunt gaan. 8 Klik op Anvend en vervolgens op OK.
Instelling bekabeld netwerk 5 Voer de nieuwe apparaatgegevens in het configuratievenster in. In een bedrijfsintranet moeten deze gegevens mogelijk worden toegewezen door een netwerkbeheerder voordat u verder kunt gaan. Zoek het MAC-adres in het netwerkconfiguratierapport en voer het hier in (zonder dubbele punten) (zie "Een netwerkconfiguratierapport afdrukken" op pagina 83). Bijvoorbeeld: 00:15:99:29:51:A8 wordt dus 0015992951A8. 6 7 1 2 3 4 Selecteer Apply, OK en opnieuw OK.
Installeren van een stuurprogramma over het netwerk 5 Windows 1 3 Selecteer Volgende. 4 Selecteer Sluit een netwerkprinter aan op de computer. Klik op Volgende. Controleer of het apparaat met het netwerk is verbonden en ingeschakeld is. Het IP-adres van uw apparaat moet bovendien zijn ingesteld. Als tijdens de installatie het venster "Wizard Nieuwe hardware gevonden" verschijnt, klikt u op Annuleren om het venster te sluiten. 2 Plaats de meegeleverde software-cd in uw cd-romstation.
Installeren van een stuurprogramma over het netwerk • Met de Aangepaste installatie kunt u de verbinding van het apparaat selecteren en individuele onderdelen kiezen die u wilt installeren. Volg de aanwijzingen op het scherm. 5 De gevonden apparaten worden op het scherm weergegeven. Selecteer het gewenste apparaat en klik op Volgende. Als u uw apparaat niet kan vinden in het netwerk, schakelt u de firewall uit en klikt u op Wijzigen.
Installeren van een stuurprogramma over het netwerk 13 14 Nadat de installatie is voltooid klikt u op Sluiten. Open de map Toepassingen > Hulpprogramma's > Printerconfiguratie. • 15 • 17 Voor Mac OS X 10.5-10.7 opent u de map Toepassingen > Systeemvoorkeuren en klikt u op Afdrukken en faxen. In Mac OS X 10.5-10.7 klikt u op IP. Selecteer HP Jetdirect - Socket in Protocol.
Installeren van een stuurprogramma over het netwerk Het Linux-stuurprogramma installeren en een netwerkprinter toevoegen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Een netwerkprinter toevoegen Controleer of het apparaat met uw netwerk is verbonden en ingeschakeld is. Het IP-adres van uw apparaat moet bovendien zijn ingesteld. Download het pakket Unified Linux Driver van de Dell-website. Extraheer het bestand UnifiedLinuxDriver.tar.gz en open de nieuwe map. Dubbelklik op de map Linux > het pictogram install.sh.
Installeren van een stuurprogramma over het netwerk Om het UNIX-printerstuurprogramma te gebruiken moet u eerst het UNIXprinterstuurprogrammapakket installeren en vervolgens de printer instellen. U kunt het UNIX-stuurprogrammapakket downloaden van de Dell-website. 6 “./install –i” install is het installatiescriptbestand dat wordt gebruikt om het UNIX-printerstuurprogrammapakket te installeren/deïnstalleren.
Installeren van een stuurprogramma over het netwerk De installatie van het printerstuurprogrammapakket ongedaan maken Het hulpprogramma moet gebruikt worden om de geïnstalleerde printer uit het systeem te verwijderen. a Voer de opdracht "uninstallprinter" uit vanaf de terminal. Hierdoor wordt Uninstall Printer Wizard geopend. De geïnstalleerde printers verschijnen in de vervolgkeuzelijst. b Selecteer de printer die u wilt verwijderen. c Klik op Delete om de printer uit het systeem te verwijderen.
IPv6-configuratie IPv6 wordt alleen juist ondersteund in Windows Vista of latere versies. Als het IPv6-netwerk niet lijkt te werken, zet u alle netwerkinstellingen terug naar de fabrieksinstellingen en probeert u het opnieuw met behulp van Instel. wissen. Volg in een IPv6-netwerkomgeving de volgende procedure om het IPv6adres te gebruiken. 6 Kies Een lokale printer toevoegen op het venster Printer toevoegen. 7 Het venster Wizard Printer toevoegen wordt geopend. Volg de instructies in het venster.
IPv6-configuratie 1 2 3 Open een webbrowser in Windows, zoals Internet Explorer. Typ het IP-adres van het apparaat (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in het adresveld en druk op de Enter-toets of klik op Ga naar. Als u zich voor het eerst aanmeldt bij Embedded Web Service moet u zich aanmelden als beheerder. Geef de standaard-ID en het standaardwachtwoord op die hieronder worden weergegeven.
AirPrint Met AirPrint kunt u draadloos afdrukken direct vanaf een iPhone, iPad of iPod touch die werkt met iOS 4.2 of nieuwer. 5 Als het venster Embedded Web Service opent, klikt u op Instellingen > Netwerkinstellingen. 6 Klik op Raw TCP/IP, LPR, IPP of mDNS . U kunt het IPP- of mDNS-protocol gebruiken. 11 AirPrint instellen Bonjour(mDNS)- enIPP-protocollen zijn vereist om de AirPrint-functie te kunnen gebruiken op uw apparaat.
Google Cloud Print™ Google Cloud Print™ is een dienst waarmee u vanaf uw smartphone, tablet of andere op internet aangesloten apparaten documenten kunt afdrukken. U registreert eenvoudig uw printer bij uw Google-account, en u bent klaar om Google Cloud Print™ te gebruiken. U kunt uw document of e-mail afdrukken met Chrome OS, uw Chrome-browser of met een Gmail™/ Google Docs™-toepassing op uw mobiele apparaat. U hoeft dus niet het printerstuurprogramma op het mobiele apparaat te installeren.
Google Cloud Print™ Als u uw browser hebt ingesteld om browser pop-upvensters te blokkeren, wordt het bevestigingsvenster niet weergegeven. Toestaan dat de site pop-upvensters weergeeft. 10 11 Klik op Printerregistratie voltooien. Klik op Printers beheren. Afdrukken vanaf een toepassing op een mobiel apparaat De volgende stappen gelden voor de Google Docs™-app op de Androidtelefoon. 1 Uw printer is nu geregistreerd bij Google Cloud Print™.
Google Cloud Print™ Afdrukken vanuit de Chrome-browser De volgende stappen gelden voor de Chrome-browser. 1 2 3 4 Open Chrome. 5 6 Selecteer Afdrukken met Google Cloud Print. Open het document dat uw wilt afdrukken. Klik op het moersleutelpictogram rechtsboven in de browser. Klik op Afdrukken. Er wordt een nieuw tabblad voor afdrukken weergegeven. Klik op de knop Afdrukken. 2.
3. Nuttige beheerprogramma's Dit hoofdstuk introduceert beheerprogramma’s waarmee u de mogelijkheden van uw apparaat maximaal kunt benutten.
Hulpprogramma Firmware Update gebruiken Met het Hulpprogramma Firmware Update kunt u uw apparaat onderhouden door de firmware bij te werken. 4 5 Klik op Bladeren en selecteer het gedownloade firmwarebestand. Klik op Firmware updaten. Alleen beschikbaar voor gebruikers met Windows-besturingssystemen. 1 Selecteer in het menu Start Programma's of Alle programma's > Dell > Dell Printers > naam van uw printerstuurprogramma > Hulpprogramma Firmware Update. 2 Download de nieuwste firmware.
Hulpprogramma voor het bestellen van Dell-printerbenodigdheden gebruiken Vervangende tonercassettes of verbruiksartikelen van Dell bestellen: 2 Het venster Hulpprogramma voor het bestellen van Dellprinterbenodigdheden opent. Alleen beschikbaar voor gebruikers met Windows- of Macintoshbesturingssystemen. 1 Dubbelklik op het pictogram Hulpprogramma voor het bestellen van Dell-printerbenodigdheden op uw bureaublad.
Embedded Web Service gebruiken • Voor Embedded Web Service is minimaal Internet Explorer 6.0 of hoger vereist. • De uitleg over Embedded Web Service in deze gebruikershandleiding kan afhankelijk zijn van de opties en het model, en komt mogelijk niet helemaal overeen met uw apparaat. • Alleen voor netwerkmodel. 1 1 Klik op Aanmelding rechtsboven op de website Embedded Web Service. 2 Typ de juiste gegevens bij ID en Wachtwoord en klik vervolgens op Aanmelding.
Embedded Web Service gebruiken Het tabblad Informatie Het tabblad Beveiliging Op dit tabblad wordt algemene informatie over het apparaat weergegeven. U kunt diverse gegevens controleren, waaronder de resterende hoeveelheid toner. U kunt ook rapporten afdrukken, zoals een foutenrapport. Op dit tabblad kunt u de beveiligingsgegevens van uw systeem en van het netwerk instellen. U moet zich aanmelden als beheerder om dit tabblad weer te geven.
Dell Printer Manager gebruiken Dell Printer Manager is een programma waarbinnen alle printerinstellingen van Dell op een enkele plaats samengebracht zijn. Dell Printer Manager combineert printerinstellingen met omgevingsfactoren, instellingen/ taakopties en startopties. Met al deze functies heeft u overzichtelijk toegang tot alle functies van uw Dell-printer.
Dell Printer Manager gebruiken Printerinform atie In dit kader staat algemene informatie over uw apparaat. U kunt deze informatie controleren, zoals de naam van het printermodel, het IP-adres (of poortnummer) en de printerstatus. Toont informatie over de geselecteerde printer, het niveau van de toner en het papier. De informatie wijzigt naargelang de gekozen printer. Niet alle apparaten beschikken over deze functie.
Dell Printer Manager gebruiken Waarschuwingsinstellingen (alleen voor Windows) Dit menu bevat instellingen gerelateerd aan de waarschuwingen over fouten en storingen. • Printerwaarschuwing: Levert instellingen met betrekking tot wanneer waarschuwingen ontvangen worden. • E-mailwaarschuwing: Levert opties met betrekking tot het ontvangen van waarschuwingen via e-mail. • Overzicht van waarschuwingen: Levert een geschiedenis met betrekking tot waarschuwingen gerelateerd aan het apparaat en de toner. 3.
Dell Printer Status gebruiken De Dell Printer Status geeft de status weer van de printer die met het lokale netwerk is verbonden. Printer Ready, Printer Offline, Error-Check Printer en het tonerniveau of Toner Low-waarschuwingen kunnen verschijnen voor uw printer. U kunt Dell Printer Status ook handmatig opstarten. Ga naar Voorkeursinstellingen voor afdrukken, klik op het tabblad Basis > de knop Printerstatus. Deze pictogrammen verschijnen op de Windows-taakbalk: • Beschikbaar voor Windows-gebruikers.
Dell Printer Status gebruiken Picto gram betekent Tonerniveau Hier wordt het resterende tonerniveau in de cassette(s) weergegeven. Het apparaat en het aantal tonercassette(s) in het bovenstaande venster kunnen verschillen afhankelijk van de gebruikte printer. Niet alle apparaten beschikken over deze functie. 2 Optie U kunt instellingen voor waarschuwingen gerelateerd aan afdruktaken opgeven. 3 Benod. bestellen U kunt online reservetonercassette(s) bestellen.
De Linux Unified Driver Configurator gebruiken Unified Linux Driver Configurator is een hulpprogramma dat hoofdzakelijk bestemd is voor de configuratie van apparaten. U moet Unified Linux Driver installeren om Unified Driver Configurator te kunnen gebruiken (zie "Installatie voor Linux" op pagina 79). Na de installatie van het stuurprogramma op uw Linux-systeem wordt automatisch het pictogram voor Unified Driver Configurator op uw bureaublad geplaatst.
De Linux Unified Driver Configurator gebruiken Klik op Help voor schermhulp. 3 Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op Exit om Unified Driver Configurator te sluiten. Het tabblad Printers Klik op het pictogram van het apparaat links in het venster Unified Driver Configurator om de printerconfiguratie van het huidige systeem weer te geven. 7 Printers configuration Printers configuration bevat twee tabbladen: Printers en Classes. 1 Schakelt naar Printers configuration.
De Linux Unified Driver Configurator gebruiken De bedieningsknoppen van de printer zijn: • Refresh: hiermee vernieuwt u de lijst met beschikbare apparaten. • Add Printer: hiermee voegt u een nieuw apparaat toe. • Remove Printer: hiermee verwijdert u het geselecteerde apparaat. • Set as Default: hiermee stelt u het geselecteerde apparaat in als standaardapparaat. • Stop/Start: hiermee kunt u het apparaat stoppen/starten.
De Linux Unified Driver Configurator gebruiken • Remove Class: hiermee verwijdert u de geselecteerde apparaatklasse. 1 Schakelt naar Ports configuration. 2 Alle beschikbare poorten. 3 Hiermee geeft u het poorttype, het op de poort aangesloten apparaat en de status weer. 8 Ports configuration In dit venster kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven, de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven die bezet wordt door een afgebroken taak.
4. Speciale functies In dit hoofdstuk worden speciale afdrukfuncties verklaard. • Aanpassing aan luchtdruk of hoogte 113 • De standaardafdrukinstellingen wijzigen 114 • Uw apparaat instellen als standaardprinter 115 • Geavanceerde afdrukfuncties gebruiken 116 • Afdrukken in Macintosh 123 • Afdrukken in Linux 125 • Afdrukken in Unix 128 De procedures in dit hoofdstuk zijn voornamelijk gebaseerd op Windows 7.
Aanpassing aan luchtdruk of hoogte De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door de atmosferische druk, die wordt bepaald door de hoogte boven zeeniveau waar het apparaat staat. De volgende informatie zal u helpen bij de instelling van uw apparaat voor de beste afdrukkwaliteit. Ga na op welke hoogte u zich bevindt en stel de juiste luchtdruk in.
De standaardafdrukinstellingen wijzigen 1 2 3 4 Klik op het menu Start van Windows. In Windows Server 2000 selecteert u Instellingen > Printers. • Als u Windows XP/Server 2003 gebruikt, selecteert u Printers en faxapparaten. • Als u Windows Server 2008/Vista gebruikt, selecteert u Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers. • In Windows 7 selecteert u Configuratiescherm > Apparaten en printers. • In Windows Server 2008 R2 selecteert u Configuratiescherm > Hardware > Apparaten en printers.
Uw apparaat instellen als standaardprinter 1 2 3 4 Klik op het menu Start van Windows. In Windows Server 2000 selecteert u Instellingen > Printers. • Als u Windows XP/Server 2003 gebruikt, selecteert u Printers en faxapparaten. • Als u Windows Server 2008/Vista gebruikt, selecteert u Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers. • In Windows 7 selecteert u Configuratiescherm > Apparaten en printers.
Geavanceerde afdrukfuncties gebruiken XPS-printerstuurprogramma: wordt gebruikt om af te drukken in een XPS-bestandsindeling 1 Kruis het selectievak Afdrukken Naar bestand in het venster Afdrukken aan. 2 3 Klik op Afdrukken. • Het XPS-printerstuurprogramma kan alleen geïnstalleerd worden op Windows Vista OS of een recentere versie. • U kunt het XPS-stuurprogramma installeren wanneer u de softwarecd in het cd-rom-station plaatst.
Geavanceerde afdrukfuncties gebruiken 2 Speciale afdrukfuncties verklaard Item Poster afdrukken U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer. Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken, klikt u op Eigenschappen of Voorkeuren in het venster Afdrukken van de toepassing om de afdrukinstellingen te wijzigen. De apparaatnaam die in het printereigenschappenvenster wordt weergegeven is afhankelijk van het gebruikte apparaat.
Geavanceerde afdrukfuncties gebruiken Item Boekje afdrukkena 8 9 Omschrijving Met deze functie kunt u een document op beide zijden van het papier afdrukken en worden de pagina’s zo gerangschikt dat u het afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken. Als u een boekje wilt maken, moet u afdrukken op afdrukmateriaal van het formaat Letter, Legal, A4, US Folio of Oficio. De optie Boekje afdrukken is niet beschikbaar voor alle papierformaten.
Geavanceerde afdrukfuncties gebruiken Item Dubbelzijdig afdrukken Omschrijving • Standaardinstelling printer: Als u deze optie selecteert, wordt deze functie bepaald door de instelling die u hebt opgegeven op het bedieningspaneel van de printer. Deze optie is alleen beschikbaar bij gebruik van het PCL/XPS-printerstuurprogramma. • Geen: Hiermee schakelt u deze functie uit. • Lange zijde: Deze optie is de conventionele lay-out die bij boekbinden wordt gebruikt.
Geavanceerde afdrukfuncties gebruiken Item Watermerk (Een watermerk bewerken) Watermerk (Een watermerk verwijderen) Omschrijving a Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u Voorkeursinstellingen voor afdrukken. b Klik op het tabblad Geavanceerd en selecteer Bewerken in de vervolgkeuzelijst Watermerk. Het venster Watermerken bewerken wordt geopend.
Geavanceerde afdrukfuncties gebruiken Item Overlaya Omschrijving Deze optie is alleen beschikbaar als u het SPLprinterstuurprogramma gebruikt (zie "Software" op pagina 6). Een overlay is tekst en/of een afbeelding die op de harde schijf van de computer is opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die in een willekeurig document kan worden afgedrukt. Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorgedrukte formulieren en papier met een briefhoofd.
Geavanceerde afdrukfuncties gebruiken Item Overlay (Een paginaoverlay gebruiken) Omschrijving a Klik op het tabblad Geavanceerd. b Selecteer de gewenste overlay in de vervolgkeuzelijst Tekst. c Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de vervolgkeuzelijst Tekst voorkomt, selecteert u Bewerken... in de lijst en klikt u op Laden. Selecteer het overlaybestand dat u wilt gebruiken. Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt opgeslagen, kunt u het bestand ook laden vanuit het venster Openen.
Afdrukken in Macintosh 4 Afhankelijk van het model of opties zijn enkele functies mogelijk niet beschikbaar. Dit betekent dat de functies niet worden ondersteund. Printerinstellingen wijzigen U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer. 3 Een document afdrukken Als u afdrukt met een Macintosh-computer moet u in elke toepassing die u gebruikt de instellingen van het printerstuurprogramma controleren.
Afdrukken in Macintosh 6 Als u meer dan 2 kopieën afdrukt, kunnen de eerste en de tweede kopie op hetzelfde vel papier worden afgedrukt. Vermijd op beide zijden van het papier af te drukken als u meer dan 1 kopie afdrukt. Dubbelzijdig afdrukken Afhankelijk van het model of opties zijn enkele functies mogelijk niet beschikbaar. Dit betekent dat de functies niet worden ondersteund. 7 Voordat u dubbelzijdig afdrukt, moet u aangeven langs welke rand u de pagina’s wilt inbinden.
Afdrukken in Linux Afhankelijk van het model of opties zijn enkele functies mogelijk niet beschikbaar. Dit betekent dat de functies niet worden ondersteund. 4 Wijzig de eigenschappen van de afdruktaak met behulp van de volgende vier tabbladen die bovenaan in het venster worden weergegeven. • 8 Afdrukken vanuit een toepassing Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken met Common UNIX Printing System (CUPS). U kunt vanuit al deze toepassingen met uw printer afdrukken.
Afdrukken in Linux 7 Het venster Printing verschijnt. Hierin kunt u de status van de afdruktaak controleren. 10 Printereigenschappen configureren Klik op Cancel als u de huidige afdruktaak wilt annuleren. 9 Bestanden afdrukken In Printer Properties dat u kunt openen in het venster Printers configuration kunt u de verschillende eigenschappen van uw printer wijzigen. Open Unified Driver Configurator.
Afdrukken in Linux 4 • Jobs: de lijst met afdruktaken weergeven. Klik op Cancel job om de geselecteerde taak te annuleren. Schakel het selectievakje Show completed jobs in om een lijst met vorige afdruktaken weer te geven. • Classes: Hier ziet u de klasse waartoe uw apparaat behoort. Klik op Add to Class om uw apparaat toe te voegen aan een bepaalde klasse of klik op Remove from Class als u het apparaat wilt verwijderen uit een geselecteerde klasse.
Afdrukken in Unix Afhankelijk van het model of opties zijn enkele functies mogelijk niet beschikbaar. Dit betekent dat de functies niet worden ondersteund. Druk op Properties om gebruik te maken van de printerfuncties die uw printerstuurprogramma biedt (zie "Printerinstellingen wijzigen" op pagina 123). 11 5 Doorgaan met de afdruktaak Druk op OK om te beginnen met de afdruktaak. 12 Kies na de installatie van de printer een afbeelding, tekst of PS-bestand om af te drukken.
Afdrukken in Unix • Duplex: hiermee worden beide zijden van het papier bedrukt om papier te besparen. Het tabblad Margins • Use Margins: Hiermee stelt u de marges van het document in. De marges zijn standaard uitgeschakeld. De gebruiker kan de marges instellen door de waarde in de respectieve velden aan te passen. Standaard worden deze waarden bepaald door het geselecteerde papierformaat. • Unit: Hiermee kunt u de eenheden wijzigen in points, inches of centimeters.
5. Problemen oplossen In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een probleem optreedt.
Problemen met papierinvoer Toestand Voorgestelde oplossing Het papier loopt vast tijdens het afdrukken. Verwijder het vastgelopen papier. Papier kleeft aan elkaar. • Controleer de maximale papiercapaciteit van de lade. • Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt. • Haal het papier uit de lade en buig het of waaier het uit. • In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde papiersoorten aan elkaar blijven kleven. Invoerprobleem met een aantal vellen tegelijk.
Problemen met de voeding en het netsnoer Toestand Het apparaat krijgt geen stroom, of de verbindingskabel tussen de computer en het apparaat is niet goed aangesloten. Voorgestelde oplossing • Sluit de machine eerst aan op het stopcontact en druk op de knop (aan/uit) op het bedieningspaneel. • Maak de kabel van het apparaat los en sluit deze opnieuw aan. 5.
Afdrukproblemen Toestand Mogelijke oorzaak Het apparaat drukt niet af. Het apparaat krijgt geen stroom. Het apparaat is niet als standaardprinter geselecteerd. Voorgestelde oplossing Controleer of het netsnoer is aangesloten. Controleer de aan/uit-schakelaar en het stopcontact. Selecteer uw printer als standaardprinter in Windows. Controleer het volgende: • De klep aan de voorzijde is niet gesloten. Sluit de voorklep. • Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het vastgelopen papier.
Afdrukproblemen Toestand Mogelijke oorzaak Het apparaat drukt niet af. Mogelijk is het printerstuurprogramma niet goed geïnstalleerd. Voorgestelde oplossing Deïnstalleer het stuurprogramma van uw printer en installeer het programma opnieuw. Het apparaat werkt niet goed. Kijk of het display van het bedieningspaneel een systeemfout aangeeft. Neem contact op met een medewerker van de klantenservice.
Afdrukproblemen Toestand Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing Het apparaat drukt wel af, maar de tekst is niet correct, vervormd of niet volledig. De kabel van het apparaat zit los of is defect. Maak de kabel van het apparaat los en sluit hem opnieuw aan. Druk een document af dat u eerder wel correct hebt kunnen afdrukken. Sluit de kabel en het apparaat indien mogelijk aan op een andere computer en druk een document af dat u eerder wel correct hebt kunnen afdrukken.
Afdrukproblemen Toestand Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing De afdrukkwaliteit van foto’s is niet goed. De afbeeldingen zijn niet duidelijk. De resolutie van de foto is zeer laag. Verklein de afmetingen van de foto. Als u de afmetingen van de foto in het programma vergroot, wordt de resolutie verlaagd. Er komt voor het afdrukken ter hoogte van de uitvoerlade stoom uit het apparaat. Het gebruik van geperforeerd papier kan damp veroorzaken tijdens het afdrukken. Dit is geen probleem.
Problemen met de afdrukkwaliteit Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier kan leiden tot een verminderde afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande tabel om het probleem te verhelpen. Toestand Lichte of vage afdrukken Voorgestelde oplossing • Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte op de afdruk ziet, is de toner bijna op. Plaats een nieuwe tonercassette. • Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties.
Problemen met de afdrukkwaliteit Toestand Tonervlekken Voorgestelde oplossing • Mogelijk voldoet het papier niet aan de specificaties. Het papier kan bijvoorbeeld te vochtig of te ruw zijn. • Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de binnenkant van het apparaat. A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c • Het papierpad is mogelijk aan een reinigingsbeurt toe. Neem contact op met een medewerker van de klantenservice.
Problemen met de afdrukkwaliteit Toestand Verticale strepen Voorgestelde oplossing Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont: • Er zitten mogelijk krassen op het oppervlak (drumgedeelte) van de tonercassette in het apparaat. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Als de pagina witte verticale strepen vertoont: • Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het apparaat kan vuil zijn. Reinig de binnenkant van het apparaat.
Problemen met de afdrukkwaliteit Toestand Verticaal terugkerende afwijkingen Voorgestelde oplossing Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke intervallen afwijkingen vertoont: • De tonercassette is mogelijk beschadigd. Als u nog steeds dezelfde problemen ondervindt, verwijdert u de tonercassette en plaatst u een nieuwe. • Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen van het apparaat.
Problemen met de afdrukkwaliteit Toestand Voorgestelde oplossing Er blijven tonerdeeltjes hangen rond vetgedrukte tekens of donkere foto’s. De toner hecht mogelijk niet aan dit papiertype. Misvormde tekst • Als tekst er vervormd uitziet ("uitgehold" effect) is het papier mogelijk te glad. Probeer een ander soort papier. Papier schuin • Plaats het papier op de juiste manier in de lade. • Wijzig de instelling van de printer en probeer het opnieuw.
Problemen met de afdrukkwaliteit Toestand Gekruld of gegolfd Voorgestelde oplossing • Plaats het papier op de juiste manier in de lade. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Papier kan krullen als de temperatuur of de vochtigheid te hoog is. • Draai de stapel papier in de lade om. Probeer ook eens om het papier 180° te draaien in de lade. Vouwen of kreuken • Plaats het papier op de juiste manier in de lade. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier.
Problemen met de afdrukkwaliteit Toestand Volledig gekleurde of zwarte pagina’s Voorgestelde oplossing • Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw. • Mogelijk is de tonercassette defect. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. • Het apparaat moet mogelijk worden gerepareerd. Neem contact op met een medewerker van de klantenservice. A Losse toner • Reinig de binnenkant van het apparaat.
Problemen met de afdrukkwaliteit Toestand Horizontale strepen Voorgestelde oplossing Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen het volgende: • De tonercassette is mogelijk verkeerd geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw. • Mogelijk is de tonercassette defect. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Lost dit het probleem niet op, dan moet het apparaat waarschijnlijk worden hersteld. Neem contact op met een medewerker van de klantenservice.
Problemen met het besturingssysteem 1 Algemene Windows-problemen Toestand Voorgestelde oplossing Tijdens de installatie verschijnt het bericht "Bestand in gebruik". Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder alle software uit de opstartgroep en start vervolgens Windows weer op. Installeer het printerstuurprogramma opnieuw. Het bericht "Algemene beschermingsfout", "OEuitzondering", "Spool 32" of "Ongeldige bewerking" verschijnt.
Problemen met het besturingssysteem 2 Algemene Macintosh-problemen Toestand Voorgestelde oplossing Het apparaat drukt het PDF-bestand niet juist af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken. Het bestand kan worden afgedrukt door het PDF-bestand af te drukken als een afbeelding. Schakel Afdrukken als afbeelding uit de afdrukopties van Acrobat in. Bepaalde letters worden niet normaal weergegeven tijdens het afdrukken van het voorblad.
Problemen met het besturingssysteem 3 Algemene Linux-problemen Toestand Het apparaat drukt niet af. Voorgestelde oplossing • Controleer of het printerstuurprogramma is geïnstalleerd. Open Unified Driver Configurator en selecteer het tabblad Printers in Printers configuration om de lijst met beschikbare printers weer te geven. Controleer of uw apparaat in de lijst staat. Als dit niet zo is, opent u Add new printer wizard om uw apparaat in te stellen. • Controleer of het apparaat is ingeschakeld.
Verklarende woordenlijst De onderstaande woordenlijst helpt u vertrouwd te raken met het product en de terminologie die in deze gebruikershandleiding wordt gebruikt en verband houdt met afdrukken. 802.11 802.11 bevat een reeks standaarden voor draadloze-netwerkcommunicatie (WLAN) ontwikkeld door het IEEE LAN/MAN-Standards Committee (IEEE 802).
Verklarende woordenlijst BOOTP Configuratiescherm Bootstrap-protocol. Een netwerkprotocol dat wordt gebruikt door een netwerkclient om automatisch het IP-adres op te halen. Dit gebeurt doorgaans in het bootstrapproces van computers of de daarop uitgevoerde besturingssystemen. De BOOTP-servers wijzen aan iedere client een IPadres toe uit een pool van adressen. Met BOOTP kunnen computers met een "schijfloos werkstation" een IP-adres ophalen voordat een geavanceerd besturingssysteem wordt geladen.
Verklarende woordenlijst Standaard DNS De waarde of instelling die van kracht is wanneer de printer uit de verpakking wordt gehaald, opnieuw wordt ingesteld of wordt geïnitialiseerd. DNS (Domain Name Server) is een systeem dat domeinnaaminformatie opslaat in een gedistribueerde database op netwerken, zoals het internet. DHCP Matrixprinter Een DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) is een client/ servernetwerkprotocol.
Verklarende woordenlijst Duplex Emulatie Een mechanisme dat een vel papier automatisch omkeert zodat het apparaat beide zijden van het vel kan bedrukken (of scannen). Een printer met een duplexeenheid kan afdrukken op beide zijden van een vel papier tijdens één printcyclus. Emulatie is een techniek waarbij met één apparaat dezelfde resultaten worden behaald als met een ander. Afdrukvolume Het afdrukvolume bestaat uit de hoeveelheid afgedrukte pagina’s per maand die de printerprestaties niet beïnvloedt.
Verklarende woordenlijst FDI Grijswaarden Interface extern apparaat (FDI) is een kaart die in het apparaat is geïnstalleerd zodat andere apparaten van derden, bijvoorbeeld een muntautomaat of een kaartlezer, kunnen worden aangesloten. Met deze apparaten kunt u laten betalen voor afdrukservices die worden uitgevoerd met uw apparaat. Grijstinten die de lichte en donkere delen van een afbeelding weergeven worden omgezet in grijswaarden; kleuren worden door verschillende grijstinten weergegeven.
Verklarende woordenlijst IEEE 1284 IPP De 1284-norm voor de parallelle poort is ontwikkeld door het IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). De term "1284-B" verwijst naar een bepaald type connector aan het uiteinde van de parallelle kabel die kan worden aangesloten op het randapparaat (bijvoorbeeld een printer). IPP (Internet Printing Protocol) is een standaardprotocol voor zowel afdrukken als het beheren van afdruktaken, mediaformaat, resolutie, enzovoort.
Verklarende woordenlijst ITU-T LDAP De Internationale Telecommunicatie Unie is een internationale organisatie die is opgericht voor de standaardisering en regulering van internationale radio- en telecommunicatie. De belangrijkste taken omvatten standaardisering, de toewijzing van het radiospectrum en de organisatie van onderlinge verbindingen tussen verschillende landen waarmee internationale telefoongesprekken mogelijk worden gemaakt. De -T in ITUT duidt op telecommunicatie.
Verklarende woordenlijst MH NetWare MH (Modified Huffman) is een compressiemethode voor het beperken van de hoeveelheid gegevens die tussen faxapparaten worden verzonden om een afbeelding te versturen. MH wordt aanbevolen door ITU-T T.4. MH is een op een codeboek gebaseerd lengtecoderingsschema dat geoptimaliseerd werd om op een doeltreffende wijze witruimtes te comprimeren.
Verklarende woordenlijst OSI PostScript OSI (Open Systems Interconnection) is een communicatiemodel dat is ontwikkeld door de ISO (International Organization for Standardization). OSI biedt een standaard modulaire benadering van netwerkontwerp waarmee de vereiste set complexe functies wordt opgesplitst in hanteerbare, op zichzelf staande, functionele lagen. De lagen zijn van boven naar onder: applicatie, presentatie, sessie, transport, netwerk, gegevenskoppeling en fysiek.
Verklarende woordenlijst Protocol SMB Een conventie of standaard die de verbinding, communicatie en het gegevensverkeer tussen twee computers inschakelt of controleert. SMB (Server Message Block) is een netwerkprotocol dat hoofdzakelijk wordt toegepast op gedeelde bestanden, printers, seriële poorten en diverse verbindingen tussen de knooppunten in een netwerk. Het biedt tevens een geverifieerd communicatiemechanisme voor processen onderling. PS Zie PostScript.
Verklarende woordenlijst TCP/IP Tonercassette TCP (Transmission Control Protocol) en IP (Internet Protocol): de set communicatieprotocollen die de protocolstack implementeren waarop het internet en de meeste commerciële netwerken draaien. Een soort fles of container die in apparaten zoals printers wordt gebruikt en die toner bevat. Toner is een poeder dat in laserprinters en kopieerapparaten wordt gebruikt voor het vormen van tekst en afbeeldingen op afdrukpapier.
Verklarende woordenlijst URL WEP URL (Uniform Resource Locator) is het internationale adres van documenten en informatiebronnen op internet. Het eerste deel van het adres geeft aan welk protocol moet worden gebruikt en het tweede deel geeft het IP-adres of de domeinnaam aan waar de informatiebron zich bevindt. WEP (Wired Equivalent Privacy) is een beveiligingsprotocol dat gespecificeerd wordt in IEEE 802.11 om eenzelfde beveiligingsniveau als een bedraad LAN te garanderen.
Verklarende woordenlijst WPA-PSK WPA-PSK (vooraf gedeelde WPA-sleutel) is een speciale WPA-modus voor kleine ondernemingen en thuisgebruikers. Een gedeelde sleutel of een gedeeld wachtwoord wordt geconfigureerd in het draadloze toegangspunt (WAP) en draadloze laptop- of desktopapparaten. WPA-PSK genereert een unieke sleutel voor elke sessie tussen een draadloze client en de daarmee geassocieerde WAP voor een betere veiligheid.
Index afdrukresolutie instellen A achterkant 15 afdrukken afdrukken naar een bestand 116 de standaardafdrukinstellingen wijzigen 114 dubbelzijdig afdrukken Macintosh een document afdrukken Windows 124 34 Linux 125 Macintosh 123 meerdere paginas afdrukken op één vel papier 123 Macintosh UNIX 128 afdrukmedia envelop 29 etiketten 31 kartonpapier 32 speciale media 28 transparanten 30 uitvoersteun gebruiken 63 voorbedrukt papier 32 F Linux 125 AirPrint 94 algemene pictogrammen fu
Index breedte en lengte instellen 23 afdrukken de grootte van de lade aanpassen 23 besturingsbestand opnieuw installeren voor een via een USBkabel verbonden 78 apparaat papier in de handmatige invoermultifunctionele lade plaatsen 26 installatie van het stuurprogramma voor het verbonden netwerk 87 Linux afdrukken 125 algemene Linuxproblemen 147 SetIP gebruiken systeemvereisten installatie van het stuurprogramma voor 88 het verbonden netwerk SetIP gebruiken 126 85 stuurprogramma van een met ee
Index geschatte levensduur problemen met betrekking tot netvoeding 132 problemen met de afdrukkwaliteit 137 nietoriginele Dell en bijgevulde cassettes 43 problemen met papierinvoer 131 opslaan 42 toner herverdelen 44 R 48 buitenkant 47 afdrukken opneemrol 50 installatie van het stuurprogramma voor 89 het verbonden netwerk 128 Unix speciale afdrukfuncties specificaties afdrukmedia stoptoets 62 T Tijdens besturingsbestand opnieuw installeren 78, 80 16 89 34 tonercassette behandelings
