Brugerhåndbog Dell B1260dn GRUNDLÆGGENDE GRUNDLÆGGENDE IMAGINE THE POSSIBILITIES Denne brugerhåndbog indeholder oplysninger om installation, grundlæggende betjening og fejlfinding i Windows. AVANCERET Denne håndbog indeholder oplysninger om installation, avanceret konfiguration, betjening og fejlfinding i forskellige OS-miljøer. Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og lande.
GRUNDLÆGGENDE 1. Introduktion Nøglefordele 5 Funktioner pr. model 7 Nyttigt at vide 8 Om denne brugerhåndbog 9 Sikkerhedsoplysninger 10 Oversigt over maskinen 16 Oversigt over kontrolpanelet 18 Tænde for maskinen 19 Installere driveren lokalt 20 Geninstallere driveren 22 Tilgængelige forbrugsstoffer 42 Opbevaring af tonerpatronen 43 Fordele toner 45 Udskifte tonerpatronen 46 Rengøre maskinen 47 Tip til flytning og opbevaring af maskinen 51 4.
GRUNDLÆGGENDE 5.
1. Introduktion Dette kapitel indeholder den information, du har behov for, for at bruge maskinen. • Nøglefordele 5 • Funktioner pr.
Nøglefordele Miljøvenlig Udskrive i enestående kvalitet og med høj hastighed • For at spare toner og papir understøtter denne maskine Ecofunktionen. • Du kan udskrive flere sider på et enkelt ark for at spare papir (se "Brug af avancerede udskrivningsfunktioner" på side 115). • Du kan spare papir ved at udskrive på begge sider af papiret (dobbeltsidet udskrivning) (se "Brug af avancerede udskrivningsfunktioner" på side 115).
Nøglefordele Bekvemmelighed • Du kan udskrive på farten med din smartphone eller computer ved hjælp af Google Cloud Print™-aktiverede apps (se "Google Cloud Print™" på side 94). • Dell Printer Manager og Printer Status Monitor er programmer, der overvåger og informerer dig om printerens status, og gør dig i stand til at brugerdefinere maskinens indstillinger (se "Brug af Dell Printer Manager" på side 102). • Du kan få adgang til Dell support på www.dell.com eller support.dell.com.
Funktioner pr. model Nogle funktioner og valgfrie elementer er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af model eller land. Variationsfunktion Funktioner Operativsystem Operativsystem B1260dn B1260dn USB 2.
Nyttigt at vide Hvor kan jeg hente maskinens driver? Der er opstået papirstop. • Besøg www.support.dell.com for at downloade den nyeste printerdriver og installer den på dit system. • Åbn og luk frontlågen. Hvor kan jeg købe tilbehør eller forbrugsstoffer? • Læs denne manuals instruktioner for at fjerne fastklemt papir, og gennemfør fejlfindingen som beskrevet (se "Udbedre papirstop" på side 54). Udskrifterne er slørede. • Spørg hos en Dell-distributør eller din forhandler. • Besøg www.support.dell.
Om denne brugerhåndbog Denne brugerhåndbog indeholder information om maskinens grundlæggende funktioner samt en detaljeret beskrivelse af de enkelte trin i forbindelse med anvendelsen af maskinen. • Læs sikkerhedsoplysningerne inden brug af maskinen. • Se kapitlet om fejlfinding, hvis du har problemer med at bruge maskinen. 2 Generelle ikoner Ikon • Termer, der benyttes i denne brugerhåndbog, er forklaret i ordlisten.
Sikkerhedsoplysninger Disse advarsler og forholdsregler er medtaget for at forhindre skader på dig og andre, samt for at undgå potentiel beskadigelse af maskinen. Du skal læse og forstå alle disse instruktioner, inden du bruger maskinen. Når du har læst dette afsnit, skal du opbevare det et sikkert sted til fremtidig reference. 4 Driftsmiljø Advarsel 3 Vigtige sikkerhedssymboler Brug ikke, hvis netledningen er beskadiget, eller hvis stikkontakten ikke er jordforbundet.
Sikkerhedsoplysninger Fjern ikke stikket ved at trække i ledningen, og rør ikke stikket med våde hænder. Pas på, at kæledyr ikke tygger på vekselstrømsledningen eller ledningerne til telefon eller pc. Det kan medføre elektrisk stød eller brand. Dette kan resultere i, at dit kæledyr bliver udsat for elektrisk stød eller brand, og/eller at det bliver såret. Forsigtig 5 Betjeningsmåde Tag stikket ud af stikkontakten i tordenvejr eller i perioder, hvor maskinen ikke bruges.
Sikkerhedsoplysninger 6 Brug ikke en pincet eller skarpe metalgenstande, når du fjerner fastklemt papir. Installation/flytning Det kan beskadige maskinen. Sørg for, at der ikke ligger for mange udskrifter i papirudbakken. Advarsel Det kan beskadige maskinen. Bloker ikke for, og skub ikke genstande ind i ventilationsåbningerne. Anbring ikke maskinen et støvet eller fugtigt sted eller et sted med vandudslip. Det kan øge temperaturen i komponenterne og forårsage beskadigelse eller brand.
Sikkerhedsoplysninger Forsigtig Sluk maskinen og fjern alle kabler, inden den flyttes. Oplysningerne nedenfor er blot forslag, som er baseret på enhedens vægt. Forsøg ikke at løfte maskinen, hvis du af fysiske årsager ikke kan. Spørg efter hjælp, og vær altid et passende antal mennesker til sikkert at løfte maskinen. Brug af hensyn til sikkerheden den strømledning, der fulgte med maskinen. Hvis du bruger en ledning på over 2 meter til en maskine på 110V, skal den være 16 AWG eller kraftigere.
Sikkerhedsoplysninger 7 Vedligeholdelse/kontrol Sørg for, at strømledningen og stikkets kontaktflader er fri for støv eller vand. Ellers kan det medføre elektrisk stød eller brand. Forsigtig Tag dette produkt ud af stikkontakten inden indvendig rengøring af maskinen. Rengør ikke maskinen med benzen, fortynder eller alkohol. Sprøjt ikke vand direkte ind i maskinen. • Fjern ikke dæksler eller skærme, der er fastgjort med skruer. • Fikseringsenheder må kun repareres af en certificeret servicetekniker.
Sikkerhedsoplysninger 8 Anvendelse af forbrugsstoffer Pas på ikke at få tonerstøv på kroppen eller tøjet, når du skifter tonerpatron eller fjerner fastklemt papir. Tonerstøv kan være farligt, hvis det indåndes eller indtages. Forsigtig Skil ikke tonerpatronen ad. Tonerstøv kan være farligt, hvis det indåndes eller indtages. Brænd ikke forbrugsstoffer, f.eks. tonerpatroner eller fikseringsenheder. Dette kan medføre eksplosion eller en ukontrollerbar brand. Hold forbrugsstoffer som f.eks.
Oversigt over maskinen 9 Tilbehør Strømkabel Software-cda Diverse tilbehørb Lyninstallationsvejledning a. Software-cd'en indeholder printerdriverne, brugerguiden og softwareprogrammer. b. Diverse tilbehør, der følger med maskinen, kan variere alt efter det land, hvor du har købt maskinen, og den specifikke model. 1.
Oversigt over maskinen 10 4 Set forfra Indikator for papirniveau 8 Udskriftsstøtte 11 • Denne illustration afviger muligvis fra din maskine, afhængigt af den konkrete model. Set bagfra • Nogle funktioner og valgfrie elementer er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af model eller land. • Denne illustration afviger muligvis fra din maskine, afhængigt af den konkrete model. • Nogle funktioner og valgfrie elementer er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af model eller land.
Oversigt over kontrolpanelet Dette kontrolpanel afviger muligvis fra din maskine, afhængigt af den konkrete model. Der er forskellige typer kontrolpaneler. 4 Info Udskriver en side med oplysninger. • Udskriver konfigurationsrapporter/ netværkskonfigurationsrapporter - Tryk og slip. • Udskriver forbrugerstofinfo/fejlrapport 1 - Tryk på, og hold knappen nede i ca. 2 sekunder. 2 • Udskriv en testside - Tryk på, og hold denne knap nede i ca.
Tænde for maskinen 1 Tilslut først maskinen til strømstikket. Tryk på tænd/sluk-knappen, hvis maskinen har en sådan kontakt. 2 1 1.
Installere driveren lokalt En lokalt tilsluttet maskine er en maskine, der er sluttet direkte til computeren via kablet. Spring trinnene i det følgende over, og fortsæt med installationen af maskinens driver, hvis maskinen er sluttet til et netværk (se "Installation af driver via netværket" på side 85). 2 Software-cd’en bør starte automatisk, og et installationsvindue åbnes. Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på Start > Alle programmer > Tilbehør > Kør.
Installere driveren lokalt 4 Vælg Slut printeren til computeren ved hjælp af USB-kablet. Klik på Næste. 5 Følg de anvisninger, der vises i installationsvinduet. 1.
Geninstallere driveren Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, skal du gøre følgende for at geninstallere driveren. 13 Windows 1 2 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. 3 4 5 Vælg Reparer og klik på Næste. I menuen Start skal du vælge Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printers > navnet på din printerdriver> Vedligeholdelse. Følg de anvisninger, der vises i installationsvinduet.
2. Lær om grundlæggende brug Når installationen af maskinen er fuldført, kan det være en god ide at angive de indstillinger, der skal bruges som standard. Se næste afsnit, hvis du vil angive eller ændre værdier. Dette kapitel indeholder oplysninger om den overordnede menustruktur og de grundlæggende konfigurationsindstillinger.
Udskrivning af en testside Udskriv en testside for at sikrer at printeren fungerer korrekt. Sådan udskriver du en testside: I klartilstand skal du trykke på knappen (Info) og holde den inde i fire sekunder indtil statusindikatoren blinker. 2.
Medier og bakke I dette kapitel beskrives det, hvordan du lægger udskriftsmedier i maskinen. 2 1 • Brug af udskriftsmedier, der ikke overholder disse specifikationer, kan medføre problemer og kræve reparationer. Reparationer af denne type er ikke omfattet Dells garantier eller serviceaftaler. 1 Vejledning til forlængelse af bakke 2 Papirlængdestyr 3 Papirbreddestyr 3 • Sørg for, at du ikke bruger inkjetfotopapir sammen med denne maskine. Det kan beskadige maskinen.
Medier og bakke Dette papir understøtter dupleksudskrivning Det varierer, hvilke indstillinger, der er tilgængelige, alt afhængigt af indstilling af papirkilde eller duplexindstilling. Se tabellen nedenfor. Netspændin g Tilgængeligt papir 110V Letter, Legal, US Folio, Oficio 220V A4 2.
Medier og bakke 2 Ilægning af papir i bakken Når du udskriver vha. bakken, må du ikke lægge papir i den manuelle arkføder, da det kan medføre papirstop. 2.
Medier og bakke 3 Lægge papir i manuel arkføder Den manuelle bakke kan indeholde specielle størrelser og typer udskriftsmateriale, f.eks. postkort, notekort og konvolutter. Tip til brug af den manuelle arkføder • Læg kun udskriftsmedier af samme type, størrelse og vægt i bakken ad gangen.
Medier og bakke 2.
Medier og bakke 4 Typer Udskrive på specialmedier Bakke Manuel arkføder ● Tykkere Tabellen nedenfor viser de tilgængelige medier til hver bakke. Tyndt papir ● ● Medietyperne er vist i Udskriftsindstillinger. For at opnå den bedste udskriftskvalitet skal du i vinduet Udskriftsindstillinger vælge den korrekte medietype i fanen Papir > Papirtype (se "Åbne udskriftsindstillinger" på side 37). Bond-papir ● ● Hvis du f.eks. vil udskrive på etiketter, skal du vælge Etiketter som Papirtype.
Medier og bakke - Når du udskriver en kuvert, skal du placere den som vist i nedenstående figur. Temperatur: skal kunne klare den varme og det tryk, der opstår i maskinen. • Brug kun kvalitetskonvolutter med skarpe og helt pressede kanter. • Brug ikke konvolutter med frimærker. • Brug ikke konvolutter med lukkeanordninger, ruder, belægninger, selvklæbende lukning eller andre syntetiske materialer. • Brug ikke beskadigede konvolutter eller konvolutter af dårlig kvalitet.
Medier og bakke Transparent • For at undgå, at transparenter klæber sammen, bør du ikke lade udskrevne ark ligge oven på hinanden efter udskrivningen. Brug kun transparenter, der er beregnet til laserprintere, så maskinen ikke beskadiges. • Anbefalede medier: Transparenter til farvelaserprintere fra Xerox, f.eks. 3R 91331(A4), 3R 2780(Letter). Etiketter Brug kun etiketter, der er beregnet til laserprintere, så maskinen ikke beskadiges. • Skal kunne modstå maskinens fikseringstemperatur.
Medier og bakke - Krøl: Skal ligge fladt uden at bøje mere end 13 mm i nogen retning. - Tilstand: Brug ikke etiketter med rynker, bobler eller andre tegn på manglende klæbeevne. • Kontroller, at der ikke er synligt klæbemateriale mellem etiketterne. Synlige områder på arket med klæbemateriale kan medføre, at etiketterne løsnes under udskriften, hvilket kan forårsage papirstop. Synligt klæbemateriale kan også beskadige maskindele. • Kør aldrig et etiketark gennem maskinen mere end én gang.
Medier og bakke Fortrykt papir 5 Indstilling af papirformat og -type Når der ilægges fortrykt papir, skal udskriftssiden vende opad, og en ukrøllet kant skal vende fremad. Hvis du støder på problemer med papirfødningen, så prøv at vende papiret om. Bemærk, at udskriftskvaliteten ikke kan garanteres. Når du har lagt papir i papirbakken, skal du angive papirstørrelse og -type. Åbn Udskriftsindstillinger (se "Åbne udskriftsindstillinger" på side 37) og indstil papirstørrelse og type i fanen Papir.
Medier og bakke 6 Brug af udskriftsstøtte Udbakkens overflade kan blive varm, hvis du udskriver mange stykker papir på en gang. Sørg for, at der ikke er børn i nærheden. Åbn udskriftsstøtten, inden du udskriver. Stakken med udskrevne papirer i udskriftsstøtten vil sammen med udskriftsstøtten hjælpe med at rette de udskrevne sider ind. Printeren sender som standard udskrifter til udskriftsbakken. 2.
Grundlæggende udskrivning 4 7 Udskrivning Hvis du vil udnytte de avancerede udskriftsfunktioner, skal du klikke på Egenskaber eller Indstillinger i vinduet Udskriv (se "Åbne udskriftsindstillinger" på side 37). Se "Macintosh-udskrivning" på side 122, "Linux-udskrivning" på side 124 eller "Unix-udskrivning" på side 126, hvis du bruger Macintosh-, Linux- eller Unix-operativsystemer. 5 Vinduet Udskriftsindstillinger i det følgende er til Notesblok i Windows 7. 1 2 3 Åbn det dokument, du vil udskrive.
Grundlæggende udskrivning 9 Åbne udskriftsindstillinger 4 Klik på Egenskaber eller Indstillinger. • Vinduet Udskriftsindstillinger, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes på den maskine, som du anvender. Men sammensætningen af vinduet Udskriftsindstillinger er ens. • Når du vælger en indstilling i Udskriftsindstillinger, vises der muligvis et advarselstegn eller .
Grundlæggende udskrivning For at gemme et punkt under Foretrukne skal du følge nedenstående trin: 10 Bruge Hjælp 1 2 Rediger indstillingerne på hver fane efter behov. Indtast et navn for indstillingen i feltet Foretrukne. Klik på den indstilling, du vil vide mere om, i vinduet Udskriftsindstillinger, og tryk på F1 på dit tastatur. 11 Eco-udskrivning Funktionen Eco nedsætter tonerforbruget og brug af papir.
Grundlæggende udskrivning Indstille Eco-tilstand på kontrolpanelet Resultatsimulator Resultatsimulator viser, hvor meget du har reduceret CO2-udslippet, elforbruget og papirforbruget med de indstillinger, du har valgt. • De indstillinger, der foretages fra maskindriveren, tilsidesætter indstillingerne på kontrolpanelet. • Hvis du slår Eco-tilstand til med en adgangskode fra Embedded Web Service på fanen (Settings > Machine Settings > System > Eco > Settings), vises beskeden Tændt-styrke.
3. Vedligeholdelse Dette kapitel indeholder oplysninger om køb af forbrugsstoffer, tilbehør og vedligeholdelsesdele til maskinen.
Bestille forbrugsstoffer og tilbehør Det tilgængelige tilbehør kan variere fra land til land. Kontakt salgsrepræsentanten for at indhente listen over tilgængelige forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele. For at bestille Dell-autoriserede forbrugsstoffer og tilbehør skal du besøge www.dell.com/supplies eller kontakte din lokale Dell-repræsentant eller forhandleren, som du købte printeren hos. Du kan også besøge www.dell.com eller support.dell.
Tilgængelige forbrugsstoffer Når forbrugsstoffer når endt levetid, kan du bestille følgende typer forbrugsstoffer til maskinen: Type Tonerpatron med standardydelse Tonerpatron med høj ydelse Gennemsnitsydelsea Varens navn Cirka 1,500 sider • G9W85 (alle lande med undtagelse af Kina) Cirka 2,500 sider • DRYXV (alle lande med undtagelse af Kina) • 10G0D (kun til Kina) a. Erklæret ydelsesværdi i henhold til ISO/IEC 19752.
Opbevaring af tonerpatronen Tonerpatroner indeholder komponenter, der er følsomme over for lys, temperatur og fugtighed. Dell anbefaler brugere at følge disse anbefalinger for at sikre optimal ydeevne, højeste kvalitet og længste levetid fra din nye Dell-tonerpatron. Opbevar denne patron i det samme miljø som printeren skal anvendes i. Dette bør være under kontrollerede temperatur- og luftfugtighedsbetingelser. Tonerpatronen bør forblive i den originale, uåbnede emballage, indtil den installeres.
Opbevaring af tonerpatronen 2 3 Brug af tonerpatroner Dell Inc hverken anbefaler eller anerkender brugen af tonerpatroner, der ikke er af mærket Dell, i printeren, herunder generiske-, handelsmærke-, genopfyldte- eller genfremstillede tonerpatroner. Dells printergaranti dækker ikke skader på printeren, der er forårsaget af brugen af tonerpatroner, der er af et andet mærke end Dell, eller af genopfyldte eller genfremstillede tonerpatroner.
Fordele toner Når tonerpatronen er ved at være tom: • Der forekommer hvide striber, eller udskriften bliver for lys, og/eller tætheden varierer fra side til side. • Lampen Toner blinker gult. Hvis det sker, kan du forbedre udskriftskvaliteten midlertidigt ved at fordele den resterende toner i patronen. I nogle tilfælde kan der stadig forekomme hvide striber eller lyse udskrifter, selv når du har fordelt toneren. • Kontroller, at sidedækslet er åbent, før du åbner frontdækslet.
Udskifte tonerpatronen • Kontroller, at sidedækslet er åbent, før du åbner frontdækslet. • Brug ikke skarpe genstande, f.eks. en kniv eller en saks, til at åbne tonerpatronens emballage med. Du kan komme til at ridse patronens tromle. • Hvis du får toner på tøjet, kan du tørre den af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren, så den sætter sig fast i tøjet. • Ryst tonerpatronen grundigt. Dette vil forøge den første udskriftskvalitet.
Rengøre maskinen Hvis der opstår problemer med udskriftskvaliteten, eller hvis du bruger maskinen i omgivelser med meget støv, skal du rengøre maskinen regelmæssigt for at opretholde de bedste udskriftsforhold, og så maskinen holder længere. • Rengøring af maskinens kabinet med rengøringsmidler, der indeholder store mængder alkohol, opløsningsmidler eller andre stærke kemikalier, kan medføre misfarvning eller anden skade på kabinettet.
Rengøre maskinen 5 Rengøre maskinen indvendigt Under udskrivningen kan der samle sig papir-, toner- og støvpartikler inde i maskinen. Denne ophobning kan give problemer med udskriftskvaliteten, f.eks. tonerpletter eller udtværet skrift. Det er muligt at forebygge og reducere disse problemer ved at rengøre maskinen indvendigt. • Brug en tør og fnugfri klud, når du renser maskinen. • Hvis din maskine har en tænd/sluk-kontakt, skal du slukke for den, inden du reser maskinen.
Rengøre maskinen 1 2 2 1 2 1 3.
Rengøre maskinen 6 Rengøre opsamlingsrullen • Brug en tør og fnugfri klud, når du renser maskinen. • Hvis din maskine har en tænd/sluk-kontakt, skal du slukke for den, inden du reser maskinen. 1 2 2 1 3.
Tip til flytning og opbevaring af maskinen • Undlad at vippe eller vende maskinen på hovedet, når den flyttes. Ellers er der risiko for, at maskinens indvendige dele bliver tilsmudset med toner, hvilket kan medføre skader på maskinen eller dårlig udskriftskvalitet. • Lad to personer løfte maskinen, når den flyttes. 3.
4. Fejlfinding Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, hvis der opstår en fejl. • Tip til at undgå papirstop 53 • Udbedre papirstop 54 • Om statusindikatoren 59 Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, hvis der opstår en fejl. Hvis din maskine har et display, skal du kontrollere meddelelsen på displayet først for at løse fejlen.
Tip til at undgå papirstop De fleste former for papirstop kan undgås, hvis du vælger den rigtige papirtype. Følg nedenstående retningslinjer for at undgå papirstop: • Kontroller, at de justerbare styr er korrekt placeret (se "Bakkeoversigt" på side 25). • Overfyld ikke papirbakken. Kontrollér, at papirniveauet er under mærket for papirkapacitet på den indvendige side af bakken. • Fjern ikke papir fra bakken, mens maskinen skriver ud. • Bøj, luft og ret papiret ud, inden det lægges i bakken.
Udbedre papirstop Træk fastklemt papir langsomt og forsigtigt ud, så det ikke rives i stykker. 1 I bakke 1 4.
Udbedre papirstop 2 I den manuelle arkføder. 4.
Udbedre papirstop 3 Inde i maskinen • Fikseringsområdet er meget varmt. Vær forsigtig, når du fjerner papir fra maskinen. • Kontroller, at sidedækslet er åbent, før du åbner frontdækslet. 2 1 4.
Udbedre papirstop 4 I udføringsområdet 4.
Udbedre papirstop 5 I duplexområdet 1 1 2 2 4.
Om statusindikatoren Indikatorens farve angiver maskinens aktuelle status. • Nogle indikatorer er ikke tilgængelige afhængigt af model eller land. • Læs fejlmeddelelsen og dens instruktioner i fejlfindingsdelen for at løse problemet. • Du kan også løse fejl ved at følge retningslinjerne fra programvinduet Printer Status Monitor. • Kontakt en servicerepræsentant, hvis problemet fortsætter. 6 Statusindikator Status Beskrivelse Fra Grøn (Statusindikator) Maskinen er offline.
Om statusindikatoren 7 Tonerindikator / Strømindikator Status Beskrivelse Blinker Der er en lille smule toner tilbage i patronen. Patronen er tæt på slutningen af sin forventede levetid. Klargør en ny patron til udskiftning. Du kan midlertidigt forøge udskriftskvaliteten ved at omfordele toneren (se "Fordele toner" på side 45). Til En tonerpatron har næsten nået sin forventede levetid a. Det anbefales at udskifte tonerpatronen (se "Udskifte tonerpatronen" på side 46).
5. Appendiks Dette kapitel indeholder produktspecifikationer og information om gældende regler.
Specifikationer 1 Generelle specifikationer Specifikationsværdierne, der er anført nedenfor, kan ændres uden varsel. Du kan finde de eventuelle ændringer af oplysningerne på www.dell.com eller på support.dell.com.
Specifikationer 2 Specifikationer af udskriftsmedier Type Størrelse Mål Udskriftsmedievægt/Kapaciteta Bakke Almindeligt papir Konvolut Tykt papir Manuel indføringb Letter 216 x 279 mm 70 til 90 g/m2 kontraktpapir 70 til 90 g/m2 Legal 216 x 356 mm • 250 ark 80 g/m2 kontraktpapir • 1 ark 80 g/m2 kontraktpapir US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Monarch-konvolut
Specifikationer Type Størrelse Mål Udskriftsmedievægt/Kapaciteta Bakke Manuel indføringb Tykkere papir Se afsnittet om almindeligt papir Se afsnittet om almindeligt papir Ikke tilgængelig i en bakke. 164 til 220 g/m2 kontraktpapir Tyndt papir Se afsnittet om almindeligt papir Se afsnittet om almindeligt papir 60 til 70 g/m2 kontraktpapir 60 til 70 g/m2 kontraktpapir Transparent Letter, A4 Se afsnittet om almindeligt papir Ikke tilgængelig i en bakke.
Specifikationer 3 Systemkrav Microsoft® Windows® Krav (anbefales) Operativsystem Processor RAM ledig plads på harddisk Windows® 2000 Intel® Pentium® II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows® XP Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1,5 GB Windows Server® 2003 Intel® Pentium® III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) 1,25 GB til 2 GB Windows Server® 2008 Intel® Pentium® IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 GB) 10 GB Windows Vista® Int
Specifikationer Macintosh Krav (anbefalet) Operativsystem Processor Mac OS X 10.4 RAM Ledig plads på harddisk • Intel®-processorer • 128 MB til en PowerPC-baseret Mac (512 MB) 1 GB • PowerPC G4/G5 • 512 MB for an Intel-baseret Mac (1 GB) • Intel®-processorer 512 MB (1 GB) 1 GB Mac OS X 10.5 • 867 MHz eller hurtigere Power PC G4/G5 Mac OS X 10.6 • Intel®-processorer 1 GB (2 GB) 1 GB Mac OS X 10.7 • Intel® processorer 2 GB 4 GB 5.
Specifikationer Linux Elementer Krav Fedora 5~13 (32/ 64-bit) OpenSuSE® 10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2 (32/64-bit) SuSE 10.0, 10.1 (32-bit) Operativsystem Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04 (32/64-bit) Mandriva 2007, 2008, 2009, 2009.1, 2010 (32/64-bit) Debian 4.0, 5.0 (32/64-bit) Redhat® Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64-bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32/64-bit) Processor Pentium IV 2.
Specifikationer 4 Netværksmiljø Kun netværksmodeller og trådløse modeller (se "Funktioner pr. model" på side 7) Du skal konfigurere maskinens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksmaskine. Følgende tabel viser de netværksmiljøer, der understøttes af maskinen. Elementer Netværksinterface Specifikationer • - Ethernet 10/100 Base TX kabelbaseret LAN • Windows 2000/Server 2003/Server 2008/XP/Vista/7/Server 2008 R2 Netværksoperativsystem • Forskellige Linux-operativsystemer • Mac OS X 10.
Dell teknisk supportpolitik Teknikkerassisteret teknisk support kræver at kunden samarbejder og deltager i fejlfindingsprocessen og genskabelsen af operativsystemets-, programsoftwarens- og hardwaredriverernes standardfabriksindstillinger, som da de blev sendt fra Dell, samt godkendelse af at printeren og alle den Dellinstallerede hardware fungerer korrekt. Udover teknikerassisteret teknisk support, kan du også få online teknisk support på Dell Support.
Kontakt Dell Du kan få adgang til Dell Support på support.dell.com. Vælg dit område på siden VELKOMMEN TIL DELL SUPPORT og udfyld de anmodede oplysninger for at få adgang til hjælpeværktøjerne og -oplysningerne. Du kan kontakte Dell elektronisk ved hjælp af følgende adresser: • • • support.euro.dell.com (kun Europa) Elektronisk Quote-service - apmarketing@dell.com (kun Asien/Stillehavsområdet) - sales_canada@dell.com (kun Canada) Internettet - www.dell.com/ - www.dell.
Politik for garanti og refunderinger Dell Inc. (“Dell”) producerer sine hardwareprodukter fra nye dele og komponenter, eller det der svarer til nye i overensstemmelse med de accepterede standardmetoder i branchen. Se Produktvejledningen for at få oplysninger om Dell-garantien på din printer. 5.
Copyright Oplysninger i dette dokument kan ændres uden varsel. ©2012 Dell Inc. Alle rettigheder forbeholdes. Det er strengt forbudt at reproducere disse materialer på en hvilken som helst måde uden en skriftlig tilladelse fra Dell Inc. Varemærker, der bliver brugt i denne tekst: Dell, Dell logoet og Dell Toner Management System er alle varemærker tilhørende Dell Inc.
Brugerhåndbog Dell B1260dn AVANCERET AVANCERET IMAGINE THE POSSIBILITIES Denne håndbog indeholder oplysninger om installation, avanceret konfiguration, betjening og fejlfinding i forskellige OS-miljøer. Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige alt afhængigt af model og land. GRUNDLÆGGENDE Denne brugerhåndbog indeholder oplysninger om installation, grundlæggende betjening og fejlfinding i Windows.
AVANCERET 1. Softwareinstallation Installation til Macintosh 76 Geninstallation til Macintosh 77 Installation til Linux 78 Geninstallation til Linux 79 Brug af Embedded Web Service 100 Brug af Dell Printer Manager 102 Brug af Status for Dell-printer 105 Brug af Linux Unified Driver Configurator 107 4. Specielle egenskaber Højdejustering 2.
1. Softwareinstallation Dette kapitel forklarer, hvordan du installerer vigtig og nyttig software til brug i et miljø, hvor maskinen er tilsluttet via et kabel. En lokalt tilsluttet maskine er en maskine, der er sluttet direkte til computeren ved hjælp af kablet. Spring trinnene i det følgende over, og fortsæt med installationen af maskinens driver, hvis maskinen er sluttet til et netværk (se Installation af driver via netværket85).
Installation til Macintosh 1 2 3 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. 4 5 6 7 8 Dobbeltklik på mappen MAC_Installer > ikonet Installer OS X. 9 10 Sæt den medfølgende cd i cd-rom-drevet. 13 14 Åbn mappen Applications > Utilities > Print Setup Utility. • Dobbeltklik på cd-rom-ikonet, som vises på Macintosh-computerens skrivebord. 15 • Læs licensaftalen, og klik på Continue. 16 Klik på Continue, når der vises en advarsel om, at alle programmer lukkes.
Geninstallation til Macintosh Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, skal du fjerne installationen af driveren og geninstallere den. 1 2 3 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. 4 5 6 Dobbeltklik på mappen MAC_Installer > ikonet Uninstaller OS X. Sæt den medfølgende cd i cd-rom-drevet. Dobbeltklik på cd-rom-ikonet, som vises på Macintosh-computerens skrivebord. Angiv adgangskoden, og klik på OK. Klik på OK, når afinstallationen er gennemført.
Installation til Linux Du skal hente Linux-softwarepakken fra Dell-webstedet for at installere printersoftwaren (http://www.support.dell.com). 1 Installation af Unified Linux Driver 1 2 Installationsprogrammet har tilføjet skrivebordsikonet Unified Driver Configurator og gruppen Unified Driver til systemmenuen. Hvis du får problemer, kan du se i den skærmhjælp, der er tilgængelig via systemmenuen eller fra driverpakkens Windows-programmer, f.eks. Unified Driver Configurator eller Image Manager.
Geninstallation til Linux Hvis printerdriveren ikke fungerer korrekt, skal du fjerne installationen af driveren og geninstallere den. 1 2 Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt. Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive ”root” i feltet Login og skrive systemadgangskoden. Det er nødvendigt at logge på som superbruger (root) for at afinstallere printerdriveren. Hvis du ikke er superbruger, skal kontakte systemadministratoren for at få hjælp.
2. Brug af netværkstilsluttet maskine Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til konfiguration af en maskine og den tilhørende software via netværket.
Nyttige netværksprogrammer Der findes en række programmer, som gør det nemt at konfigurere netværksindstillinger i et netværksmiljø. Især for netværksadministratoren er det muligt at håndtere flere maskiner på netværket. Angiv først IP-adressen, inden du anvender programmerne nedenfor. 2 SetIP Med dette hjælpeprogram kan du vælge en netværksgrænseflade og manuelt konfigurere IP-adresserne, der skal bruges sammen med TCP/IPprotokollen.
Kabelbaseret netværkskonfiguration Du skal indstille netværksprotokollerne på printeren for at bruge den i netværket. Du kan bruge netværk, når du har sat netværkskablet i den tilsvarende port på din maskine. • Brug Embedded Web Service eller programmet SetIP til modeller, der ikke har displayet på kontrolpanelet. - Se "Brug af Embedded Web Service" på side 100. - Se "Konfiguration af IP-adresse" på side 82.
Kabelbaseret netværkskonfiguration 6 Klik på ikonet (det tredje fra venstre) i SetIP-vinduet for at åbne TCP/IP-konfigurationsvinduet. Konfiguration af IPv4 med programmet SetIP (Macintosh) 7 Angiv maskinens nye oplysninger i konfigurationsvinduet på følgende måde. På en virksomheds intranet skal en netværksadministrator muligvis tildele dig disse oplysninger, før du fortsætter. Før du bruger programmet SetIP, skal du slå computerens firewall fra under System Preferences > Security > Firewall.
Kabelbaseret netværkskonfiguration Find maskinens MAC-adresse i Netværkskonfigurationsrapporten (se "Udskrivning af netværkskonfigurationsrapport" på side 82), og angiv den uden kolon. F.eks. bliver 00:15:99:29:51:A8 til 0015992951A8. 6 7 Vælg Apply, derefter OK, og OK igen. Find maskinens MAC-adresse i Netværkskonfigurationsrapporten (se "Udskrivning af netværkskonfigurationsrapport" på side 82), og angiv den uden kolon. F.eks. bliver 00:15:99:29:51:A8 til 0015992951A8.
Installation af driver via netværket 5 Windows 1 3 Vælg Næste. 4 Vælg Tilslut en netværksprinter til computeren. Klik på Næste. Sørg for, at maskinen er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Desuden skal maskinens IP-adresse være angivet. Hvis ”Guiden Ny hardware fundet” vises under installationsproceduren, skal du klikke på Annuller og lukke vinduet. 2 Sæt den medfølgende cd i cd-rom-drevet. Software-cd'en bør starte automatisk, og et installationsvindue åbnes.
Installation af driver via netværket • Hvis du vælger Brugerdefineret installation, kan du vælge maskinens forbindelse og de individuelle programmer, som du vil installere. Følg anvisningerne i vinduet. 5 De maskiner, du har søgt efter, vises på skærmen. Vælg den, du vil bruge, og klik på Næste. Hvis du ikke kan finde maskinen på netværket skal du slå firewallen fra og klikke på Opdater. Hvis du bruger Windows, skal du klikke på Start > Kontrolpanelog åbn Windows-firewall'en, hvorefter den deaktiveres.
Installation af driver via netværket 14 Åbn mappen Applications > Utilities > Print Setup Utility. • 15 I Mac OS X 10.5-10.7 skal du åbne mappen Applications > System Preferences og klikke på Print & Fax. I Mac OS X 10.4 skal du vælge Dell i Print Using og maskinens navn i Model, hvis automatisk valg ikke fungerer korrekt. • Klik på Add på Printer List. • 16 20 I Mac OS X 10.5-10.7 skal du klikke på ikonet "+". Der åbnes et vindue. 21 Tryk på Add.
Installation af driver via netværket Installer Linux-driveren, og tilføj netværkprinter 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tilføjelse af en netværksprinter Kontroller, at maskinen er tilsluttet netværket, og at den er tændt. Desuden skal maskinens IP-adresse være angivet. 1 2 3 4 5 6 7 8 Hent Unified Linux Driver-pakken fra Dells websted. Pak filen UnifiedLinuxDriver.tar.gz ud, og åbn det nye bibliotek. Dobbeltklik på mappen Linux ikonet > install.sh. Dell-installationsvinduet åbnes. Klik på Continue.
Installation af driver via netværket Du skal installere UNIX-printerdriverpakken først og derefter konfigurere printeren for at bruge UNIX-printerdriveren. Du kan hente UNXprinterdriverpakken fra Dell-webstedet. 6 Kør installationsscriptet. “./install –i” install er installationsscriptfilen, der bruges til at installere og fjerne installationen af UNIX-printerdriverpakken. Installation af UNIX-printerdriverpakken Installationsproceduren er almindelig for alle varianter af nævnte UNIXoperativsystem.
Installation af driver via netværket Afinstallation af printerdriverpakken Programmet bør bruges til at slette den printer, der er installeret i systemet. a Kør "uninstallprinter"-kommandoen fra terminalen. Det åbner Uninstall Printer Wizard. De installerede printere vises på rullelisten. b Vælg den printer, der skal slettes. c Klik på Delete for at slette printeren fra systemet. d Udfør ". /install –d"-kommandoen for at fjerne installationen af hele pakken.
IPv6-konfiguration 6 7 IPv6 understøttes kun korrekt i Windows Vista eller nyere. Hvis det ser ud til, at IPv6-netværket ikke fungerer, skal du nulstille alle netværksindstillingerne til fabriksstandarderne og prøve igen ved hjælp af Ryd indstill.. Klik på Tilføj en lokal printer i vinduet Tilføj printer. Vinduet Guiden Tilføj printer vises. Følg vejledningen i vinduet. Aktiver IPv6, hvis maskinen ikke fungerer i netværksmiljøet. Se næste afsnit.
IPv6-konfiguration 3 Når vinduet Embedded Web Service åbner, skal du bevæge musemarkøren over Settings på toppen af menulinjen og klikke på Network Settings. 4 5 6 Klik på TCP/IPv6 i den venstre rude på webstedet. 7 Indtast resten af adressen (f.eks.: 3FFE:10:88:194::AAAA. ”A” er de hexadecimale værdier 0 til 9, A til F). 8 9 Vælg DHCPv6-konfigurationen. 3 Indtast IPv6-adresserne (f.eks.: http:// [FE80::215:99FF:FE66:7701]). Adressen skal være anbragt i ”[ ]”-parenteser.
AirPrint AirPrint gør dig i stand til trådløst at printe fra en iPhone, iPad eller iPod touch, der kører iOS 4.2 eller nyere. 5 Når vinduet Embedded Web Service åbner, skal du klikke på Settings > Network Settings. 6 Klik på Raw TCP/IP, LPR, IPP eller mDNS . Du kan aktivere IPP-protokollen eller mDNS-protokollen. 11 Konfiguration af AirPrint Bonjour(mDNS) og IPP-protokoller er et krav på din maskine, hvis du vil benytte AirPrint-funktionen. Du kan slå AirPrint-funktionen til på en af følgende måder.
Google Cloud Print™ Google Cloud Print™ er en tjeneste, der gør det muligt at udskrive til en printer ved hjælp af en smartphone, tablet eller enhver anden enhed med internetadgang. Du skal bare registrere printeren på din Google-konto, så er du klar til at bruge Google Cloud Print™-tjenesten. Du kan udkrive dokumentet eller e-mailen med Chrome-operativsystemet, Chromebrowseren eller et Gmail™-/Google Docs™-program på din mobilenhed, så du ikke behøver at installere printerdriveren på mobilenheden.
Google Cloud Print™ 10 11 Klik på Finish printer registration. 1 Installer Cloud Print-programmet på din mobilenhed. Klik på Manage your printers. Hvis du ikke har programmet, skal du hente det fra app-butikken, f.eks. Android Market eller App Store. Nu er din printer tilmeldt Google Cloud Print™-tjenesten. Google Cloud Print™-klare enheder vises først på listen. 14 2 Vælg applikationen Google Docs™ på din mobile enhed, og tryk på ikonet for at vælge dokument.
Google Cloud Print™ Udskrivning fra Chrome-browseren Følgende trin er et eksempel på brug af Chrome-browseren. 1 2 3 4 5 6 Kør Chrome. Åbn det dokument eller den e-mail, du vil udskrive. Klik på skruenøgleikonet øverst til højre i browseren. Klik på Udskriv. Der vises en ny fane til udskrivning. Vælg Print with Google Cloud Print. Klik på knappen Udskriv. 2.
3. Nyttige administrationsværktøjer I dette kapitel beskrives de administrationsværktøjer, der medfølger, for at du kan udnytte maskinen fuldt ud.
Brug af programmet til firmwareopdatering Værktøj til firmwareopdatering gør dig i stand til at vedligeholde maskinen ved at opgradere firmwaren. 4 5 Klik på Gennemse og vælg den hentede fil. Klik på Opdater firmware. Kun tilgængeligt for brugere af Windows-operativsystemer. 1 Fra menuen Start skal du vælge Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printers > navnet på din printerdriver > Værktøj til firmwareopdatering. 2 3 Hent den nyeste firmware. Klik på http://www.support.dell.com.
Brug af programmet til bestilling af Dell-forbrugsvarer For at bestille erstatningstonerpatroner eller -forbrugsvarer fra Dell: 2 Vinduet Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer åbnes. Kun tilgængelig for brugere af Windows og Macintosh OS. 1 Dobbeltklik på Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer-ikonet på skrivebordet. ELLER I menuen Start vælges Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printers > navnet på din printerdriver > Værktøj til bestilling af Dell-forbrugsstoffer.
Brug af Embedded Web Service 1 2 • Internet Explorer 6.0 eller nyere er minimumkrav for at bruge Embedded Web Service. • Forklaringen af Embedded Web Service i denne brugerhåndbog afviger muligvis fra din maskine, afhængigt af dens indstillinger og konkrete model. Klik på Login øverst til højre på Embedded Web Service-webstedet. Skriv ID og Password, og klik derefter på Login. • ID: admin • Password: dell00000 • Kun netværksmodel.
Brug af Embedded Web Service • Usage Counters: Viser forbrugstallet efter udskriftstype: enkeltsidet og dobbeltsidet. Fanen Maintenance • Current Settings: Viser oplysninger om maskinen og netværket. • Print information: Udskriver rapporter, f.eks. systemrelaterede rapporter og skrifttyperapporter. Under denne fane kan du vedligeholde maskinen ved at opgradere firmware og angive kontaktoplysninger for afsendelse af e-mails.
Brug af Dell Printer Manager Dell Printer Manager er et program, der samler Dell-maskinens indstillinger på ét sted. Dell Printer Manager kombinerer enhedsindstillinger, udskrivningsmiljøer, indstillinger/handlinger og opstart. Med alle disse funktioner samlet på ét sted kan du nemt og bekvemt få det optimale ud af din Dell-maskine. Dell Printer Manager giver brugeren valget mellem to forskellige brugergrænseflader: den grundlæggende og den avancerede brugergrænseflade.
Brug af Dell Printer Manager Printeroplysning er Her får du generelle oplysninger om maskinen. Du kan se oplysninger, som f.eks. maskinens modelnavn, IP-adresse (eller portnavn) og maskinens status. 6 Knappen Brugervejledning: Se brugerhåndbogen. 3 Indeholder links til at skifte til de avancerede indstillinger, præferencer, hjælp og Om. Knappen bruges til at skifte til brugergrænsefladen med avancerede indstillinger. Hurtiglinks Viser Hurtige links til maskinspecifikke funktioner.
Brug af Dell Printer Manager Advarselsindstillinger (kun Windows) Denne menu indeholder indstillinger for advarsler om fejl. • Printeradvarsel: Indholder indstillinger for, hvornår der modtages advarsler. • E-mail-alarm: Indeholder indstillinger for modtagelse af advarsler via email. • Advarselshistorik: Indeholder en historik over enheds- og tonerrelaterede advarsler. 3.
Brug af Status for Dell-printer Status for Dell-printer viser status over printeren, der er sluttet til det lokale netværk. Printer Ready, Printer Offline, Error-Check Printer, and the toner level or Toner Low alerts will for your printer. Ikon • Kun tilgængelig for brugere af Windows. • Vinduet Status for Dell-printer og dets indhold, som vises i brugerhåndbogen, kan være anderledes end på den printer eller i det operativsystem, du bruger.
Brug af Status for Dell-printer Indstilling Du kan angive indstillinger, der har relation til advarsler for udskriftsjob. 3 Bestil forbrugsstoffer Du kan bestille nye tonerpatroner online. 4 Brugerhåndbog Du kan få vist onlineBrugerhåndbog. 5 Luk Luk vinduet. 2 Ændring af programindstillingerne for Status for Dell-printer Højreklik på Status for Dell-printer-ikonet og vælg Indstillinger. Vælg de ønskede indstillinger i vinduet Indstillinger. 3.
Brug af Linux Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator er et værktøj, der primært er beregnet til konfiguration af maskinenheder. Du skal installere Unified Linux Driver for at kunne bruge Unified Driver Configurator (se "Installation til Linux" på side 78). Når driveren er installeret på Linux-systemet, oprettes ikonet Unified Driver Configurator automatisk på skrivebordet. 6 Åbning af Unified Driver Configurator 1 Dobbeltklik på Unified Driver Configurator på skrivebordet.
Brug af Linux Unified Driver Configurator Fanen Printers Klik på Help for at bruge skærmhjælpen. 3 *Når du har ændret konfigurationerne, skal du klikke på Exit for at lukke Unified Driver Configurator. Du kan få vist det aktuelle systems printerkonfiguration ved at klikke på maskinikonet i venstre side af vinduet Unified Driver Configurator. 7 Printers configuration Printers configuration har to faner: Printers og Classes. 1 Skifter til Printers configuration. 2 Viser alle installerede maskiner.
Brug af Linux Unified Driver Configurator • Remove Printer: Fjerner den markerede maskine. • Set as Default: Indstiller den valgte maskine som standardmaskine. • Stop/Start: Stopper/starter maskinen. • Test: Giver dig mulighed for at udskrive en testside, hvis du vil kontrollere, at maskinen fungerer korrekt. Fanen Classes Fanen Classes viser en liste over tilgængelige printerklasser. • 1 Properties: Giver dig mulighed for at få vist og ændre printerens egenskaber.
Brug af Linux Unified Driver Configurator 8 Ports configuration I dette vindue kan du få vist listen over tilgængelige porte, kontrollere status for hver port og frigive en port, der er stoppet i optaget-tilstand, når dens ejer af en eller anden grund har afsluttet jobbet. 1 Skifter til Ports configuration. 2 Viser alle tilgængelige porte. 3 Viser porttypen, enheden, der er tilsluttet porten, samt status. • Refresh: Opdaterer listen over tilgængelige porte.
4. Specielle egenskaber I dette kapitel beskrives de specielle udskrivningsfunktioner. • Højdejustering 112 • Ændring af standardindstillingerne for udskrivning 113 • Indstilling af maskinen til standardmaskine 114 • Brug af avancerede udskrivningsfunktioner 115 • Macintosh-udskrivning 122 • Linux-udskrivning 124 • Unix-udskrivning 126 Procedurerne i dette kapitel er hovedsageligt baseret på Windows 7.
Højdejustering Udskriftskvaliteten påvirkes af det atmosfæriske tryk, som bestemmes af maskinens højde over havoverfladen. I det følgende beskrives det, hvordan du indstiller maskinen, så du får den bedste udskriftskvalitet. Før du angiver højdeindstillingen, skal du finde den højde, du er i.
Ændring af standardindstillingerne for udskrivning 1 2 3 4 Klik på menuen Start i Windows. I Windows Server 2000 skal du vælge Indstillinger > Printere. • I Windows XP/Server 2003 skal du vælge Printere og faxenheder. • I Windows Server 2008/Vista skal du vælge Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere. • I Windows 7 skal du vælge Kontrolpanel > Enheder og printere. • I Windows Server 2008 R2 skal du vælge Kontrolpanel > Hardware > Enheder og printere.
Indstilling af maskinen til standardmaskine 1 2 3 4 Klik på menuen Start i Windows. I Windows Server 2000 skal du vælge Indstillinger > Printere. • I Windows XP/Server 2003 skal du vælge Printere og faxenheder. • I Windows Server 2008/Vista skal du vælge Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere. • I Windows 7 skal du vælge Kontrolpanel > Enheder og printere. • I Windows Server 2008 R2 skal du vælge Kontrolpanel > Hardware > Enheder og printere. Vælg din maskine.
Brug af avancerede udskrivningsfunktioner 3 XPS-printerdriver: bruges til udskrivning af XPS-filformatet. Skriv destinationsstien og filnavnet, og klik derefter på OK. For eksempel c:\Temp\filnavn. • XPS-printerdriveren kan kun installeres på Windows Vistaoperativsystemet eller nyere. Hvis du kun skriver filnavnet, gemmes filen automatisk i Dokumenter, Documents and Settings eller Brugere. Afhængigt af dit operativsystem og programmet, du bruger, ser den gemte mappe muligvis anderledes ud.
Brug af avancerede udskrivningsfunktioner • Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller. De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen. • Vælg knappen Hjælp, eller klik på knappen fra vinduet, eller tryk på F1 på dit tastatur, og klik på en indstilling, du gerne vil vide mere om (se "Bruge Hjælp" på side 38). Emne Flere sider pr. ark Beskrivelse Vælger det antal sider, som du vil udskrive på ét enkelt ark papir.
Brug af avancerede udskrivningsfunktioner Emne Brochureudskrivninga 8 9 Beskrivelse Emne Beskrivelse Udskriver dokumentet på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes på midten og danne en brochure. Dobbeltsidet udskrivning Udskriv på begge sider af et ark papir (duplex). Før du udskriver, skal du angive udskriftsretningen. Du skal udskrive på medier i formatet Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio, hvis du vil oprette en brochure.
Brug af avancerede udskrivningsfunktioner Emne Dobbeltsidet udskrivning Beskrivelse • Printerstandard: Hvis du vælger denne indstilling, afhænger denne funktion af de indstillinger, du har valgt på maskinens kontrolpanel. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du bruger PCL/XPSprinterdriveren. • Ingen: Deaktiverer denne funktion.
Brug af avancerede udskrivningsfunktioner Emne Vandmærke (Redigering af et vandmærke) Vandmærke (Sletning af et vandmærke) Beskrivelse a Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne Udskriftsindstillinger. b Klik på fanen Avanceret, og vælg Rediger på rullelisten Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærker e vises. c Vælg det vandmærke, du vil redigere, på listen Aktuelle vandmærker. Nu kan du ændre vandmærkets tekst og øvrige indstillinger.
Brug af avancerede udskrivningsfunktioner Emne Overlay (Oprettelse af et nyt sideoverlay) Beskrivelse a Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne Udskriftsindstillinger. b Klik på fanen Avanceret, og vælg Rediger på rullelisten Tekst. Vinduet Rediger overlay. c Klik på Opret i vinduet Rediger overlay. d I vinduet Gem som skal du indtaste et navn på op til otte tegn i feltet Jobnavn. Vælg destinationsstien, hvis der er behov for det (standard er C:\Formover). e Tryk på gem.
Brug af avancerede udskrivningsfunktioner Emne Overlay (Sletning af et sideoverlay) Beskrivelse a Klik på fanen Avanceret i vinduet Printing Preferences. b Vælg Rediger på rullelisten Tekst. c Markér det overlay, du vil slette, i feltet Overlayliste. d Klik på Slet. e Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte sletningen. f Klik på OK eller Udskriv, indtil du afslutter vinduet Udskriv. Du kan slette sideoverlays, som du ikke længere bruger. a.
Macintosh-udskrivning 4 Ændring af printerindstillinger Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og indstillinger. Det betyder, at funktionerne ikke understøttes. Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger maskinen. 3 Sådan udskriver du et dokument Når du udskriver fra en Macintosh, skal du kontrollere indstillingerne for printerdriver i alle de programmer, du bruger.
Macintosh-udskrivning 6 Hvis du udskriver mere end 2 kopier, bliver den første og anden kopi muligvis udskrevet på det samme ark papir. Undgå at udskrive på begge sider af papiret, når du udskriver mere end 1 kopi. Udskrivning på begge sider af papiret Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og indstillinger. Det betyder, at funktionerne ikke understøttes.
Linux-udskrivning Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og indstillinger. Det betyder, at funktionerne ikke understøttes. 4 Rediger egenskaberne for udskriftsjobbet med de følgende fire faner øverst i vinduet. • General: Ændrer dokumenternes papirstørrelse, papirtype og retning. Den aktiverer duplexfunktionen, tilføjer start- og slutbannere, ændrer antallet af sider pr. ark.
Linux-udskrivning 9 Udskrivning af filer Du kan udskrive mange forskellige typer filer på maskinen ved hjælp af CUPS-standarden – direkte fra kommandolinjen. Dette kan du gøre med CUPS lpr-hjælpeprogrammet, men driverpakken erstatter lprstandardværktøjet med et meget mere brugervenligt LPR GUI-program. 1 Skift om nødvendigt til Printers configuration. 2 Marker din maskine på listen over tilgængelige printere, og klik på Properties. 3 Vinduet Printer Properties vises.
Unix-udskrivning Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og indstillinger. Det betyder, at funktionerne ikke understøttes. 5 Tryk på OK for at starte udskriftsjobbet. 12 Ændring af maskinindstillingerne 11 Fortsættelse af udskriftsjobbet Når du har installeret printeren kan du vælge billedet, teksten eller PS-filen, som du vil udskrive. 1 Udfør kommandoen "printui ".
Unix-udskrivning Fanen Margins Automatisk/manuel duplexudskrivning er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af modeller. Som alternativ kan du bruge lprudskrivningssystemet eller andre programmer til udskrivning af uligelige. • Multiple pages: Udskriv flere sider på én side af papiret. • Page Border: Vælg en af kanterne (f.eks. Single-line hairline eller Double-line hairline) Fanen Image Under denne fane kan du ændre dokumentets lysstyrke, opløsning eller billedretning.
5. Fejlfinding Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du kan gøre, hvis der opstår en fejl.
Problemer med papirindføring Tilstand Løsningsforslag Papirstop under udskrivning. Afhjælp papirstoppet. Papirarkene hænger sammen. • Kontrollér bakkens maksimale papirkapacitet. • Kontrollér, at du benytter en korrekt papirtype. • Fjern papiret fra bakken, og bøj og luft papiret. • Fugtige omgivelser kan medføre, at papirarkene hænger sammen. Der kan ikke indføres flere sider i maskinen på én gang. Der er muligvis forskellige typer papir i bakken. Ilæg kun papir af samme type, størrelse og vægt.
Problemer med strøm- og kabeltilslutninger Tilstand Maskinen får ingen strøm, eller kablet mellem computeren og maskinen er ikke tilsluttet korrekt. Løsningsforslag • Slut først maskinen til stikkontakten, og tryk på knappen (Strøm) på kontrolpanelet. • Tag maskinens kabel ud, og sæt det i igen. 5.
Udskrivningsproblemer Tilstand Maskinen udskriver ikke. Mulig årsag Maskinen får ingen strøm. Løsningsforslag Kontrollér strømforsyningen. Kontroller afbryderen og stikkontakten. Maskinen er ikke valgt som standardmaskine. Vælg din maskine som standardmaskine i Windows. Undersøg maskinen for følgende: • Frontdækslet er ikke lukket. Luk frontdækslet. • Der er papirstop. Afhjælp papirstoppet. • Der mangler papir i printeren. Læg papir i. • Tonerpatronen er ikke installeret. Installer tonerpatronen.
Udskrivningsproblemer Tilstand Maskinen udskriver ikke. Mulig årsag Løsningsforslag Printerdriveren er muligvis forkert installeret. Afinstaller og geninstaller maskinens driver. Der er opstået en funktionsfejl i maskinen. Se i displayet på kontrolpanelet, om der er opstået en systemfejl. Kontakt en servicetekniker. Dokumentet er så stort, at der ikke er tilstrækkelig plads på computerens harddisk til at åbne udskriftsjobbet. Skaf mere plads på harddisken, og udskriv dokumentet igen.
Udskrivningsproblemer Tilstand Maskinen udskriver, men teksten er forkert, forvansket eller ufuldstændig. Der udskrives sider, men de er tomme. Maskinen udskriver ikke PDF-filer korrekt. Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler. Mulig årsag Løsningsforslag Maskinens kabel sidder løst eller er defekt. Tag maskinens kabel ud, og slut det til igen. Prøv at udskrive et job, du tidligere har udskrevet uden problemer.
Udskrivningsproblemer Tilstand Mulig årsag Løsningsforslag Før udskrivning udskiller maskinen dampe i nærheden af udbakken. Brug af fugtigt papir kan forårsage dampe under udskrivning. Dette er ikke noget problem. Fortsæt med udskrivningen. Maskinen udskriver ikke på papir i specialstørrelser, f.eks. fakturapapir. Papirstørrelsen og indstillingerne for papirstørrelse stemmer ikke overens. Vælg den korrekte papirstørrelse i Brugerdefineret på fanen Papir under Udskriftsindstillinger.
Problemer med udskriftskvaliteten Hvis den indvendige del af maskinen er snavset, eller hvis papiret er indført forkert, kan det forringe udskriftskvaliteten. Se i tabellen nedenfor, hvordan du kan løse problemet. Tilstand Lys eller falmet udskrift Forslag til mulig løsning • Hvis der er en lodret hvid stribe eller et falmet område på siden, er der kun lidt toner tilbage. Installer en ny tonerpatron. • Papiret overholder muligvis ikke de angivne specifikationer. Det kan f.eks.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Tonerpletter Forslag til mulig løsning • Papiret overholder muligvis ikke specifikationerne. Det kan f.eks. være for fugtigt eller for groft. • Overførselsrullen kan være snavset. Rengør maskinen indvendigt. A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c A aB bC c Udfald • Papirgangen trænger muligvis til rengøring. Kontakt en servicetekniker. Hvis der opstår falmede, ofte runde, områder tilfældigt rundt om på siden: • Et enkelt ark papir kan være defekt.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Lodrette linjer Forslag til mulig løsning Hvis der forekommer sorte, lodrette striber på siden: • Tonerpatronens overflade (tromledelen) inden i maskinen er sandsynligvis ridset. Udskift tonerpatronen. Hvis der er lodrette hvide striber på siden: • LSU-enhedens overflade inde i maskinen er muligvis snavset. Rengør maskinen indvendigt. Hvis disse trin ikke løser problemet, skal du kontakte en servicetekniker.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Lodrette gentagne defekter Forslag til mulig løsning Hvis der gentagne gange forekommer mærker på den trykte side af papiret med regelmæssige intervaller: • Tonerpatronen er muligvis beskadiget. Hvis du stadig har det samme problem, skal du udskifte tonerpatronen. • Der er muligvis kommet toner på dele af maskinen. Hvis defekterne forekommer på papirets bagside, løses problemet sandsynligvis af sig selv efter nogle få yderligere sider.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Forslag til mulig løsning Der er tonerpartikles omkring tegn med Fed og billeder Toneren dækker muligvis ikke korrekt på denne type papir. Misdannede tegn • Hvis tegnene er misdannede og giver hule billeder, kan papirtypen være for glat. Prøv noget andet papir. Skrå skrift • Kontrollér, at papiret ligger korrekt. • Skift printerindstilling, og forsøg igen. Gå til Udskriftsindstillinger, klik på fanen Papir, og indstil papirtypen til Genbrugt.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Krøller eller bølger Forslag til mulig løsning • Kontrollér, at papiret ligger korrekt. • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten. Både høj temperatur og fugt kan få papiret til at krølle. • Vend stakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180 ° i bakken. Folder eller bukninger • Kontrollér, at papiret ligger korrekt. • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten. • Vend stakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180 ° i bakken.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Helt farvede eller helt sorte sider Forslag til mulig løsning • Tonerpatronen er muligvis ikke installeret korrekt. Tag patronen ud, og sæt den i igen. • Tonerpatronen kan være defekt. Udskift tonerpatronen. • Maskinen skal muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker. A Løs toner • Rengør printeren indvendigt. • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten. • Fjern tonerpatronen, og installer derefter en ny.
Problemer med udskriftskvaliteten Tilstand Vandrette striber Forslag til mulig løsning Hvis der forekommer vandrette parallelle striber eller udtværinger: • Tonerpatronen kan være installeret forkert. Tag patronen ud, og sæt den i igen. • Tonerpatronen kan være defekt. Udskift tonerpatronen. Hvis problemet fortsætter, skal maskinen muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker. Krøl Hvis det udskrevne papir er krøllet, eller papiret ikke indføres i maskinen: • Vend stakken i bakken.
Problemer vedrørende operativsystem 1 Ofte forekommende Windows-problemer Tilstand Løsningsforslag Meddelelsen ”Filen er i brug” vises under installationen. Afslut alle programmer. Fjern alle programmer i startgruppen, og genstart Windows. Geninstaller printerdriveren. Meddelelserne ”Generel beskyttelsesfejl”, ”Undtagelse OE”, ”Spool 32” eller ”Ugyldig handling” vises. Luk alle andre programmer, og genstart Windows. Meddelelsen ”Kan ikke udskrive”, ”der er opstået en printer timeout-fejl” vises.
Problemer vedrørende operativsystem 2 Ofte forekommende Macintosh-problemer Tilstand Maskinen udskriver ikke PDF-filer korrekt. Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler. Løsningsforslag Udskrivning af PDF-filen som billede kan muliggøre udskrivning af filen. Aktiver Udskriv som billede fra Acrobatudskrivningsmuligheder. Det tager længere tid at udskrive, når du udskriver en PDF-fil som et billede. Nogle bogstaver vises ikke normalt ved udskrivning af en forside.
Problemer vedrørende operativsystem 3 Ofte forekommende Linux-problemer Tilstand Maskinen udskriver ikke. Løsningsforslag • Kontrollér, om printerdriveren er installeret på systemet. Åbn Unified Driver Configurator, og skift til fanen Printers i vinduet Printers configuration for at få vist listen med tilgængelige maskiner. Kontrollér, at maskinen vises på listen. Hvis ikke, skal du åbne Add new printer wizard for at konfigurere enheden. • Kontrollér, om maskinen er startet.
Ordliste ADF Nedenstående ordliste hjælper dig med at få kendskab til produktet ved at give dig en forståelse af den terminologi, der bruges i forbindelse med udskrivning, og som anvendes i denne brugerhåndbog. 802.11 802.11 er et sæt standarder til kommunikation via trådløse lokalnetværk (WLAN), og det er udviklet af IEEE LAN/MAN Standards Committee (IEEE 802).
Ordliste BOOTP Dækning Bootstrap-protokol. En netværksprotokol, som en netværksklient benytter til automatisk at hente en IP-adresse. Dette foregår normalt i bootstrapprocessen på en computer eller det operativsystem, der kører på den. BOOTP-serverne tildeler IP-adressen til hver klient fra en pulje med adresser. BOOTP gør det muligt for arbejdsstationscomputere uden harddisk at hente en IP-adresse, inden der indlæses et avanceret operativsystem.
Ordliste DHCP Matrixprinter En DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) er en klient/servernetværksprotokol. En DHCP-server sender specifikke konfigurationsparametre til den anmodende DHCP-klientvært – generelt oplysninger, som klientværten skal bruge for at kommunikere med andre computere på et IP-netværk. DHCP indeholder også en mekanisme til allokering af IP-adresser til klientværter.
Ordliste Driftscyklus Ethernet Driftscyklus er det antal sider pr. måned, der ikke påvirker printerens ydeevne. Generelt har printeren en levetidsbegrænsning, f.eks. antal sider pr. år. Levetiden betyder den gennemsnitlige udskriftskapacitet, normalt inden for garantiperioden. Hvis driftscyklussen f.eks. er 48.000 sider pr. måned, idet der regnes med 20 arbejdsdage, har printeren en grænse på 2.400 sider om dagen. Ethernet er en rammebaseret computernetværksteknologi til LAN-netværk (Local Area Network).
Ordliste Fikseringsenhed HDD Den del af en laserprinter, der fikserer toneren på udskriftsmediet. Den består af en varmerulle og en trykrulle. Når toneren er overført til papiret, bruger fikseringsenheden varme og tryk til at sikre, at toneren bliver på papiret permanent. Det er årsagen til, at papiret er varmt, når det kommer ud af en laserprinter. Harddisken er en permanent lagerenhed, hvor digitalt kodede data lagres på hurtigt roterende plader med magnetiske overflader.
Ordliste IP-adresse IPX/SPX En IP-adresse (Internet Protocol) er et entydigt tal, som enheder benytter til at identificere og kommunikere med hinanden på et netværk ved hjælp af IP-standarden. IPX/SPX står for Internet Packet Exchange/Sequenced Packet Exchange. Det er en netværksprotokol, der bruger af Novell NetWareoperativsystemerne. IPX og SPX er begge forbindelsestjenester, der ligner TCP/IP, hvor IPX-protokollen ligner IP, og SPX ligner TCP.
Ordliste ITU-T’s testark nr. 1 MAC-adresse Et standardiseret testark, der er udgivet af ITU-T til faxtransmissioner af dokumenter. MAC-adressen (Media Access Control) er et entydigt id, der er knyttet til en netværksadapter. MAC-adressen er et entydigt 48-bit-id, der normalt skrives som 12 hexadecimale tegn grupperet i par (f.eks. 00-00-0c-34-114e).
Ordliste Modem En enhed, der modulerer et bæresignal til at kode digitale oplysninger og demodulerer bæresignalet for at afkode de transmitterede oplysninger. En billedenhed, der indeholder en tromle, slider langsomt på tromlens overflade, når den bruges i printeren, og den skal udskiftes efter behov, når den er slidt som følge af kontakt med patronen, fremkalderbørsten, rensemekanismen og papiret. MR Originaler MR (Modified READ) er en komprimeringsmetode, der er anbefalet i ITU-T T.4.
Ordliste PCL Udskriftsmedie PCL (Printer Command Language) er et PDL (Page Description Language – sidebeskrivelsessprog), der er udviklet af HP som en printerprotokol og er blevet en branchestandard. PCL blev oprindeligt udviklet til de tidlige inkjetprintere og er siden udgivet i forskellige udgaver til termiske printere, matrixprintere og laserprintere. Et medie, der kan bruges i en printer, en scanner, en fax eller en kopimaskine, f.eks. papir, kuverter, etiketter og transparenter.
Ordliste PSTN SMTP PSTN (det offentlige analoge kabelforbundne telefonnet) er det netværk, der består af verdens offentlige analoge telefonnetværk og normalt ledes gennem en omstilling i virksomheder. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) er standarden for transmission af email over internettet. SMTP er en relativt enkel tekstbaseret protokol, hvor der angives en eller flere modtagere af en meddelelse, og derefter overføres meddelelsesteksten.
Ordliste TCR TWAIN TCR (Transmission Confirmation Report) indeholder oplysninger om hver transmission, f.eks. jobstatus, transmissionsresultat og antal sendte sider. Rapporten kan indstilles til at blive udskrevet efter hvert job eller kun efter mislykkede transmissioner. En branchestandard for scannere og software. Hvis der bruges en TWAINkompatibel scanner og et TWAIN-kompatibelt program, kan en scanning startes fra programmet.
Ordliste Vandmærke WPA-PSK Et vandmærke er et genkendeligt billede eller mønster i papiret, der virker lysere, når det holdes op imod lyset. Vandmærker blev første gang introduceret i Bologna i Italien i 1282. De er blevet brugt af papirfabrikanter til at identificere deres produkter, og de bruges også i frimærker, pengesedler og andre officielle dokumenter for at forhindre forfalskninger. WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) er en særlig udgave af WPA til mindre virksomheder og hjemmebrugere.
Indeks A AirPrint 93 B bakke ændre bakkestørrelse 25 bestille 42 44 papir i manuel arkføderflerfunktionsbakken forventet levetid for tonerpatroner 28 tilgængelige forbrugsstoffer 42 specialmedier 30 udskifte tonerpatronen 46 foretrukne indstillinger til udskrivning 37 almindelige Linuxproblemer funktioner brug af SetIP udskriftsmediefunktion ilægge papir i manuel arkføderflerfunktionsbakken 28 justere bredde og længde 25 brug af hjælp 123 bruge hjælp 38 generelle ikoner google cl
Indeks USBkabel 76 geninstallation af driver ved tilslutning via 77 USBkabel systemkrav 66 udskrivning 122 ordliste 146 rengøre maskinen P S papirstop set bagfra 17 manuel arkføderflerfunktionsbakke tip til at undgå papirstop 53 set forfra 17 udbedre papirstop 54 SetIPprogram 82 bruge specialmedier 30 placere en maskine tip om brug 28 justere højden sikkerhed 112 printerindstillinger N Linux netværk 87 86 88 85 installationsmiljø 68 IPv6konfiguration 91 præsentation af
Indeks U udskriftsmedie etiketter 32 fortrykt papir 34 karton 33 konvolut 30 specialmedier 30 transparent 32 udskriftsstøtte 63 brug af SetIP udskrive til en fil 115 driverinstallation til netværkstilsluttede 85 UNIX 126 driverinstallation ved tilslutning via 20, 22 USBkabel Linux 124 Macintosh 122 ofte forekommende Windowsproblemer 143 UNIX 126 120 slette 121 udskrivning 120 126 Unix systemkrav 67 USBkabel udskrivning driver installation 76, 78 geninstallation af dri
