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Pianificazione e comunicazione 65
Creazione di richieste di riunione
È possibile usare il Calendario per fissare riunioni con altri utenti di
Outlook o di Pocket Outlook. La richiesta di riunione viene creata
automaticamente quando si sincronizza la Posta in arrivo o quando ci si
collega al server di posta elettronica. Per impostare la modalità di invio
della richiesta di riunione, toccare Strumenti, quindi Opzioni. Se si
inviano e si ricevono messaggi e-mail mediante ActiveSync, selezionare
ActiveSync.
Per pianificare una riunione:
1 Creare un appuntamento.
2 Nella scheda Appuntamento toccare il pannello di immissione
per nasconderlo, quindi toccare Partecipanti.
Nel campo Partecipanti vengono visualizzati gli indirizzi e-mail
inseriti nell'applicazione Contatti.
3 Selezionare i partecipanti alla riunione.
La notifica della riunione viene creata automaticamente e inserita
nella cartella Posta in uscita.
Per ulteriori informazioni sull'invio e sulla ricezione di richieste di
riunione, toccare il pulsante Start, quindi Guida, infine toccare
Calendario oppure Posta in arrivo.