Users Guide

Χρήση ταχείας κλήσης
Για να κάνετε ευκολότερη την αποστολή φαξ, μπορείτε να αντιστοιχήσετε έναν αριθμό ταχείας κλήσης σε 89 μεμονωμένες
επαφές και 10 ομάδες, καθεμία από τις οποίες έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύει έως και 30 αριθμούς τηλεφώνου.
Δημιουργία λίστας αριθμών ταχείας κλήσης ή ομάδας κλήσης
Προσθήκη καταχώρησης στη λίστα αριθμών ταχείας κλήσης
1. Από το κύριο μενού, πατήστε το πάνω ή κάτω βέλος για να μετακινηθείτε στην επιλογή Fax και, στη συνέχεια,
πατήστε το κουμπί επιλογής .
2. Πατήστε το πάνω ή κάτω βέλος
για να μεταβείτε στην επιλογή Ευρετήριο και, στη συνέχεια, πατήστε το
κουμπί επιλογής .
3. Πατήστε το πάνω ή κάτω βέλος
για να μεταβείτε στην επιλογή Προσθήκη καταχώρησης και, στη συνέχεια,
πατήστε το κουμπί επιλογής .
4. Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να πραγματοποιήσετε εισαγωγή ονόματος και αριθμού fax.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο αμέσως επόμενος διαθέσιμος αριθμός ταχείας κλήσης αντιστοιχίζεται αυτόματα στη
συγκεκριμένη επαφή. Ο αριθμός ταχείας κλήσης δεν είναι δυνατό να αλλάξει.
Να επιλέξετε χαρακτηριστικό ήχο αναγνώρισης καλούντος (1 εάν οι τηλεφωνικές γραμμές στη χώρα σας
χρησιμοποιούν μοτίβο εντοπισμού FSK ή 2 εάν οι τηλεφωνικές γραμμές στη χώρα σας χρησιμοποιούν
μοτίβο εντοπισμού μέσω DTMF). Το μοτίβο εντοπισμού του αναγνωριστικού καλούντος προσδιορίζεται
από τη χώρα ή την περιοχή που επιλέξατε κατά τη διάρκεια της αρχικής ρύθμισης. Εάν τα τηλέφωνα
στη χώρα σας χρησιμοποιούν δύο μοτίβα αναγνώρισης, επικοινωνήστε με την εταιρεία τηλεφωνίας στην
οποία είστε συνδρομητής για να μάθετε ποιο μοτίβο χρησιμοποιεί.
Να ορίσετε κωδικό μη αυτόματης απάντησης. Ο προεπιλεγμένος κωδικός είναι DELL# (3355#).
Να επιλέξετε εάν θέλετε η απάντηση των εισερχόμενων fax να γίνεται αυτόματα ή σε καθορισμένο
χρόνο.
Να καθορίσετε πότε θα εκτελείται αυτόματα η απάντηση των εισερχόμενων fax.
Να επιλέξετε εάν θέλετε να προωθήσετε ένα fax ή να το εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, να το
προωθήσετε.
Να ορίσετε τον αριθμό fax στον οποίο θα γίνεται προώθηση των fax.
Να διαχειριστείτε αποκλεισμένα fax.
Εκτύπωση
fax /
Αναφορές
Να επιλέξετε την αυτόματη αλλαγή του μεγέθους των fax που έχουν πολύ μεγάλο μέγεθος ώστε να
είναι δυνατή η εκτύπωσή τους σε μία σελίδα ή να διατηρείται η κλίμακα του υπερμεγέθους fax και να
γίνεται εκτύπωσή του σε δύο σελίδες.
Να επιλέξετε εάν θα εκτυπώνεται υποσέλιδο (ημερομηνία, ώρα και αριθμός σελίδας) σε κάθε σελίδα.
Να επιλέξετε τη θήκη από την οποία θα παίρνει χαρτί ο εκτυπωτής, εάν έχετε εγκαταστήσει προαιρετική
δεύτερη θήκη χαρτιού. Να επιλέξετε Αυτόματη, εάν θέλετε ο εκτυπωτής να μπορεί να χρησιμοποιεί
αυτόματα το χαρτί που θα ταιριάζει στο μέγεθος του εισερχόμενου fax.
Να επιλέξετε εάν θέλετε να γίνεται εκτύπωση και στις δύο όψεις της σελίδας, εάν έχετε εγκαταστήσει
προαιρετικό εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης.
Να ορίσετε πότε θα εκτυπώσετε μια αναφορά δραστηριότητας fax.
Να ορίσετε πότε θέλετε να γίνεται εκτύπωση επιβεβαίωσης fax.
Ταχεία
κλήση
Να προσθέσετε, να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε καταχωρήσεις από τη λίστα ταχείας κλήσης ή την
ομάδα κλήσης.
Συνοδευτική
σελίδα
Να ορίσετε εάν θέλετε να εκτελείται αποστολή συνοδευτικής σελίδας με τα εξερχόμενα fax.
Να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στη συνοδευτική σελίδα.
Να επιλέξετε την προτεραιότητα των εξερχόμενων fax.
Να συμπεριλάβετε ένα σύντομο μήνυμα.