Users Guide

163
Skanna till Email Setup
Om du vill använda e-postfunktioner som Skanna till e-post eller Vidarebefordra med
fax till e-postadresser måste du först konfigurera nätverksinställningarna och konfigurera ditt
e-postkonto. Se avsnittet ”Konfigurera en nätverksansluten skrivare”
om nätverksparametrar.
Ställa in e-postkontot
1 Tryck på Setup Machine Setup på startsidan.
2 Tryck på Next ().
3 Tryck på upp- eller nedpilen för att välja Email Setup .
4 Tryck på upp/ned-pilen för att välja den menypost du vill ha.
5 Vid behov trycker du på vänster-/högerpilarna tills det undermenyobjekt du vill ha visas.
6 Ange de nödvändiga uppgifterna eller välj det önskade tillståndet.
7 Tryck på ikonen ( ) för att återgå till vänteläge.
Tillgängliga alternativ för inställning av e-postkonto
Alternativ Beskrivning
SMTP Server
a
a Om du vill använda ett värdnamn i alternativet SMTP Server måste du först ange en DNS-server.
Du kan se till att skrivaren kontaktar en SMTP-server för utgående post.
• SMTP Server : Här kan du ange SMTP-serverns IP-adress eller värdnamn.
Du kan ange det i sifferform eller i form av ett domännamn.
(t.ex. 111.222.333.444 eller smtp.xyz.com)
•
Max Mail Size : Här kan du ange storleken på det största meddelande som
får skickas.
User Setup Här registrerar du en användare för ett e-postkonto.
• Log Off Reminder : Du kan ange om skrivaren ska påminna en behörig
användare om att logga ut varje gång ett e-postmeddelande har skickats.
•
User Lists : Du kan skapa, redigera eller ta bort en användare.
– Add Users: Här lägger du till inloggningsnamn för en användare samt
registrerar inloggnings-ID och lösenord. Inloggnings-ID och lösenord krävs när
e-post ska användas.
– Delete Users: Här kan du ta bort en behörig användare.
Send to Self Du kan ange huruvida de utgående breven skickas till ditt e-postkonto eller inte.
Default To Address Du kan ställa in standard-e-postadress som ska visas på displayen.
Default From Du kan ställa in standard-e-postadress.
Default Subject Du kan ange standardämnet i dina e-brev.
Email Forward Du kan se till att skrivaren vidarebefordrar alla utgående eller inkommande fax
till angivna e-postadresser. Se ”Vidarebefordra fax till e-postadresser”.
Control Access Du kan skydda funktionen Email Setup med ett lösenord.