Dell™ 2355dn Laser MFP Bruksanvisningen
Bruksanvisning för Dell™ 2355dn MFP Länkarna här till vänster leder till information om skrivarens funktion och tillval och hur den används. Mer information om den övriga dokumentationen som medföljer skrivaren finns i avsnittet ”Hitta information”. Så här beställer du nya tonerkassetter och andra förbrukningsvaror från Dell: 1 Dubbelklicka på Beställ toner till Dell 2355dn Laser MFP på skrivbordet. ELLER 2 Besök Dells webbplats eller ring och beställ förbrukningsvaror till skrivaren från Dell. www.dell.
Anmärkningar, meddelanden och varningar OBS: Detta OBS visar att här finns viktig information som gör att du får ut mer av din skrivare. ANMÄRKNING: En anmärkning visar att du kan skada maskinvaran eller förlora data och visar hur du undviker problemet. VAR FÖRSIKTIG: Varningar visar att du kan skadas eller mista livet eller att din egendom skadas. ____________________ Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. 2010 Dell Inc. Med ensamrätt.
Hitta information Vad letar du efter? • Drivrutiner till min skrivare • Min handbok Här hittar du det Programvaru- och dokumentations-CD Med CD-skivan Drivers and Utilities kan du installera/avinstallera/installera om drivrutiner och verktyg eller komma åt din bruksanvisning. Mer information finns i ”Programöversikt”. Det kan finnas en eller flera filer som heter Readme (läs mig) på cd-skivan Drivers and Utilities.
Vad letar du efter? Expresservicekod Här hittar du det Expresservicekod Identifiera skrivaren när du besöker support.dell.com eller kontaktar supporten. Ange expresservicekoden så överförs samtalet till rätt person när du kontaktar den tekniska supporten. Expresservicekoder delas inte ut i alla länder. • De senaste drivrutinerna för skrivaren • Svar på tekniska frågor och supportfrågor • Dokumentation om skrivaren Dells supportwebbplats: support.dell.
Innehåll Bruksanvisning för Dell™ 2355dn MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Kontakta Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Hitta information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Packa upp din skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Skriva ut skrivarinställningen och inställningen för menyn på manöverpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Skriva ut skrivarinställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Skriva ut inställningarna för menyn på manöverpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Ställa in maskinens ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nätverksinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Installera program från Dell för nätverksutskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Avinstallera programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Använda Dells tonerhanteringssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Skrivarens statusskärm . . . . . . . . . . . . . . .
Ange papperstypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Ställa in pappersmarginalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Ange pappersmagasin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Ange magasinlänkning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ersättningsmagasin. . . . .
Skapa en vattenstämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Redigera en vattenstämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Radera en vattenstämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Använda överlägg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Vad är överlägg? . . . . . . . . . . . .
Skanna Översikt över skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Starta SmarThru Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Använda SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gruppnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Konfigurera grupp-e-postnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Tilldela e-postadresser till ett gruppnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Ta bort ett gruppnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Redigera gruppnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Justera dokumentets kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Justera dokumentets upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Skicka ett fax manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Skicka ett fax automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Skicka ett fax direkt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Macintosh Installera programvara för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Installera skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Avinstallera skrivardrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Installera skannerdrivrutinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Avinstallera skannerdrivrutinen. . . . . . .
Underhåll Rensa skrivarens minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Säkerhetskopiera data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Säkerhetskopiera data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Återställa data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Kopieringsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Skanningsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Globala adressproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Vanliga Windows-problem . . . .
16
Packa upp din skrivare 1 Välj en plats där din skrivare ska placeras. VAR FÖRSIKTIG: Två personer behövs för att lyfta skrivaren. • Se till att det finns plats för tillvalen och att öppna magasinet, kåporna och luckorna. Det är även viktigt att lämna utrymme så att skrivaren är väl ventilerad. • Ställ skrivaren på lämplig plats: • En stadig och plan yta. • Avskild från direkt luftflöde av luftkonditionering, luftvärmare och fläktar.
b c CD:n Programvara och dokumentation innehåller Dell drivrutiner för skrivare och skanner, verktyg för skrivarinställningar, Set IP, Macintosh drivrutin, Linux drivrutin, Dell Toner Management System, SmarThru Office och användarhandbok. I vissa länder levereras snabbreferensguiden inte med din produkt. OBS: Använd telesladden som levereras med skrivaren. Om du väljer en annan sladd, bör du använda en sladd av typ AWG #26 eller lägre och inte längre än 250 cm (98 inches).
OBS: Bekräfta att skannern är upplåst genom att öppna skannerlocket och kontrollera att den blåa spärren är i det upplåsta ( ) läget. Om spärren inte är upplåst tar du tag i den under manöverpanelen och drar den framåt. Om skannerns spärr är i låst läge kan du inte kopiera eller skanna. OBS: Om du flyttar skrivaren eller inte tänker använda den under en tid ska du flytta låset BAKÅT till den låsta positionen (se bilden). För att kopiera eller skanna ett dokument måste spärren vara olåst.
Om skrivaren Detta är skrivarens huvudkomponenter. Följande illustrationer visar standard Dell 2355dn Laser MFP samt en tillbehörskassett 2: Vy framifrån DADF-lucka (dubbelsidig automatisk dokumentmatare) dokumentbreddledare pappersmatningsmagasin operatörspanel (Se ”Manöverpanelens knappfunktioner”.
Vy bakifrån USB-port bakre lucka (öppen för utmatning med text nedåt) strömbrytare oppning för låsning av enhetb nätverksport kontaktdon till tillvalsmagasin 2 telefonuttag (line) elanslutning kabel till tillvalsmagasin 2 lucka till systemkortet extra telefonuttag (EXT)a a Om du vill ansluta en anknytningstelefon eller telefonsvarare går du till ”Ansluta”. b Du kan köpa ett kabellås som fullständigt förhindrar tillgång till systemkortsluckan.
Manöverpanelens knappfunktioner Statuslysdiod Faxtangenter Funktionstangenter Vanliga tangenter Vanliga tangenter Tryck på: Om du vill: Stoppa en åtgärd när som helst eller återgå till huvudmenyn. Återställa nuvarande inställningar till standardvärden. Starta ett jobb. Funktionstangenter Tryck på: Om du vill: Ta bort tecken i redigeringsområdet. I Jobbstatus visas pågående jobb och jobb i kö. Du kan kopiera båda sidorna av en ID-handling, t.ex. ett körkort, på en enda sida.
Om statusindikatorn När problem uppstår anger indikatorn skrivarens status med hjälp av färgen. Status Beskrivning Av • Skrivaren är offline. • Maskinen är i energisparläge. När data tas emot eller om någon knapp trycks in växlar den automatiskt till onlineläge. Grön Orange Blinkar Maskinen värms upp eller är färdig att ta emot data. På Skrivaren är online och kan användas. Blinkar • Ett mindre fel har uppstått och maskinen väntar på att det ska rättas till. Kontrollera meddelandet på displayen.
Introduktion till startsidan Pekskärm På kontrollpanelens startsida handhar du enkelt maskinens skötsel. När du trycker på ikonen ( ) på skärmen så visas startsidan. • Copy: Öppnar kopieringsmenyn. • Scan: Öppnar skanningsmenyn. • Fax: Öppnar faxmenyn. • Setup: Du kan bläddra bland aktuella maskininställningar eller ändra maskinvärden. • Shortcuts 1, 2, 3: Du kan ställa in det val som används oftast på startsidan. Du kan även byta namn på snabbvalet. Se ”Om snabbvalsmenyn”.
Om tangentbordet Från tangentbordet på startsidan kan du föra in bokstäver, siffror, diakritiska tecken eller särskilda tecken. Tangentbordet är utformat som ett vanligt tangentbord. Rör vid det indataområde där du vill föra in bokstäver, nummer, diakritiska eller särskilda tecken och tangentbordet visas på skärmen. • : Återgå till den övre menyn. • : Tar bort samtliga tecken. • • • • • • • : Flyttar markören mellan tecknen i inmatningsområdet. : Tar bort tecken till vänster om markören.
Om snabbvalsmenyn Du kan ställa in det val som används oftast på startsidan. Skapa snabbvalsmeny 1 Tryck på Shortcut ( 2 Tryck på vänster/höger pil för att välja det objekt du vill länka till snabbval. 3 Tryck på vänster/höger pil för att välja funktion. 4 Om du vill ändra snabbvalsnamnet, tryck på när fönstret för bekräftelse visas och skriv in det nya namnet med tangentbordet. Tryck annars på . )i startmenyn.
Interna teckensnitt Laserskrivaren Dell 2355dn Laser MFP stöder teckensnitt av typ PCL och PS. Gör så här om du vill se PCL- och PS-teckensnittslistorna: Skriva ut listan med PCL-teckensnitt 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Reports. 4 Tryck på upp/ned-pilen för val av PCL Font List. 5 Sidorna med PCL-teckensnittslistor skrivs ut. Skriva ut listan med PS3-teckensnitt 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn.
100 mm (3.9 inches) 200 mm (7.8 inches) 485 mm (19 inches) 200 mm (7.8 inches) Placera skrivaren på ett plant och stabilt underlag så att lutningen är mindre än 2 mm (0,08 inch). Annars kan utskriftskvaliteten påverkas. 2 Packa upp maskinen och kontrollera alla medföljande delar. 3 Ta bort skyddstejpen som håller maskinen på plats. 4 Installera en tonerkassett. 5 Fyll på papper. Se ”Fylla på papper”. 6 Kontrollera att alla kablar är anslutna till skrivaren. 7 Sätt på skrivaren.
Installera tonerkassetten 1 Öppna den främre luckan. VAR FÖRSIKTIG: Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än ett par minuter för att undvika skador. VAR FÖRSIKTIG: Rör inte vid den gröna undersidan av tonerkassetten. Använd handtaget på kassetten i stället så att du kan undvika detta område. 2 Ta ur tonerkassetten ur påsen och skaka den noga åt sidorna så att tonern fördelas jämnt i kassetten.
4 30 Stäng den främre luckan.
Fylla på papper Fyll på med upp till 250 ark vanligt papper (75 g/m2) i pappersmagasinet. OBS: Ange papperstypen och pappersstorleken när du har lagt i papper i pappersmagasinet. Se ”Ange papperstypen” och ”Ange pappersstorleken” för papper som bör användas för kopiering och fax eller ”Papper-fliken” för datorutskrift. Lägg i papper: 1 Dra ut pappersmagasinet ur skrivaren.
3 Skjut in papperslängdsstödet tills det vilar mot pappersbuntens kant. Om du har papper som är mindre än Letter justerar du det bakre längdstödet så att det rör vid bunten. 4 32 Kläm åt pappersbreddsstödet och skjut in det mot pappersbunten tills det rör vid buntens sida.
5 Vik pappersarken fram och tillbaka så att de lossnar från varandra och lufta dem. Vik inte utskriftsmediet. Jämna till bunten mot en plan yta. 6 Sätt i pappersbunten i magasinet med utskriftssidan nedåt. 7 Överskrid inte maximal bunthöjd enligt pappersgränsmarkeringarna på pappersmagasinets båda inre väggar. OBS: Om du fyller på för mycket papper i magasinet kan du få problem med papper som fastnar. OBS: Papper kan fastna om stöden inte är inriktade ordentligt.
9 Ange papperstypen och pappersformatet. För ytterligare information, se ”Ange papperstypen” och ”Ange pappersstorleken”. Ansluta Ansluta till telefonlinjen RJ11-telefonuttag (Line) Till vägguttaget 1 Anslut telefonkabelns ena ände till RJ11 telefonlinjeuttaget (FAX) och den andra änden till ett vägguttag. Så här ansluter du en telefon och/eller telefonsvarare till din skrivare.
2 Alternativ inställning av fax ansluten till vägguttag och yttre telefon eller telefonsvarare (TAD): Om anslutning av fax sker via telefonsvarare (TAD): Dator Telefonsvarare OBS: Ställ in antal ringningar till ett antal högre än ”Ring to Answer”-inställningen för telefonsvararen (TAD).
Om anslutning av FAX sker via datormodem: Telefonsvarare OBS: Ställ in antal ringningar till ett antal högre än ”Ring to Answer”-inställningen för telefonsvararen (TAD). OBS: För ytterligare information, se ”Använda en telefonsvarare” eller ”Använda ett datormodem”. OBS: Telefonadapter levereras inte i Storbritannien.
Om telefonkommunikationen är seriell i ditt land (t.ex. Tyskland, Sverige, Danmark, Österrike, Belgien, Italien, Frankrike och Schweiz), ansluter du telefonen eller telefonsvararen enligt följande bild. Anslutning av skrivarkabeln Lokal anslutning av skrivaren Med lokal skrivare menas en skrivare som är ansluten till datorn med en USB-kabel. Om din skrivare är ansluten till ett nätverk istället för till din dator, hoppa över detta steg och gå vidare till ”Anslutning av skrivaren till ett Nätverk”.
3 Anslut den andra änden av kabeln till en tillgänglig USB-port på datorn, inte till ett eventuellt USB-tangentbord. Anslutning av skrivaren till ett Nätverk 1 Kontrollera att skrivaren, datorn och övriga anslutna enheter är avstängda och urkopplade. 2 Anslut ena änden av en vanlig oskärmad och partvinnad kategori 5-nätverkskabel till ett nätverksuttag eller en hubb och den andra änden till Ethernet-nätverksuttaget på skrivarens baksida. Skrivaren anpassar sig automatiskt efter nätverkets hastighet.
Slå på skrivaren VAR FÖRSIKTIG: Fixeringsområdet hittar du längst bak i skrivaren. Det blir väldigt varmt när skrivaren är på. VAR FÖRSIKTIG: Var försiktig så att du inte bränner dig. VAR FÖRSIKTIG: Montera inte isär skrivaren utan att ta ur nätsladden. Du riskerar då att få en stöt. Så här sätter du på skrivaren: 1 Sätt i ena änden av elsladden i honuttaget på skrivarens baksida och den andra i ett jordat vägguttag. 2 Slå på skrivaren genom att trycka på strömbrytaren.
5 c Ange mottagningsläge och antal signaler innan svar. Se ”Inställning av faxsystemet”. d Testa faxlinjen. Se ”Testa faxlinjeanslutning”. Skrivaren återgår till vänteläget. Dell 2355dn Laser MFP Menyfunktioner Kontrollpanelen har olika menyer där du kan göra inställningar eller använda maskinens funktioner. Dessa menyer kan åtkommas genom att trycka på dem på bildskärmen. OBS: Vissa menyer visas inte på bildskärmen beroende på val och inställningar.
Setup Job Status Machine Setup Default Setting Paper Setup Tray Behavior Email/Fax List Reports Faxinställning Email Setup Network Setup Initial Setup Restore Options Maintenance Job Management Clear Drum Fax Line Test Troubleshooting Language 41
Skriva ut skrivarinställningen och inställningen för menyn på manöverpanelen OBS: Detta kan göra det lättare för användare att manövrera genom manöverpanelens inställningar och träd vid ändring av standardinställningarna. Skriva ut skrivarinställning 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Reports. 4 Tryck på upp/ned-pilen för val av Printer Settings. Sidan för skrivarinställningar skrivs ut.
Ändra språk på displayen Så här ändrar du språket som visas på manöverpanelen: 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Initial Setup. 4 Tryck på upp/ned-pilen för Language. 5 Tryck på vänster/höger pil för att välja språk. 6 Tryck på ikonen ( ) för att återgå till vänteläge. Välja land Ändra det land som visas på manöverpanelen på följande sätt: 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ).
Inställning av tid och datum Tiden och datumet anges på alla fax. OBS: Du kan behöva ställa om tid och datum om strömmen till skrivaren avbryts. Så här anger du tiden och datumet: 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Initial Setup. 4 Tryck på upp/ned-pilen för val av Date & Time. 5 För in datum och tid med hjälp av upp-/nedpilen.
Inställning av ljud och volym Du kan ställa in volymen för knapparnas ljud, varningsalarm och ljud som uppstår när du använder faxen. 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 1 Tryck på Next ( ). 2 Tryck på upp/ned-pilen för val av Initial Setup. 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Sound & Volume. 4 Tryck på upp/ned-pilen för önskat val. 5 • Speaker: Sätter On eller stänger Off ljud från telefonlinjen via högtalaren, t.ex en ring- eller en faxton. När detta val är inställt till Comm.
Skannerlampans energisparläge Skannerlampan under skannerglaset stängs av automatiskt när den inte används under en angiven period. Det minskar effektförbrukningen och gör att lampan håller längre. Lampan tänds automatiskt och värms upp när du trycker på någon knapp eller om du öppnar dokumentlocket eller om ett dokument läggs i den dubbelsidiga dokumentmataren. Du kan ställa in hur lång tid skannerlampan ska vänta efter en utförd skanning innan den går över i energisparläget.
Ställa in Job Management 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av job management och tryck på Job Management. 4 Gör dina inställningar. 5 • Stored Jobs: Utskrivningsarbeten som för närvarande är lagrade på RAM-disken. • Job Expiration: Begränsar den tid som ett jobb befinner sig i skrivaren innan det tas bort. • Clear Stored Job: Du kan radera jobb som finns lagrade på RAM-disken.
Ignorera tomma sidor Skrivaren känner igen utskrivningsdata från datorn och om en sida är tom eller innehåller några data. Gör så här för att hoppa över tomma sidor vid utskrift: 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Initial Setup. 4 Tryck på upp/ned-pilen för val av Print Blank Pages. 5 Tryck på vänster/höger pil för val av Off. 6 Tryck på ikonen ( ) för att återgå till vänteläge.
49
Programöversikt Efter att ha installerat skrivaren och anslutit den till datorn, måste du installera drivrutinerna och verktygen från cd-skivan ”Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System” som medföljde skrivaren. Om du köpte skrivaren tillsammans med en dator från Dell™, har drivrutinerna och verktygen redan installerats. Du behöver inte installera dem.
Webbverktyg för konfiguration av Dell-skrivare Webbverktyg för konfiguration av Dell-skrivare, som även kallas för Embedded Web Service för skrivaren, gör det möjligt att övervaka nätverksskrivarens tillstånd från arbetsplatsen. Du kan även visa och/eller ändra skrivarens konfiguration, övervaka tonernivån och beställa nya tonerkassetter. Klicka på länken till Dell förbrukningsvaror i webbläsaren.
Skrivarstatus Ta reda på hur det står till med förbrukningsvarorna i skrivaren omedelbart. När tonern håller på att ta slut klickar du på länken på den första sidan och beställer fler tonerkassetter. Skrivarinställningar Ändra skrivarinställningar, visa status för skrivarinställningarna och uppdatera utskriftsserverns inbyggda programvara. OBS: I Configuration Menu kan användarna inte ändra inställningarna för manöverpanelen om inte korrekt lösenord anges.
Tillgängliga alternativ för faxservern Alternativ Fax Server Menu Beskrivning Fax Server När du anger Aktivera kan du ändra inställningarna för faxservern. Default Scan Resolution Ange standardskanningsupplösningen. Default Attachment Type Ange filformat för bifogade filer. Default [From:] Address Ange din e-postadress. Default [To:] Address Ange mottagarens e-postadress. Customization Field Du kan anpassa fältet med till- eller frånadressen eller ärendefältet.
Tillgängliga alternativ för e-postvarningar Alternativ Email Alert Setup Setup POP3 before SMTP Beskrivning IP Address or Host Anger IP-adress eller värdnamn. Name Primary SMTP Gateway Anger primär SMTP-gateway. SMTP Port Number Anger SMTP-portnumret. Detta måste vara 25 eller mellan 5 000 och 65 535. Enable Primary SMTP Auth Anger autentiseringsmetoden för utgående e-post. Primary SMTP Account Name Anger användarnamnet för SMTP-inloggning.
Alternativ Email Alert Setup Beskrivning Email List 1 Anger acceptabla e-postadresser för e-postvarningar med upp till 255 alfanumeriska tecken. Email List 2 Anger acceptabla e-postadresser för e-postvarningar med upp till 255 alfanumeriska tecken. Select Alerts for List 1 • Supply Alert: Markera den här kryssrutan om du vill få en e-postvarning om förbrukningsartiklar. • Paper Handling Alert: Markera den här kryssrutan om du vill få en e-postvarning om pappershantering.
Tillgängliga alternativ för LDAP-servern Alternativ LDAP Server Setup LDAP Server and Port Beskrivning Anger LDAP-serverns adress i IP-adressformatet aaa.bbb.ccc.ddd eller som ett DNS-värdnamn med upp till 63 tecken. Dessutom anges LDAP-serverportnumret med upp till 15 alfanumeriska tecken. Secure LDAP Connection Stöd av metod för säkrad LDAP-kommunikation via SSL. Search Root Directory Ange den översta söknivån i LDAP-katalogträdet.
Kopiera skrivarens inställningar Kopiera snabbt skrivarens inställningar till en eller flera andra skrivare i nätverket genom att ange skrivarnas IP-adresser. OBS: Du kan använda funktionen om du är nätverksadministratör. Skriva ut statistik Håll reda på trender, till exempel hur mycket papper som används och vilka typer av utskrifter som görs. Ange kod Webbverktyg för konfiguration av Dell-skrivare (Embedded Web Service) kan låsas genom att tillsätta ett lösenord.
Installera programvara i Microsoft® Windows® Operativsystem Innan du börjar bör du kontrollera att systemet uppfyller nedanstående ”Minimikrav”. OBS: I Microsoft Windows® 2000, Windows® XP, Windows Server® 2003 Server® 2008, Windows Vista®, Windows 7 och Windows Server® 2008 R2 bör systemadministratören installera Dell-programvaran.
Installera program från Dell för lokala utskrifter En lokal skrivare är en skrivare som är ansluten till datorn via en USB-kabel. Om din skrivare är ansluten till ett nätverk istället för till din dator, hoppa över detta steg och gå vidare till ”Installera program från Dell för nätverksutskrifter”. En skrivardrivrutin är ett program som gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Hur installationen går till beror på vilket operativsystem du använder.
Välj vid behov ett språk genom att trycka på knappen Språk. 4 Ange Typisk installering om du vill installera programvaran och bruksanvisningen. Om du anger Anpassad installation kan du välja vilka komponenter som ska installeras. Då kan du även ange var filerna sparas. Klicka på Nästa. OBS: Om skrivaren inte är ansluten till datorn visas följande fönster som anger att det inte gick att hitta skrivaren.
5 Skriv ut en testsida när installationen är klar. Klicka på Avsluta för att avsluta installationen och stänga guiden. Det går nu att skriva ut på skrivaren. Nätverksinstallation Tilldela en IP-adress Innan du använder skrivaren i ett nätverk måste du ange en IP-adress, nätmask och gateway för skrivaren. Om du vill att DHCP eller BOOTP ska ange IP-adressen automatiskt måste det finnas en DHCP- eller BOOTP-server i nätverket.
4 Ange skrivaren som du vill tilldela en MAC-adress. Skrivarens MAC-adress visas på dess konfigurationssida. 5 Avsluta programmet när du har angett skrivarens IP-adress. Installera program från Dell för nätverksutskrifter När du ansluter skrivaren till ett nätverk måste du först konfigurera TCP/IP-inställningar för skrivaren. När du har tilldelat och verifierat TCP/IP-inställningarna kan du installera programmen från Dell på alla nätverksskrivare.
Välj vid behov ett språk genom att trycka på knappen Språk. 4 Om du vill installera drivrutinerna på den här datorn och använda skrivaren i nätverket anger du Lokal Installation och klickar på Nästa. Om du vill installera Dells program på fjärrdatorer eller nätverksservrar i samma nätverk väljer du Fjärrinstallation. Domänadministratörens användarnamn och lösenord måste anges. Välj klientdatorer i samma domän i ett nätverk och klicka på Nästa.
Om din skrivare inte finns med i listan ska du klicka på Uppdatera för att uppdatera listan eller Lägg till skrivare för att lägga till skrivaren till nätverket. Ange portnamnet och skrivarens IP-adress om du lägger till skrivaren till nätverket. Om du vill installera skrivaren på en server markerar du kryssrutan Jag installerar denna skrivare på en server. 6 Skrivardrivrutinerna som har installerats på datorn visas.
7 Välj Anpassad installation. Klicka på Nästa. Om du valde Typisk installering fortsätter du med steg 9. 8 Ange vilka komponenter som ska installeras och ändra målmappen om det behövs. Klicka på Nästa. 9 När installationen av skrivaren har slutförts kan du skriva ut en testsida. Klicka på Avsluta för att avsluta installationen och stänga guiden. Det går nu att skriva ut på skrivaren.
OBS: Mer information om hur du installerar det trådlösa nätverkskortet och konfigurerar nätverksparametrar finns i installationshandboken för det trådlösa nätverket.
Avinstallera programvara Ta bort skrivardrivrutinen om du uppgraderar programmet eller om drivrutinen inte går att installera. Du kan ta bort programmet med hjälp av CD-skivan ”Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System” eller med avinstallationsfunktionen i Windows. OBS: Stäng alla program innan du avinstallerar program och starta om datorn efteråt. 1 I menyn Start väljer du Program Dell Printers Avinstallera programvara för Dell MFP. 2 Välj programmet som du vill ta bort.
Använda Dells tonerhanteringssystem Funktionen Skrivarens statusskärm visar status för den skrivare som är ansluten till det lokala nätverket. Statusangivelserna Printer Ready, Printer Offline och Error-Check Printer, samt tonernivån eller varningen Toner Low, visas för skrivaren. Skrivarens statusskärm Fönstret Skrivarens statusskärm visas då du skickar ett jobb till skrivaren. Den visas bara på datorskärmen. Skrivarens statusskärm ser annorlunda ut beroende på hur mycket toner som finns kvar i skrivaren.
Hjälpprogram för skrivarinställningar I fönstret Hjälpprogram för skrivarinställningar kan du konfigurera faxsystemets dataalternativ samt skapa och redigera telefonboksposter från datorn. När du installerar programvaran installeras Hjälpprogram för skrivarinställningar. Mer information om hur du installerar programmen hittar du i ”Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System”.
Katalogavsnittet Klicka på Telefonbok eller Adressbok och knappen Inställning för att skapa och redigera telefonboks- eller e-postadressposter. Telefonboksposter. Hämta telefonboksposter från skrivaren till programmet Printer Settings. Redigera en markerad telefonbokspost. Ändra en markerad Raderar en vald telefonbokspost. telefonbokspost. 70 Hämtar telefonboksposter från programmet Printer Settings till skrivaren.
Avsnittet Faxinställningar Konfigurera faxen genom att klicka på alla objekt under Faxinställning. Under Printer setup visas skrivarens ID och skrivarens faxnummer. Du kan välja Skrivarinställning, Ekonomisamtal, och Förvalda utskriftsalternativ. . Ange skrivarens ID. Ange faxnumret. Klicka för att skicka försättsbladet till skrivaren. Avsnittet Inställning Klicka på avsnittet Inställning och ange energisparläge i listrutan. Du kan välja Energisparning, Tonerspar, och Emuleringstyp.
Du kan välja Emuleringsinställning. Du kan lägga till ytterligare PCL- och PS-teckensnitt i Lagra PCL-teckensnitt och makro i Emuleringsinställning. Avsnittet Nätverk (IPv4) Klicka på avsnittet Nätverk (IPv4) och ange energisparläge i listan. Du kan välja Konfigurera nätverket och Skriv ut sida med nätverkskonfigurationen. Verktyg för uppdatering av inbyggd programvara Du kan uppdatera skrivarens fasta programvara med Verktyg för uppdatering av inbyggd programvara.
5 Klicka på Uppdatera inbyggd programvara.
Verktyget ange IP-adress Programmet används för att ställa in nätverks-IP med hjälp av MAC-adressen, som är serienumret för programvaran på nätverkets skrivarkort eller gränssnitt. Det är avsett för nätverksadministratören som anger IP-adresserna för flera nätverk åt gången. OBS: Du kan bara använda programmet Ange IP-adress om maskinen är ansluten till ett nätverk. 1 Anslut nätverkskabeln till maskinen.
Pappershantering Riktlinjer för utskriftsmedier Förvara utskriftsmedier Identifiera utskriftsmediafack och specifikationer för utskriftsmedier Välj utmatningsplats Lägga i papper i pappersmagasinet Använda MPF (multikassetten) Ange pappersstorleken Ange papperstypen Ange pappersmagasin Magasinfunktioner
Riktlinjer för utskriftsmedier Utskriftsmedier är papper, kort, OH-film, etiketter och kuvert. Skrivaren ger mycket fina utskrifter på många olika utskriftsmedier. Om du väljer utskriftsmedia som lämpar sig för skrivaren undviker du problem vid utskrift. Det här kapitlet innehåller information om hur du väljer utskriftsmedia, hur du tar god hand om dem och hur du lägger dem i magasin 1, i tillvalsmagasin 2 eller i MPF.
Fuktinnehåll Mängden fukt i papperet påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens förmåga att mata papperet. Låt papperet ligga kvar i originalförpackningen tills du tänker använda det. Det gör att papperet utsätts för så få fuktförändringar som möjligt som kan göra det sämre. Fiberriktning Fiberriktningen syftar på hur fibrerna i pappersarket är riktade. Riktningen kan antingen vara längs med långsidan eller kortsidan på papperet.
Oacceptabelt papper Följande papper rekommenderas inte för användning i skrivaren: • Kemiskt behandlade papper som används för att ta kopior utan karbonpapper • Förtryckta papper som innehåller kemikalier som kan smutsa ner skrivaren • Förtryckta papper som kan påverkas av temperaturen i fixeringsenheten • Förtryckt papper som kräver registrering (exakt utskriftsplacering på sidan) större än ± 2 mm (0,09 in.), t.ex.
Välja förtryckta blanketter och brevpapper Följ dessa riktlinjer när du väljer förtryckta blanketter och brevpapper som du tänker använda i skrivaren: • Använd papper med fiber i längsgående riktning för bästa möjliga resultat. • Använd bara blanketter och brevpapper som är offset- eller valstryckta. • Välj papper som absorberar bläck men inte blöder. • Undvik sträva papper och papper med textur. Använd papper som har tryckts med värmebeständigt bläck som är avsett för kopieringsapparater.
Skriva ut på brevpapper Kontakta papperstillverkaren eller återförsäljaren och ta reda på om de förtryckta brevpapperen som du har valt lämpar sig för laserskrivare. Sidorienteringen är viktig vid utskrifter på brevpapper. Se följande tabell innan du lägger i brevpapper i papperskällorna.
Välja hålslagna papper Hålslagna papper kan ha olika antal hål på olika ställen och tillverkas på olika sätt. Följ dessa riktlinjer när du väljer och använder hålslagna papper: • Testa papper från flera tillverkare innan du beställer och använder stora kvantiteter hålslaget papper. • Papperet bör ha hålslagits av tillverkaren och inte borrats i när det har förpackats i ris. Borrat papper kan fastna eftersom flera ark kan matas genom skrivaren. • Hålslagna papper kan vara dammigare än vanligt papper.
• Använd bara nya och hela kuvert.
• Kombinationen hög luftfuktighet (över 60 %) och den höga utskriftstemperaturen kan göra att kuverten förseglas. Etiketter Skrivaren kan skriva ut på många etiketter som är avsedda för laserskrivare. Etiketterna finns på ark i letter-, A4- och legal-format. Gummeringen, den tryckbara sidan och täckskiktet måste tåla att värmas upp till 180 °C och ett tryck på 0,17 MPa. Du kan lägga i ett etikettark åt gången i MPF.
• Stående orientering är att föredra, särskilt om du skriver ut streckkoder. • Använd inte etiketter där gummeringen syns. Kortpapper Kort har ett lager och en väldig massa egenskaper, till exempel fuktinnehåll, tjocklek och textur. Alla kan påverka utskriften väldigt mycket. Se ”Identifiera utskriftsmediafack och specifikationer för utskriftsmedier” för information om utskriftmediernas rekommenderade vikter och fiberriktningar.
Identifiera utskriftsmediafack och specifikationer för utskriftsmedier I tabellerna nedan visas information om standard- och tillvalskällor, bland annat vilka format på utskriftsmedia som du kan välja på pappersformatmenyn samt vilka ytvikter som stöds. OBS: Om du använder ett format som inte finns med i listan ska du välja det närmast större formatet.
Storlekar och stöd för utskriftsmedier Förklaring Mått Pappersmagasin (magasin 1 och tillvalsmagasin 2) Multikassett (MPF) Dubbelsidig utskrift 8,27 x 11,7 in. J J J J J - - J - J J - J J - J J J J J J J J - J J J J J J - J - - J - - J - J - funktionen stöds Utskriftsmediets format A4 (210 x 297 mm) A5a 5,83 x 8,27 in. (148 x 210 mm) A6 4,13 x 5,85 in. (105 x 148,5 mm) JIS B5 7,17 x 10,1 in. (182 x 257 mm) ISO B5 6,93 x 9,84 in.
Förklaring Mått Pappersmagasin (magasin 1 och tillvalsmagasin 2) Multikassett (MPF) Dubbelsidig utskrift 6,38 x 9,01 in. - J - - J - - J - J - funktionen stöds Utskriftsmediets format KuvertC5 (162 x 229 mm) KuvertC6 4,49 x 6,38 in. (114 x 162 mm) Anpassad 3 x 5 in. till 8,5 x 14 in. (76 x 127 mm till 216 x 356 mm) a Kontrollera att A5-papperet INTE är A4-papper som har klippts av på mitten.
Typer och vikt för utskriftsmedia Utskriftsmedier Typ Utskriftsmediet ytvikt Magasin 1 och tillvalsmagasin 2 Papper Kopierings- eller 60-90 g/m2 med fibrerna kontorspapper längsgående Multikassett (MPF) 60-135 g/m2 med fibrerna längsgående (16-24 lb bond) (16 till 36 lb bond) Maximum för kortpapper (längsgående fibrer)a Index Bristol - 120 g/m2 Tagg - 120 g/m2 Hölje - 135 g/m2 Maximum för kortpapper (längsgående fibrer)a Index Bristol - 163 g/m2 Tagg - 163 g/m2 Hölje - 163 g/m2 O
Välj utmatningsplats Papperen kan komma ur skrivaren på två ställen: utmatningsmagasinet (utskriftssidan nedåt) och den bakre luckan (utskriftssidan uppåt). Bakre lucka Utmatningsfack Om du vill använda den främre utmatningen ska du se till att den bakre luckan är stängd. Öppna den bakre luckan om du vill använda den. OBS: Om det uppstår problem vid utskrift till utmatningsmagasinet, t.ex. kraftig krökning, ska du försöka skriva ut till den bakre luckan.
Skriva ut till utmagasinet (utskriften nedåt) I utmatningsmagasinet hamnar sidorna med utskriftssidan nedåt i rätt ordning. Denna kassett används för de flesta utskrifter. Dra vid behov ut armen så att utskriftsmediet inte ramlar ur utmatningsmagasinet. Skriva ut till den bakre luckan (utskriftssidan uppåt) När du använder den bakre luckan kommer utskrifterna ut med utskriftssidan uppåt. Skriver du ut från MPF till den bakre luckan går papperet rakt genom skrivaren.
Lägga i papper i pappersmagasinet Du kan lägga omkring 250 ark vanligt papper i magasin 1 eller tillvalsmagasin 2. Om du köpte tillvalsmagasin 2 , se ”Installera tillvalsmagasin 2” för installationsinstruktioner. För faxning kan du endast använda papper i storlekarna A4, Letter och Legal. För datorutskrifter kan du använda många olika pappersstorlekar (se ”Identifiera utskriftsmediafack och specifikationer för utskriftsmedier”).
Använda MPF (multikassetten) Använd MPF när du vill skriva ut plastpapper, etiketter, kuvert eller vykort samt köra snabba utskrifter med papperstyper eller -storlekar som inte har lagts i pappersmagasinet för tillfället. Vykort, 3,5 x 5,83 in. indexkort och övriga papper i specialformat går att använda i skrivaren. Den minsta storleken är 3,0 x 5,0 in. (76 x 127 mm) och den största 8,5 x 14 in. (216 x 356 mm). Acceptabla utskriftsmedier är vanligt papper med den minsta storleken 3,0 x 5,0 in.
3 Fyll på utskriftsmaterial med den sida som ska skrivas ut vänd uppåt. Lägg i papper på följande sätt beroende på vilken papperstyp du använder: 4 • Kuvert: Lägg dem med fliken nedåt och frimärksstället överst till vänster. • OH-film: Lägg dem med utskriftssidan uppåt och gummeringen inåt skrivaren. • Etiketter: Lägg dem med utskriftssidan uppåt och den övre, korta änden först. • Förtryckt papper: Lägg dem med den tryckta sidan uppåt och den övre kanten mot skrivaren.
5 Ange typen och storleken på papperet för MPF när du har lagt i papper. Se ”Ange papperstypen” för kopiering och faxning, eller ”Papper-fliken” för utskrift från dator. OBS: Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på manöverpanelen. VAR FÖRSIKTIG: Öppna alltid den bakre luckan när du skriver ut på OH-film. Om du inte gör det kan filmen gå sönder när den kommer ut ur skrivaren. 6 Vik undan pappersstödet när du är klar och stäng MPF.
Ange pappersstorleken När du har lagt i papper i pappersmagasinet måste du ange storleken med manöverpanelens knappar. Inställningen gäller i fax- och kopieringslägena. Skriver du ut från din dator måste du välja papperstyp i programmet du använder. 1 Tryck på Setup Machine Setup i huvudmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Paper Setup. 4 Tryck på upp/ned-pilen för att välja papperskassett. 5 Tryck på vänster-/högerpilarna för att välja papperstorlek.
Ange pappersmagasin Med det här alternativet väljer du magasin och papper för utskrift. Här ändrar du pappersstorlek och pappersmagasin. Ange magasinlänkning Om magasinen 1 och 2 är fyllda med papper av typ Letter och papperet i magasinet 1 tar slut fortsätter utskriften från magasinet 2 om det här alternativet har värdet On. 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Tray Behavior. 4 Tryck på upp/ned-pilen för val av Tray Linking.
Ange flöde för pappersmatning 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Tray Behavior. 4 Tryck på upp/ned-pilen för val av Configure MPF. 5 Tryck på vänster-/högerpilarna för att välja pappersmagasin. 6 • Tray Mode: När ett utskriftsjobb skickas från datorn används först papperet i magasinet som du har angett i skrivaregenskaperna. I det här läget behandlas MPF på samma sätt som andra pappersmagasin.
Magasinfunktioner Magasinlänkning Med magasinlänkning kan du aktivera den automatiska länkningsfunktionen för magasin när du lägger i utskriftsmedia med samma storlek och typ i flera magasin. Skrivaren länkar magasinen automatiskt. Om ett magasin inte är tillgängligt på grund av att papperet är slut eller har fel typ hämtas utskriftsmedia från nästa tillgängliga länkade magasin.
Multikassett (MPF) MPF kan konfigureras för att fungera i Tray Mode eller Bypass Mode genom att ställa in Configure MPF-menyn i manöverpanelen. Läget Förbikoppling I det här läget hämtar skrivaren papper från MPF först om magasinet inte är stängt eller tomt. MPF får högsta prioritet oavsett vilket medium som finns i MPF. OBS: Den här funktionen kan användas för utskrift och kopiering. Läget Magasin I det här läget behandlas MPF på samma sätt som andra pappersmagasin.
100
Skriva ut Skriva ut ett dokument Skrivarinställningar Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark Anpassa dokumentet till det valda pappersformatet Skriva ut Affischer Ändra procentsatsen i dokumentet Skriva ut häften Dubbelsidig utskrift Använda vattenstämplar Använda överlägg
Skriva ut ett dokument Skrivaren skriver ut dokument via GDI- (Graphic Device Interface), PCL- (Printer Control Language) eller PS-skrivardrivrutinen (PostScript). När du installerar programvaran från Dell installeras skrivardrivrutinerna för GDI och PCL automatiskt. Det är valfritt att installera PS-skrivardrivrutinen. Se ”Installera program från Dell för lokala utskrifter”. Drivrutinerna som medföljer skrivaren medger ett stort antal valmöjligheter.
Kontrollera att du har angett din skrivare. ▲ Windows XP 3 Välj skrivardrivrutinen som du vill använda i fönstret Skriv ut. 4 Vill du använda funktionerna som skrivaren kan erbjuda ska du klicka på Inställningar eller Egenskaper, beroende på programmet eller operativsystemet i ovanstående fönster och gå vidare till steg 5. Om du ser Inställningar, Skrivare eller Alternativ klickar du på knappen istället. Klicka sedan på Egenskaper i nästa fönster.
Avbryta ett utskriftsjobb Det finns två sätt att avbryta en utskrift: Så här stoppar du en utskrift på kontrollpanelen: Tryck på Cancel ( ). Skrivaren slutför sidan som håller på att skrivas ut och tar bort resten av utskriften. När du trycker på denna knapp avbryter du bara den aktuella utskriften. Om det finns mer än en utskrift i skrivarens minne måste du trycka på knappen en gång för varje utskrift.
▲ Windows XP Skrivarinställningar I skrivarens egenskaper har du tillgång till alla inställningar som du kan behöva använda när du använder skrivaren. När egenskapsfönstret visas kan du granska och ändra de inställningar du vill ändra för den aktuella utskriften. Egenskapsfönstret kan se lite olika ut beroende på vilken skrivardrivrutin du väljer och operativsystemet. För detaljer om hur du installerar skrivarens drivrutin, se ”Skriva ut ett dokument”.
Grundläggande-fliken Fliken Grundläggande innehåller alternativ för att justera hur dokumenten kommer att se ut på den utskrivna sidan. Avsnittet Layout-alternativ innehåller avancerade utskriftsalternativ, t.ex. Flera sidor per ark och Affischutskrift. ➊ Förhandsgranskningsbilden visar provsidan med de aktuella inställningarna. ➋ ➌ ➍ Egenskap ➊ Riktning Beskrivning Riktning är ett alternativ där du kan välja i vilken riktning informationen ska skrivas ut på en sida.
Egenskap Beskrivning ➋ Kvalitet Du kan välja utskriftsupplösning genom att välja Bäst eller Normal. Ju högre inställning, desto skarpare blir tecken och grafik. Med högre inställningar kan det ta längre tid att skriva ut ett dokument. ➌ Layout-alternativ Layout-alternativ används för att välja avancerade utskriftsalternativ. Mer information finns i ”Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark” ”Skriva ut Affischer” och ”Skriva ut häften”.
Egenskap Beskrivning ➊ Kopior Kopior låter dig välja hur många exemplar du vill skriva ut. Du kan ange upp till 999. ➋ I Storlek kan du välja formatet på papperet som ligger i pappersmagasinet. Storlek Om den önskade storleken inte finns med i rutan Storlek, klicka på Redigera.... När fönstret Inställningar för anpassat format visas ställer du in pappersformatet och klickar sedan på OK. Inställningen visas nu i listan så att du kan välja den. Ange ett eget namn som du vill använda.
Grafik-fliken Använd följande grafikalternativ för att justera utskriftskvaliteten för dina specifika utskriftsbehov. Klicka på fliken Grafik för att visa de egenskaper som visas nedan.
Egenskap ➊ Typsnitt/text Beskrivning All text svart När alternativet All text svart kryssas kommer all text i ditt dokument att skrivas ut i solid svart, oavsett vilken färg texten har på skärmen. Om alternativet inte är markerat skrivs färgad text ut i gråskalor. Avancerat TrueType-alternativ detta alternativ bestämmer hur drivrutinen informerar skrivaren om hur texten ska behandlas i dokumentet. Välj lämplig inställning beroende på dokumentets utseende.
Egenskap ➋ Tonerspar ➌ Grafikkontroll ➍ PostScript-alt. Beskrivning Om du väljer det här läget räcker tonerkassetten längre, och kostnaden per sida minskar utan att utskriftskvaliteten försämras särskilt mycket. OBS: Du kan även ändra Tonerspar i Hjälpprogram för skrivarinställningar. Den här funktionen är endast tillgänglig i PS-drivrutinen (PostScript). Negativeffekt: Med den här funktionen kan du skriva ut ett bildnegativ genom omvändning av värden för svart och vitt.
Avancerat-fliken Klicka på fliken Avancerat för att nå följande egenskaper: ➊ ➋ ➌ ➍ Egenskap 112 ➊ Vattenstämpel ➋ Överlägg Beskrivning Du kan skapa en bakgrundsbild av text som skrivs ut på varje sida i dokumentet. Se ”Använda vattenstämplar”. Den här funktionen är endast tillgänglig i PS-drivrutinen (PostScript). Överlägg används ofta i stället för förtryckta formulär eller papper med brevhuvud. Se ”Använda överlägg”.
Egenskap ➌ Utskriftsalternativ Beskrivning Utskriftsordning Du kan välja i vilken ordning sidorna skrivs ut. Välj utskriftsordning i listrutan. • Normal: Utskriften sker från den första sidan till den sista. • Vänd om alla sidor: Utskriften sker från den sista sidan till den första. • Skriv ut udda sidor: Skrivaren skriver bara ut udda sidor i dokumentet. • Skriv ut jämna sidor: Skrivaren skriver bara ut jämna sidor i dokumentet.
Använda en Favoriter-inställning Med hjälp av alternativet Favoriter, som syns på varje egenskapsflik, kan du spara aktuella egenskapsinställningar för framtida bruk. Spara ett objekt i Favoriter: 1 Ändra de inställningar du önskar på varje flik. 2 Ange ett namn för objektet i rutan Favoriter. 3 Klicka på Lägg till ( ). Om du vill använda en sparad inställning, väljer du den från rullgardinsmenyn Favoriter. Maskinen är nu inställd på utskrift enligt de inställningar som du har valt.
Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark Du kan välja hur många sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Skriver du ut fler än en sida per ark förminskas sidorna och ordnas på arket. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark. 1 När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper. 2 Klicka på fliken Grundläggande och välj sedan Flera sidor per ark i listrutan Typ.
Kryssa för alternativet Skriv ut sidoram för att skriva ut en ram runt varje sida på arket. Skriv ut sidoram aktiveras endast om alternativet Sidor per ark är inställt till ett högre nummer än 1. 5 Klicka på fliken Papper och välj papperskälla, pappersformat och papperstyp. 6 Klicka på OK och skriv ut dokumentet. Ändra procentsatsen i dokumentet Du kan skala utskriftsjobbet på sidan. 1 När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper.
Anpassa dokumentet till det valda pappersformatet Du kan skala ditt utskriftsjobb efter vilken pappersstorlek som helst oavsett den ursprungliga dokumentstorleken. Det kan vara bra om du vill kontrollera fina detaljer i ett litet dokument. 1 När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper. 2 Klicka på fliken Papper. 3 Välj pappersstorlek i Anpassa till sida. 4 Ange papperskälla och -typ. 5 Klicka på OK och skriv ut dokumentet.
Skriva ut Affischer Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4, 9 eller 16 ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch. 1 När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper. 2 Klicka på fliken Grundläggande och välj Affischutskrift i Typ-rullgardinslistan. 3 Välj den sidlayout som du vill använda. Specifikationer för olika sidlayouter: ▲ 2x2 • • • 4 Affisch 2x2: dokumentet förstoras och delas upp på fyra ark.
Klicka på fliken Papper och välj papperskälla, pappersformat och papperstyp. 6 Klicka på OK och skriv ut dokumentet. Gör sedan färdig affischen genom att sätta ihop arken. 5 Skriva ut häften Med den här funktionen kan du skriva ut ditt dokument på båda sidor av papperet och arrangera sidorna så att papperet kan vikas på mitten efter utskriften och bilda ett häfte. 1 När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper.
Dubbelsidig utskrift Skrivaren skriver automatiskt ut på båda sidorna av papperet. Bestäm dig för på vilken kant inbindningen ska hamna i det färdiga dokumentet innan du skriver ut. Inbindningsalternativen är: • Långsida, som är den normala layouten vid bokbindning. • Kortsida, som ofta används för kalendrar. 2 2 3 2 5 2 3 5 3 5 3 5 ▲ Långsida ▲ Kortsida OBS: Skriv inte ut på båda sidor av etiketter, OH-film, kuvert eller tjockt papper. Det kan leda till papperstrassel och skador på skrivaren.
4 Klicka på fliken Papper och välj papperskälla, pappersformat och papperstyp. 5 Klicka på OK och skriv ut dokumentet. Skrivaren skriver automatiskt ut på båda sidorna av papperet. Använda vattenstämplar Med hjälp av alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet. Du kan till exempel skriva ordet ”UTKAST” eller ”KONFIDENTIELLT” diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver.
Förhandsvisa bild 3 Klicka på OK och starta utskriften. Skapa en vattenstämpel 1 När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper. 2 Klicka på fliken Avancerat och sedan på knappen Redigera... vid Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämplar öppnas. 3 Ange texten som du vill skriva ut i rutan Vattenstämpelns meddelande. Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret.
3 Välj den vattenstämpel som du vill redigera i listan Aktuella vattenstämplar och ändra vattenstämpelns text och andra alternativ. 4 Klicka på Uppdatera för att spara ändringarna. 5 Klicka på OK. Radera en vattenstämpel 1 När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper. 2 Klicka på fliken Avancerat och sedan på knappen Redigera... vid Vattenstämpel. Fönstret Redigera vattenstämplar öppnas.
Använda överlägg Vad är överlägg? Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument. Överlägg används ofta i stället för förtryckta formulär eller papper med brevhuvud. Istället för att använda ett förtryckt brevhuvud kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud.
4 I fönstret Redigera överlägg klickar du på Skapa. 5 I fönstret Spara som anger du ett namn på upp till 8 tecken i rutan Filnamn. Om nödvändigt anger du sökväg. (Standardvärdet är C:\FormOver).
6 Klicka på Spara. Namnet visas i Överläggslista. 7 Klicka på OK eller Ja tills överlägget har skapats. Filen skrivs inte ut. Den sparas på datorn. Använda ett överlägg När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dokumenten. Så här skriver du ut ett överlägg tillsammans med ett annat dokument: OBS: Överläggets upplösning måste vara densamma som upplösningen i dokumentet som skrivs ut tillsammans med det. 126 1 Skapa eller öppna det dokument du vill skriva ut.
När du har valt filen klickar du på Öppna. Filen visas nu i rutan Överläggslista och går att skriva ut. Välj överlägget i rutan Överläggslista. 6 Om nödvändigt klickar du på Bekräfta sidöverlägg vid utskrift. Om rutan är markerad visas ett meddelande varje gång du ska skriva ut ett dokument, där du ombeds bekräfta att du vill skriva ut ett överlägg på dokumentet. Svarar du Ja i fönstret innebär det att det valda överlägget skrivs ut tillsammans med dokumentet. Svarar du Nej används överlägget inte.
128 3 Markera det överlägg som du vill ta bort i rutan Överläggslista. 4 Klicka på Radera. 5 När ett bekräftelsefönster öppnas, klickar du på Ja. 6 Klick på OK tills utskriftsfönstret stängs.
Kopiera Fylla på papper för kopiering Val av pappersmagasin Förbereda ett dokument Lägga i ett originaldokument Göra kopior Ställa in kopieringsalternativ Använda särskilda kopieringsfunktioner Skriva ut kopior på båda sidorna av ett ark Förbereda ett dokument
Fylla på papper för kopiering Instruktionerna om hur du fyller på papper är desamma för utskrifter, faxning och kopiering. För ytterligare detaljer, se ”Fylla på papper” angående laddning av papper i pappersmagasinet och ”Använda MPF (multikassetten)” angående laddning av papper i multikassetten. Val av pappersmagasin När du har lagt i papper för kopiering måste du välja vilket pappersmagasin du vill använda för kopieringen. 1 Tryck på Copy i startmenyn.
• Ta bort alla häftklamrar och gem innan du lägger i dokumenten. • Kontrollera att eventuellt klister, bläck eller korrigeringsvätska på papperet har torkat helt innan du lägger i dokumenten. • Ladda inte dokument som innehåller papper i olika storlekar och vikt. • Lägg inte i häften, broschyrer, OH-film eller dokument med andra ovanliga egenskaper. Lägga i ett originaldokument Du kan lägga ett original i den dubbelsidiga dokumentmataren (DADF) eller på dokumentglaset.
2 Justera breddstöden till dokumentets storlek. Kontrollera att botten på dokumentbunten överensstämmer med den angivna pappersstorleken i pappersinmatningsmagasinet. För ytterligare information om hur du förbereder ett originaldokument, se ”Förbereda ett dokument”. Fylla på ett dokument på glasplattan: 132 1 Öppna dokumentlocket. 2 Lägg dokumentet med utskriftssidan nedåt på dokumentglaset och rikta in det med registreringsstödet i det övre vänstra hörnet.
För ytterligare information om hur du förbereder ett originaldokument, se ”Förbereda ett dokument”. 3 Stäng dokumentlocket. OBS: Om du ska kopiera en sida i en bok eller en tidning, lyft luckan tills gångjärnen hindras av stopparen och stäng sedan luckan. Är boken eller tidskriften tjockare än 30 mm börjar du kopiera med öppet lock. OBS: Om locket är öppet under kopiering kan kopians kvalitet och tonerförbrukningen påverkas. Göra kopior OBS: Det behövs ingen datoranslutning för att kopiera.
4 Tryck på Start ( ). (på pekskärmen eller manöverpanelen) OBS: Du kan avbryta kopieringen när du vill. Tryck på så kopieringen avbryts. Ställa in kopieringsalternativ Med Manual Copy-menyerna i manöverpanelen kan du anpassa alla vanliga kopieringsfunktioner, t.ex. antal kopior, kopiestorlek, kontrast och bildkvalitet. Ställ in följande val för aktuellt kopieringsjobb innan du trycker på Start ( ) för att göra kopior.
Kontrast Justera kontrasten så att kopian blir ljusare eller mörkare än originalet. 1 Tryck på Copy i startmenyn. 2 Tryck på Next ( 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Contrast. 4 Tryck på vänster/höger pil för val av kontrast. ). Originalformat Du kan ange storleken för den kopierade bilden när du kopierar original på dokumentglaset eller den dubbelsidiga dokumentmataren (DADF). 1 Tryck på Copy i startmenyn. 2 Tryck på Next ( 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Original Size.
Använda särskilda kopieringsfunktioner OBS: Vissa funktioner är kanske inte tillgängliga beroende på om du har lagt dokumentet på dokumentglaset eller i den dubbelsidiga dokumentmataren. OBS: Menyobjekten i Collate Copy, 2 up och 4 up är endast tillgängliga om dokumentet har lagts in via dokumentmataren (DADF). Du kan använda följande kopieringsfunktioner på Copy-menyn: 136 • ECO Copy: Med miljöfunktionen kan du spara utskriftfunktioner och göra miljövänliga kopior. Se ”ECO-kopiering”.
ECO-kopiering Du kan skära ned på förbrukningen av toner och papper. Så här gör du ECO-kopiering: 1 Lägg dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i ”Lägga i ett originaldokument”. 2 Tryck på Copy i startmenyn. 3 Tryck på vänster/höger pil för val av ECO Copy.
6 Vid behov kan du ändra kopieringsinställningarna, bl.a. antal kopior, kontrast, originalstorlek och originaltyp. Se ”Ställa in kopieringsalternativ”. 7 Tryck på 8 Tryck på Start ( ). (på pekskärmen eller manöverpanelen) för att gå till den övre menyn. OBS: Du kan avbryta kopieringen när du vill. Tryck på så avbryts kopieringen. Sortera kopiering Det här speciella kopieringsläget kan användas om du lägger i dokumentet i den automatiska dokumentmataren.
5 Tryck på för att gå till den övre menyn. 6 Tryck på Start ( ). (på pekskärmen eller manöverpanelen) OBS: Du kan avbryta kopieringen när du vill. Tryck på så avbryts kopieringen. Klonkopiering Det här speciella kopieringsläget kan användas om du lägger dokumentet på dokumentglaset. Om ett dokument känns av i dokumentmataren DADF, fungerar inte klon kopieringen. OBS: Det går inte att justera kopiestorleken med menyn Zoom när du gör en klonkopia.
Originalet delas upp i 9 delar. Varje del skannas och skrivs ut en del åt gången i följande ordning: ID-kopiering När du använder den här funktionen skriver maskinen ut framsidan på övre hälften av sidan och baksidan på nedre hälften, utan att originalet förminskas. Den här funktionen är användbar när du vill kopiera ett litet dokument, t.ex. ett visitkort. Om originalet är större än den utskrivbara ytan, skrivs vissa delar kanske inte ut.
Kopiera två eller fyra sidor på ett pappersark (N-upp) 2 Skrivaren reducerar storleken på originalets bilder och skriver ut dem med två eller fyra sidor på samma papper. Det här speciella kopieringsläget kan användas om du lägger i dokumentet i den automatiska dokumentmataren. 1 1 OBS: Du kan inte justera kopieringsstorleken med Zoom-menyn för 2- eller 4-sidors kopiering. Lägg dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga ▲ 2-sidors dokumentmataren.
• 1->1 Sida: Utskrift i normalläge. • 1->2 Långsidor: Skriver ut sidor som ska läsas som en bok. • 1->2 Kortsidor: Skriver ut sidor som ska läsas genom att bläddras som i ett anteckningsblock. • 2->1 Långsida: Skannar båda sidor av originalen och skriver ut varje sida på två separata ark. • 2->1 Kortsida: Skannar båda sidor av originalet och skriver ut varje sida på separata ark. Informationen på baksidan är roterad 180°.
Skanna Översikt över skanning SmarThru Office Skanna med Dell Hanterare fär skanning Skanna till ett PC-program Skanna och skicka e-post Skanna till en SMB-server Skanna till en FTP-server Skanna och skicka anpassad e-post Skanna till faxserver Skanna med WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition) Skanna till USB-minnet Hantera USB-minnet Skanna till Email Setup Skanna med en nätverksanslutning Ställa in adressboken Gruppnummer Ändra standardinställningar
Översikt över skanning Genom att skanna med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du kan lagra på datorn. Sedan kan du faxa eller e-posta filerna, överföra dem till din webbplats eller använda dem för att skapa projekt du kan skriva ut. Skanningsmetoderna är skanning till e-post, skanning till dator (lokalt eller via nätverket) och skanning till USB. Med Dell 2355dn Laser MFP kan du konvertera bilder och text till redigerbara bilder på datorn.
OBS: Klicka på ikonen SmarThru Office i kassettområdet i Windows aktivitetsfält för att aktivera startprogrammet för SmarThru Office. OBS: Följ stegen nedan för att avinstallera SmarThru Office. Innan du börjar avinstallationen måste du stänga alla program som är igång. a På menyn Start väljer du Program eller Alla program. b Välj SmarThru Office och sedan Uninstall SmarThru Office. c När du uppmanas bekräfta valet läser du påståendet och klickar på OK. d Klicka på Avsluta.
Egenskap Beskrivning ➋ Select Profile Här kan du spara inställningar som ofta används för framtida bruk. Tryck på New Profile för att spara inställningen. ➌ Scan Settings Med den här funktionen kan du anpassa inställningarna för Scan Size, Paper Source. ➍ Scan To Här kan du anpassa inställningarna för File Name och vilken plats skannade data ska skickas till. OBS: Klicka på Advanced om du vill ange fler skanningsalternativ. 4 Ange skanningsinställningar och klicka på Scan.
Skicka fil till FTP Du kan överföra filer till en FTP-server medan du arbetar i SmarThru Office. 1 Klicka på ikonen SmarThru Office i kassettområdet i Windows aktivitetsfält för att aktivera startprogrammet för SmarThru Office . 2 Klicka på ikonen för FTP 3 Fönstret Send By FTP öppnas. 4 Lägg till din fil och klicka på Upload. för att öppna fönstret för utskrift.
148
3 4 I fönstret Ställ in knappen Skanna anger du alternativ för skanning. • Skanningsdestination: Du kan lägga till eller ta bort målprogram och filformat. • Skanningsegenskaper: Du kan ändra målet för sparade filer, upplösning, färg och skanningsstorlek. Tryck på OK när inställningen har utförts.
Skanna till ett PC-program 1 Lägg i dokumentet eller dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i ”Lägga i ett originaldokument”. 2 Tryck på Scan i huvudmenyn. 3 Tryck på Local PC eller Network PC. 4 Tryck på Next ( 5 Tryck på upp/ned-pilen tills önskat program markeras. ).
8 Det valda programmet startas. Justera skanningsinställningarna och starta skanningen. Mer information finns i programmets bruksanvisning. OBS: Om du valde Mina dokument sparas den skannade bilden i Mina dokument Dell-mappen. Mina bilder OBS: Med TWAIN-drivrutinen kan du snabbt skanna i programmet Dell Hanterare fär skanning. Skanna och skicka e-post 1 Lägg dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren.
Skanna till en SMB-server Välj mapp och dela ut den till maskinen för att kunna ta emot den skannade filen. Du måste konfigurera SMB-serverns inställningar i Embedded Web Service innan du fortsätter. Se ”Ställa in en SMB-server”. 1 Lägg dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i ”Lägga i ett originaldokument”.
Skanna till en FTP-server Välj mapp och dela ut den till maskinen för att kunna ta emot den skannade filen. Du måste konfigurera FTP-serverns inställningar i Embedded Web Service innan du kan fortsätta. Se ”Ställa in en FTP-server” 1 Lägg dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i ”Lägga i ett originaldokument”.
Skanna och skicka anpassad e-post 1 Lägg dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i ”Lägga i ett originaldokument”. 2 Tryck på Scan i startmenyn. 3 Tryck på vänster/höger pil för val av Custom Email. 4 Tryck på Next ( 5 Tryck på varje flik för att ange e-postadress eller titel. ). • From: Avsändarens e-postadress.
Skanna till faxserver Faxservern avkodar data för fax/e-post och skickar jobbet. E-postmeddelandet behandlas automatiskt av faxservern och skickas till den angivna mottagaren. Först skickar skrivaren skannade data till faxservern. Därefter skickar faxservern fax/e-postdata till mottagaren med hjälp av PSTN. Om du vill använda faxserverfunktioner som skanning till e-post måste du först konfigurera nätverksinställningarna. Se avsnittet ”Webbverktyg för konfiguration av Dell-skrivare” om nätverksparametrar.
Skanna med WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition) Skrivaren stödjer även WIA-drivrutinen vid skanning. WIA är en av standardkomponenterna som tillhandahålls av Microsoft Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7. Den kan användas tillsammans med digitala kameror och skannrar. Till skillnad från TWAIN-drivrutinen gör WIA-drivrutinen det möjligt att skanna en bild och enkelt manipulera den utan ytterligare program. OBS: WIA-drivrutinen fungerar endast i Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7.
OBS: SmarThru Office inbyggda textigenkänningsprogram kan kopiera text från skannade dokument till en textredigerare, en ordbehandlare eller ett kalkylblad. För att textigenkänning ska vara möjligt måste texten skannas i upplösningen 150 till 600 punkter/tum. 300 eller 600 punkter/tum rekommenderas för bilder. Skanna till USB-minnet Du kan skanna ett dokument och spara den skannade bilden i ett USB-minne.
VAR FÖRSIKTIG: Ta inte ur USB-minnet medan skanningen pågår. Skrivaren kan skadas. Skanna med standardinställningarna 1 Sätt i USB-minnet i kontakten på skrivaren. OBS: Sätt i USB-minnet när popupfönstret visas. 2 Lägg dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i ”Lägga i ett originaldokument”.
6 Vid behov kan du ändra kopieringsinställningarna, bl.a. antal kopior, kopieringsstorlek, kontrast och bildkvalitet med . 7 Tryck på Start ( ). (på pekskärmen eller manöverpanelen) Skrivaren börjar skanna dokumentet och det sparas i USB-minnet. 8 När utskriften är klar kan du ta bort USB-minnesenheten från maskinen.
Ändra skanningsinställningar Tabellen här nedan visar vilka alternativ du kan välja. Originaltyp Originalformat Upplösning Färg Format Dubbelsidig Text, Text/Foto, foto Letter, A4, Executive, Statement, JIS B5, A5, A6 100, 200, 300, 600 Färg, gråskala, svartvitt JPEG, BMP, TIFF, PDF, Single-TIFF, Multi-TIFF 2->1 Kortsida 2->1 Långsida OBS: Upplösningen 600 punkter per tum kan endast användas för skanning i färg om extra DIMM-minne har installerats. 1 Tryck på Scan i startmenyn.
Hantera USB-minnet Du kan ta bort bildfilerna som har lagrats i USB-minnet en i taget eller alla på en gång genom att formatera enheten. Ta bort en bildfil Så här tar du bort en bildfil som du har skannat och sparat i ett USB-minne. 1 Sätt i USB-minnet i kontakten på skrivaren. OBS: Sätt i USB-minnet när popupfönstret visas. ELLER Tryck på i startmenyn. 2 Tryck på File Manage. 3 Tryck på 4 Klicka på 5 Tryck på för att gå till den övre menyn. 6 Tryck på för att återgå till vänteläge.
Skriva ut från ett USB-minne Du kan skriva ut filer som lagras på USB-minnet. Filformaten TIFF, BMP, TXT, PDF och PRN stöds. OBS: PDF-filer som skrivaren genererar och TIFF 6.0-filer är tillgängliga. 1 Sätt i USB-minnet i kontakten på skrivaren. OBS: Sätt i USB-minnet när popupfönstret visas. ELLER Tryck på i startmenyn. 2 Tryck på Print From. 3 Tryck på upp/ned-pilen för att välja den mapp eller fil du vill använda. 4 Gå vidare till nästa steg om du valde en fil i steg 3.
Skanna till Email Setup Om du vill använda e-postfunktioner som Skanna till e-post eller Vidarebefordra med fax till e-postadresser måste du först konfigurera nätverksinställningarna och konfigurera ditt e-postkonto. Se avsnittet ”Konfigurera en nätverksansluten skrivare” om nätverksparametrar. Ställa in e-postkontot 1 Tryck på Setup Machine Setup på startsidan. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp- eller nedpilen för att välja Email Setup.
Skanna med en nätverksanslutning Om du har anslutit maskinen till ett nätverk och angett nätverksparametrarna korrekt kan du skanna och skicka bilder i nätverket.
1 Ange maskinens IP-adress som webbadress i en webbläsare och klicka på Gå för att få tillgång till maskinens webbplats. 2 Klicka på Email Settings 3 Ange serverns portnummer, från 1 till 65 535. SMTP Server Setup. Standardportnumret är 25. 4 Markera SMTP Requires Authentication för att kräva autentisering. 5 Ange ditt SMTP Server Login Name, SMTP Server Password, SMTP Server Connection Timeout och Maximun Message Size. 6 Klicka på Submit.
Ställa in en FTP-server Om du vill använda en FTP-server måste du ställa in parametrar för åtkomst till FTP-servrar med Embedded Web Service. 1 Ange maskinens IP-adress som webbadress i en webbläsare och klicka på Gå för att få tillgång till maskinens webbplats. 2 Klicka på Scan to Server Settings 3 Klicka på Add. 4 Välj indexnumret, från 1 till 20. 5 Ange ett namn i Alias for the Setup för motsvarande post i serverlistan. Det här namnet visas på maskinen. 6 Välj IP Address eller Host Name.
. OBS: LDAP Referral: LDAP-klienten söker på hänvisningsservern om LDAP-servern inte har några data som svar på frågan och LDAP-servern har en hänvisningsserver. 7 Klicka på Submit. Tillgängliga alternativ för LDAP-servern Alternativ LDAP Server Setup LDAP Server and Port Beskrivning Anger LDAP-serverns adress i IP-adressformatet aaa.bbb.ccc.ddd eller som ett DNS-värdnamn med upp till 63 tecken. Dessutom anges LDAP-serverportnumret med upp till 15 alfanumeriska tecken.
Konfigurera en e-postvarning Så här konfigurerar du detaljerade inställningar för e-postvarningar. 1 Ange maskinens IP-adress som webbadress i en webbläsare och klicka på Gå för att få tillgång till maskinens webbplats. 2 Klicka på Email Settings 3 Ange posten som du vill visa. 4 Klicka på Submit. Email Alert Setup. OBS: Den här funktionen är endast tillgänglig när DNS-servern har konfigurerats korrekt.
Alternativ Setup POP3 before SMTP POP3 Server and Porta Beskrivning Anger POP3-serveradressen med IP-adressformatet aaa.bbb.ccc.ddd eller som ett DNS-värdnamn med upp till 63 tecken. Dessutom anges POP3-serverns portnummer med upp till 15 alfanumeriska tecken. POP3 User Namea Anger POP3-kontots användarnamn. Upp till 63 alfanumeriska tecken, punkter, bindestreck, understreck och snabel-a-symboler (@) kan användas. Om du anger mer än en adress ska de avgränsas med kommatecken.
Ställa in adressboken Du kan lägga in e-postadresser som du använder ofta i adressboken. Då går det snabbt och enkelt att ange e-postadresser genom att ange namnet som du har angett i adressboken. Registrera lokala e-postnummer Du kan ange de e-postadresser du oftast använder i adressboken via Embedded Web Service och sedan snabbt och enkelt ange e-postadresser genom att ange det platsnummer som tilldelats i adressboken.
4 Tryck på Email List View List. 5 Tryck på Individual. 6 För att radera valda adresser trycker du på du vill ta bort. -markeringen vid sidan om den e-postadress ELLER Om du vill redigera e-postadressen trycker du på namnet eller e-postadressen för redigering med tangentbordet. 7 Klicka på eller 8 Tryck på ikonen ( när bekräftelsefönstret visas. ) för att återgå till vänteläge. Gruppnummer Om du ofta skickar samma dokument till flera mottagare kan du gruppera dem i ett gruppnummer.
5 Tryck på Group. 6 Tryck på 7 För in Name med popup-tangentbordet och välj Speed Dial med vänster-/högerpilarna eller knappsatsen. 8 Tryck på Group Members 9 Välj en post med upp-/nedpilarna från e-postadresslistan. Add. knappen Email List. 10 Tryck på tills bekräftelsefönstret visas. 11 Tryck eller 12 Tryck på ikonen ( . ) för att återgå till vänteläge. Ta bort ett gruppnummer 1 Tryck på Setup Machine Setup på startsidan. 2 Tryck på Next ( ).
Skriva ut adressboken Om du vill kan du skriva ut din adressbok. 1 Tryck på Setup Machine Setup på startsidan. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp- eller nedpilen för att välja Email/Fax List. 4 Tryck på Email List Print. En lista med dina e-postadresser och grupp-e-postadresser skrivs ut. Ändra standardinställningar Du kan ange standardskanningsinställningar. 1 Tryck på Setup Machine Setup på startsidan. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på Default Setting.
174
Nätverk Hur du delar skrivaren i ett nätverk Konfigurera en lokalt delad skrivare Konfigurera en nätverksansluten skrivare
Hur du delar skrivaren i ett nätverk Lokalt delad skrivare Du kan ansluta skrivaren direkt till en särskild dator i nätverket. Den kallas ”värddatorn”. Skrivaren kan då delas med andra användare i nätverket via en nätverksskrivaranslutning i Windows 2000, XP, Server 2003, Server 2008, Vista, Windows 7 eller Server 2008 R2. Kabelansluten nätverksskrivare Skrivaren har ett inbyggt nätverkskort. Mer information finns i ”Anslutning av skrivaren till ett Nätverk”.
4 Om du använder Windows Vista kan du uppmanas att ändra alternativen för delning innan du kan fortsätta. Tryck på Ändra delningsalternativ och sedan på Continue i nästa dialogruta. 5 I Windows 2000, markerar du rutan Delad som. I Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7/ Server 2008 R2, markera kryssrutan Dela ut den här skrivaren. 6 Fyll i Resursnamn-fältet. 7 Klicka på Ytterligare drivrutiner och ange operativsystemen för alla nätverksklienter som skriver ut till den här skrivaren.
Installera den delade skrivaren på klientdatorer Peka och skriv ut Den här metoden innebär den bästa användningen av systemresurser. Skrivarservern hanterar ändringar i drivrutinerna och behandling av utskriftsjobb. På så sätt går det snabbare för nätverksklienterna att återgå till sina program. Om du använder peka och skriv ut-metoden kopieras en delmängd av drivrutinsinformationen från skrivarservern till klientdatorn.
4 Markera nätverksskrivaren i listan med delade skrivare. Om skrivaren inte finns med i listan anger du skrivarens sökväg i textfältet. Exempel: \\\ Skrivarserverns värdnamn är namnet på skrivarserverdatorn som identifierar den på nätverket. Den delade skrivarens namn är namnet som tilldelades till skrivaren när skrivarservern installerades. 5 Klicka på OK. Om det är en ny skrivare kanske du uppmanas att installera en skrivardrivrutin.
Konfigurera en nätverksansluten skrivare Du måste ställa in nätverksprotokollen på skrivaren om du ska använda den som nätverksskrivare. Protokoll kan anges med följande två metoder: 1 Via nätverksadministrationsprogram Du kan konfigurera skrivarens utskriftsserverinställningar och hantera den i följande program: • Set IP Address Utility: Ett verktygsprogram som gör att du kan hitta nätverksskrivaren och manuellt konfigurera adresserna som används med TCP/IP-protokollet.
Objekt Krav Nätverksprotokoll TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, IPSec), EtherTalk, Novell NetWare NDPS-tjänster via TCP/IP och IPP på 5.x, 6.x, DHCP, BOOTP, SLP, SSDP, Bonjour (Rendezvous), DDNS, WINS, TCP (Port 2000), LPR (Port 515), Raw (Port 9100), SNMPv1/2/3, HTTP, Telnet, SMTP (E-postavisering) Dynamisk adresserver DHCP, BOOTP Skriva ut en sida med nätverkskonfigureringen Sidan med nätverkskonfigureringen visar hur nätverkskortet på skrivaren är konfigurerat.
Konfigurera TCP/IP • Statisk adressering: TCP/IP-adressen tilldelas manuellt av systemadministratören. • Dynamisk adressering BOOTP/DHCP (standardinställning): TCP/IP-adressen tilldelas automatiskt av en DHCP- eller BOOTP-server i nätverket. OBS: Endast systemadministratören kan ange IP-adressen för TCP/IP (IPv6). Ange TCP/IP-adressen Så här anger du TCP/IP-inställningen på skrivarens manöverpanel: 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ).
Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP) Så här tilldelar du TCP/IP-adressen automatiskt med hjälp av en DHCP- eller BOOTP-server i nätverket. 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Network Setup. 4 Tryck på upp/ned-pilen för val av TCP/IP (IPv4). 5 Tryck på upp/ned-pilen för val av Set IP Address. 6 Välj Configuration och tryck på vänster-/högerpilen för att välja DHCP.
184
Faxning Ange skrivar-ID Inställning av tid och datum Inställning av sommartid Ändra klockinställning Ljudinställningar Lågkostnadsläge Inställning av faxsystemet Skicka ett fax Ta emot ett fax Automatisk uppringning Faxa på annat sätt Ytterligare funktioner Säkerhetskopiering av faxdata
Ange skrivar-ID I de flesta länder är det lag på att avsändarens faxnummer måste stå på alla fax som skickas. Skrivarens ID, som innehåller ditt telefonnummer och namn eller företagets namn, kan skrivas ut högst upp på varje sida som skickas från skrivaren. 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Initial Setup. 4 Tryck på upp/ned-pilen för val av Machine ID. 5 Fyll i Fax- och ID-fältet med popup-tangentbordet.
Inställning av sommartid Om ditt land växlar till sommartid varje år kan du växla mellan sommartid och normaltid automatiskt med hjälp av den här proceduren. 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Initial Setup. 4 Tryck på upp/ned-pilen för val av Day Light Saving. 5 Tryck på vänster-/högerpilarna för val av manuell. 6 För in Start Time och End Time med upp/ned-pilen för var och en.
Ljudinställningar Högtalare, ringljud, ringsignal, fel, konflikt och val 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Initial Setup. 4 Tryck på upp/ned-pilen för val av Sound & Volume. 5 Tryck på upp/ned-pilen för önskat val. 6 • Speaker: Sätter On eller slår Off ljudet från telefonlinjen via högtalaren, t.ex. en ring- eller faxton. När detta val är inställt till Comm. betyder detta att Comm.
När lågkostnadsläget har aktiverats lagrar skrivaren alla dokument som ska faxas i minnet och skickar dem vid det programmerade klockslaget. För att inaktivera lågkostnadsläget följer du stegen 1 och 5 i ”Lågkostnadsläge” och trycker sedan på vänster-/högerpilarna tills Off visas. Inställning av faxsystemet Ändra faxinställningar 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Default Setting.
Alternativ Beskrivning Receive Mode Du kan välja faxens standardmottagningsläge. • Fax-läge (automatiskt mottagningsläge): Skrivaren besvarar ett ankommande samtal och övergår automatiskt till mottagningsläge. Antal ringningar innan skrivaren svarar kan ställas in med Ring to Answer-valet. Om användarminnet är fullt kan skrivaren inte längre ta emot några inkommande fax. Garantera att du har tillräckligt med minne genom att annullera Priority Send eller skriva ut mottagna fax.
Alternativ Beskrivning Discard Size När du tar emot ett dokument som är lika långt som eller längre än papperet i skrivaren kan du ange att skrivaren ska kasta bort allt som inte får plats längst ned på sidan. Om texten på sidan som du tar emot är utanför marginalerna som du ställt in skrivs dokumentet ut på två sidor i faktisk storlek.
Skicka ett fax Justera dokumentets kontrast Använd inställningen Kontrast för att faxa ljusare eller mörkare dokument. 1 Tryck på Fax i startmenyn. 2 Tryck på Options eller Next ( 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Contrast. 4 Tryck på vänster-/högerpilarna för val av kontrast. ). • Lighter fungerar bra för mörka utskrifter. • Normal fungerar bra för vanliga maskinskrivna eller utskrivna dokument. • Darker fungerar bra för ljust tryck eller svag blyertsskrift.
Skicka ett fax manuellt 1 Lägg i dokumentet eller dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i ”Lägga i ett originaldokument”. 2 Tryck på Fax Manual Send i startmenyn. 3 Tryck på Next ( 4 Tryck på Direct Input eller Fax List. 5 Justera dokumentets kontrast och upplösning efter behov.
Skicka ett fax automatiskt Du behöver ställa in faxtelefonnumret från Setup Machine Setup Next ( ) Default Setting Fax Default Auto Send innan du följer de följande stegen. 1 Lägg i dokumentet eller dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i ”Lägga i ett originaldokument”. 2 Tryck på Fax Auto Send från startsidan.
Skicka ett fax direkt 1 Lägg dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i ”Lägga i ett originaldokument”. 2 Tryck på Fax i startmenyn. 3 Tryck på vänster-/högerpilarna för att välja On Hook Dial. 4 Justera dokumentets kontrast och upplösning efter behov.
Automatisk återuppringning Om numret du har slagit är upptaget eller om ingen svarar när du skickar ett fax, ringer maskinen automatiskt upp numret igen. Återuppringningstiden beror på de landsspecifika fabriksinställningarna. För att ändra tidsintervallen mellan återuppringningarna och antalet återuppringningsförsök, se ”Tillgängliga standardval för fax”. Återuppringa faxnummer Du kan använda den här funktionen när du vill slå det senast använda faxnumret.
Fylla på papper för att ta emot faxmeddelanden Anvisningarna för att lägga i papper i pappersmagasinet är desamma oavsett om du vill skriva ut, faxa eller kopiera, förutom att fax endast kan skrivas ut i formaten Letter, A4 eller Legal. Anvisningar om hur du lägger i papper finns i ”Fylla på papper”. Mer information om hur du fyller på papper och ställer in pappersformatet i kassetten finns i ”Ange papperstypen” och ”Ange pappersstorleken”.
Tryck inte sekvensen för snabbt. Om du fortfarande hör faxsignalen från den andra faxen kan du försöka med att trycka *9* en gång till. *9* är den fabriksinställda fjärrmottagningskoden. Den första och sista asterisken (stjärnan) kan inte ändras, men du kan ändra siffran i mitten. Koden måste vara en enda siffra. Mer information om hur du ändrar koden finns på ”Tillgängliga standardval för fax”.
OBS: När DRPD- funktionen har ställts in ska du ringa upp faxnumret igen för att verifiera att faxen verkligen svarar med en faxton. Ring sedan ett annat nummer som har tilldelats samma linje för att se till att samtalet vidarebefordras till anknytningstelefonen eller telefonsvaren som har kopplats till uttaget ( ) på skrivarens baksida. Ta emot fax i minnet Eftersom skrivaren kan jobba med flera saker på samma gång kan den ta emot fax och göra annat samtidigt.
5 Tryck på Individual. 6 Tryck på upp/ned-pilen för val av det snabbvalsnummer du vill redigera. 7 För in namn och telefonnummer i varje fält med popup-tangentbordet. 8 Tryck på 9 Klicka på 10 för att gå till den övre menyn. eller Tryck på ikonen ( när bekräftelsefönstret visas. ) för att återgå till vänteläge. Skicka fax med snabbvalsnummer 1 Lägg dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren.
8 När dokumentet läggs på dokumentglaset får du en fråga på displayen om du vill skicka en sida till. Välj för att lägga till fler dokument eller för att skicka faxet direkt. 9 Det faxnummer som är lagrat på snabbvalsplatsen rings automatiskt upp. Dokumentet skickas när den andra faxen svarar. Gruppuppringning Om du ofta skickar samma dokument till flera mottagare kan du skapa en grupp av dessa och skapa ett gruppnummer med en, två eller tre siffror.
6 Tryck på upp/ned-pilen för val av det gruppnummer du vill redigera. ELLER Tryck på -knappen Search. Leta efter det grupp- eller nummernamn som för närvarande är lagrat i gruppen. 7 Tryck på Name och redigera gruppnamnet med tangentbordet. 8 Tryck på Group Members 9 Lägg till snabbvalsnummer genom att trycka på upp/ned-pilen för val av det nummer du vill lägga till. Fax List. Radera snabbvalsnummer genom att välja det snabbvalsnummer du vill radera och tryck sedan på .
6 Tryck på upp/ned-pilen för att välja det gruppnummer du vill ha. ELLER Tryck på -knappen Search. Söker efter faxnumret som för tillfället är lagrat i telefonboken. När tangentbordet visas skriver du in namnet. 7 Tryck på Start ( ). (på pekskärmen eller manöverpanelen) 8 När dokumentet läggs på dokumentglaset får du en fråga på displayen om du vill skicka en sida till. Välj för att lägga till fler dokument eller för att skicka faxet direkt.
Söka efter ett nummer i minnet Det finns olika sätt att söka efter ett nummer i minnet. Du kan antingen bläddra sekventiellt från A till Z, eller söka via den första bokstaven i namnet som är kopplat till numret. Söka sekventiellt genom minnet 1 Lägg dokumenten med utskriftssidan uppåt och den övre kanten inåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i ”Lägga i ett originaldokument”.
Skriva ut telefonboken Du kan kontrollera dina inställningar för automatisk uppringning genom att skriva ut en telefonbokslista. 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Email/Fax List. 4 Tryck på Fax List Print. En lista med dina snabbvals- och gruppringningsposter skrivs ut. Faxa på annat sätt Skicka ett fördröjt fax Du kan ange att skrivaren ska lagra och skicka ett fax senare.
5 Tryck på Direct Input och för in fjärrfaxnumret med tangentbordet. ELLER Tryck på Fax List och välj snabbvalsnummer. 6 Justera dokumentets kontrast och upplösning efter behov. Se ”Justera dokumentets kontrast” eller ”Justera dokumentets upplösning”. 7 Tryck på Start ( ). (på pekskärmen eller manöverpanelen) När dokumentet läggs på dokumentglaset får du en fråga på displayen om du vill skicka en sida till. Välj för att lägga till fler dokument eller för att skicka faxet direkt.
5 Tryck på Direct Input och för in fjärrfaxnumret med tangentbordet. ELLER Tryck på Fax List och välj snabbvalsnummer. 6 Justera dokumentets kontrast och upplösning efter behov. Se ”Justera dokumentets kontrast” eller ”Justera dokumentets upplösning”. 7 Tryck på Start ( ). (på pekskärmen eller manöverpanelen) När dokumentet läggs på dokumentglaset får du en fråga på displayen om du vill skicka en sida till. Välj för att lägga till fler dokument eller för att skicka faxet direkt.
Tryck på Setup Job Status i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen tills det jobb du vill avbryta visas. 4 Tryck på 5 Klicka på -märket vid sidan om det jobb du vill avbryta. när bekräftelsefönstret visas. Det valda jobbet avbryts. Vidarebefordra fax till e-postadresser Du kan se till att skrivaren vidarebefordrar alla utgående eller inkommande fax till e-postadresserna. 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ).
Ytterligare funktioner Använda läget Skyddad Mottagning Du kan behöva skydda dina inkommande fax så att inte obehöriga kommer åt dem. Du kan aktivera det säkra faxläget med hjälp av alternativet Säker mottagning och därigenom förhindra att mottagna fax skrivs ut när skrivaren inte har någon tillsyn. I det säkra faxläget kan alla inkommande fax lagras i minnet. Eventuella lagrade fax kan skrivas ut när läget stängs av. OBS: Om meddelandet Memory Full visas i displayen kan skrivaren inte ta emot några fax.
3 Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK. Läget inaktiveras och skrivaren skriver ut alla fax som lagrats i minnet. 4 Klicka på Close när bekräftelsefönstret visas. 5 Tryck på ikonen ( ) för att återgå till vänteläge. Skriva ut rapporter Följande rapporter finns: Printer Settings-rapport I den här listan visas status för de alternativ som du själv kan välja. Du kan skriva ut den här listan för att bekräfta ändringar när du har ändrat inställningarna.
Junk Fax List-rapport Denna lista visar upp till 10 faxnummer som är specificerade som skräpfax via menyn Inst. Skrapfax; se ”Alternativ för Avancerad fax”. När skräpfaxfunktionen är inkopplad kan inkommande fax från dessa nummer blockeras. Den här funktionen använder de sex sista siffrorna i faxnumret som den andra faxens ID. Demo Page-rapport Skriv ut en provsida så att du ser att skrivaren fungerar korrekt. PCL Font List or PS Font List-rapport Den här rapporten visar PCL- eller PS-teckensnittslistan.
• Op-panel Menu Tree : Lista med menyträdet • Demo Page: Provsida • PCL Font List: PCL-teckensnittslista • PS Font List: PS-teckensnittslista Den valda informationen skrivs ut. Använda avancerade faxinställningar Skrivaren har diverse inställningar för att skicka och ta emot fax som du kan ändra. Dessa alternativ är förinställda, men du kan behöva ändra dem. För att ta reda på de aktuella inställningarna kan du skriva ut Systemdatalistan.
Alternativ Beskrivning Toll Save Du kan ange att skrivaren ska lagra dina fax i minnet och skicka dem under en angiven lågprisperiod. Mer information om hur du skickar fax under lågprisperioder finns i ”Lågkostnadsläge”. Välj Off för att avaktivera denna funktion. Välj On för att aktivera denna funktion. Du kan ange starttiden och datumet och sluttiden och datumet för lågprisfax. Junk Fax Setup Med skräpfaxfunktionen behöver systemet inte ta emot fax som skickas från andra faxar.
Använda en telefonsvarare Linje Telefonsvarare Linje Telefon Dell 2355dn Laser MFP Figur 1 Du kan ansluta en telefonsvarare direkt till baksidan på skrivaren enligt figur 1. Ställ in skrivaren i läget Ans/Fax och ställ in Ring to Answer till ett tal som är större än motsvarande inställning för telefonsvararen. • När telefonsvararen tar emot samtalet övervakar skrivaren och tar över samtalet om en faxsignal tas emot och börjar ta emot faxet.
Om du vill använda ditt datormodem för att faxa eller för en uppringd Internet-anslutning ska du ansluta det direkt till baksidan på skrivaren med telefonsvararen som i figur 2. • Ställ in skrivaren i läget Ans/Fax och ställ in Ring to Answer till ett tal som är större än motsvarande inställning för telefonsvararen. • Stäng av datormodemets faxmottagningsfunktion. • Använd inte datormodemet om skrivaren skickar eller tar emot ett fax.
216
Macintosh Installera programvara för Macintosh Installera skrivaren Skriva ut Skanna
Maskinen stöder Macintosh-datorer med inbyggd USB-anslutning eller 10/100 Base-TX-nätverkskort. När du skriver ut en fil från en Macintosh-dator kan du använda PostScript-drivrutiner genom att installera PPD-filen. Installera programvara för Macintosh CD-skivan Drivrutiner och verktyg som levererades tillsammans med skrivaren innehåller PPD-filen som gör det möjligt att använda PostScript-drivrutinen vid utskrifter från en Macintosh-dator.
Avinstallera skrivardrivrutinen 1 Sätt i CD-skivan Drivrutiner och verktyg som medföljde skrivaren i CD-spelaren. 2 Dubbelklicka på CD-skivans ikon som visas på Macintosh-skrivbordet. 3 Dubbelklicka på mappen MAC_Installer. 4 Dubbelklicka på mappen MAC_Printer. 5 Dubbelklicka på ikonen Printer Driver Uninstaller. 6 Ange lösenordet och klicka på OK. 7 Klicka på Continue. 8 Klicka på Uninstall och sedan på Uninstall. 9 När avinstallationen är klar klickar du på Quit.
Installera skrivaren Konfigurationen av skrivaren beror på vilken kabel du väljer att använda mellan skrivaren och datorn — nätverkskabeln eller USB-kabeln. För nätverksanslutna Macintosh-datorer 1 Följ anvisningarna i ”Installera programvara för Macintosh” för att installera PPD- och filterfilerna på datorn. 2 Öppna mappen Applications Æ Utilities och Print Setup Utility. För MAC OS 10.5 ~ 10.6 öppnar du System Preferences från mappen Applications och klickar på Print & Fax.
2 Öppna mappen Applications Æ Utilities och Print Setup Utility. För MAC OS 10.5 ~ 10.6 öppnar du System Preferences från mappen Applications och klickar på Print & Fax. 3 Klicka på Add i Printer List. För MAC OS 10.5 ~ 10.6 trycker du på ikonen ”+”. Ett fönster visas då på skärmen. 4 För MAC OS 10.3 väljer du fliken USB. För MAC OS 10.4 klickar du på Default Browser och hittar USB-anslutningen. För MAC OS 10.5 ~ 10.6 klickar du på Default och hittar USB-anslutningen.
Skriva ut Skriva ut ett dokument När du skriver ut från en Macintosh, måste du kontrollera inställningarna i skrivarprogrammet i varje program du använder. Följ dessa steg för att skriva ut med en Macintosh. 1 Öppna ett Macintosh-program och välj den fil som du vill skriva ut. 2 Öppna menyn File och klicka på Page Setup (Dokument Setup i vissa program). 3 Välj pappersformat, riktning, skala och andra alternativ och klicka sedan på OK. Kontrollera att du har angett din skrivare. ▲ Mac OS 10.
Layoutinställningar Fliken Layout innehåller alternativ för att justera hur dokumenten kommer att se ut på den utskrivna sidan. Du kan skriva ut flera sidor på ett pappersark. Välj Layout i rullgardinslistan Presets för att nå följande funktioner. Mer information finns i ”Skriva ut flera sidor på ett enda pappersark” och på ”Dubbelsidig utskrift”. ▲ Mac OS 10.4 Skriva ut flera sidor på ett ark Du kan skriva ut fler än en sida på ett enda pappersark.
3 Välj det antal sidor du vill skriva ut på ett pappersark i rullgardinslistan Pages per Sheet. 4 Välj sidordning med alternativet Layout Direction. Om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket väljer du önskat alternativ i rullgardinslistan Border. 5 Klicka på Print så skriver skrivaren ut önskat antal sidor på varje pappersark. Dubbelsidig utskrift Du kan skriva ut på båda sidor av papperet. Innan du skriver ut dubbelsidiga dokument bör du bestämma vilken kant som skall bindas.
Ställa in skrivarfunktioner Fliken Printer Features innehåller alternativ för val av papperstyp och justering av utskriftskvalitet. Välj Printer Features i rullgardinslistan för att nå följande funktioner: ▲ Mac OS 10.4 Omvänd dubbelsidig utskrift Används för att välja allmän utskriftsordning jämfört med dubbelsidig utskriftsordning. Anpassa till sida Med hjälp av den här skrivarfunktionen kan du skala om utskriftsjobbet så att det passar valda pappersformat oavsett av det digitala dokumentets storlek.
Skanna Du kan skanna dokument med hjälp av Image Capture. Macintosh OS erbjuder Image Capture. 1 Kontrollera att skrivaren och datorn är påslagna och anslutna på rätt sätt till varandra. 2 Lägg i ett eller flera dokument med utskriftssidan uppåt i den dubbelsidiga dokumentmataren. ELLER Placera ett enda dokument med utskriftsytan nedåt på glasplattan. Mer information om hur du laddar ett dokument finns i ”Lägga i ett originaldokument”. 3 Starta Applications och klicka på Image Capture.
Linux Komma igång Installera MFP-drivrutinen Använda Unified Driver Configurator Konfigurera egenskaper för skrivare Skriva ut ett dokument Skanna ett dokument
Komma igång Den medföljande CD:n Programvara och dokumentation innehåller Dells MFP-drivrutinspaket för användande av din skrivare på en Linux-dator. Dells MFP-drivrutinpaket innehåller skrivar- och skannerdrivrutiner och ger dig möjlighet att skriva ut dokument och skanna bilder. Paketet innehåller även kraftfulla program för konfiguration av skrivaren och vidare behandling av de skannade dokumenten. När drivrutinen har installerats i Linux kan du övervaka ett antal MFP-enheter via USB-porten.
OBS: Det är även nödvändigt med en växlingspartition på 300 MB eller mer om du arbetar med större skannade bilder. OBS: Linux-skannerdrivrutinen kan hantera den högsta optiska upplösningen. Programvara • Linux-kärna 2.4 eller senare • Glibc 2.2 eller senare • CUPS • SANE Installera MFP-drivrutinen 1 Kontrollera att multifunktionsskrivaren är ansluten till datorn. Sätt på både skrivaren och datorn.
230 4 Installationen påbörjas. Guiden Lägg till skrivare visas automatiskt när installationen nästan är klar. Klicka på Next. 5 Om du ansluter din skrivare med USB-kabeln visas följande fönster. Välj din skrivare i listan och klicka på Next.
ELLER Om du ansluter din skrivare med nätverkskabeln visas följande fönster. Kryssa för Network printer och välj din skrivare i den nedrullningsbara listan. Klicka på Next.
6 Om du ansluter skrivaren med USB-kabeln ska du välja en port. Klicka på Next när du har valt en port. ELLER Om du ansluter skrivaren med en nätverkskabel ska du gå vidare till nästa steg. 7 232 Välj drivrutin och klicka på Next.
8 Ange skrivarens namn, plats och beskrivning och klicka på Next. 9 Klicka på Finish för att slutföra installationen.
Klicka här om du vill konfigurera skrivarens inställningar. 10 Skriv ut en testsida genom att klicka här. När följande fönster visas, klicka på Finish. Installationsprogrammet har lagt till skrivbordsikonen Unified Driver Configurator och Dell MFP-gruppen till systemmenyn för att göra det enkelt för dig. Om du får problem hänvisar vi till direkthjälpen som kan nås från systemmenyn, eller anropas från drivrutinspaketets fönstertillämpningar, t.ex. Unified Driver Configurator eller Image Editor.
Avinstallera MFP-drivrutinen 1 När fönstret Administrator Login öppnas, skriver du ”root” i fältet Login och anger systemlösenordet. OBS: Du måste logga in som super user (root) för att kunna installera skrivarens program. Be din systemadministratör om hjälp om du inte är super user. 2 För in CD-skivan Programvara och dokumentation. CD-skivan Programvara och dokumentation körs automatiskt. Om CD-skivan med programvara och dokumentation inte körs automatiskt, klicka på ikonen nederst på skrivbordet.
Använda Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator är ett verktyg som främst används för att konfigurera multifunktionsskrivare (MFP-enheter). Eftersom en MFP-enhet är en kombination av en skrivare och en skanner är Unified Driver Configurator-alternativen i MFP Configurator logiskt grupperade för skrivarens och skannerns funktioner. Det finns även ett speciellt MFP-portalternativ, där du kan ange regler för åtkomst till en MFP-skrivare och skanner via en enskild I/O-kanal.
Skrivarkonfigurering Skrivarkonfigureringen har två flikar; Printers och Classes. Fliken Printers Du kan se det aktuella systemets skrivarkonfigurering genom att klicka på skrivarikonknappen på vänster sida om Unified Driver Configurator-fönstret. Växla till skrivarkonfigurering. Visa alla installerade skrivare. Visar skrivarens status, modellnamn och URI. Du kan använda följande skrivarkontrollknappar: • Refresh: Uppdatera listan med tillgängliga skrivare. • Add Printer: Lägg till en ny skrivare.
Fliken Classes Fliken Classes visar en lista över tillgängliga skrivarklasser. Visar alla skrivarklasser. Visar status för klassen och antalet skrivare i klassen. 238 • Refresh: uppdaterar listan med klasser. • Add Class...: här kan du lägga till en ny skrivarklass. • Remove Class: här tar du bort en vald skrivarklass.
Skannerkonfigurering I detta fönster kan du övervaka skannerenheters aktivitet, visa en lista över installerade Dell MFP-enheter, ändra enhetsegenskaper, och skanna bilder. Växlar till Skannerkonfigurering. Visa alla installerade skannrar. Visar leverantör, modellnamn och skannertyp. • Properties...: här kan du ändra skanningsegenskaperna och skanna ett dokument. Se ”Skanna ett dokument”.
MFP-portkonfigurering I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga MFP-portar, kontrollera portarnas tillstånd och frisläppa en port som har fastnat i upptaget läge när dess ägare har avslutats av någon anledning. Växlar till MPF-portkonfigurering. Visar alla tillgängliga portar. Visar porttyp, enheten som är ansluten till porten och status. Visar alla tillgängliga portar. • Refresh: Uppdaterar listan med tillgängliga portar. • Release port: Frisläpper den valda porten.
Konfigurera egenskaper för skrivare Med hjälp av egenskapsfönstret i skrivarkonfigureringen kan du ändra olika egenskaper för maskinen i dess egenskap av skrivare. 1 Öppna Unified Driver Configurator. Växla till Printers configuration om det behövs. 2 Välj din skrivare i den tillgängliga skrivarlistan och klicka på Properties. 3 Fönstret Printer Properties öppnas. Följande fem flikar finns högst upp i fönstret: 4 • General: Ändra skrivarens placering och namn.
Skriva ut ett dokument Skriva ut från program I många Linux-program kan du skriva ut med hjälp av Common UNIX Printing System (CUPS). Du kan skriva ut på maskinen från sådana program. 1 Välj Print-menyn i File. 2 Välj Print direkt med lpr. 3 I fönstret LPR GUI markerar du skrivarens modellnamn i skrivarlistan och klickar sedan på Properties. Klicka på. 4 242 Ändra egenskaper för skrivare och utskriftsjobbet.
Följande fyra flikar finns högst upp i fönstret. • General: Är ett alternativ där du kan ändra pappersformat, papperstyp och riktning för dokument, aktivera duplexfunktionen, lägga till start- och slutsidor samt ändra antal sidor per ark. • Text: Är ett alternativ där du kan ange sidmarginaler och ställa in alternativ för text som radavstånd och kolumner. • Graphics: Är ett alternativ där du kan ställa in alternativ för bilder som används när du skriver ut bilder/bildfiler, t.ex.
Skriva ut filer Du kan skriva ut många olika typer av filer på Dells MFP-enhet från CUPS direkt från kommandotolken. Detta är möjligt tack vare CUPS lpr-funktion. Men drivrutinpaketet ersätter det vanliga LPR-verktyget med ett mycket mer användarvänligt LPR GUI -program. Så här skriver du en dokumentfil: 1 Skriv lpr på kommandoraden i Linux-skalet och tryck sedan på Enter. Fönstret LPR GUI öppnas.
Om du bara har en MFP-enhet och den är ansluten till datorn och påslagen visas skannern i listan och väljs automatiskt. Om två eller fler skannrar är anslutna till datorn kan du när du vill välja vilken skanner du vill använda. Om t.ex. bildhämtning pågår i den första skannern kan du välja den andra skannern, ställa in alternativ för enheten och starta bildhämtningen samtidigt. OBS: Skannernamnet som visas i Scanners configuration kan skilja sig från enhetsnamnet. 4 Klicka på Properties.
Du kan återställa standardinställningen för skanningsalternativen genom att klicka på Default. 8 Starta skanningen genom att klicka på Scan när du är klar. En stapel visas längst ned till vänster i fönstret och anger skanningens förlopp. Avbryt skanningen genom att klicka på Cancel. 9 Den skannade bilden visas i ett nytt Image Image Manager-fönster. Om du vill redigera den skannade bilden använder du verktygsfältet. Mer information om hur du redigerar en bild finns i ”Använda Image Editor”.
Så här sparar du en Job Type-inställning för nästa skanningsjobb: 1 Välj den inställning du vill använda i listrutan Job Type. 2 Klicka på Save. Nästa gång du öppnar fönstret Scanner Properties väljs den sparade inställningen automatiskt för skanningsjobbet. Radera en Job Type-inställning: 1 Välj den inställning du vill radera i listrutan Job Type. 2 Klicka på Delete. Inställningen tas bort från listan.
Du kan använda följande verktyg för att redigera en bild: Verktyg Funktion Sparar bilden. Avbryter din senaste åtgärd. Återställer den åtgärd som du avbröt. Zoomar ut ur bilden. Zoomar in i bilden. Här kan du rulla i bilden. Beskär den valda bildytan. Används för att skala bildstorleken. Du kan ange storleken manuellt eller ange en procentsats för att skala proportionellt, lodrätt eller vågrätt. Används för att rotera bilden. Du kan välja önskat antal grader i listrutan.
Underhåll Rensa skrivarens minne Säkerhetskopiera data Rengöra skrivaren Underhålla tonerkassetten Reservdelar Beställa förbrukningsvaror
Rensa skrivarens minne VAR FÖRSIKTIG: Du måste kontrollera att alla faxjobb har slutförts innan minnet töms. Annars går de förlorade. Du kan välja information som du vill ta bort från skrivarens minne. 1 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 2 Tryck på Next ( ). 3 Tryck på upp/ned-pilen för val av Restore Options. 4 Tryck på upp-/nedpilarna tills du ser det val du vill rensa.
Säkerhetskopiera data Data i skrivarens minne kan raderas oavsiktligen om strömmen går eller om lagringsenheten inte fungerar. Säkerhetskopior skyddar adressboken/telefonboken och systeminställningarna genom att de lagras på ett USB-minne. OBS: Du kan spara telefonboken i csv-filformat. På så sätt kan du bekräfta eller ändra telefonlistan på datorn. Säkerhetskopiera data 1 Sätt i USB-minnet i kontakten på skrivaren. 2 Tryck på Setup Machine Setup i startmenyn. 3 Tryck på Next ( ).
Rengöra skrivaren Rengör skrivaren på nedan angivet sätt varje gång du byter ut tonerkassetten eller då du får problem med utskriftskvaliteten. OBS: Vidrör inte överföringsvalsen under tonerkassetten när du gör ren skrivaren inuti. Fett som du har på fingrarna kan orsaka problem med utskriftskvaliteten. VAR FÖRSIKTIG: Rengöringsmedel som innehåller alkohol eller andra starka medel kan missfärga eller spräcka skrivarens hölje. Rengöra utsidan Rengör skrivarens hölje med en mjuk, fuktig och luddfri trasa.
3 Använd en torr, luddfri duk för att torka bort eventuellt damm och spilld toner från området omkring tonerkassetten och tonerkassettens behållare. VAR FÖRSIKTIG: Rör inte vid överföringsvalsen inuti skrivaren. Fett som du har på fingrarna kan orsaka problem med utskriftskvaliteten. överföringsvals 4 Leta upp den långa glasremsan (LSU) i den övre delen av kassettfacket, torka försiktigt rent glaset och se om den vita trasan blir svart.
254 5 Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng framluckan. 6 Sätt i nätsladden och sätt på skrivaren.
Rengöra skannern Om du håller skannern och DADF-glaset rena får du bästa möjliga kopior, skannade filer och skickade fax. Dell rekommenderar att du rengör skannern varje morgon och under dagen efter behov. OBS: Om det finns linjer på kopierade eller faxade dokument ska du leta efter partiklar på skannern och DADF-glaset. 1 Fukta lätt en mjuk luddfri trasa eller pappershandduk med vatten. 2 Öppna dokumentlocket. 3 Torka av ytan på skannerglaset och DADF-glaset tills de är rena och torra.
Underhålla tonerkassetten Förvara tonerkassetten Förvara tonerkassetten i originalförpackningen tills du ska använda den. Förvara inte tonerkassetten: • Där det är varmare än 40 °C • Där luftfuktigheten eller temperaturen varierar kraftigt • I direkt solljus • På dammiga ställen • I en bil en längre tid • Där det finns frätande gaser i luften • I salthaltig luft Omfördela tonern När tonerkassetten håller på att ta slut börjar vita streck eller svagt tryck synas på utskrifterna.
2 Dra ut tonerkassetten. 3 Skaka kassetten ordentligt fem till sex gånger för att fördela tonern jämnt. OBS: Om du får toner på dina kläder ska du torka av den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. VAR FÖRSIKTIG: Rör inte vid den gröna undersidan av tonerkassetten. Använd handtaget på kassetten i stället så att du kan undvika detta område. 4 Håll tonerkassetten i handtaget och sätt långsamt in den i öppningen i skrivaren.
6 Stäng den främre luckan. Kontrollera att luckan är ordentligt stängd. Byta tonerkassett När tonern tar slut blir alla sidor vita när du skriver ut eller kopierar något. Ett meddelande som säger att tonern är slut kan visas på displayen. I så fall sparas inkommande fax bara i minnet och skrivs inte ut. Nu måste du byta tonerkassetten. Beställ en extra kassett så att du har den till hands när den gamla har tagit slut. Se ”Beställa förbrukningsvaror” om du vill beställa tonerkassetter.
3 Ta ut tonerkassetten ur påsen. 4 Ta bort packtejpen och skaka kassetten ordentligt för att fördela tonern. Spara lådan och omslaget för transport. OBS: Om du får toner på dina kläder ska du torka av den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget. VAR FÖRSIKTIG: Rör inte vid den gröna undersidan av tonerkassetten. Använd handtaget på kassetten i stället så att du kan undvika detta område.
Rengöring av trumman Om det finns strimmor eller fläckar på utskriften kan OPC-trumman i tonerkassetten behöva rengöras. 1 Innan du börjar rengöra den ska du kontrollera att det finns papper i magasinet. 2 Tryck på Setup i startmenyn. 3 Tryck på (Maintenance) 4 Tryck på Clean Drum. Next ( ). Maskinen skriver ut en rengöringssida. Tonerpartiklar från trummans yta fästs på papperet. 5 Om problemet kvarstår ska du upprepa steg 3 till 4 tills tonerpartiklarna inte längre fastnar på papperet.
Beställa förbrukningsvaror Du kan beställa förbrukningsvaror via Dell Toner Management System eller Webbverktyg för konfiguration av Dell-skrivare. Om din skrivare är ansluten till ett nätverk anger du skrivarens IP-adress i webbläsaren och klickar på tonerlänken. 1 Dubbelklicka på Beställ toner till Dell 2355dn Laser MFP på skrivbordet. ELLER 2 I menyn Start väljer du Program Dell Printers Beställ toner till Dell 2355dn Laser MFP.
Om din skrivare är ansluten till ett nätverk anger du skrivarens IP-adress i webbläsaren för att öppna Webbverktyg för konfiguration av Dell-skrivare och klickar på länken för förbrukningsvaror. OBS: Se följande tabell när du beställer tonerkassetter. Tonerkassett Artikelnummer a Dells tonerkassett med standardkapacitet (3 000 sidor ) CR963 Dells tonerkassett med standardkapacitet (10 000 sidora) YTVTC a Sidtäckning enligt ISO-standard i enlighet med testmetoden i ISO/IEC 19752.
Felsökning Ta bort papper som fastnar i den dubbelsidiga dokumentmataren Ta bort papper som fastnar i magasinet Ta bort felmeddelanden från displayen Lösa problem
Ta bort papper som fastnar i den dubbelsidiga dokumentmataren När ett dokument fastnar i den dubbelsidiga dokumentmataren står det Document Jam i displayen. OBS: Undvik dokumenttrassel genom att lägga tjocka, tunna eller blandade dokument på dokumentglaset. 1 Ta bort de dokument som finns kvar i dokumentmataren. Om dokumentet har fastnat i matningsområdet: 264 a Öppna dokumentmatarens lock. b Ta bort dokumentet genom att dra försiktigt i det.
c Stäng dokumentmatarens lock. Lägg därefter tillbaka dokumentet i dokumentmataren. Om dokumentet har fastnat i utmatningsområdet: a Öppna dokumentmatarens lock. b Öppna dokumentinmatningsfacket uppåt och dra ut dokumentet försiktigt från dokumentmataren. c Ta bort dokumentet genom att dra försiktigt i det.
d Stäng dokumentmatarens lock och dokumentinmatningsfacket. Lägg tillbaka dokumenten i dokumentmataren. Om dokumentet har fastnat i duplexområdet: 266 a Öppna dokumentmatarens lock. b Öppna dokumentmatarens inre lucka.
c Ta bort dokumentet genom att dra försiktigt i det. d Stäng dokumentmatarens inre och yttre luckor. Lägg tillbaka dokumenten i dokumentmataren. 2 Om du inte ser papperet eller om det inte går att dra ut papperet som har fastnat öppnar du dokumentluckan. 3 Ta bort dokumentet från matningsområdet genom att försiktigt dra det åt höger.
4 Stäng dokumentlocket. Lägg tillbaka dokumenten i dokumentmataren. Ta bort papper som fastnar i magasinet Meddelanden om pappersstopp visas med Paper Jam på displayen. Se tabellen nedan för att lokalisera var papperet har fastnat så att du kan ta bort det. Meddelanden på manöverpanelen Plats där papperet har fastnat Gå till Paper jam in Tray 1 Papper fastnar i magasin 1 ”Papper fastnar i magasin 1”.
Papper fastnar i magasin 1 1 Öppna och stäng den främre luckan. Papperet som har fastnat matas ut automatiskt. Om papperet inte kommer ut går du vidare till nästa steg. 2 Dra ut papperskassetten ur skrivaren för att öppna den. 3 Ta bort papperet genom att försiktigt dra det rakt utåt.
Om du inte ser papperet eller om det inte rör sig när du drar i det ska du kontrollera fixeringsområdet. För ytterligare information, se ”Papper fastnar i fixeringsområdet”. 4 Sätt i pappersmagasinet i skrivaren tills det klickar på plats. Utskriften fortsätter automatiskt. Papper fastnar i tillvalsmagasin 2 1 270 Öppna tillvalsmagasin 2.
2 Avlägsna det tilltrasslade papperet ur skrivaren. Om du inte ser papperet eller om det inte rör sig när du drar i det går du vidare till nästa steg. 3 Dra ut magasin 1 halvvägs. 4 Dra papperet rakt upp och ut. 5 Sätt tillbaka facken i skrivaren. Utskriften fortsätter automatiskt.
Papper fastnar i MPF 1 Om papperet inte matas ordentligt drar du ut det ur skrivaren. 2 Öppna och stäng den främre luckan för att återuppta utskriftsjobbet. Papper fastnar i fixeringsområdet ANMÄRKNING: Fixeringsområdet är hett. Var försiktig när du tar ut papper ur skrivaren. 272 1 Öppna framluckan och dra tonerkassetten försiktigt rakt ut. 2 Ta bort papperet genom att försiktigt dra det rakt utåt.
3 Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng den främre luckan. Utskriften fortsätter automatiskt. Papper fastnar på väg ut ur skrivaren 1 Öppna och stäng den främre luckan. Papperet som har fastnat matas ut automatiskt. Om papperet inte kommer ut går du vidare till nästa steg. 2 Dra försiktigt ut papperet ur utmatningskassetten.
3 Om du inte ser papperet i utmagasinet eller om det inte rör sig när du drar i det öppnar du bakluckan. 4 Om du ser papperet som har fastnat trycker du upp de två blå tryckstängerna och tar bort papperet. Gå till steg 9. Om du inte ser papperet går du vidare till nästa steg. 5 274 Öppna den bakre luckan helt enligt bilden.
6 Vik upp duplexguiden helt. 7 När du för fixeringsspaken åt höger öppnas fixeringsluckan. OBS: Vik ut duplexstödet innan du öppnar fixeringsluckan. I annat fall kan luckan skadas.
8 Dra ut papperet som sitter fast. Om papperet inte rör sig när du drar i det ska du trycka upp de två blå tryckstängerna så att det lossnar och därefter ta bort det. 9 Sätt tillbaka stängerna på plats, stäng fixeringsluckan och sätt tillbaka duplexstödet. 10 Stäng den bakre luckan. 11 Öppna och stäng den främre luckan. Utskriften fortsätter automatiskt.
Dubbelsidigt trassel Pap.stopp dupl.0 1 Dra ut duplexenheten ur skrivaren. 2 Ta bort papperet som fastnat från duplexenheten. Ta bort papperet längst ner i skrivaren om det inte kommer ut tillsammans med duplexenheten.
3 Skjut duplexenheten mot skrivaren. 4 Öppna och stäng den främre luckan. Utskriften fortsätter automatiskt. VAR FÖRSIKTIG: Om du inte skjuter in duplexenheten på rätt sätt kan papper fastna. Pap.stopp dupl.1 278 1 Öppna den bakre luckan. 2 Vik upp duplexguiden helt. 3 Dra ut papperet som sitter fast.
4 Sätt tillbaka duplexstödet och stäng den bakre luckan. 5 Öppna och stäng den främre luckan. Utskriften fortsätter automatiskt. Tips för att undvika att papper fastnar Genom att välja rätt papperstyper kan de flesta pappersstopp undvikas. Om papper fastnar följer du anvisningarna som finns i ”Ta bort papper som fastnar i magasinet”. • Följ anvisningarna i ”Lägga i papper i pappersmagasinet”. Kontrollera att de justerbara stöden är rätt placerade. • Fyll inte på för mycket papper i magasinet.
Ta bort felmeddelanden från displayen OBS: Det kan visas ett utropstecken ( ) eller ett kryss ( ) uppe till vänster på skärmen. Tryck då på frågetecknet för att hitta mer information om förbrukningsmaterialen. OBS: [xxx] anger medietyp. OBS: [yyy] anger kassett. OBS: [zzz] visar pappersstorleken. OBS: Vissa felmeddelanden visas tillsammans med bilder på LCD-skärmen på manöverpanelen. OBS: Om meddelandet inte står i tabellen slår du av och på skrivaren och försöker skriva ut igen.
Skärmmeddelande Betydelse Föreslagna åtgärder Duplex Fan1 Locked Det har inträffat ett problem i laserskanningsenheten. Dra ur elsladden och sätt i den igen. Om problemet kvarstår måste du kontakta service. Duplexenheten är inte installerad. Kontrollera duplexenhet. Duplex Fan2 Locked Duplex Unit is not installed Paper jam in duplex unit Papper har fastnat under dubbelsidig utskrift. Ta bort papperet som har fastnat. Se ”Pap.stopp dupl.0”.
Skärmmeddelande Betydelse Föreslagna åtgärder Email Job is completed with error: Det finns inget tillgängligt enskilt nummer eller någon tilldelad e-postadress. Ange numret manuellt med det numeriska tangentbordet. Ett POP3-problem har uppstått. Ställ in POP3-alternativen rätt. Fax Unit Error Det har inträffat ett problem i faxenheten. Dra ur elsladden och sätt i den igen. Om problemet kvarstår måste du kontakta service.
Skärmmeddelande Betydelse Föreslagna åtgärder Fuser Error Ett fel har uppstått i fixeringsenheten. Dra ur elsladden och sätt i den igen. Om problemet kvarstår måste du kontakta service. Hub is not supported En USB-hubbenhet är ansluten till USB-minnesporten. Ta bort USB-hubbenheten från USB-minnesporten. Invalid Cartridge Tonerkassetten som du har installerat är inte avsedd för skrivaren. Installera en tonerkassett från Dell som är avsedd för din skrivare.
Skärmmeddelande Betydelse Föreslagna åtgärder Paper jam inside of machine Ett papper har fastnat inuti maskinen. Ta bort papperet som har fastnat. Paper jam in exit area Papper har fastnat i fixeringsområdet och utmatningsområdet. Ta bort papperet som har fastnat. Papper har fastnat i fixeringsområdet. Ta bort papperet som har fastnat. Check Se ”Papper fastnar i fixeringsområdet”. Cartridge Area Se ”Papper fastnar på väg ut ur skrivaren”. Se ”Papper fastnar i fixeringsområdet”.
Skärmmeddelande Betydelse Föreslagna åtgärder Toner Cartridge is not installed Det finns ingen tonerkassett i maskinen. Sätt i tonerkassetten. Se ”Installera tonerkassetten”. Toner Supply Error Tillförde inte tillräckligt mycket toner. Framluckan är inte ordentligt stängd. Stäng luckan ordentligt så att den snäpper på plats. Toner Cartridge Error Tonerkassettfel. Framluckan är inte ordentligt stängd. Stäng luckan ordentligt så att den snäpper på plats.
Lösa problem Följande tabell innehåller några problem som kan uppstå och rekommenderade åtgärder. Utför de föreslagna åtgärderna tills problemet är löst. Kontakta Dell om problemet kvarstår. Problem med pappersmatning Status Föreslagna åtgärder Papper fastnar under utskrift. Ta bort papper som har fastnat. Se ”Ta bort papper som fastnar i magasinet”. Papper fastnar i varandra. • Kontrollera att det inte är för mycket papper i kassetten. Magasinet rummer 250 ark beroende på papperens tjocklek.
Utskriftsproblem Status Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Skrivaren skriver inte ut. Skrivaren får ingen ström. Kontrollera nätsladden. Kontrollera strömbrytaren och strömkällan. Skrivaren är inte vald som standardskrivare. Välj Dell 2355dn Laser MFP som standardskrivare i Windows. Kontrollera följande på skrivaren: • • • • Klicka på Start-knappen Inställningar Skrivare. Högerklicka på Dell 2355dn Laser MFP skrivarikonen och välj Använd som standardskrivare.
Status Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Halva sidan är tom. Sidriktningen kan vara fel. Ändra sidriktningen i programmet du skriver ut från. Se ”Grundläggande-fliken”. Pappersformatet och motsvarande pappersinställningar överensstämmer inte. Kontrollera att inställningen av pappersformatet i skrivardrivrutinens inställningar motsvarar papperet i magasinet. Skrivarkabeln kan vara lös eller trasig. Koppla loss skrivarkabeln och anslut den igen. Prova med ett utskriftsjobb som har lyckats tidigare.
Status Möjlig orsak Föreslagna åtgärder Maskinen släpper ut ånga vid utmatningsfacket innan utskrift. Användning av fuktigt Det här är inget allvarligt. Du kan fortsätta skriva ut. papper kan orsaka ånga vid utskrift. Problem med utskriftskvaliteten Skrivarens insida kan vara smutsig eller så kan felaktigt ilagda papper minska utskriftskvaliteten. Se tabellen nedan för felsökning av problemet.
Status Föreslagna åtgärder Vita fläckar Det syns vita fläckar på sidan: • Papperet är för strävt och smuts från ett papper faller ned i de inre delarna av skrivaren. Det innebär att överföringsvalsen kan vara smutsig. Rengör insidan av skrivaren. Kontakta en servicetekniker. • Pappersbanan kan behöva göras rent. Kontakta en servicetekniker. Lodräta linjer • Om svarta vertikala strimmor dyker upp på sidan har trumman i tonerkassetten förmodligen blivit repad. Sätt i en ny tonerkassett.
Status Föreslagna åtgärder Feltryck upprepas i vertikalt led Om det finns märken som återkommer på utskriftssidan med jämna intervall: • Tonerkassetten kan vara skadad. Om ett återkommande märke förekommer på sidan, skriv ut ett rengöringsblad flera gånger för att rengöra kassetten. Se ”Rengöring av trumman”. Om problemet kvarstår efter utskriften bör du byta tonerkassett. Se ”Byta tonerkassett”. • Skrivarens delar kan ha fått toner på sig.
Status Föreslagna åtgärder Buktigt eller vågigt papper • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. • Kontrollera papperets typ och kvalitet. Papperet kan krökas både av värme och fukt. Se ”Pappersspecifikationer”. • Vänd bunten i magasinet. Prova också med att vrida papperet 180° i magasinet. • Försök skriva ut till den bakre luckan. Skrynkligt eller veckat papper • • • • Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt. Kontrollera papperets typ och kvalitet. Se ”Pappersspecifikationer”.
Status Föreslagna åtgärder Tonerspill • • • • Teckentomrum Tecken är vita där de borde vara svarta: • Om du använder OH-film ska du försöka med en annan sort. OH-filmers sammansättning gör att vissa teckentomrum inte går att undvika. • Du skriver kanske ut på fel sida av papperet. Vänd bunten i magasinet. • Papperet motsvarar kanske inte specifikationerna. Se ”Pappersspecifikationer”. A Vågräta ränder AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Buktigt papper Rengör skrivarens insida. Se ”Rengöra insidan”.
Faxproblem Status Föreslagna åtgärder Inkommande faxsamtal besvaras • Receive Mode läge Tel. (manuellt mottagarläge). inte av skrivaren. • Inställningen för antal ringsignaler innan samtalet besvaras kanske är felaktig. (Ställ in skrivaren i läget Ans/Fax och ställ in Ring to Answer till ett tal som är större än motsvarande Ring to Answer-inställning för telefonsvararen).
Status Föreslagna åtgärder Mottagna fax skrivs inte ut av skrivaren. Funktionen Receive Forward kanske har värdet Off. Aktivera inställningen. Du kan se till att skrivaren vidarebefordrar alla inkommande fax till angivna e-postadresser. Kontrollera linjens status genom att utföra Fax Line Test från manöverpanelen. Se ”Testa faxlinjeanslutning”. Skrivaren skickar inte fax.
Status Föreslagna åtgärder Faxjobb som har skickats tas inte • Den mottagande faxen kan vara avstängd eller så kan ett fel ha uppstått för den, emot av den mottagande faxen. till exempel slut på papper. • Ett fax kan befinna sig i minnet eftersom skrivaren väntar på att ringa upp ett upptaget nummer på nytt, andra jobb som ligger före det väntar på att skickas eller så kan faxet vara inställt för fördröjd sändning. Skickade fax är skuggade i nederkanten.
Status Föreslagna åtgärder Bilden suddas lätt ut från kopiorna. • Byt papperet i kassetten mot papper från en ny förpackning. • Om fuktighetsnivån är hög bör du inte lämna papper i skrivaren under längre perioder. Det uppstår ofta pappersstopp vid kopiering. • Lufta pappersbunten och vänd på den i kassetten. Byt papperet i magasinet mot nytt. Vid behov ska du kontrollera/justera pappersstöden. • Kontrollera att papperet har rätt ytvikt. 75 g/m2 (20 lb) bondpapper rekommenderas.
Status Föreslagna åtgärder Meddelanden med följande innebörd visas på datorns skärm: • ”Enheten kan inte ställas om till det H/W-läge du önskar.” • ”Porten används av ett annat program.” • ”Porten är avstängd.” • ”Skannern är upptagen med att ta emot eller skriva data. Försök igen när det aktuella jobbet är klart.” • ”Ogiltigt handtag.” • ”Skanningen misslyckades.” • Det kan vara ett kopierings- eller utskriftsjobb igång. Försök igen när det aktuella jobbet är klart. • Den valda porten används redan.
Status Föreslagna åtgärder LDAP Time Limit Exceeded... Det här felet inträffar endast när servern returnerar felkod=8, vilket betyder ”Tidsgränsen överskreds för servern”. Servern kunde inte returnera alla sökresultat inom tidsgränsen. Detta är ett onormalt fel som beror på förhållanden på serversidan. Användaren kan testa serverns funktion med andra frågor. Vanliga Windows-problem Status Föreslagna åtgärder Ett meddelande om att filen Avsluta alla program.
Vanliga problem i Linux Status Föreslagna åtgärder Skrivaren skriver inte ut. • Kontrollera att skrivardrivrutinen är installerad i systemet. Öppna MFP-konfigurationen och växla till fliken Skrivare i konfigurationsfönstret om du vill visa listan med tillgängliga skrivare. Kontrollera att skrivaren finns med i listan. Om inte kör du guiden Add new printer och konfigurerar enheten. • Kontrollera att skrivaren är påslagen. Öppna skrivarkonfigurationen och välj din skrivare i listan.
Status Föreslagna åtgärder Skrivaren skannar inte. • Kontrollera om det ligger ett dokument i skrivaren. • Kontrollera om maskinen är kopplad till datorn. Kontrollera att den är rätt ansluten om I/O-fel rapporteras vid skanning. • Kontrollera att MFP-porten inte är upptagen. Eftersom funktionskomponenterna i MFP (skrivare och skanner) delar samma I/O-gränssnitt (MFP-porten) kan det uppstå en situation med att olika program använder MFP-porten samtidigt.
Vanliga Macintosh-problem Problem i väljaren r Status Föreslagna åtgärder Skrivaren skriver inte ut dokument från Acrobat Reader. Inkompatibilitet mellan PDF-filen och Acrobat-programmen: Det kan lösa problemet om du skriver ut PDF-filen som en bild. Aktivera Skriv ut som bild från utskriftsinställningarna i Acrobat. Dokumentet har skrivits ut men utskriftsjobbet försvinner inte från utskriftsbufferten i Mac OS 10.3.2. Uppdatera Mac OS till OS 10.3.3. eller senare.
Felsöka PostScript-fel OBS: Vill du få felmeddelanden utskrivna eller få dem visade på skärmen när ett PS-fel uppstår öppnar du fönstret Utskriftsalternativ och markerar önskat alternativ i avsnittet PostScript-fel. Problem Möjlig orsak Lösning PostScript-fil kan inte skrivas ut. Tillvalet PostScript är inte installerat. Skriv ut en konfigurationssida för att verifiera att PS-versionen är tillgänglig för utskrift. Gränskontrollfel Utskriften kan vara för komplicerad.
304
Installera tillbehör Försiktighetsåtgärder när du monterar tillbehör till skrivaren Installera skrivarminne Installera tillvalsmagasin 2 Installera ett trådlöst nätverkskort
Försiktighetsåtgärder när du monterar tillbehör till skrivaren Ta aldrig ur moderkortet medan skrivaren är kopplad till vägguttaget. Undvik stötar genom att alltid ta ur nätsladden när du installerar eller tar bort något internt eller externt skrivartillbehör. Moderkortet och skrivarens minne är känsliga för statisk elektricitet.
5 Tryck försiktigt in minnesmodulen i kortplatsen tills du hör ett klick. OBS: Siktspåren och fördjupningarna som visas ovan kanske inte överensstämmer med de på modulen och uttaget. 6 Sätt tillbaka kontrollkortets lucka. 7 Återanslut nätsladden och skrivarkabeln och sätt på skrivaren. När du har installerat minnesmodulen konfigureras det uppdaterade minnet automatiskt.
Installera tillvalsmagasin 2 Du kan öka kapaciteten för skrivarens pappershantering genom att installera tillvalsmagasin 2. Det här magasinet kan innehålla 250 ark papper. 308 1 Stäng av skrivaren och koppla bort alla sladdar från den. 2 Ta bort packtejpen och tejpen som håller fast sladden på undersidan av tillvalsmagasin 2. 3 Leta upp tillvalsmagasinets kontakt och monteringsstöd. 4 Ställ skrivaren över magasinet och rikta in skrivarens fötter mot lägesställarna i tillvalsmagasin 2.
5 Koppla in sladden i uttaget på skrivarens baksida. 6 Lägg i papper i tillvalsmagasin 2. Mer information om hur du fyller på papper i det här magasinet hittar du under ”Fylla på papper”. 7 Sätt tillbaka nätsladden och alla kablar och sätt på skrivaren. När du har installerat tillvalsmagasin 2 identifieras det automatiskt av skrivardrivrutinerna.
Installera ett trådlöst nätverkskort Skrivaren är utrustad med ett nätverkskort som gör att du kan använda den i ett nätverk. Du kan också köpa ett trådlöst nätverkskort för att använda skrivaren i trådlösa nätverk. Mer information om hur du installerar nätverksskrivarservern finns i användarhandboken för nätverksskrivarservern. Mer information om hur du installerar det trådlösa nätverkskortet och konfigurerar nätverksparametrar finns i installationshandboken för det trådlösa nätverket.
Specifikationer Allmänna specifikationer Specifikationer för skanner och kopiator Skrivarspecifikationer Faxspecifikationer Pappersspecifikationer
Allmänna specifikationer Objekt Beskrivning Kapacitet för den dubbelsidiga Upp till 50 ark dokumentmataren Dokumentmatarens pappersstorlek Bredd: 5,6-8,5 in. (142-216 mm) Kapacitet för pappersinmatning Pappersmagasin (standardmagasin 1 och tillvalsmagasin 2): 250 ark 75 g/m2 Längd: 5,8-14 in.
Objekt Beskrivning Omgivning Temperatur: 50 oF-89 oF (10 oC-32 oC) Luftfuktighet: 20-80 % relativ luftfuktighet Display 4,3 tums pekskärmspanel Tonerkassettens livslängdb Kapacitet för Dells standardtonerkassett: 3 000 sidor Kapacitet för Dells högkapacitetstonerkassett: 10 000 sidor Skrivarens dimensioner (B x D x H) 18,3 x 17,5 x 18,1 in.
Objekt Beskrivning Färgdjup i monokrom 1 bit för streckbilder 8 bitar för gråskala Skanningshastighet (textläge) Dokumentglas: 15 sekunder (streckbilder), 20 sekunder (gråskala), 30 sekunder (färg) Dubbelsidig dokumentmatare (DADF): 15 sekunder (streckbilder), 20 sekunder (gråskala), 30 sekunder (färg) Tid för första utskriften (FCOT)a Från vänteläget: • via den dubbelsidiga dokumentmataren: Så snabbt som 15 sekunder • via glasplattan: Så snabbt som 8,5 sekunder Från viloläget: • via glasplattan: Så sn
Skrivarspecifikationer Objekt Beskrivning Utskriftsmetod Utskrift med laserstråle Utskriftstakt (enkelsidig utskrift) Letter: Upp till 35 sidor per minut Utskriftstakt (dubbelsidig utskrift) Letter: Upp till 21 bilder per minut Pappersformat Pappersmagasin (standardmagasin 1 och tillvalsmagasin 2): Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, A5, A6, Executive, JIS B5, ISO B5 A4: Maximalt 33 sidor per minut A4: Upp till 20 bilder per minut Multikassett (MPF): Letter, Legal, A4, Oficio, Folio, Executive, A5,
Objekt Beskrivning Tid till första sida Från vänteläget: Maximalt 8,5 sekunder Från viloläget: (Uppmätt efter mindre än 10 minuter i energisparläget) 316
Faxspecifikationer Objekt Beskrivning Kompatibilitet ITU-T Grupp 3 Tillämplig telefonlinje Det allmänna telefonnätet (PSTN) eller via företagsväxel Datakodning MH/MR/MMR (ECM-läge) och JPEG/JBIG för fax i färg Modemhastighet 33,6 kbit/s Överföringshastighet Omkring tre sekunder per sida * Överföringstiden gäller för sändning ur minnet av textdata med ECM-kompression med endast ITU-T tabell Nr. 1.
Pappersspecifikationer Översikt Skrivaren kan skriva ut på många olika typer av papper, till exempel patentpapper (med upp till 100 procent återvunnen fiber), kuvert, etiketter, OH-film och papper i ovanliga format. Egenskaper som vikt, sammansättning, fiber och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarens prestanda och utskriftskvaliteten.
Godkända pappersstorlekar Papper Måtta Vikt Letter 8,5 x 11 in. (216 x 279 mm) A4 8,3 x 11,7 in. (210 x 297 mm) Executive 7,25 x 10,5 in. (184 x 267 mm) Legal 8,5 x 14 in. (216 x 356 mm) • 60-90 g/m2 • 250 ark 75 g/m2 arkivpapper arkivpapper för för pappersmagasinet pappersmagasinet (magasin 1 och tillvalsmagasin 2) • 60-163 g/m2 arkivpapper för MPF • 50 ark 75g/m2 arkivpapper för MPF • 75-90 g/m2 arkivpapper för dubbelsidig utskrift Oficio 8,5 x 13,5 in. (216 x 343 mm) Folio 8,5 x 13 in.
OBS: Du kan skriva ut dubbelsidigt på papper i formaten A4, Letter, Folio, Oficio och Legal. Riktlinjer vid användning av papper Du får bäst resultat om du använder vanligt papper med ytvikten 75 g/m2. Kontrollera att papperet håller god kvalitet och inte har revor, fläckar, lösa partiklar, damm, är skrynkligt, är ojämnt ytbehandlat, eller har vågiga eller ojämna kanter.
Pappersspecifikationer Kategori Specifikationer Syrainnehåll 5,5 pH eller lägre Tjocklek 0,094-0,18 mm (3,0-7,0 mils) Krusning i rispapper Platt inom 5 mm (0,02 tum) Kantskärning Skuret med skarp kniv utan synliga fransar. Kompatibilitet med fixeringsenheten Får inte svedas, smälta, förskjutas eller frigöra farliga gaser vid uppvärmning till 180 °C i 0,1 sekunder.
Miljön för pappersförvaring ska underhållas ordentligt för bästa resultat vid utskrift. Den erfordrade miljön är 20 °C till 24 °C (68 °F till 75 °F), med en relativ luftfuktighet på 4 procent till 55 procent. Du bör beakta följande riktlinjer när du utvärderar papperets lagringsmiljö: 322 • Papper bör förvaras vid eller nära rumstemperatur. • Luften bör varken vara för torr eller för fuktig. • Det bästa sättet att förvara en öppnad förpackning papper är att åter slå in den i sitt fuktskyddade omslag.
Index A ren, 131 förbereda, 130 papperstrassel, ta bort, 264 adressboken, använda, 170 anknytningstelefon, ansluta, 34 anpassa till sida kopiera, 138 skriva ut, 117 autoanpassa, specialkopia, 138 automatisk återuppringning, 196 beställa förbrukningsvaror, 261 byta ut tonerkassett, 258 D DADF (duplex automatic document feeder), fylla på, 131 datum och tid, ställa in, 44, 186 DIMM, sätta i, 306 displayspråk, ändra, 43 dokument fylla på glasplattan, 132 i dokumentmata fördröjt fax, 205 drivrutin, skrivar
installera minne, 306 Tonerkassett, 29 IP, ange, 61 K klon, specialkopia, 139 komponentplacering, 20 kopiera antal sidor, 134 avbryta, 134, 137-141 förminskad/förstorad kopia, 136 kontrast, 135 kvalitet, 135 problem, 296 specialfunktioner, 136 standardinställning, 142 time out, inställning, 46 L lägga i, dokument i skannerglas, 133 M Macintosh avinstallera drivrutin, 219 installera drivrutin, 218-219 skanna, 226 skriva ut, 222 manöverpanel, 22 minne installera, 306 N nätverksskrivare, ställa in, 176 O
sommartid, ställa in, 45, 187 V scannerlampans energisparläge, 46 sortering, särskild kopiering, 141 vattenstämplar, skriva ut, 121 skanna från instrumenttavlan, 150 från WIA, 156 problem, 297 till nätverksdator, 147 till USB-minne, 157 Sv.
