Dell™ 2355dn Laser MFP Руководство пользователя
Руководство пользователя лазерного многофункционального устройства DellTM 2355dn Ссылки слева помогут получить информацию о свойствах, функциях и работе Вашего принтера. Подробную информацию о другой документации, входящей в комплект поставки принтера, см. в разделе «Поиск информации». Чтобы заказать картриджи или другие расходные материалы компании Dell, выполните следующие действия: 1 Дважды щелкните значок Заказ тонера для многофункционального лазерного принтера Dell 2355dn на рабочем столе.
Пометки «Информация», «Примечание» и «Предупреждение» ПРИМЕЧАНИЕ. Надписью ПРИМЕЧАНИЕ помечается важная информация, которая позволяет сделать работу с принтером более эффективной. ВНИМАНИЕ. Надписью «Информация» помечаются предупреждения о возможном повреждении оборудования и рекомендации по избежанию повреждений. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Надпись ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ сигнализирует об опасности нанесения вреда имуществу или здоровью человека.
Поиск информации Вы ищете • Драйверы для устройства • Руководство пользователя Местонахождение Компакт-диск с программным обеспечением и документацией С компакт-диска программного обеспечения и документации можно устанавливать, удалять, а также переустанавливать драйверы. Кроме того, на этом компакт-диске содержится руководство пользователя. Дополнительную информацию см. в разделе «Программное обеспечение: общая информация».
Вы ищете • Информация о безопасности • Гарантийные обязательства • Нормативное примечание Индивидуальный код обслуживания Местонахождение Руководство по продукту Индивидуальный код обслуживания Позволяет идентифицировать ваш принтер при обращении на сайт support.dell.com или в службу технической поддержки. При обращении в службу технической поддержки нужно будет сообщить индивидуальный код обслуживания. Индивидуальный код обслуживания действует не во всех странах.
Вы ищете Местонахождение • Последние версии Сайт технической поддержки компании Dell: support.dell.com драйверов для моего Сайт технической поддержки компании Dell предоставляет принтера следующие интерактивные услуги: • Ответы на вопросы по • Решения проблем – рекомендации по поиску и устранению обслуживанию устройства неисправностей, статьи специалистов и интерактивные • Документация для обучающие курсы. принтера • Модернизация – сведения о дополнительных компонентах принтера, например, модулях памяти.
4
Содержание Руководство пользователя лазерного многофункционального устройства DellTM 2355dn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Контактная информация компании Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Поиск информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Распаковка принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 О вашем принтере . . . . . . . . . . . .
Печать параметров принтера и параметров меню панели управления. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Печать параметров принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Печать параметров меню панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Настройка кода устройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Изменение языка сообщений на дисплее . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Выбор страны . . . . . . . . . . . . . .
Установка программного обеспечения в ОС Microsoft® Windows® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Установка программного обеспечения Dell для локальной печати 64 Установка в сети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Установка программного обеспечения Dell для печати по сети . . 68 Удаление программного обеспечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Печать с использованием заднего выходного лотка (лицевой стороной вверх) . . . . . . . . . . . 100 Загрузка материалов для печати в лоток . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Использование многоцелевого лотка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Выбор размера бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Выбор типа бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Выбор краев бумаги . . . .
Печать плакатов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Печать брошюр. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Печать на двух сторонах листа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Использование водяных знаков. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Использование существующих водяных знаков . . . . . . . . . . . . . . Создание водяного знака. . . . .
Печать копий на двух сторонах листа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Изменение настроек по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Сканирование Обзор сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Запуск SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Сканирование через сетевое соединение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Подготовка к сканированию по сети . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Настройка адресной книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Регистрация номеров ячеек электронной почты . . . . . . . . . . . . . . 189 Добавление адреса электронной почты в адресную книгу . . . . . 189 Редактирование или удаление адреса электронной почты . . . . . 190 Групповые номера. . . . . . . .
Настройка звука. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Динамик, Звонок, Гудок, Сбой, Конфликт и Выбор . . . . . . . . . . . . 206 Режим экономичного вызова . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Настройка факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Настройка параметров факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Добавление документов к запланированному заданию . . . . . . . . 225 Отмена запланированного задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Пересылка факсов на адреса электронной почты. . . . . . . . . . . . . 226 Дополнительные возможности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Режим безопасного приема. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Печать отчетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Использование Unified Driver Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 Конфигурация принтера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Окно Scanners Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Окно MFP Ports Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Настройка параметров принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Печать документа . . . . . . . . . . . . . . . .
Устранение замятия бумаги в лотке для бумаги. . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Замятие в области подачи бумаги (лоток 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Замятие в области подачи бумаги (дополнительный лоток 2) . . . Замятие в многофункциональном лотке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Замятие в области термофиксатора . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Замятие в области выхода бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Замятие в блоке двусторонней печати . . . .
Технические характеристики принтера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Характеристики факса . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346 Характеристики бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347 Общие сведения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Рекомендации по использованию бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Характеристики бумаги . . . . . . . . . . . . .
Распаковка принтера 1 Выберите место, где будет стоять принтер. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не поднимайте принтер в одиночку. • Оставьте достаточно свободного пространства для выдвижения лотков (основного и дополнительного), открытия крышек и дверцы принтера. Необходимо также оставить достаточно места для вентиляции.
Руководство по продукту a Внешний вид шнура питания и телефонного кабеля может различаться в зависимости от стандартов страны. b Компакт-диск с программным обеспечением и документацией содержит драйверы принтера Dell, драйверы сканера, утилиту настройки принтера, программу Set IP, драйвер для компьютеров Macintosh, драйвер для OC Linux, программу «Заказ тонера для многофункционального лазерного принтера Dell, программу SmarThru Office и руководство пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ. Откройте крышку сканера и убедитесь, что синяя защелка сканера находится в положении «открыто» ( ). В противном случае потяните ее вперед (защелка расположена под панелью управления). Если защелка сканера закрыта, копирование и сканирование будет невозможным. ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер требуется переместить, или если он не используется в течение длительного времени, сдвиньте защелку НАЗАД (в положение «закрыто»), как показано на рисунке.
22
О вашем принтере Ниже представлены основные компоненты принтера. На следующих рисунках показаноустройство Dell 2355dn Laser MFP в стандартной комплектации и с установленным дополнительным лотком 2: Вид спереди Крышка дуплексного автоподатчика (дуплексное устройство автоматической направляющие подачи документов) для документа входной лоток для документов панель управления (См. «Функции кнопок панели управления».
Вид сзади Порт USB задняя крышка (открыть для выхода лицевой стороной вверх) разъем блокирующего блокаб сетевой порт выключатель питания кабельный разъем для дополнительного лотка 2 разъем для шнура питания крышка платы кабель для дополнительного управления лотка 2 а Чтобы разъем телефонной линии (Line) телефонный разъем расширения (EXT)а подключить дополнительный телефон или автоответчик, см. раздел «Подключение устройства».
Функции кнопок панели управления Индикатор состояния Кнопки факса Функциональные Общие кнопки кнопки Общие кнопки Кнопка: Функция: Прекращение операции в любое время или возврат к главному меню. Восстановление настроек по умолчанию. Запуск задания. Функциональные кнопки Кнопка: Функция: Удаление символов в области редактирования. «Состояние задания» показывает список выполняемых в данный момент и находящихся в очереди заданий.
Кнопки факса Кнопка: Функция: Набор или ввод номера. Функции индикатора состояния При возникновении сбоев состояние устройства можно определить по цвету и режиму работы индикатора состояния. Состояние Описание • Устройство выключено. • Устройство находится в режиме энергосбережения. При получении данных или нажатии любой кнопки оно автоматически переходит в рабочий режим. Выключен Зеленый Мигает Устройство разогревается или готово к приему данных.
Главный экран Сенсорный экран Главный экран делает управление устройством с панели управления удобным для пользователя. После нажатия на значок «Домой» ( ) появится главный экран. • Копир-ние: вход в меню «Копирование». • Скан: вход в меню сканирования. • Факс: вход в меню факса. • Настройка: просмотр и изменение текущих параметров устройства. • Ярлыки 1, 2, 3: Можно указать параметры, которые часто используются на главном экране. Можно также изменить имя ярлыка. См. «Использование меню ярлыков».
Клавиатура Клавиатура на главном экране позволяет вводить знаки алфавита, цифры, диакритические знаки и специальные символы. Для удобства расположение кнопок на такой клавиатуре соответствует расположению на обычной механической клавиатуре. Экранная клавиатура выводится после прикосновения к любой области ввода знаков алфавита, цифр, диакритических знаков или специальных символов. • : возврат к предыдущему уровню меню. • : удаление всех символов в области ввода.
Использование меню ярлыков Можно указать параметры, которые часто используются на главном экране. Создание меню ярлыков 1 Нажмите Ярлык ( 2 Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать нужный ярлык. 3 Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать нужную функцию. 4 Для изменения имени ярлыка нажмите при появлении окна подтверждения, затем введите на клавиатуре новое имя. В противном случае нажмите . ) на главном экране.
Внутренние шрифты Лазерный принтер Dell 2355dn Laser MFP поддерживает шрифты PCL и PS. Для просмотра списка шрифтов PCL и PS, выполните следующие действия: Печать списка шрифтов PCL 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Отчеты. 4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Шрифты PCL. 5 Будут напечатаны страницы списка шрифтов PCL. Настройка устройства на главном экране. ).
100 mm (3.9 inches) 200 mm (7.8 inches) 485 mm (19 inches) 200 mm (7.8 inches) Установите устройство на ровной устойчивой поверхности с уклоном не более 2 мм. В противном случае может ухудшиться качество печати. 2 Вскройте упаковку устройства и проверьте ее содержимое. 3 Снимите с устройства упаковочную ленту. 4 Установите картридж. 5 Загрузите бумагу. См. «Загрузка бумаги». 6 Подключите все кабели к принтеру. 7 Включите принтер. ПРИМЕЧАНИЕ.
Установка картриджа с тонером 1 Откройте переднюю крышку. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Во избежание повреждения картриджа держите его на свету не более нескольких минут. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не прикасайтесь к нижней части картриджа, окрашенной в зеленый цвет. Для этого держите его за ручку. 2 Вытащите картридж из упаковки и как следует встряхните его несколько раз, чтобы тонер равномерно распределился внутри. ПРИМЕЧАНИЕ. При попадании тонера на одежду удалите его сухой тряпкой и выстирайте одежду в холодной воде.
3 Удерживая картридж за ручку вставьте его в принтер до щелчка. 4 Закройте переднюю крышку.
Загрузка бумаги Загрузите 250 листов обыкновенной бумаги (75 г/м2) в лоток. ПРИМЕЧАНИЕ. После загрузки бумаги в лоток установите тип и размер бумаги. См. разделы «Выбор типа бумаги» и «Выбор размера бумаги» для работы с бумагой для копирования и отправки факсов или раздел «Вкладка Бумага» для печати с компьютера. Загрузите бумагу: 34 1 Выдвиньте лоток из принтера.
3 Передвиньте ограничитель длины так, чтобы он касался края конверта. Для работы с бумагой меньше формата Letter установите задний ограничитель длины так, чтобы он слегка касался края пачки. 4 Зажмите ограничитель размера бумаги и прижмите его к краю пачки.
5 Согните пачку бумаги несколько раз, чтобы разделить листы, и разверните их веером. Не перегибайте и не мните материал для печати. Выровняйте края бумаги на ровной поверхности. 6 Загрузите пачку бумаги в лоток так, чтобы сторона, на которой будет производиться печать, была направлена вниз. 7 Не загружайте бумагу выше отметок уровня бумаги на внутренних стенках лотка. ПРИМЕЧАНИЕ. В противном случае может возникнуть замятие бумаги. ПРИМЕЧАНИЕ.
8 Задвиньте лоток в принтер. 9 Установите тип и размер бумаги. Дополнительную информацию см. в разделах «Выбор типа бумаги» и «Выбор размера бумаги». Подключение устройства Подключение к телефонной линии разъем телефонной линии RJ11 (Line) К настенному 1 Подключите один конец прилагаемого телефонного кабеля к гнезду линии RJ11 (FAX), а другой – к рабочей настенной телефонной розетке.
Для подключения к принтеру телефона и/или автоответчика, вытащите заглушку из разъема расширения (EXT) ( ) и вставьте провод от телефона или автоответчика в разъем расширения (EXT). 2 Альтернативная настройка факса, подключенного к розетке и внешнему телефону или телефонному автоответчику: При подключении факса с использованием телефонного автоответчика: Компьютер Автоответчик ПРИМЕЧАНИЕ. Значение звонков до ответа должно быть больше значения параметра «Зв. до отв.» на автоответчике.
Автоответчик ПРИМЕЧАНИЕ. Значение звонков до ответа должно быть больше значения параметра «Зв. до отв.» на автоответчике. ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительную информацию см. в разделах «Работа с автоответчиком» и «Работа с модемом». ПРИМЕЧАНИЕ. Телефонный адаптер не входит в комплект поставки в Великобритании.
Если в вашей стране используется последовательная телефонная сеть (как, например, в Германии, Швеции, Дании, Австрии, Бельгии, Италии, Франции и Швейцарии), подключайте телефон или автоответчик согласно инструкциям на приведенном ниже рисунке. Подключение кабеля принтера Локальное подключение принтера Локальный принтер подключается к компьютеру кабелем USB. Если принтер подключен к сети, а не к компьютеру, пропустите этот шаг и перейдите к действию «Подключение принтера к сети». ПРИМЕЧАНИЕ.
3 Подключите другой конец кабеля к свободному порту USB компьютера. Не подключайте кабель к разъему USB на клавиатуре. Подключение принтера к сети 1 Выключите принтер, компьютер и подключенные к нему устройства и отключите их от сети. 2 Подключите один конец стандартного сетевого кабеля категории 5 (неэкранированная витая пара) к порту ЛВС или концентратору, а другой конец – к порту Ethernet на задней панели принтера. Принтер автоматически устанавливает скорость передачи данных по сети. ПРИМЕЧАНИЕ.
Подключение принтера к электропитанию ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. после подключения принтера к электропитанию термофиксатор и прилегающие к нему части, расположенные в задней части внутри Вашего принтера, станут горячими. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Во избежание ожогов соблюдайте осторожность при работе с этой частью устройства. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не разбирайте принтер во включенном состоянии. Это может привести к поражению электрическим током.
5 a Принтер напечатает отчет-справку по настройке факса. b Введите код устройства. См. «Установка кода принтера». c Выберите режим приема и количество звонков до ответа. См. «Настройка факса». d Проверка линии факса. См. «Проверка линии связи факса». После этого принтер вернется в режим ожидания. Функции меню Dell 2355dn Laser MFP При помощи панели управления осуществляется доступ к различным меню, предназначенным для настройки и использования устройства.
Настройка Состояние задания Настройка устройства Настройки по умолчанию Настройка бумаги Состояние лотка Список факсов/сообщений эл. почты Отчеты Настр. факса Настройка электронной почты Настройка сети Начальная настройка Восстановить параметры Обслуживание Управление заданиями Очистить барабан Проверка линии факса Устранен.
Печать параметров принтера и параметров меню панели управления ПРИМЕЧАНИЕ. Этот раздел поможет пользователю без труда ориентироваться в параметрах меню панели управления, изменяя значения по умолчанию. Печать параметров принтера 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Отчеты. 4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Настр. принт. Настройка устройства на главном экране. ). Будет напечатана страница с параметрами принтера.
Изменение языка сообщений на дисплее Чтобы изменить язык сообщений на дисплее, выполните следующие действия: 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Начальная настройка. 4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Язык. 5 Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать нужный язык. 6 Нажмите значок «Домой» ( Настройка устройства на главном экране. ). ), чтобы вернуться в режим ожидания.
Установка времени и даты Дата и время отправки печатаются на всех факсах. ПРИМЕЧАНИЕ. После сбоя питания необходимо заново установить дату и время. Установка даты и времени: 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Начальная настройка. 4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Дата/время. 5 Введите дату и время, используя для этого стрелки вверх и вниз. Настройка устройства на главном экране. ).
Изменение звука/громкости Можно задать громкость звука нажатия кнопок, уведомлений и звуков при выполнении заданий факса. 1 Нажмите Настройка 1 Нажмите кнопку Далее ( 2 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Начальная настройка. 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Звук/громкость. 4 С помощью стрелок вверх и вниз выберите необходимый параметр. 5 Настройка устройства на главном экране. ). • Динамик: включение Вкл. или Выкл.
Режим энергосбережения лампы сканера Лампа сканера под стеклом экспонирования автоматически отключается, если она не используется в течение определенного времени. Это позволяет снизить потребление электроэнергии и увеличить срок службы лампы. При нажатии на любую кнопку, открытии крышки стекла экспонирования или загрузке документа в автоподатчик лампа автоматически включается и начинается разогрев принтера.
3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Вр. ожидания. 4 Нажмите стрелки влево/вправо, чтобы выбрать нужное значение времени ожидания. 5 Нажмите значок «Домой» ( ), чтобы вернуться в режим ожидания. Управление заданиями 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелки вверх или вниз, чтобы выбрать управление заданиями, затем нажмите Управление заданиями. 4 При необходимости задайте каждый параметр. 5 Настройка устройства на главном экране. ).
Настройка времени отображения предупреждения о малом количестве тонера Можно задать уровень предупреждения о малом количестве тонера или пустом тонере. Если текущий объем тонера опускается ниже заданного уровня, на панели управления принтера появится предупреждение. 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Начальная настройка. 4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Предупреждение об уровне тонера. 5 Нажмите нужный вариант.
Игнорирование сообщения о малом количестве тонера (только для факса) Если тонер в картридже почти закончился, отображается сообщение о малом количестве тонера и печать продолжается за исключением входящих факсов. В этом случае поступающие факсы сохраняются в памяти. Устройство может продолжать печатать факсы, но качество печати при этом будет снижено. 52 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Начальная настройка.
53
Программное обеспечение: общая информация После установки принтера и его подключения к компьютеру можно установить драйверы и утилиты с компакт-диска «Установка программного обеспечения для операционной сиcтемы Microsoft® Windows®», который поставляется вместе с принтером. Если принтер был приобретен вместе с компьютером DellTM, драйверы и утилиты устанавливаются автоматически. В этом случае их не нужно устанавливать.
• Монитор состояния – данная программа позволяет контролировать состояние принтера и оповещать пользователя о возникающих при печати ошибках. • LDAP – позволяет сохранять адреса электронной почты на сервере LDAP. Также поддерживает метод безопасного взаимодействия с сервером LDAP по SSL. В программе Встроенный Web-сервер можно задать атрибуты сервера LDAP.
Веб-утилита для настройки принтеров Dell Утилита принтера Dell Printer Configuration Web Tool, также известная как Встроенный Web-сервер, позволяет отслеживать состояние сетевого принтера, не вставая с рабочего места. Можно также просматривать и изменять параметры конфигурации принтера, отслеживать уровень тонера и заказывать расходные материалы, нажимая ссылку расходных материалов Dell прямо в окне браузера. ПРИМЕЧАНИЕ.
Состояние принтера Информация о текущем количестве тонера в картридже принтера. Если тонер заканчивается, закажите новые картриджи, щелкнув по ссылке службы доставки расходных материалов в первом окне. Параметры принтера Изменение настроек принтера, просмотр сообщений на дисплее панели управления, обновление ПО сервера печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Configuration Menu препятствует пользователю изменять параметры на панели управления, если только не введен допустимый пароль.
Доступные параметры для сервера факсов Функция Описание Меню Сервер факса сервера факса Разрешение по умолчанию При включении можно работать с параметрами факсов. Выбор разрешения сканирования по умолчанию. Тип вложения по Выбор формата файла для вложения. умолчанию По умолчанию [From:] Address Ввод адреса электронной почты. Адрес [кому:] по умолчанию Ввод адреса электронной почты получателя. Поле настройки Можно настроить поля «кому», «от» и «тема».
Доступные параметры для оповещений по электронной почте Функция Настройка предупреждающего сообщения по электронной почте Описание IP-адрес или имя Задает IP-адрес или имя узла. узла Основной шлюз SMTP Задает основной шлюз SMTP. Номер SMTP-порта Указывает номер порта SMTP. Значение должно равняться 25 или находиться в диапазоне между 5000 и 65535. Включить Определяет метод проверки подлинности для исходящей первичную электронной почты.
Функция Настройка POP3 перед SMTP Описание Сервер и порт POP3a Указывает адрес сервера POP3 в формате IP-адреса «ааа.ббб.ввв.ггг» или в виде имени узла DNS (не более 63 знаков). Кроме того, определяет номер порта сервера POP3 (до 15 буквенно-цифровых символов). Определяет имя пользователя учетной записи POP3 Имя пользователя для (можно использовать до 63 буквенно-цифровых символов, точек, дефисов, подчеркиваний и символов @). Несколько сервера POP3a адресов следует разделять запятыми.
Доступные параметры для сервера LDAP Функция Настройка Сервер и порт сервера LDAP LDAP Описание Указывает адрес сервера LDAP в формате IP-адреса «ааа.ббб.ввв.ггг» или в виде имени узла DNS (не более 63 знаков). Кроме того, определяет номер порта сервера LDAP (до 15 буквенно-цифровых символов). Защитить LDAP- Поддержка метода обеспечения безопасности связи с LDAP подключение посредством SSL. Поиск корневого Ввод верхнего уровня поиска в дереве каталогов LDAP.
Копирование настроек принтера Быстрая передача параметров конфигурации другим сетевым принтерам путем ввода их IP-адресов. ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы использовать эту функцию, необходимо иметь права администратора сети. Статистика печати Отслеживание статистических показателей использования принтеров, таких как расход бумаги и типы заданий, отправляемых на печать. Установка пароля помощью пароля. При изменении каких-либо параметров принтера с помощью этого инструмента, будут запрошены имя пользователя и пароль.
Установка программного обеспечения в ОС Microsoft® Windows® Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что система соответствует минимальным требованиям («Минимальные системные требования»). ПРИМЕЧАНИЕ. В ОС Microsoft Windows® 2000, Windows® XP, Windows Server® 2003 Server® 2008, Windows Vista®, Windows 7 и Windows Server® 2008 R2 программное обеспечение Dell должен устанавливать администратор.
Установка программного обеспечения Dell для локальной печати Локальный принтер – это принтер, подключенный к компьютеру при помощи кабеля USB. Если принтер подключен к сети, а не к компьютеру, пропустите этот шаг и перейдите к действию «Установка программного обеспечения Dell для печати по сети». Драйвер принтера – это программа, позволяющая компьютеру взаимодействовать с принтером. Процедура установки драйверов зависит от используемой операционной системы. ПРИМЕЧАНИЕ.
При необходимости выберите язык, нажав на кнопку Язык в главном окне программы установки. 4 Выберите Обычная установка для установки программного обеспечения и руководства пользователя.
Если выбрать Выборочная установка, необходимо указать компоненты, которые будут установлены. В этом случае можно изменить папку для установки. Нажмите Далее. ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер не подключен к компьютеру, появится следующее предупреждение о невозможности найти устройство.
5 По завершении установки, напечатайте пробную страницу. Нажмите кнопку Готово, чтобы закончить установку и закрыть окно мастера установки. После этого можно начинать печать. Установка в сети Назначение IP-адреса Перед использованием принтера в сети необходимо настроить IP-адрес, маску подсети и шлюз принтера. Если IP-адрес будет назначаться автоматически с помощью DHCP или BOOTP, в сети должен быть сервер DHCP или BOOTP.
2 Вставьте компакт диск «Установка программного обеспечения для операционной системы Microsoft® Windows®». ПРИМЕЧАНИЕ. В Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2 щелкните «Продолжить» при появлении экрана «Контроль учетных записей». ПРИМЕЧАНИЕ. Если пользователь отключил автоматическую загрузку, откройте программу setup.exe в корневой папке на компакт-диске. 3 Выберите Задать IP-адрес. На экране появится список сетевых принтеров. 4 Выберите принтер, которому необходимо назначить MAC-адрес.
ПРИМЕЧАНИЕ. В Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2 щелкните «Продолжить» при появлении экрана «Контроль учетных записей». ПРИМЕЧАНИЕ. Если пользователь отключил автоматическую загрузку, откройте программу setup.exe в корневой папке на компакт-диске. 3 Выберите Сетевая установка. При необходимости выберите язык, нажав на кнопку Язык в главном окне программы установки.
Если необходимо установить программное обеспечение Dell на удаленный компьютер или сервер в сети, выберите пункт Дистанционная установка. После этого введите код и пароль администратора домена. Выберите клиентский компьютер в домене сети и нажмите на кнопку Далее. ПРИМЕЧАНИЕ. На сервере и на клиентском компьютере должна быть установлена одна из следующих операционных систем: Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008,Windows Vista, Windows 7 и Server 2008 R2. ПРИМЕЧАНИЕ.
Если нужный принтер в списке отсутствует, нажмите кнопку Обновить, чтобы обновить список, или выберите Добавление принтера, чтобы добавить ваш принтер к сетевым принтерам. Чтобы добавить принтер в сеть, введите имя порта и IP-адрес принтера. Если необходимо установить принтер на сервере, установите флажок Подключение принтера к серверу. 6 На экране появится список драйверов принтера, установленных на компьютере.
7 Выберите Выборочная установка. Нажмите Далее. При выборе Обычная установка, перейдите к шагу 9. 72 8 Выберите компоненты, которые будут установлена, также можно изменить папку назначения. Нажмите Далее. 9 По завершении установки, напечатайте пробную страницу. Нажмите кнопку Готово, чтобы закончить установку и закрыть окно мастера установки. После этого можно начинать печать.
ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения об установке беспроводной сетевой платы и настройки параметров сети см. в кратком руководстве по установке беспроводной сети.
Удаление программного обеспечения Если нужно обновить программное обеспечение или установка не удалась, удалите драйверы принтера. Можно удалить программное обеспечение, используя компакт-диск «Установка программного обеспечения для операционной системы Microsoft® Windows®». ПРИМЕЧАНИЕ. Перед удалением закройте все программы, а после удаления перезагрузите компьютер. 1 В меню Пуск выберите Программы Dell Printers Удаление программного обеспечения. 2 Выберите программы, которые вы хотите удалить.
Использование системы «Заказ тонера для многофункционального лазерного принтера Dell» Монитор состояния принтера отображает состояние принтера, подключенного к локальной сети. Принтер готов, Принтер выключен, Проверка принтера и оповещения о малом количестве тонера. Монитор состояния принтера Окно Монитор состояния принтера запускается, когда вы посылаете на принтер задание на печать. Данные выводятся только на экран компьютера.
Утилита настройки принтера С помощью окна программы Утилита настройки принтера можно настраивать параметры системы, а также создавать и редактировать элементы телефонной книги с компьютера. Утилита Утилита настройки принтера устанавливается автоматически с программным обеспечением. Сведения об установке программного обеспечения см. в разделе «Установка программного обеспечения в операционной системе Microsoft® Windows®».
Раздел каталога Щелкните раздел Телефонная книга или Адресная книга, а затем кнопку Настройка, чтобы создать или изменить записи телефонной книги или адресной книги. Элементы телефонной книги Считывание записей телефонной книги из принтера в утилиту настройки принтера. Разрешение редактирования выбранной записи телефонной книги. Изменение выбранной телефонной книги. Удаление элемента телефонной книги. Загрузка записей телефонной книги из утилиты настройки принтера в принтер.
Раздел настроек факса Щелкните каждый элемент в разделе Настройка факса для настройки конфигурации факса. Настройка принтера содержит идентификатор принтера и номер факса принтера. Можно выбрать Настройка принтера, Экономичные звонки и Параметры вывода по умолчанию. . Введите идентификатор принтера. Введите Ваш номер факса. Нажмите для отправки данной титульной страницы на принтер. Раздел Настройка Щелкните раздел Настройка и выберите в раскрывающемся списке режим энергосбережения.
Выберите меню Плотность. Раздел Эмуляция Щелкните раздел Эмуляция и выберите эмуляцию в раскрывающемся списке. Можно также добавить дополнительные шрифты. Выберите меню Настройки эмуляции. Если следует добавить дополнительные шрифты PCL и PS, выберите Сохранение шрифта и макроса PCL в меню Настройки эмуляции. Раздел Сеть (IPv4) Щелкните раздел Сеть (IPv4) и выберите в раскрывающемся списке сетевое окружение. Можно выбрать Настройка сети и Печать страницы конфигурации сети.
80 4 Нажмите Обзор и выберите файл с ПО для загрузки. 5 Нажмите Обновить встроенное ПО.
Утилита настройки IP-адреса Данная программа предназначена для настройки сетевого IP-адреса с помощью MAC-адреса, который представляет собой серийный номер сетевой карты принтера или интерфейса. В частности, она позволяет администраторам сетей одновременно настроить несколько сетевых IP-адресов. ПРИМЕЧАНИЕ. Использовать утилиту Set IP Address можно только в том случае, если принтер подключен к сети. 1 Подключите к устройству сетевой кабель.
82
Работа с бумагой Рекомендации по работе с материалом для печати Хранение материалов для печати Источники бумаги и их характеристики Выбор выходного лотка Загрузка материалов для печати в лоток Использование многоцелевого лотка Выбор размера бумаги Выбор типа бумаги Настройка лотка Поведение лотка
Рекомендации по работе с материалом для печати Для печати можно использовать бумагу, картон, прозрачные пленки, наклейки и конверты. Данное устройство обеспечивает высококачественную печать на различном материале. Выбор подходящего материала помогает избежать проблем при печати. В данной главе содержится информация о выборе материала для печати, его хранении и загрузке в лоток 1, дополнительный лоток 2 и многоцелевой автоподатчик.
Гладкость Гладкость бумаги напрямую влияет на качество печати. Если бумага слишком грубая, тонер не запекается на ней должным образом, что снижает качество печати. Если бумага слишком гладкая, при подаче бумаги могут возникнуть проблемы. Используйте бумагу с гладкостью 100–300 (по Шеффилду). Наилучшее качество печати обеспечивает бумага с гладкостью 150–250 (по Шеффилду). Содержание влаги Содержание влаги влияет на качество печати и на подачу бумаги в принтер.
Непригодная бумага Не рекомендуется использовать при работе с устройством бумагу следующих типов: • Химически обработанную бумагу, предназначенную для копирования без использования копировальной бумаги (бумагу с копировальным слоем на оборотной стороне) • Фирменные бланки, содержащие вещества, которые могут загрязнить устройство • Фирменные бланки, не рассчитанные на воздействие высокой температуры в принтере • Готовые формы, которые нуждаются в регистрации (печати в точном месте страницы) выше ± 2,
• Согните и выпрямите бумагу перед загрузкой. Не перегибайте и не мните материал для печати. Выровняйте края бумаги на ровной поверхности. Выбор готовых форм и бланков При выборе бланков для бумаг и бланков писем соблюдайте следующие рекомендации: • Для наилучшего качества печати используйте бумагу с длинным волокном. • Используйте только бланки, напечатанные офсетным способом или способом оттиска. • Используйте бумагу, которая поглощает чернила, и не создает отмарывания.
Печать на бланке Обратитесь к производителю или поставщику бланков и узнайте, пригодны ли они для печати на лазерных принтерах. При печати на готовых бланках важна ориентация страницы. Чтобы правильно загрузить готовые бланки в лоток, воспользуйтесь следующей таблицей.
Выбор перфорированной бумаги Марки перфорированной бумаги могут различаться по количеству отверстий и их расположению, а также по способу изготовления. При выборе перфорированной бумаги и работе с ней примите во внимание следующие рекомендации: • Перед закупкой больших партий перфорированной бумаги попробуйте поработать с бумагой нескольких производителей. • Отверстия в бумаге должны быть проделаны во время производства бумаги, а не просверлены в стопке бумаги.
Конверты Перед закупкой большой партии конвертов опробуйте их в небольшом количестве. Дополнительную информацию о загрузке конвертов в устройство см. в разделе «Использование многоцелевого лотка». При печати на конвертах соблюдайте следующие правила: 90 • Для наилучшего качества печати используйте только высококачественные конверты, предназначенные для работы с лазерными принтерами. • Используйте конверты, изготовленные из высококачественной бумаги плотностью 75 г/м2.
• Загружайте конверты клапаном вниз так, чтобы часть конверта, предназначенная для наклеивания марки, располагалась в верхнем левом углу. Подача конверта в многоцелевой лоток производится с того края, где предполагается разместить марки. Дополнительную информацию о загрузке конвертов в устройство см. в разделе «Использование многоцелевого лотка». ПРИМЕЧАНИЕ. Можно улучшить качество печати конвертов, открыв заднюю крышку и опустив два синих прижимных рычага.
Наклейки Принтер может печатать на наклейках, предназначенных для лазерных принтеров. Такие наклейки поставляются на листах форматов А4, Letter и Legal. Клеящие вещества, лицевая сторона и покрытие наклеек должны выдерживать температуру 180 °C и давление 1,75 кг/см2. Наклейки можно загружать в многоцелевой лоток по одной. Перед покупкой больших партий наклеек опробуйте их в небольшом количестве: • Загружайте только полные листы наклеек.
• Не используйте картон, который при нагревании может выделять вредные вещества. • Не используйте бланки, напечатанные на картоне с использованием веществ, которые могут загрязнить принтер. Предварительная печать приводит к появлению на картоне полужидких и летучих веществ, которые могут попасть в принтер. • Рекомендуется использовать картон с длинным волокном. Хранение материалов для печати При хранении материалов для печати соблюдайте следующие рекомендации.
Источники бумаги и их характеристики В следующей таблице приводятся данные о стандартных и дополнительных источниках бумаги, включая поддерживаемые размеры и плотность материалов для печати. ПРИМЕЧАНИЕ. Если нужного размера нет в списке, выберите следующий по величине размер.
Форматы материала для печати и источники Обозначения Размеры Многоцелевой Лоток для бумаги (лоток 1 лоток и дополнительный лоток 2) Двусторонняя печать 8,27 x 11,7 дюйма Да Да Да Да Да - - Да - Да Да - Да Да - Да Да Да Да Да Да Да Да - Да Да Да Да Да Да - Да - - Да - Да: формат поддерживается Формат бумаги Формат A4 (210 x 297 мм) A5a 5,83 x 8,27 дюйма (148 x 210 мм) A6 4,13 x 5,85 дюйма (105 x 148,5 мм) JIS B5 7,17 x 10,1 дюйма (182 х 257 мм) ISO B5 6,93 x 9
Обозначения Размеры Лоток для Многоцелевой бумаги (лоток 1 лоток и дополнительный лоток 2) Двусторонняя печать 4,33 x 8,66 дюйма - Да - - Да - - Да - - Да - Да: формат поддерживается Формат бумаги Конверт DL (110 x 220 мм) Конверт C5 6,38 x 9,01 дюйма (162 x 229 мм) EnvelopeC6 4,49 x 6,38 дюйма (114 x 162 мм) Нестандартн. от 3 x 5 дюймов до 8,5 x 14 дюймов от 7,6 x 12,7 см до 21,6 x 35,6 см a Убедитесь, что бумага A5 НЕ представляет собой разрезанную надвое бумагу A4.
Типы и плотность материала для печати Материал для печати Тип Бумага Бумага для копирования или офисная бумага 60–90 г/м2 (длинное волокно) 60–135 г/м2 (длинное волокно) Картон – максимальная плотность (длинное волокно)a Каталожные карточки типа Bristol - 120 г/м2 Ярлыки - 120 г/м2 Обложка - 135 г/м2 Каталожные карточки типа Bristol - 163 г/м2 Ярлыки - 163 г/м2 Обложка - 163 г/м2 Прозрачные пленкиb Для лазерных принтеров - 138–146 г/м2 Наклейки – максимальная плотность Бумага
Материал для печати Тип Интегрированные бланки Область, чувствительная к давлению (должна входить в принтер первой) 135–140 г/м2 Бумажная основа (длинное волокно) 75–135 г/м2 Сульфитная, не содержащая древесной массы бумага с содержанием хлопка до 100 % 75–90 г/м2 Конверты со 100%-м содержанием хлопка. Максимальная плотность – 90 г/м2 a b 98 Плотность материала для печати Лоток 1 или дополнительный Многоцелевой лоток лоток 2 Для бумаги плотностью более 135 г/м2 рекомендуется короткое волокно.
Выбор выходного лотка Принтер имеет два выходных лотка: выходной лоток (лицевой стороной вверх) и задний выходной лоток (лицевой стороной вниз). Задняя крышка Выходной лоток Для того чтобы использовать выходной лоток, закройте заднюю крышку. Чтобы использовать задний лоток, откройте его. ПРИМЕЧАНИЕ. Если бумага в выходном лотке имеет дефекты, например чрезмерно скручена, попробуйте перенаправить ее на заднюю крышку. ПРИМЕЧАНИЕ. Не открывайте и не закрывайте заднюю крышку во время печати.
Печать с использованием выходного лотка (лицевой стороной вниз) Бумага поступает в выходной лоток лицевой стороной вниз в нужном порядке. Этот лоток следует использовать для выполнения большинства заданий печати. При необходимости выдвиньте дополнительную подставку для бумаги, чтобы бумага не падала из лотка. Печать с использованием заднего выходного лотка (лицевой стороной вверх) При использовании задней крышки листы бумаги выходят из принтера лицевой стороной вверх.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Область термофиксатора под задней крышкой принтера сильно нагревается во время работы. Соблюдайте осторожность, открывая эту часть устройства.
Загрузка материалов для печати в лоток Можно загрузить приблизительно 250 листов обычной бумаги в лоток 1 или дополнительный лоток 2. Если используется дополнительный лоток 2, инструкции по его установке см. в разделе «Установка дополнительного лотка 2». Для печати факсимильных сообщений можно использовать только бумагу форматов A4, Letter или Legal. Для копирования и печати можно использовать большое количество типов и форматов бумаги (см. «Источники бумаги и их характеристики»).
Использование многоцелевого лотка Многоцелевой лоток позволяет печатать на прозрачных плёнках, наклейках, конвертах или открытках, а также быстро загружать бумагу, тип и размер которой отличаются от типа и размера бумаги в основном лотке. Данное устройство позволяет печатать открытки, каталожные карточки (9 x 15 см) и другие документы нестандартного размера. Минимальный размер бумаги – 76 x 127 мм, максимальный – 216 x 356 мм.
3 Загрузите материал в лоток стороной для печати вверх. В зависимости от типа материала воспользуйтесь одним из следующих способов: 4 104 • Конверты: загружайте клапаном вниз так, чтобы часть конверта, предназначенная для наклеивания марки, располагалась в верхнем левом углу. • Прозрачные пленки: загружайте так, чтобы сторона, на которой будет производиться печать, была направлена вверх, а верхний край с клейкой полосой входил в принтер первым.
5 После загрузки многоцелевого лотка необходимо задать тип и размер бумаги для лотка. Сведения о копировании документов и работе с факсом см. на «Выбор типа бумаги», о печати документов с компьютера – на «Вкладка Бумага». ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры, установленные драйвером принтера, отменяют параметры настройки, установленные при помощи панели управления. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Убедитесь, что при печати на прозрачной пленке открыта задняя крышка. В противном случае пленки могут порваться при выходе из устройства.
Выбор размера бумаги После загрузки бумаги в лоток необходимо установить размер бумаги на панели управления. Эти настройки действуют в режиме копирования и факса. При печати документов с компьютера необходимо указать тип бумаги в приложении. 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Настройка бумаги. 4 С помощью стрелок вверх и вниз выберите нужный лоток подачи бумаги. 5 Нажимайте стрелку влево/вправо, чтобы выбрать нужный размер бумаги.
Настройка лотка Эта функция позволяет выбрать лоток и бумагу, которые следует использовать для выполнения задания печати. Здесь можно задать размер бумаги и лоток. Настройка привязки к лотку Если в лотке 1 и 2 содержится бумага размера Letter, то при пустом лотке 1 и значении этого параметра Вкл. устройство будет продолжать печатать из лотка 2. 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Состояние лотка.
Выбор направления подачи бумаги 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Состояние лотка. 4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Регулировка МЦП. 5 Нажимайте стрелку влево/вправо, чтобы выбрать нужный лоток. 6 Настройка устройства на главном экране. ). • Режим лотка: при отправке задания печати с компьютера принтер использует бумагу в лотке, который был задан в свойствах принтера.
Поведение лотка Связь лотков Функцию связи лотков можно использовать при загрузке в разные лотки материалов одинаковых размеров и типов. Принтер автоматически связывает лотки; если один лоток недоступен вследствие отсутствия бумаги или несовпадения размеров, принтер будет использовать следующий доступный связанный лоток для приема материалов.
Если для параметра «Заменить размер» задано значение Выкл., замена запрашиваемого размера бумаги производиться не будет. Этот параметр не применим к печати полученных факсов. ПРИМЕЧАНИЕ. Эту функцию можно использовать в заданиях печати и копирования. Многоцелевой лоток Многоцелевой лоток может работать в режиме Режим лотка или Режим ручной подачи. Режим задается в меню Регулировка МЦП на панели управления.
Печать Печать документа Параметры принтера Печать нескольких страниц на одной стороне листа бумаги Масштабирование документа по размеру бумаги Печать плакатов Изменение размера печати документа Печать брошюр Печать на двух сторонах листа Использование водяных знаков Использование наложений
Печать документа Принтер печатает документы с помощью драйвера языка управления печатью (PCL) или драйвера PostScript (PS). При установке программного обеспечения Dell драйвер PCL устанавливается автоматически. Драйвер принтера PS устанавливается дополнительно. См. «Установка программного обеспечения Dell для локальной печати». Драйвер, прилагаемый к Вашему принтеру, позволяет в полной мере использовать функциональные возможности устройства.
Убедитесь, что выбран нужный принтер. Windows XP 3 Выберите нужный драйвер принтера в окне печати. 4 Чтобы воспользоваться функциональными возможностями Вашего принтера, нажмите Настройки или Свойства (в зависимости от приложения или операционной системы) в окне выше и перейдите к шагу 5. Если отображается Настройка, Принтер или Парам., взамен нажмите кнопку. Затем нажмите кнопку Свойства в следующем окне. 5 Для того чтобы закрыть окно свойств принтера, нажмите кнопку ОК.
Отмена задания печати Отменить задание печати можно двумя способами: Остановка печати задания через панель управления: Нажмите кнопку Cancel ( ). Принтер закончит печать текущей страницы и отменит все последующие задания. При нажатии кнопки удаляется только текущее задание печати. Если в памяти принтера есть несколько заданий, нажимайте на кнопку каждый раз, когда начинается печать очередного задания. Чтобы остановить печать задания с помощью папки «Принтеры», выполните следующие действия: ПРИМЕЧАНИЕ.
Windows XP Параметры принтера Диалоговое окно свойств принтера позволяет получить доступ к информации, необходимой для работы с принтером. Здесь можно просмотреть и изменить параметры печати для текущего задания. Вид окна свойств принтера может различаться в зависимости от выбранного драйвера и операционной системы. Сведения о драйвере принтера см. в разделе «Печать документа». В руководстве пользователя показано окно настроек печати драйвера принтера PCL в Windows XP. ПРИМЕЧАНИЕ.
Вкладка Основные Настройки на вкладке Основные определяют вид документа на печатной странице. В разделе Параметры формата содержатся дополнительные параметры печати, такие как Несколько страниц на стороне и Плакат.
Свойство ➊ Ориентация Описание Параметры группы Ориентация позволяют выбрать направление печати данных на странице. • Книжная – печать по ширине страницы (стиль писем). • Альбомная – печать по длине страницы (стиль таблиц). Если следует повернуть страницу на 180 градусов, установите флажок Повернуть на 180 градусов. Книжная ориентация Альбомная ориентация Отразить определяет печать зеркального отображения. Выберите для печати зеркального отображения документа путем изменения координат по горизонтали.
➊ ➋ ➌ ➍ ➏ Свойство ➊ Количество копий 118 ➎ Описание Параметр Количество копий позволяет задать количество печатаемых копий. Можно напечатать до 999 копий.
Свойство ➋ Размер Описание Параметр Размер позволяет указать размер бумаги в лотке. Если в раскрывающемся списке Размер нет нужного размера, нажмите кнопку Правка.... В открывшемся окне Параметры нестандартного размера бумаги задайте размер бумаги и нажмите на кнопку ОК. Новый размер бумаги будет включен в список и доступен для выбора. Введите название нестандартного Укажите размер бумаги. ➌ Источник В поле Источник укажите лоток, используемый для подачи бумаги.
Вкладка Графика Настройте качество печати, установив значения следующих параметров. На вкладке Графика можно задать следующие параметры.
Свойство ➊ Шрифт и текст Описание Печатать весь текст черным При выборе параметра Печатать весь текст черным весь текст Вашего документа печатается черным цветом, независимо от цвета на экране. Если этот флажок не установлен, цветной текст будет печататься в оттенках серого. Дополнительно Группа Параметры TrueType определяет, как будет обрабатываться текст документа принтером. Выберите значение, соответствующее типу шрифтов документа.
Свойство Описание ➋ Эконом. Позволяет продлить срок службы картриджа и снизить стоимость печати одной страницы. При этом качество печати существенно не снижается. ПРИМЕЧАНИЕ. Также следует изменить настройки «Эконом. тонера» в Утилите настройки принтера. ➌ Графический Данная функция доступна только при использовании драйвера PostScript (PS).
Вкладка Дополнительно На вкладке Дополнительно можно настроить следующие функции: ➊ ➋ ➌ ❹ Свойство Описание ➊ Водяные знаки Можно создать фоновый текст, который будет печататься на каждой странице документа. См. «Использование водяных знаков». ➋ Наложение Данная функция доступна только при использовании драйвера PostScript (PS). Наложения часто используются вместо готовых форм и бланков. См. «Использование наложений».
Свойство ➌ Параметры вывода Описание Порядок печати Можно задать порядок печати страниц. Выберите порядок печати из выпадающего списка. • Обычный: принтер печатает все страницы с первой по последнюю. • Обратный (3, 2, 1): принтер печатает все страницы, начиная с последней. • Печать нечетн. страниц: печатаются только нечетные страницы документа. • Печать четн. страниц: печатаются только четные страницы документа. Дополнительно (Данная функция доступна только при использовании драйвера PostScript (PS).
Использование параметра Предустановки Функция Предустановки, доступная на любой вкладке, позволяет сохранить текущие настройки для повторного использования. Для того чтобы сохранить Предустановки, выполните следующие действия: 1 Установите нужные параметры на каждой вкладке. 2 Введите имя нового набора настроек в поле Предустановки. 3 Нажмите Добав. ( ). Для того чтобы применить сохраненный набор настроек, выберите его из выпадающего списка Предустановки.
Использование меню Справка Щелкните в правом верхнем углу окна и выберите нужный параметр, о котором следует узнать. На экране откроется всплывающее окно с информацией о функции, выполняемой выбранным параметром, которая обеспечивается драйвером. Для поиска информации по ключевым словам выберите вкладку Dell в окне «Настройка печати» и укажите ключевое слово в поле ввода в строке Справка.
Печать нескольких страниц на одной стороне листа бумаги На одном листе бумаги можно распечатать несколько страниц. При такой печати страницы уменьшаются и располагаются на листе в указанном порядке. На одной стороне листа можно распечатать до 16 страниц. 1 Чтобы изменить параметры печати из приложения, откройте окно свойств принтера. 2 На вкладке Основные выберите пункт Несколько страниц на стороне в раскрывающемся списке Тип.
Выберите параметр Печать границ страниц для печати границ вокруг каждой страницы на листе. Параметр Печать границ страниц доступен для включения, только если значением параметра Страниц: является число больше единицы. 5 Откройте вкладку Бумага и укажите источник, тип и размер бумаги. 6 Для начала печати документа нажмите кнопку ОК. Изменение размера печати документа Масштаб документа на странице можно изменить. 1 Чтобы изменить параметры печати из приложения, откройте окно свойств принтера.
Масштабирование документа по размеру бумаги Можно печатать документ на бумаге выбранного размера независимо от размеров документа в электронном виде. Это может быть полезно в том случае, если нужно рассмотреть мелкие детали небольшого документа. 1 Чтобы изменить параметры печати из приложения, откройте окно свойств принтера. 2 На вкладке Бумага. 3 Выберите необходимый размер бумаги в меню По размеру страницы. 4 Выберите источник, размер и тип бумаги. 5 Для начала печати документа нажмите кнопку ОК.
Печать плакатов Эта функция позволяет распечатать один документ на 4, 9 или 16 листах бумаги. Затем листы можно склеить и получить документ плакатного размера. 1 Чтобы изменить параметры печати из приложения, откройте окно свойств принтера. 2 На вкладке Основные выберите пункт Плакат в раскрывающемся списке Тип. 3 Выберите нужный шаблон страницы. Характеристики макета: 2x2 • • • 4 Плакат 2 x 2: документ увеличен и поделен на 4 страницы. Плакат 3 x 3: документ увеличен и поделен на 9 страниц.
5 Откройте вкладку Бумага и укажите источник, тип и размер бумаги. 6 Для начала печати документа нажмите кнопку ОК. Чтобы получить плакат, склейте напечатанные листы. Печать брошюр Эта функция позволяет распечатать документ на двух сторонах бумаги и упорядочить страницы таким образом, что бумагу можно будет согнуть пополам для создания брошюры. 1 Чтобы изменить параметры печати из приложения, откройте окно свойств принтера. 2 На вкладке Основные выберите пункт Брошюра в раскрывающемся списке Тип.
Печать на двух сторонах листа Печать на двух сторонах листа будет выполняться автоматически. Перед печатью выберите место переплета документа. Можно выбрать один из следующих типов переплета: • Длинная кромка – обычный макет страницы. Используется для печати книг. • Короткая кромка – часто используется для печати календарей. 2 2 3 2 5 2 3 5 3 5 3 5 длинная кромка короткая кромка ПРИМЕЧАНИЕ. Не печатайте на двух сторонах наклеек, прозрачных пленок, конвертов или толстой бумаги.
4 Откройте вкладку Бумага и укажите источник, размер и тип бумаги. 5 Для начала печати документа нажмите кнопку ОК. Печать на двух сторонах листа будет выполняться автоматически. Использование водяных знаков Водяные знаки печатаются как текст поверх основного текста документа. Например, можно напечатать текст «ЧЕРНОВИК» или «СЕКРЕТНО» большими серыми буквами по диагонали на первой или на всех страницах документа.
Предварительный просмотр изображения 3 Для начала печати документа нажмите кнопку ОК. Создание водяного знака 1 Чтобы изменить параметры печати из приложения, откройте окно свойств принтера. 2 На вкладке Дополнительно нажмите Правка... в разделе Водяные знаки. Появится диалоговое окно «Правка водяного знака». 3 Введите текст водяного знака в поле Текст водяного знака. Текст появится на изображении для предварительного просмотра.
2 На вкладке Дополнительно нажмите Правка... в разделе Водяные знаки. Откроется окно Изменение водяных знаков. 3 Выберите нужный водяной знак из списка Текущие водяные знаки и измените его текст и настройки. 4 Для сохранения изменений нажмите кнопку Обновить. 5 Нажмите ОК. Удаление водяного знака 1 Чтобы изменить параметры печати из приложения, откройте окно свойств принтера. 2 На вкладке Дополнительно нажмите Правка... в разделе Водяные знаки. Появится диалоговое окно «Правка водяного знака».
Использование наложений Что такое наложение? Наложение – это текст или изображение, которое хранится на жестком диске компьютера в виде файла особого формата. Наложения могут печататься вместе с любым документом. Наложения часто используются вместо готовых форм и бланков. Вместо заранее напечатанных бланков можно создать наложение, содержащее точно такую же информацию, как фирменный бланк. Чтобы напечатать письмо на фирменном бланке компании, не требуется загружать в устройство бланки.
4 В окне Правка наложений нажмите Создать. 5 В окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя длиной не более восьми знаков. При необходимости укажите путь к файлу. (По умолчанию используется путь C:\FormOver).
6 Нажмите Сохранить. Вы увидите имя в поле Список наложений. 7 Щелкните ОК или Да , пока не завершится процесс создания. Файл не будет выводиться на печать. Вместо этого он будет сохранен на жестком диске компьютера. Использование наложения После создания наложения его можно распечатать вместе с документом. Для этого выполните указанные ниже действия: ПРИМЕЧАНИЕ. Разрешение наложения должно совпадать с разрешением документа. 138 1 Создайте или откройте документ, который необходимо распечатать.
После выбора файла нажмите кнопку Открыть. Имя наложения появится в окне Список наложений. После этого файл можно использовать при печати. Выберите наложение в окне Список наложений. 6 При необходимости установите флажок Подтверждать наложение при печати. Если этот флажок установлен, при выводе документа на печать будет появляться запрос на подтверждение использования наложения. При нажатии на кнопку Да документ будет печататься вместе с наложением. При нажатии на кнопку Нет наложение печататься не будет.
Удаление наложения Вы можете удалить наложение, которое больше не используется. 140 1 В окне свойств принтера перейдите на вкладку Дополнительно. 2 Нажмите Правка... в разделе Наложение. 3 Выберите наложение из списка Список наложений. 4 Нажмите Удалить. 5 В окне запроса на удаление нажмите кнопку Да. 6 Нажимайте на кнопку ОК до выхода из окна «Печать».
Копирование Загрузка бумаги для копирования Выбор лотка подачи бумаги Подготовка документа Загрузка исходного документа Копирование Настройка параметров копирования Специальные функции копирования Печать копий на двух сторонах листа Подготовка документа
Загрузка бумаги для копирования Материал для печати, копирования и приема факсов загружается одинаково. Дополнительные сведения о загрузке бумаги в лоток см. в разделе «Загрузка бумаги», о загрузке бумаги в многофункциональный лоток – в разделе «Использование многоцелевого лотка». Выбор лотка подачи бумаги После загрузки материала для копирования необходимо указать лоток, который будет использоваться при копировании. 1 Нажмите Копир-ние на главном экране.
– разорванную бумагу. – Повреждение углов, вызванное частым скрепкосшиванием и удалением скрепок. • Перед загрузкой бумаги в устройство удалите с нее скрепки и скобки. • Убедитесь, что нанесенные на бумагу чернила, клей или корректурная жидкость высохли. • Не загружайте бумагу различного размера и плотности. • Не загружайте буклеты, брошюры, прозрачные пленки и другие нестандартные материалы.
2 Отрегулируйте направляющие по размеру документа. Нижний конец пачки бумаги должен совпадать с отметкой размера бумаги на лотке документов. Дополнительную информацию о подготовке исходных документов см. на «Подготовка документа». Загрузка документов на стекло экспонирования: 144 1 Откройте крышку стекла экспонирования. 2 Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло экспонирования и совместите его с направляющей центрирования в левом верхнем углу стекла.
Дополнительную информацию о подготовке исходных документов см. на «Подготовка документа». 3 Закройте крышку стекла экспонирования. ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании страниц книги или журнала приподнимите крышку так, чтобы ее шарниры вошли в ограничители, и опустите ее. Если книга или журнал толще 30 мм, копируйте с открытой крышкой. ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании с открытой крышкой снижается качество печати и увеличивается расход тонера. Копирование ПРИМЕЧАНИЕ.
4 Нажмите кнопку Пуск ( ). (на сенсорном экране или панели управления) ПРИМЕЧАНИЕ. Задание копирования можно отменить в любое время. Для остановки копирования нажмите кнопку . Настройка параметров копирования Меню Копирование вручную на панели управления позволяют устанавливать все основные параметры копирования: контрастность, качество изображения, размер и число копий. Установите параметры текущего задания, затем нажмите на кнопку Пуск ( ) для начала копирования. ПРИМЕЧАНИЕ.
Контраст Настройка контрастности позволяет сделать копии темнее или светлее, чем оригинал. 1 Нажмите Копир-ние на главном экране. 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Контрастность. 4 Нажимайте стрелку влево/вправо, чтобы выбрать нужный уровень контрастности. ). Исходный размер Можно задать размер копируемого изображения при копировании исходных документов со стекла экспонирования или из дуплексного автоподатчика. 1 Нажмите Копир-ние на главном экране.
Специальные функции копирования ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые функции могут быть недоступны в зависимости от того, откуда копируется документ: из дуплексного автоподатчика или со стекла экспонирования. ПРИМЕЧАНИЕ. Элементы меню Сортировка копий, 2 копии/стр. и 4 копии/стр. могут оказаться доступными только при загрузке документа в дуплексный автоподатчик. Перечисленные ниже режимы копирования доступны в меню Копир-ние: 148 • Экон.
ЭКО копирование Эта функция уменьшает расход тонера и бумаги. Чтобы включить возможность ЭКО копирования: 1 Поместите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх и верхним краем вперед. ИЛИ Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка исходного документа». 2 Нажмите Копир-ние на главном экране. 3 Нажмите стрелки влево/вправо, чтобы выбрать пункт Экон. копирование.
5 Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать нужный параметр. • Двустороннее: Печать обеих страниц разворота. • Слева: печать левой страницы разворота. • Вправо: Печать правой страницы разворота. 6 При необходимости настройте параметры копирования, включая число копий, контраст, исходный размер и тип. См. «Настройка параметров копирования». 7 Нажмите 8 Нажмите кнопку Пуск ( ). (на сенсорном экране или панели управления) для перехода на более высокий уровень меню. ПРИМЕЧАНИЕ.
Чтобы воспользоваться функцией копирования с автоматическим масштабированием: 1 Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка исходного документа». 2 Нажмите Копир-ние на главном экране. 3 Нажмите стрелки влево/вправо, чтобы выбрать пункт Коп. по разм. с. 4 При необходимости настройте параметры копирования, включая число копий, контраст, исходный размер и тип, нажимая См. «Настройка параметров копирования».
ПРИМЕЧАНИЕ. Если функция копирования плаката включена, установить размер копии кнопкой Масш. нельзя. Чтобы воспользоваться функцией печати плаката: 1 2 3 4 5 6 Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка исходного документа». Нажмите Копир-ние на главном экране. Нажмите стрелки влево/вправо, чтобы выбрать пункт Копир. плаката.
Нажмите Копир-ние Коп. удостов. на главном экране. 2 Положите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз в соответствии с указателями и закройте крышку сканера. 3 Нажмите кнопку Далее ( 4 При необходимости настройте параметры копирования, включая число копий, контраст, исходный размер и тип, нажимая См. «Настройка параметров копирования». 5 Нажмите кнопку Пуск ( ).
6 Нажмите стрелки влево/вправо для выбора Книжная или Альбомная в соответствии с положением исходного документа. 7 При необходимости настройте параметры копирования, включая число копий, контраст, исходный размер и тип. См. «Настройка параметров копирования». 8 Нажмите 9 Нажмите кнопку Пуск ( ). (на сенсорном экране или панели управления) для перехода на более высокий уровень меню. ПРИМЕЧАНИЕ. Задание копирования можно отменить в любое время. Для остановки копирования нажмите кнопку .
Изменение настроек по умолчанию Наиболее часто используемые значения параметров копирования (включая контрастность, тип изображения, размер и число копий) можно сохранить. Если эти параметры не изменены на панели управления, они будут использоваться при копировании документа. ПРИМЕЧАНИЕ. Нажатие на кнопку во время установки параметров копирования приводит к возврату значений по умолчанию.
156
Сканирование Обзор сканирования SmarThru Office Сканирование с помощью Диcпетчер сканирования Dell Сканирование в приложение на ПК Сканирование и отправка электронной почты Сканирование и отправка на SMB-сервер Сканирование и отправка на FTP-сервер Сканирование и отправка пользовательской электронной почты Сканировать на сервер факсов Сканирование с помощью драйвера загрузки рисунков Windows (WIA) Сканирование на USB-накопитель Управление флэш-накопителем USB Настройка сканирования в сообщение Сканирование
Обзор сканирования Сканирование с помощью данного устройства позволяет преобразовать изображения и текст в цифровые файлы, которые можно сохранить на компьютере. После этого эти файлы можно будет отправлять по факсу и электронной почте, загружать их на сайт или использовать для создания проектов, которые можно распечатать. Методы сканирования: сканирование в сообщение, сканирование на ПК (локальный и сетевой) и сканирование на USB.
ПРИМЕЧАНИЕ. При двойном щелчке по значку SmarThru Office открывается окно краткого руководства пользователя. Окно краткого руководства пользователя включает следующие меню: Категории, Подшивка, Жизненный цикл, Сканирование и распознавание, а также Исправление и улучшение. 4 Появится окно SmarThru Office. Для получения дополнительной информации о SmarThru Office нажмите кнопку Справка SmarThru Office Справка SmarThru Office.
3 Откроется окно «Параметры сканирования». ➊ ➋ ➌ ➍ Свойство ➊ Выберите Описание Выбор сканера. сканер ➋ Выберите профиль Сохранение часто используемых настроек данной функции. Нажмите Создать профиль, чтобы сохранить изменения. ➌ Параметры Настройка параметров для Размер области сканирования и Источник бумаги. сканирования ❹ Сканировать в Настройка параметров для Имя файла и пункта отправки отсканированных данных. ПРИМЕЧАНИЕ.
2 Нажмите значок печати 3 Выберите файл, который необходимо распечатать. 4 Выберите принтер, который вы хотите использовать. 5 Нажмите Печать, чтобы начать печать документа. для открытия окна работы с факсом. Отправка файла по факсу Из программы SmarThru Office можно отправлять факсимильные сообщения. 1 Нажмите значок SmarThru Office модуля запуска SmarThru Office. 2 Нажмите значок факса 3 Укажите параметры факса и нажмите Отправить по факсу.
4 Откроется почтовый клиент. 5 Введите нужную информацию и отправьте сообщение. Сканирование с помощью Диcпетчер сканирования Dell О программе Диcпетчер сканирования Dell Можно просто отсканировать оригиналы при помощи панели управления этого устройства, после чего отсканированные данные будут сохранены в папке Мои документы подключенного компьютера. Если процесс установки завершен, программа Диcпетчер сканирования Dell уже установлена на вашем компьютере.
3 4 В окне Настройки сканирования выберите настройку сканирования. • Местоположение: можно изменить, добавить или удалить приложения и формат файла. • Параметры сканирования: можно изменить место сохранение файлов, разрешение цвет и размер отсканированного изображения. Нажмите ОК после внесения изменений.
Сканирование в приложение на ПК 1 Загрузите сканируемые документы лицевой стороной вверх в дуплексный автоподатчик. ИЛИ Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка исходного документа». 2 Нажмите Скан на главном экране. 3 Нажмите кнопку Лок ПК или Сет ПК. 4 Нажмите кнопку Далее ( 5 Нажмите стрелки вверх и вниз, пока не будет выбрано нужное приложение. ).
6 При необходимости настройте параметры сканирования, включая размер оригинала, цвет сканирование, формат сканирования, двустороннюю обработку и качество изображения, в разделе . 7 Нажмите кнопку Пуск ( ). (на сенсорном экране или панели управления) Начнется сканирование. 8 Будет открыто окно выбранного приложения. Настройте параметры сканирования и начните сканирование. Дополнительные сведения можно найти в руководстве пользователя для этого приложения. ПРИМЕЧАНИЕ.
5 Введите адрес электронной почты получателя, используя Прям.ввод или Спис.адресов эл.почты. 6 При необходимости настройте параметры сканирования, включая размер оригинала, цвет сканирование, формат сканирования, двустороннюю обработку и качество изображения, в разделе 7 Нажмите кнопку Пуск ( ). (на сенсорном экране или панели управления) Принтер начнет сканирование и затем отправит электронное письмо.
Сканирование и отправка на SMB-сервер Выберите папку, в которую предполагается поместить отсканированный файл, и откройте общий доступ к ней, чтобы получить файл с устройства. Необходимо указать SMB-сервер в Встроенный Web-сервер, прежде чем выполнять дальнейшие действия. См. «Настройка SMB-сервера». 1 Поместите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх и верхним краем вперед. ИЛИ Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см.
Сканирование и отправка на FTP-сервер Выберите папку, в которую предполагается поместить отсканированный файл, и откройте общий доступ к ней, чтобы получить файл с устройства. Необходимо указать FTP-сервер в Встроенный Web-сервер, прежде чем выполнять дальнейшие действия. См. раздел «Настройка FTP-сервера» 1 Поместите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх и верхним краем вперед. ИЛИ Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
Сканирование и отправка пользовательской электронной почты 1 Поместите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх и верхним краем вперед. ИЛИ Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка исходного документа». 2 Нажмите Скан на главном экране. 3 Нажмите стрелки влево/вправо, чтобы выбрать пункт Польз.сообщ.эл.почты.
Сканировать на сервер факсов Сервер факсов расшифрует данные факса/электронной почты для отправки задания. Электронная почта автоматически обрабатывается сервером факсов и отправляется указанному получателю. Сначала принтер отправляет отсканированные данные на сервер факсов. Затем сервер факсов использует ТСОП для отправки данных факса или электронной почты получателю. Чтобы использовать функции сервера факсов для сканирования в сообщение электронной почты, сначала необходимо настроить сетевые параметры.
Сканирование с помощью драйвера загрузки рисунков Windows (WIA) Принтер также поддерживает драйвер WIA для сканирования изображений. WIA – стандартный компонент системы XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7, предназначенный для работы с цифровыми камерами и сканерами. В отличие от драйвера TWAIN, драйвер WIA позволяет отсканировать изображение и работать с ним без использования дополнительных приложений. ПРИМЕЧАНИЕ. Драйвер WIA работает только в ОС Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7.
5 Введите имя изображения и выберите формат файла и папку для его сохранения. 6 Для того чтобы отредактировать изображение после его копирования на компьютер, следуйте инструкциям на экране. ПРИМЕЧАНИЕ. Встроенное приложение для распознавания текста SmarThru Office можно использовать для копирования текста из отсканированного документа в любой текстовый редактор или редактор электронных таблиц. Процесс распознавания текста требует сканирования текста с разрешением от 150 до 600 тчк/дюйм.
Подключение флэш-накопителя USB Порт USB на передней панели Вашего принтера поддерживает флэш-накопители USB V1.1 и USB V2.0. Следует пользоваться только флэш-накопителями с интерфейсом USB, имеющими разъем типа A. Пользуйтесь только флэш-накопителями USB, разъем которых имеет металлический экран. Вставьте флэш-накопитель USB в порт USB на передней панели принтера. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не отключайте флэш-накопитель USB на время операции сканирования. Это может повредить принтер.
5 Нажмите кнопку Далее ( 6 При необходимости настройте параметры сканирования, включая размер оригинала, цвет сканирование, формат сканирования, двустороннюю обработку и качество изображения, в разделе Парам.. 7 Нажмите кнопку Пуск ( ). (на сенсорном экране или панели управления) ). Принтер начнет сканирование документа и сохранит полученное изображение на флэш-накопителе USB. 8 174 По завершении печати флэш-накопитель можно извлечь из порта USB устройства.
Изменение параметров функции сканирования В следующей таблице приведены параметры, которые вы можете изменить. Тип оригинала Исходный размер Разрешение Цвет Формат Двусторонняя печать Текст, Текст и фото, Фото Letter, A4, Executive, Statement, JIS B5, A5, A6 100, 200, 300, 600 Цветное, оттенки серого, монохромное JPEG, BMP, TIFF, PDF, одностраничный TIFF, многостраничный TIFF 2->1 сторона, короткая кромка 2->1 сторона, длинная кромка ПРИМЕЧАНИЕ.
5 • Имя файла: Присвоение имени файла перед сканированием документа. • Полит. файлов: Можно выбрать политику создания имен файлов перед началом обработки задания сканирования по USB. Если флэш-накопитель USB уже содержит файл с таким же именем, как и имя нового файла, этот файл можно будет переименовать или перезаписать. Нажмите значок «Домой» ( ), чтобы вернуться в режим ожидания.
Форматирование флэш-накопителя USB 1 Вставьте флэш-накопитель USB в порт USB на передней панели принтера. ПРИМЕЧАНИЕ. Вставьте флэш-накопитель USB в порт USB при появлении всплывающего окна. ИЛИ Нажмите на главном экране. 2 Нажмите кнопку Управ. файлами. 3 Нажмите кнопку 4 Нажмите 5 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Формат. при появлении окна подтверждения. . Печать с флэш-памяти USB Вы можете распечатывать файлы, сохраненные на флэш-памяти USB.
Просмотр состояния флэш-накопителя Можно узнать объем свободной памяти, доступной для сканирования и сохранения документов. 1 Вставьте флэш-накопитель USB в порт USB на передней панели принтера. ПРИМЕЧАНИЕ. Вставьте флэш-накопитель USB в порт USB при появлении всплывающего окна. ИЛИ Нажмите 2 на главном экране. Нажмите кнопку Показать место. На дисплее будет отображен объем свободной памяти.
Настройка сканирования в сообщение Для использования функций электронной почты, таких как сканирование на адрес электронной почты и пересылка факсов на адрес электронной почты, в первую очередь необходимо настроить параметры сети и создать учетную запись электронной почты. Настройка сетевых параметров описана в разделе «Настройка сетевого принтера».
Функция Описание Адресат по умолчанию Можно задать адрес электронной почты по умолчанию, который будет отображаться на экране. Отправитель по умолчанию Можно задать адрес электронной почты по умолчанию. Тема по умолчанию Вы можете настроить тему по умолчанию для ваших электронных писем. Пересылка электронной почты Можно задать пересылку исходящих или входящих факсов на указанный адрес электронной почты. См. «Пересылка факсов на адреса электронной почты».
• Чтобы применять проверку подлинности пользователей для сетевого сканирования, требуется зарегистрировать конфигурацию сетевой или локальной проверки подлинности с помощью Встроенный Web-сервер. • Существует три режима проверки подлинности пользователей: режим без проверки подлинности (задан по умолчанию), режим сетевой проверки подлинности и режим локальной проверки подлинности.
1 Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт устройства. 2 Нажмите Настройки: Cкaнировaние на ceрвeр серверов. 3 Нажмите Добавить. 4 Выберите индекс от 1 до 20. 5 Введите имя в поле Имя настройки для соответствующей записи в списке серверов. Данное имя будет отображаться на устройстве. 6 Выберите IP-адрес или Имя узла. 7 Введите адрес сервера в десятичном виде с разделительными точками или в виде имени хоста.
Настройка FTP-сервера Для использования FTP-сервера необходимо настроить параметры доступа к FTP-серверам с помощью веб-службы Встроенный Web-сервер. 1 Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт устройства. 2 Нажмите Настройки: Cкaнировaние на ceрвeр серверов. 3 Нажмите Добавить. 4 Выберите индекс от 1 до 20. 5 Введите имя в поле Имя настройки для соответствующей записи в списке серверов.
6 Введите Имя пользователя, Password, Maximun Number of Search Results и Search Timeout. См. раздел «Настройки электронной почты» для просмотра сетевых параметров. ПРИМЕЧАНИЕ. Ссылка LDAP: Клиент LDAP выполнит поиск серверов со справочными базами данных в случае, если на сервере LDAP нет данных для ответа на запрос и если у сервера LDAP имеются такие серверы. 7 184 Нажмите Отправить.
Доступные параметры для сервера LDAP Функция Настройка Сервер и порт сервера LDAP LDAP Описание Указывает адрес сервера LDAP в формате IP-адреса «ааа.ббб.ввв.ггг» или в виде имени узла DNS (не более 63 знаков). Кроме того, определяет номер порта сервера LDAP (до 15 буквенно-цифровых символов). Защитить LDAPподключение Поддержка метода обеспечения безопасности связи с LDAP посредством SSL. Поиск корневого Введите верхний уровень поиска в дереве каталогов LDAP.
Настройка оповещений по электронной почте Чтобы настроить все параметры оповещений по электронной почте. 1 Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт устройства. 2 Нажмите кнопку Настройки электронной почты → Настройка предупреждающего сообщения по электронной почте. 3 Введите элемент, который должен отображаться. 4 Нажмите Отправить. ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция доступна только при правильной настройке DNS-сервера.
Доступные параметры для оповещений по электронной почте Функция Настройка предупреждающего сообщения по электронной почте Описание IP-адрес или имя Задает IP-адрес или имя узла. узла Основной шлюз SMTP Задает основной шлюз SMTP. Номер SMTP-порта Указывает номер порта SMTP. Значение должно равняться 25 или находиться в диапазоне между 5000 и 65535. Включить Определяет метод проверки подлинности для исходящей первичную электронной почты.
Функция Настройка POP3 перед SMTP Сервер и порт POP3a Описание Указывает адрес сервера POP3 в формате IP-адреса «ааа.ббб.ввв.ггг» или в виде имени узла DNS (не более 63 знаков). Кроме того, определяет номер порта сервера POP3 (до 15 буквенно-цифровых символов). Определяет имя пользователя учетной записи POP3 Имя пользователя для (можно использовать до 63 буквенно-цифровых символов, точек, дефисов, подчеркиваний и символов @). Несколько сервера POP3a адресов следует разделять запятыми.
Настройка адресной книги В адресной книге вы можете задать часто используемые адреса электронной почты. После этого вы сможете легко и быстро вводить адреса электронной почты, вводя имя, назначенное в адресной книге. Регистрация номеров ячеек электронной почты Можно настроить адресную книгу с используемыми адресами с помощью веб-службы Встроенный Web-сервер, и затем легко и быстро вводить адреса электронной почты, указывая назначенные им в адресной книге номера ячеек.
Редактирование или удаление адреса электронной почты 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Список факсов/сообщений эл. почты. 4 Нажмите кнопку Спис.адресов эл.почты 5 Нажмите кнопку Отдельный. 6 Чтобы удалить выбранный адрес, нажмите значок адресом электронной почты. Настройка устройства на главном экране. ). Просм. список.
3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Список факсов/сообщений эл. почты. 4 Нажмите кнопку Спис.адресов эл.почты 5 Нажмите кнопку Группа. 6 Нажмите кнопку 7 Введите Имя в поле с помощью клавиатуры на экране, затем выберите Быст. набор, используя стрелки влево/вправо или клавиатуру на панели управления. 8 Нажмите кнопку Члены группы 9 Выберите запись в списке адресов электронной почты с помощью стрелок вверх/вниз. Просм. список. Добав.
ИЛИ Нажмите кнопку Поиск. Найдите название группы или номера, хранящегося в настоящее время в этой группе. 7 Нажмите Имя и измените имя группы с помощью клавиатуры. 8 Нажмите кнопку Члены группы 9 Чтобы добавить адрес электронной почты, нажмите стрелки вверх/вниз для выбора адреса электронной почты, который следует добавить. Чтобы удалить адрес электронной почты, нажмите метку рядом с удаляемым адресом электронной почты. 10 Нажмите значок «Домой» ( Спис.адресов эл.почты.
Сеть Совместное использование принтера в сети Настройка локального общего принтера Настройка сетевого принтера
Совместное использование принтера в сети Локальный общий принтер Принтер можно подключить напрямую к выбранному компьютеру, который считается главным компьютером в сети. Другие пользователи смогут совместно работать с устройством по сети через подключение к сетевому принтеру в операционных системах Windows 2000, XP, Server 2003, Server 2008, Vista, Windows 7 или Server 2008 R2. Принтер, подключенный к проводной сети Принтер поставляется со встроенным сетевым интерфейсом. Дополнительную информацию см.
2 Дважды нажмите по значку принтера. 3 Щелкните меню Принтер и выберите пункт Общий доступ. 4 При использовании Windows Vista может появиться запрос на изменение параметров совместного доступа. Нажмите кнопку Изменить настройки общего доступа, затем нажмите кнопку Продолжить в следующем диалоговом окне. 5 В ОС Windows 2000 установите флажок Общий доступ к. В Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/ 7 / Server 2008 R2 установите флажок Открытие общего доступа к принтеру.
Установка общего принтера на клиентских компьютерах Немедленная печать Этот метод лучше всего подходит для наилучшего использования системных ресурсов. Сервер печати обрабатывает изменения драйверов и обработку заданий. Это позволяет сетевым клиентам быстрее возвращаться к работе своих программ. При использовании этого метода поднабор данных драйверов копируется с сервера печати на клиентский компьютер. Его достаточно для отправки задания на принтер. 1 Нажмите кнопку Пуск и выберите Открыть.
3 Нажмите Сетевой принтер, или принтер, подключенный к другому компьютеру. 4 Выберите сетевой принтер в списке доступных принтеров. Если принтер не указан, введите путь к нему в текстовом поле. Пример: \\<имя узла сервера печати>\<имя общего принтера> Имя узла сервера печати – это сетевое имя компьютера, который является сервером печати. Имя общего принтера – это имя, назначенное во время установки сервера печати. 5 Нажмите ОК.
Настройка сетевого принтера Для работы с сетевым принтером необходимо установить сетевые протоколы. Протоколы можно настроить следующими двумя способами: 1 Через программу администрирования сети Можно настроить параметры сервера печати принтера и управлять им при помощи следующих программ: • Утилита установки IP-адреса: Это утилита, позволяющая выбрать сетевой принтер и вручную настроить адреса для работы по протоколу TCP/IP.
Элемент Требования Сетевые протоколы TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, IPSec), EtherTalk, службы Novell NetWare NDPS по TCP/IP и IPP в 5.x, 6.x, DHCP, BOOTP, SLP, SSDP, Bonjour (Rendezvous), DDNS, WINS, TCP (Port 2000), LPR (Port 515), Raw (Port 9100), SNMPv1/2/3, HTTP, Telnet, SMTP (уведомление по эл.
Если выбран EtheTalk. a Нажмите кнопку Активировать. b Нажмите стрелки влево/вправо для изменения параметра на Вкл. (включить) или Выкл. (отключить). ПРИМЕЧАНИЕ. При задании протокола EtheTalk, необходимо перезапустить компьютер для применения новых параметров. 6 Нажмите значок «Домой» ( ), чтобы вернуться в режим ожидания. Настройка протокола TCP/IP • Статическая адресация: адрес TCP/IP назначается вручную администратором системы.
Статическая адресация Чтобы ввести адрес TCP/IP с помощью панели управления принтера, выполните следующие действия: 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Настройка сети. 4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать TCP/IP (IPv4). 5 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Назначить IP-адрес. 6 Выберите Конфигурац., затем нажмите стрелки влево/вправо для выбора значения Вручную. 7 Выберите меню IP-адрес. Настройка устройства на главном экране.
4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Сброс настроек. 5 Нажмите 6 Выключите и вновь включите принтер или перезагрузите плату сетевого интерфейса. при появлении окна подтверждения. Настройка специальных решений При использовании определенного решения печати, например iPrint Notification, следует включить эту функцию. Интерпретация данных о состоянии принтера может быть передана системе решений печати.
Обработка факсов Установка кода принтера Установка времени и даты Настройка летнего времени Изменение формата отображения времени Настройка звука Режим экономичного вызова Настройка факса Отправка факса Прием факсов Автоматический набор номера Другие возможности факса Дополнительные возможности Резервная память для данных факса
Установка кода принтера В большинстве стран законом предписано указывать номер факсимильного аппарата на всех исходящих факсимильных сообщениях. Код принтера, содержащий телефонный номер, а также имя или название компании, печатаются в верхней части каждой страницы, отправляемой с устройства. 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Начальная настройка. 4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать ИД устройства.
Настройка летнего времени Если ваша страна каждый год переходит на летнее время, используйте эту процедуру для автоматического перехода на летнее время и обратно на стандартное. 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Начальная настройка. 4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Летнее время. 5 Нажмите стрелки влево/вправо, чтобы выбрать значение Вручную. 6 Введите Время нач. и Время оконч., используя для этого стрелки вверх и вниз.
Настройка звука Динамик, Звонок, Гудок, Сбой, Конфликт и Выбор 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Начальная настройка. 4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Звук/громкость. 5 С помощью стрелок вверх и вниз выберите необходимый параметр. 6 Настройка устройства на главном экране. ). • Динамик: включение Вкл. или Выкл.
4 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Экон. вызов. 5 Нажмите стрелки влево/вправо, чтобы отобразился пункт Вкл.. 6 Выберите Время нач. и Время оконч., используя для этого стрелки вверх и вниз. 7 Нажмите значок «Домой» ( ), чтобы вернуться в режим ожидания. При включенном режиме экономичного вызова принтер сохраняет все документы в памяти и отправляет их в указанное время.
Функция Описание Зв. до отв. Можно указать количество звонков (от 1 до 7), после которого принтер отвечает на вызов. Режим приема Можно выбрать заданный по умолчанию режим приема факсимильных сообщений. • Режим Факс (режим автоматического приема): После ответа на входящий звонок принтер автоматически переходит в режим приема факса. Параметр Зв. до отв. позволяет указать количество звонков до ответа принтера. Если пользовательская область памяти заполнена, принтер не принимает входящие факсы.
Функция Описание Обр. изобр. При получении документа, превышающего размер бумаги в лотке, принтер может обрезать документ по размеру страницы. Если документ входит в установленные размеры полей, он будет напечатан в полный размер на двух страницах. Если текст документа заходит за поля и функция Автоумен. включена, принтер уменьшает размер документа так, чтобы он вошел на указанный размер бумаги, и не обрезает документ. Если функция Автоумен.
Отправка факса Настройка контрастности документа Используйте параметры контрастности, чтобы сделать отправляемые факсы светлее или темнее. 1 Нажмите Факс на главном экране. 2 Нажмите кнопку Парам. или Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Контрастность. 4 Нажимайте стрелку влево/вправо, чтобы выбрать нужный режим контрастности. ). • Св.: для темных изображений. • Обычный: для обычных документов, напечатанных на машинке или принтере. • Тем.
Отправка факса вручную 1 Загрузите сканируемые документы лицевой стороной вверх в дуплексный автоподатчик. ИЛИ Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка исходного документа». 2 Нажмите Факс 3 Нажмите кнопку Далее ( 4 Нажмите Прям.ввод (или Список факсов). 5 При необходимости настройте подходящие для режима факса контрастность и разрешение документа. См.
Автоматическая отправка факса Необходимо указать телефонный номер факса в Настройка Настройка устройства Далее ( ) Настройки по умолчанию Факс по умолчанию Автом. отправка, прежде чем выполнять дальнейшие действия. 1 Загрузите сканируемые документы лицевой стороной вверх в дуплексный автоподатчик. ИЛИ Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка исходного документа».
Отправка факса напрямую 1 Поместите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх и верхним краем вперед. ИЛИ Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка исходного документа». 2 Нажмите Факс на главном экране. 3 Нажмите стрелки влево/вправо, чтобы выбрать пункт Громкая связь. 4 При необходимости настройте подходящие для режима факса контрастность и разрешение документа. См.
Если получено сообщение об ошибке, нажмите кнопку а затем попытайтесь отправить документ вновь. , чтобы очистить дисплей, Можно настроить принтер таким образом, чтобы после отправки каждого факса печатался отчет об отправке. Дополнительные сведения см. в описании Подтв. сообщ. в разделе «Доступные параметры факса по умолчанию». Автоматический повторный вызов Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает, устройство автоматически выполняет повторный набор номера.
Режимы приема факсов ПРИМЕЧАНИЕ. Для использования режима Автоотв./факс подключите автоответчик к гнезду дополнительного телефона ( ) на задней панели принтера. Если память заполнится, устройство больше не сможет принимать входящие факсы. Освободите память для возобновления задания, отменив Приорит. отправка или печать полученных факсов. Загрузка бумаги для приема факсов Для печати, копирования и приема факсов материал загружается одинаково.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если принтер находится в режиме Автоотв./факс, но автоответчик выключен или не подключен к разъему EXT, он автоматически перейдет в режим «Факс» после указанного количества звонков. Прием вручную с дополнительного телефона Чтобы использовать эту функцию, необходимо подключить дополнительный телефон к гнезду дополнительного телефона ( ) на задней панели устройства. Факс можно принять по дополнительному телефону, не подходя к аппарату.
7 Позвоните на номер факса с другого телефона. Направлять вызов с факсимильного аппарата необязательно. 8 Когда принтер начнет звонить, не отвечайте на вызов. Необходимо несколько звонков, чтобы принтер «запомнил» сигнал. 9 Когда устройство запомнит сигнал, на дисплее появится сообщение Полная установка DRPD. 10 Нажмите значок «Домой» ( ), чтобы вернуться в режим ожидания. После настройки функции DRPD параметр DRPD станет доступен в меню Режим приема.
5 Нажмите Отдельный. 6 Нажмите кнопку 7 Введите в каждом поле имя и телефонный номер, используя клавиатуру на экране. Затем введите с помощью клавиш на панели управления номер быстрого набора. 8 Нажмите 9 Нажмите 10 Добав.. для перехода на более высокий уровень меню. или при появлении окна подтверждения. Нажмите значок «Домой» ( ), чтобы вернуться в режим ожидания. Редактирование номеров быстрого набора Вы можете редактировать отдельные номера быстрого набора.
4 При необходимости настройте подходящие для режима факса контрастность и разрешение документа. См. раздел «Настройка контрастности документа» или «Настройка разрешения документа» 5 Нажмите кнопку Далее ( 6 С помощью стрелок вверх и вниз выберите нужный номер быстрого набора. ). ИЛИ Нажмите кнопку Поиск. Поиск номера факса, сохраненного в телефонной книге в категории «Отдельный». При появлении клавиатуры введите имя. 7 Нажмите Пуск ( ).
3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Список факсов/сообщений эл. почты. 4 Нажмите Список факсов 5 Нажмите Группа. 6 Нажмите кнопку 7 Введите Имя в поле с помощью клавиатуры на экране, затем выберите Групповой набор, используя стрелки влево/вправо или клавиатуру на панели управления. 8 Нажмите Члены группы 9 Выберите запись в списке номеров быстрого набора с помощью стрелок вверх/вниз. Просм. список. Добав.. Список факсов.
Отправка факса с использованием группового набора (многоадресная передача) 1 Поместите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх и верхним краем вперед. ИЛИ Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка исходного документа». 2 Нажмите Факс на главном экране. 3 Нажмите стрелки влево/вправо, чтобы выбрать пункт Отправка (груп. набор).
Поиск номера в памяти Существует различные способы поиска номера в памяти. Можно последовательно просматривать список в алфавитном порядке, в обратном порядке или выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для номера. Последовательный поиск в памяти 1 Поместите документы в автоподатчик лицевой стороной вверх и верхним краем вперед. ИЛИ Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка исходного документа».
6 Нажмите Отдельный или Группа. 7 Нажмите кнопку 8 Нажмите Поиск. . Появится экранная клавиатура. Нажмите букву, с которой следует начать поиск. На дисплее появится имя, начинающееся с введенной буквы. Печать содержимого телефонной книги Для проверки значений параметров автоматического набора можно распечатать содержимое телефонной книги. 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Список факсов/сообщений эл. почты.
4 Нажмите кнопку Далее ( 5 Нажмите Прям.ввод и введите на клавиатуре номер принимающего факса. или Нажмите Список факсов и выберите необходимый номер быстрого набора. 6 При необходимости настройте подходящие для режима факса контрастность и разрешение документа. См. раздел «Настройка контрастности документа» или «Настройка разрешения документа». 7 Нажмите Пуск ( ). (на сенсорном экране или панели управления) ).
2 Нажмите Факс на главном экране. 3 Нажмите стрелки влево/вправо, чтобы выбрать пункт Приорит. отправка. 4 Нажмите кнопку Далее ( 5 Нажмите Прям.ввод и введите на клавиатуре номер принимающего факса. или Нажмите Список факсов и выберите необходимый номер быстрого набора. 6 При необходимости настройте подходящие для режима факса контрастность и разрешение документа. См. раздел «Настройка контрастности документа» или «Настройка разрешения документа». 7 Нажмите Пуск ( ).
Нажмите Настройка Состояние задания на главном экране. 3 Нажмите кнопку Далее ( 4 Нажмите стрелки вверх/вниз, пока не выберите задание, в которое необходимо добавить документы. 5 Выберите задание факса, в которое следует добавить документы. 6 Нажмите Добав. ). Если отправляемый документ помещен на стекло экспонирования, на дисплее появится запрос на отправку еще одной страницы. Выберите для добавления документов или для незамедлительной отправки факса.
• • • • Выкл.: Позволяет отключить данную функцию. Все факсы: Позволяет пересылать как входящие, так и исходящие факсы на указанный адрес электронной почты. Только передача: Позволяет пересылать только исходящие факсы на указанный адрес электронной почты. Только прием: Позволяет пересылать только входящие факсы на указанный адрес электронной почты. При выборе данной функции Вам следует выбрать, должен ли принтер распечатывать входящие факсы. 8 Введите От /Кому, используя клавиатуру.
Дополнительные возможности Режим безопасного приема Может возникнуть потребность в защите полученных факсимильных сообщений от несанкционированного доступа. Принтер можно перевести в режим конфиденциального приема. Тогда он не будет автоматически распечатывать полученные сообщения. В режиме конфиденциального приема все входящие факсы будут сохраняться в памяти. При отключении этого режима все сохраненные факсы могут быть распечатаны. ПРИМЕЧАНИЕ.
Отключение режима конфиденциального приема: 1 Войдите в меню Безоп. прием, выполнив шаги с 1 по 4 «Включение режима конфиденциальности:». 2 Выберите Выкл. в Конфигурац. 3 Введите четырехзначный код доступа и нажмите кнопку ОК. Режим безопасного приема будет отключен и устройство распечатает все факсы, находящиеся в памяти. 4 Нажмите Закрыть при появлении окна подтверждения. 5 Нажмите значок «Домой» ( ), чтобы вернуться в режим ожидания. Печать отчетов Доступны следующие отчеты: Настр. принт.
Подтв. сообщ. Отчет Информация о номере факса, количестве страниц, времени, затраченном на выполнение задания, режиме и результатах передачи. Неж. факсы Отчет В данном списке отображается до 10 номеров факсов, обозначенных как нежелательные при помощи меню Ненужные факсы (см. раздел «Дополнительные параметры факса»). Если включена функция защиты от ненужных факсов, входящие сообщения от указанных отправителей могут быть заблокированы.
• Входящий факс: отчет о принятых факсах • Запланир. зад.: отчет о задачах по расписанию • Подтв. сообщ.: подтверждение сообщений • Неж. факсы: список нежелательных номеров факса • Эл. почта: отчет об отправленных электронных сообщениях • Структура меню панели управления: структура меню • Дем. стр.: пробная страница • Шрифты PCL: список шрифтов PCL • Шрифты PS: список шрифтов PS Выбранный отчет будет распечатан.
Функция Пересл. прин. Описание a Можно задать пересылку входящих факсов на другой номер в течение определенного периода времени. Принятый входящий факс сохраняется в памяти. Затем выполняется набор указанного номера факса и пересылка документа. Для отключения этой функции выберите значение «Выкл.» Для включения этой функции выберите значение Вкл. Можно указать номер факса, на который будут пересылаться факсы, а также время начала и окончания.
Функция Описание Печ. дан. о фкс С помощью этого параметра устройство может печатать номер страницы факса, а также дату и время получения внизу каждой страницы полученного факса. Для отключения этой функции выберите значение Выкл.. Для включения этой функции выберите значение Вкл.. Режим ECM Режим исправления ошибок удобен при низком качестве телефонной связи. С его помощью можно без ошибок отправлять документ на любой факс, оснащенный такой же системой.
• Если автоответчик принимает звонок, многофункциональный принтер занимает линию при поступлении сигнала факса и начинает прием факсимильного сообщения. • Если автоответчик отключен, принтер автоматически переходит в режим «Факс» после заданного числа звонков.
• Можно отсканировать изображение с помощью многофункционального принтера и программы Dell ScanDirect, а затем отправить его по факсу при помощи специального приложения и модема. Резервная память для данных факса Устройство Dell 2355dn Laser MFP имеет 4 Мб резервной памяти (приблизительно 200 страниц диаграммы ITU-T №1). Если при приеме факса отсутствует бумага или тонер, данные не могут быть напечатаны. В этом случае устройство автоматически сохраняет данные факса в резервную память.
236
Macintosh Установка программного обеспечения для Macintosh Настройка соединения с компьютером Печать Сканирование
Данное устройство можно использовать с компьютерами Macintosh, имеющими встроенный порт USB или плату сетевого интерфейса 10/100 Base-TX. При печати с компьютера Macintosh можно использовать драйвер PostScript, установив PPD-файл. Установка программного обеспечения для Macintosh На компакт-диске программного обеспечения и документации, поставляемом вместе с принтером, содержится файл PPD, который позволяет использовать драйвер PostScript для печати с компьютера Macintosh.
8 Нажмите Continue. 9 Выберите пункт Easy Install и нажмите на кнопку Install. 10 После установки нажмите на кнопку Quit. Удаление драйвера принтера 1 Вставьте входящий в комплект поставки компакт-диск программного обеспечения и документации в привод компакт-дисков. 2 Дважды щелкните значок компакт-диска, появившийся на рабочем столе Macintosh. 3 Откройте папку MAC_Installer. 4 Откройте папку MAC_Printer. 5 Дважды щелкните значок Printer Driver Uninstaller. 6 Введите пароль и щелкните OK.
3 Откройте папку MAC_Installer. 4 Откройте папку MAC_Twain. 5 Дважды щелкните по значку Installer. 6 Введите пароль и щелкните OK. 7 Нажмите Continue. 8 Щелкните Uninstall и затем щелкните Uninstall. 9 После удаления нажмите на кнопку Restart. Настройка соединения с компьютером Процедура настройки зависит от того, какой кабель используется для подключения устройства к компьютеру – сетевой или кабель USB.
В MAC ОС 10.5, если функция автоматического выбора не работает, выберите Select a driver to use... и укажите имя принтера в поле Print Using. В MAC ОС 10.6, если функция автоматического выбора не работает, выберите Select a driver to use... и укажите имя принтера в поле Print Using. 8 Нажмите Add. 9 IP-адрес принтера отображается в списке Printer List. Принтер будет использоваться по умолчанию.
Печать Печать документа При печати документов в системах Mac OS необходимо устанавливать настройки печати в каждом приложении. Для печати на компьютере Macintosh выполните следующие действия. 1 Откройте приложение и выберите файл, который необходимо распечатать. 2 Откройте меню File и нажмите на кнопку Page Setup (Document Setup в некоторых приложениях). 3 Установите размер бумаги, ориентацию, масштаб и другие настройки, затем нажмите на кнопку OK. Убедитесь, что выбран нужный принтер. Mac OS 10.
Настройка макета Параметры на вкладке Layout определяют расположение документа на странице. Можно печатать несколько страниц на одном листе бумаги. Для того чтобы использовать эту функцию, выберите пункт Layout в списке Presets. Дополнительную информацию см. в документе «Печать нескольких страниц на одной стороне листа бумаги» и на «Двусторонняя печать». Mac OS 10.4 Печать нескольких страниц на одной стороне листа бумаги На одной стороне листа бумаги можно распечатать несколько страниц.
2 Выберите Layout. Mac OS 10.4 3 Выберите количество страниц на стороне листа в списке Pages per Sheet. 4 Для параметра Layout Direction укажите порядок страниц. Для печати рамки вокруг каждой страницы на листе выберите нужное значение в раскрывающемся списке Border . 5 Нажмите на кнопку Print. Принтер напечатает заданное количество страниц на одной стороне листа бумаги. Двусторонняя печать Принтер может печатать документы на двух сторонах бумаги.
2 Выберите Layout. Mac OS 10.4 3 Выберите тип переплета в группе Two Sided Printing. 4 Нажмите кнопку Print. Принтер начнет печать на обеих сторонах листа бумаги. Настройка параметров принтера Параметры на вкладке Printer Features позволяют выбрать тип бумаги и настроить качество печати. Для того чтобы использовать эти функции, выберите пункт Printer Features в раскрывающемся списке: Mac OS 10.
Reverse Duplex Printing Этот параметр позволяет задать общий порядок печати применительно к двусторонней печати. Fit to Page Эта функция позволяет печатать документ на бумаге любого размера вне зависимости от его размеров в цифровом виде. Это может быть полезно в том случае, если нужно рассмотреть мелкие детали небольшого документа. Paper Type Установите значение Paper Type для параметра Printer Default. При загрузке особого материала для печати выберите соответствующее значение.
Сканирование Сканирование документов можно выполнять в программе Image Capture. Программа Image Capture входит в состав ОС Macintosh. 1 Проверьте, чтобы устройство и компьютер были правильно подключены друг к другу и включены. 2 Загрузите документы в дуплексный автоподатчик лицевой стороной вверх. ИЛИ Поместите документ на стекло экспонирования лицевой стороной вниз. Дополнительные сведения о загрузке документов см. в разделе «Загрузка исходного документа».
248
Linux Приступая к работе Установка драйвера многофункционального устройства Использование Unified Driver Configurator Настройка параметров принтера Печать документа Сканирование документа
Приступая к работе Входящий в комплект диск программного обеспечения и документации содержит драйверы многофункционального принтера Dell для использования устройства с компьютером под управлением операционной системы Linux. Пакет драйверов многофункционального устройства Dell содержит драйверы принтера и сканера, обеспечивающие печать документов и сканирование изображений. Этот пакет включает в себя также полезные приложения для настройки принтера и обработки результатов сканирования документов.
Рекомендуемая конфигурация оборудования • Pentium IV 2,4 ГГц и выше (IntelCore2) • ОЗУ 512 Мб и выше • Свободное место на жестком диске: Не менее 1 Гб ПРИМЕЧАНИЕ. Необходимо также зарезервировать раздел подкачки размером не менее 300 Мб для сканирования больших изображений. ПРИМЕЧАНИЕ. Драйвер сканера для Linux поддерживает максимальное оптическое разрешение. Программное обеспечение • Linux Kernel 2.4 или более поздняя версия • Glibc 2.
252 2 Нажмите Install. 3 Когда появится экран приветствия, нажмите кнопку Next. 4 Начнется установка. Когда установка будет почти завершена, автоматически запустится мастер установки принтера. Нажмите Next.
5 Если вы подключаете принтер при помощи кабеля USB, откроется следующее окно. Выберите принтер из раскрывающегося списка и щелкните Next. ИЛИ Если вы подключаете принтер при помощи сетевого кабеля, откроется следующее окно.
Отметьте Network printer и выберите принтер в раскрывающемся списке. Нажмите Next. 6 Если вы подключаете принтер при помощи кабеля USB, выберите порт, который будет использоваться для данного принтера. После выбора порта щелкните Next.
Если вы подключаете принтер при помощи сетевого кабеля, перейдите к следующему шагу. 7 Выберите драйвер и щелкните Next. 8 Введите имя, местонахождение и описание для вашего принтера и щелкните Next. 9 Щелкните Finish для завершения установки.
На этой вкладке можно установить настройки принтера. 10 Щелкните для печати тестовой страницы. При появлении следующего окна щелкните Finish. Для удобства пользователя программа установки добавляет на рабочий стол значок Unified Driver Configurator и группу Dell MFP в системное меню. В случае затруднений обратитесь к экранной справке. Это можно сделать через системное меню или из любого приложения пакета драйверов (например Unified Driver Configurator или Image Editor).
Удаление драйвера MFP 1 При появлении окна Administrator Login введите слово root в поле Login и укажите системный пароль. ПРИМЕЧАНИЕ. Для установки программного обеспечения принтера необходимо войти в систему в качестве привилегированного пользователя (root). Если вы не являетесь привилегированным пользователем, обратитесь к системному администратору. 2 Вставьте компакт диск программного обеспечения и документации в дисковод для компакт-дисков.
Использование Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator – это средство, предназначенное в основном для настройки многофункциональных устройств. Поскольку многофункциональное устройство объединяет в себе принтер и сканер, параметры настройки в интерфейсе программы Unified Driver Configurator логически сгруппированы по этим двум функциям.
Конфигурация принтера В этом окне имеются две вкладки: Printers и Classes. Вкладка «Printers» Для вывода на экран текущих параметров настройки принтера в системе нажмите кнопку со значком принтера на панели в левой части окна Unified Driver Configurator. Переход к окну Printer Configuration. Отображение всех установленных принтеров. Вывод состояния, модели и URL-имени принтера. Для управления принтером предназначены следующие кнопки: • Refresh: обновление списка доступных принтеров.
Вкладка «Classes» На вкладке Classes отображаются имеющиеся классы принтеров. Список всех классов принтеров. Вывод состояния класса и числа принтеров в классе. 260 • Refresh: обновление списка классов. • Add Class...: Добавление нового класса принтеров. • Remove Class: Удаление выбранного класса принтера.
Окно Scanners Configuration Это окно позволяет наблюдать за работой сканеров, выводить список установленных устройств Dell MFP, изменять свойства устройств и сканировать изображения. Переход к окну настройки сканеров. Отображение всех установленных сканеров. Сведения об изготовителе, модели и типе сканера. • Properties...: изменение свойств сканирования и сканирование документа. См. «Сканирование документа».
Окно MFP Ports Configuration В этом окне можно вывести список доступных портов многофункциональных устройств, проверить состояние каждого порта и освободить порт, если он остается в состоянии «занят» после того, как работа его владельца была прервана по какой-либо причине. Переход к окну MPF рorts сonfiguration. Отображение всех доступных портов. Сведения о типе и состоянии порта, подключенном к порту устройстве. • Refresh: обновление списка доступных портов.
Установку в системе нового многофункционального устройства настоятельно рекомендуется выполнять с помощью программы Unified Driver Configurator. В этом случае можно выбрать порт ввода-вывода для нового устройства. Эта программа обеспечивает оптимальную настройку многофункционального устройства. Для сканера многофункционального устройства порты ввода-вывода выбираются автоматически драйвером сканера, поэтому нужные значения параметров устанавливаются по умолчанию.
Настройка параметров принтера В окне свойств принтеров, доступном из окна Printers Configuration, можно настроить различные свойства многофункционального устройства в качестве принтера. 1 Откройте заднюю крышку Unified Driver Configurator. При необходимости откройте окно Printers configuration. 2 Выберите нужный принтер в списке доступных принтеров и щелкните Properties. 3 Откроется окно «Printer Properties». Окно содержит пять вкладок: 4 264 • General: изменение имени и расположения принтера.
Печать документа Печать из приложений Существует много приложений Linux, из которых можно печатать с помощью системы печати CUPS (Common UNIX Printing System). Устройство поддерживает печать из любых приложений такого рода. 1 В используемом приложении выберите команду Print в меню File. 2 Выберите команду Print напрямую с помощью lpr. 3 В окне LPR GUI выберите модель устройства из списка принтеров и нажмите Properties. Нажмите на эту кнопку.
4 Настройте свойства принтера и свойства задания печати. Окно включает четыре вкладки. • General: выбор размера и типа бумаги, ориентации документа, включение функции двусторонней печати, добавление заголовков и указание количества страниц на листе. • Text: выбор полей страницы и настроек элементов текста, например, интервалов или колонок. • Graphics: выбор настроек, используемых при печати изображений и файлов, например, настроек передачи цвета, размера изображения и его расположения.
Печать файлов Многофункциональное устройство Dell позволяет печатать файлы различных типов стандартным для системы CUPS способом – непосредственно из командной строки. Для этого служит утилита CUPS lpr. Однако пакет драйверов заменяет стандартное средство lpr значительно более удобной программой LPR GUI. Для печати документа выполните указанные ниже действия: 1 Введите lpr <имя_файла> в командной строке оболочки Linux и нажмите клавишу Ввод. Откроется окно LPR GUI.
3 Выберите сканер в списке. Выберите нужный Если имеется только одно многофункциональное устройство и оно подключено к компьютеру и включено, сканер отображается в списке и выбирается автоматически. Любой из подключенных к компьютеру сканеров можно выбрать в нужный момент. Например, если на одном сканере идет сканирование, можно одновременно выбрать другой сканер, задать параметры устройства и запустить сканирование изображения. ПРИМЕЧАНИЕ.
Документ сканируется, и полученное изображение появляется в области Preview. Перетащите указатель, чтобы задать сканируемую область изображения. 7 Настройте параметры сканирования в областях Image Quality и Scan Area. • Image Quality: выбор цветовой палитры и разрешения сканирования для изображения. • Scan Area: выбор размера страницы. Кнопка Advanced служит для указания размера страницы вручную.
9 Отсканированное изображение появляется в новом окне Image Manager. Для того чтобы отредактировать отсканированное изображение, воспользуйтесь панелью инструментов. Дополнительную информацию о редактировании изображений см. в разделе «Работа с программой Image Editor». 10 По завершении нажмите кнопку Save на панели инструментов. 11 Выберите каталог и введите имя файла. 12 Нажмите Save. Добавление настроек Job Type Набор настроек сканирования можно сохранить для последующего использования.
При следующем открытии окна Scanner Properties сохраненные параметры будут автоматически выбраны для очередного задания сканирования. Чтобы удалить набор параметров Job Type, выполните следующие действия: 1 В раскрывающемся списке Job Type выберите набор параметров, который требуется удалить. 2 Нажмите Delete. Набор параметров удаляется из списка Работа с программой Image Editor В окне Image Manager доступны команды меню и инструменты для редактирования отсканированного изображения.
Для редактирования предназначены следующие средства: Инструмент Функция Сохранение изображения. Отмена последнего действия. Восстановление отмененного действия. Уменьшение изображения. Увеличение изображения. Прокрутка изображения. Обрезка выбранной области изображения. Масштабирование изображения. Размер можно ввести вручную или выбрать пропорциональное изменение масштаба, масштабирование по вертикали или по горизонтали. Поворот изображения. Угол поворота в градусах выбирается из списка.
Обслуживание Очистка памяти NVRAM на принтере Создание резервных копий данных Очистка вашего принтера Обслуживание картриджа Запасные части Заказ расходных материалов
Очистка памяти NVRAM на принтере ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Перед очисткой памяти убедитесь в том, что все задания по передаче факсов завершены. В противном случае незавершенные задания будут утеряны. Предусмотрена возможность выборочной очистки данных в памяти принтера. 1 Нажмите Настройка 2 Нажмите кнопку Далее ( 3 Нажмите стрелку вверх/вниз, чтобы выбрать Восстановить параметры. 4 Нажмите стрелки вверх/вниз, пока не появится нужный для очистки параметр. 5 Настройка устройства на главном экране. ).
Создание резервных копий данных При сбое питания или при аппаратных сбоях данные, хранящиеся в памяти принтера, могут быть уничтожены. Резервное сохранение помогает защитить списки электронной почты/факсов, а также системные параметры, за счет сохранения их в виде резервных файлов на флэш-накопителе USB. ПРИМЕЧАНИЕ. Телефонную книгу можно сохранить в формате файла CSV. Затем можно проверить и изменить список телефонов на компьютере.
Очистка вашего принтера Для обеспечения высокого качества печати проводите чистку каждый раз при замене картриджа или в случае снижения качества печати. ПРИМЕЧАНИЕ. При чистке внутренних частей принтера не прикасайтесь к ролику переноса, расположенному под картриджем. Отпечатки пальцев могут привести к снижению качества печати. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Во избежание повреждения картриджа держите его на свету не более нескольких минут. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не прикасайтесь к нижней части картриджа, окрашенной в зеленый цвет. Для этого держите его за ручку. 3 Мягкой тканью без ворса протрите место установки картриджа, чтобы удалить частицы пыли и тонера. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не дотрагивайтесь до роликов переноса, расположенных внутри принтера. Отпечатки пальцев могут привести к снижению качества печати.
278 4 В верхней части отсека картриджа найдите длинную стеклянную полоску (блок лазерного сканирования) и аккуратно протрите ее белой хлопчатобумажной тканью. 5 Установите картридж на место и закройте переднюю крышку. 6 Подсоедините шнур питания и включите принтер.
Чистка сканера Для обеспечения копирования, сканирования и отправки факсимильных сообщений с высоким качеством необходимо содержать стекло автоподатчика в чистоте. Рекомендуется чистить модуль сканирования каждый день перед началом работы. При необходимости чистку можно повторить в течение дня. ПРИМЕЧАНИЕ. При обнаружении полос на копиях или факсимильных сообщениях, проверьте сканер и стекло автоподатчика на предмет посторонних частиц. 1 Слегка смочите водой мягкую ткань без ворса или бумажную салфетку.
Обслуживание картриджа Хранение картриджей Не извлекайте картридж из заводской упаковки до начала установки. Не храните картриджи в следующих условиях: • При температуре выше 40 °C; • В помещении, подверженном резким сменам влажности и температуры; • На свету; • В пыльных помещениях; • В машине в течение длительного времени; • В помещениях, заполненных агрессивными газами; • На соленом воздухе.
2 Извлеките картридж. 3 Сильно встряхните картридж 5–6 раз, чтобы тонер равномерно распределился внутри. ПРИМЕЧАНИЕ. При попадании тонера на одежду удалите его сухой тряпкой и выстирайте одежду в холодной воде. Под воздействием горячей воды тонер въедается в ткань. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не при касайтесь к нижней части картриджа, ок р ашен н ой в зелен ый цв ет. Для этого держите его за ручку. 4 Удерживайте картридж за ручку и медленно вставьте картридж в принтер.
5 Выступы картриджа и соответствующие выемки принтера обеспечивают правильное положение картриджа при установке и надежно фиксируют его в рабочем положении. 6 Закройте переднюю крышку. Убедитесь, что крышка плотно закрыта. Замена картриджа с тонером Если тонер закончился, при печати или копировании задания принтер будет выдавать чистые страницы. На дисплее появляется сообщение о том, что тонер закончился. Входящие факсимильные сообщения будут сохраняться в памяти и не будут выводиться на печать.
2 Извлеките картридж. 3 Распакуйте новый картридж. 4 Снимите упаковочную ленту и как следует встряхните картридж несколько раз для распределения тонера. Сохраните коробку и крышку на случай транспортировки. ПРИМЕЧАНИЕ. При попадании тонера на одежду удалите его сухой тряпкой и выстирайте одежду в холодной воде. Под воздействием горячей воды тонер въедается в ткань. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Не при касайтесь к нижней части картриджа, ок р ашен н ой в зелен ый цв ет. Для этого держите его за ручку.
7 Закройте переднюю крышку. Убедитесь, что крышка плотно закрыта. Чистка барабана Возникающие при печати полосы или пятна могут указывать на необходимость очистки барабана регулировки изображения в картридже. 1 Перед чисткой загрузите бумагу в лоток. 2 Нажмите Настройка на главном экране. 3 Нажмите Обслуживание 4 Нажмите Очистить барабан. Далее ( ). Принтер напечатает страницу чистки. Частицы тонера, находившиеся на поверхности барабана, останутся на странице.
Заказ расходных материалов Можно заказать расходные материалы, используя программу «Заказ тонера для многофункционального лазерного принтера Dell» или Dell Printer Configuration Web Tool. Если принтер подключен к сети, введите IP-адрес принтера в окне веб-браузера и щелкните ссылку на расходные материалы принтера. 1 Дважды щелкните значок Заказ тонера для многофункционального лазерного принтера Dell 2355dn на рабочем столе.
Для заказа расходных материалов по телефону позвоните по номеру, указанному под заголовком Заказ по телефону. ИЛИ Если принтер подключен к сети, введите IP-адрес принтера в окне веб-браузера для запуска Dell Printer Configuration Web Tool и щелкните ссылку на расходные материалы принтера. ПРИМЕЧАНИЕ. Для заказа картриджей воспользуйтесь следующей таблицей.
Устранение неисправностей Устранение замятия бумаги в дуплексном автоподатчике Устранение замятия бумаги в лотке для бумаги Сообщения об ошибках на дисплее Устранение неполадок
Устранение замятия бумаги в дуплексном автоподатчике В случае замятии оригинала при прохождении через дуплексный автоподатчик на дисплее появляется предупреждающее сообщение. ПРИМЕЧАНИЕ. Для предотвращения замятия при сканировании документов на слишком толстой, слишком тонкой бумаге, а также на бумаге разного типа используйте стекло экспонирования. 1 Извлеките оставшуюся бумагу из дуплексного автоподатчика. При замятии документа в области подачи бумаги: a 288 Откройте крышку дуплексного автоподатчика.
b Осторожно вытащите документ. c Закройте крышку дуплексного автоподатчика. Загрузите документы в дуплексный автоподатчик. При замятии документа в области выхода бумаги: a Откройте крышку дуплексного автоподатчика.
b Откройте входной лоток для документов, потянув его вверх, и аккуратно извлеките документ из дуплексного автоподатчика. c Осторожно вытащите документ. d Закройте крышку дуплексного автоподатчика и входной лоток для документов. Затем загрузите документы обратно в дуплексный автоподатчик.
a Откройте крышку дуплексного автоподатчика. b Откройте крышку дуплексного автоподатчика.
292 c Осторожно вытащите документ. d Закройте внутреннюю и верхнюю крышки дуплексного автоподатчика. Затем загрузите документы обратно в дуплексный автоподатчик. 2 Если вы не видите бумаги или не можете ее вытащить, откройте крышку стекла экспонирования. 3 Уберите документ из области подачи бумаги, аккуратно потянув его вправо. 4 Закройте крышку стекла экспонирования. Затем загрузите документы обратно в дуплексный автоподатчик.
Устранение замятия бумаги в лотке для бумаги При застревании бумаги на дисплее появляется сообщение Замятие. Для определения места замятия и удаления застрявшей бумаги воспользуйтесь следующей таблицей. Сообщение на панели управления Место замятия См. Замятие в лотке 1 Замятие в области подачи бумаги (лоток 1) Замятие в области подачи бумаги (дополнительный лоток 2) «Замятие в области подачи бумаги (лоток 1)». «Замятие в области подачи бумаги (дополнительный лоток 2)».
Замятие в области подачи бумаги (лоток 1) 1 Откройте и закройте переднюю крышку. Принтер автоматически выведет замятую бумагу. Если бумага не выходит, перейдите к следующему шагу. 2 294 Откройте лоток.
3 Вытащите мятую бумагу. Если бумага не выходит после того, как ее потянули, или не удается обнаружить место замятия, проверьте область термофиксатора. Дополнительную информацию см. в приложении «Замятие в области термофиксатора». 4 Вставьте лоток обратно в принтер до щелчка. Печать возобновится автоматически. Замятие в области подачи бумаги (дополнительный лоток 2) 1 Вытащите дополнительный лоток 2.
2 Удалите замятую бумагу из принтера. Если бумага не выходит после того, как ее потянули, или не удается обнаружить место замятия, перейдите к следующему шагу. 3 Выдвиньте лоток 1 наполовину. 4 Потяните замятую бумагу вверх и извлеките ее. 5 Вставьте лотки обратно в принтер. Печать возобновится автоматически.
Замятие в многофункциональном лотке 1 Если бумага не подается надлежащим образом, вытяните ее из принтера. 2 Откройте и закройте переднюю крышку, чтобы возобновить печать. Замятие в области термофиксатора ВНИМАНИЕ. При работе область термофиксатора сильно нагревается. Извлекая бумагу, соблюдайте осторожность. 1 Откройте переднюю крышку и извлеките картридж.
2 Вытащите мятую бумагу. 3 Установите картридж на место и закройте переднюю крышку. Печать возобновится автоматически. Замятие в области выхода бумаги 1 Откройте и закройте переднюю крышку. Принтер автоматически выведет замятую бумагу. Если бумага не выходит, перейдите к следующему шагу.
2 Осторожно извлеките бумагу из выходного лотка. 3 Если бумага не выходит после того, как ее потянули, или не удается обнаружить мятую бумагу в выходном лотке, откройте заднюю крышку. 4 Если вы видите замятую бумагу, опустите два синих рычага вниз и вытащите ее. Перейдите к шагу 9. Если бумагу не видно, переходите к следующему шагу.
300 5 Полностью откройте заднюю крышку, как показано на схеме. 6 Полностью выдвиньте направляющую для двусторонней печати.
7 Сдвинув защелку термофиксатора вправо, откройте крышку термофиксатора. ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что вы развернули направляющую двусторонней печати перед открытием дверцы термофиксатора, в противном случае можно повредить дверцу. 8 Вытяните замятую бумагу. Если замятая бумага вытаскивается с трудом, поднимите два синих прижимных рычага, чтобы освободить бумагу, и затем вытащите ее. 9 Верните защелку в исходное положение, закройте крышку и установите направляющую на место. 10 Закройте заднюю крышку.
Замятие в блоке двусторонней печати Замятие 0 в блоке двусторонней печати 302 1 Извлеките блок для двусторонней печати из принтера. 2 Удалите из блока замятую бумагу.
Если замятая бумага не вышла из принтера вместе с блоком для двусторонней печати, извлеките бумагу из нижней части принтера. 3 Вставьте блок двусторонней печати в принтер. 4 Откройте и закройте переднюю крышку. Печать возобновится автоматически. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Если вы не вставите блок двусторонней печати правильно, может произойти замятие бумаги. Замятие 1 в блоке двусторонней печати 1 Откройте заднюю крышку. 2 Полностью выдвиньте направляющую для двусторонней печати.
3 Вытяните замятую бумагу. 4 Сложите направляющую для двусторонней печати и закройте заднюю крышку. 5 Откройте и закройте переднюю крышку. Печать возобновится автоматически. Рекомендации по предупреждению замятий бумаги Замятия можно избежать, используя бумагу подходящего типа. При замятии бумаги выполните действия, описанные в разделе «Устранение замятия бумаги в лотке для бумаги». 304 • Выполняйте процедуры, описанные в разделе «Загрузка материалов для печати в лоток».
Сообщения об ошибках на дисплее ПРИМЕЧАНИЕ. В верхнем левом углу экрана может отображаться восклицательный знак ( ) или знак креста ( информацию. ). Нажав знак креста, можно посмотреть подробную ПРИМЕЧАНИЕ. [xxx] означает тип печатного материала. ПРИМЕЧАНИЕ. [yyy] означает лоток. ПРИМЕЧАНИЕ. [zzz] означает размер бумаги. ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые сообщения об ошибках сопровождаются изображением на ЖК-экране панели управления. ПРИМЕЧАНИЕ.
Сообщение Значение Рекомендуемые действия Зам. на вх. в дупл. автоп. Произошло замятие документа в дуплексном автоподатчике. Устраните замятие. См. «Устранение замятия бумаги в дуплексном автоподатчике». Возникла ошибка в блоке двусторонней печати. Отключите шнур питания и вновь подключите его. Если это не решает проблему, обратитесь в службу технического обеспечения. Бл. 2-стор.печ. не установлен Не установлен блок двусторонней печати. Проверьте блок двусторонней печати. Замятие в лотке бл.
Сообщение Значение Рекомендуемые действия Задание эл. почты Слишком большой размер письма не выполнено с ошибкой: поддерживается SMTP-сервером. Разм. письма больше доп. сервером Разделите письмо или уменьшите разрешение. Задание эл. почты Данные одной страницы превышают выполнено с ошибкой: установленный размер письма. Слишком большое письмо Уменьшите разрешение и повторите попытку. Задание эл. почты Память устройства заполнена. выполнено с ошибкой: Удалите данные в памяти.
Сообщение Значение Рекомендуемые действия Задание факса Принимающий факс не отвечает или линия Повторите попытку через несколько выполнено с ошибкой: занята. минут. Линия занята Задание факса Аппарат не может соединиться с выполнено с ошибкой: принимающим факсом, или соединение прервано из-за проблем с телефонной Ошибка линии линией. Повторите попытку. Если проблема не будет устранена, подождите освобождения линии около часа, и повторите попытку. ИЛИ Включите режим исправления ошибок.
Сообщение Значение Ошибка привода лазера Возникла ошибка в блоке лазерного сканирования. Вентилятор LSU заблокирован Ошибка LSU Hsync Рекомендуемые действия Отключите шнур питания и подключите его снова. Если проблема не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки. Основной привод заблокирован Сбой в работе электродвигателя. Отключите шнур питания и подключите его снова. Если проблема не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки. Ошибка памяти Сбой памяти.
Сообщение Значение Рекомендуемые действия Открыта задняя крышка Задняя крышка была открыта. Закройте заднюю крышку. Заблок. переключ. блок. Модуль сканера заблокирован. сканера. Разблокируйте сканер. Задание сканирования Это же имя уже используется. выполнено с ошибкой: Введите другое имя файла. Файл уже существ. Задание сканирования Все имена файлов уже использованы. выполнено с ошибкой: Удалите ненужные файлы. Слишком длин.
Сообщение Значение Рекомендуемые действия Закончился тонер Закончился срок службы картриджа с тонером. Тонер в картридже закончился. Тонер заканчивается Тонер заканчивается. Для наилучшего качества печати замените картридж новым. См. «Замена картриджа с тонером». Извлеките картридж и аккуратно встряхните его. Это позволит временно увеличить качество печати. ИЛИ Для наилучшего качества печати замените картридж новым. См. «Замена картриджа с тонером». Лоток 2 открыт Лоток 2 закрыт неплотно.
Устранение неполадок В таблице перечислены некоторые неисправности и способы их устранения. Для устранения неполадок следуйте приведенным рекомендациям. Если проблема не устранена, обратитесь в службу технического обеспечения компании Dell. Неисправности при подаче бумаги Ситуация Рекомендуемые действия Во время печати произошло замятие бумаги. Устраните замятие. См. «Устранение замятия бумаги в лотке для бумаги». Листы бумаги слипаются. • Убедитесь, что лоток не переполнен.
Неполадки при печати Ситуация Возможная причина Рекомендуемые действия Принтер не печатает. На принтер не подается питание. Проверьте подключение шнура питания. Проверьте выключатель и источник питания. Принтер не является Выберите Dell 2355dn Laser MFP в качестве принтера, принтером по умолчанию. используемого Windows по умолчанию. Нажмите кнопку Пуск → Настройки → Принтеры. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера Dell 2355dn Laser MFP и выберите Использовать по умолчанию.
Ситуация Возможная причина Рекомендуемые действия Печать выполняется Задание печати слишком слишком медленно. сложное. Упростите страницу или измените параметры качества печати. Половина страницы Неправильно выбрана пуста. ориентация страницы. Измените ориентацию страницы в используемом приложении. См. «Вкладка Основные». На печать выводится неправильный, искаженный или неполный текст. Страницы выходят из устройства пустыми. В программе Adobe Illustrator неправильно печатаются изображения.
Ситуация Возможная причина Рекомендуемые действия Низкое качество Разрешение фотографии печати фотографий. слишком низкое. Изображения нечеткие. Уменьшите размер фотографии. При увеличении размера фотографии в приложении ее разрешение снижается. На печать выводится неправильный, искаженный или неполный текст. При работе в среде DOS настройки шрифта для принтера могут быть установлены неправильно. Рекомендуемые действия: Измените настройки языка. См. «Утилита настройки принтера».
Ситуация Пятна тонера AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Непропечатанные участки AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Белые точки Вертикальные линии AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 316 Рекомендуемые действия • Бумага не отвечает требованиям (например, слишком влажная или жесткая). См. «Характеристики бумаги». • Загрязнен транспортный ролик. Устраните обрывки бумаги внутри принтера. См. «Чистка внутренних частей принтера». • Возможно, загрязнен механизм подачи бумаги. См. «Чистка барабана».
Ситуация Рекомендуемые действия Серый фон При слишком сильном затенении фона выполните указанные ниже действия: • Используйте более легкую бумагу. См. «Характеристики бумаги». • Обратите внимание на условия работы принтера. Слишком низкая или высокая влажность (более 80 %) может привести к усилению затенения фона. • Замените картридж. См. «Замена картриджа с тонером». AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Разводы тонера • Очистите внутренние части принтера. См. «Чистка внутренних частей принтера».
Ситуация Рекомендуемые действия Деформированные символы • Если символы имеют неправильную форму и изображение кажется слишком плоским, бумага слишком гладкая. Используйте другую бумагу. См. «Характеристики бумаги». • Если символы имеют неправильную форму и текст волнообразно искривлен, возможно, блок лазера нуждается в ремонте. Обратитесь в службу технической поддержки. Перекос страницы • Проверьте, правильно ли загружена бумага. • Проверьте тип и качество бумаги. См. «Характеристики бумаги».
Ситуация Рекомендуемые действия Загрязнение напечатанных страниц с обратной стороны Проверьте, не просыпался ли тонер. Очистите внутренние части принтера. См. «Чистка внутренних частей принтера». Черные страницы A Незакрепленный тонер • Возможно, неправильно установлен картридж. Переустановите его. • Возможно, картридж неисправен и нуждается в замене. Установите новый картридж. См. «Замена картриджа с тонером». • Возможно, принтер нуждается в ремонте. Обратитесь в службу технической поддержки.
Ситуация Рекомендуемые действия Горизонтальные полосы Горизонтальные черные полосы и разводы могут появляться по указанным ниже AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Сворачивание 320 причинам: • Возможно, неправильно установлен картридж. Переустановите картридж. • Возможно, картридж неисправен. Установите новый картридж. См. «Замена картриджа с тонером». • Если проблема не устраняется, возможно, принтер нуждается в ремонте. Обратитесь в службу технической поддержки.
Проблемы факса Ситуация Рекомендуемые действия Приходящие звонки факса остаются без ответа • Режим Режим приема задан как режим Телефон. (режим приема вручную) • Количество звонков до ответа может быть выставлено неверно. (В режиме Автоотв./факс задайте значение Зв. до отв., превышающее значение параметра Зв. до отв. на автоответчике.) • Функция DPRD может быть включена, однако у вас отсутствует эта служба, или служба присутствует, а функция настроена неверно.
Ситуация Рекомендуемые действия Получаемые факсы не печатаются. Функция Пересл. прин. может быть отключена (Выкл.), попытайтесь включить эту функцию. Можно задать пересылку входящих факсов на указанный адрес электронной почты. Должна быть выполнена Проверка линии факса на панели управления, чтобы убедиться в надлежащем состоянии линии. См. «Проверка линии связи факса». Принтер не отправляет факсы.
Ситуация Успешно отправленные задания факса не доходят до факса абонента. Рекомендуемые действия • Принимающий факс может быть отключен или находиться в состоянии ошибки, например в нем закончилась бумага. • В факсе может не хватать памяти, потому что он ожидает соединения с занятым номером, другие задания стоят в очереди отправки или на факсе настроена отложенная доставка.
Ситуация Изображение копии искажено. Устройство печатает пустые страницы вместо копий. Рекомендуемые действия • Проверьте правильность расположения документа на стекле экспонирования. • Убедитесь, что бумага для копирования загружена правильно. Оригинал документа должен лежать на стекле экспонирования лицевой стороной вниз, в дуплексном автоподатчике – лицевой стороной вверх С копии легко стирается изображение. • Замените бумагу в лотке бумагой из новой пачки.
Ситуация Рекомендуемые действия Сканирование выполняется очень медленно. • Проверьте, не печатает ли принтер полученные данные. Повторите попытку сканирования после завершения текущего задания. • Изображения сканируются медленнее, чем текст. • В режиме сканирования скорость передачи данных уменьшается, так как для анализа и воспроизведения отсканированного изображения требуется много памяти.
Ситуация Рекомендуемые действия Отсутствует атрибут LDAP... Результат зависит от запроса с устройства. Если пользователь видит сообщение об ошибке, изменение запроса поможет избежать подобной ситуации. Адрес LDAP не найден... Это происходит только при успешном подключении и пустых результатах поиска. Сервер LDAP не найден... Причина может заключаться в неверной настройке IP-адреса или неправильной работе сервера.
Распространенные неполадки в Linux Ситуация Принтер не печатает. Рекомендуемые действия • Проверьте, установлен ли в системе драйвер принтера. Запустите программу MFP Configurator и в окне «Конфигурация принтера» на вкладке «Принтеры» проверьте список доступных принтеров. Используемый принтер должно быть в этом списке. Если это не так, запустите мастер добавления новых принтеров для настройки устройства. • Проверьте, запущен ли принтер. В окне «Конфигурация принтера» выберите принтер в списке принтеров.
Ситуация Рекомендуемые действия Принтер отсутствует в списке сканеров. • Проверьте, подключен ли принтер к компьютеру. Убедитесь, что устройство правильно подключено к компьютеру через порт USB и включено. • Проверьте, установлен ли в системе драйвер сканера. В программе MFP Configurator откройте окно настройки сканера и нажмите кнопку Drivers. Убедитесь в том, что в списке присутствует драйвер, имя которого соответствует имени принтера. • Проверьте, свободен ли порт многофункционального устройства.
Ситуация Рекомендуемые действия Печать невозможна, если на компьютере одновременно установлены пакет LPP (Linux Print Package) и драйвер многофункционального устройства. • Так как и пакет Linux Printer Package, и драйвер многофункционального аппарата создают символическую ссылку на команду печати «lpr», которая часто используется в различных версиях Unix, не рекомендуется использовать оба пакета на одном компьютере. Не удается выполнить сканирование с помощью программы Gimp Front-end.
Ситуация Рекомендуемые действия В режиме печати обложки Проблема возникает из-за того, что Mac OS не может создавать шрифты во время некоторые буквы не печати в режиме Cover page. Буквы английского алфавита и цифры в режиме печатаются надлежащим титульного листа отображаются нормально. образом. Неправильная передача Возможно, разрешение, установленное в драйвере принтера, не совпадет с цветов при печати разрешением, установленным в программе Acrobat Reader.
Устранение ошибок PostScript (PS) ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы при возникновении ошибок PS выводилось сообщение или печатался отчет об ошибке, откройте окно настроек печати и отметьте соответствующий пункт в группе «Ошибки PostScript». Проблема Возможная причина Решение Файл PostScript не выводится на печать. Драйвер PostScript не установлен. Напечатайте страницу конфигурации и проверьте, доступен ли язык PS для печати. Limit Ошибка проверки лимита Задание на печать слишком сложное.
332
Установка дополнительных компонентов Правила техники безопасности при установке дополнительных компонентов Установка памяти принтера Установка дополнительного лотка 2 Установка беспроводной сетевой платы
Правила техники безопасности при установке дополнительных компонентов Никогда не снимайте плату управления принтера, если принтер подключен к электросети. Во избежание поражения электрическим током всегда отключайте шнур питания при установке или снятии дополнительных компонентов принтера. Плата управления и плата сетевого интерфейса подвержены воздействию статического электричества.
2 Снимите крышку платы управления. 3 Снимите антистатическую упаковку с модуля памяти DIMM. 4 Удерживая модуль памяти за края, установите его в разъем под наклоном около 30 градусов. Убедитесь, что пазы на модуле памяти совпадают с пазами разъема. 5 Установите модуль памяти в разъем, нажимая на него до щелчка.
ПРИМЕЧАНИЕ. Пазы, изображенные выше, могут отличаться от пазов реальных разъемов и модулей памяти DIMM. 6 Закройте крышку платы управления. 7 Вновь подключите шнур питания и кабель принтера и включите принтер. После установки модулей памяти DIMM драйверы принтера автоматически настроят обновленную память.
Установка дополнительного лотка 2 Дополнительный лоток 2 позволяет увеличить количество бумаги, подаваемой в принтер. Этот лоток вмещает 250 листов бумаги. 1 Выключите принтер и отключите все шнуры. 2 Снимите упаковочную ленту и ленту, прикрепляющую кабель дополнительного лотка 2, с нижней части лотка 2. 3 Найдите расположение разъема дополнительного лотка и отверстий позиционирования.
4 Поставьте принтер на лоток так, чтобы ножки принтера вошли в отверстия позиционирования на дополнительном лотке 2. 5 Вставьте кабель в гнездо разъема на задней части принтера. 6 Загрузите бумагу в дополнительный лоток 2. Дополнительную информацию о загрузке бумаги в лоток см. в разделе «Загрузка бумаги». 7 Подключите шнур питания и кабели, затем включите принтер. После установки дополнительного лотка 2 драйверы принтера определят его автоматически.
Установка беспроводной сетевой платы Принтер оснащен сетевым интерфейсом, позволяющим использовать его в локальной сети. Кроме того, можно приобрести беспроводную сетевую карту, которая дает возможность использовать принтер в беспроводной сети. Инструкции по установке сетевого сервера печати см. в руководстве пользователя к сетевому серверу печати. Сведения об установке беспроводной сетевой платы и настройки параметров сети см. в кратком руководстве по установке беспроводной сети.
340
Технические характеристики Общие характеристики Характеристики сканера и копировального аппарата Технические характеристики принтера Характеристики факса Характеристики бумаги
Общие характеристики Элемент Описание Емкость дуплексного автоматического податчика До 50 листов (75 г/м2) Размер документа для дуплексного автоподатчика Ширина: 14,2–21,6 см Емкость входных лотков Лоток для бумаги (лоток 1 и дополнительный лоток 2): 250 листов плотностью 75 г/м2 Длина: 14,8–35,6 см Многоцелевой лоток: обычная бумага 50 листов 75 г/м2, специальная бумага: 5 листов 75 г/м2 Емкость выходных лотков Передний выходной лоток: 150 листов (лицевой стороной вниз) Задняя крышка: 1 лист (лиц
Элемент Описание Условия окружающей среды Температура: 10o C–32o C Относительная влажность: 20–80 % Экран 4,3-дюймовый сенсорный Срок службы картриджа с тонеромb Срок службы картриджа Dell обычной емкости: 3 000 страниц Размеры принтера (Ш x Г x В) 18.3 x 17.5 x 18.1 дюймов ОЗУ DDR2 SDRAM 256 Мб (базовое значение) / 512 Мб(макс.
Элемент Описание Полезная ширина сканирования 208 мм Разрядность сканирования в 24 бита цветном режиме Разрядность сканирования в 1 бит для контурных изображений черно-белом режиме 8 бит для изображений в оттенках серого Скорость сканирования (в режиме «Текст») Стекло экспонирования: 15 с (контурное изображение), 20 с (оттенки серого), 30 с (цветное изображение) Дуплексный автоподатчик: 15 с (контурное изображение), 20 с (оттенки серого), 30 с (цветное изображение) Время печати первой копииa После ре
Технические характеристики принтера Элемент Описание Метод печати Лазерная печать Скорость печати (односторонняя печать) Формат Letter: до 35 стр/мин Скорость печати (двусторонняя печать) Формат Letter: до 21 стр./мин Размер бумаги Лоток для бумаги (лоток 1 и дополнительный лоток 2): Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, A5, A6, Executive, JIS B5, ISO B5 Формат A4: до 33 стр/мин Формат A4: до 20 стр./мин.
346 Элемент Описание Время печати первой страницы После режима ожидания: не более 8,5 секунд После режима сна: менее 24 секунд (измеряется после 10 минут пребывания в режиме энергосбережения)
Характеристики факса Элемент Описание Совместимость Группа 3 ITU-T Телефонная линия Аналоговая коммутируемая телефонная сеть общего пользования (PSTN) или офисная АТС Протокол кодирования данных MH/MR/MMR (режим ECM) и JPEG/JBIG для передачи цветных факсимильных сообщений Скорость модема 33,6 Кбит/с Скорость передачи Примерно 3 с/стр. *Термин «скорость передачи» относится к передаче текстовых данных со сжатием ECM и использованием только таблицы ITU-T №1.
Характеристики бумаги Общие сведения Принтер работает с различными материалами для печати, такими как листовая бумага (включая бумагу, изготовленную из бумажных отходов), конверты, наклейки, прозрачные пленки и бумагу нестандартного размера. Свойства бумаги, включая плотность, состав, зернистость, содержание влаги влияют на работу принтера и качество печатаемого изображения.
Поддерживаемые размеры бумаги Бумага Размерыa Letter 8.5 x 11 дюйма (216 x 279 мм) A4 8,3 x 11.7 дюйма (210 x 297 мм) Executive 7,25 x 10,5 дюйма (184 x 267 мм) Legal 8,5 x 14 дюйма (216 x 356 мм) Oficio 8.5 x 13.5 дюйма (216 x 343 мм) Folio 8.5 x 13 дюйма (216 x 330 мм) JIS B5 7.16 x 10.11 дюйма (182 x 257 мм) ISO B5 6,93 x 9,84 дюйма (176 x 250 мм) A5 5.82 x 8.3 дюйма (148 x 210 мм) Минимальный 3 x 5 дюйма. (76 x 127 мм) размер (нестандартный) Максимальный размер (формат Legal) 8.
ПРИМЕЧАНИЕ. При печати на бумаге длиной менее 127 мм может произойти замятие бумаги (5 дюймов). Для высокого качества печати соблюдайте условия хранения и правила работы с бумагой. См. раздел «Условия хранения принтера и бумаги». ПРИМЕЧАНИЕ. Для двусторонней печати можно использовать бумагу форматов A4, Letter, Folio, Oficio, Legal. Рекомендации по использованию бумаги Рекомендуется использовать обычную бумагу плотностью 75 г/м2.
ПРИМЕЧАНИЕ. Не используйте фирменные бланки, напечатанные низкотемпературными красками, которые используются в некоторых видах термографии. ПРИМЕЧАНИЕ. Не используйте фирменные бланки с выпуклым рисунком или тиснением. ПРИМЕЧАНИЕ. Для закрепления тонера на бумаге используется нагревание и давление. Краски цветной бумаги и фирменных бланков должны выдерживать температуру запекания тонера (180 °C в течение 0,1 секунды).
Характеристики бумаги Категория Технические характеристики Кислотность 5,5 pH или менее Толщина листа 0,094–0,18 мм Скручиваемость бумаги в пачке Не более 5 мм Обрезка краев Обрезаны острым ножом, потертость краев отсутствует. Стойкость к температуре закрепления тонера Краска не должна загораться, плавиться, подвергаться отмарыванию или выделять вредные вещества под воздействием температуры 180 °C в течение 0,1 с.
Повышенные температура и влажность могут ухудшить качество бумаги. При повышенной температуре влага из бумаги испаряется, а при пониженной – накапливается на листах. Нагревательные приборы и кондиционеры значительно снижают влажность воздуха в помещении. Бумага в открытой пачке теряет влагу, что приводит к появлению полос и пятен. Влажная погода и водоохладители позволяют повысить влажность воздуха в помещении.
354
Индекс D S Г DIMM, установка, 334 scan manager сканирование, 162 громкость, настройка звонок, 206 W групповой номер, электронная почта назначение, 190 редактирование, 191 удаление, 191 E ethernet, подключение, 41 WIA, сканирование, 171 I IP-адрес, настройка, 67 А аварийный сигнал, 206 L Linux печать, 265 свойства принтера, 264 удаление драйвера, 257 установка драйвера, 251 группового набора, факсы набор, 222 редактирование, 220 установка, 219 автоматический повторный вызов, 214 автоматическое
драйвер принтера удаление, 74 установка, 64 драйвер, принтер удаление, 74 установка, 64 дуплексный автоподатчик, загрузка, 143 З загрузка бумаги в лоток для бумаги, 34 в многоцелевой лоток, 103 загрузка, бумага в лоток для бумаги, 34 в многоцелевой лоток, 103 загрузка, документ на стекле экспонирования, 145 задний выходной лоток, 100 заказ расходных материалов, 285 замена картриджа с тонером, 282 замятие бумаги, устранение, 293 замятие, устранение бумага, 293 документ, 288 звук динамика, 206 35 4 И Л и
П Р С память установка, 334 разбор по копиям, специальные функции копирования, 153 свойства графики, печать, 120 панель управления, 25 пересылка факсов, 231 печать брошюры, 131 в Linux, 265 в Windows, 112 водяные знаки, 133 использование наложений, 136 масштабирование по размеру бумаги, 129 несколько страниц на одном листе, 127 отмена, 114 плакаты, 130 проблема, 313 печать брошюр, 131 по размеру бумаги копирование, 150 печать, 129 приоритетный факс, 224 проблемы, устранение качество печати, 315 копиро
У удостоверение, настройка, 204 удостоверение, специальное копирование, 152 установка картридж с тонером, 32 память, 334 Ф факс, настройка дополнительная, 231 основная, 207 флэш-накопитель USB сканирование, 173 управление, 176 Э электронная почта настройка учетной записи, 179 сканирование/отправка, 165 Я язык сообщений дисплея, изменение, 46 35 6
