Users Guide

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Sending a Fax Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Sending a Fax Directly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Confirming Transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Automatic Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Redialing fax number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Receiving a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
About Receiving Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Loading Paper for Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Receiving Automatically in the Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Receiving Manually in the Tel Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Receiving Automatically in the Ans/Fax Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Receiving Manually Using an Extension Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Receiving Faxes Using the DRPD Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Receiving Faxes in the Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Searching for a Number in the Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Printing a Phonebook List. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Other Ways to Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Sending a Priority Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Adding Documents to a Scheduled Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Canceling a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Fax Forward to E-mail addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Additional Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Using the Secure Receiving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Using Advanced Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Fax Data Back-up. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211