Users Guide

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Deleting a Group Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Editing Group Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Printing Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Changing Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Networking
About Sharing the Printer on a Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Locally-shared Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Wired Network-connected Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Printing Across a Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Setting Up the Locally Shared Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
In Windows 2000/XP/Server 2003/Server 2008/Vista/ 7/ Server 2008 R2. . . . 172
Setting Up a Network-connected Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
1 Via Network Administration Programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
2 Via the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Faxing
Setting the Printer ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Setting the Time and Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Setting Daylight Savings Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Changing the Clock Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Setting Sounds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Speaker, Ringer, Dial Tone, Fault, Conflict, and Selection . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Toll Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Setting up the Fax System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Changing the Fax Setup Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Available Fax Defaults Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Testing Fax line connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Adjusting the Document Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Adjusting the Document Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Sending a Fax Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189