Users Guide

10
SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Starting SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Using SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Scanning Using Dell Scan Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
About Dell Scan Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Setting scan information in Dell Scan Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Scanning to a PC Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Scanning and Sending an Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Scanning and Sending to SMB Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Scanning and Sending to FTP Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Scanning and Sending Custom Email. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Scan to Fax Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Scanning Using the Windows Image Acquisition (WIA) Driver . . . . . . . . . . . . . . 154
Scanning to the USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
About USB Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Plugging in a USB memory key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Scanning Using the Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Changing the Scan Feature Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Managing the USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Deleting an Image File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Formatting the USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Printing from the USB Memory Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Viewing the USB Memory Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Scan to Email Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Setting up the Email Account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Scanning by a network connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Preparing for network scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Setting up Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Registering local email numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Adding an E-mail Address to Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Editing or Deleting an E-mail Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Group Numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Configuring group email numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Assigning Email Addresses to a Group Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168