Dell™ 2355dn Laser MFP Brukerhåndbok
Brukerhåndbok for DellTM 2355dn Laser MFP Klikk på lenkene på venstre side hvis du ønsker informasjon om skriverens funksjoner, tilleggsutstyr og betjening. Se "Finne informasjon" hvis du vil ha informasjon om annen dokumentasjon til skriveren. Slik bestiller du nye tonerkassetter fra Dell: 1 Dobbelklikk på ikonet Tonerbestilling for Dell 2355dn Laser MFP på skrivebordet. ELLER 2 Gå til DellDells webområde, eller bestill Dell skriverrekvisita på telefon. http://www.dell.
Merknader, obs! og forsiktighetsregler MERK: Avsnitt merket MERK viser viktig informasjon som gjør at du kan dra bedre nytte av skriveren. OBS!: Avsnitt merket MERKNAD indikerer mulig skade på maskinvaren eller tap av data, og forklarer hvordan du kan unngå dette problemet. FORSIKTIG: FORSIKTIG angir mulighet for materielle skader, personskader eller død. ____________________ Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. 2010 Dell Inc. Med enerett.
Finne informasjon Hva ser du etter? • Drivere til skriveren • Brukerhåndboken Her finner du det Software and Documentation-CD Du kan bruke CDen Software and Documentation til å installere, avinstallere eller installere drivere og verktøy på nytt, eller åpne brukerveiledningen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Oversikt over programvaren".
Hva ser du etter? Ekspress-servicekode Her finner du det Ekspress-servicekode Identifiser skriveren din hvis du bruker support.dell.com eller kontakter kundestøtte. Angi ekspress-servicekoden når du ringer til teknisk støtte. Ekspress-servicekoden gjelder ikke i alle land. • De nyeste driverne til skriveren • Svar på spørsmål om teknisk service og støtte • Dokumentasjon til skriveren Dells webområde for brukerstøtte: support.dell.
Innhold Brukerhåndbok for DellTM 2355dn Laser MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Kontakte Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Finne informasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Pakke ut skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Skrive ut skriverinnstillingene og innstillingene for kontrollpanelmenyene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Skrive ut skriverinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Skrive ut innstillingene for kontrollpanelmenyene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Angi maskin-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installere programvaren på en PC med Microsoft® Windows® som operativsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Installere Dell-programvare for lokal utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Nettverksinstallering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Installere Dell-programvare for nettverksutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bruke flerfunksjonsskuffen (MPF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Angi papirstørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Angi papirtype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Angi papirmargin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Skrive ut på begge sider av arket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Bruke vannmerker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Bruke et eksisterende vannmerke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Opprette et vannmerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Redigere et vannmerke . . . . . . . . . . .
Skanning Oversikt over skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Starte SmarThru Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Bruke SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gruppenumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Konfigurere gruppe-e-postnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Tilordne e-postadresser til gruppenumre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Slette et gruppenummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Redigere gruppenumre . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sende en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Justere dokumentkontrasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Justere dokumentoppløsningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sende en faks manuelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sende en faks automatisk . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sikkerhetskopiere faksdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Macintosh Installere programvare for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Installere skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Avinstallere skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Installere skannerdriveren . . . .
Skanne et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Bruke Image Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Vedlikehold Tømme skriverens NVRAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Sikkerhetskopiere data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Papirmatingsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Utskriftsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Problemer med utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Faksproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Kopieringsproblemer . . . . . . . . . .
16
Pakke ut skriveren 1 Velg et sted skriveren skal stå. FORSIKTIG: Det kreves minst to personer for å løfte skriveren. • La det være nok plass til at du kan åpne skriverens papirskuff, deksler, luker og tilleggsutstyr. Det er også viktig å la det være nok plass rundt skriveren for å sikre riktig ventilasjon. • Plasser skriveren i egnede omgivelser: • På et fast, plant underlag. • Med god avstand til direkte luftstrømmer fra klimaanlegg, varmeapparater eller ventilatorer.
a b c Strømledningen og telefonledningen kan se annerledes ut, avhengig av spesifikasjonene i landet. CDen Software and Documentationinneholder Dell-skriverdrivere, skannerdrivere, Verktøy for skriverinnstillinger, Set IP, Macintosh-driver, Linux-driver, Dell Toner Management System™, Dell ScanCenter™, PaperPort® og brukerveiledning. Det er ikke sikkert at det følger med en hurtigreferanse, avhengig av landet du bor i. MERK: Bruk den telefonledningen som ble levert sammen med skriveren.
MERK: Kontroller at skanneren er låst opp ved å åpne skannerdekselet og se etter om den blå låsen er i ulåst ( ) posisjon. Hvis låsehaken ikke står i åpen stilling, tar du tak i den under kontrollpanelet og trekker den fremover. Hvis skannerbryteren er låst, kan du ikke bruke skanne- og kopieringsfunksjonene. MERK: Hvis skriveren skal flyttes eller ikke skal brukes på lang tid, skyver du låsehaken BAKOVER til låst stilling, som vist.
Om skriveren Dette er hovedbestanddelene i skriveren. Illustrasjonene nedenfor viser Dell 2355dn Laser MFP med skuff 2 (tilleggsutstyr): Sett forfra deksel for automatisk innskuff for dokument dokumentmater (DADF) dokumentbreddeførere brukerpanel (Se "Funksjonene til knappene på betjeningspanelet".
Sett fra baksiden USB-port dør på bakside åpne for utskrift med utskriftssiden opp) strømbryter låseenhet åpningb nettverksport kabeltilkobling til valgfri skuff 2 strømkontakt kabel til skuff 2 (tilleggsutstyr) kontrollkortdeksel kontakt til telefonapparat (Line) kontakt til biapparat (EXT)a a Se Koble til kabler og ledninger hvis du vil "Koble til kabler og ledninger" eller en telefonsvarer. b Du kan kjøpe en lås som hindrer tilgang til kontrollkortdekselet.
Funksjonene til knappene på betjeningspanelet Statuslampe Fakstaster Funksjonstaster Vanlige taster Vanlige taster Trykk: For å: Stoppe en handling når som helst, eller gå tilbake til hovedmenyen. Tilbakestiller de gjeldende innstillingene til standardverdier. Starte en jobb. Funksjonstaster Trykk: For å: Sletter tegn i redigeringsområdet. Jobbstatus viser kjørende jobber og jobber i kø. Du kan kopiere begge sider av et ID-kort, for eksempel et førerkort, til én enkelt side.
Forklaring av statuslampene Hvis det oppstår et problem, viser statuslampene tilstanden til maskinen med ulike farger. Status Beskrivelse Off • Maskinen er koblet fra. • Maskinen er i strømsparingsmodus. Når data mottas eller du trykker på en knapp, kobles maskinen til automatisk. Grønn Oransje Blinker Maskinen varmer opp eller er klar til å motta data. Pa Maskinen er tilkoblet og kan brukes. Blinker • Det har oppstått en mindre feil, og maskinen venter på at feilen skal rettes.
Introduksjon av hovedskjermbildet Berøringsskjerm Hovedskjermbildet på kontrollpanelet gjør at maskinen er enkel å bruke. Med en gang du trykker på hjem-ikonet ( ) på skjermen, vises hovedskjermbildet. • Copy: Åpner kopimenyen. • Scan: Åpner skanningsmenyen. • Fax: Åpner faksmenyen. • Setup: Du kan se gjennom gjeldende maskininnstillinger eller endre maskinverdier. • Shortcuts 1, 2, 3: I startskjermbildet kan du angi hvilket tilleggsutstyr som ofte brukes. Du kan også endre navn på snarveiene.
Forstå tastaturet Du kan oppgi alfanumeriske tegn, tall, diakritiske tegn og spesialtegn ved hjelp av tastaturet i hovedskjermbildet. Dette tastaturet er organisert som et vanlig tastatur, for at det skal være enkelt å bruke. Trykk på innfeltet der du vil skrive inn bokstaver, tall, diakritiske tegn eller spesialtegn. Da vises tastaturet på skjermen. • : Gå tilbake til øvre meny. • : Sletter alle tegnene i innfeltet. • • • • • • • : Flytter markøren mellom tegnene i innfeltet.
Bruke snarveimeny I hovedskjermbildet kan du angi hvilket tilleggsutstyr som ofte brukes. Opprette en snarveimeny 1 Trykk på Shortcut ( 2 Trykk på venstre/høyre pil for å velge den snarveien du vil ha. 3 Trykk på venstre/høyre pil for å velge den funksjonen du vil ha. 4 Hvis du vil endre snarveinavnet, trykker du på når bekreftelsesvinduet vises, og bruker tastaturet til å taste inn det nye navnet. Eller trykk på . )i hovedskjermbildet.
Interne skrifttyper Laserskriveren Dell 2355dn Laser MFP støtter PCL- og PS-skrifttyper. Følg disse trinnene for å vise listen over PCL- og PS-skrifttyper: Skrive ut listen over PCL-skrifttyper 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Reports. 4 Trykk på opp/nedpilen for å velge PCL Font List. 5 Listen over PCL-skrifttyper skrives ut. ).
100 mm (3.9 inches) 200 mm (7.8 inches) 485 mm (19 inches) 200 mm (7.8 inches) Plasser maskinen på et flatt, stabilt underlag slik at hellingen ikke overskrider 2 mm (0,08 tomm.). Hvis hellingen er større, kan det påvirke utskriftskvaliteten. 2 Pakk ut maskinen og kontroller alle delene som følger med. 3 Fjern tapen mens du holder maskinen godt fast. 4 Sett inn utskriftskassetten. 5 Legg i papir. Se "Legge i papir". 6 Kontroller at alle kablene er koblet til skriveren. 7 Slå på skriveren.
Sette inn tonerkassett 1 Åpne frontdekselet. FORSIKTIG: Tonerkassetten må ikke utsettes for lys i mer enn noen få minutter fordi for mye lys kan skade den. FORSIKTIG: Ikke berør den grønne undersiden av tonerkassetten. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området. 2 Fjern tonerkassetten fra posen og rist den grundig fra side til side for å fordele toneren jevnt i kassetten.
30 3 Hold tonerkassetten i håndtaket, og skyv den inn i skriveren til den låses på plass. 4 Lukk frontdekselet.
Legge i papir Legg opptil 250 ark vanlig papir (75 g/m2, 20 pund) i papirskuffen. MERK: Angi papirtype og -størrelse når papiret er lagt i papirskuffen. Se "Angi papirtype" og "Angi papirstørrelse" for informasjon om papir til kopiering og faksing, eller "Kategorien Papir" for informasjon om utskrift fra datamaskin. Legge i papiret: 1 Trekk papirskuffen helt ut av skriveren.
3 Før frem papirlengdeføreren til den så vidt berører enden av papirbunken. Hvis du bruker papir som er kortere enn Letter-formatet, må du justere den fremre papirlengdeføreren, slik at den akkurat når papirbunken. 4 32 Klem sammen papirbreddeføreren, og skyv den mot papirbunken til den berører siden på papirbunken.
5 Løsne arkene fra hverandre ved å bøye dem frem og tilbake, og luft dem. Ikke brett eller krøll utskriftsmediene. Bruk en plan overflate til å rette til kantene. 6 Legg papirbunken i papirskuffen med utskriftssiden ned. 7 Den maksimale bunkehøyden er markert innvendig på veggene i skuffen, og må ikke overskrides. MERK: Det kan oppstå papirstopp hvis du legger for mye papir i skuffen. MERK: Feil justering av papirførerne kan føre til papirstopp. 8 Skyv papirskuffen tilbake i skriveren.
9 Angi papirstørrelse og type. Hvis du vil ha mer informasjon, se "Angi papirtype" og "Angi papirstørrelse". Koble til kabler og ledninger Koble til telefonledningen RJ11-kontakt til telefonapparat (linje) Til en veggkontakt 1 Koble den ene enden av en telefonledning til RJ11-telefonlinjekontakten (FAX) og den andre til et telefonuttak.
2 Alternativt oppsett med faks koblet til en veggkontakt og et biapparat eller en telefonsvarer. Hvis du kobler til en faks ved å bruke en telefonsvarer: Datamas Telefonsvarer MERK: Sett antall ring før skriveren skal svare til et siffer som er høyere enn innstillingen for "Ring to Answer" for telefonsvareren.
Telefonsvarer MERK: Sett antall ring før skriveren skal svare til et siffer som er høyere enn innstillingen for "Ring to Answer" for telefonsvareren. MERK: Se "Bruke en telefonsvarer" og "Bruke et datamaskinmodem" hvis du vil ha mer informasjon. MERK: Telefonadapter medfølger ikke i Storbritannia.
Hvis telekommunikasjonen er seriell i ditt land (gjelder blant annet Belgia, Danmark, Frankrike, Italia, Sveits, Sverige, Tyskland og Østerrike), kobler du til telefonen eller telefonsvareren som vist på figuren nedenfor. Koble til skriverkabelen Koble til skriveren lokalt En lokal skriver er en skriver som er koblet til datamaskinen med en USB-kabel. Hvis skriveren er koblet til nettverket, hopper du over dette trinnet og går videre til "Koble skriveren til nettverket". MERK: USB-kabler selges separat.
3 Koble den andre enden av kabelen til en ledig USB-port på datamaskinen, ikke til USB-tastatur. Koble skriveren til nettverket 1 Kontroller at skriveren, datamaskinen og alle andre tilkoblede enheter er slått av og koblet fra strømnettet. 2 Koble den ene enden av en standard kategori 5 UTP-nettverkskabel (Unshielded Twisted Pair) til et LAN-punkt eller en hub, og den andre enden til Ethernet-porten bak på skriveren. Skriveren justeres automatisk til riktig nettverkshastighet.
Slå på skriveren FORSIKTIG: Sikringsområdet i den bakre, indre delen av skriveren blir svært varmt når skriveren er slått på. FORSIKTIG: Vær forsiktig så du ikke brenner deg når du får tilgang til dette området. FORSIKTIG: Skriveren må ikke demonteres med strømmen på. I så fall kan du få elektrisk støt. Slik slår du på skriveren: 1 Koble den ene enden av strømledningen til strøminntaket bak på skriveren, og den andre enden til en jordet kontakt. 2 Slå på skriveren ved å trykke på strømbryteren.
Dell 2355dn Laser MFP Menyfunksjoner Kontrollpanelet gir deg tilgang til ulike menyer som du kan bruke når du skal konfigurere maskinen, eller når du skal bruke maskinens funksjoner. Du får tilgang til disse menyene ved å trykke på dem på skjermen. MERK: Enkelte menyer vises kanskje ikke i skjermen, avhengig av alternativer eller modeller.
Skrive ut skriverinnstillingene og innstillingene for kontrollpanelmenyene MERK: Dette er nyttig for å gjøre det enklere for brukerne å navigere gjennom menyene og endre standardinnstillingene. Skrive ut skriverinnstillinger 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Reports. 4 Trykk på opp/nedpilen for å velge Printer Settings. ). Siden som viser skriverinnstillingene, skrives ut.
Endre displayspråk Følg disse trinnene for å endre språket som brukes i displayet på operatørpanelet: 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Initial Setup. 4 Trykk på opp/nedpilen for å velge Language. 5 Trykk på venstre/høyre pil for å velge det språket du vil ha. 6 Trykk på hjem-ikonet ( ). ) for å gå tilbake til standbymodus.
Stille inn klokkeslett og dato Klokkeslett og dato skrives på alle fakser. MERK: Det kan hende at du må angi klokkeslett og dato på nytt hvis det oppstår et strømbrudd. Slik stiller du klokkeslett og dato: 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Initial Setup. 4 Trykk på opp/nedpilen for å velge Date & Time. 5 Angi dato og klokkeslett ved å bruke opp-/nedpilene. ).
Angi lyd/volum Du kan angi volum for tastelyder, varselmeldinger og lydsignalet for faksjobber. 1 Trykk på Setup 1 Trykk på knappen Next ( 2 Trykk på opp/nedpilen for å velge Initial Setup. 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Sound & Volume. 4 Trykk på opp-/ned-pilen for å velge det alernativet du vil ha. 5 Machine Setup i hovedskjermbildet. ). • Speaker: Slår On eller Off lydene fra telefonlinjen gjennom høyttaleren, for eksempel summetone eller fakstone.
Strømsparingsmodus for skannerlampen Skannerlampen under skannerens glassplate slås automatisk av hvis den ikke brukes i løpet av en forhåndsinnstilt periode. På denne måten reduseres strømforbruket, og lampens levetid forlenges. Lampen slås på automatisk, og oppvarmingen starter når du trykker på en tast, åpner dekselet for den automatiske dokumentmateren eller legger et dokument i den automatiske dokumentmateren.
Konfigurere Job Management 1 Trykk på Setup 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp-/nedpilen for å velge jobbadministrering, og trykk på Job Management. 4 Still inn hvert alternativ slik du ønsker. 5 Machine Setup i hovedskjermbildet. ). • Stored Jobs: Skriverjobber som nå er lagret på internminnet (RAM). • Job Expiration: Begrenser tiden en konfidensiell jobb forblir i skriveren før den slettes. • Clear Stored Job: Du kan slette jobber som er lagret på internminnet (RAM).
6 Trykk på venstre/høyre pil for å velge alternativet i Warning Level, og trykk på Alert On Panel. 7 Trykk på hjem-ikonet ( ) for å gå tilbake til standbymodus. Ignorere tomme sider Skriveren oppdager utskriftsdata fra datamaskinen enten siden er tom eller inneholder data. For å hoppe over tomme sider i utskriftsdokumentet, følger du disse trinnene: 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Initial Setup.
Oversikt over programvaren Etter at du har installert skriveren og koblet den til datamaskinen, må du installere drivere og verktøy fra CDen "Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System", som følger med skriveren. Hvis du har kjøpt DellTM-datamaskin og -skriver samtidig, blir drivere og verktøy installert automatisk. Du trenger ikke installere disse.
Dells webverktøy for skriverkonfigurasjon Dells webverktøy for skriverkonfigurasjon, også kjent som skriveren Embedded Web Service, brukes til å overvåke statusen for nettverksskriveren direkte fra datamaskinen. Du kan også vise og/eller endre innstillingene for skriverkonfigurasjonen, overvåke tonernivået og bestille nye tonerkassetter ved å klikke på koblingen til Dell i nettleseren. MERK: Dells webverktøy for skriverkonfigurasjon er bare tilgjengelig hvis skriveren er koblet til et nettverk.
Skriverstatus Få øyeblikkelig tilbakemelding om skriverens rekvisita. Når tonernivået blir lavt, klikker du på koblingen på det første skjermbildet for å bestille flere tonerkassetter. Printer Settings Endre skriverinnstillingene, vise status for skriverinnstillingene og oppdatere fastvaren for utskriftsserveren. MERK: Configuration Menu brukes til å blokkere brukerendringer av kontrollpanelinnstillinger uten riktig passord.
Tilgjengelige alternativer for faksserver Alternativ Fax Server Menu Beskrivelse Fax Server Når du velger Enable, kan du angi faksserverinnstillinger. Default Scan Resolution Velg standard skanningsoppløsning. Default Attachment Type Velg filformat for vedlegg. Default [From:] Address Angi din e-postadresse. Default [To:] Address Angi mottakerens e-postadresse. Customization Field Du kan tilpasse feltene From, To og Subject. Prefix Angi tegn som skal brukes som prefiks.
Tilgjengelige alternativer for e-postvarsling Alternativ Email Alert Setup Setup POP3 before SMTP Beskrivelse IP Address or Host Angir IP-adresse eller vertsnavn. Name Primary SMTP Gateway Angi primær SMTP-gateway. SMTP Port Number Angi SMTP-portnummeret. Dette må være 25 eller mellom 5 000 og 65 535. Enable Primary SMTP Auth Angi godkjenningsmetode for utgående e-post. Primary SMTP Account Name Angi SMTP-påloggingsbruker.
Alternativ Email Alert Setup Beskrivelse Email List 1 Angi gyldige e-postadresser for e-postvarslingsfunksjonen. Opptil 255 alfanumeriske tegn kan brukes. Email List 2 Angi gyldige e-postadresser for e-postvarslingsfunksjonen. Opptil 255 alfanumeriske tegn kan brukes. Select Alerts for List 1 • Supply Alert: Merk dette alternativet for å motta varsler om forbruksvarer. • Paper Handling Alert: Merk dette alternativet for å motta varsler om papirhåndtering.
Tilgjengelige alternativer for LDAP-server Alternativ LDAP Server Setup LDAP Server and Port Beskrivelse Angi LDAP-serveradressen i IP-adresseformatet "aaa.bbb.ccc.ddd" eller som et DNS-vertsnavn på opptil 63 tegn. Angi også LDAP-serverportnummeret med opptil 15 tegn. Secure LDAP Connection Støtter en metode for sikring av LDAP-kommunikasjon via SSL. Search Root Directory Åpner det øverste søkenivået i LDAP-katalogtreet. Authentication method Angi godkjenningsmetode for utgående LDAP-server.
Kopier skriverinnstillinger Skriverens innstillinger kan kopieres til en eller flere andre skrivere i nettverket ved å angi skrivernes IP-adresser. MERK: Du må være nettverksadministrator for å bruke denne funksjonen. Skriverstatistikk Hold oversikt over bruken av skriveren, for eksempel papirforbruk og typer utskriftsjobber. Angi passord Dells webverktøy for skriverkonfigurasjon (Embedded Web Service) kan låses ved å angi et passord.
Installere programvaren på en PC med Microsoft® Windows® som operativsystem Før du begynner, må du kontrollere at systemet oppfyller følgende "Minimumskrav": MERK: For Microsoft Windows® 2000, Windows® XP, Windows Server® 2003 Server® 2008, Windows Vista®, Windows 7 og Windows Server® 2008 R2, må systemadministratoren installere programvaren fra Dell.
Installere Dell-programvare for lokal utskrift En lokal skriver er en skriver som er koblet til datamaskinen med en USB-kabel. Hvis skriveren er koblet til nettverket, hopper du over dette trinnet og går videre til "Installere Dell-programvare for nettverksutskrift". En skriverdriver er programvare som gjør at datamaskinen kan kommunisere med skriveren. Hvordan driverne skal installeres, avhenger av hvilket operativsystem du bruker.
Om nødvendig, velger du et språk ved å trykke på Språk-knappen på hovedskjermbildetn. 4 Velg Vanlig installasjon for å installere programvaren og brukerhåndboken. Hvis du velger Tilpasset installasjon, må du velge komponentene som skal installeres. Du kan også endre målmappe. Klikk på Neste.
5 Når installeringen er ferdig, kan du skrive ut en testside. Klikk på Fullfør for å avslutte installeringen og lukke veiviseren. Du er nå klar til å skrive ut. Nettverksinstallering Tilordne en IP-adresse Før du bruker skriveren på nettverket, må du angi en IP-adresse, nettverksmaske og gateway for skriveren. Hvis du vil at IP-adressen skal tilordnes automatisk av DHCP eller BOOTP, må det finnes en DHCP- eller BOOTP-server i nettverket.
4 Velg den skriveren du vil tilordne en MAC-adresse til. Du finner skriverens MAC-adresse på konfigurasjonssiden. 5 Avslutt programmet når du har angitt IP-adressen til skriveren. Installere Dell-programvare for nettverksutskrift Når skriveren kobles til et nettverk, må du først konfigurere TCP/IP-innstillingene for skriveren. Når du har angitt og kontrollert TCP/IP-innstillingene, er du klar til å installere Dell-programvaren.
Om nødvendig, velger du et språk ved å trykke på Språk-knappen på hovedskjermbildetn. 4 Hvis du vil installere driverne på denne datamaskinen for bruk på nettverket, velger du Lokal installasjon og klikker på Neste. Hvis du vil installere Dell-programvaren på eksterne datamaskiner eller nettverksservere på samme nettverk, velger du Ekstern installasjon. Domeneadministratorens brukernavn og passord kreves. Velg klientdatamaskinen(e) i samme domene på nettverket, og klikk på Neste.
Hvis du ikke ser skriveren på listen, klikker du på Oppdater for å oppdatere listen, eller på Legg til skriver for å legge til skriveren i nettverket. Hvis du vil legge til skriveren i nettverket angir du portnavn og en eksisterende IP-adresse for skriveren. Hvis du vil installere skriveren på en server, merker du av for I am setting up this printer on a server. 6 Skjermbildet viser skriverne som er installert på datamaskinen.
7 Velg Tilpasset installasjon. Klikk på Neste. Hvis du valgte Vanlig installasjon, går du til trinn 9. 8 Velg komponentene som skal installeres. Du kan også endre målmappe nå. Klikk på Neste. 9 Når installeringen er ferdig, kan du skrive ut en testside. Klikk på Fullfør for å avslutte installeringen og lukke veiviseren. Du er nå klar til å skrive ut.
MERK: Du finner informasjon om hvordan du installerer nettverkskortet for trådløst nettverk og konfigurerer nettverksparameterne i installeringsoversikten for kortet.
Avinstallere programvaren Du bør avinstallere skriverdriverne hvis du skal oppgradere programvaren eller hvis det oppstår feil ved driverinstallasjonen. Du kan fjerne programvaren med CDen "Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System" eller med avinstalleringsfunksjonen i Windows. MERK: Lukk alle programmer før du avinstallerer programvaren, og start datamaskinen på nytt når avinstalleringen er ferdig.
Bruk Dell Toner Management System Skriverstatuskontroll viser statusen for skriveren som er tilkoblet det lokale nettverket. Vinduet viser om skriveren er klar eller frakoblet og om det har oppstått feil. I tillegg vises tonernivået eller om tonerkassetten begynner å bli tom. Skriverstatuskontroll Skriverstatuskontroll-skjermbildet dukker opp når du sender en utskriftsjobb på skriveren. Dette vises bare på datamaskinskjermen.
Verktøy for skriverinnstillinger Med Verktøy for skriverinnstillinger kan du definere dataalternativer for fakssystemet, og opprette og redigere oppføringer i telefonboken fra datamaskinen. Når du installerer programvaren, blir Verktøy for skriverinnstillinger automatisk installert. Se Installere programvaren på en PC med Microsoft® Windows® som operativsystem for mer informasjon. Slik åpner du Verktøy for skriverinnstillinger: 1 Velg Programmer Dell Printers skriverinnstillinger på Start-menyen.
Katalog-delen Klikk Telefonbok eller Adressebok og deretter knappen Innstillinger for å opprette eller redigere oppføringer i telefonboken og e-postboken. Telefonbokoppføringer Henter telefonbokoppføringene fra skriveren til Printer Settings Utility. Klikk for å redigere en valgt telefonbokoppføring. Endre en valgt telefonbokoppføring. 68 Sletter en valgt telefonbokoppføring. Laster ned telefonbokoppføringene fra skriveren til Verktøy for skriverinnstillinger.
Delen Faksinnstillinger Klikk på elementene under Faksinnstillinger for å konfigurere faksfunksjonen. Skriveroppsettet inneholder skriver-IDen og skriverens faksnummer. Du kan velge Skriveroppsett, Billigere tid, og Standard utmatingsalternativer. . Angi skriver-ID. Angi faksnummer. Klikk for å sende denne omslagssiden til skriveren. Delen Innstillinger Klikk på delen Innstillinger og velg alternativet for strømsparing på rullegardinlisten.
Du kan legge til flere PCL- og PS-skrifttyper, velg Lagre PCL-skrift og makro i Emuleringsinnstillinger. Delen Nettverk (IPv4) Klikk på delen Nettverk (IPv4), og velg alternativet for nettverksmiljø på rullegardinlisten. Du kan velge Konfigurer nettverk og Skriv ut nettverkskonfigurasjonsside. Fastvareoppdateringsprogram Du kan oppdatere skriverens fastvare ved hjelp av Verktøy for fastvareoppdatering. 1 Velg Programmer Dell Printers Dell 2355dn Laser MFP fastvareoppdatering på Start-menyen.
5 Klikk på Oppdater fastvare.
Verktøy for å angi IP-adresse Dette programmet brukes til å angi nettverks-IP ved hjelp av MAC-adressen, som er nettverksskriverkortets eller -grensesnittets serienummer for maskinvaren. Programmet brukes først og fremst av nettverksadministratorer til å angi flere nettverks-IP-er samtidig. MERK: Du kan bare bruke Angi IP-adresse-programmet når maskinen er koblet til et nettverk. 1 Koble nettverkskabelen til skriveren.
Papirhåndtering Retningslinjer for utskriftsmedier Lagre utskriftsmedia Identifisere utskriftsmediekilder og spesifikasjoner Velge utskuff Legge i utskriftsmedier i papirskuffen Bruke flerfunksjonsskuffen (MPF) Angi papirstørrelse Angi papirtype Velge papirskuff Skuffbehandling
Retningslinjer for utskriftsmedier Utskriftsmedier er papir, kartong, transparenter, etiketter og konvolutter. Skriveren din tilbyr utskrifter av høy kvalitet på en rekke ulike typer utskriftsmedier. Ved å velge egnede utskriftsmedier for skriveren kan du lettere unngå utskriftsproblemer. Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du velger utskriftsmedier, hvordan du håndterer utskriftsmediene og hvordan du legger dem i skuff 1, skuff 2 (tilleggsutstyr) eller flerfunksjonsskuffen.
Glatthet Glattheten på papiroverflaten har direkte innvirkning på utskriftskvaliteten. Hvis papiret er for grovt, festes ikke toneren skikkelig til papiret, med dårlig utskriftskvalitet som resultat. Hvis papiret er for glatt, kan det forårsake problemer med papirmatingen. Glattheten bør være mellom 100 og 300 Sheffield-punkter. Best utskriftskvalitet oppnås med en glatthet på 150 til 250 Sheffield-punkter.
Papir som ikke kan brukes Følgende papirtyper anbefales ikke for bruk i skriveren: • Kjemisk behandlet papir som brukes til å lage kopier uten karbonpapir, også kalt karbonfritt papir (CCP- eller NCR-papir) • Forhåndstrykt papir som inneholder kjemikalier som kan skade skriveren • Forhåndstrykt papir som kan bli påvirket av temperaturen i varmeelementet • Forhåndstrykt papir som krever registrering (nøyaktig plassering av utskriften på arket) som er mer nøyaktig enn ± 0,09 tommer, som f.eks.
• Ikke ta ut skuffene mens en utskriftsjobb pågår. • Kontroller at papiret legges riktig i papirkilden. • Bøy papirbunken frem og tilbake. Ikke brett eller krøll papiret. Rett ut kantene på et jevnt underlag. Velge forhåndstrykte skjemaer og papir med brevhode Bruk følgende retningslinjer når du velger forhåndstrykte skjemaer og brevhoder som skal brukes i skriveren: • Bruk langkornet papir for å oppnå best mulig resultat.
Utskrift på papir med brevhode Rådfør deg med produsenten eller forhandleren for å finne ut om det forhåndstrykte papiret med brevhodet du har valgt, er egnet for laserskrivere. Papirretningen er viktig ved utskrift på papir med brevhode. Bruk følgende tabell når du legger papir med brevhode i papirkildene.
Velge forhåndshullet papir Forhåndshullet papir kan variere når det gjelder hullenes antall og plassering, og når det gjelder produksjonsteknikk. Bruk følgende retningslinjer når du velger og bruker forhåndshullet papir: • Test papir fra flere produsenter før du bestiller og bruker store kvanta forhåndshullet papir. • Papiret bør være hullet av produsenten, ikke boret i pakket papir. Boret papir kan forårsake papirstopp fordi flere ark mates gjennom skriveren samtidig.
• For best mulig ytelse bør du bruke konvolutter laget av 75 g/m2 (20 pund bond) langkornet papir. Du kan bruke opptil 90 g/m2 (24 pund bond) i flerfunksjonsskuffen forutsatt at bomullsinnholdet er 25 % eller lavere. • Bruk bare nye, uskadde konvolutter.
• I kombinasjon med høy luftfuktighet (over 60 %) og de høye utskriftstemperaturen kan konvoluttene bli klistret igjen. Etiketter Skriveren kan skrive ut på mage typer etiketter laget for bruk med laserskrivere. Disse etikettene leveres i ark i størrelsene Letter, A4, og Legal. Lim, forside, og belegg må tåle en temperatur på 180 °C (356 °F) og et trykk på 25 pund/tommers2 (psi) (1,76 kg/cm2). Du kan legge i ett etikettark av gangen i flerfunksjonsskuffen.
Kartong Kartong består av ett lag og har en lang rekke egenskaper, for eksempel fuktinnhold, tykkelse og overflate, som kan påvirke utskriftskvaliteten. Se "Identifisere utskriftsmediekilder og spesifikasjoner" hvis du vil ha mer informasjon om anbefalt vekt og fiberretning for utskriftsmedier.
Identifisere utskriftsmediekilder og spesifikasjoner I tabellen nedenfor finner du informasjon om standard og valgfrie kilder, inkludert de mediestørrelsene du kan velge på menyen for papirstørrelse, og vekter som støttes. MERK: Hvis du bruker en mediestørrelse som ikke står på listen, velger du den nærmeste større størrelsen.
Forklaring Mål Papirskuff Flerfunksjonsskuff (skuff 1 og 2 (MPF) (tilleggsutstyr)) Dobbeltsidig utskrift 5,83 x 8,27 tommer I I - - I - I I - I I - I I I I I I I I - I I I I I I - I - - I - - I - - I - J - indikerer at typen støttes Utskriftsmediestørrelse A5a 148 x 210 mm A6 4,13 x 5,85 tommer 105 x 148,5 mm JIS B5 7,17 x 10,1 tommer 182 x 257 mm ISO B5 6,93 x 9,84 tommer 176 x 250 mm Letter 8,5 x 11 tommer 215,9 x 279,4 mm Legal 8,5 x 14 tommer 215,9 x
Forklaring Mål Papirskuff Flerfunksjonsskuff (skuff 1 og 2 (MPF) (tilleggsutstyr)) Dobbeltsidig utskrift 4,49 x 6,38 tommer - I - 3 x 5 tommer til 8,5 x 14 tommer I - J - indikerer at typen støttes Utskriftsmediestørrelse KonvoluttC6 114 x 162 mm Egendefinert (76 x 127 mm til 216 x 356 mm) a Kontroller at A5-papir IKKE er A4-papir som er delt i to.
Utskriftsmedier Type Skuff 1 og 2 (tilleggsutstyr) Flerfunksjonsskuff (MPF) - 163 g/m2 (43 pund) - 163 g/m2 (43 pund) Deksel - 163 g/m2 (43 pund) Laserskriver - 138-146 g/m2 Kartong-maksimum Index Bristol (kortkornet)a Tag Transparenterb Utskriftsmedievekt (37-39 pund fint papir) Etiketter-maksimalt Paper - 163 g/m2 (43 pund fint papir) Dual-web-papir - 163 g/m2 (43 pund fint papir) Polyester - 163 g/m2 (43 pund fint papir) Vinyl - 163 g/m2 (43 pund papir) Integrerte skjemaer Tr
Velge utskuff Skriveren har to utmatinger, utskuffen (utskriftssiden ned) og det bakre dekselet (utskriftssiden opp). Bakdeksel Utskuff Hvis du vil bruke utskuffen, må det bakre dekselet være lukket. Åpne det bakre dekselet hvis du vil bruke det. MERK: Hvis det oppstår problemer med papiret mens det mates ut, for eksempel at det bøyes for mye, kan du prøve å skrive ut til det bakre dekselet. MERK: For å unngå papirstopp må du ikke åpne eller lukke det bakre dekselet mens skriveren skriver ut.
Skrive ut til utskuffen (forsiden ned) Utskuffen samler opp arkene med utskriftssiden ned, i riktig rekkefølge. Denne skuffen bør brukes til de fleste utskriftsjobber. Om nødvendig utvider du papirutmatingsåpningen for å hindre at utskriftene faller av utskuffen. Skrive ut til det bakre dekselet (utskriftssiden opp) Når du bruker det bakre dekselet, mates papiret ut av skriveren med utskriftssiden opp. Ved utskrift fra flerfunksjonsskuffen til det bakre dekselet får du en rett papirbane.
Legge i utskriftsmedier i papirskuffen Du kan legge i ca. 250 ark vanlig papir i skuff 1 eller skuff 2 (tilleggsutstyr). Hvis du har kjøpt en ekstra skuff 2, kan du se "Montere tilleggsskuff 2" for informasjon om montering. Ved faksing kan du bare bruke papirtypene A4, Letter eller Legal. For kopiering eller utskrift kan du bruke mange forskjellige papirformater. Se "Identifisere utskriftsmediekilder og spesifikasjoner". Følg instruksjonene her for å legge utskriftsmedier i skuff 1 eller 2 (tilleggsutstyr).
Bruke flerfunksjonsskuffen (MPF) Bruk flerfunksjonsskuffen til å skrive ut på transparenter, etiketter, konvolutter eller postkort. I tillegg kan du bruke flerfunksjonsskuffen til raske utskriftsjobber med papirtyper eller størrelser som ikke ligger i papirskuffen. Postkort, 3,5 x 5,83 tommers (kartotek)kort og annet materiell i spesielle formater kan skrives ut med denne maskinen. Minimumsformatet er 3,0 x 5,0 tomm. (76 x 127 mm), og maksimumsformatet er 8,5 x 14 tomm. (216 x 356 mm).
Hvis du skal skrive ut på transparenter, må du holde dem i kantene for å unngå å berøre utskriftssiden. Fett fra fingrene kan føre til problemer med utskriftskvaliteten. 3 Legg i utskriftsmaterialet med utskriftssiden vendt opp. Bruk følgende metoder for ilegging av papir, avhengig av papirtype: 4 • Konvolutter: Legg konvolutter med klaffen ned og frimerkeområdet øverst til venstre.
5 Når du har lagt i papir, angir du papirtype og -størrelse for flerfunksjonsskuffen. Se "Angi papirtype" for informasjon om kopiering og faksing, eller "Kategorien Papir" for informasjon om utskrift fra PC. MERK: Innstillingene som velges i skriverdriveren overstyrer innstillingene på brukerpanelet. FORSIKTIG: Kontroller at det bakre dekselet åpnes når du skriver ut på transparenter. Ellers kan de rives opp når de kommer ut av maskinen.
Angi papirstørrelse Når du har lagt papir i papirskuffen, må du angi papirstørrelse på brukerpanelet. Denne innstillingen vil gjelde for faks- og kopieringsmodus. For utskrift fra datamaskin må du velge papirtype i programmet du skriver ut fra. 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Paper Setup. 4 Trykk på opp-/ned-pilen for å velge den papirskuffen du vil ha.
Velge papirskuff Med denne funksjonen kan du velge skuffen og papiret du vil bruke for en utskriftsjobb. Her angir du alternativer for papirstørrelse og papirskuff. Angi sammenkobling av skuffer Hvis både skuff 1 og skuff 2 inneholder papir i Letter-format, og dette alternativet er On, fortsetter maskinen å skrive ut med papir fra skuff 2 når det er tomt i skuff 1. 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Tray Behavior.
Velge papirmatingsflyt 1 Trykk på Setup 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Tray Behavior. 4 Trykk på opp/nedpilen for å velge Configure MPF. 5 Trykk på venstre/høyre piltaster til å velge papirskuffen du bruker. 6 Machine Setup i hovedskjermbildet. ). • Tray Mode: Når du sender en utskriftsjobb fra datamaskinen, brukes papiret i skuffen som er definert i skriveregenskapene. I denne modusen behandles flerfunksjonsskuffen som en vanlig papirskuff.
Skuffbehandling Sammenkobling av skuffer Når denne funksjonen er aktivert, brukes automatisk kobling av skuffer når du legger utskriftsmateriale med samme størrelse og av samme type i flere skuffer. Skriveren kobler sammen skuffene automatisk, slik at når det er tomt for papir i den ene skuffen, brukes den neste tilgjengelige skuffen til utskriftsjobben. Hvis du for eksempel har lagt papir i samme størrelse og av samme type i alle skuffene, brukes papiret i skuff 2 til den blir tom.
Flerfunksjonsskuff (MPF) Flerfunksjonsskuffen (MPF) kan konfigureres slik at den fungerer i modusene Tray Mode eller Bypass Mode ved å bruke menyen Configure MPF på kontrollpanelet. Bypass Mode I denne modusen henter skriveren papir fra flerfunksjonsskuffen først (forutsatt at skuffen er ikke er lukket eller tom). Flerfunksjonsskuffen får høyest prioritet, og materialet som er lagt i flerfunksjonsskuffen, blir brukt. MERK: Du kan bruke denne funksjonen for utskrift og kopiering.
98
Utskrift Skrive ut et dokument Skriverinnstillinger Skrive ut flere sider på ett ark Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse Skrive ut plakater Endring av dokumentets prosentsats Skrive ut hefter Skrive ut på begge sider av arket Bruke vannmerker Bruke overlegg
Skrive ut et dokument Skriveren skriver ut dokumenter ved hjelp av skriverdrivere av typen PCL (Printer Control Language) eller PS (PostScript). Når du installerer Dell-programvaren, installerer skriveren automatisk PCL-skriverdriveren. Installasjon av PS-drivere er valgfritt. Se "Installere Dell-programvare for lokal utskrift". Driverne som leveres sammen med skriveren gir deg mulighet til å bruke en lang rekke alternativer.
Kontroller at riktig skriver er valgt. ▲ Windows XP 3 Velg den skriverdriveren du vil bruke, i utskriftsvinduet. 4 For å dra nytte av funksjonene til skriveren klikker du på Innstillinger eller Egenskaper i utskriftsvinduet, avhengig av programmet eller operativsystemet. Gå til trinn 5. Hvis Oppsett, Skriver eller Alternativer vises, klikker du på den knappen i stedet for. Deretter klikker du på Egenskaper på det neste skjermbildet. 5 Klikk på OK for å lukke skriveregenskapsvinduet.
Avbryte en utskriftsjobb Det er to måter å avbryte en utskriftsjobb på: Slik stanser du en utskriftsjobb fra betjeningspanelet: Trykk på Cancel ( ). Skriveren skriver ut sidene i rekkefølge og sletter resten av utskriftsjobben. Når du trykker på denne knappen, avbryter du bare gjeldende jobb. Hvis det er flere utskriftsjobber i skriverens minne, må du trykke på knappen for hver jobb.
▲ Windows XP Skriverinnstillinger Du kan bruke vinduet for skriveregenskaper til å få tilgang til alle skriveralternativer du trenger når du bruker skriveren. Når skriveregenskapene vises, kan du gå igjennom og endre alle innstillinger du trenger til utskriftsjobben. Skriveregenskaper-vinduet kan variere, avhengig av hvilken skriverdriver du velger og hvilket operativsystem du bruker. Hvis du vil ha mer informasjon om installering av skriverdriver, se "Skrive ut et dokument".
Kategorien Grunnleggende Kategorien Grunnleggende inneholder alternativer for å angi hvordan det utskrevne dokumentet skal se ut. Avsnittet Oppsettalternativer inkluderer avanserte utskriftsalternativer soms Flere sider per ark og Plakatutskrift. ❶ Forhåndsvisningsbildet viser prøvesiden med de innstillingene du har angitt. ❷ ❸ ❹ Egenskap ❶ Papirretning Beskrivelse Under Papirretning kan du velge hvilken retning informasjonen skal skrives ut i på en side.
Egenskap Beskrivelse ❷ Kvalitet Du kan velge utskriftsoppløsningen ved å velge Best eller Normal. Jo høyere innstillingen er, jo skarpere blir tegnene og grafikken på utskriften. Utskriften kan gå tregere med høye innstillinger. ❸ Oppsettalternativer Med Oppsettalternativer kan du velge avanserte utskriftsalternativer. Hvis du vil ha mer informasjon, se "Skrive ut flere sider på ett ark", "Skrive ut plakater" og "Skrive ut hefter".
Egenskap Beskrivelse ❶ Eksemplarer Under Eksemplarer kan du velge hvor mange eksemplarer du vil skrive ut. Du kan velge opptil 999. ❷ Med alternativet Størrelse kan du velge formatet på papiret som legges inn i skuffen. Størrelse Hvis formatet ikke finnes i feltet Størrelse, klikker du på Rediger.... Angi papirstørrelsen i Innstillinger for spesialpapirformat-vinduet, og klikk på OK. Innstillingen vises i listen, slik at du kan velge den. Angi navn på spesialformatet. Angi papirstørrelse.
Kategorien Grafikk Bruk grafikkalternativene nedenfor til å justere utskriftskvaliteten etter behov. Klikk på kategorien Grafikk for å få frem egenskapene som vises nedenfor.
Egenskap ❶ Skrift/tekst Beskrivelse All tekst i svart Når det er krysset av for alternativet All tekst i svart skrives all tekst ut i dokumentet bli skrevet ut i hel svart, uansett hvilken farge den har på skjermen. Hvis det ikke er merket av for alternativet skrives farget tekst ut i gråtoner. Avansert Alternativet TrueType-alternativer angir hvordan skriveren skal avbilde teksten i dokumentet. Velg en passende innstilling, avhengig av dokumentets status.
Egenskap ❷ Tonersparingsmodus ❸ Grafikkontroller Beskrivelse Med dette alternativet kan du forlenge tonerkassettens levetid og redusere kostnadene per side uten vesentlig reduksjon i utskriftskvalitet. MERK: Du kan også endre Tonersparingsmodus i Verktøy for skriverinnstillinger. Denne funksjonen er bare tilgjengelig når du bruker PostScript-driveren (PS). Negativ-effekt: gjør det mulig for brukere å skrive ut et negativ av bildet ved å reversere verdiene for svart og hvit. ❹ PostScript-alt.
Kategorien Avansert Klikk på kategorien Avansert for å få tilgang til følgende funksjoner: ❶ ❷ ❸ ❹ Egenskap Beskrivelse ❶ Vannmerke Du kan opprette et bakgrunnsbilde av tekst som skal skrives ut på hver side i dokumentet. Se "Bruke vannmerker". ❷ Overlegg Denne funksjonen er bare tilgjengelig når du bruker PostScript-driveren (PS). Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og brevhodeark. Se "Bruke overlegg".
Egenskap ❸ Utmatingsalternativer Beskrivelse Utskriftsrekkefølge Du kan angi hvilken rekkefølge sidene skal skrives ut i. Velg utskriftsrekkefølge fra rullegardinlisten. • Normal: Skriveren skriver ut alle sider fra første til siste side. • Omvendt rekkefølge: Skriveren skriver ut alle sider fra siste til første side. • Skriv ut oddetallssider: Skriveren skriver bare ut oddetallssidene i dokumentet. • Skriv ut partallssider: Skriveren skriver bare ut partallssidene i dokumentet.
Kategorien Dell Bruk kategorien Dell til å vise informasjon om opphavsrett og driverens versjonsnummer. Hvis du har tilgang til Internett, kan du koble til Internett ved å klikke på ikonet for Dell nettsted. Slik bruker du en Forhåndsdef. innstilling Under alternativet Forhåndsdef., som er tilgjengelig i alle kategorier, kan du lagre gjeldende egenskapsinnstillinger for senere bruk. Slik lagrer du et Forhåndsdef.-element: 1 Endre innstillingene i hver kategori etter behov.
Bruke Hjelp Klikk på øverst til høyre i vinduet, og klikk på alternativet du vil vite mer om. Nå åpnes et hurtigvindu med informasjon om funksjonen som driveren stiller til rådighet for dette alternativet. Hvis du vil søke etter informasjon via et nøkkelord, klikker du på kategorien Dell i Utskriftsinnstillinger-vinduet og skriver inn et nøkkelord i innfeltet i Hjelp.
1 2 3 4 Skrive ut flere sider på ett ark Du kan velge hvor mange sider som du vil skrive ut på et enkeltark. For å skrive ut mer enn én side pr. ark, må sidene skrives ut med redusert størrelse og fordeles på siden. Du kan skrive ut opptil 16 sider på et ark. 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. 2 I kategorien Grunnleggende velger du Flere sider per ark i Type-rullegardinlisten.
Merk av Skriv ut sidekant for å skrive ut en ramme rundt hver side på arket. Skriv ut sidekant er bare aktivert hvis innstillingen for Sider per ark er angitt som lavere enn én. 5 Klikk på kategorien Papir, og velg papirkilde, -størrelse og -type. 6 Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. Endring av dokumentets prosentsats Du kan skalere utskriftsjobben på en side. 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. 2 I kategorien Papir klikker du på.
Tilpasse dokumentet til en valgt papirstørrelse A 116 Du kan skalere en utskriftsjobb til en hvilken som helst papirstørrelse, uansett hvilken størrelse det digitale dokumentet har. Dette kan være nyttig når du vil undersøke små detaljer i et lite dokument. 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. 2 I kategorien Papir klikker du på. 3 Velg ønsket papirstørrelse fra Tilpass til side. 4 Velg papirkilde, -format og -type. 5 Klikk på OK, og skriv ut dokumentet.
Skrive ut plakater Du kan skrive ut et dokument på én side på 4, 9 eller 16 papirark, slik at arkene kan limes sammen til en plakat. 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. 2 I kategorien Grunnleggende velger du Plakatutskrift i Type-rullegardinlisten. ▲ 2x2 3 Velg ønsket sidelayout. Spesifikasjon av sideoppsettet: • • • 4 Plakat 2x2: Dokumentet vil bli forstørret og delt opp i 4 sider. Plakat 3x3: Dokumentet vil bli forstørret og delt opp i 9 sider.
0,1 tommers (2,54 mm) 0,1 tommers (2,54 mm) Klikk på kategorien Papir, og velg papirkilde, -størrelse og -type. 6 Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. Du kan gjøre ferdig plakaten ved å sette sammen sidene. 5 Skrive ut hefter 8 9 Med funksjonen for hefteutskrift kan du skrive ut et dokument på begge sider av arket og ordne sidene slik at arkene kan brettes i to til et hefte når de er skrevet ut. 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet.
Skrive ut på begge sider av arket Skriveren skriver automatisk ut på begge sider av arket. Før du skriver ut bestemmer du hvilken kant på det ferdige dokumentet som skal bindes inn. Du har følgende innbindingsvalg: • Langside, som er det vanlige oppsettet for bøker som skal bindes inn. • Kortside, som ofte brukes for kalendere. 2 2 3 2 5 2 3 5 3 5 3 5 ▲ Langside ▲ Kortside MERK: Ikke skriv ut på begge sider av etiketter, transparenter, konvolutter eller tykt papir.
4 Klikk på kategorien Papir, og velg papirkilde, -størrelse og -type. 5 Klikk på OK, og skriv ut dokumentet. Skriveren skriver automatisk ut på begge sider av arket. Bruke vannmerker Med vannmerkefunksjonen kan du skrive ut tekst oppå et eksisterende dokument. Du kan f.eks. legge på store grå bokstaver med teksten "UTKAST" eller "KONFIDENSIELT" diagonalt over førstesiden eller alle sidene i et dokument. Det finnes en rekke forhåndsdefinerte vannmerker som leveres med skriveren.
Forhåndsvisningsbilde 3 Klikk på OK, og start utskriften. Opprette et vannmerke 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. 2 Klikk på kategorien Avansert og deretter på Rediger... i Vannmerke-delen. Vinduet Rediger vannmerker åpnes. 3 Skriv inn teksten du vil skrive ut, i feltet Vannmerkemelding. Meldingen vises i forhåndsvisningsvinduet. Forhåndsvisningsbildet skal vise deg hvordan vannmerket vil se ut på siden som skal skrives ut.
4 Klikk på Oppdater for å lagre endringene. 5 Klikk på OK. Slette et vannmerke 122 1 Du kan endre utskriftsinnstillinger i skriveregenskapene i programmet. 2 Klikk på kategorien Avansert og deretter på Rediger... i Vannmerke-delen. Vinduet Rediger vannmerker åpnes. 3 Velg ønsket vannmerke fra listen Aktuelle vannmerker, og klikk på Slett. 4 Klikk på OK.
Bruke overlegg Hva er et overlegg? Et overlegg er tekst og/eller grafikk lagret på datamaskinens harddisk i et spesielt filformat som kan skrives ut på et dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for forhåndstrykte skjemaer og brevhodeark. I stedet for å bruke et forhåndstrykt brevhode, kan du opprette et overlegg som inneholder nøyaktig samme informasjon som brevhodet. Når du skal skrive ut et brev med firmaets brevhode, trenger du ikke legge inn fortrykt papir med brevhode.
124 4 I Rediger overlegg-vinduet klikker du på Opprett. 5 I boksen Filnavn i vinduet Lagre som skriver du inn et navn med opp til åtte tegn. Velg målbane ved behov. (Standardverdien er C:\FormOver).
6 Klikk på Lagre. Du kan se navnet i Overleggliste. 7 Klikk OK eller Ja til du er ferdig. Filen blir ikke skrevet ut, men lagret på datamaskinen. Bruke et sideoverlegg Når et overlegg er opprettet, er det klart til å skrives ut med dokumentet. Slik skriver du ut et overlegg sammen med et dokument: MERK: Oppløsningen i overlegget må være den samme som oppløsningen til dokumentet der overlegget skal skrives ut. 1 Opprett eller åpne dokumentet som du vil skrive ut.
Når du har valgt filen, klikker du på Åpne. Filen vises nå i Overleggliste-feltet, og er klar til å skrives ut. Velg overlegget i Overleggliste-boksen. 6 Klikk om nødvendig på Bekreft sideoverlegg ved utskrift. Når denne avkrysningsboksen er avmerket, åpnes et meldingsvindu hver gang du sender et dokument til skriveren. I meldingen blir du bedt om å bekrefte om du vil skrive ut et overlegg sammen med dokumentet. Hvis du velger Ja i vinduet vil det valgte overlegget bli skrevet ut sammen med dokumentet.
Slette et sideoverlegg Du kan slette sideoverlegg som ikke lengre skal brukes. 1 I vinduet for skriveregenskaper klikker du på kategorien Avansert. 2 Klikk på Rediger...-knappen under Overlegg. 3 Velg ønsket overlegg i Overleggliste-boksen. 4 Klikk på Slett. 5 Klikk på Ja i bekreftelsesvinduet som åpnes. 6 Klikk på OK til utskriftsvinduet lukkes.
128
Kopiering Legge i papir for kopiering Velge papirskuff Klargjøre et dokument Legge inn et originaldokument Lage kopier Angi kopieringsalternativer Bruke spesialkopifunksjoner Skrive ut kopier på begge sider av arket Klargjøre et dokument
Legge i papir for kopiering Du legger i utskriftsmateriell på samme måte enten du skal skrive ut, sende faks eller kopiere. For mer informasjon om hvordan legge papir inn i papirskuffen, se "Legge i papir", og "Bruke flerfunksjonsskuffen (MPF)" om hvordan legge papir inn i flerfunksjonsskuffen. Velge papirskuff Når du har lagt i utskriftsmaterialet for kopiering, må du velge hvilken papirskuff du vil bruke. 1 Trykk på Copy i hovedskjermbildet.
• Fjern alle stifter og binders før du legger i dokumenter. • Kontroller at lim, blekk eller korrekturlakk på papiret er helt tørket før du legger i dokumentene. • Ikke legg i dokumenter med forskjellig format eller papirvekt. • Ikke legg i hefter, pamfletter, transparenter eller dokumenter med andre uvanlige egenskaper. Legge inn et originaldokument Du kan bruke den automatiske dokumentmateren eller skannerens glassplate til å legge i et originaldokument.
2 Juster dokumentbreddeførerne i forhold til dokumentets størrelse. Kontroller at bunnen av papirbunken stemmer med papirstørrelsen som er markert på innskuffen. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om klargjøring av et originaldokument, se "Klargjøre et dokument". Slik legger du dokumentet på skannerglasset: 132 1 Åpne dokumentdekselet. 2 Legg dokumentet med forsiden ned på glassplaten, og juster det i forhold til merkene øverst til venstre på glassplaten.
Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om klargjøring av et originaldokument, se "Klargjøre et dokument". 3 Lukk dokumentdekselet. MERK: Hvis du kopierer en side fra en bok eller et magasin, løfter du dekselet til hengslene stoppes, og lukker deretter dekselet. Hvis boken eller magasinet er tykkere enn 30 mm, kan du kopiere med dekselet åpent. MERK: Hvis du lar dekselet stå åpent under kopiering, kan det påvirke kopikvaliteten og tonerforbruket.
3 Om nødvendig kan du bruke spesielle kopieringsfunksjoner, som ØKO, Bok, Sorter, Autom. tilpass., Klone, Plakat, ID-kopiering og opp-kopiering i henhold til "Bruke spesialkopifunksjoner". 4 Trykk på Start ( ). (På berøringsskjermen eller på brukerpanelet) MERK: Du kan avbryte kopieringsjobben når som helst. Trykk på , og kopieringen stopper.
Kontrast Juster kontrasten for å gjøre kopien lysere eller mørkere enn originalen. 1 Trykk på Copy i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Contrast. 4 Trykk på venstre/høyre pil for å velge den kontrasten du vil ha. ). Originalstørrelse Du kan angi størrelsen for en kopi når du kopierer fra glassplaten eller fra den automatiske dokumentmateren. 1 Trykk på Copy i hovedskjermbildet.
Bruke spesialkopifunksjoner MERK: Enkelte funksjoner er kanskje ikke tilgjengelige, avhengig av om du la dokumentet på glassplaten eller i den automatiske dokumentmateren. MERK: Menyvalgene Collate Copy, 2 up, og 4 up er bare tilgjengelige når du har lagt et dokument i den automatiske dokumentmateren. Du kan bruke de følgende kopieringsfunksjonene ved hjelp av menyen Copy: 136 • ECO Copy: Med øko-funksjonen kan du spare på utskriftsressurser og sørge for at du får en miljøvennlig kopi.
ØKO-kopiering Du kan redusere toner- og papirforbruket. Slik bruker du ØKO-kopiering: 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, se "Legge inn et originaldokument". 2 Trykk på Copy i hovedskjermbildet. 3 Trykk på venstre/høyre pil for å velge ECO Copy.
• Both: Skriver ut begge de motstående sidene i boken. • Left: Skriver ut venstre side av boken. • Right: Skriver ut høyre side av boken. 6 Om nødvendig tilpasser du kopieringsinnstillingene, inkludert antall kopier, kontrast, originalformat og originaltype. Se "Angi kopieringsalternativer". 7 Trykk på 8 Trykk på Start ( ). (på berøringsskjermen eller på brukerpanelet) for å gå til øverste meny. MERK: Du kan avbryte kopieringsjobben når som helst. Trykk på , og kopieringen stopper.
3 Trykk på venstre/høyre pil for å velge Auto Fit Copy. 4 Om nødvendig tilpasser du kopieringsinnstillingene, inkludert antall kopier, kontrast, originalformat og originaltype . Se "Angi kopieringsalternativer". 5 Trykk på 6 Trykk på Start ( ). (på berøringsskjermen eller på brukerpanelet) for å gå til øverste meny. MERK: Du kan avbryte kopieringsjobben når som helst. Trykk på , og kopieringen stopper.
Trykk på for å gå til øverste meny. 6 Trykk på Start ( ). (på berøringsskjermen eller på brukerpanelet) 5 MERK: Du kan avbryte kopieringsjobben når som helst. Trykk på , og kopieringen stopper. Originaldokumentet deles inn i ni deler. Hver del skannes og skrives ut én etter én i rekkefølgen nedenfor. ID-kopiering Når du kopierer med denne funksjonen, skrives det ut én side på øvre halvdel av arket og den andre siden på nedre halvdel, uten å redusere formatet.
2-opp- eller 4-opp-kopiering (N-opp) 2 Maskinen forminsker størrelsen på originalbildene og skriver ut to eller fire sider på ett ark med papir. Denne spesialkopieringsmodusen kan bare brukes når du legger dokumentet i den automatiske dokumentmateren. 4 opp-kopi. 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren.
eller Next ( 3 Trykk på knappen ). 4 Trykk på opp/nedpilen for å velge Duplex. 5 Trykk på venstre/høyre pil for å velge det innbindingsalternativet du vil ha. • 1->1 Side: Skriver ut i normal modus. • 1->2 Side Long Edge: Skriver ut sider som leses som en bok. • 1->2 Side Short Edge: Skriver ut sider som leses ved å bla som i en notisblokk. • 2->1 Side Long Edge: Skanner begge sidene av originalene og skriver dem ut på hvert sitt ark.
Skanning Oversikt over skanning SmarThru Office Skanne ved hjelp av Dell Skanningsbehandling Skanne til et PC-program Skanne og sende en e-postmelding Skanne og sende til en SMB-server Skanne og sende til en FTP-server Skanne og sende en egendefinert e-postmelding Skanne til faksserver Skanne ved hjelp av Windows Image Acquisition (WIA)-driveren Skanne til en USB-minneenhet Administrere en USB-minneenhet Skanne til e-post Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse Stille inn adresseboken Gruppenumre Endre
Oversikt over skanning Når du skanner bilder og tekst med maskinen, gjøres materialet om til digitale filer som kan lagres på datamaskinen. Filene kan fakses eller sendes som e-post, lastes opp på et webområde eller brukes i andre prosjekter som du kan skrive ut. Du kan skanne til e-post, en datamaskin (lokalt eller på nettverket) og USB. Bruk Dell 2355dn Laser MFP til å konvertere bilder og tekst til redigerbare bilder på datamaskinen.
MERK: Klikk SmarThru-ikonet for SmarThru Office. i Windows-oppgavelinjen for å aktivere startprogrammet MERK: Følg fremgangsmåten under for å avinstallere SmarThru Office. Før du begynner å avinstallere, må du lukke alle åpne programmer på datamaskinen. a Velg Start i Programmer-menyen Alle programmer. b Velg SmarThru Office, og velg deretter Avinstaller SmarThru Office. c Når du blir bedt om å bekrefte valget ditt, leser du erklæringen og klikker på OK. d Klikk på Fullfør.
3 Scan Setting-vinduet åpnes. ❶ ❷ ❸ ❹ Egenskap Beskrivelse ❶ Select Scanner Her kan du velge skanner. ❷ Select Profile Brukes til å lagre ofte brukte innstillinger for senere bruk. Klikk på New Profile for å lagre innstillingen. ❸ Scan Settings Med denne tjenesten kan du tilpasse innstillingene for Scan Size og Paper Source. ❹ Scan To Brukes til å tilpasse innstillinger for File Name og hvor skannede data skal sendes. MERK: Klikk Advanced-knappen for å angi flere skannealternativer.
3 Velg filen du vil skrive ut. 4 Velg maskinen du vil bruke til utskrift. 5 Klikk på Skriv ut for å starte jobben. Sende en fil via faks Du kan sende en faks mens du arbeider i SmarThru Office. 1 Klikk SmarThru Office-ikonet Windows-oppgavelinjen for å aktivere startprogrammet SmarThru Office. 2 Klikk på faks-ikonet 3 Konfigurer skanneinnstillinger og klikk på Send Fax. for å åpne faksvinduet. • Select Fax Machine: Velg om maskinen skal kobles til lokalt eller via nettverk.
Skanne ved hjelp av Dell Skanningsbehandling Om Dell Skanningsbehandling Du bare går til maskinen med originalene og skanner dem fra kontrollpanelet. De skannede dataene lagres da i mappen Mine dokument på den tilknyttede datamaskinen. Når installasjonen er fullført, har du allerede installert Dell Skanningsbehandling på datamaskinen. Denne funksjonen kan brukes via den lokale forbindelsen eller nettverksforbindelsen.
3 4 Angi skanneinnstillingene i vinduet Konfigurer skanneknapp. • Målprogrammer: Du kan endre, legge til eller slette programmer og filformater. • Skanningsegenskaper: Du kan endre lagringssted, oppløsning, farge og skannestørrelse. Trykk på OK når innstillingen er utført.
Skanne til et PC-program 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og med den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, se "Legge inn et originaldokument". 2 Trykk på Scan i hovedskjermbildet. 3 Trykk på Local PC eller Network PC. 4 Trykk på knappen Next ( 5 Trykk på opp-/nedpilen til du ser ønsket innstillingsalternativ. ).
7 Trykk på Start ( ). (På berøringsskjermen eller på brukerpanelet) Skanningen starter. 8 Vinduet med det valgte programmet åpnes. Velg skanneinnstillinger, og start skanningen. Se i dokumentasjonen til programmet for mer informasjon. MERK: Hvis du valgte Mine dokument, lagres det skannede bildet i mappen Mine dokument Mine bilder Dell-mappe. MERK: Du kan bruke TWAIN-driveren til rask skanning i programmet Dell Skanningsbehandling.
Skanne og sende til en SMB-server Velg mappen, og del den med maskinen for å motta den skannede filen. Du må angi innstilling for SMB-serveren fra Embedded Web Service før du fortsetter med de neste trinnene. Se "Sette opp en SMB-server". 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten.
Skanne og sende til en FTP-server Velg mappen, og del den med maskinen for å motta den skannede filen. Du må angi innstilling for FTP-serveren fra Embedded Web Service før du fortsetter med de neste trinnene. Se "Sette opp en FTP-server". 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten.
Skanne og sende en egendefinert e-postmelding 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, se "Legge inn et originaldokument". 2 Trykk på Scan i hovedskjermbildet. 3 Trykk på venstre/høyre pil for å velge Custom Email.
Skanne til faksserver Faksserveren dechiffrerer faks-/e-postdataene for å sende jobben. E-posten behandles automatisk av faksserveren, og sendes til den angitte mottakeren. Først sender skriveren de skannede dataene til faksserveren. Deretter bruker faksserveren PSTN til å sende faks-/e-postdata til mottakeren. Hvis du vil bruke funksjoner som skanning til e-post, må du først konfigurere nettverksinnstillingene. Se "Dells webverktøy for skriverkonfigurasjon" nettverksparametere.
Skanne ved hjelp av Windows Image Acquisition (WIA)-driveren Skriveren støtter også skanning av bilder med WIA-driveren. WIA er en av standardkomponentene i Microsoft Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7 og kan brukes med digitalkameraer og skannere. I motsetning til TWAIN-driveren, gjør WIA-driveren det mulig å skanne og manipulere bilder uten å bruke tilleggsprogramvare. MERK: WIA-driveren fungerer bare på datamaskiner med Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7 som operativsystem.
6 Følg instruksjonene på skjermen for å redigere bildet etter at det er kopiert til datamaskinen. MERK: SmarThru Office innebygde OCR-programvare kan kopiere tekst fra skannede dokumenter til et tekstbehandlings- eller regnearkprogram. OCR-prosessen krever tekstbilder som skannes ved 150 til 600 dpi. 300 dpi eller 600 dpi anbefales til grafikk. Skanne til en USB-minneenhet Du kan skanne et dokument og lagre det skannede bildet på en USB-minneenhet.
FORSIKTIG: Ikke ta ut USB-minneenheten mens skanningen pågår. Dette kan føre til skade på skriveren. Skanne med standardinnstillinger 1 Sett USB-lagringsenheten inn i USB-porten på skriveren. MERK: Det vises et tilleggsvindu. 2 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten.
6 Om nødvendig tilpasser du skanneinnstillingene, inkludert antall kopier, skannefarge, skannestørrelse, tosidig og bildekvalitet ved hjelp av . 7 Trykk på Start ( ). (På berøringsskjermen eller på brukerpanelet) Skriveren begynner å skanne dokumentet og lagrer det på USB-minneenheten. 8 Etter at utskriften er fullført, kan du fjerne USB-minneenheten fra maskinen.
Endre innstillinger for skannejobber Følgende tabell viser hvilke alternativer du kan velge. Original Type Originalstørrelse Oppløsning Farge Format Dobbeltsidig Text Text & Photo, Photo Letter, A4, Executive, Statement, JIS B5, A5, A6 100, 200, 300, 600 Farge, Gråtone, Sort-hvitt JPEG, BMP, TIFF, PDF, Ensidig-TIFF, Flersidig-TIFF 2->1-sidig Kortside 2->1-sidig Langside MERK: Oppløsningen 600 dpi er bare tilgjengelig for fargeskanning når det er satt inn en ekstra DIMM-minnebrikke.
5 Trykk på hjem-ikonet ( ) for å gå tilbake til standbymodus. Administrere en USB-minneenhet Du kan slette én og én bildefil som er lagret på en USB-minneenhet, eller du kan slette alle samtidig ved å formatere enheten. Slette en bildefil Slik sletter du et bilde du har skannet og lagret på en USB-minneenhet: 1 Sett USB-lagringsenheten inn i USB-porten på skriveren. MERK: Det vises et tilleggsvindu. ELLER Trykk på -knappen i hovedskjermbildet. 2 Klikk på File Manage.
5 Trykk på for å gå tilbake til standby-modus. Skrive ut fra en USB-lagringsenhet Du kan skrive ut filer som er lagret på USB-minneenheten. Det er støtte for filformatene TIFF, BMP, JPEG, PDF og PRN. MERK: PDF-filer som er generert av denne skriveren og TIFF 6.0-filer er tilgjengelige. 1 Sett USB-lagringsenheten inn i USB-porten på skriveren. MERK: Det vises et tilleggsvindu. ELLER Trykk på -knappen i hovedskjermbildet. 2 Klikk på Print From.
Skanne til e-post For å bruke funksjoner som skanning til e-post og videresending av faks til e-postadresser, må du først konfigurere nettverksinnstillingene og sette opp en e-postkonto. Se "Konfigurere en nettverkstilkoblet skriver" nettverksparametere. Sette opp en e-postkonto 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Email Setup. 4 Trykk på opp-/nedpilen for å velge det menyelementet du vil ha.
Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse Hvis du har koblet maskinen til et nettverk og konfigurert nettverksparameterne korrekt, kan du skanne bilder og sende dem over nettverket.
1 Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Søk for å få tilgang til webområdet for maskinen. 2 Klikk på Email Settings 3 Angi et serverportnummer fra 1 til 65 535. SMTP Server Setup. Standard portnummer er 25. 4 Merk av for SMTP Requires Authentication hvis du krever autentisering. 5 Angi SMTP Server Login Name, SMTP Server Password, SMTP Server Connection Timeout, og Maximun Message Size. 6 Klikk på Submit.
Sette opp en FTP-server Hvis du vil bruke en FTP-server, må du konfigurere parametere for tilgang til FTP-servere ved hjelp av Embedded Web Service. 1 Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Søk for å få tilgang til webområdet for maskinen. 2 Klikk på Scan to Server Settings 3 Klikk på Add. 4 Angi indeksnummer fra 1 til 20. 5 Angi et navn i Alias for the Setup for den tilsvarende serverlisteoppføringen. Navnet vises på maskinen. 6 Velg IP Address eller Host Name.
Tilgjengelige alternativer for LDAP-server Alternativ LDAP Server Setup LDAP Server and Port Beskrivelse Angi LDAP-serveradressen i IP-adresseformatet "aaa.bbb.ccc.ddd" eller som et DNS-vertsnavn på opptil 63 tegn. Angi også LDAP-serverportnummeret med opptil 15 tegn. Secure LDAP Connection Støtte en metode for sikring av LDAP-kommunikasjon via SSL. Search Root Directory Angi det øverste søkenivået i LDAP-katalogtreet. Authentication method Angi godkjenningsmetode for utgående LDAP-server.
Sette opp e-postvarsling Slik konfigurerer du innstillinger for e-postvarsling: 1 Angi maskinens IP-adresse som URL i webleseren, og klikk på Søk for å få tilgang til webområdet for maskinen. 2 Klikk på Email Settings 3 Velg ønskede innstillinger. 4 Klikk på Submit. Email Alert Setup. MERK: Denne funksjonen er bare tilgjengelig når DNS-serveren er konfigurert riktig.
Alternativ Setup POP3 before SMTP POP3 Server and Porta Beskrivelse Angi POP3-serveradressen i IP-adresseformatet "aaa.bbb.ccc.ddd" eller som et DNS-vertsnavn på opptil 63 tegn. Angi også POP3-serverportnummeret med opptil 15 tegn. POP3 User Namea Angir brukernavnet til POP3-kontoen. Kan inneholde opptil 63 alfanumeriske tegn, punktum, bindestrek, understrekingstegn og krøllalfa (@). Hvis du angir flere adresser, må de skilles med komma.
Stille inn adresseboken Du kan legge inn e-postadresser du bruker ofte, i adresseboken. Deretter kan du raskt og enkelt angi en e-postadresse ved å angi navnet du har definert for adressen i adresseboken. Registrere lokale hurtignumre for e-postadresser Ved hjelp av Embedded Web Service, kan du legge inn e-postadresser du bruker ofte i adresseboken. Deretter kan du raskt og enkelt velge e-postadresser ved å angi oppføringsnumrene som de er tilordnet i adresseboken.
4 Trykk på Email List View List. 5 Klikk på Individual. 6 For å slette den valgte adressen trykker du på du vil slette. -merket ved siden av e-postadressen ELLER For å redigere e-postadressen trykker du på navnet eller på e-postadresse, og bruker tastaturet til å redigere navnet eller e-postadressen. 7 Klikk på eller 8 Trykk på hjem-ikonet ( når bekreftelsesvinduet vises. ) for å gå tilbake til standbymodus.
5 Klikk på Group. 6 Trykk på 7 Angi Name ved hjelp av tastaturet som kommer frem, og velg Speed Dial med venstre/høyre pil eller talltastaturet. 8 Trykk på Group Members 9 Velg en oppføring fra e-postadresselisten med opp-/nedpilene. Add. -knappen 10 Klikk på 11 Trykk på 12 Trykk på hjem-ikonet ( Email List. til bekreftelsesvinduet vises. eller . ) for å gå tilbake til standbymodus. Slette et gruppenummer 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet.
9 10 For å legge til en e-postadresse, trykker du på opp-/nedpilene for å velge den e-postadressen du vil legge til. For å slette den valgte e-postadressen trykker du på -merket ved siden av e-postadressen du vil slette. Trykk på hjem-ikonet ( ) for å gå tilbake til standbymodus. Skrive ut adresseboken Du kan sjekke listen over e-postadresser i adresseboken ved å skrive den ut på papir. 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet.
174
Nettverk Om å dele skriveren i et nettverk Konfigurere en lokalt delt skriver Konfigurere en nettverkstilkoblet skriver
Om å dele skriveren i et nettverk Lokalt delt skriver Du kan koble skriveren direkte til en valgt datamaskin, som kalles "vertsmaskin", på nettverket. Skriveren kan deles med andre brukere i nettverket via en nettverksskriverforbindelse i Windows 2000, XP, Server 2003, Server 2008, Vista, Windows 7 eller Server 2008 R2. Skriver koblet til et kablet nettverk Skriveren har et innebygd nettverkskort. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se "Koble skriveren til nettverket".
4 Hvis du bruker Windows Vista, kan det hende at du blir bedt om å endre delingsalternativene før du kan fortsette. Klikk på Endre delingsalternativer-knappen, og trykk deretter på Continue i den neste dialogboksen. 5 Merk av i boksen Delt som for Windows 2000. For Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/ 7 / Server 2008 R2 merker du av i boksen Del denne skriveren. 6 Fyll ut feltet Navn på delt ressurs.
Installere den delte skriveren på klientmaskinene Pek og skriv ut Denne metoden gir den beste utnyttelsen av systemressursene. Utskriftsserveren håndterer driverendringer og behandling av utskriftsjobber. Dette gjør at utskriftene fullføres raskere på nettverksklientene. Hvis du bruker pek-og-skriv ut-metoden, kopieres et delsett av driverinformasjonen fra utskriftsserveren til klientmaskinen. Dette er tilstrekkelig til å kunne sende en utskriftsjobb til skriveren.
Eksempel: \\\ Vertsnavn for utskriftsserver er navnet på utskriftsserveren slik det er identifisert i nettverket. Navn på delt skriver er navnet som ble tilordnet til skriveren under installeringen. 5 Klikk på OK. Hvis dette er en ny skriver, kan det hende du blir bedt om å installere en skriverdriver. Hvis ingen systemdrivere er tilgjengelige, må du angi en bane til tilgjengelige drivere.
Konfigurere en nettverkstilkoblet skriver Du må sette opp nettverksprotokollene på skriveren for å bruke den som nettverksskriver. Du kan konfigurere protokoller på to måter: 1 Via programvare for nettverksadministrasjon Du kan konfigurere skriverens utskriftsserverinnstillinger og håndtere dem via følgende programmer: • Verktøy for å angi IP-adresse: Et verktøy som brukes til å finne nettverksskriveren og manuelt konfigurere adressene som skal brukes sammen med TCP/IP-protokollen.
Element Krav Nettverksprotokoller TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, IPSec), EtherTalk, Novell NetWare NDPS-tjenester via TCP/IP & IPP på 5.x, 6.
MERK: Hvis du velger EtheTalk, må du starte datamaskinen på nytt for å ta i bruk de nye innstillingene. 6 Trykk på hjem-ikonet ( ) for å gå tilbake til standbymodus. Konfigurer TCP/IP • Statisk adressering: TCP/IP-adresse tilordnes manuelt av systemansvarlig. • Dynamisk adressering BOOTP/DHCP (standard): TCP/IP-adressen tildeles automatisk av en DHCP- eller BOOTP-server i nettverket. MERK: Det er bare systemadministratoren som kan angi IP-adressen forTCP/IP (IPv6).
En IP-adresse består av 4 byte. 8 Angi det første byte-området ved hjelp av talltastaturet. Tast inn resten av bytene på samme måte. 9 Tast inn andre parametere, som Subnet Mask eller Gateway. 10 Når alle parameterne er angitt, trykker du på hjem-ikonet ( til standbymodus. ) for å gå tilbake Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP) Slik tilordner du en TCP/IP-adresse automatisk fra en DHCP- eller BOOTP-server på nettverket. 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet.
4 Trykk på opp/nedpilen for å velge iPrint Notification. 5 Trykk på venstre/høyre piltaster for å velge operativsystemet på klienten. 6 184 • Win (XP, 2K, 2003) • Windows Vista • Windows 7 Trykk på hjem-ikonet ( ) for å gå tilbake til standbymodus.
Faksing Angi skriver-ID Stille inn klokkeslett og dato Angi sommertid Endre klokkemodus Stille inn lyder Billigere tid-modus Sette opp fakssystemet Sende en faks Motta en faks Automatisk oppringing Andre måter å fakse på Tilleggsfunksjoner Sikkerhetskopiere faksdata
Angi skriver-ID I de fleste land er det pålagt ved lov å angi avsenderens faksnummer på alle fakser som sendes. Skriver-IDen, som inneholder telefonnummeret og ditt eller firmaets navn, skrives ut øverst på alle sider som sendes fra skriveren. 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Initial Setup. 4 Trykk på opp/nedpilen for å velge Machine ID. 5 Bruk tastaturet som kommer frem til å gå inn i feltene Fax og ID.
Angi sommertid Du kan angi at skriveren automatisk skal veksle mellom sommertid og vintertid. 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Initial Setup. 4 Trykk på opp/nedpilen for å velge Day Light Saving. 5 Trykk på venstre/høyre pil for å velge Manual. 6 Angi Start Time og End Time ved å bruke opp-/nedpilene. 7 Trykk på hjem-ikonet ( ). ) for å gå tilbake til standbymodus.
Stille inn lyder Høyttaler, Ringelyd, Summetone, Feil, Konflikt og Valgn 1 Trykk på Setup 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Initial Setup. 4 Trykk på opp/nedpilen for å velge Sound & Volume. 5 Trykk på opp-/ned-pilen for å velge det alternativet du vil ha. 6 Machine Setup i hovedskjermbildet. ). • Speaker: Slår On eller Off lydene fra telefonlinjen gjennom høyttaleren, for eksempel summetone eller fakstone. Hvis dette alternativet er satt til Comm., som betyr Comm.
Når tellerskrittsparing er aktivert, lagrer skriveren alle dokumenter som skal fakses i minnet, og sender dem ved det angitte tidspunktet. Hvis du vil slå av tellerskrittsparing, følger du trinn 1 og 5 i "Billigere tid-modus" og trykker deretter på venstre/høyre piltast til Off vises. Sette opp fakssystemet Endre alternativene for faksoppsett 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Default Setting.
Alternativ Beskrivelse Receive Mode Du kan velge standard faksmottaksmodus. • Fax-modus (automatisk mottaksmodus): Skriveren besvarer oppringninger og går automatisk i mottaksmodus. Antall ring før skriveren svarer kan angis i alternativet Ring to Answer. Hvis minnet er fullt kan ikke skriveren motta flere innkommende fakser. Du kan frigjøre minne ved å avbryte Priority Send eller skrive ut mottatte fakser.
Alternativ Beskrivelse Discard Size Når du mottar et dokument som er like langt eller lenger enn papiret i skriveren, kan du angi at skriveren skal ignorere overskytende informasjon nederst på siden. Hvis den innkommende siden går utenfor margen du har angitt, vil dokumentet skrives ut på to ark i faktisk format. Når dokumentet er innenfor margen og Auto Reduction-funksjonen er aktivert, forminsker skriveren dokumentet slik at det får plass innenfor det aktuelle papirformatet uten at noe data forkastes.
Sende en faks Justere dokumentkontrasten Bruk innstillingen Kontrast til å gjøre faksdokumentene lysere eller mørkere. 1 Trykk på Fax i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Options eller Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Contrast. 4 Trykk på venstre/høyre pil for å velge den kontrastmodusen du vil ha. ). • Lighter fungerer godt med mørk trykk. • Normal fungerer godt med vanlige maskinskrevne eller trykte dokumenter. • Darker fungerer godt med lys trykk eller svak blyantskrift.
Sende en faks manuelt 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og med den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, se "Legge inn et originaldokument". 2 Trykk på Fax Manual Send i hovedskjermbildet. 3 Trykk på knappen Next ( 4 Trykk på Direct Input eller Fax List.
Sende en faks automatisk Du må angi et faksnummer fra Setup Machine Setup Next ( ) Default Setting Fax Default Auto Send før du fortsetter med de neste trinnene. 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og med den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, se "Legge inn et originaldokument".
Sende en faks direkte 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, se "Legge inn et originaldokument". 2 Trykk på Fax i hovedskjermbildet. 3 Trykk på venstre/høyre pil for å velge On Hook Dial.
Du kan angi at skriveren automatisk skal skrive ut en bekreftelse etter hver faksoverføring. Hvis du vil ha mer informasjon, se MSG Confirm i "Tilgjengelige standardalternativer for faks". Automatisk gjenoppringing Hvis nummeret er opptatt, eller du ikke får svar når du sender en faks, slår maskinen automatisk nummeret på nytt. Hvor fort maskinen slår nummeret på nytt avhenger av landets fabrikkinnstillinger.
Når minnet er fullt, kan ikke skriveren motta flere innkommende fakser. Du kan frigjøre minne ved å avbryte Priority Send eller skrive ut mottatte fakser. Legge i papir for innkommende fakser Framgangsmåten for innlegging av papir i papirskuffen er den sammen enten du skal skrive ut, fakse eller kopiere, med unntak av at fakser kun kan skrives ut på papir i Letter-, A4eller Legal-format. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan legge i papir, kan du se "Legge i papir".
Når du mottar en samtale på biapparatet og hører en fakstone, trykker du på tastene *9* (stjerne, ni, stjerne) på biapparatet. Skriveren mottar dokumentet. Trykk tastene langsomt etter hverandre. Hvis du fremdeles hører fakstonen fra skriveren i den andre enden, trykker du på *9* en gang til. *9* er koden for eksternt mottak som er forhåndsinnstilt fra fabrikken. Den første og den siste stjernen må alltid brukes, men du kan endre tallet til et hvilket som helst tall. Koden kan inneholde bare ett tall.
Når DRPD-funksjonen er innstilt, er alternativet DRPD tilgjengelig på Receive Mode-menyen. For å motta fakser i DRPD-modus, må du velge DRPD i menyen; se "Tilgjengelige standardalternativer for faks". MERK: DRPD må settes opp på nytt hvis du får nytt faksnummer eller kobler skriveren til en annen telefonlinje. MERK: Når DRPD er innstilt, ringer du faksnummeret igjen for å kontrollere at skriveren svarer med en fakstone.
Redigere hurtigvalgnumre Du kan redigere et bestemt hurtignummer. 1 Trykk på Setup 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Email/Fax List. 4 Trykk på Fax List 5 Klikk på Individual. 6 Trykk på opp-/nedpilene for å velge hurtigvalgnummeret du vil redigere. 7 Tast inn mottakerens navn og telefonnummer i hvert felt ved hjelp av tastaturet som kommer frem. 8 Trykk på 9 Klikk på 10 Machine Setup i hovedskjermbildet. ). View List. for å gå til øverste meny.
4 Om nødvendig, juster kontrast og oppløsning for dokumentet slik at innstillingene passer til dine behov. Se "Justere dokumentkontrasten" eller "Justere dokumentoppløsningen". 5 Trykk på knappen Next ( 6 Trykk på opp-/nedpilen for å velge det hurtigvalgnummeret du vil ha. ). ELLER Trykk på -knappen Search. Søker etter faksnummeret som er lagret i den individuelle telefonboken. Når tastaturet vises, taster du inn navnet. 7 Trykk på Start ( ).
Redigere gruppenumre Du kan slette et hurtigvalgnummer fra en gruppe eller legge til et nytt nummer i en gruppe. 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Email/Fax List. 4 Trykk på Fax List 5 Klikk på Group. 6 Trykk på opp-/nedpilene for å velge gruppenummeret du vil redigere. ). View List. ELLER Trykk på -knappen er lagret i gruppen. Search.
4 Om nødvendig, juster kontrast og oppløsning for dokumentet slik at innstillingene passer til dine behov. Se "Justere dokumentkontrasten" eller "Justere dokumentoppløsningen". 5 Trykk på knappen Next ( 6 Trykk på opp-/nedpilen for å velge det gruppenummeret du vil ha. ). ELLER Trykk på -knappen Search. Søker etter faksnummeret som er lagret i telefonboken. Når tastaturet vises, taster du inn navnet. 7 Trykk på Start ( ).
Søke etter et nummer i minnet Det finnes flere måter å søke etter et nummer på i minnet. Du kan enten skanne sekvensielt fra A til Z og Z til A, eller du kan søke ved hjelp av den første bokstaven i navnet som er knyttet til nummeret. Søke sekvensielt gjennom minnet 1 Legg dokumentet eller dokumentene med utskriftssiden opp og den øvre kanten inn i den automatiske dokumentmateren. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten.
6 Trykk på Individual eller Group. 7 Trykk på 8 Klikk på Search. -knappen. Tastaturet kommer frem. Trykk på tasten du vil søke etter. Et navn som begynner med den bokstaven, vises. Skrive ut en telefonbokliste Hvis du vil se alle de automatiske numrene, kan du skrive ut en telefonbokliste. 1 Trykk på Setup Machine Setup i hovedskjermbildet. 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Email/Fax List. 4 Trykk på Fax List ). Print.
4 Trykk på knappen Next ( 5 Trykk på Direct Input og tast inn mottakerens faksnummer ved hjelp av tastaturet. ELLER Trykk på Fax List og velg hurtigvalgnummeret du ønsker. 6 Om nødvendig, juster kontrast og oppløsning for dokumentet slik at innstillingene passer til dine behov. Se "Justere dokumentkontrasten" eller "Justere dokumentoppløsningen". 7 Trykk på Start ( ). (på berøringsskjermen eller på brukerpanelet) ). Når dokumentet legges på glassplaten, spør skjermen om du vil sende en side til.
4 Trykk på knappen Next ( 5 Trykk på Direct Input og tast inn mottakerens faksnummer ved hjelp av tastaturet. ELLER Trykk på Fax List og velg hurtigvalgnummeret du ønsker. 6 Om nødvendig, juster kontrast og oppløsning for dokumentet slik at innstillingene passer til dine behov. Se "Justere dokumentkontrasten" eller "Justere dokumentoppløsningen". 7 Trykk på Start ( ). (på berøringsskjermen eller på brukerpanelet) ). Når dokumentet legges på glassplaten, spør skjermen om du vil sende en side til.
6 Klikk på Add. Når dokumentet legges på glassplaten, spør skjermen om du vil sende en side til. Velg for å legge til flere dokumenter, eller for å sende faksen umiddelbart. 7 Når dokumentene er lagret, viser maskinen det totale antallet sider og tilføyde sider og går tilbake til standbymodus. Annullere en planlagt faksjobb 1 Trykk Job Status ( ) på brukerpanelet. ELLER Trykk på Setup Job Status i hovedskjermbildet.
Tilleggsfunksjoner Bruke modus for sikkert mottak Det kan hende at du ikke vil at andre skal ha tilgang til innkommende fakser. Du kan slå på sikker faksmodus ved hjelp av alternativet Sikkert mottak, for å hindre at mottatte fakser skrives ut når du ikke befinner deg ved skriveren. I sikker faksmodus kan alle innkommende fakser lagres i minnet. Når sikker faksmodus slås av, kan alle lagrede fakser skrives ut. MERK: Hvis meldingen Memory Full vises, kan ikke maskinen motta fakser.
2 Velg Off i Configuration. 3 Tast inn den 4-sifrede passkoden, og trykk på OK. Modusen deaktiveres, og skriveren skriver ut alle fakser som er lagret i minnet. 4 Klikk på Close når bekreftelsesvinduet vises. 5 Trykk på hjem-ikonet ( ) for å gå tilbake til standbymodus. Skrive ut rapporter Følgende rapporter finnes: Printer Settings Rapport Denne listen viser statusen til innstillinger som kan velges av brukeren. Du kan skrive ut denne listen for å kontrollere endrede innstillinger.
Junk Fax List Rapport Denne listen viser opptil 10 faksnumre som er angitt som uønskede faksnumre ved hjelp av Ops uonsk faks-menyen. Se "Avanserte faksinnstillinger". Hvis funksjonen for useriøse fakser er aktivert, kan innkommende fakser fra disse numrene blokkeres. Denne funksjonen gjenkjenner de siste 6 sifrene i faksnummeret fra maskinen i den andre enden. Demo Page Rapport Brukes til å skrive ut en demoside for å kontrollere om skriveren fungerer som den skal.
• Op-panel Menu Tree : Menytreliste • Demo Page: Demoside • PCL Font List: PCL-skriftliste • PS Font List: PS-skriftliste Den valgte informasjonen skrives ut. Bruke avanserte faksinnstillinger Skriveren har ulike innstillinger for sending og mottak av fakser, som brukeren kan definere. Disse innstillingene er forhåndsinnstilt på fabrikken, men du kan endre dem om nødvendig. Skriv ut systemdatalisten for å se hvordan disse innstillingene er innstilt.
Alternativ Beskrivelse Toll Save Du kan angi at skriveren skal lagre fakser i minnet og sende dem på tider med lave tellerskrittpriser. Se "Billigere tid-modus" for mer informasjon om å sende faks med tellerskrittsparing. Velg Off for å deaktivere denne funksjonen. Velg On for å aktivere denne funksjonen. Du kan angi starttidspunkt og dato, og sluttidspunkt og dato for tellerskrittsparing. Junk Fax Setup Med funksjonen Junk Fax Setup kan du angi at systemet ikke skal motta fakser fra bestemte maskiner.
Bruke en telefonsvarer Linje Telefonsvarer Linje Telefon Dell 2355dn Laser MFP Figur 1 Du kan koble en telefonsvarer direkte til baksiden av skriveren som vist i figur 1. Sett skriveren i Ans/Fax-modus og angi en verdi fo rRing to Answer som er høyere enn Ring To Answer-verdien for telefonsvareren. • Når telefonsvareren besvarer samtalen, overvåker skriveren handlingen og tar over linjen for å motta faksen hvis det registreres en fakstone.
Bruke et datamaskinmodem Linje Telefonsvarer Linje Datamaskin Telefon Dell 2355dn Laser MFP Figur 2 Hvis du vil bruke datamaskinmodemet til å fakse eller til å foreta oppringt tilkobling til Internett, kobler du modemet direkte til baksiden av skriveren som vist i figur 2. • Sett skriveren i Ans/Fax-modus og angi en verdi for Ring to Answer som er høyere enn Ring To Answer-verdien for telefonsvareren. • Slå av faksmottakfunksjonen i modemet.
216
Macintosh Installere programvare for Macintosh Installere skriveren Utskrift Skanning
Skriveren støtter Macintosh-systemer med et innebygd USB-grensesnitt eller et 10/100 Base-TX-nettverksgrensesnittkortet. Når du skriver ut en fil fra en Macintosh-maskin, kan du bruke PostScript-driveren ved å installere PPD-filen. Installere programvare for Macintosh CDen Software and Documentation som fulgte med skriveren, inneholder en PPD-fil som gjør det mulig å bruke PostScript-driveren til utskrift fra en Macintosh-datamaskin.
Avinstallere skriverdriveren 1 Sett inn CDen Software and Documentation som fulgte med skriveren i CD-ROM-stasjonen. 2 Dobbeltklikk på CD-ROM-ikonet som vises på Macintosh-skrivebordet. 3 Dobbeltklikk på MAC_Installer-mappen. 4 Dobbeltklikk på MAC_Printer-mappen. 5 Dobbeltklikk på ikonet for Printer Driver Uninstaller. 6 Angi passordet og klikk på OK. 7 Klikk på Continue. 8 Klikk Uninstall og deretter Uninstall. 9 Når avinstallasjonen er fullført, klikker du på Avslutt.
8 Klikk Uninstall og deretter Uninstall. 9 Når avinstallasjonen er fullført, klikker du på Restart. Installere skriveren Skriveren kan installeres på forskjellige måter, avhengig av hvilken kabel du bruker til å koble skriveren til datamaskinen – nettverkskabelen eller USB-kabelen. For en nettverkstilkoblet Macintosh-maskin 1 Følg instruksjonene under "Installere programvare for Macintosh" for å installere PPD- og filterfilene på datamaskinen.
USB-tilkoblet Macintosh-maskin 1 Følg instruksjonene under "Installere programvare for Macintosh" for å installere PPDog filterfilene på datamaskinen. 2 Åpne Applications-mappen Utilities, og Print Setup Utility. For MAC OS 10.5 ~10.6, åpne System Preferences fra Applications-mappen, og klikk på Print & Fax. 3 Klikk på Add i Printer List. For MAC OS 10.5 ~10.6, trykk på "+"-ikonet. Et vindu åpnes. 4 For MAC OS 10.3: Velg kategorien USB. For MAC OS 10.
Utskrift Skrive ut et dokument Når du skriver ut fra en Macintosh-maskin, må du kontrollere innstillingen for skriverprogramvaren i programmet du bruker. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut fra en Macintosh-maskin. 1 Åpne et Macintosh-program og velg filen som du vil skrive ut. 2 Åpne File-menyen, og klikk på Page Setup (Document Setup i noen programmer). 3 Velg papirstørrelse, papirretning, skalering og andre alternativer, og klikk på OK. Kontroller at riktig skriver er valgt. ▲ Mac OS 10.
Innstillingen Layout Kategorien Layout inneholder alternativer for å angi hvordan dokumentet skal se ut på den utskrevne siden. Du kan skrive ut flere sider på ett papirark. Velg Layout fra rullegardinlisten Presets for å få tilgang til følgende funksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, se "Skrive ut flere sider på ett ark" og "Tosidige utskrifter". ▲ Mac OS 10.4 Skrive ut flere sider på ett ark Du kan skrive ut mer enn én side på ett enkelt papirark.
3 Velg hvor mange sider du vil skrive ut på ett enkelt ark, fra rullegardinlisten Pages per Sheet. 4 Velg siderekkefølgen fra alternativet Layout Direction. Hvis du vil skrive ut en kant rundt hver side på arket, velger du ønsket alternativ fra rullegardinlisten Border. 5 Klikk på Print. Skriveren skriver ut det valgte antallet sider på den ene siden av hvert ark. Tosidige utskrifter Du kan skrive ut på begge sider av arket.
Innstillingen Printer Features Kategorien Printer Features inneholder alternativer for å velge papirtype og justere utskriftskvalitet. Velg Printer Features fra rullegardinlisten for å få tilgang til følgende funksjoner: ▲ Mac OS 10.4 Reverse Duplex Printing Du kan velge rekkefølge for dobbeltsidig utskrift. Fit to Page Med denne funksjonen kan du skalere utskriften til en hvilken som helst valgt papirstørrelse, uansett størrelse på det digitale dokumentet.
Skanning Du kan skanne dokumenter ved hjelp av Image Capture. Macintosh OS tilbyr Image Capture. 1 Kontroller at maskinen og datamaskinen er slått på, og at de er koblet riktig til hverandre. 2 Legg dokumentet eller dokumentene med forsiden opp i DADF. ELLER Legg et dokument på én side med forsiden ned på glassplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i et dokument, se "Legge inn et originaldokument". 3 Start Applications og klikk Image Capture.
Linux Komme i gang Installere MFP-driveren Bruke Unified Driver Configurator Konfigurere skriveregenskaper Skrive ut et dokument Skanne et dokument
Komme i gang Den medfølgende CDen Software and Documentation inneholder Dells driverpakke for multifunksjonsskrivere, slik at du kan bruke skriveren med en Linux-datamaskin. Dells driverpakke for multifunksjonsmaskiner inneholder drivere til skriver og skanner, slik at du kan skrive ut dokumenter og skanne bilder. Pakken inneholder også kraftige verktøy for å konfigurere skriveren, og for etterbehandling av skannede dokumenter.
MERK: Det er også nødvendig å bruke en swap-partisjon på 300 MB eller mer for å arbeide med store skannede bilder. MERK: Linux-skannerdriveren støtter maksimal optisk oppløsning. Programvare • Linux Kernel 2.4 eller høyere • Glibc 2.2 eller høyere • CUPS • SANE Installere MFP-driveren 1 Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen. Slå på både datamaskinen og skriveren. 2 Når vinduet for administratorpålogging vises, skriver du inn root i påloggingsfeltet og angir systempassordet.
230 4 Installeringen startes. Når installasjonen er nesten fullført vises veiviseren Legg til skriver automatisk. Klikk på Next. 5 Hvis du kobler til skriveren med en USB-kabel, vises følgende vindu. Velg skriveren i listen, og klikk Next.
ELLER Hvis du kobler til skriveren med en nettverkskabel vises følgende vindu. Merk Network printer, og velg skriveren i listen. Klikk på Next.
6 Hvis du har koblet til skriveren med en USB-kabel, velger du hvilken port du vil bruke til skriveren. Når du har valgt en port klikker du Next. ELLER Hvis du kobler til skriveren med en nettverkskabel går du videre til neste trinn. 7 232 Velg driveren, og klikk på Next.
8 Angi skriverens navn, plassering og beskrivelse, og klikk Next. 9 Klikk Finish for å fullføre installasjonen.
Klikk for å konfigurere skriverens innstillinger. 10 Klikk for å skrive ut en testside. Når følgende vindu vises klikker du Finish. Installasjonsprogrammet har lagt til ikonet Unified Driver Configurator på skrivebordet, og programgruppen Dell MFP i systemmenyen. Hvis det oppstår problemer, kan du se i den elektroniske hjelpen som er tilgjengelig via systemmenyen eller fra programmene i driverpakken, for eksempel Unified Driver Configurator eller Image Editor.
Avinstallere MFP-driveren 1 Når vinduet for administratorpålogging vises, skriver du inn root i påloggingsfeltet og angir systempassordet. MERK: Du må logge på som superbruker (root) for å installere skriverprogramvaren. Hvis du ikke er superbruker, kontakter du systemadministratoren. 2 Sett i CDen Software and Documentation. CDen Software and Documentation skal startes automatisk. Hvis CDen Software and Documentation ikke kjøres automatisk, klikker du på -ikonet nederst på skrivebordet.
Bruke Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator er et verktøy som primært er ment til konfigurasjon av MFP-enheter. Ettersom en MFP-enhet er en kombinert skriver og skanner, sørger Unified Driver Configurator for alternativer som er logisk gruppert for skriver- og skannerfunksjoner. Det finnes også et eget MFP-portalternativ som brukes til å regulere tilgangen til en MFP-skriver og -skanner via én enkelt I/U-kanal.
Printers configuration Printers configuration inneholder to kategorier, Printers og Classes. Kategorien Printers Du kan se det gjeldende systemets skriverkonfigurasjon ved å klikke på skriverikonet til venstre i Unified Driver Configurator-vinduet. Bytter til Printer Configuration. Viser alle de installerte skriverne. Viser skriverens status, modellnavn og URI. Du kan bruke disse skriverkontrollknappene: • Refresh: Oppdaterer listen over tilgjengelige skrivere.
Kategorien Classes Kategorien Classes viser en liste over tilgjengelige skriverklasser. Viser alle skriverklassene. Viser statusen for klassen og antall skrivere i klassen. 238 • Refresh: Oppdaterer klasselisten. • Add Class...: Brukes til å legge til en ny skriverklasse. • Remove Class: Fjerner den valgte skriverklassen.
Scanners Configuration I dette vinduet kan du overvåke aktiviteten til skannerenheter, vise en liste over installerte Dell MFP-enheter, endre enhetsegenskaper og skanne bilder. Bytter til skannerkonfigurering. Viser alle de installerte skannerne. Viser skannerens leverandør, modellnavn og type. • Properties...: Brukes til å endre skanningsegenskaper og skanne et dokument. Se "Skanne et dokument".
MFP-portkonfigurasjon I dette vinduet kan du vise listen over tilgjengelige MFP-porter, kontrollere statusen for hver port og frigi en port som blir værende i opptatt tilstand når eieren av en eller annen grunn er avsluttet. Bytter til MFP ports configuration. Viser alle tilgjengelige Viser porttypen, enheten som er koblet til porten, og statusen. • Refresh: Oppdaterer listen over tilgjengelige porter. • Release port: Frigir den valgte porten.
Konfigurere skriveregenskaper Ved hjelp av egenskapsvinduet fra skriverkonfigurasjonen kan du endre de ulike egenskapene for maskinen når den fungerer som skriver. 1 Åpne det Unified Driver Configuratoret. Bytt om nødvendig til vinduet Printers configuration. 2 Velg skriveren i listen over tilgjengelige skrivere, og klikk Properties. 3 Printer Properties-vinduet åpnes. Følgende fem kategorier vises øverst i vinduet: 4 • General: Her kan du endre skriverens plassering og navn.
Skrive ut et dokument Skrive ut fra programmer Det finnes mange Linux-applikasjoner du kan skrive ut fra ved hjelp av Common UNIX Printing System (CUPS). Du kan skrive ut på maskinen fra et hvilken som helst slikt program. 1 I programmet du bruker velger du Print på File-menyen. 2 Velg Print direkte ved hjelp av lpr. 3 I LPR GUI-vinduet velger du maskinens modellnavn fra skriverlisten og klikker på Properties. Klikk. 4 242 Endre egenskapene for skriveren og utskriftsjobben.
Følgende fire kategorier vises øverst i vinduet: • General: her kan du endre papirstørrelse, papirtype og papirretning for dokumenter, aktivere funksjonen for dobbeltsidig utskrift, legge til start- og sluttbannere og endre antall sider per ark. • Text: her kan du angi sidemarger og tekstalternativer, for eksempel avstand eller spalter. • Graphics: her kan du angi bildealternativer til bruk ved utskrift av bilder/filer, for eksempel fargealternativer, bildestørrelse eller bildeplassering.
Skrive ut filer Du kan skrive ut en rekke ulike filtyper på en Dell multifunksjonsskriver, ved hjelp av standard CUPS-metoden - direkte fra kommandolinjen. Det kan du gjøre med lpr-funksjonen i CUPS. Skriverpakken erstatter imidlertid standard lpr-verktøy med et mye mer brukervennlig LPR GUI-program. Slik skriver du ut en dokumentfil: 1 Skriv lpr på kommandolinjen i Linux-skallet, og trykk på Enter. LPR GUI-vinduet åpnes.
Hvis du har bare én MFP-enhet og den er koblet til datamaskinen og slått på, vises skanneren i listen og velges automatisk. Hvis du har to eller flere skannere koblet til datamaskinen, kan du når som helst velge hvilken av dem som skal brukes. Mens innlasting pågår for den første skanneren, kan du velge den andre skanneren, angi enhetsalternativer og starte bildeinnlastingen samtidig. MERK: Skannernavnet som vises i Scanners configuration, kan være forskjellig fra enhetsnavnet. 4 Klikk på Properties.
Hvis du vil bruke en av de forhåndsdefinerte innstillingene for et skanningsalternativ, velger du innstillingen på Job Type-listen. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingene for de forhåndsdefinerte Job Type, se "Legge til Job Type-innstillinger:". Du kan gjenopprette standardinnstillingene for skannealternativer ved å klikke Default. 8 Når du er ferdig klikker du Scan for å starte skanningen. Statuslinjen vises nederst i vinduet og angir fremdriften for skanningen.
4 Klikk på OK. Innstillingen blir lagt til i listen Saved Settings. Slik lagrer du en Job Type-innstilling for den neste skannejobben: 1 Velg innstillingen du vil bruke fra Job Type-listen. 2 Klikk på Save. Neste gang du åpner Scanner Properties-vinduet, velges den lagrede innstillingen automatisk for skannejobben. Hvis du vil slette en Job Type-innstilling: 1 Velg innstillingen du vil slette fra Job Type-listen. 2 Klikk på Delete. Innstillingen slettes fra listen.
Du kan bruke følgende verktøy til å redigere bildet: Verktøy Funksjon Lagrer bildet. Avbryter den siste handlingen. Gjenoppretter handlingen du avbrøt. Zoomer bildet ut. Zoomer bildet inn. Brukes til å bla gjennom bildet. Beskjærer det valgte bildeområdet. Brukes til å skalere bildestørrelsen. Du kan angi størrelsen manuelt, eller du kan angi graden for å skalere proporsjonalt, loddrett eller vannrett. Brukes til å rotere bildet. Du kan velge antall grader fra rullegardinlisten.
Vedlikehold Tømme skriverens NVRAM Sikkerhetskopiere data Rengjøre skriveren Vedlikeholde tonerkassetten Reservedeler Bestille forbruksvarer
Tømme skriverens NVRAM FORSIKTIG: Du må kontrollere at alle faksjobber er fullført før du tømmer minnet. Hvis du ikke gjør dette, vil disse jobbene forsvinne. Du kan slette utvalgt informasjon som er lagret i skriverens minne. 1 Trykk på Setup 2 Trykk på knappen Next ( 3 Trykk på opp/nedpilen for å velge Restore Options. 4 Trykk på opp-/nedpilene til alternativet du vil slette vises. 5 Machine Setup i hovedskjermbildet. ).
Sikkerhetskopiere data Datoen i skriverens minne kan bli slettet som følge av strømbrudd eller lagringsfeil. Med sikkerhetskopiering beskytter du oppføringene i e-post-/fakslisten og systeminnstillingene, ved å lagre dem som sikkerhetskopifiler på en USB-lagringsenhet. MERK: Du kan lagre telefonboken i .CSV-format. Ved å gjøre det kan du sjekke eller endre telefonboken ved å bruke datamaskinen. Sikkerhetskopiere data 1 Sett USB-lagringsenheten inn i USB-porten på skriveren.
Rengjøre skriveren Bevar den gode utskriftskvaliteten ved å følge fremgangsmåtene for rengjøring nedenfor hver gang tonerkassetten skiftes eller det oppstår problemer med utskriftskvaliteten. MERK: Ikke berør overføringsvalsen under tonerkassetten når du rengjør inni skriveren. Fett fra fingrene kan føre til problemer med utskriftskvaliteten. FORSIKTIG: Rensemidler kan inneholde alkohol eller andre sterke stoffer som kan misfarge eller lage sprekker i skriverkabinettet.
3 Bruk en tørr og lo-fri klut, og tørk vekk alt støv og tonersøl fra området ved tonerkassetten og i utsparingen til kassetten. FORSIKTIG: Ikke rør overføringsvalsen inni skriveren. Fett fra fingrene kan føre til problemer med utskriftskvaliteten. Overføringsvalse 4 Finn det lange glasset (LSU) på innsiden øverst i kassettrommet, og tørk forsiktig av glasset med en bomullspinne for å se om den hvite bomullen blir skitten.
254 5 Sett inn tonerkassetten igjen, og lukk frontdekselet. 6 Koble til strømledningen, og slå på skriveren.
Rengjøre skanneren Hold skannerens glassplate og glassplaten i den automatiske dokumentmateren rene for å sikre høy kvalitet på kopier, skannede dokumenter og sendte fakser. Dell anbefaler at skanneren rengjøres på starten av hver dag, og i løpet av dagen etter behov. MERK: Hvis det er streker på kopierte eller faksede dokumenter, kontrollerer du om det finnes fremmedelementer på skannerens glassplate eller glassplaten i den automatiske dokumentmateren.
Vedlikeholde tonerkassetten Oppbevaring av tonerkassetter La tonerkassetten ligge i originalemballasjen helt til du skal sette den inn i skriveren.
2 Trekk ut tonerkassetten. 3 Rist kassetten grundig fra side til side 5-6 ganger for å fordele toneren jevnt i kassetten. MERK: Hvis toneren kommer i kontakt med klesplagg, må du tørke av toneren med en tørr klut og vaske plagget i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet. FORSIKTIG: Ik k e b e rø r d e n g rø n ne underdelen av tonerkassetten. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.
6 Lukk frontdekselet. Kontroller at dekselet er ordentlig lukket. Skifte tonerkassett Når kassetten er tom for toner, skrives det ut bare tomme sider ved utskrift eller kopiering. Melding om at det er tomt for toner kan vises i displayet. I så fall blir innkommende fakser lagret i minnet, ikke skrevet ut. Tonerkassetten må da skiftes. Bestill en ekstra tonerkassett, slik at du har den tilgjengelig når den nåværende kassetten ikke lenger gir godt nok utskriftsresultat.
3 Ta den nye tonerkassetten ut av emballasjen. 4 Fjern pakketapen og rist kassetten grundig fra side til side for å fordele toneren. Ta vare på esken og posen for eventuell forsendelse. MERK: Hvis toneren kommer i kontakt med klesplagg, må du tørke av toneren med en tørr klut og vaske plagget i kaldt vann. Varmt vann får toneren til å feste seg på stoffet. FORSIKTIG: Ik k e b e rø r d e n g rø n ne underdelen av tonerkassetten. Bruk håndtaket på kassetten for å unngå å berøre dette området.
Rengjøre trommelen Hvis det er streker eller flekker på utskriften, kan det hende at OPC-trommelen (Organic Photo Conductor) i tonerkassetten trenger rengjøring. 1 Før du begynner på rengjøringen, kontrollerer du at det er papir i papirskuffen. 2 Trykk på Setup i hovedskjermbildet. 3 Trykk på Maintenance 4 Trykk på Clean Drum. Next ( ). Skriveren skriver ut en renseside. Tonerpartikler fra trommelens overflate festes til papiret.
Bestille forbruksvarer Du kan bestille rekvisita ved hjelp av Dell Toner Management System eller Dells webverktøy for skriverkonfigurasjon. Hvis skriveren er koblet til et nettverk, skriver du inn IP-adressen til skriveren i nettleseren. Klikk på koblingen for å bestille flere tonerkassetter. 1 Dobbeltklikk på Tonerbestilling for Dell 2355dn Laser MFP-ikonet på skrivebordet. ELLER 2 Velg Programmer Dell Printers Dell 2355dn Laser MFP Dell 2355dn Laser MFP på Start-menyen.
MERK: Se tabellen nedenfor ved bestilling av tonerkassetter. Tonerkassett Artikkelnr. Dell tonerkassett med standard kapasitet (3 000 sidera) a Dell tonerkassett med høy kapasitet (10 000 sider ) a ISO-standard for dekning i henhold til ISO/IEC 19752-testmetoden.
Feilsøking Fjerne papirstopp i den automatiske dokumentmateren Fjerne papirstopp i papirskuffen Slette feilmeldinger i displayet Løse problemer
Fjerne papirstopp i den automatiske dokumentmateren Hvis et dokument blir sittende fast på vei gjennom den automatiske dokumentmateren, vises en advarsel på skjermen. MERK: For å unngå papirstopp bør du bruke dokumentglasset til tykke, tynne eller blandete dokumenter. 1 Fjern de gjenværende dokumentene fra den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF). Hvis dokumentet sitter fast i papirmatingsområdet: 264 a Åpne dekselet på den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF).
c Lukk dekselet på den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF). Legg dokumentet i den automatiske dokumentmateren igjen. Hvis dokumentet sitter fast i papirutmatingsområdet: a Åpne dekselet på den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF). b Åpne innskuffen, og trekk dokumentet forsiktig ut av den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF). c Fjern dokumentet ved å trekke det forsiktig ut.
d Lukk dekselet på den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF) og innskuffen for dokument. Legg dokumentene i den automatiske dokumentmateren igjen. Hvis dokumentet sitter fast i dupleksområdet: 266 a Åpne dekselet på den tosidige automatiske dokumentmateren (DADF). b Åpne det indre dekselet i den automatiske dokumentmateren.
c Fjern dokumentet ved å trekke det forsiktig ut. d Lukk dekslene på den automatiske dokumentmateren. Legg dokumentene i den automatiske dokumentmateren igjen. 2 Hvis du ikke kan se det fastkjørte papiret eller ikke får tak i det, åpner du dokumentdekselet. 3 Fjern dokumentet fra matingsområdet ved å trekke det forsiktig mot høyre.
4 Lukk dokumentdekselet. Legg dokumentene i den automatiske dokumentmateren igjen. Fjerne papirstopp i papirskuffen Det vises meldinger Paper Jam om papirstopp på displayet. Se tabellen nedenfor for å finne og fjerne det fastkjørte papiret. Melding på brukerpanelet Sted for papirstopp Se Paper jam in Tray 1 Papirstopp (skuff 1) "Papirstopp (skuff 1)". "Papirstopp (tilleggsskuff 2)".
Papirstopp (skuff 1) 1 Åpne og lukk frontdekselet. Det fastkjørte papiret kommer automatisk ut av skriveren. Hvis papiret ikke kommer ut, går du til neste trinn. 2 Trekk ut papirskuffen. 3 Fjern papiret ved å trekke det forsiktig rett ut.
Hvis du ikke kan se papiret, eller papiret ikke beveger seg når du trekker i det, kontrollerer du området ved varmeelementet. Hvis du vil ha mer informasjon, se "Papirstopp ved fikseringsenheten". 4 Sett papirskuffen inn i skriveren til den klikker på plass. Utskriften fortsetter automatisk. Papirstopp (tilleggsskuff 2) 270 1 Dra ut skuff 2. 2 Fjern det fastkjørte papiret fra skriveren.
Hvis du ikke kan se papiret i dette området eller papiret ikke beveger seg når du trekker i det, går du til neste trinn. 3 Trekk skuff 1 halvveis ut. 4 Dra papiret rett opp og ut. 5 Sett skuffene tilbake i skriveren. Utskriften fortsetter automatisk.
Papirstopp i flerfunksjonsskuffen 1 Hvis papiret ikke mates som det skal, trekker du det ut av skriveren. 2 Fortsett utskriften ved å åpne og lukke frontdekselet. Papirstopp ved fikseringsenheten OBS!: Varmeelementet er varmt. Vær forsiktig når du fjerner papir fra skriveren. 272 1 Åpne frontdekselet og trekk forsiktig tonerkassetten rett ut. 2 Fjern papiret ved å trekke det forsiktig rett ut.
3 Sett inn tonerkassetten igjen, og lukk frontdekselet. Utskriften fortsetter automatisk. Papirutgangsfeil 1 Åpne og lukk frontdekselet. Det fastkjørte papiret kommer automatisk ut av skriveren. Hvis papiret ikke kommer ut, går du til neste trinn. 2 Trekk papiret forsiktig ut av utskuffen.
3 Hvis du ikke kan se papiret i utskuffen eller papiret ikke beveger seg når du trekker i det, åpner du det bakre dekselet. 4 Hvis du kan se det fastkjørte papiret, skyver du opp de to blå trykkspakene og fjerner papiret. Gå til trinn 9. Hvis du ikke kan se papiret, går du til neste trinn. 5 274 Åpne det bakre dekselet helt (som vist).
6 Brett ut dupleksføreren helt. 7 Åpne døren mens du skyver varmeelementspaken til høyre. MERK: Du må trekke ut dupleksføreren før du åpner dekselet til fikseringsenheten, ellers kan dekselet bli skadet.
8 Trekk ut det fastkjørte papiret. Hvis det fastkjørte papiret ikke beveger seg når du trekker i det, skyver du opp de to blå trykkspakene for å løsne papiret, og fjerner det. 9 Sett dekselet til fikseringsenheten og dupleksføreren tilbake på plass. 10 Lukk det bakre dekselet. 11 Åpne og lukk frontdekselet. Utskriften fortsetter automatisk.
Dupleks stopp Dobbelts stopp 0 1 Trekk dupleksenheten ut av skriveren. 2 Fjern det fastkjørte papiret fra enheten. Hvis papiret ikke kommer ut sammen med dupleksenheten, fjerner du papiret fra bunnen av skriveren.
3 Skyv dupleksenheten mot skriveren. 4 Åpne og lukk frontdekselet. Utskriften fortsetter automatisk. FORSIKTIG: Hvis dupleksenheten ikke skyves riktig inn, kan det oppstå papirstopp. Dobbelts stopp 1 278 1 Åpne det bakre dekselet. 2 Brett ut dupleksføreren helt. 3 Trekk ut det fastkjørte papiret.
4 Sett dupleksføreren tilbake og lukk det bakre dekselet. 5 Åpne og lukk frontdekselet. Utskriften fortsetter automatisk. Tips for å unngå papirstopp De fleste papirstopp kan unngås ved å velge riktig papirtype. Hvis det oppstår papirstopp, følger du fremgangsmåten under "Fjerne papirstopp i papirskuffen". • Følg fremgangsmåten under "Legge i utskriftsmedier i papirskuffen". Pass på at de justerbare førerne er riktig plassert. • Ikke legg inn for mye i papirskuffen.
Slette feilmeldinger i displayet MERK: Hvis du ser et utropstegn ( ) eller et kryss ( ) øverst til venstre på skjermen, trykker du på spørsmålstegnet for å bla gjennom detaljert melding. MERK: [xxx] angir medietypen. MERK: [yyy] angir skuff. MERK: [zzz] angir papirstørrelsen. MERK: Noen feilmeldinger vises med bilder i displayet på kontrollpanelet. MERK: Hvis meldingen ikke finnes i tabellen, slår du maskinen av og på og prøver å skrive ut på nytt. Hvis problemet vedvarer, må du ringe etter service.
Melding Betydning Foreslåtte løsninger Duplex Unit is not installed Enhet for tosidig utskrift er ikke installert. Kontroller enheten for tosidig utskrift. Paper jam in duplex unit Det har oppstått papirstopp under dobbeltsidig utskrift. Fjern det fastkjørte papiret. Se "Dobbelts stopp 0". Paper jam in duplex path Det har oppstått papirstopp under dobbeltsidig utskrift. Fjern det fastkjørte papiret. Se "Dobbelts stopp 1". Email Job is completed with error: Det har oppstått et DNS-problem.
Melding Betydning Foreslåtte løsninger Email Job is completed with error: Det har oppstått et POP3-problem. Konfigurer POP3-innstillingene. Det har oppstått et problem i faksenheten. Trekk ut støpselet fra stikkontakten, og sett det inn igjen. Hvis problemet vedvarer, tar du kontakt med en servicerepresentant. Pop3 Fax Unit Error Fax Job is completed with Det mottatte faksnummeret er klassifisert error som et useriøst faksnummer. Endre oppsettalternativer for useriøs faks.
Melding Betydning Foreslåtte løsninger Hub is not supported Enhet for USB-hub er koblet til USB-minneporten. Koble enheten fra USB-minneporten. Invalid Cartridge Tonerkassetten du har satt inn, er ikke beregnet på denne skriveren. Monter en original Dell-tonerkasset, laget for din skriver. IP Conflict IP-adressen er allerede i bruk av en annen bruker. Kontroller at du har angitt riktig IP-adresse, eller bruk en annen IP-adresse. Load the following media Det er ikke papir i skuffen.
Melding Betydning Foreslåtte løsninger Paper jam in exit area Det har oppstått papirstopp i fikseringsenheten og utmatingsområdet. Fjern det fastkjørte papiret. Det har oppstått papirstopp ved fikseringsenheten. Fjern det fastkjørte papiret. Check Cartridge Area Se "Papirutgangsfeil". Se "Papirstopp ved fikseringsenheten". Fuser Door Open Dekselet til varmeelementet er ikke ordentlig Åpne det bakre dekselet, og trykk på dekselet lukket. til fikseringsenheten til det låses på plass.
Melding Betydning Foreslåtte løsninger Toner Supply Error For lite toner tilført. Frontdekselet er ikke lukket helt. Trykk på dekselet til det låses på plass. Toner Cartridge Error Feil med tonerkassett. Frontdekselet er ikke lukket helt. Trykk på dekselet til det låses på plass. Toner Almost Empty Replace Toner Now Tonerkassetten er tom. Bytt ut den angitte tonerkassetten med en ny kassett. Se "Skifte tonerkassett". Toner Exhausted Tonerkassettens levetid er utløpt. Tonerkassetten er tom.
Løse problemer Tabellen nedenfor viser noen tilstander som kan forekomme, samt anbefalte løsninger. Følg de foreslåtte løsningene inntil problemet er løst. Hvis problemet vedvarer, kontakter du Dell. Papirmatingsproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Det oppstår papirstopp under utskrift. Fjern det fastkjørte papiret. Se "Fjerne papirstopp i papirskuffen". Arkene kleber seg sammen. • Kontroller at det ikke er for mye papir i papirskuffen.
Utskriftsproblemer Tilstand Mulig årsak Skriveren skriver ikke Skriveren mottar ikke ut. strøm. Foreslåtte løsninger Kontroller at strømledningen er tilkoblet. Kontroller strømbryteren og strømkilden. Skriveren er ikke valgt som standardskriver. Velg Dell 2355dn Laser MFP som standardskriver i Windows. Kontroller følgende: • • • • Klikk på Start-knappen Innstillinger SkrivereHøyreklikk på ikonet for Dell 2355dn Laser MFP-skriveren, og velg Angi som standardskriver.
Tilstand Mulig årsak Foreslåtte løsninger Halvparten av siden er tom. Innstillingen for papirretning kan være feil. Endre papirretningen i programmet som du bruker. Se "Kategorien Grunnleggende". Papirstørrelsen og Kontroller at valgt papirstørrelse i skriverdriverinnstillingene innstillingene for stemmer med papiret i skuffen. papirstørrelse stemmer ikke overens. Skriveren skriver ut, men teksten er feil, forvrengt eller ufullstendig. Skriverkabelen er løs eller defekt.
Tilstand Mulig årsak Foreslåtte løsninger Maskinen sender ut damp like ved utskuffen før den skriver ut. Hvis det brukes fuktig papir, Dette er ikke et problem. Bare fortsett å skrive ut. kan det oppstå damp under utskrift. Problemer med utskriftskvalitet Innsiden av skriveren kan være skitten, eller det kan være brukt feil type papir slik at utskriftskvaliteten reduseres. Se oversikten nedenfor for å løse problemet.
Tilstand Foreslåtte løsninger Hvite prikker Hvite prikker vises på siden: • Papiret er for grovt, og partikler fra papiret faller av inne i maskinen slik at overføringsvalsen blir skitten. Rengjør innsiden av maskinen. Ring etter service. • Det kan hende at papirbanen må rengjøres. Ring etter service. Loddrette streker • Hvis det forekommer svarte loddrette streker på siden, er trommelen i tonerkassetten sannsynligvis oppskrapet. Installer en ny tonerkassett. Se "Skifte tonerkassett".
Tilstand Foreslåtte løsninger Gjentatte, loddrette merker Hvis det oppstår gjentatte merker som er jevnt fordelt over utskriftssiden: • Tonerkassetten kan være skadet. Hvis det oppstår gjentatte merker på siden, skriver du ut et renseark flere ganger for å rense utskriftskassetten. Se "Rengjøre trommelen". Hvis problemet vedvarer etter at rensearket er skrevet ut, setter du en ny tonerkassett. Se "Skifte tonerkassett". • Det kan være tonerflekker på noen av komponentene i skriveren.
Tilstand Foreslåtte løsninger Krølling eller bølger • Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen. • Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Både høy temperatur og fuktighet kan føre til at papiret krøller seg. Se "Papirspesifikasjoner". • Snu papirbunken opp ned i skuffen. Prøv også å vende papiret 180° i papirskuffen. • Prøv å skrive ut til det bakre dekselet. Skrukker eller bretter • • • • Kontroller at papiret er lagt riktig i skuffen. Kontroller papirtypen og -kvaliteten.
Tilstand Foreslåtte løsninger Løs toner • • • • Rengjør skriveren innvendig. Se "Rengjøre innvendig". Kontroller papirtypen og -kvaliteten. Se "Papirspesifikasjoner". Installer en ny tonerkassett. Se "Skifte tonerkassett". Hvis problemet vedvarer, kan det hende at skriveren må repareres. Ring etter service.
Faksproblemer Tilstand Foreslåtte løsninger Skriveren svarer ikke på innkommende faksanrop • Receive Mode er satt til Tel-modus. (manuelt mottaksmodus) • Innstillingen for antall ring før svar kan være feil angitt. (Under Ans/Fax- modus angir du Ring to Answer til en verdi som er høyere enn Ring to Answer-innstillingen for telefonsvareren). • DPRD-funksjonen kan være aktivert, men du har ikke denne tjenesten, eller du har tjenesten, men funksjonen er ikke riktig angitt.
Tilstand Foreslåtte løsninger Innkommende fakser skrives ikke Receive Forward-funksjonen kan være satt til Off. Prøv å aktivere denne innstillingen. ut. Du kan angi at skriveren skal videresende alle innkommende fakser til angitte e-postadresser. Utfør Fax Line Test fra kontrollpanelet for å bekrefte statusen på linjen. Se "Teste fakslinjetilkoblingen". Skriveren sender ikke fakser.
Tilstand Foreslåtte løsninger Dokumentet stopper midt under Ved faksing via den automatiske dokumentmateren kan det oppstå papirstopp ved faksoverføring. faksing av dokumenter som er mindre enn 5,59 x 5,83 tomm. (142 x 148 mm) eller større enn 8,5 x 14 tomm. (216 x 356 mm). Se "Fjerne papirstopp i den automatiske dokumentmateren". Ikke nok minne. Det kan hende at du sender en faks som er for stor, eller oppløsningen kan være for høy. Dokumentet lagres ikke i minnet.
Tilstand Foreslåtte løsninger Det oppstår hyppige papirstopp. • Luft papirbunken, og snu bunken i papirskuffen. Skift ut papiret i skuffen med papir fra en ny pakke. Om nødvendig må du kontrollere eller justere papirførerne. • Kontroller at papiret har riktig vekt. 75 g/m2 (20 pund) bankpostpapir anbefales. • Kontroller om det finnes ark eller papirbiter i skriveren som ikke er blitt fjernet etter en papirstopp. Færre kopier enn forventet skrives ut med tonerkassetten.
Tilstand Foreslåtte løsninger Følgende meldinger vises på dataskjermen: • "Enheten kan ikke settes i den maskinvaremodusen du ønsker". • "Porten er i bruk av et annet program". • "Porten er deaktivert". • "Skanneren er opptatt med å motta eller skrive ut data. Prøv på nytt når pågående jobb er fullført". • "Ugyldig referanse". • "Skanningen mislyktes". • En kopierings- eller utskriftsjobb kan være i gang. Prøv igjen når pågående jobb er fullført. • Den valgte porten er i bruk for øyeblikket.
Tilstand Foreslåtte løsninger LDAP Time Limit Exceeded... Denne meldingen vises bare hvis serveren returnerer feilkode 8, som betyr "tidsavbrudd for server". Meldingen vises hvis serveren ikke kan returnere alle søkeresultatene før det oppstår et tidsavbrudd. Dette er en unormal tilstand på serversiden. Brukerne kan teste serveren med andre spørringer. Vanlige Windows-problemer Tilstand Foreslåtte løsninger Meldingen "Filen er i bruk" vises under installasjon. Avslutt alle programmer.
Vanlige Linux-problemer Tilstand Foreslåtte løsninger Skriveren skriver ikke ut. • Kontroller at skriverdriveren er installert på systemet. Åpne MFP Configurator og bytt til kategorien Printers i vinduet Printers Configuration for å se listen over tilgjengelige skrivere. Kontroller at skriveren vises på listen. Hvis den ikke vises, må du starte veiviseren Add new printer, slik at du kan konfigurere enheten. • Kontroller om skriveren er slått på.
Tilstand Foreslåtte løsninger Skriveren vises ikke på listen • Kontroller at skriveren er koblet til datamaskinen. Kontroller at den er ordentlig tilkoblet over skannere. via USB-porten og slått på. • Kontroller at skannerdriveren for skriveren er installert på systemet. Åpne MFP Configurator, bytt til Scanners Configuration og trykk på Drivers. Kontroller at det finnes en driver med et navn som samsvarer med skriverens navn på listen. • Kontroller at MFP-porten ikke er opptatt.
Tilstand Foreslåtte løsninger Det er ikke mulig å skanne via Gimp Front-end til brukeren. • Kontroller om det står "Xsane:Device dialog" på "Acquire"-menyen i Gimp-grensesnittet. Hvis ikke, installerer du Xsane-plugin for Gimp på datamaskinen. Du finner Xsane-plugin-pakken for Gimp på Linux-CD-en eller på Gimps hjemmeside. Du finner mer informasjon i hjelpen på CD-en med Linux-distribusjonen eller i Gimp front-end. Hvis du vil bruke et annet skanneprogram, kan du se i hjelpen for programmet.
Feilsøking av PostScript-feil (PS) MERK: Hvis du vil få skrevet ut en side eller få vist en skjermfeilmelding når PostScript-feil oppstår åpner du vinduet Utskriftsalternativer og merker av for ønsket valg ved siden av seksjonen for PostScript-feil. Problem Mulig årsak Løsning PostScript-fil kan ikke skrives ut. Det kan være at PostScript-alternativet ikke er installert. Skriv ut en konfigurasjonsside og kontroller at PostScript-versjonen er tilgjengelig for utskrift.
304
Montere tilleggsutstyr Forsiktighetsregler ved montering av tilleggsutstyr på skriveren Installere skriverminne Montere tilleggsskuff 2 Installere nettverkskort for trådløst nettverk
Forsiktighetsregler ved montering av tilleggsutstyr på skriveren Fjern aldri kontrollkortet mens skriverens strømledning er koblet til. For å unngå elektrisk støt må du alltid dra strømledningen ut av stikkontakten når du skal installere eller fjerne internt eller eksternt skrivertilbehør. Kontrollkortet og skriverens minnebrikker er følsomme for statisk elektrisitet.
5 Trykk minnemodulen forsiktig inn i sporet til du hører et klikk. MERK: Det er ikke sikkert at hakkene og sporene på figuren ovenfor stemmer helt overens med DIMM-modulene og -sporene som du har. 6 Sett kontrollpaneldekselet på plass igjen. 7 Koble til strømledningen og skriverkabelen igjen, og slå på skriveren. Når du har satt inn DIMM-minnebrikken, konfigurerer skriveren minnet automatisk.
Montere tilleggsskuff 2 Du kan øke skriverens papirkapasitet ved å installere skuff 2 (tilleggsutstyr). Skuffen kan ta opptil 250 ark. 308 1 Slå av skriveren og trekk ut alle kabler. 2 Fjern pakketapen og tapen som fester kabelen til tilleggskuff 2 fra skuffen. 3 Finn kabelkontakten og justeringspinnene. 4 Plasser skriveren over skuffen, og juster bunnen av skriveren i forhold til justeringspinnene for skuff 2.
5 Koble kabelen til kontakten bak på skriveren. 6 Legg papir i tilleggssskuffen 2. Se "Legge i papir". 7 Koble til strømledningen og slå skriveren på. Når du har montert skuff 2, vil skriveren automatisk registrere den.
Installere nettverkskort for trådløst nettverk Maskinen er utstyrt med et nettverkskort som gjør det mulig å bruke skriveren i et nettverk. Du kan også kjøpe et trådløst nettverkskort slik at skriveren kan brukes i et trådløst nettverk. Du finner mer informasjon om hvordan du installerer nettverksutskriftsserveren i brukerhåndboken for nettverksutskriftsserveren.
Spesifikasjoner Generelle spesifikasjoner Spesifikasjoner for skanner og kopieringsfunksjon Skriverspesifikasjoner Faksspesifikasjoner Papirspesifikasjoner
Generelle spesifikasjoner Element Beskrivelse Innmatingskapasitet, automatisk dokumentmater Opptil 50 ark (20 pund, 75 g/m2) Dokumentformat for automatisk dokumentmater Bredde: 5,6-8,5 tomm. (142-216 mm) Innskuffkapasitet Papirskuff (skuff 1 og 2 (tilleggsutstyr)): 250 ark 75 g/m2 (20 pund) Lengde: 5,8-14 tomm.
Element Beskrivelse Driftsforhold Temperatur: 50o C-32o C (10o F-89o F) Fuktighet: 20 %-80 % RF Display 4,3 tommers berøringsskjerm Levetid for tonerkassettb Dell tonerkassett med standard kapasitet 3 000 sider Dell tonerkassett med høy kapasitet 10 000 sider Skriverens mål (B x D x H) 18,3 x 17,5 x 18,1 tommer. RAM DDR2 SDRAM 256 MB (basiskonfigurasjon) / 512 MB (maks.
Element Beskrivelse Bitdybde for svart/hvitt 1 bit for sort-hvitt 8 bit for gråtone Skannehastighet (tekstmodus) Glassplate: 15 (strekbilder), 20 (grå), 30 (farge) sekunder Tosidig automatisk dokumentmater (DADF): 15 (strekbilder), 20 (grå), 30 (farge) sekunder Tid for første kopia Fra standbymodus: • Via automatisk dokumentmater: Fra 15 sekunder • Via glassplaten: Fra 8,5 sekunder Fra dvalemodus: • Via glassplaten: Fra 35 sekunder Kopieringshastighet SDMC (ett dokument, flere kopier) 35 kpm (kopier
Skriverspesifikasjoner Element Beskrivelse Utskriftsmetode Laserskriver Utskriftshastighet (ensidig) Letter: opptil 35 spm (sider per minutt) A4: opptil 33 spm Utskriftshastighet (tosidig) Letter: opptil 21 bpm (bilder per minutt) A4: opptil 20 bpm Papirstørrelse Papirskuff (skuff 1 og 2 (tilleggsutstyr)): Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, A5, A6, Executive, JIS B5, ISO B5 Flerfunksjonsskuff (MPF): Letter, Legal, A4, Oficio, Folio, Executive, A5, A6 card, Post Card 4x6, Envelope 10, Envelope COM-10
Faksspesifikasjoner Element Beskrivelse Kompatibilitet ITU-T gruppe 3 Anvendbar linje Analog linje (PSTN) eller bak en PABX-sentral Datakoding MH/MR/MMR (ECM-modus) og JPEG/JBIG for fargefaksoverføring Modemhastighet 33,6 Kbps Overføringshastighet Ca. 3 sekunder/side *Overføringstiden gjelder minneoverføring av tekstdata med ECM-komprimering som bare bruker ITU-T No. 1 Chart. Skannehastighet Glassplate: ca.
Papirspesifikasjoner Oversikt Skriveren kan brukes med en mengde ulike utskriftsmaterialer, for eksempel tilskåret papir (inkludert papir med opptil 100 prosent resirkulert fiberinnhold), konvolutter, etiketter, transparenter og tilpassede papirstørrelser. Egenskaper som vekt, sammensetning, struktur og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som påvirker skriverytelsen og utskriftskvaliteten.
Papirformater som støttes Paper Måla Vekt Letter 8,5 x 11 tommer (216 x 279 mm) A4 8,3 x 11,7 tommer (210 x 297 mm) Executive 7,25 x 10,5 tommer (184 x 267 mm) Legal 8,5 x 14 tommer (216 x 356 mm) Oficio 8,5 x 13,5 tommer (216 x 343 mm) • 60-90 g/m2 • 250 ark 75 g/m2 (20 pund) fint (16-24 pund) fint papir for papirskuffen papir (skuff 1 og 2 (tilleggsutstyr)) for papirskuffen • 50 ark 75 g/m2 (20 pund) fint papir for flerfunksjonsskuffen • 60-163 g/m2 (16-43 pund) fint papir for flerfunksjonssk
MERK: Du kan bruke papirformatene A4, Letter, Folio, Oficio, Legal til tosidig utskrift. Retningslinjer for bruk av papir For å få best mulig resultat bør du bruke vanlig 75 g/m2 (20 pund) papir. Pass på at papiret er av god kvalitet, uten kutt, hakk, rifter, flekker, løse partikler, støv, skrukker, porer eller krøllete eller bøyde kanter. Se etiketten på pakken hvis du er usikker på hvilken papirtype du bruker, for eksempel om det er fint papir eller resirkulert papir.
Papirspesifikasjoner Kategori Spesifikasjoner Surhetsgrad 5,5 pH eller lavere Tykkelse 0,094-0,18 mm (3,0-7,0 mils) Krumming i omslag Flatt innenfor 0,02 tomm. (5 mm) Skjærekanter Kuttet med skarpe blader som ikke gir frynsete kanter. Smeltekompatibilitet Må ikke bli brent, smelte, forskyves eller avgi farlige gasser ved oppvarming til 180 °C (356 °F) i 0,1 sekund.
Riktig lagring sikrer optimal ytelse. De nødvendige betingelsene er 20 °C til 24 °C (68 °F til 75 °F) med en relativ fuktighet på 4 til 55 prosent. Ta hensyn til følgende når du skal velge lagringsmiljø for papiret: • Papir bør lagres ved eller nær romtemperatur. • Luften bør ikke være for tørr eller for fuktig. • Den beste måten å lagre en åpnet papirpakke på, er å pakke den godt inn i den fukttette emballasjen igjen.
322
Stikkordregister A adressebok, bruke, 170 alarmlyd, 188 automatisk gjenoppringing, 196 papirstopp, fjerne, 264 driver, skriver avinstallere, 65 installere, 57 autotilpasning, spesialkopi, 138 DRPD-modus (Detektering av karakteristisk ringemønster), mottaksmodus, 190 B E bakre utmating, 88 e-post skanne/sende, 151 stille inn konto, 163 bestille rekvisita, 261 brukerpanel, 22 D DADF (automatisk dokumentmater), legge i, 131 glassplate rengjøring, 255 grafikkegenskaper, utskrift, 107 gruppenummer, e-p
K M kassett bestilling, 261 installere, 29 omfordele, 256 skifte, 258 Macintosh avinstallere driver, 219 installere driver, 218-219 skanne, 226 utskrift, 222 klon, spesialkopi, 139 minne installere, 306 komponentenes plassering, 20 kopiere antall sider, 134 avbryte, 134, 137-141 forminsket/forstørret kopi, 136 kontrast, 135 kvalitet, 135 problem, 296 spesialfunksjoner, 136 standardinnstilling, 142 tidsavbrudd, stille inn, 45 N nettverksskriver, innstilling, 176 O oppløsning utskrift, 243 oppløsning,
S Scan Manager skanne, 148 skanne fra brukerpanelet, 150 fra WIA, 156 problem, 297 til datamaskin på nettverket, 148 til USB-minne, 157 minne, 306 tilpass til side kopiere, 138 utskrift, 116 Tlf-modus, mottaksmodus, 190 tonerkassetter bestilling, 261 omfordele, 256 skifte, 258 skanner, rengjøre, 255 trommel, rengjøre, 260 skriverdriver avinstallere, 65 installere, 57 U skriveregenskaper Linux, 242 USB-minne håndtere, 161 skanne, 158 skriver-NVRAM fjerne, 250 utsatt faks, 205 sortering, spesialkopi
